法务部部门手册

集团法务中心手册

目录

前言 (2)

第一章职责及定位 (2)

第二章法务中心架构 (3)

第三章岗位职责 (3)

第四章日常工作管理及流程 (5)

第五章绩效考核 (6)

第六章薪酬与晋升 (7)

第七章奖惩规定 (7)

第八章附则 (7)

前言

为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。

集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。

第一章职责及定位

第1条定位

法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。

第2条法务中心的职责

1.建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等；

2.控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；

3.修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司

自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；

4.参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；

5.参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；

6.代理公司诉讼和仲裁；

7.公司内部文件、制度的合规性审核；

8.法律知识培训；

9.联系外聘法律顾问;

10.集团指定的其他法律事务。

第3条法务中心基本职务权利

1.经营战略规划建议权

2.合同、内部制度合规审核权；

3.用印审核权；

4.对外法律事务联络处理权；

5.法律风险提示权；

6.法律事务筹划、制度完善建议权；

7.对各部门、子公司合规检查权；

8.集团批准赋予的其他权限。

第二章法务中心架构

第4条集团法务中心架构

总经理

总监

部门经理

法务主管

法务专员/文员

集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责；

第5条子公司法务架构

法务主管/经理

法务专员/文员

子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责；

第三章岗位职责

第6条法务中心总监

1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程；

2.统畴审查公司的重要规章制度；

3.参与公司重大经营决策，提出法律意见；

4.统畴法律知识的宣传与培训工作；

5.处理公司重大法律事务；

6.统筹外聘法律顾问的工作；

7.统筹安排中心的日常管理工作，协调与各中心、各子公司的对接工作；

8.上级领导交办的其他工作。

第7条部门经理

1.根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程；

2.统筹公司的重要规章制度审查工作；

3.对公司经营提出法律意见；

4.统筹法律知识的宣传与培训工作；

5.处理公司重大法律事务；

6.统筹外聘法律顾问的工作；

7.负责统筹安排中心日常工作，协调与各中心及子公司的对接工作；

8.上级领导交办的其他工作。

第8条法务主管

1.负责制定本中心各项工作制度及相关流程；

2.组织审查公司重要规章制度；

3.对各中心、各部门工作提出法律意见；

4.组织法律知识的宣传与培训工作；

5.处理公司重大法律事务；

6.负责对接外聘法律顾问；

7.负责部门内日常管理工作；

8.8、上级领导交办的其他工作。

第9条法务专员/文员

1.审核公司各种合同文本；

2.协助各部门处理法律纠纷；

3.代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；

4.为公司各部门提供法律咨询服务；

5.法律知识的宣传与培训；

6.协助公司各部门完善制度；

7.负责与外聘律师对接工作；

8.完成上级交办的其他工作。

第四章日常工作管理及流程

第10条合同起草、审核：详见《法务管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。

第11条法律纠纷处理：详见《法务管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》。

第12条诉讼案件处理：详见《法务管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》第13条法律培训：参照《培训管理制度》执行，需要律师讲课的须提前3个工作日告知律师。

第14条撤单审核：由子公司法务人员进行审核，并提供法律意见。

第15条律师对接：

1.根据公司各部门的需求，及时通知律师，出具律师函的须登记备案；

2.有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后

方可委托代理。

3.与律师交接资料时，应做好交接记录。

第16条律师现场办公：每周六9：30-12:00，公司合作律师现场办公，会议内容包括：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。

第17条工作总结

1.法务人员应填写每日工作量化，每周/月总结。

1)周总结：须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面：本周

工作完成情况，存在的问题，下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情

况，并对重要问题进行在线点评。

2)月总结：于次月3日之前在系统上提交。月总结包括五个方面：本月工作情况，

工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。

月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。

2.中心员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字

及不通顺语句。

第18条案件资料管理

案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。

第19条统计报表

1.每日应做好工作量化表，

2.每周六对一周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现，。

3.每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务数据分析报告，于当月6日前制作

完毕，并发送至部门负责人邮箱；

第20条合同检查情况通报

每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行处罚。

第21条案例汇总

每周必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。

第五章绩效考核

第22条考核对象：集团法务中心人员、子公司总经办法务人员。

第23条考核方式

1.考核方式：自评+ 上级评价；

2.法务人员由集团法务中心管理和考核；

3.子公司法务人员，日常行政管理由子公司代为考核，绩效考核由集团法务中心会同

子公司总经办共同进行，其中法务中心的权重为80%。

第24条考核指标：

1.KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，合同法律审核重大纰漏次数，重

要任务完成情况。

2.边际指标：下属行为管理，部门合作满意度。

3.能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识及技能。第25条考核书面材料

1.工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果

的重要参考依据。

2.工作总结与计划表。

第26条考核可分为以下等级：

1.杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；

2.优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准；

3.胜任：工作完成合乎要求，达到标准；

4.需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；

5.不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；

6.考绩结果为“需改善”或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；

7.考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。

第六章薪酬与晋升

第27条各岗位的薪酬参照《人力资源管理制度》执行。

第七章奖惩规定

第28条处罚细则

1.未在规定时间内完成合同审批的，处以10元/次罚款；

2.未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款；

3.与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款；

4.未及时提交工作总结的，处以20元罚款；

5.因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款；

6.应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；

7.在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以50-500元罚款，并视情

节追究相关责任；

8.有其它违规违纪情形的，依照公司相关制度进行处罚。

第29条奖励规定

1.在工作中提出建设性意见被采纳的，部门内奖励20元，再向公司申请专项奖励；

2.一周内各项工作落实到位且无任何处罚记录的，奖励20元/人；

3.有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励。

第八章附则

第30条本手册由集团法务中心负责修订与解释，自发布之日起实施。

2010年8月28日

法律事务管理工作手册

法律事务管理工作手册 一、合同管理规范化 按照公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，形成了规范 化和制度化合同的管理体系。 在合同论证阶段，主动参与技术、物资部分的讨论与计划，从到货时间，供货质量，采购成本等各方面考虑，做到集思广益。在合 同起草阶段，及时做好与供应商的沟通，避免出现出现不符合当地 市场或者违反当地国法律的情况发生。在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判，避免出现供货不及时或者质量缺陷。在履行合同时，及时进行 制度化的动态跟踪，避免意外情况的发生。 项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家，法律、法规并不是很健全，有很多法律也与国内的法律不同。以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必须在三个月以内完成，如果超过三个月以上的，就不予免税。这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避免一些不必要的法律风险。 本项目是一个国际项目，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会发生采购。本着节约采购 成本的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其采购范围，进行集约化管理。在国内部分，主要负责三大主机及大部分辅机的 采购;在雅加达部分，主要负责大型的印尼 采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。 虽然项目采购地点较为分散，但是项目对各分包合同进行集约化管理。任何一宗采购的进行，都会同时与另外两个地方进行沟通， 保持采购的整体统一，避免重复采购。

在一个陌生的国家承担采购任务，相对来说是有一定困难的。面临着一个完全陌生的市场环境，大部分经营实体对中国水电不甚了解。所以在开拓市场的初期，严格履行合同，树立起中国的良好信 誉就显得尤为关键。 正是考虑到这一点，项目部严格执行合同，力图做到百分百履约。并努力做好与供应商的沟通工作，及时消除与合同的误解，在当地 获得了良好的声誉。 二、做好设备物资采购工作 一)规范设备和物资采购程序 按照公司设备物资管理分手册，项目部严格、规范执行设备物资采购程序，规避任何可能出现的采购风险。 为规范设备物资采购程序，项目部保障办制定了严格的采购管理程序文件，目前共有印尼东加火电项目部采购管理程序、印尼东加 火电项目部当地采购管理程序细则、印尼东加火电项目部采购招投 标工作操作流程、印尼东加火电项目部设备物资管理办法四个文件，切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。 为避免出现采购设备物资差错，项目部保障办会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求，避免因上述问题而 带来的不必要的经济损失等风险。 二)按施工进度和主合同要求编制设备和物资采购计划 根据电厂安装进度特点，根据主合同要求，结合MASTERLIST设 备清单，项目部保障办制定项目/年度采购计划，再由设计院根据图 纸编制招标文件技术 规范书，项目部保障办编制采购计划申请表，报国际公司成套办批复，启动采购程序。 三)采购合同审批与处理

法务工作计划完整版

法务专员工作计划 合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询与宣传→自我提高一、合同及法律文件的审核、起草 (此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等) 1、协助与完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性。 2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作与公司利益。 3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。 4、大胆地提出合同中所在的风险与问题,为领导决策提供法律依据。 5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率与零风险为法律服务准则。 二、公司规章制度的修订、完善 无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。 法务部/行政部 1、《行政管理办法》 2、《公文管理办法》 3、《印章管理办法》 4、《公务车辆及司乘人员管理办法》 5、《档案管理办法》 财务部 6、《费用报销操作流程管理制度》 7、《财务印章及网银U盾管理制度》 8、《票据管理制度》 9、《现金管理制度》

10、《银行存款管理制度》 人力资源部 11、《出差管理办法》 12、《考勤及休假管理办法》 13、《招聘管理办法》 14、《入职与试用期管理办法》 15、《奖惩管理办法》 16、《劳动合同管理办法》 17、《劳动合同》 18、《保密协议》 19、《员工入职声明》 三、法律纠纷的处理 1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理与催收。 2、在清理与催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。 3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。 4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。 四、法务工作档案的建立 1、建立法务工作档案管理制度,所有合同与法律文件的评审均应登记与留存,以备随时查档。 2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷与其她经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。 五、法律培训与宣传计划 1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。 2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。 六、自身素质的提高

法务工作流程

为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。 一、诉讼案件处理 1、我司为原告的案件处理程序 （一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为： A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等； （二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。 （三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。要补充完善起诉证据。

（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。 （五）进行立案、缴费等各项工作。 （六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。 （七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。 （八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。 2、我司为被告的案件处理程序 （一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为： A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案

法务工作手册之诉讼篇教学文案

内部机密，禁止外传】 法务工作手册之诉讼篇2017 年7 月版

第一章诉讼经理岗位说明 1.1岗位说明书 诉讼信息管理、诉讼风险控制、诉讼案件代理、案例分析评价及宣贯。 岗位职责重要度1负责集团诉讼案件整体风险控制，建立健全诉讼案件管理制度；★★★★ 2负责集团诉讼案件信息管控工作；★★★★3负责集团重大诉讼案件的代理工作；★★★★4负责对典型案例的分析、宣贯及培训工作；★★★5对事业部法务经办的诉讼案件进行指导、帮扶；★★6协助法务总监完成其他工作。★★ 工作权限： 对日常工作安排拥有决定权；对非重大诉讼案件代理有决定权；对诉讼案件信息管控、风险控制有决定权。 考核内容： 对集团整体诉讼的风险控制及信息管理进行考核；考核内容和考核方式见年度绩效KPI方案和年 度绩效考核方案。 岗位协同： IT信息经理：诉讼案件管理系统的工作对接； 法务经理（商标）：涉及商标侵权案件的工作对接； 法务经理（合同）：涉及合同纠纷案件的工作对接； 其他业务部门人员：涉及诉讼案件代理工作，或者案例培训工作的对接。任职资格： 1、具备扎实的诉讼法律知识功底（通过国家司法资格考试的优先）； 2、忠诚、责任心强； 3、5年以上法律工作经验； 4、能够适应一定时间的出差。

1.2主要输出 1.2.1例行输出 案件进展实时更新、月度案件进展总结 1.2.2年度输出 年度案件管理工作计划、年度案件管理工作总结 案件启动 2.1案件定义

案件是指以奥克斯空调股份有限公司、分公司、全资子公司、控股子公司、 参股公司为当事人的诉讼（仲裁）案件。诉讼案件包括民事、行政案件。仲裁案件包括劳动仲裁、商事仲裁。 2.2 案件启动定义 案件启动是指起诉（申请仲裁）和被起诉（被申请仲裁）的初始阶段。 2.3 起诉（申请仲裁）起诉（申请仲裁）是指我司担任原告（申请人）的案件，提起诉讼，办立立案的行为。 相关部门需要起诉（申请仲裁）的，应填写《案件起诉（申请仲裁）申报表》，指定熟悉案件情况的人员负责全程协助，提供证据材料及清单，经部门负责人审核签字后移送法务部。 2.3.1 经审批起诉（申请仲裁）的，法务部组织相关部门进行研究，拟定诉讼方案，撰写起诉状、制作证据材料和清单等法律文书和诉讼所需资料。不批准起诉的，法务部要说明理由，并提出建议或解决方案。 2.3.2 起诉状（申请仲裁）的撰写规范 2.3.2.1 被告（被申请人）系法人 相关部门须提供被告（被申请人）的相关信息和资料。如果被告（被申请人）系法人的，相关部门须提供该主体的营业执照复印件，如果该主体已经发生变更，相关部门须提供该主体的变更材料及说明。相关部门提供被告（被申请人）证明材料包括但不限于营业执照、合同、变更证明、来往公函。如果该主体在我 司并没有营业执照存档。相关部门应按法务部要求查询该主体的工商登记情况。 如果被告（被申请人）系集团公司或其子公司、分公司、关联公司，相关部门须区分实

法务工作标准流程管理

大唐地产分公司法务工作流程管理 编制日期 审核日期 批 准 日期 修订记录日 期 修订 状态 修改内容修 改人 审 核人 批准人

五、管理规定 第一节总则 第一条通过对分公司的法律事务工作进行梳理，规范公司法务工作的相关程序，规避公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供支持。 第二条除非特别指出，本制度中“公司”指“大唐地产分公司”，“集团”指“厦门大唐房地产集团有限公司”，“其他城市公司”指“大唐地产其他城市公司，目前共分为四大区域公司”，“项目公司”指“大唐地产项目公司”。 第二节案件诉讼 第三条起诉申请：由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，与相关证据材料一并报告公司法务人员；公司法务人员认为可以起诉的，上报集团法务部及计划运营部分管领导审批同意后进入实务操作，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人员协商后确定是否起诉，待批准后进入实务操作程序。如属重大案件，公司法务在集团法务部同意的情况下可组织相关部门立会研究。 第四条经集团法务部同意且各部门领导在《诉讼申请表》上签字后，由公司法务人员展开诉前准备操作步骤： (一) 初步收集相关证据材料，经办部门应予积极配合，并提供证据材料及其他文件支持； (二) 如需要，可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书，对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测； (三) 准备涉诉材料，提起诉讼；

(四) 对起诉阶段的证据准备工作，经办部门要切实重视，认真执行。需根据公司法务人员要求向公司法务人员提交的基本证据材料（如相关合同（协议）及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式等）。如公司法务人员认为需要补充的，各经办部门应根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人等。 第五条诉讼配合：经办部门应立即指定固定的专门负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法务人员对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟进、向公司法务反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项，直至案件处理完毕。 第六条应诉： (一) 公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后，要立即送交公司法务人员，遇公司法务人员外出或不便接收等情况，应立即将相关信件交计划运营部副经理处理； (二) 公司法务人员在接到法院应诉通知后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，展开应诉前期准备工作并上报集团法务部和计划运营部分管领导审批； (三) 待应诉申请批准后，进入实务操作阶段。 第七条审理阶段： (一) 本阶段工作主要由公司法务人员负责，各相关部门根据公司法务人员的要求给予及时、必要的配合。 (二) 公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书呈报集团法务部及公司各相关部门的分管领导。 (三) 涉及调解： 1) 公司法务人员应上报集团法务部及公司各相关部门的分管领导；

集团法务部手册1

前言 为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。 法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。 本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。 第一章职责及定位 第1条定位 法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。 第2条法务中心的职责 1. 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等； 2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制； 3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审； 4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；

5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案； 6. 代理公司诉讼和仲裁； 7. 公司内部文件、制度的合规性审核； 8. 法律知识培训； 9. 建立培养企业诉讼律师; 10. 集团指定的其他法律事务。 第3条法务中心基本职务权利 1. 经营战略规划建议权 2. 合同、内部制度合规审核权； 3. 用印审核权； 4. 对外法律事务联络处理权； 5. 法律风险提示权； 6. 法律事务筹划、制度完善建议权； 7. 对各部门、子公司合规检查权； 8. 集团批准赋予的其他权限。 第二章法务中心架构

集团层面职责：主要负责法务中心工作标准的制定，监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责； 第5条公司各部门、子公司法务中心架构 各部门、子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责； 第三章岗位职责 第6条法务中心总监 1. 根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程； 2. 统畴审查公司的重要规章制度； 3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见； 4. 统畴法律知识的宣传与培训工作； 5. 处理公司重大法律事务； 6. 建立培养企业诉讼律师工作； 7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各子公司的对接工作； 8. 上级领导交办的其他工作。

法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称：法务部内勤（兼任合同管理员） 主管上级：法务部经理 所属部门：法务部 任职资格： 1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。 工作要求： 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责，条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责： 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理；有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理（办公用品、对外联络、后勤服务等）。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限： 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准（衡量标准）： 1、对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能

够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否 可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。 考核重点： 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免： 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年，任期满后可以连任。 薪酬： 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

法务工作流程及管理细则

法务工作流程及管理细则 为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。 一、诉讼案件处理 1、我司为原告的案件处理程序 （一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为： A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等； （二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。 （三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。

要补充完善起诉证据。 （四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。 （五）进行立案、缴费等各项工作。 （六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。 （七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。 （八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。 2、我司为被告的案件处理程序 （一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为： A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等； C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理

有限公司法务部工作手册

深圳市建设（集团）有限公司 法务部工作手册 B版 编制人：日期： 审核人：日期： 审批人：日期： 批准人：日期： 生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：

法务部工作手册目录 B/0 第一章法务部管理目标 第二章部门职责 第三章法务部职位说明书 第四章主要业务流程 第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录

第一章法务部管理目标 1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。 2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。（法务部不留存原始资料，应删除） 3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。 4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。 5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。 6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。 7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。 8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。 9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。 10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责 1、开展合同审核并出具审核意见。 2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。 3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。 4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。 5、为公司日常经营活动出具法律意见。 6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。 7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。 8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。 9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。

法务工作计划书

篇一：法务工作计划(完整版) 法务专员工作计划 合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高 一、合同及法律文件的审核、起草 （此项工作涉及内容包括但不限于：合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等） 1、协助和完善合同及法律文件审核，加强合同审核的有效性。 2、对格式合同进行常规修改，进一步完善合同范本的制作，使其更符合实际操作和公司利益。 3、加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。 4、大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。 5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则，以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。 二、公司规章制度的修订、完善 无规矩不成方圆，应加快公司规章制度的制定与完善。 法务部/行政部 1、《行政管理办法》 2、《公文管理办法》 3、《印章管理办法》 4、《公务车辆及司乘人员管理办法》 5、《档案管理办法》 财务部 6、《费用报销操作流程管理制度》 7、《财务印章及网银u盾管理制度》8、《票据管理制度》 9、《现金管理制度》 10、《银行存款管理制度》 人力资源部 11、《出差管理办法》 12、《考勤及休假管理办法》 13、《招聘管理办法》 14、《入职与试用期管理办法》 15、《奖惩管理办法》 16、《劳动合同管理办法》 17、《劳动合同》 18、《保密协议》 19、《员工入职声明》 三、法律纠纷的处理 1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。 2、在清理和催收中，发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。 3、发现需诉讼的案件，向上级报告情况，及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。 4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。 四、法务工作档案的建立 1、建立法务工作档案管理制度，所有合同和法律文件的评审均应登记和留存，以备随时查档。

法务部工作手册

编制：法务部 审核：人力资源部签批： 二〇一〇年五月版

目录 一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。 二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。 三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。 1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。 2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。 3、法务部职员职务说明书（1）................................... 错误!未定义书签。 4、法务部职员职务说明书（2）................................... 错误!未定义书签。 5、法务部职员职务说明书（3）................................... 错误!未定义书签。 四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。 1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。 2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。 3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。 五、应用表单 .................................................................... 错误!未定义书签。 1、诉讼事务办理表单................................................... 错误!未定义书签。 2、非诉事务办理表单................................................... 错误!未定义书签。 3、调阅合同审批单 ...................................................... 错误!未定义书签。 六、法务部业务工作流程................................................... 错误!未定义书签。

☆ 法务部部门手册

集团法务中心手册 目录 前言 (2) 第一章职责及定位 (2) 第二章法务中心架构 (3) 第三章岗位职责 (3) 第四章日常工作管理及流程 (5) 第五章绩效考核 (6) 第六章薪酬与晋升 (7) 第七章奖惩规定 (7) 第八章附则 (7)

前言 为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。 集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。 第一章职责及定位 第1条定位 法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。 第2条法务中心的职责 1.建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等； 2.控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制； 3.修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司 自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审； 4.参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议； 5.参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案； 6.代理公司诉讼和仲裁； 7.公司内部文件、制度的合规性审核； 8.法律知识培训； 9.联系外聘法律顾问; 10.集团指定的其他法律事务。 第3条法务中心基本职务权利 1.经营战略规划建议权 2.合同、内部制度合规审核权； 3.用印审核权； 4.对外法律事务联络处理权； 5.法律风险提示权； 6.法律事务筹划、制度完善建议权； 7.对各部门、子公司合规检查权； 8.集团批准赋予的其他权限。

第二章法务中心架构 第4条集团法务中心架构 总经理 总监 部门经理 法务主管 法务专员/文员 集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责； 第5条子公司法务架构 法务主管/经理 法务专员/文员 子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责； 第三章岗位职责 第6条法务中心总监 1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程； 2.统畴审查公司的重要规章制度； 3.参与公司重大经营决策，提出法律意见；

中建路桥集团保通工程有限公司合约法务部工作手册

中建路桥集团保通工程有限公司 合约法务部工作手册 （上册） 2016年8月

目录 1、关于合约法务管理工作相关要求的通知 (001) 2、中建路桥集团有限公司合同管理规定 (010) 3、中建路桥集团有限公司施工承包合同管理办法 (034) 4、中建路桥集团有限公司授权管理办法 (048) 5、中建路桥集团有限公司合同专用章管理办法 (058) 6、中建路桥集团有限公司合同文本管理办法 (072) 7、中建路桥集团有限公司授权项目商务工作管理规定 (078) 8、中建路桥集团有限公司分包招投标管理办法 (097) 9、中建路桥集团有限公司分包合同管理办法 (123) 10、中建路桥集团有限公司分包分供结算管理办法 (135) 11、中建路桥集团有限公司工程商务策划管理办法（试行） (156) 12、中建路桥集团有限公司分包合同范本 (206) 13、中建路桥集团有限公司招标文件范本 (240) 14、中建路桥集团保通工程有限公司分包合同管理细则 (279) 15、中建路桥集团保通工程有限公司分包分供结算管理细则 (293) 16、中建路桥集团保通工程有限公司分包招投标管理细则 (323)

说明 为了建立健全中建路桥保通工程有限公司合约法务部制度管理体系，规范合约及相关人员的日常管理工作，使管理工作中有章可循、有据可依，现将2015年12月15日起至2016年8月31日止中建路桥集团有限公司（上级公司）与中建路桥集团保通工程有限公司合约法务部相关制度汇编成册，望相关人员认真学习，遵照执行。 相关人员遵照以下原则执行： 1、中建路桥集团保通工程有限公司文件与中建路桥集团有限公司文件相 冲突时，按集团公司文件规定执行。 2、后期文件规定与前期文件规定相冲突时，按后期文件规定执行。 3、相关条款相冲突时，按要求严格条款执行。 4、相关文件下发新版本时，按新版本规定执行。 中建路桥集团保通工程有限公司 2016年8月31日

企业法务工作手册——对企业内部法务工作开展的指导意见

企业法务工作手册——对企业内部法务工作开展的指导意见 一、公司内部法律事务机构的设置： 在国内，有些企业将法律事务工作机构设置在经理办公室、总裁办、行政部或企业管理办公室等管理部门，这对于一些企业内部法律事务工作不多，机构规模较小的企业是比较适宜的；最早，还有些企业将法律事务部门设置在财务、审计、纪检或监察部门，我们认为这样的设置实际上是基于对企业内部法务工作的误解，把企业内部法律事务工作误解为监督、监察性质。这种现象目前已经越来越少了。目前越来越多的企业将法律事务机构单独设置，成立公司法律部，我们认为这将是企业内部法律事务机构未来的发展方向。 二、企业内部法律事务人员的等级： （一）。根据国家经贸委的文件规定，国有企业内部法律事务人员分为以下等级： 1.法律顾问，指有一定工作经验并通过国家企业法律顾问资格考试的法务人员，能够独立承办案件。 2.高级法律顾问，指有多年法律工作经验，并在学术上有一定成绩的企业法律顾问。 在助理法律顾问之下还设有助理法律顾问和法律事务员，助理法律顾问指相当于法律顾问的秘书，从事一些比如文档的整理、一般法律文书的草拟等辅助性的工作。 1.助理法律顾问 2.法律事务员 （二）根据《公司法律部》，一个标准美国公司法律部律师设置分为如下几个等级： 1.律师助理，见法律助理； 2.助理律师，需要2-3年工作经验，需要在律师指导下工作，不能独立承担工作。 3. 律师，指工作经验相对有限，能够独立承担一定的法律事务工作，但需要在一个或几个高级律师指导下工作的律师，一般需要3-5年的工作经验方可成为律师。 4.高级律师，具有广泛经验和法律工作能力的律师，可以监督一些律师的工作，他们可能被分配专管公司的分支机构或工作组，或负责处理特殊法律领域里的问题。需要的工作年限为7-8年 5.总律师，为公司法律事务主要负责人，他直接向总经理或另一公司高级职员报告。需要8-10年以上的专业工作经验。 有些美国公司的法律事务机构中，结构比上面所说要复杂的多在美国的公司法律事务机构中也存在类似国内助理法律顾问和法律事务员的职位，分别被称为法律助手和法律秘书。 1.法律助理（PARALEGAL）法律助手在律师的监督下，运用法律知识、法律程序给律师、当事人和法院提供直接帮助，安排、发展和修改程序、技巧、服务和手续；制作和解释法律文书法律程序；查找、选择、估价、编排和使用法律书库和其他参考资料。《公司法律部》 2.法律秘书（LEGAL SECRETARY）法律秘书帮助律师和法律助手安排时间、起草文件、存取档案、记录电话、安排会议和出差以及处理日常委托事务。 以上所提到的不同级别律师所需要的工作年限，不同公司会有一些差异，但基本上会有比较严格的工作年限要求，一个法务人员必须拥有足够的经验之后，才能独立承担工作。但在国内企业中，漠视对法务人员工作经验的要求，这种现象却非常普遍。要知道法务工作像医生一样，需要丰富的工作经验，拥有丰富的经验，才能够做到对事务迅速准确的判断，只有拥有丰富的经验，一个法务人员才能做到，采用最经济又最有效的方式，解决企业面临的

法务部工作职能及流程简介

法务部工作职能及流程简介 第一部分法务部的主要职能 法务部三大基本职能 一、合同文书审查职能 1.所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等文书的审查、修改、版本确定、重大文书的谈判、协商等工作； 2.所有需要盖章的对外发文的审核、修改等工作； 3.与香港方面协调有关重大合同的协同审查工作； 4.与顾问律师协调合同的协同审查工作。 二、定稿文件存管职能 1.公司所有的文件、合同、公司资质等文件由各公司财务部保存原件，法务部保存PDF件（北京公司除外）； 2.准备并跟进所有需要法定代表人及或董事、监事签署的所有文件； 3.每月底与财务部等部门进行存管文件、合同等台账的核对； 4.用章手续办理。 三、公司设立存续职能 1.准备土地招拍挂及成立公司的所有资料； 2.安排公司成立事宜； 3.办理公司工商变更、备案、年检等手续； 4.安排公司在经营过程中需要高管签署的任何文件，包

括董事会决议、银行印鉴卡等。 第二部分法务部的主要工作流程 合同审查工作主要流程 业务部门发起业务请示报告——对方或业务部门起草合同（可询问法务部合同范本）——业务部门将合同征询财务部、设计部、合约部相关专业意见——将合同及专业意见发送给法务部门审核——法务部综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门——业务部门再次反馈修改意见（如有）——确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同合同发起部门注意事项 1.是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同； 2.若非续签合同，则可询问合同主管部门是否有类似合同版本可以使用； 3.若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给审核部门，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 4.与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便合同审核部门核查； 5.合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面

法务部工作流程

法务部工作流程 一、合同审查工作流程 注：①上报的合同包括：格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。 ②审查事项包括：格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。 ③标注需要修改的合同条款和修改意见，交由大队或业务人员反馈至客户 ④依据客户反馈的意见最终确定条款内容，并填写合同审批意见二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程

注：①意外情况：该情况为队员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。 ②报案：法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。 ③保险公司:报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。 ④相关材料：（）事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料（）住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件（）队员发生事故月份的工资条（）队员与公司签订的劳动合同原件，去工会调取（）队员的工资卡复印件、标注：开户行、队员姓名。 ⑤各大队汇总上述材料后交法务部。 三、仲裁与诉讼

注：①根据法院或仲裁院的通知，依据队员的诉讼请求、核实具体情况、需要大队和公司有关部门的支持和配合。 ②法务部与公司的法律顾问进行沟通，视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。 ③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作，交由分管领导审查后加盖公章，提交法院或仲裁院等待开庭。 ④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理 ⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。 四、重大突发性事件处理

注：①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件，公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。 ②根据各部门提供的意外事件的具体情况，法务部出据具体的处理意见，并报分管领导。 ③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。 ④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。 各大队突发事件汇总表

财务与法务手册完整

财务与法务手册 第一部分财务管理制度 第一篇财务管理总则 第一章总则 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的快速发展,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规与公司章程有关规定,结合公司实际情况,制定本财务管理总则。 第二条本总则适用于公司集团总部、下属子公司。各级领导与全体员工都必须严格遵守、认真执行。 第三条公司实行财务管理集中统一领导,统一掌握安排资金运作、资金使用、财产购置、费用开支、财产损失处理,各种收入一律上交公司,各部门不得对外收费。各项支出必须经财务部门审核,各公司大额用款或支出,需报经财务总监、总裁批准后方能用款。 第四条公司财务负责人协助总经理全面负责公司的财务工作,负责组织、控制财务收支与全面核算,监督公司业务,为各项经济决策提供准确的信息,同时做好各项财务收支预测、计划、控制、核算分析与决算、考核工作,有效利用企业的各项资金,努力提高经济效益。 第五条公司财务部门应配备合格的财务人员,依法办理财

会工作。财会人员因故离职时,必须办妥交接手续。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,接交人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离只。不得中断财会工作。 第二章公司会计核算原则 第六条采用公历年度,即以每年一月一日至十二月三十一日为一个会计年度。 第七条记账原则与方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。 第八条企业的会计核算以人民币为记账本位币。 第九条公司的固定资产、无形资产按平均年限法计提折旧、摊销;低值易耗品、包装物于其领用时采用一次性摊销法摊销。 第十条各类存货的确与入库按实际成本计价,发出采用加权平均法计价。存货的盘存制度采用永续盘存法。 第十一条按照企业会计准则之有关规定计提坏账准备、存货跌价准备与各项资产减值准备。 第三章会计凭证与账簿 第十二条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证就是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。 第十三条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。