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对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定
对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定

1 目的

为提高对讲机的使用效率及使用寿命,加强管理,减少资源浪费,保证通讯的畅通,特制订本规定。

2 适用范围

使用对讲机的人员。

3 管理权限

3.1各使用部门负责对讲机的申购。

3.2 IT部负责对讲机的使用监督、检修、更新事宜。

3.3使用人负责保管、维护及执行对讲机使用管理规定。

3.4使用部门负责人与总务部负责日常使用的监督管理。

3.5总务部负责出入库登记管理。

4 管理规定

4.1 对讲机的使用与保养

4.1.1 对讲机的配备须经过主管部门申请、总务部审核、总经理批准。

4.1.2 对讲机使用与配备必须与发放时的编号与持机责任人相匹配。严禁外借、随意更换责任人及个人携带出公司等。

4.1.3持机人须将对讲机统一佩戴于后腰,不得用手持对讲机指点商户及其它人员,在为商户或其它人指引方向或货物时要使用规范手势,不得用对讲机代为指引,不得用对讲机的收音机功能,且不可将天线当作提绳用。

4.1.4使用时要按使用手册说明正确操作,使用人不得乱拆、随意抛扔、敲打或乱调频道等,若有损坏或丢失者,视情节轻重进行处理或等价赔偿。

4.1.5如有二人或三人等使用同一对讲机时,应做好交接验收工作,并签字确认,以免出现问题时互相推诿,一旦责任不清,所有使用责任人一并处罚。

4.1.6不可放置在多尘、潮湿、长时间阳光直射及加热装置附近。

4.1.7如果有异常气味和冒烟时,应立即关闭电源,并取出电池,送到IT部维修处理。

4.1.8出现损坏或通讯失灵状况,责任人应立即向IT部反映,由IT部维修处理。

4.1.9为了不影响办公室内其他人员的正常工作,持对讲机进入办公室或会议室时对讲机的声音不宜过大。

4.1.11对讲机使用责任人在调岗、离职时,必须将配置齐全、功能完好的对讲机一并交

还总务部,由总务部负责人签字确认后方可办理调岗或离职手续。如交还对进机时有丢失、外观损毁、配件损坏、功能失灵无法使用的,参照4.4条执行。

4.2规范用语

4.2.1 使用对讲机通话时,应讲普通话,语气平和,做到语言、语态文明。语言要简练,不繁琐、不拖拉、条理清晰,不可出现厌烦的语气。不得用对讲机闲谈与工作无关的话题。

4.2.2使用对讲机的标准用语:一般以职务或岗位呼叫“XXX,收到请回答”,尽量不要直呼姓名。收到后回复“收到,请讲”,未听清时回答“请重复”,通话结束时要明确给于对方回复“回答完毕/明白”等。

4.3 电池的使用与管理

4.3.1 原则上每部对讲机均配一充电器,由使用责任人妥善保管并正确使用。

4.3.2 新电池在初次充电时,要先将电池中的存量用尽,然后充电,完全充电时间为12小时。

4.3.3 在充电过程中尽量不要开机使用,在待机充电过程中进行操作,可能会造成对讲机充电器工作失常,并对电池造成伤害。

4.3.4 长时间不使用时,须将电池卸下存放。报废电池必须实行集中管理,既要考虑废旧利用,又要按照环保要求处置,统一由IT部负责汇总处理。

4.3.5对讲机在充电的过程中要随时注意观察充电指示灯,当显示电量充满时,应及时拔掉充电器,避免过充导致电池损坏。

4.3.6对讲机充电器在没有进行充电期间,应及时收起,不得连接电源,以免长时间通电导致充电器发热,避免安全隐患。

4.3.7更换电池时必须先关机。如对讲机有进水现象等必须立即关机并卸下电池,放置通风处或用电吹风吹干,待判定无水气后,方可开机验证使用。

4.4 对讲机的丢失与损坏处理

4.4.1总务部与IT部每周实行一次抽检,遵守谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责的原则采取相应的处理措施。

4.4.2 因保管不善造成对讲机丢失的,由总务部开具罚款单交财务部,丢失对讲机的责任人按对讲机购买的成本价格进行原价赔偿。

4.4.3以下原因造成对讲机损坏的需按维修发票额度赔偿:

4.4.3.1由人为原因造成的故障或损坏(如摔落或敲打等)。

4.4.3.2未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。

4.4.3.3私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。

4.4.3.4 维修期间如维修价格超出购买的成本价格时,公司不再进行维修,责任人缴纳相关费用后,直接采购新品。

对讲机管理制度

对讲机领用管理制度 一、责任要求: 1、责任人(即使用人)必须保管好对讲机,保证正常工作使用,不得遗失和损坏,对讲机的使用按照谁使用谁保管,谁损坏谁负责的管理原则。 2、对讲机使用仅限于工作期间使用,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁非公司人员使用对讲机设备。 3、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作围使用,通话用语文明,意思表达简洁明了,不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。 4、配备对讲机切勿与他人调换,正常使用期间应保持设备干燥、清洁,对讲机如出现损坏或通讯失灵,持机人应立即向负责经理报告,严禁私自拆修。 5、严格按对讲机充电说明充电,以保障电池的性能,寿命和使用效果。 二、违规处罚: 1、因个人违规使用而造成的损坏由个人负责维修费用。 2、对讲机丢失按原价进行赔偿(五百元)。 3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责。”的原则。 对讲机编号:E0A7DAC 对讲机领用人: 对讲机领用管理制度

一、责任要求: 1、责任人(即使用人)必须保管好对讲机,保证正常工作使用,不得遗失和损坏,对讲机的使用按照谁使用谁保管,谁损坏谁负责的管理原则。 2、对讲机使用仅限于工作期间使用,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁非公司人员使用对讲机设备。 3、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作围使用,通话用语文明,意思表达简洁明了,不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。 4、配备对讲机切勿与他人调换,正常使用期间应保持设备干燥、清洁,对讲机如出现损坏或通讯失灵,持机人应立即向负责经理报告,严禁私自拆修。 5、严格按对讲机充电说明充电,以保障电池的性能,寿命和使用效果。 二、违规处罚: 1、因个人违规使用而造成的损坏由个人负责维修费用。 2、对讲机丢失按原价进行赔偿(五百元)。 3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责。”的原则。 对讲机编号:E0A7D9F 对讲机领用人: 对讲机领用管理制度 一、责任要求:

对讲机使用管理制度范本

内部管理制度系列 对讲机使用管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-48918对讲机使用管理制度 Intercom use management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、对讲机及其配套之电池、充电器等,统一由公司指定专人购置,造册并做好发放记录。 2、对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好、使用好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。 3、对讲机只供使用人执勤时使用,未经领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁个人携带外出。 4、对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调它频率。通话时语言简明扼要,严禁聊天及说与工作无关的话。在使用过程中要注意通话保密。 5、对讲机的使用应严格按照产品使用说明书的使用方法进行使用。不得乱贴标签,不得乱写乱画,不得损坏,不得撕毁原有标签。禁止与其他物体撞击,禁止无线吊拿对讲

机。造成损坏者,责令照价赔偿。 6、做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外表一次,保卫部可不定期抽查。 7、交接班时::,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状况并及时发现问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,而通讯器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。 8、充电器和备用电器由各班负责人(消防中控及内保警卫由该领班负责,保安队由其队长负责)专人保管和使用,当对讲机电池电量用完后,应交与负责人进行充电工作。 9、对讲机发生故障,应及时报告保卫部,由保卫部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者追究该班交接人的责任。 10、执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告保卫部,保卫部调查做出处理,逾期三日者,责任自负。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

对讲机使用管理规范

对讲机使用管理规范 1.0 对讲机的验收和操作: 1.1 验收对讲机时, 先检查部件是否齐全和外表有无损坏痕迹交接班时领班要对每台对讲机进行呼叫验收检查, 有问题做好记录; 1.2 关闭对讲机, 将电源取出, 查看电源与机身有无受损, 换电池时,须将机关闭,待电池装好后, 方可打开开关; 1.3 调好日常使用频道, 手指按住发射键, 然后呼叫其他岗位, 呼叫完毕将手松开, 观察对讲机的呼出及接收效果; 1.4 当对讲机处于使用状态时, 禁止将天线和电池取出。 2.0 对讲机呼叫用语: 2.1 以本地区及公司惯例, 在对讲机中只允许使用粤语和国语两种语言通话, 严禁于对讲机讲家乡方言; 2.2 使用对讲机呼叫对方时, 应按公司各职员的职位或指定的编号进行呼叫对方; 2.3 呼叫对方讲述事情时, 要简洁、清楚、语气要柔和, 呼叫完毕后,应说"报告完毕"或""OK"。接收对方呼叫听清楚后,应说"明白", 如没听清楚, 应说"请重复"; 2.4 呼叫礼仪及程序如下: 使用对讲机进行联系时, 事先呼叫自己的名字, 然后呼叫要与其联系的同事之姓名及部门或岗位编号, 例如01 要与02 联系,"我是01,02 收到请回话", 当02收到时,"01,02 收到, 请讲", 听完后要使用礼貌用语, 谢谢。 3.0 对讲机接驳呼叫:

3.1 当上司或同事呼叫距离较远的岗位时, 而对方听不到或接收听不清楚时, 临近的岗 位应主动帮忙呼叫对方, 并将呼叫之事相互传递; 3.2 在接收范围内, 若上司或同事呼叫某一岗位时, 而对方无应答, 临近岗应主动协助 呼叫对方或察看对方是否在自己岗位范围内。 4.0 呼叫时间: 4.1 当呼叫一方, 讲述事情时, 最好做到简短、清楚, 在一分钟之内完成对话, 不要长 时间占用对讲机频道,否则一旦发生紧急事情, 其他岗位无法传送信息, 会造成不必要 的混乱及损失。如讲述之事情较复杂又非紧急情况的, 请约时间、地点当面详谈。 5.0 对讲机使用规范: 5.1 禁止将对讲机交外人或非当值人员使用,(特殊情况, 征得主管同意); 5.2 当值时, 严禁在对讲机中谈及工作以外的事情; 5.3 当值时就将对讲机的音量调节好, 并将其摆放在身边最佳接收位置, 离开或巡逻时, 要随身携带, 经常检查其功能是否处于正常动作状态; 5.4 严禁擅自调节对讲机的功能键或将其作通讯以外的用途, 如因违反操作程序, 而导致对讲机损坏, 则维修之费用由其本人负责, 公司视情节的严重性及对讲机的损坏程度对其作出一定的处罚; 5.5 各员工应保护好自己的对讲机, 若造成对讲机遗失或某种损坏, 照价赔偿。

对讲机使用管理办法

对讲机使用管理办法 为提高商场现场管理工作效率,加强对讲机的管理,确保正确使用和提高对讲机的使用寿命,特制订本办法。 一、对讲机的配发 按照“岗位需要、专人专用”的原则配发对讲机,配发时物业部应登记对讲机机身编码及配套物品,计入个人资产台帐,在岗位调整或离职时需交回。 二、对讲机的管理 按照“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,切实加强对讲机的管理。 1、选择频道,通讯联系时必须保持同一频道,对讲机共有1,16个频道,可任意指定频道,。公司规定,保卫部为3频道、物业部为5频道、商管部为8频道,日常工作中各部门只使用自己的频道。 2、使用人必须严格按照使用说明操作,不得用对讲机谈与工作无关的事情,不得随意关机和人机分离。如发现在对讲机上聊天、谈与工作无关的事情或言语不文明时,每次扣发当事人当月绩效考核工资20元,情节严重者,除扣罚当事人外,每次扣罚其所在部门当月绩效考核工资50元。如发现工作时间无故人机分离者,每次扣罚当事人当月绩效考核工资20元,对上班期间随意关机者,每次扣罚当事人当月绩效考核工资20元。 3、如发现人为原因导致对讲机损坏的,由当事人支付维修费用,如损坏严重、无法修复时,须由当事人在三日内自费购回同型号的对讲机。 4、交接班时,必须履行交接手续,认真检查对讲机的性能,如发现有损坏或数量不符时,应及时向部门领导报告。 5、对个人原因导致对讲机丢失的,由当事人在三日内自费购回同型 号的对讲机。

6、对讲机不得随意转借,确因特殊情况外借时须征得部门经理同意后,方可借出。 三、对讲机使用注意事项 1、轻拿轻放对讲机,严禁手提天线移动对讲机或私自乱拆、摔、抛、掷、敲、砸对讲机。 2、严禁在极度多尘、潮湿环境下使用对讲机。 3、避免高温环境,不可浸水或暴露放置在水雾环境中。 4、严禁对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 5、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后报修处理。 6、整机充电时,应将电源开关关闭,不可在充电时同时进行通话发射操作,以免烧毁元件或引发电池意外。 7、使用原装或认可的电池,如有破损、腐蚀、无法充电或充电不足等现象应及时予以更换。 8、按照规定频率使用,禁止私换或乱调频道和干扰正常工作通话,使用中不可频繁开关机和调整音量。

对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定 为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定。 一、使用管理原则 1、根据各岗位工作需要进行配备的原则; 2、熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法,能够熟练使用对讲机; 3、合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用; 4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,即因使用或保管不当造成损坏或丢失的,必须照价赔偿。 二、职责分工 1. 调度室负责对讲机使用计划的审核,领取、调配等管理工作; 2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔; 3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案; 4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果; 5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管; 6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。 三、采购领用程序 1、各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请,其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容; 2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位; 3、公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退回原单位; 3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;

4、对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录; 5、需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。 6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管,同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。 四、频段分配 调度室根据目前运行实际情况,经过个别调整,现将对讲机使用频段分配如下: 1、公共频段设定为6频道,主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6;其他各频段为部门内部频段,主要用于各部门内部人员相使用单位 频道 备注 公共频道(调度室、安环科、工 艺科、化验室等) 6 12、14通讯信号干扰较严重,16暂空缺通常作为吊车指挥使用。 炉窑一车间炉窑区域 7 炉窑一车间除尘区域 10 炉窑二车间炉窑区域 4 炉窑二车间除尘区域 11 炉窑二车间灰库区域 1 炉窑三车间炉窑区域 2 炉窑三车间除尘区域 13 原料车间(上料、出料区域) 8 原料车间(筒仓、提质煤棚) 1 原料车间(翻车机区域) 15 公辅车间(化产、煤气柜区域) 9 公辅车间(供水、制氮区域) 3 电仪控车间 5 主控室 主控室主任和班长设置在公共频道,其他各岗位根据对应车间设置频道

对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定 为保障店内通讯设备的使用顺畅,提高店内各部门之间的工作协调的效率,提突发事件的及时有效的处理,及公司财产的安全使用,特制定本办规定如下: 一、对讲机的使用要求: 1、对讲机作为商场内部的通讯工具,为公司营运管理及因工作需要的特殊岗位人员使用。各分店行 政部负责发放登记并落实到人,要求责任人妥善保管,按公司统一规定的频率规范操作,严禁遗失、转借或作非营业用途。 2、对讲机在使用时必须随叫随到,接收信息传递必须快速,准确、言辞清晰、简单扼要,用语礼貌, 不得讲与工作无关的事。 3、用对讲机讲话时间不得超过10秒,时间较长或不便在对讲机中交谈的内容,应通知对方打就近 的电话。 4、对讲机他人使用时,在3秒中内不允许第三方插话,呼叫及应答时间间隔不允许超过5秒钟。(如 商场发生紧急情况呼叫可优先使用) 5、当班期间必须确保对讲机电量充足,充电时应按照使用说明操作。 6、交给代班人使用时,对讲机使用人员必须明确告知指定人员操作要领用计用语,同时必须告知当 班经理。 7、当班人员工作时间必须配带对讲机,因没带对讲机所造成的工作延误,由当班人员自行负责。 8、对讲机只限在公司范围内使用,任何人不可私自携带外出。 二、讲机的保管要求: 1、对讲机为本部门固定资产,员工调离本部门时必须交接给新到的员工,不得带离本部门。(属资 产责任人的应到行政部办理资产转移手续)。 2、每季度行政部必须对各部门对讲机进行核查,如发现使用部门的对讲机编号与行政部资产登记的 机身号不符时,或与其它部门私自调换的,该部门资产责任人将受到一定的处罚。 3、对讲机使用过程中人为损坏或遗失的应按照公司的购买价赔偿。 4、对讲机在使用过程中发生故障(人为的除外),报店行政部进行维修。 三、对讲机的使用用语要求: 1、正常称呼:防损部内部呼叫使用楼层代号,其他部门及人员呼叫时使用职务、部门、或直呼姓名。 答应为:“XX(被呼叫人)收到,请讲”。

北京无线电对讲机使用管理规定

无线电对讲机使用管理规定 一、对讲机目前分为公众对讲机和专业对讲机,公众对讲机是指信息产业部〔2001〕869号文件规定的对讲机。其技术规范附后。此外的对讲机均属专业对讲机。凡购买专业对讲机者均须办理相关设台手续。 二、电台执照申办手续 1.不设中继电台的单位可直接填写《设置无线电台申请表》及电台资料表(另附),并加盖单位公章; 2.持此表及应缴纳的费用来我局办理设台手续; 3.拟架设中继电台的须按行政许可程序办理设台手续,具体程序可登录我局网站查阅或致电63345218,63345219垂询; 4.收费标准:按照国家规定,使用对讲机须缴纳无线电频率占用费,标准为每机每年100元。自申请之日起,至当年年底超过半年不足 一年者,按一年收取,超过一个季度不足半年者按半年收取,不足 一个季度按一个季度收取。凡申请时不足半年者须同时提供购机发 票。 5.频率占用费不跨年度收取。 三、更新及增购设备 1.凡取得电台执照的单位,新增设备时填写《设置无线电台申报表》及电台资料,加盖单位公章,并按原执照指定的频率置频; 2.持申请表、相应的频率占用费及2-4部所购设备来我局办理执照,更新设备的可在年审时办理,同时办理报废手续; 四、报废手续

1.用户设备如发生损毁、丢失时,可由使用单位填写《报废无线电发射设备申请表》,申明报废原因,注明报废机型、产品序号等, 设备丢失的须加以注明,并加盖单位部门章; 2.持报废申请表、原机执照及损毁设备办理报废手续; 3.对报废申请表、原机执照、报废设备核对无误后,开具《无线电发射设备报废证明》; 4.所报废的设备使用不足半年者,不再收取当年的频率占用费,但已收取的不再退还。超过半年的仍须按规定缴纳。 五、过户及更名 1.凡需过户或更名者,均须由原用户出具更名或过户申请,并加盖单位公章。 2.凭更名或过户申请,重新办理注册登记,核发新执照,原执照收回作废。 3.如在缴费期间办理的用户,应在交费之后再办理有关手续。缴费方既可是原用户,也可以是新用户; 六、电台执照的年审及换发 1.凡登记在册的用户,须在每年的第二季度携带电台执照原件来我局办理执照年审并缴纳频率占用费,两年以上未办理年审的,须携带 2-4部在用设备进行测试; 2.收费标准:每机每年100元; 3.执照有效期当年到期、更名过户以及报废或新增、更新设备时,须换发执照。

对讲机、警用器材使用管理规定

对讲机、警用器材使用管理规定 1.0 目的 保证对讲机、警用器材功能完好,使用正常。 2.0 范围 适用于各楼盘保安部所有对讲机、警用器材使用管理工作。 3.0职责 3.1 保安部经理负责对对讲机、警用器材的申购、发放、送检、保养。 3.2 保安部内勤负责对讲机、警用器材的保管、发放并予以记录。 3.3 当值保安员负责正确使用、妥善保管。 4.工作内容 4.1 对讲机维护与管理 4.1.1 保安部内勤负责建立对讲机通讯器材台帐。 4.1.2 对讲机只能提供部门管理者、巡逻队、消防专员和当值保安员使用,严禁用作其它用途,特殊情况由保安部经理同意方可。 4.1.3 对讲机严格规定使用频率、严禁保安员、干部私自乱拆乱调其它频率否则按专违纪处理。 4.1.4 对讲机电池充电6小时以上再使用,充电时间不能超过12小时;交班时要用布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置。 4.1.5 保安员在交接班时应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录并及时报部门经理。 4.1.6 专人领取使用对讲机自行负责维护保养。 4.2 头盔、警棍的使用 4.2.1 保安员要爱护使用头盔、警棍,严禁使用警棍嬉戏打闹或给他人玩耍。 4.2.2 所配头盔、警棍只提供保安员紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩带和使用。

4.2.3 严禁头盔、警棍提供给他人使用(来自:),无特殊情况或未经保安部经理批准,严禁携带警棍外出。 4.2.4 交接班时,对头盔、警棍进行检查并记录于《值班记录》上。 4.3 手电筒、雨衣的使用 4.3.1 保安员要爱护使用手电筒、雨衣,非晚间或下雨时不得使用,严禁将雨衣、手电筒、电池占为已用。 4.3.2 对雨天用过的雨衣要及时用布擦拭干净并折叠整齐后交当值中队助理保管,对使用完毕的手电要用布擦拭干净并将电池卸出。 4.3.3 交接班时,对雨衣、手电筒进行检查是否完好或正常,并记录在《保安部值班记录》上,发现问题及时报部门经理。 5.0 相关文件 无 6.0 记录表格 无 感谢您的阅读!

物业公司对讲机使用管理规定

物业公司对讲机使用管理规定 第一章总则 第一条为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司所辖各部门、管理处。 第三条职责 公司采购部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。 第二章对讲机使用管理 第四条保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。 第五条班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。 第六条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。 第七条使用方法 (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 (二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。 (三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 第八条操作行为管理 (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 (二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 (四)严格按规定频率正确使用对讲机。 (五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。 第三章对讲机通话规范用语 第九条一般情况下: 呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。 被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。结束用“完毕”。 呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。 被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。 第十条紧急情况或紧急集合:

安保部部对讲机使用管理规定

安保部对讲机使用管理规定 第一章使用规定 第一条安保人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。 第二条领班须每半小时或1小时对本班各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。 第三条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。 第四条使用方法 (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 (二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米,应尽量使对讲机与地面保持竖直。(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 第五条操作行为管理 (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 (二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 (四)严格按规定频率正确使用对讲机。 (五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送安保部维修处理。 第二章对讲机通话规范用语 第六条一般情况下: 呼叫方:XX岗或XX呼叫XX岗或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。被叫方:XX岗或XX人收到,请讲。结束用“完毕”。 呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。 被叫方:XX岗XX人明白,结束用“完毕”。 第七条紧急情况或紧急集合: 呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻人员立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。 被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位) 1、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。 2、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。 3、电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时。 4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。 5、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场检查检验,发现损坏或通讯失灵立即报告领班或部门负责人。 6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则 交接班时对讲机应用: 领班:“各岗位汇报接班情况,收到请按顺序回复。” 车场岗:“车场岗接班情况正常,车辆完好”,“完毕” 大堂岗:“大堂岗接班情况正常,秩序完好”,“完毕” 员工通道岗:“员工通道岗接班情况正常,“完毕”

对讲机使用及管理制度

对讲机使用及管理制度 第一章总则 第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。 第二章对讲机的管理与使用 第二条、对讲机的管理职责 1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。 2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 第三条、对讲机使用 1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。 4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。 第四条、对讲机使用语言规范 1、岗位+姓名,收到请回答。 2、收到请讲。 3、事情听清楚后回答收到。

第五条、对讲机的申领收发 1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。 2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。 第三章对讲机的监督检查 第六条、监督检查 1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。 3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。 4、罚款直接从当月工资中扣除。 第七条、对讲机报损与赔偿 1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。 2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。 3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。 第八条、频道设置 为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:

对讲机管理制度

对讲机管理制度

对讲机领用管理制度 一、责任要求: 1、责任人(即使用人)必须保管好对讲机,保证正常工作使用,不得遗失和损坏,对讲机的使用按照谁使用谁保管,谁损坏谁负责的管理原则。 2、对讲机使用仅限于工作期间使用,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁非公司人员使用对讲机设备。 3、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用,通话用语文明,意思表达简洁明了,不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。 4、配备对讲机切勿与他人调换,正常使用期间应保持设备干燥、清洁,对讲机如出现损坏或通讯失灵,持机人应立即向负责经理报告,严禁私自拆修。 5、严格按对讲机充电说明充电,以保障电池的性能,寿命和使用效果。 二、违规处罚: 1、因个人违规使用而造成的损坏由个人负责维修费用。 2、对讲机丢失按原价进行赔偿(五百元)。 3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责。”的原则。 对讲机编号:E0A7DAC 对讲机领用人:

一、责任要求: 1、责任人(即使用人)必须保管好对讲机,保证正常工作使用,不得遗失和损坏,对讲机的使用按照谁使用谁保管,谁损坏谁负责的管理原则。 2、对讲机使用仅限于工作期间使用,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁非公司人员使用对讲机设备。 3、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用,通话用语文明,意思表达简洁明了,不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。 4、配备对讲机切勿与他人调换,正常使用期间应保持设备干燥、清洁,对讲机如出现损坏或通讯失灵,持机人应立即向负责经理报告,严禁私自拆修。 5、严格按对讲机充电说明充电,以保障电池的性能,寿命和使用效果。 二、违规处罚: 1、因个人违规使用而造成的损坏由个人负责维修费用。 2、对讲机丢失按原价进行赔偿(五百元)。 3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责。”的原则。 对讲机编号:E0A7D9F 对讲机领用人:

对讲机使用和管理制度

对讲机使用管理 1.认真保管维护好对讲机及其设备,正确使用对讲系统,以确保两馆内通信信息的畅通。 2.对讲机由管理处及保安部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。 3.对讲机统一编号管理,定期对使用情况进行检查。 4.设立对讲机使用登记薄,由部门统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。 5.验收对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。 6.领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。 7.对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影响管理处形象的说话或泄漏管理处秘密。

8.在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。 10.必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。 11.使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。 12.对讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。 13.对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。 14.对讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事立即转呼并及时代为转告。 15.在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。

对讲机管理规定

对讲机管理制度 为规范各部门对讲机的使用,提高对讲机使用寿命,特制订以下事宜。 一、对讲机频道的规定: 1频:客房部 2频:总务部 3频:前厅部 4频:预订部 5频:餐饮部 6频:工程部 7频:质管部 9频:安全部 部 二、对讲机的使用管理 1、对讲机及其配套电池、充电器、耳麦,统一由部门办公室负责,领用时将做好登记,以及损坏赔偿确认签字。 2、对讲机是使用人执行工作的工具,使用人必须保管好、正确使用,不得遗失和损坏。对讲机的使用按照“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的管理原则。发生丢失和损坏的,由使用人自行照价赔偿。 3、对讲机使用仅限于在酒店工作时携带使用。携带对讲机时,应把对讲机放在背部腰带的右侧。未经部门领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为他用。严禁个人携带外出。 4、对讲机要严格按照规定频道正确操作,严禁使用人私自乱拆或乱调频道,保证信息通畅。

5、各岗位人员休点、下班时必须将对讲机进行及时充电保证正常使用,发现对讲不好用的应及时上报管理人员进行调修。 6、配带对讲机必须使用耳机,在对客区域必须控制讲话音量,避免对客人造成滋扰。 7、对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频道。必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。 三、对讲机的操作管理 8、使用对讲机时要轻拿轻放,切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起。 9、严禁使用除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳,用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳。 10、在对新电池首次充电时应持续充电10小时,已达到最大的电池容量。 11、电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,以保证电池充满。 12、非充电状况下,不要把对讲机和电池留在充电器上,连续不断的充电将缩短电池寿命(请勿将充电器当做对讲机坐架) 13、不要使用天线以破损的对讲机,如果损坏的天线触及您的皮肤将导致小范围的灼伤。 14、使用时将无限点通讯设备调至最佳发射、接收状态,音量

对讲机使用及管理规定

十堰俊发汽车销售服务服有限公司 对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。公司对配备对讲机的员工(安保、公司各部门)进行对讲机统一管理,现就对讲机的管理作出如下办法: 一、发放范围: 安保、公司各部门 二、管理职责: 1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机完好情况。 2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后,由各部门经理负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 物品 对讲机 (威科三通 v-6000) 电池充电器 对讲机天 线 挂扣底座耳机 价格135元/部65元/块20元/套15元/根5元/个20元/根 使用 期限 2年1年2年2年2年2年6个月四、对讲机使用

1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。 3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。 5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,在每天上班之前保证对讲机有充足的电量。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、安装电池时,直到听嗒声,证明电池安装好。 9、对新电池与储存时间长的电池,充电时要处于25℃的环境中,对冷电池温度低于10℃充电,将导致电解液泄漏,并最终变成故障电池。对热电池充电高于35℃时,将导致电池的可放电量减少,进而影响对讲机的使用,充电时要为8至12小时。 10、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、安保:销售前台,有客户看车,收到请回答! 售后前台,有客户修车/保养,收到请回答!

对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定 第一章总则 第一条为加强各科室、中队对讲机的管理,保证对讲机频道畅通,岗位之间沟通良好,突发事件处理及时,特制定本规定。 第二条适用范围本规定适用于大队各科室、中队及对讲机使用人。 第三条对讲机的配备与管理 (一)办公室负责对讲机的采购、发放、调换、维修。 (二)对讲机按岗位需要配备。配备范围为:大队长室、书记室、办公室、执法监督、治超中队等岗位。 (三)使用人员必须执行对讲机使用管理规定,熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机。 (四)对讲机一机一岗专用,仅限于在值班、执勤时携带使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。 (五)遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失、损坏的,按规定赔偿。 (六)本规定中的中控室指大队长室、书记室或办公室。 第二章对讲机使用管理与保养 第四条使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严

禁转借他人,严禁个人携带外出。对讲机应随身携带,有事必呼,有呼必应,有应必答。 第五条对讲机只用于工作和处置突发事件时的联系,严禁用对讲机进行聊天、说笑,不得讲一切与工作无关的事。 第六条对讲机使用人须每半小时与本次执勤的其他岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。 第七条严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸;如因使用不当而引起对讲机收、发效果不良者,必须查明原因,并及时予以纠正。 第八条严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。 第九条电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时;电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,以保证电池充满。 第十条使用对讲机时要轻拿轻放,切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起; 第十一条严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳;用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳;不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 第十二条在靠近爆破区和雷管所在区域时须事先关闭对讲机,以避免引起爆炸;不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 第十三条非充电状况下,不要把对讲机和电池留在充电器上。连续不断地充电将缩短电池寿命;(请勿将充电器

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对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。公司拟对配备对讲机的员工进行对讲机统一管理,作出如下规定: 一、发放范围:物流中心仓储部 二、管理职责: 1. 行政人事部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查对讲机完好情况。 2. 使用部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 物品对讲机(天 翼S958) 电池 坐式充电 器 对讲机天线直式充电耳机 价格380元/部135元/ 块 60元/套20元/根40元/个15元/根 使用 期限 1年1年1年1年1年半年 四、对讲机使用 1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍,不得将对讲机带离公司,发现一次给于当事人100元经济处罚。 3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。

5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作,严禁私自将对讲机配件及通话卡进行拆卸,以作它用。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,要及时充电。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、物业**班,**楼层督导,安保部**岗,我是***,听到请回答。 2、我是物业**班,**楼层督导,安保部**岗,收到请讲。 3、谢谢完毕。 注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、对讲机的收发 1、以部门为单位填写《对讲机领用登记表》(详见附件),物料库登记发放 领用到个人。 2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失; 须按对讲机原价予以赔偿,并到行政人事部进行登记。 七、监督检查 1、使用部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款30元。 3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范(如用手去拎天线)、电量不足时电池不及时充电者,一次罚款50元,罚款直接从当月工资中扣除。 八、对讲机报损 1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政人事部,及时办理补领手续,同时按照对讲机原价予以赔偿。 2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换,费用由公司承担。 3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,

保安部对讲机使用管理规定

保安部对讲机使用管理规定 第一章使用规定 第一条保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。 第二条领班须每半小时或1小时对本班各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。 第三条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。 第四条使用方法 (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 (二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米,应尽量使对讲机与地面保持竖直。 (三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 第五条操作行为管理 (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 (二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 (四)严格按规定频率正确使用对讲机。 (五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。 第二章对讲机通话规范用语 第六条一般情况下: 呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。 被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。结束用“完毕”。 呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。 被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。

第七条紧急情况或紧急集合: 呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。 被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位) 1、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。 2、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。 3、电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时。 4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。 5、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告领班或部门负责人。 6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。

酒店对讲机管理制度

酒店对讲机管理制度 第一章总则 一、为加强各部门对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。 二、本制度适用于酒店使用对讲机的部门。 三、行政办公室为酒店对讲机发放、调换的主要责任部门。 第二章对讲机调频分配 第三章使用管理 一、对讲机仅限于在当值期间使用。严禁转借他人或携带外出。 二、使用部门须每半个小时或一个小时对本班次各岗位进行联 络,以确保从通讯畅通和各项安全。 三、交接班时必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。发 现使用故障必须

第四章使用方法 一、按下发射键(也称PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 二、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。 三、讲话时不必大声,只需在距对讲机5-10厘米处以正常音量讲话即可。 四、电池安装时必须关闭对讲机方能装卸电池。 五、新配备之电池或长期未使用的电池在使用前必须经过充电至少15小时方能使用。 六、对讲机不能发送,应将对讲机电源关闭进行充电,如打开接收,将比平时充电多用25%的时间。 七、打开对讲机应听到电源提示应调1\8秒后方为合格,否则应重新启动或检修。 八、按下发射键,如指示灯是红色闪动,松开后听到双音提示响声,则反应电池缺电,此时应及时更换电池。 九、不论何时出现低电情况对讲机都会发出一个双音提示。 十、电池使用应及时注意:持续高速放电,即电池两极相连现象,将永久损坏电池或发生火灾。 十一、对讲机指示灯为三色发光二极管,根据:发射、接收、缺电、搜索信号的不同而变换。 十二、指示幻色内容: 发送下:连续红灯——正常发送;红灯闪动——电池缺电。接送下:红灯|来源|考试|大|闪动——正常接收,连续黄灯——正在监听;绿光

关于酒店对讲机配备及使用的管理规定

关于对讲机配备及使用的管理规定 一、目的 为了保证酒店信息传递的快速、流畅,同时保证在对客服务尤其是重要贵宾接待过程中指挥通畅,酒店决定对各部门相关岗位配备对讲机,并为此特制定本规定。 二、内容 (一)、对讲机的配制 营业管理人员、前厅部管理人员、后厨管理人员、吧台、预订台; (二)、对讲机的领用 1、各部门经理负责根据本规定对对讲机进行内部分配,并列出详细人员及岗位名单报分管酒店总经理审批,新增领用人员需填写对讲机申请领用表,见附表。 2、行政办公室根据分管酒店总经理批复对讲机申请领用表通知对讲机领用人本人,必须由本人办理领用手续,对讲机领用应配套齐全,对讲机、耳机、充电器、充电电池配套发放。对讲机及配套物品全部落在个人账户,且所有相关手续必须经对讲机领用人本人签字。 3、领用人员因工作调整或离职时,必须将对讲机交回,新到岗人员重新领用。 (二)、对讲机的使用 1、不允许抢频。在有同事使用对讲机时,其他对讲机持有人不能抢频。 2、如遇同时使用对讲机的情况,坚持以点菜、房间客户为主,其他事其次(重大事情灵活处理)的原则。 3、对讲机使用过程中,不得说粗话、脏话,不得讲激烈的语言或带有攻击性语言,不得带情绪讲话。 4、所有配戴对讲机的工作人员必须保证在上午11:00,下午17:00准时开机,并要求在工作时间内随时随身佩戴,否则发现一次将负激励20元。除吧台、厨房、预订台外,其余岗位必须佩带耳机, 5、行政中心质检部及保安部负责对对讲机使用状况进行检查,每日检查2次,并形成检查记录。 (三)、对讲机的管理 1、各部门每日10:30及16:30需自查对讲机情况,出现故障要求

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