01G0 人力资源管理程序B2

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1 目的

确定所需人力资源，基于适当的教育培训，达到公司质量、环境、职业健康安全和产品认证管理体系规定的各岗位能力要求，保证公司质量、环境、职业健康安全和产品认证管理体系有效运行和持续改进，实现组织经营目标。

2 适用范围

适用于*****科技有限公司的人力资源管理。

3 术语和定义

引用公司《管理手册》中的术语和定义。

4 职责和权限

4.1 管理部人力资源模块

4.1.1 制定完善公司的人力资源管理政策和人力资源管理体系,根据公司战略，预测人力供给需求，合理规划内部人力资源，推动、监督各项管理政策的实施和执行情况。

4.1.2 审核和控制各部门上报的组织架构和人员定岗、定编，保持各公司组织结构与战略、环境与客户需求的良好适应性。

4.1.3 结合公司人员需求计划，制定各类招聘实施方案，并组织实施各类招聘活动。

4.1.4 根据公司的年度培训需求调查和预测,制定公司年度培训计划并组织实施各类培训活动。

4.1.5 负责公司绩效管理体系建立，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。

4.1.6 负责公司薪酬福利政策和各项制度的拟定和完善。

4.1.7 负责员工职业健康安全和环境保护意识的监测，组织有毒有害作业岗位人员进行职业健康检查。

4.1.8 负责公司员工的人事异动、人事任免、考勤休假等事务的审批和手续办理。

4.1.9 根据公司经营战略及公司理念文化的需要，策划组织各类文化宣传活动，以增强员工的归宿感和凝聚力。

4.1.10 负责公司员工的工资核算、劳动合同和用工管理、劳资纠纷处理、社会保险、工伤申报等手续的办理。

4.2 其他各部门

4.2.1 负责本部门管理制度/流程的制订、实施与完善，确保部门工作规范高效。

4.2.2 负责部门员工的培训、考核，不断提升员工的业务能力和综合素质。

4.2.3 负责本部门人力资源管理，合理组合、调配、有效使用人力资源。

4.2.4 负责建立规范的职位管理体系和岗位说明书。

4.2.5 负责根据组织经营发展变化，提出人力资源需求计划。

4.2.6 负责本部门责任范围内职业健康安全、环境管理的日常检查及目标、指标、管理方案完成情况的自查和监测出现的不符合或事故隐患内容的原因分析、纠正措施制定及实施。

4.3 工厂总经理

4.3.1 负责批准人力资源相关制度和计划；

4.3.2 负责批准各部门架构和职能分工；

4.3.3 负责批准改善环境和降低职业健康危害的各项方案和措施。

5内容和方法

5.1 管理架构和人员编制管理

5.1.1公司采取直线职能制管理体制及矩阵式管理体制，按照组织管理权限负责重大经营管理决策，并为各部门提供专业职能管理与公共服务支持。

5.1.2 公司的一级组织单位为“部门或分厂”，二级组织单位为“车间或模块”。

5.1.3 公司的管理人员统一按以下称谓执行：

5.1.4 组织架构的管理流程

5.1.4.1公司组织架构设立程序：管理部和各部门根据公司总体战略目标，设计与其适应的组织管理架构后报总经理审批及集团人力资源部批准后执行。

5.1.4.2 公司部门职能的调整应由公司管理部负责拟定调整方案，报总经理审批及集团人力资源部批准后执行。

5.1.5 人员编制的管理：公司职能部门的补员和增员由用人部门提出申请，经管理部审核后实施，增员须经总经理审批及集团人力资源部批准后实施。

5.2 人员招聘选拔、录用审批管理

5.2.1 公司采取向社会公开招聘的方式，在招聘过程中遵循“宁缺勿滥、量才录用、公平竞争”的原则，通过全面考核、择优选拔录用各类高素质人才，以满足公司持续发展的需要。

5.2.2 为了给各级员工创造多种职业发展机会，对于空缺岗位，由管理部在内部和外部同时发布招聘信息，如竞聘人员任职条件和工作能力相同，则优先内部员工，但须严格履行审批手续。5.2.3 人员招聘具体按照《人员招聘管理操作细则》执行。

5.3 培训开发与管理

5.3.1公司所有员工的培训以在职培训为主，脱产培训为辅，以实用性、前瞻性、多样性为原则，为员工提供适合个人特质、兴趣和职业生涯发展方向的教育和培训服务，以提升员工满意度，留住公司的关键人力资源和核心人才。

5.3.2 公司根据年度培训计划,执行实施各类培训活动。

5.3.3 员工的培训具体按照《培训管理操作细则》执行。

5.4 薪酬福利管理

5.4.1公司的薪酬体系以岗位价值原则、市场原则、绩效原则、经济效益、行业特点为宗旨，科学的建立一套具有市场竞争力的薪酬体系和提升员工附加值的非物质性激励机制，以适应不同类别员工的职业发展需要，对绩效良好、忠诚企业、精通业务的经营管理骨干和专业技术人才要在职业发展机会、经济利益、组织权力等方面给予特别的激励。

5.4.2 公司搭建宽带薪酬体系，职位分成管理类（Management，简称M类），专业类（Professional，简称P类）以及操作类（Operational，简称O类），打破管理通道晋升独木桥，基于公司发展要求和战略导向，建立专业类、操作类发展通道。

5.4.3 劳动合同签订、社会保险缴纳：所有新入司的员工须与公司签订三年期的劳动合同，并约定相应的试用期（普工的试用期为1个月，职员正常为3个月，最长不超过6个月，特殊人才可免试用，但须上报总经理审批后执行），入司后由公司统一购买社会保险。

5.5 绩效考核管理

5.5.1 公司绩效管理坚持“业绩导向、重在执行、监控反馈、业绩分享、客观公正、持续改善”为原则，以业绩考核为主导，实行全方位人事考核与评价，对员工工作过程和工作结果进行系统的评价。考核结果将与绩效工资挂钩，激发员工工作热情。

5.5.2 绩效考核具体执行按照《惠州工厂绩效管理实施细则》；

5.6 员工考勤和休假管理：参照《考勤休假管理制度》

5.7 人事档案/人事信息管理

5.7.1 公司的人事档案/人事信息包括公司内部的人力资源信息和所处外部环境中与公司相关的人力资源信息。

5.7.2 公司管理部根据每月人事动态和外部人力市场情况进行分析总结，并编制HR月报供公司领导参考决策，有效完成公司整体的人力资源目标。

5.7.3 公司人力资源信息系统的使用/阅览者限管理部人力资源模块相关人员和公司高层管理者。其他部门负责人可调阅所属员工信息/人事档案，但须经人力资源负责人批准并办理登记手续。凡曾经接触上述信息资料的员工，均不得将相关资料透露给他人，违反本规定者按相关规定予以处理。

5.8 职业健康安全管理

管理部每年对员工的职业健康安全和环境保护意识进行一次监测，按《环境和职业健康安全运行控制程序》每年委托有资格医院组织有毒有害作业岗位人员进行一次职业健康检查。

6 相关及支持文件

6.1 《人员招聘管理操作细则》

6.2 《培训管理操作细则》

6.3 《考勤休假管理制度》

6.4 《环境和职业健康安全运行控制程序》

6.5 《惠州工厂绩效管理实施细则》

7 相关记录

7.1 薪资调整审批表

7.2 人员招聘申请表

7.3 员工登记表

7.4 职员登记表

7.5 培训出席记录表

7.6 员工加班申请单

7.7 月度绩效考评表

7.8 职业病防治计划及实施方案7.9 离职审批表

7.10 离职书（普工）

8 附录

8.1 人力资源流程图

附录一：人力资源流程图