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制造车间早会周会规范

制造车间早会周会规范
制造车间早会周会规范

一、会议规定:

日早会:5—10分钟,组长主持;

周会:10—20分钟;经理主持,二车间:周二中午13:20,三车间:周二7:40,SMT周二早7:40,晚19:40;品质部与车间同时进行;工程部周会与三车间周会同时进行;

二、会议内容:(注明周会为开周会的内容,其他内容是日早会与周会都开的内容);(一)、列队(主持人中间站立,队员两边相对站立):

(二).问好激励

(三).理念与口号学习:

(四).感恩学习:(周会)

主持人:同事们,让我们每天永存一颗感恩之心:

(合)感谢父母养育呵护;感谢公司提供机会;

感谢上级精心培养;感谢同事热情帮助;

(五).新员工介绍(有新员工加入时增加此项):(只对早会)

(六).昨日工作总结及今日工作任务及目标:各车间方式进行

(七)、厂歌:周会

会议结束

(八):

品质周例会管理制度

1、0目的 为了提高产品质量,满足客户需求以及各相关部门持续改善品质,特制订本制度。 2、0适用范围 适用于月/周品质例会,主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。 3、0内容 3.1会议时间及地点 品质月例会于每月8号前上午10:00开、周例会于每周星期四晚上18:30-20:00在办公室一楼会议室召开; 3.2参会人员 会议主持:品保经理/主管记录人:品保经理指定 总经理(例席参加)、营销中心(主管级以上人员)、生产部(主管级以上人员)、技术部(主管级以上人员)、PMC部(主管级以上人员)、品保部(主管级以上人员)、稽核中心、赢创老师、管理者代表。 (车间班长、工艺员、品检员可例席参加,特约人员或部门,另行通知) 3.3会前资料准备 3.3.1 营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10:00前传至品保部,品保部根据客诉汇总作成 《客户投诉统计表(周月)》PPT; 3.3.2品保部在开会前将当月/周(月报4月5、周报星期二)汇总完《进料检验统计表(周月)》、 《制程检验统计表(周月)》、《成品入仓检验统计表(周月)》、《客户投诉统计表(周月)》(PPT)提供给相关单位; 3.2.3各车间针对《制程检验统计表(周月)》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、 责任人、完成时间填写完整且实施有效,月报4月6、周报星期三15:30前将上述 报表以PPT格式传送至品保部; 3.4 会议议程 见附页 4.0 相关表单 4.1《会议通知签到表》 4.2《客户投诉统计表(周月)》 4.3《进料检验统计表(周月)》; 4.4《成品入仓检验统计表(周月)》; 4.6《制程检验统计表(周月)》;

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

公司月总结会议流程

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司月总结会议流程 篇一:关于公司周例会、月度总结例会流程通知 关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00(控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其

它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与 会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的 决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程会前:同上会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等) 会后:同上 三、开会注意事项及纪律要求

会议质量管理

会议质量管理 一、会议的定义、目的 (一)定义 会议是三个人以上集合在一起,经由主持人的引导下,针对问题相互交换意见,从而达成决议,解决问题的一种方法。 (二)目的 通过会议,使我们工作事项实现“同步工程”。 “同步工程”又叫“并行工程”,即对整个产品开发过程的各个子系统同步开发,使开发者从概念开始考虑到整个产品生命周期内的所有因素(包括质量、成本、进度和用户要求)的一种系统方法。 “同步工程”的五项同步:观念同步、技术同步、管理同步、流程同步、资讯同步。 1.观念同步 通过会议,使参会人员建立共同的价值观,了解任务的目的及工作价值,以便于齐心协力完成任务。 2.技术同步 通过会议,理清各相关部门的技术差异状况,并进而规划透过各相关部门的团队合作以获得经验传授与技术分享的效果,构建互补的功能组织。 3.管理同步 通过会议,协调跨部门间的管理,使其步调一致。 4.流程同步

通过会议,使各项工作完成之先后顺序调整成一致顺畅的流程。 5.资讯同步 通过会议,促进部门之间的资讯即时共享和共用,有助于技术同步与管理同步之构建。 二、会议的类型 (一)依目的区分 1.评估决策型:投资评价会、策略规划会、股东会等; 2.问题解决型:品质汇报会、危机处理会等; 3.政令宣导型:员工大会、经理汇报会等; 4.沟通协调型:座谈会、协调会等; 5.集思广益型:专案检讨会、提案会议等; 6.社交娱乐型:餐会、联谊会等; 7.教育学习型:研讨会、学术会等。 (二)依会议频度区分 早会、周会、年会等。 三、会议品质监测指标 会议决议执行率、会议成本金额、会议工数减少率、部门会议召开率、医院重要信息下达率、会议记录当场完成率等。 四、会议流程及执行要点 (一)会议流程

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

我的早会、周会和月会管理经验

我的早会、周会和月会管理经验 我的早会、周会和月会管理经验 分享一下我的早会、周会和月会管理经验 上午十点左右,无意之中打开微信,看到一个多年的老同事刚发的一个微信,有照片(一群人正襟危坐在偌大的办公室内,拿着笔记本认真记录),有文字(晨会仍在进行中……) 这个微信让我想分享一下我的早会、周会和月会管理经验,抛砖引玉来交流。 我个人的理解是一个企业的例行管理靠三个计划和三个会议来进行 管理的。其中三个计划就是年度工作计划表、月度工作计划表和周工作计划表。而三个会议则是早会、周会、月会。 这三个例行会议的管理首先就是要提高会议效率,不能打持久战。所以我提出了“5分钟早会,90分钟周会, 120分钟月会”的管理要求,主要目的是大家要会前认真准备并做好会前的沟通和协调,避免在会议上进行过多的讨论甚至争执。 对于早会,我的目的很单纯,就是点人头,到齐了吗?然后统一目标,上路开工,投入工作状态。所以,我的早会有几点:第一,开会时间

不能太长,9点上班,每天早上9:05开始,尽可能在5分钟之内结束,如有特殊新增的且需全体成员参与的重要工作,可适当延长,但最长不超过20分钟。第二,轮流主持,每个人都要对会议主持有一个切身体会,以避免常见会议中的迟到、不主动、不认真、不积极、散漫等行为的发生。期望大家能够准时、认真、开放,切实体味尊重与被尊重是相互的。第三,会议主持人要在会议结束10分钟之内将当日会议纪要(EXCEL版)放在内部OA系统上,大家随时都可以看。第四,早会内容主要集中在今日重点工作安排,同时要求每个人当日下班自己主动到OA系统上更新自己当日工作的完成情况,力求做到日事日毕。第五,原则不鼓励坐着开早会,期望大家站立开会,第一时间不长,第二站着精神状态好些,对身体也好些。第六、磨刀不误砍柴工,凡是工作日,一定坚持开早会,让大家养成一个良好的工作习惯,并在坚持中持续改善。 有关周会,我的看法是周会就是对当月工作进度的一个阶段性总结,是一个更短期的PDCA循环,看进度、做调整、做改善。同时,主管也可以根据本周的主要问题点和员工标杆行为进行案例引申点评,做一些企业文化建设的分享交流,来统一大家的思想和认识。所以,我的周会一般有几个特点:第一,每周上班的第一天,时间是下午14: 00—15:30,有主管或者其代理人主持;第二,设定专人做好会议纪要,并在当日下班前放在OA系统内,大家随时可以看到;第三,周会的主要内容就是上周工作进度简述,本周重点工作展望,需要大家

制造车间早会周会规范

制造车间早会周会规范

制造车间早会周会规范 一、会议规定: 日早会:5—10分钟,组长主持; 周会:10—20分钟;经理主持,二车间:周二中午13:20,三车间:周二7:40,SMT 周二早7:40,晚19:40;品质部与车间同时进行;工程部周会与三车间周会同时进行; 二、会议内容:(注明周会为开周会的内容,其他内容是日早会与周会都开的内容);(一)、列队(主持人中间站立,队员两边相对站立): 主持人: 1.开会时间已到,10秒内集合完毕!计数开始10、9、8、7、……1。2.立正,向左向右看齐,向前看,稍息!队员: 1.鼓掌:10、9、8、7……1; 2.以主持人方向为标准;3.立正,向左.右看齐,向前看,稍息(左脚向左伸移20CM,双手背交叉)! (二).问好激励 主持人: 1.各位同事,大家早 上好!队员: 1.好,很好,非常好! YE(激情,举起右拳强

2.给自己一次掌声鼓励! 劲有力); 2.一次掌声(啪。。.啪.。。.啪啪啪…)。 (三).理念与口号学习: 主持人: 1.理念学习(周会): 2.口号学习: 1). 我们事业部的口号是: 2). 我们的是品质方针:队员: 1.为顾客赢得利润;为员工创造机会; 为企业打造未来;为社会做出贡献;2.诚信共赢高效进取 3.以人为本民主决策贯彻执行有效激励 4.致力于企业的持续发展并成为同行业的一面旗帜。 1). XX事业部,永远不止步; 2). 全员参与,注

重细节; 品质第一,顾 客满意; (四).感恩学习:(周会) 主持人:同事们,让我们每天永存一颗感恩之心: (合)感谢父母养育呵护;感谢公司提供机会; 感谢上级精心培养;感谢同事热情帮助; (五).新员工介绍(有新员工加入时增加此项):(只对早会) 主持人: 四海之内,皆为兄妹。相亲相爱,融为一家。 下面欢迎XXX新同事加入我们公司。请出列给大家作自我介绍:队员: 掌声激励……(啪.啪..啪啪啪…) A.新人:我叫XXX,今年岁,我来自XX 省,很高兴加入公司。B.新人:我叫XXX,今年岁,我来自XX

周会管理办法(计划初稿)

会签栏 关于工作会议 我们的建议: 不开无准备之会 不开无主題之会 不开无主持人之会 不开无充分交流和沟通之会 不开无结果之会 不开无落实之会 1、 目的: 1、 对上周工作进行总结,本周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 2、 对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 我们提佰: 利用休息时间开会 利用下班时间开会 站看开会 有时间限制地开会 我们慎用: 少数服从多数的定案凍则 我们认为: 会议的效果和成本比最小应大于4

2、会议时间每周一召开一次,17: 30开始召开,用时2小时。 3、与会人员总经理、各部负贵人 会议主持:行政经理 会议记录:人事文员 会议追踪:行政部 4、会议主题: 各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 5、会议准备 与会人员应做好会前准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 6、会议纪律 6.1会议中所有手机应调为振动或关机。 6.2会议中不得在会场接、打电话。 6.3不能中途薦席。 6.4不可打断他人发言。 6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6.6全体人员专心聆听发言。 6.7不可对发言人吹毛求疵。 6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。 7、会议内容:(分三阶段) 第一阶段:会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇flL 第二阶段:各部门汇报工作(对一周来所要解决的亨项及达成状况进行简要汇报)。 笫三阶段:总经理对上周工作进行检讨及布査本周的工作任务。 7.1会议发言顺序:行政部业务—PMC~>品质->工程—采购->生产—财务f总经理 7.2各部门主管发言内容:首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报,然后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点,不得汇报琐碎亭务,应多提议,对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报,总经理根据实际情况给出指示与决议。各部主管在会前必须做好充分的准备工作,每人发言时间应控制在10分钟以内,全程会议应控制在2小时之内,特殊情况由会议主持人学控。 7.3总经理做总结性发言,并提出相应要求。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

公司班组周会怎么开完整版

公司班组周会怎么开标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

工作周会怎么开 召开工作周会需要注意以下几个方面的准备 一、工作周会主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 二、工作周会内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(20-25分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 三、会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处罚。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 四、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高工作周会的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 五、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周会管理规范

RS-03-20[2016]第1号 关于周会流程统一管理办法 发文单位:总经办 TO:好客万家.世纪华联营运部 本方案的实行:提升卖场营运管理标准化,巡场管理标准化,数据分析标准化,会议精神标准化,问题跟进标准化,实施营运五大标准化管理方针及时发现问题→分析→跟进→解决→结果,绩效只讲数据和结果,提高工作效率和技巧讲究的是实际和方法不断创新,该方案实施以下流程: 一.周会流程:集合→巡场→检查问题→会议→各部门汇报数据.总结→各部门咨询问题→各部门反馈巡场问题→会议记录员记录→记录员制作表→发各部门负责人→下周会检查完成情况 二.巡场管理: 1.周会时间和区域:14:00整所有部门管理人员在办公室集合→店长清点人数→店长带队巡场→生鲜.食品.非食.收银.防损.仓库.外租区.场内外(巡场所有人员记录自己发现的问题)巡场到每个区该区部门负责人必须记录好内容; 2.检查内容: a.人员仪容仪表纪律:按照公司要求; b.卫生:货架.天花.地板.价格牌.灯罩.商品是否干净整洁.杂物和纸皮是否及时清理; c.商品陈列:是否空排面缺货.堆头.货架.端架商品是否丰满整洁; d.价格标识:是否一价一签.标签破损.一价多签.价签是否过期; e.保质期:是否有过期或临期商品; f.商品缺货:是否有缺货标签.部门是否跟进上报采购; g.安全隐患:消防通道是否畅通,电源隐患.气体隐患.操作隐患等.防损出入口商品及

购物车购物篮安全; r.仓库管理:货架商品是否摆放整洁,商品离地离墙是否达到10公分,商品离电灯距离,是否有破损商品或偷吃偷喝,是否设有退货区; 其它:孤儿商品回收.洗手间卫生.广告标识是否清晰或需更换.卖场音乐等; 三.会议管理: 1.巡场完毕所有管理人员5分钟内到达会议室; 2.所有管理签到; 3.按照人事排好的会议汇报顺序汇报工作.注:每周一上午12点前各部门将公司统一周报表交人事文员汇总; 4.周会更名为周咨询会:意思是先汇报销售数据→工作总结→完成后需说汇报完毕,请各部门咨询→各部门可按照本周汇报部门出现的问题及疑问咨询; 5.各部门汇报完毕后店长总结各部门巡场问题由相关部门负责答复完成时间; 6.记录员登记全部各部门需解决的问题和巡场发现的问题在第二工作日制作成表格并备注完成时间.责任人(部门负责人)并承若,监督人(由上一级领导),制作完成交给相关部门签名确认; 备注:本周所有问题必须会议后及时跟进完成,下周检查未完成的由人事下整改通知单,如果在整改通知单时间内没完成的给以相应处罚,所有问题跟进到底,一次性解决,处罚不是目的,目的是完善执行力和工作方式,通过巡场提升管理人员现场管理方式,发现问题解决问题; 2016年03月20日 主题词:

质量周例会管理制度

质量周例会管理制度 1.0目的 规范质量会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。 2.0适用范围 质量周例会。 3.0职责 3.1质量部:组织召开质量周例会,并跟进会议决议实施情况; 3.2相关部门:包括总经理、生技部、质量部,设计部(必要时,由质量部负 责临时通知其它部门参与会议),负责参与质量会议,提出质量改善意见,并严格执行会议决议。 4.0作业规范 4.1会议及组织

4.2质量周例会作业规范 4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至质量 部部长处: 4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数, 不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的质量合格状况。 4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及质量异常次数,各车间质量异常发生 次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。 4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数质量异常次数,各分级线质量 异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。 4.2.2质量部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品质量 状况汇总。 4.2.3会议议程及内容 4.2.3.1质量部部长对上周质量例会达成决议实施情况进行汇报; 4.2.3.2质量部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者 提出的疑问; 4.2.3.3针对尚未结案的质量异常或问题点(包括本周及上周的),由质量部同 相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人 及预计完成日期,形成明确的会议决议; 4.2.3.4质量部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记 录并分发至相关部门,相关部门进行签收。对于留存的会议记录,质 量部部长助理须作好存档工作,以备查看; 4.2.3.5质量部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决

周会管理制度

运营中心周例会管理制度 一、总则 1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。 2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。 3、集思广益,提出改进性工作方案。 二、参加部门及人员 1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。 2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。 三、会议时间、地点和形式 1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。) 2、会议地点:各公司会议室。 3、会议形式:网络会议 四、会议主持 1、主持人:*** 2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。 五、会议内容 1、对本周工作的总结 1.1本周工作的完成情况及进度说明; 1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施; 1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 1.4其他临时性工作的完成情况说明; 2、下周日常工作及重大事项部署与安排; 3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 4、月度工作目标的工作进度汇报; 六、会议要求 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。 2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。 3、与会人员通讯工具应调为无声。 4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。 5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。 6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。 运营中心 2015年12月14日

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

会议管理制度-范本

内部管理制度系列 会议管理制度-范文(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-70610会议管理制度-范文 Conference Management System-Fan Wen 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。 2.适用范围 适用于_______有限公司会议召开。 3.职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 4.内容 4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2只有在需要时才召开会议; 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在

生产线品质周会管理办法

生产线品质周会管理办法 (试行) 1、目的:了解及掌握各生产线的质量和生产状况,协助解决生产过 程中的问题,提高产品质量。 2、适用范围:电感生产线() 3、会议主题: 质量部负责组织会议的召开、记录和会议追踪事项及追踪情况通报。 质量部负责通报每周原材料进料检验、产品(FQG OQC质 量检验状况。 质量部负责通报每周若产生有的质量投诉处理情况。质量部负责通报每周产生的生产现场质量异常报告,对公司存在的问题和责任部门共同进行分析和拟定纠正预防措施并监督执行。 参会部门提出各自需在会议上讨论的问题,各部门共同进行讨论并形成结论 4、参加人员: :组织:质量部倪彩霞 :参加人员:必须参加人员:生产工程部(经理和生产线的工程师)、质量部(经理和组长)、技术部()、采购部()、计划部()其他参加人员:公司领导(根据时间安排)、本周会议讨论问题涉及的部门人员(会议前日由质量部负责通知)。 5、具体要求: 5.1召开时间:每一周一次,定于周四下午14:00 开始。

预计每次小时左右。 5.2考勤按公司考勤制度执行 有特殊情况不能按时参加者要求事先请假并指派 1 名代表参加,否则考核20 元/ 次;迟到/ 早退:考核5 元/ 次) 5.3会议准备:为保证会议的有效性,各部门提出的需在会议上讨 论的问题,必须是部门间在会议前进行过沟通后无法解决的问题才提交到此会议上进行讨论,如该问题未提前进行交流沟通的,会议将不受理。 5.4会议议程: 1)各部门对上周会议内容进行会议追踪——10 分钟 2)质量部统计指标通报(每月最后一周将月报一并报告),并对分 析的原因和制定的措施进行讨论——30 分 钟 3)对提出的会议问题进行讨论——30 分钟 5.5会议记录与会议结论跟踪 1) 会议记录由质量部倪彩霞负责记录、整理。 2) 会议结束后形成会议记录,将会议记录于次日18:00 前完成电 子文件发给各相关部门人员。 对会上形成的结论性意见,各责任部门应按要求执行,并在列会上通报执行情况。质量部负责跟踪和记录。

会议管理制度标准版

办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8:00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18:00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

质量工作巡查管理制度

质量工作巡查管理 制度 1 2020年4月19日

青岛******公司 质量工作考核管理制度 QTG- A/0版 受控状态:............. 接收部门:............. 发放号:............. 编制:审核:批准: 日期:日期:日期:

1 目的 为提高产品质量,增强员工质量意识,促进全员参与质量管理,各岗位员工按要求进行工作,规范对员工工作和生产的产品质量状况检查工作,特制定本管理制度。 2 适用范围 适用于仓库、生产车间的产品质量检查,同时也适用于对现场操作工的工作状态检查,涉及所有与产品质量有关的过程(生产过程、产品搬运和防护、材料及成品贮存等方面)的监督检查。 3 职责 3.1副总经理牵头组建质量工作检查小组; 3.2 质量工作检查小组负责对相关部门现场管理及人员工作状况进行检 查,每周检查一次; 3.3 质管部长负责汇总检查结果,副总经理按照考核制度进行考核,合理 对部门或者个人进行处罚和奖励。 4 术语 无 1 2020年4月19日

5 检查内容和要求 5.1生产车间检查 5.1.1产品生产状况检查 a)车间原料规格型号及质量状况检查; b)各生产工序质量要点检查; c)生产成品、半成品质量状态检查; d)半成品、成品包装状况及标识状态检查; 5.1.2生产车间现场管理及员工工作状况检查 a)生产现场分区及原料、产品放置状况检查; b)生产自检状况及记录检查; 5.3仓库管理检查 5.3.1仓库(原料库、半成品成品库、备件库)现场管理状况检查; 5.3.2仓库内产品摆放规范检查(限高要求、管理制度落实状况); 5.3.3仓库产品包装标识状态检查; 2 2020年4月19日

例会管理制度

例会管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)综合管理中心负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(二)会务工作主要由综合管理中心承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理中心应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:由各部门根据工作安排自行确定召开时间。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由综合管理中心召集,总经理主持。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周六下午,具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前

通知。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向会议主持人请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排: 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心,由综合管理中心进行统

最新品质周例会管理制度.pdf

(试运行)页码第 1 页共 4 页 1、0目的 为了提高产品质量,满足客户需求以及各相关部门持续改善品质,特制订本制度。 2、0适用范围 适用于月/周品质例会,主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。 3、0内容 3.1会议时间及地点 品质月例会于每月8号前上午10:00开、周例会于每周星期四晚上18:30-20:00在办公室一楼会议室召开; 3.2参会人员 会议主持:品保经理/主管记录人:品保经理指定 总经理(例席参加)、营销中心(主管级以上人员)、生产部(主管级以上人员)、技术部(主管级以上人员)、PMC部(主管级以上人员)、品保部(主管级以上人员)、稽核中心、赢创老师、管理者代表。 (车间班长、工艺员、品检员可例席参加,特约人员或部门,另行通知) 3.3会前资料准备 3.3.1 营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10:00前传至品保部,品保部根据客诉汇总作成 《客户投诉统计表(周月)》PPT; 3.3.2品保部在开会前将当月/周(月报4月5、周报星期二)汇总完《进料检验统计表(周月)》、 《制程检验统计表(周月)》、《成品入仓检验统计表(周月)》、《客户投诉统计表(周月)》(PPT)提供给相关单位; 3.2.3各车间针对《制程检验统计表(周月)》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、 责任人、完成时间填写完整且实施有效,月报4月6、周报星期三15:30前将上述 报表以PPT格式传送至品保部; 3.4 会议议程 见附页 4.0 相关表单 4.1《会议通知签到表》 4.2《客户投诉统计表(周月)》 4.3《进料检验统计表(周月)》; 4.4《成品入仓检验统计表(周月)》; 4.6《制程检验统计表(周月)》;

质量周会管理制度

质量周会管理制度 1.0目的 为了提高产质量量满足客户需求及各相关部门不断改善质量,特制订本管理制度。 2.0范围 周质量周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等质量问题; 3.0内容 3.1会议时间及地点 质量周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开; 3.2参会人员 业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人; 3.3会前资料准备 3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送 至品管部; 3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给 生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项 不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填 写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部; 3.3.3品管部在每周三14:00前将《制程质量异常报表(周月)》传 给生产部各车间,各车间针对《制程质量异常报表(周月)》中不 良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且

实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部; 3.3.4品管部将《客户投诉报表(周月)》、《成品检验质量报表(日 周月)》、《制程检验报表(日周月)》、《制程质量异常报表(周 月)》汇总后每周五15:00前拷到到二楼培训室电脑; 3.4会议议程,见附页。 3.5相关表单 3.5.1《会议记录》; 3.5.2《客户投诉统计表(周月)》; 3.5.3《成品检验质量报表(日周月)》; 3.5.4《制程检验报表(日周月)》; 3.5.5《制程质量异常报表(周月)》; 3.6管理约定 3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利, 乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务; 3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行; 3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部, 品管部主管要求责任人乐捐10元/项; 3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在, 主持人要求责任人乐捐10元/项; 3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者, 给予奖励20~100元/次。 3.6.6违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。

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