行政助理工作说明书(1)

某公司行政助理工作说明书

一、基本资料

岗位名称：行政助理岗位所在部门：行政部门

岗位编号：1606012 定员标准：1人

直接上级：行政主管分析日期：2012年11月15日

二、岗位职责

（一）概述

行政助理主要是协助行政经理开展工作，了解、熟悉行政日常工作，掌握基本的行政管理职能。

（二）工作职责

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

三、其他职责

完成上级交办的其他临时工作。

四、岗位晋升

行政助理→行政专员→行政主管→行政经理

五、工作时间

本岗位实行每周40小时工作制。

六、劳动环境和条件

本岗位属于办公室工作，工作坏境舒适，照明条件良好。

七、资历要求

1、工作经验：具有两年以上相关工作经验。

2、学历要求：中文、公关、行政管理相关专业。

八、身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定协调力、控制力、调整力和记忆力。

九、所需知识和专业技能

1、知识要求：企业管理知识、公共关系知识培、档案管理、会务组织、行政管理、财务会计基本知识等。

2、技能要求：

首先，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；

其次，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议；

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。

第四，要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。

第六，最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。

十、绩效管理

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导的评定占70%，自我评定占10%。

最后，还有对考核结果进行分析和反馈。

行政文员岗位职责及工作要点

行政文员岗位职责及工作要点 一、岗位职责： 1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。 2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。 3、负责公司员工考核管理，做好每位每日考核记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。 4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。 5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。 6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。 7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。 8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享 9．每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。 10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。 11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。 12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。 13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。 14、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。 15、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。 16、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。 二、权限： 1、拒绝一切来意不明且来意不善者。 2、可随时查岗。

行政助理工作计划

精心整理 2019行政助理年度工作计划 【篇一】 我是人力行政部***，这是我未来一年工作计划，具体内容如下： 1. 2. 3. 1. 2. 1. 2. 3. 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务; 2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进

目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： ①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。 ②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。 1 2 考勤情况。 3、在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示，及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，积极配合做好各项工作。 4、在整治，规范总经理办公室事务中，变被动为主动，用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。 二每月计划

总结每月公司财政收支情况、如收付房租等，并积极履行，协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。 三公司业绩建议 1、各部门计划做到详细到周，每周周一把本周工作内容统计，这样有利于合理安排时间。 2、建议每周开两次会议，把工作内容汇总讨论。分工明细，各部门合作衔接到位。 3、明确公司的奖惩制度，且奖惩透明、公开、公正。 下： (1) (2) (3) 二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于 遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用 登记。

工业企业行政助理职责

工业企业行政助理职责 工业企业行政助理的主要职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的能力要求: *行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 *分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 *行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下： 1，记载员工出勤情况; 2，记载工作时间和加班时间; 3，考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表 行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能 和素质培训，加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文，欢迎大家阅读！ 篇一：行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下，集团行政部对xx 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保 障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展 状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作： 1、行政管理： 制度保障方面：行政部在xx 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 文化建设：行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。 行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门 全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面：

人员招聘：行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员 配置。 员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训，加大集团内部人才开发力度。 薪酬与福利方面：集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资 结算。 绩效管理方面：行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各 岗位员工进行考核。 员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷 的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面：xx 年度行政部将严格执行集团行政 管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情 况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处 出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修， 做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面： xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词，并开展

行政助理月度工作计划ppt

行政助理月度工作计划ppt 在这个年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态体现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后，管理水平必将大幅度提升，这不但仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司2020年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订2020年工作计划如下。 一、信息网络管理 1. 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接实行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。 2. 构架新型组织机构 3. 增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4. 强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘 和培训，使2020年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有 充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。 5. 增大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护 作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管 理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域 实际情况和存有的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短 期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6. 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网 络成员实行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信 息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料实行细致地分析， 确定其通过协助后业绩增长的可能性。进一步增强信息的管理，在信 息的完整性、即时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7. 增强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司 在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发体现状 和潜在的发展趋势，实行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好 参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，2020年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会

行政助理2020年度工作计划(最新版)

编号：YB-JH-0393 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政助理2020年度工作计划 (最新版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

行政助理2020年度工作计划(最新 版) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订 工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作计划如下： 一、人力资源： (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)

行政助理月工作计划

行政助理月工作计划 我是人力行政部***，这是我未来一个月，具体内容如下： 一、作业环境合理进行卫生组织，保证作业环境整齐; 二、作业用品处理 1.作业用品及礼品的收购、领用、监督与本钱操控 2.公司的财物计算及处理，防止公司财物流失和糟蹋，做好勤检节省的实务作业 3.精确、具体挂号每月发生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记载并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮忙组织公司举行的各类活动，如职工旅行等。 四、招聘及其它业务 1.帮忙hr招聘，搜集和重视招聘网站的人才信息; 2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新 3.对新入职的职工在经过查核后处理工卡 对外业务 1.来访人员的招待 2.证照、申办材料的预备及提交，年审证照的取回 3.社保及居住证的处理六、其他暂时事项和谐财政的作业，完结交办的业务; 2.帮忙建立和完善行政后勤处理的各项，并担任监督、

履行与追寻; 3.完结上级交办的其它作业任务。以上是本月的作业方案，还有许多不完善的当地，我会渐渐改善 现在为止，许多作业都是停留在小事上，我期望能够有更多可做的作业，而不仅仅时这些小事。这对我来说不仅仅是个应战，更是一次历练，为公司更好展开的一同对自己也是一个进步。尽管入职只要一个多月，但感触颇多，下面我宣布下入职以来的个人的一些感触： ①公司里没有员入职训练，新职工进公司后连最基本的公司准则都不知道，许多时分作业配合起来就有必定的困难。处理、技术方面的训练，不仅是针对技术人员，一同其他岗位的都应该当令的训练，学习吸收新的常识，以进步各人员的作业效率及就事解决问题的才能 ②公司没有财物计算，有些东西坏了丢了致使公司到底有多少家底都不清楚 ③除了作业室人员，平常咱们很难有时机一同交流!所以当令的举行一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要收集相应的印象材料，记载公司展开的前史 ④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过职工的需求和实施性，过于本位主义。我在论坛看到有些企业的福利

行政助理职位说明书

文件标题人事行政助理职位说明书文件编号 签发部门人事部门签发人签发日期 岗位编号岗位名称人事行政助理 职务级别职员级所属部门人事部门 上级主管人事行政经理外部联系与本部门相关的外部机构等 岗位目标做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工 岗位理念 职责序号职责名称职责内容工作时间 职责一员工档案每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审 工作需要时批汇总并整理相关员工档案 职责二招聘事宜发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文 工作需要时职岗位的初试工作 职责三考勤管理保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性工作中 职责四工资管理每月工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及 工作中时出具上报 职责五职位变动每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批 工作需要时后转发相关部门及本部门存档 协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电 职责六清查话费话费用的控制，保证公司电话正常使用。（每月清整电话工作中 费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付） 职责七环境卫生负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理 每天下班时工作 负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳 职责八证件办理证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保工作需要时 管 职责九采购办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销 工作需要时售辅助用品的日常采购任务 负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保 职责十设施管理证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度工作中 开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本 职责十一安保工作监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、 每天下班时防盗防灾、职业安全防护进行建议 职责十二支付事宜月结供应商支付事宜的办理（饮用水、快递）工作中 在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公节假日、双休职责十三开展活动司各类活动，营造良好的公司氛围日和重大活 动 职责十四协调组字协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议 工作中精神传达 职责十五通知各类人事行政部相关的通知 / 通报 /申请的撰写、存档、管 工作中理 职责十六其他完成直属上司交办的其他工作工作需要时

行政助理的年度个人工作计划.doc

行政助理的年度个人工作计划【年度工作计划】 公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员岗位说明书

务负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上 频次： 职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的 维护与管理工作 工作时间百 分比：20 % 工 作 任 务 负责对文印中心的电脑、打印机及 复印机进行维护与管理； 频次：负责办公用品的故障维修；频次： 负责文印中心的日常管理工作；频次： 负责文印中心工作内容的安全保 密工作； 频次： 职责三职责表述：负责总机电话的接转与管 理 工作时间百 分比：15 %工 作 任 务 负责总机电话接听、转接工作频次： 负责重要电话的记录，并及时交办频次： 职责四职责表述：负责做好传真件的接收登 记、分发与保管工作 工作时间百 分比：10 %

工作任务负责对公司每日的传真件进行分 类和登记，并及时分发到各部门 频次：负责对重要传真件做好保管与其 他相关事宜 频次： 职 责五完成领导交办的其它事项 工作时间百 分比：5 % 权力： 对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权 工作协作关系： 内部协 调关系 公司各职能部门 外部协 调关系 外部相关服务公司 任职资格： 教育水 平 中专或高中以上 专业计算机、文秘专业 培训经 历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训

经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识 技能技 巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平 其它： 使用工 具设备 一般办公自动化设备 工作环 境 一般办公环境 工作时 间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记 录文档 公司文件、材料、传真件 备注：

行政助理月工作计划样例

行政助理月工作计划样例 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：YB-JH-0738

行政助理月工作计划样例 与你分享！ 我是人力行政部***，这是我未来一个月工作计划，具体内容如下： 一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁; 二、办公用品管理 1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 2.公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作 3.准确、详细登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。

四、招聘及其它事务 1.协助HR招聘，收集和关注招聘网站的人才信息; 2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务; 2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进 目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入

行政助理的工作内容

行政助理的工作内容 行政助理的工作资料（一）： 行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理的工作资料（二）： (一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 行政助理的工作资料（三）： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

行政助理个人年度工作计划

行政助理个人年度工作计划 关于行政助理个人年度作业计划大全 一、人力资源 (一)树立人力资源规划作业机制。 1、帮忙主任调查和剖析公司现在的人力资源装备状况，为招聘、加班、合理装备、定员定岗、处理层的人事决议计划等供给根据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为作业想象，根据公司实践状况而定) (二)招聘与装备 1、帮忙主任树立特别人才(如售后工程师、研制人员、海外出售人员等)的储藏机制及长时刻招聘途径。

2、计划与国内重点高校树立优秀人才长时刻供给联系。 3、搜集和重视国内闻名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。 4、在实践使用中完善已拟定的《职工招聘操作规程》、流程及相关表单。 5、帮忙各部分施行招聘。 6、树立招聘档案。 (三)训练 1、在实践使用中完善已拟定的《职工训练教育处理办法》、流程及相关表单。 2、稳固已开始树立的职工训练机制。 3、制造一份新进职工训练教材。

4、树立训练档案。 5、约请XX市专业训练组织(如处理顾问公司)为公司部分主管或相关人员作1～2次训练。训练内容根据实践作业需要而定，如时刻和目标处理、人力资源处理、作业任务分配、交流和谐、领导艺术等。 (四)绩效考核 1、帮忙主任拟定绩效考核处理办法，为绩效考核作业的具体施行供给根据。 2、帮忙主任在全公司推广新的绩效考核规范。 3、持续做好绩效考核的其他相关作业(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳作联系处理 1、退休 (1)在实践使用中完善已拟定的退休流程及相关表单。

(2)帮忙主任拟定职工退休、资遣处理制度(正在拟定)，为处理退休、资遣事项供给根据。 2、辞去职务 (1)在实践使用中完善已拟定的辞去职务流程及相关表单。 (2)帮忙主任拟定辞去职务处理制度，为处理辞去职务事项供给根据。 (3)具体执行作业。 二、行政业务。 (一) 车辆处理 帮忙主任展开相关作业。 (二)公章处理

行政文员岗位说明书

行政文员岗位说明书 行政文员的岗位说明书应当如何编写?如果你想掌握这方面的信息，可以参考以下这则行政文员岗位说明书，希望大家从这份表格中有所收获。 岗位名称：人力资源行政专员岗位代码： 所属部门：人力资源行政部工资等级：工作地点：任职人：直接上级：部门经理直接下属：岗位职责负责公司员工社会保险及团体意外险的办理；负责公司人事行政档案的管理；负责公司营销员、后勤员工考勤及统计；负责公司信息档案的整理及短信发送；负责《知识创新农业》的订阅及寄发；负责公司文员工作；负责公司宣传栏的制作及资料印刷；协助部门主管进行招聘、培训工作。部门主管临时交办的工作。工作标准1、每年公司社保年审通过，及时处理保险异动、费用缴纳等保险事务；团体意外险人员及时更新并做好购买与理赔工作，理赔率达到65%以上。 2、劳动合同的签订及保管、人员入职、离职等手续的及时办理、人员奖惩记录统计及存档，OA网上人力资源档案及时更新，每月7日前整理完湖南事业部人力资源报表，报表100%准备。 3、预混料动保部人员下市场、回公司考勤记录和追踪，每月抽查每位营销员两次以上，并于营销例会前将营销员考

勤统计反馈给主管及预混料动保部。后勤员工考勤记录统计，100%准确。 4、每月10日前公司外联单位、员工等信息及时更新，收集市场信息档案、原料供应商信息档案。按信息管理制度发送各类短信。 5、负责收集《知识创新农业》订阅计划，并于每月15日前报产业总部，督促《知识创新农业》发送情况，每月2日前《知识创新农业》发送给外联部门及规模猪场。 6、公司各类材料的打印、复印、文件的收发、传真及部门客人的接待。 7、每双月20日前制作好宣传栏，按照部门需求印刷名片、表格、广告等各种资料。 8、协助人力资源部经理做好招聘、培训工作。 9、部门主管临时交办的各项事务。任职资格工作经验：从事人力资源行政工作1年以上；专业背景要求：人力资源管理、文秘及相关专业；学历要求：大专以上；年龄要求：20岁以上，25岁以下；个人素质：能够熟练操作电脑，打字65个/分钟以上；吃苦、善于沟通，服务意识强；备注职业发展道路：人事行政主管 其它： 确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知

行政部月度工作计划

行政部月度工作计划 行政部针对部门上个月的工作实际情况，制定在人事治理，进行了一定的计划。这是小编为大家整理的行政部月度工作计划，喜欢大家能够喜欢。 篇一：行政部月度工作计划7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面： 一、人事治理方面 1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工 2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报； 3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案 4、强化内部治理和考核；完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案； 5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责； 6、与领导的沟通 二、行政工作方面 1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的

需要，拟定了长期进行培训工作计划 2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行 3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅 4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品 5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则 6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作 三、公司治理运作方面 1、根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》，并制定《卫生轮值班制》规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。 2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。 7月工作尚存不足之处： 1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够 2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务； 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用； 14、制定合理、有效的绩效评估制度； 15、制定公司的培训体系，并组织实施； 16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度； 17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作； 18、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

公司行政助理年度工作计划

公司行政助理年度工作计划 管理不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。因此从实际出发 制定。 一、信息网络管理 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副 总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在 信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担 信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置 1信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 2市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新 的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开 发助理，切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定， 从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作 的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促 其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、项目规模、信息 达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息 员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致 地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

行政文员的岗位职责说明书

行政文员的岗位职责说明书 行政文员的岗位职责说明书 行政文员的岗位职责说明书1 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。 行政文员的岗位职责说明书2 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的’收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄及打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。 行政文员的岗位职责说明书3 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

行政助理月度工作计划范文(2020年)

编号：YB-JH-0423 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政助理月度工作计划范文 (2020年) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

行政助理月度工作计划范文(2020 年) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可以放心修改调整或直接使用。 我是人力行政部***，这是我未来一个月工作计划，具体内容如下： 一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁; 二、办公用品管理 1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 2.公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作 3.准确、详细登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。

四、招聘及其它事务 1.协助HR招聘，收集和关注招聘网站的人才信息; 2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务; 2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进 目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入

行政助理的岗位职责说明书

行政助理的岗位职责说明书 职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待主管的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 客服班长的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“客服班长的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 实行安全生产责任制，根据实际情况设立相应的安全检查人员，并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查，保证工程的顺利进行。 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 行政助理具体工作如下：

1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配; 教室内每天小扫除自然角、玩具橱、课桌椅、窗台、压滤机滤布地板需每天擦扫，保持教室环境的整洁，无积灰，积垢，使幼儿有一个舒适的生活环境。 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 客服班长的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“客服班长的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等 ; 足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待主管的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等; 13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。