OA办公系统架构要点

OA软件应用技术简介

帝隆科技研发团队

办公自动化（OA，Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。OA 的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以OA的应用是企业管理现代化的标志之一。由于OA的出现，使得传统的机关事务型办公业务中的劳动力就业比率结构发生了变化，据美国劳动统计局1980年的统计数据，美国四大产业的劳动力比率约为：信息产业占50%以上、服务业占30%、工业占13%、农业占2%。因此OA的应用将会进一步得到发展。

OA的定义

所谓办公自动化，是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。

OA与MIS、DSS相比较，则较少地应用管理模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。

OA的特点

OA具有如下的特点：

1、面向非结构化的管理问题；

2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务；

3、强调即席的工作方式；

4、设备驱动。

OA的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段，依靠先进技术的支持，为用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。

办公业务的分类和典型形式

办公业务的分类主要指办公室业务的分类、办公人员的分类、办公室信息形式的分类等。

按业务流程的确定程度，办公业务可分为三类：

1、确定型，事物/数据处理是确定的，易于计算机程序化的实现。

2、非确定型，事务处理过程有较多的不确定性，程序化方法不易实现。

3、混合型，介于上面两者之间，部分处理过程是确定的，另外部分处理过程是不确定。

OA主要是面对非确定型办公业务的处理，其他两类业务也可满足。

按业务性质，办公业务部门可以分为两类：

1、以程序化信息处理为主要职能的办公室，如企业的计划科、财务科、信息中心等。

2、以非程序化信息处理为主要职能的办公室，如企业的领导办公室、行政科、秘书处等。

前者的职能可通过一般的事务处理系统实现，后者的职能主要依靠OA来实现。

办公业务有许多具体的形式，如收发、立案、调查、统计、审批、认可、询问等，以及部门间的通知联络业务、委托要求业务、谈判调整业务、会议讨论、咨询服务业务等。对具体的办公业务进行分类整理，可划分为四种典型的方式：

1、数据处理和文字处理，如文件生成、信息检索、计算、存储等；

2、传递功能，如电话、会议、会谈、文件等的信息分发或传递等；

3、实时管理，如确定安排会议或会谈的时间、程序、地点等；

4、判断决策，如文件的报审、批准，问题的讨论、确定型等。

OA的支撑技术和功能

1、OA的支撑技术

办公自动化的支撑技术有：计算机技术、通信技术、自动化技术。从物化的角度看就是OA的硬件和软件。

OA的硬件系统包括计算机、计算机网络、通信线路和终端设备。其中计算机是OA的主要设备，因为人员的业务操作都依赖于计算机。计算机网络和通信设备是企业内部信息共享、交流、传递的媒介，它使得系统连接成了一个整体。终端设备专门负责信息采集和发送，承担了系统与外界联系的任务，如打字机、显示器、绘图仪等。 OA的软件包括系统支撑软件、OA通用软件和OA专用软件。其中系统支撑软件是维护计算机运行和管理计算机资源的软件，如Win95、Win98、Unix等。OA通用软件是指可以商品化大众化的办公应用软件，如Word、Excel等。OA专用软件是指面向特定单位、部门，有针对性地开发的办公应用软件，如事业机关的文件处理、会议安排，公司企业的财务报表、市场分析等。

2、OA的功能

为满足办公业务处理的需要，OA具有以下的功能：完善文字处理功能、较强的数据处理功能、语音处理功能、图像处理功能、通信功能等。

OA的系统模型

在总结办公业务的基础之上，Neuman于1980年提出了五类OA的系统模型：

1、信息流模型（Information Flow Model），描述了办公信息在各单位办公室内和办公室之间的相互传递和处理的情况；

2、过程模型（Procedural Model），描述了为完成特定的任务，办公工作的具体执行过程和步骤；

3、数据库模型（Database Model），描述了与办公业务相关的信息结构、数据库结构以及它们的存储和访问方式等；

4、决策模型（Decision-Making Model），将办公信息处理过程中的结构化部分交由计算机处理，并根据已有的特定决策模型做出相应决策；

5、行为模型（Behavioral Model），办公信息的处理是在人的社会活动中发生并完成。

OA的发展现在已经进入成熟期，这体现在OA的设备不断更新和OA软件的层出不穷。美国近年来的OA产品以每年20%的速度增长，其中硬件的发展费用约1200亿美元，软件费用约2000亿美元。至今，美国70%的信息产业已实现了办公自动化。我国在OA方面的发展起步较晚，在这方面还有一段较长的路要走。

【摘要】阐述了工作流与工作流管理系统，并将工作流管理技术引入地籍管

理信息系统。在此基础上，探讨了地籍管理窗口办文工作流的设计思想、总体结构、数据库设计以及地籍业务处理系统与窗口办文工作流系统的接口设计。工作

流技术的应用有效地实现了地籍管理办公自动化。

【关键词】工作流工作流管理系统地籍管理办公自动化

由于信息技术的发展和日趋激烈的社会竞争，人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用，更追求综合的、集成化的办公解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术，工作流正顺应了这种发展趋势。“数字国土”工程推行以来，我国许多土地管理部门已建成了各类业务系统或综合性的图文办公信息系统，它们对于提高土地管理的信息化水平起到了非常重要的作用。但这些系统大多是为解决具体业务信息，没能综合考虑土地管理的办公自动化，各级单位或同一单位的不同部门之间的协同办公和信息共享仍然不太理想。因此，为提高土地管理部门业务办公的水平和工作效率，实现有效的信息共享，在土地管理系统中引入工作流技术是十分必要的。

1 工作流与工作流管理系统

1.1 工作流技术

工作流（Workflow）技术起源于20世纪70年代中期办公自动化研究领域，但直到90年代，随着计算机尤其是网络技术的普及，以及信息化建设的日益推进，工作流技术的研究才进入热潮。1993年8月，第一个工作流技术标准化的工业组织——工作流管理联盟（Workflow Management Coalition，WFMC）成立。之后该联盟发布了用于工作流管理系统之间互操作的工作流参考模型，并相继制定了一系列工业标准[1]。

工作流是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。一个工作流包括一组任务（或活动）及它们的相互顺序关系，还包括流程及任务（或活动）的启动和终

止条件，以及对每个任务（或活动）的描述。在大多数的实际应用中，工作流技术可使工作人员在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台支持下，按照预先设定的规则并借助应用程序对相关数据进行处理完成某一业务目标[2]。

业务流程由一系列生产活动按照一定的逻辑顺序组成。活动是流程的最基本的单元，是为实现某一目标由活动负责部门授权相应参与者（角色）完成。活动内部由输入、输出、约束、实施角色、负责部门、用户界面等要素共同组成，如图1所示。实际应用中，一般将关系紧密的活动组成一个子流程。工作流遵循三个准则：路由（Router）、规则（Rules）和任务（Roles）。路由定义文档、信息或任务传送所通过的路径，规则是流向控制的条件和异常处理，任务是工作流在某一状态下的具体操作。

图1 活动组成要素

1.2 工作流管理系统

工作流管理系统（Workflow Management System，WFMS）是定义、创建、执行工作流的系统。其功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互[3]。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

工作流管理技术是为适应激烈竞争中组织机构内部业务数量大、变更频繁，

常常需要业务流程再造（BPR）和改进而产生的。使用工作流管理系统的目的是提高系统的灵活性和软件的可重用性，增加过程的透明度，提高工作效率。一个完整的工作流管理系统是由一个流程建模工具、工作流执行服务、监控管理工具、客户端应用和客户端调用等组成的分布式系统，如图2所示。

图2 工作流管理系统参考模型

2 地籍管理工作流设计

2.1 地籍管理工作流设计思想

土地管理业务是一个流程性很强的业务，需要多部门协调完成。在地籍管理中，整个土地登记业务过程，包括从申请到入库发证，是一个由多部门协同操作共同完成的过程，其流程设计如图3所示。窗口办文则是贯穿整个地籍管理系统的关键，其核心是工作流管理系统。引入工作流技术，主要是对内部的工作流程、审批业务运作情况进行监控，同时对办公过程中的信息自动传递、信息交流、审批过程追踪、进度控制。工作流管理技术的引入实现了土地登记业务办公自动化、

业务处理与窗口办文的无缝集成，使办公系统与GIS系统融为一体。同时，系统管理人员可根据业务管理内容变化、部门与机构的调整对工作流流程进行调整。

图3 土地登记业务流程图

2.2 工作流系统结构

地籍管理工作流系统设计上采用三层模型，即按数据服务层、应用逻辑层、表现层三个层次架构，服务器端与客户端通过组件连接，在浏览器中实现日常办公、地籍管理、网上发布等功能，服务器端的基础地理信息数据库则通过网络在多部门共享，实现了地理信息技术与办公自动化技术的一体化。系统由工具流定义管理子系统、工作流设定子系统、工作流查询统计子系统构成，见图4。工作流定义管理子系统完成对组织机构模型、用户和角色管理，工作流程的定义、修改，工作日和节假日的设定和修改，其操作对象为系统管理员；流转设定子系统完成日常工作流程的流转控制，登陆用户权限管理，其操作对象为日常办公人员；查询统计子系统根据各种条件，查询项目的流转情况、项目相关信息，公文流转情况及员工登陆系统状态。

图4 系统软件三层结构图

2.3 工作流数据库设计

地籍管理办公自动化系统的数据涉及土地管理部门各级单位的各种文档，如土地登记时需要填写的各种表单，包括土地登记申请书、地籍调查表、土地登记审批表、土地登记卡、国有土地使用证等；另外还包括各种图件，如基础地形图、城镇地籍图、宗地图等。工作流数据库的设计要尽可能与现有数据库兼容，同时尽可能遵循工作流管理联盟（WFMC）的规范，使数据库发挥对日常性业务管理工作流的调控作用，并使数据库具有较大的灵活性和适应性，当工作流程变动时，只需要修改数据库和增加模块，系统便能工作。工作流数据库包括部门、角色、流程、活动等实体。以流程为例，其流程类型的数据库结构见表1。

表1 流程类型数据库结构表

中文字段名字段名字段类型与长

度

流程定义类型编

码

PROTYPE_ID NUMBER（4）

流程定义类型名

称

PROTYPE_NAME VARCHAR2（40）部门编码DEPT_ID NUMBER（4）父流程定义类型

编码

PARENTTYPE_ID NUMBER（4）

流程定义类型描

述PROTYPE_DES VARCHAR2

（512）

流程定义类型状

态

PROTYPE_STATUS NUMBER（1）

2.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计

传统意义上的地籍管理信息系统，只实现无纸化办公和方便、快速的业务查询；地理信息系统则是一套独立的系统，专门用于地形地籍信息的入库和更新[4]，两者之间缺乏有机的联系，在地籍管理办公界面上无法对基础地形地籍信息进行访问，办理业务的速度、方便性、数据更新的实时性都受到很大影响。因此，需要将地籍业务处理与窗口办文集成到一起实现地籍管理的图文一体化和办公自动化。

集成后地籍信息系统是整个图文办公系统的一部分，窗口办文系统按工作流技术设计，地籍业务处理系统融于窗口办文系统中。事实上，窗口办文系统的一个工作流程就是一个项目的受理过程，地籍业务处理系统中的信息处理过程只是项目受理过程的一个或几个步骤，因此，只需提供一个跟窗口办文系统的接口，通过这个接口将工作流中正在处理的项目转入地籍业务处理系统中处理。这一过程可通过记录项目编号来实现，每一个项目经过地籍业务处理系统处理前后的状态、以及处理方式被记录，以便项目在工作流中继续流转。所以，地籍信息的主

体——宗地和记录宗地状态的土地证书的状态变化都被记录在该项目中。以土地变更登记为例，其流转过程及接口设计见图5。

图5 地籍业务与窗口办文接口设计

3 地籍管理工作流系统应用与特色

地籍管理引入工作流管理技术所带来的好处非常明显，这包括业务流程的可视化与图形化（如图6）、业务活动的即时通知、业务处理过程的随时跟踪、业务数据的多方式查询统计、业务处理效率的量化考核等等。系统的运行有效地实现了地籍管理办公的无纸化和自动化，满足了当前机构调整引起的业务变更和业务流程调整的需要，增强了地籍管理系统的灵活性和可扩展性、充分发挥了现有计算机网络资源的作用。具体体现为以下特色：

（1）系统采用窗口式办公体系，所有的地籍业务工作都按照一个窗口对外的模式，即在窗口收件，扫描输入收件内容，然后按不同业务工作流程自动流转；

（2）系统自动完成地籍管理行政收件和发文的全部流程，包括拟稿、审稿、

登记、签收、签发等操作，同时支持公文签发的电子签名和公文的印章显示，支持多种发文稿笺的选用，实现了无纸化办公；

（3）授权用户可灵活配置本单位的各种业务流程，系统保留每个业务活动流转的痕迹，提供对在办地籍业务的监控和跟踪功能，可随时获得项目的在办状态；

（4）系统掌握全局各项报批业务的动态和进程，能实时查询各部门和个人的业务办理情况，对超期项目自动催办，实现了业务办公过程的全程监控跟踪；

（5）业务办理过程中，各经办人和科室负责人可通过查阅项目的基本情况和已办理过程，辅助审核；

（6）项目办结后，系统可自动修改地籍管理的空间数据库和属性数据库，并将与项目相关的图表文及业务处理过程中的流转情况全部存入业务管理档案库，供日后查询；

（7）系统提供大量的过程统计数据，包括每项业务所耗费的时间、科室业务量、个人业务量等，为量化考核提供了科学依据；

（8）地籍管理办公自动化系统的业务管理还包括车辆管理、会议办公、考勤管理、消息管理、新闻公告、行政法规、执法管理等。

图6 业务流程可视化示意图

通过系统的应用，系统的直接用户涉及窗口办、地籍科、测绘所、规划用地科、土地监察科、分局等多个部门，这些部门的经办人对受理的申请办证业务按办理流程对各过程的办理意见和信息数据进行读写操作；办理项目涉及各类土地登记，包括设定土地登记、土地变更登记、土地他项权利登记、土地注销登记、出让转让土地登记、房改房和商品房登记等土地登记流程，系统提供的工具可以帮助用户最快速度调阅业务审批案卷、各个部门的审批意见、案卷相关的基础地图信息和各种专业地图信息，同时可以查看与该案卷相关的会议纪要、督办信息、申报材料、案卷交接过程等；地籍档案入库、地籍档案查询与检索和地籍档案调阅管理功能，用户可以任意切换使用地图、表格、文档管理工具，实现图、文、表一体化的信息互联管理，快速统计宗地分类面积、发证宗地的基本信息，提取绿地、道路、水体、建筑物等地形要素和查询宗地基本属性、宗地坐落、宗地面积、共用、分摊面积等宗地属性。

总之，引入工作流管理技术，系统业务流程清晰，职责分明，各文档的传递、签收和处理都在计算机网络上进行，增加了办公透明度，规范审批过程。系统运行达到了缩短业务处理周期、改进和优化业务流程、提高顾客服务质量、减少人为差错和延误、减少浪费、提高办公效率等目的。

4 结束语

随着土地的深度利用与开发，土地的变更、出让、租赁等愈来愈频繁，土地管理部门原有的办公模式已逐渐显示其劣势，满足不了国土资源业务信息化的要求。因此，政府和各级土地管理部门必须借助快速发展的网络技术，建立土地管理信息系统，掌握快速、动态变化的土地信息，实现土地管理的网络化和图文办公自动化，高效保持土地信息系统的现势性，使土地信息方便、快捷地服务于社会各个领域。

地籍管理工作是一项技术性、政策性、时效性、流程性很强的工作，地籍信息管理系统作为土地管理信息系统的重要组成部分，首当其冲需要对现有模式进行改革，实现新形势下的地籍管理图文办公自动化。论文针对地籍业务引入工作流管理技术，把业务处理与办公自

动化流程有机结合，实现了网络环境下地籍管理的办公自动化。

5 OA代表开发商（举例：帝隆云办公）

帝隆OA是一个产品独特性、自主性很强的协同OA办公系统。或许，了解这个品牌的用户不会太多，但它绝对是一个值得你去深入了解的OA品牌。

帝隆科技的OA办公系统支持一站式服务，云聊语音（企业版微信，实时对讲，多人实时语音沟通，支持语音、图片、地图分析）、即时提醒（邮件提醒、任务、计划等）、支持历史记录、支持在线更新等，适合中小型企业使用。

帝隆OA的独特之处不是协同OA产品本身，而是在OA办公系统上开发、搭建新的平台。例如，在OA系统上搭建工作流引擎，企业门户，二次开发智能平台；以数据整合分析平台BI等为基础，在OA的上面同时搭建项目管理，分销系统；在OA平台上建设决策ERP 系统。

帝隆科技是一个在协同OA领域极具发展潜力的企业，但目前最要紧的还是做好产品及品牌宣传工作，快速打开知名度，让更多的人知道帝隆云办公OA。

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书 编写：日期：2013-07-23 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：1.1 日期： 编号：

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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (4) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (23)

1概述 1.1目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。 本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。 1.2背景 软件名称为：OA办公系统 项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司） 开发者： 用户：办公室员工 本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范 化，自动化。 1.3范围 系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。 1.4术语定义 中软：中软国际。 OA: 办公室自动化。

1.5参考资料 A）OA办公系统需求分析1.0版.doc 1.6任务概述 1.6.1 目标 本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。具体的目标包括： 1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改； 2)对人员权限的具体分配 3)规范请假流程 4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统 5)简单、友好的操作界面 1.6.2 用户的特点 本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。 对于普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。 对于部门经理，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以审批本部门员工的请假申请与报销申请，并把报销申请提交给财务部人员。 对于财务部人员，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批各部门提交过来的报销申请，并把批准的申请提交给总经理。 对于总经理，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批财务部提交过来的报销申请。 对于管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程；他拥有系统的最高权限，可以对人员、部门、职位、权限进行增、删、查、改，可为各用户分配系统的各权限。还可以向指定部门发公告。

人力资源管理系统需求分析报告

《人力资源管理系统》需求分析报告 1.需求获取及分析 1.1业务需求 随着计算机技术，网络技术和信息技术的发展，现在的办公系统更加趋于系统化，科学化和网络化，网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享，提供协同工作的手段，本系统对公司的人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简单的操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用的处理工具，对人力资源各种数据进行统一管理，避免数据存取，数据处理的重复，提高工作效率，减少数据处理的复杂性。 1.2用户需求 人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用，通过与其它的各个管理系统模块的信息连接，将整个企业有机、高效地带动起来，使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。 企业方面： 可以有效的进行对职工信息管理；增加、删除、修改员工信息；薪金发放；考勤以及招聘等工作。 职工方面： 每个职工都可以对自己的信息进行查看，查询薪金发放情况以及职称评比情况。

1.3功能需求 本系统的实现的功能主要划分为： A.信息输入模块 B.用户查询模块 C.系统维护模块 D.系统输出显示模块 E.考勤模块 F.招聘模块 本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统，用户只有按照提示信息，使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。本系统所有的提示信息均为中文显示，以方便用户的使用。 系统的主要功能有： A.信息输入模块：包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。 B.查询模块：根据普通职工用户输入的查询条件（职工号）对系统所保存的记录内容（工资和奖金等）进行查询检索。 C.系统维护模块：包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新，添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。 D.系统输出显示模块：对查询到的数据集进行显示反馈，并多大量的数据进行分页显示；对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断，对错误的条件，进行反馈提示；同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。 E.考勤模块：对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录，汇总。 F.招聘模块：显示招聘信息并进行及时的更新。 1.4非功能需求

办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2背景 开发软件名称：办公用品管理系统。 用户单位：集团办公室 1.3定义 在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括： ?减少人力与管理时间； ?提高信息准确度； ?改进管理和服务； ?系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计， 后台管理功能强大、效率高； 2.2用户的特点 ?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人 员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作 计算机。 ?系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、 网络维护工作。

三、需求规定 3.1对功能的规定 系统功能包括如下： 系统登入有两种权限：管理员和普通用户。 1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公 用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上 传最新价格所对应的价目单。 2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格， 下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理 根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。 1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。

OA系统需求分析报告(初)

OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问

题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

OA需求分析报告

OA需求分析报告 1．引言 1．1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景 本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用户: XX公司 设计方: XX公司 1．3参考资料 2．任务概述 2．1 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询

2．2用户的特点 本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。 本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。 3．说明书默认约定 4．运行环境规定 4．1设备及分布 该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上 存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU：500MHz以上 RAM：128M以上 显示设备：支持1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下： 4．2支撑软件 PC服务器 a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000 c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4．3系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。 5．需求描述 5．1系统功能简述 系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统层次结构图如下：

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书

目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................

【信息化-精编】办公自动化管理系统需求分析

广东硅谷软件学院 办公自动化管理系 统需求分析

需求分析文档 文档编号：密级：AAA 编写：编写日期：2012年月日审核：审核日期2012年月日批准：批准日期：2012年月日 目录 需求分析文档0 1.引言2 1.1.编写目的2 1.2.项目开发背景2 1.3.定义分析3 2.任务概述4

2.1.产品面向的最终用户4 2.2.产品的约束4 3.需求规定4 3.1.功能设计4 3.2.数据库设计32 3.3.对功能的规定33 3.4.对性能的规定33 4.产品的非功能性需求33 4.1.运行环境需求33 4.2.开发环境34 4.3.质量需求34 5.任务的进度计划35 6.任务的人员分配及工作量分配35 7.系统项目风险评估36 1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量

的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下： ●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高，办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介： (1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 (7)发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。

传智办公自动化管理系统需求分析_4

需求分析文档 文档编号：密级：AAA 编写：编写日期：2012年月日 审核：审核日期2012年月日 批准：批准日期：2012年月日 目录 需求分析文档0 1. 引言1 1.1. 编写目的1 1.2. 项目开发背景1 1.3. 定义分析1 2. 任务概述1 2.1. 产品面向的最终用户1 2.2. 产品的约束2 3. 需求规定2 3.1. 功能设计2 3.2. 数据库设计28 3.3. 对功能的规定30 3.4. 对性能的规定30 4. 产品的非功能性需求30 4.1. 运行环境需求30 4.2. 开发环境30 4.3. 质量需求31 5. 任务的进度计划31 6. 任务的人员分配及工作量分配31 7. 系统项目风险评估32

1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下： ●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高，办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介： (1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 (7)发送电子的功能：主要用于员工的电子的发送和接收 (8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。 2.任务概述 2.1.产品面向的最终用户 ●项目提出者：传智科技XX ●系统最终用户：传智科技XX的领导及全体职工 ●系统开发团队：CMD团队小组

办公OA系统需求分析

OA协同办公自动化用户需求说明书 机构公开信息

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目录 1. 引言 (4) 1.1. 文档目的 (4) 1.2. 文档范围 (4) 1.3. 读者对象 (4) 1.4. 参考文档 (4) 1.5. 术语与缩写解释 (4) 2. 项目概述 (5) 2.1. 项目介绍 (5) 2.2. 用户群体 (5) 3. 功能性需求 (6) 3.1. 功能性需求整体介绍 (6) 3.2. XXX模块 (7) 3.2.1. 业务概述 (7) 3.2.2. 业务流程 (7) 3.2.3. 输入输出 (13) 3.2.4. 输入输出值说明 (13) 3.2.5. 字段说明 (13) 4. 非功能性需求 (70) 4.1. 技术需求 (70) 4.2. 性能需求 (70) 4.3. 质量需求 (71) 4.4. 安全保密需求 (71)

1.引言 1.1. 文档目的 本文档主要针对XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。 1.2. 文档范围 本文档包含以下几部分： 1. 产品介绍 2. 产品面向的用户群体 3. 产品应当遵循的标准或规范 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 6. 用户需求确认 1.3. 读者对象 本文档的读者范围包括： 1. 需求提供方具体责任人 2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。 1.4. 参考文档 提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下： [标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如： [SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期 1.5. 术语与缩写解释 定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。 例如：

办公自动化管理系统需求分析

办公自动化管理系统需求分析 1

需求分析文档 文档编号: 密级: AAA 编写: 编写日期: 月日 审核: 审核日期月日 批准: 批准日期: 月日 目录 需求分析文档 0 1. 引言 (1) 1.1. 编写目的 (1) 1.2. 项目开发背景 (1) 1.3. 定义分析 (2) 2. 任务概述 (3) 2.1. 产品面向的最终用户 (3) 2.2. 产品的约束 (3) 3. 需求规定 (3) 3.1. 功能设计 (3)

3.2. 数据库设计 (31) 3.3. 对功能的规定 (34) 3.4. 对性能的规定 (34) 4. 产品的非功能性需求 (34) 4.1. 运行环境需求 (34) 4.2. 开发环境 (35) 4.3. 质量需求 (35) 5. 任务的进度计划 (36) 6. 任务的人员分配及工作量分配 (36) 7. 系统项目风险评估 (37) 1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境,使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求,同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不但效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下: 1

●企业资源无法共享,使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高,办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送,通知不方便 为了弥补这些缺陷,提高企业的管理水平,实现企业管理的自动化,方便公司内部通信,实现企业资源共享,在这种背景下,一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的,由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介: (1)文件管理功能:主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能:主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能:主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能:包括申请的发送,审批,查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能:主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能:主要用于添加及管理员工 (7)发送电子邮件的功能:主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8)紧急报警功能:当有重要的事情是,能够经过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能:管理系统必备的功能 *注:总经理拥有上述所有功能的使用权限,可是对于其它职员,根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能,比如说添加员工的功能,肯定只有人力资源部 2

OA办公管理系统需求说明

协同办公平台需求分析说明书

1概述 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3术语定义 (3) 1.4运行环境 (4) 2需求说明 (5) 2.1个人办公 (5) 2.1.1个人信息 (5) 2.1.2工作安排 (6) 2.1.3名片夹 (8) 2.1.4公司通讯录 (10) 2.1.5待办事项 (11) 2.1.6在线信息 (12) 2.1.7个人文件夹 (15) 2.1.8个人会议安排 (20) 2.2会议管理 (17) 2.2.1会议室管理 (17) 2.2.2会议管理 (18) 2.3系统管理 (20) 2.3.1部门管理 (21) 2.3.2角色管理 (21) 2.3.3员工管理 (23) 3交付文档清单 (25)

1概述 1.1系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。 OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。 1.2目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 1.3范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。 1.4术语定义 读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。 待办工作：指等待用户自己去完成的工作。

系统需求分析

机械与材料学院学生实习管理系统需求分 析 学生姓名曹江川 学号1403102001 起讫日期2017年11月—2018年6月 设计地点校内 指导教师刘志强 职称教授

§1概述 随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。 §1.1背景 项目开发的提出者为学校的业务管理人员，开发者为毛彩霞，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员；潜在用户有：已经毕业的学生、用人单位、学生家长。 用户特点： 在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户，在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历，班主任、在校就读的学生高中以上学历，学生家长学历不定，用可能低于高中学历。 项目经费有学校出，开发周期一年。 §1.2 系统目标 软件开发的意图为便于学校的管理，方便查看有关学校及学生的情况。 如教务处对学生成绩的修改、删除、查找、添加等。 §1.3业务模式 （略） §1.4现行组织机构及业务现状 在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。 §2用户需求 §2.1业务需求 1、使用范围 按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年 制）。 系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时 可以查询，输出。 2、功能要求

OA办公系统需求分析说明书

项目管理系统 需求分析 LOGO 广东立沃信息科技有限公司 LAUVAN 2015年3月

＜项目管理系统＞ 需求分析说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期：

项目管理系统需求分析说明书LOGO 历史修订记录

目录 1. 引言 (6) 1.1 项目背景 (6) 1.2 系统目标 (6) 1.3 术语定义 (6) 2. 总体需求 (6) 2.1 用户现状 (6) 2.2 任务概述 (6) 2.3 主要功能 (6) 2.4 流程图 (7) 3. 功能描述 (8) 3.1 公告通知 (8) 3.1.1 类别管理 (8) 3.1.2 公告管理 (9) 3.1.3 公告查看 (10) 3.2 工作日志 (11) 3.2.1 日志查看 (11) 3.2.2 我的日志 (12) 3.2.3 日志管理 (13) 3.2.4 类别管理 (14) 3.2.5 查看权限 (15) 3.3 知识管理 (16) 3.3.1 知识查看 (16) 3.3.2 我的知识 (17) 3.3.3 知识管理 (18) 3.3.4 类别管理 (19) 3.3.5 评论管理 (20) 3.3.6 专题管理 (21) 3.4 流程管理 (22) 3.4.1 流程管理 (22) 3.4.2 新增流程 (26) 3.4.3 审批过的 (26) 3.4.4 流程审批 (27) 3.4.5 所有流程 (29) 3.5 门户管理 (29) 3.5.1 新闻管理 (29) 3.5.2 类别管理 (31) 3.5.3 留言管理 (32) 3.6 出勤管理 (34) 3.6.1 我的出勤 (34) 3.6.2 出勤查看 (34) 3.6.3 出勤统计 (35)

OA办公系统用户需求说明

OA办公系统用户需求说明1.引言 1.1编写目的 本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。 基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。 1.2适用范围 本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 系统名称：OA系统 任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系 开发者：聂孟文聂胜杰 用户：学校所有办公人员 1.4名词解释 OA：办公自动化 Office Automatization 1.5参考资料 1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。 2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。 3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。 4.绿叶OA办公系统

1.6网络架构 采用局域网或单机环境。 硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。 1.7软件架构 以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。 2.项目目标 OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。 3.功能图 普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。

办公自动化系统需求分析

注释：本系统原理改编自https://www.wendangku.net/doc/e82444806.html,技术，系统采用https://www.wendangku.net/doc/e82444806.html,应用程序的典型系统架构模式。 办公自动化系统 ●系统总体设计 ●系统模块设计 ●数据库设计 ●系统通用类及模块设计 ●用户登陆和注册 ●用户管理和角色管理 ●用户考勤及其设置 ●我的文档管理 ●短信平台 ●公文流转 1。系统总体设计 1.1 系统功能描述 办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。 介绍： 1. 用户登陆和注册模块

用户登陆和注册模块主要包括如下模块： ?用户登陆，验证用户的信息是否合法，以及验 证是否为系统的合法用户。 ?用户注册，由系统管理员添加新的用户。 2. 用户和角色管理模块 用户和角色管理模块主要包括用户管理、角色管理及其用户和角色之间的关系管理。他们的具体功能如下： ?用户管理； ?角色管理； ?用户角色分配； ?用户修改密码。 3。用户考勤及其设置模块 用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。他们的具体功能如下： ?用户考勤； ?考勤设置； ?查看用户考勤。 4。我的文档管理模块 我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能

等。他们的具体功能如下： ?文档上载； ?文档管理； ?文档浏览； ?文档下载。 5。短信管理平台模块 短信管理平台模块主要包括公司内部的短信管理方法，以及短信的发送方法等。他们的具体功能如下：?短信管理； ?发送短信。 6。公文流转模块 公文流转模块主要实现文档从一个用户的流转方法，同时还包括流转方式的设置以及查看过程。他们的具体功能如下： ?公文流转； ?流转方式管理； ?添加公文流转； ?修改公文流转； ?根据用户查看流转。 1.2 系统架构设计 系统架构模式：数据库——数据访问层——业务逻