郑州市首次业主大会筹备工作步骤及表格
附件
首次业主大会筹备工作步骤
(试用）
一、申请
由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件(验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件１）
二、告知
县（市）、区房管局在接到业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。(附件2)
三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点
(一)向全体业主公告业主大会筹备组组建方案.(附件3）
(二)筹备组产生后,由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单.(公示时间不少于７天)
（三）公示期满,无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》.在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天）
2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告.(公告时间不少于3天）
３、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）（附件４）
４、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于３天）（附件5）
5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于1５天）（附件6）
(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。(附件10）
（五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工.
（六）乡(镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,３日内发放《业主委员会备案表》，由业主委员会到所在县（市)、区房管部门审查备案。（附件1１）
（七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦)名称后加业主委员会.
（八）县（市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。(附件12）
(九)在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散.(附件1３)
附件1
申请
房管局:
我们是小区（大厦)业主，现申请成立小区（大厦）业主大会,选举业主委员会，请予以指导。
申请人签名:
年月日
申请人基本情况
附件1（续）
业主申请成立业主大会签名表
存根
编号：
乡（镇）人民政府、街道办事处：
你辖区（项目名称)，已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
业主联系人：住址：电话:
年月日
函
编号:
乡（镇)人民政府、街道办事处：
你辖区（项目名称)，已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。
业主联系人：住址: 电话:
房管局(章)
年月日
公告
各位业主:
依据《郑州市物业管理条例》规定，小区(大厦）已符合成立业主大会条件，拟开展筹备工作。首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成,筹备组组长由社区居委会代表担任。
筹备组业主代表名将以下列方式产生：
1、
2、
３、
社区居委会（章)
年月日
业主大会票权统计表
计算方法：１、产权证(或备案合同）一证一票；
2、产权面积按专有部分产权证（或备案合同）记载的面积计。
业主委员会候选人登记表
公告
小区全体业主：
兹定于年月日时在召开首次业主大会会议，大会议题是：
1、表决成立业主大会；
２、表决《业主大会议事规则》;
３、表决《管理规约》；
４、选举业主委员会成员;
5、其他事项.
为保证业主大会的合法有效,请全体业主(被委托人持委托书)或业主代表（持业主代表委托表决书)准时参加。
筹备组成员签字：社区居委会（章)
年月日
委托书
业主：，住址: ，产权证号（合同备案号): ,产权面积: 平方米,委托参加本次业主大会,就下列事项行使表决权：
1、成立业主大会;
2、通过《业主大会议事规则》；
3、通过《管理规约》;
4、选举业主委员会成员.
（此委托书有效期七天）
委托人:
被委托人：
年月日
业主代表委托表决书
业主： ,住址: ,产权面积：，产权证号，委托业主参加本次业主大会,代表表决以下事项:
说明：１、请在相应意见栏中打“√"；
2、如推选其他人,请在空白栏中填写;
3、本表格涂改无效。
社区居委会（章) 委托人签名：
年月日年月日
委托书、业主代表委托表决书说明
１、委托书是物业项目内房屋产权所有人（业主）因故不能参加首次业主大会时，委托他人（具备法律赋予的民事权利的自然人）代表自己参加大会的一种委托，被委托人可以是业主，也可以是其他人，但必须由委托人本人签名盖章.
2、业主代表委托表决书由业主填写，经业主签名后，交业主代表在业主大会上代表业主投票。
３、业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格(附件8）并加盖社区居委会印章,否则为无效票。
表决票
说明:请在相应栏内打“√”，涂改无效。
公告
小区（大厦)首次业主大会已
于年月日召开,应到会业主(或业主代表）人，实到会人.大会议题表决情况如下:
1、表决成立业主大会议题,同意票，同意的人数达％、同意的人数所拥有的建筑面积达 %.
２、表决《业主大会议事规则》，同意票,同意的人数
达％、同意的人数所拥有的建筑面积达 %。
3、表决《管理规约》,同意票,同意的人数达 %、同意的人数所拥有的建筑面积达％。
4、业主委员会候选人成员表决统计：
业主大会四项议题的表决,已(未)符合法定程序要求。
筹备组成员签字：社区居委会(章）
年月日
业主委员会备案表
申请单位: 填报日期：年月日
附件１1（续）
说明：此表一式三份，业主委员会、社区、备案部门各存一份
附件12
存根
编号：
乡（镇）人民政府、街道办事处：
社区居委员辖区的小区（大厦)
业主委员会已于年月日在我局备案。
经办人：批准人：
年月日
函
编号：
乡（镇)人民政府、街道办事处：
社区居委员辖区的小区(大厦）
业主委员会已于年月日在我局备案。
附:业主委员会备案表一份
县(市）、区房管局(章）
年月日
附件13
公告
经业主大会表决选举产生的小区（大厦)业主委员会，已经主管部门合法备案, 名成员选举分工如下：
主任:
副主任：
成员：
秘书:
社区居委会（章）业主委员会(章）
年月日