J集团组织架构分析

J集团股份XX组织架构分析

一、J集团股份XX概况

（一）J集团概况

J集团股份XX，成立于国家允许民营资本进入医药流通领域的1999年， 2010年11月在XX证券交易所挂牌上市，是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。J集团以药品、医疗器械等产品批发、零售连锁、药品生产与研发及有关增值服务为核心业务，是现全国最大的医药商业流通企业之一，同时也是医药商业领域仅有的具有全国性网络的两家企业之一。J集团已连续6年位列中国医药商业企业第3位、中国民营医药商业企业第1位，入围“中国企业500强”。截至2010年12月31日，集团公司拥有总资产81亿元、员工7,412人、下属公司70余家，直营和加盟的零售连锁药店709家，2010年实现销售收入212.52亿元，税费总额3.26亿元。公司拥有完善的品种结构和丰富的客户资源，目前经营品规达14,000多个，拥有上游供货商4,200多家，下游客户60,000多家，取得了国内230多种药品的全国或区域总经销或总代理资格；现有20家省级子公司（大型医药物流中心）、25家地级分销公司（地区配送中心）及300多个业务办事处（配送站），初步形成了覆盖全国大部分县级行政区域的物流配送网络，是国内唯一具备独立整合物流规划、物流实施、系统集成能力的医药物流企业。J集团曾获得“第二届中国优秀民营企业”、“2006年CCTV中国（XX）年度最佳雇主”、“2007年度XX省具有带动力民营龙头企业”、“中国物流改革开放30年旗帜企业”、“XX省最具影响力民营企业”、“中国第九届‘未来之星——最具成长性的新兴企业’”、“全国就业与社会保障先进民营企业”、“5A级物流企业”等多项荣誉[1]。

（二）J集团发展历程及市场现状

1. J集团发展历程

J集团股份XX发轫于改革开放之初的1985年；

2000年1月，J集团第一家经营性子公司--XXJ集团XX正式创立；

2003年底，J集团XX正式成立，开始建立规X的法人治理结构和完善的组织结构，其战略定位：以医药分销（批发）为主业，以医药物流、电子商务、零售连锁为主要经营模式。

2007年8月，成功引进外资6000万美金，成为中外合资企业。

2008年6月，J集团投资1.6亿元在建设的现代化医药物流中心正式投入使用，标志着J集团成为中国大陆唯一具备独立整合物流规划、物流实施和系统集成能力的大型医药物流企业。该中心的药品储存量达到40万箱，日均吞吐能力达到1.5万箱，峰值吞吐量达到2.5万箱，营销网络覆盖及周边地区，订单配送时间控制在24小时内，药品出库差错率控制在万分之一以内。

2008年11月28日，J集团XX正式改为J集团股份XX。

近几年，J集团投巨资在XX、、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX等地先后建设起14座大型现代化医药物流配送中心、24家地级配送中心、200多个业务办事处，覆盖了国内70%以上的行政区域，形成了国内辐射面最广的医药分销网络。集团在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业第一名，已连续5年入围“中国企业500强”，2010年排位313位。是XX省最大的民营企业。2009年，公司含税销售统计指标为220亿元，公司总资产70多亿元，下属企业70余家。

目前，J集团是国内唯一具备独立整合物流规划、物流实施、系统集成能力的医药物流企业，物流、信息技术处于国内一流、国际领先的地位，是国内医药行业唯一获得“中国物流改革开放30年旗帜企业”称号企业[2]。

2. 医药市场现状

就我国现在医药市场而言存在以下特点：

数量多规模小，我国具药品批发资格的药品经营企业有近10000家，平

均每个省份有300-500家。我国医药经营企业中中国医药集团总公司、XX医药股份XX、J集团XX，这3家最大的医药批发企业的销售总额达到943.75亿元。占同期医药商业市场销售总额的20.09%，比2007年提高了0.86个百分点。美国、日本、德国前三到五家大型医药批发公司负责全国的药品批发。销售额达全国药品流通量的95%以上。中国医药行业仍然是百花齐放的行业[3]。

表1 2008年医药商业20强企业销售规模（单位：亿元）

盈利水平低，国内医药经营企业2010年的经营毛利在7.63%左右，费用率在6.45%以上，平均利润率仅为1.18%左右，美国医药批发企业的利润率也较低，平均毛利率在4%左右、费用率2%左右、纯利率在1.5%左右。J集团的毛利在5.3%左右,费用率在3.5%，利润率在1.5%，稍高于行业平均水平。医药行业现在规模约为4600亿，人均占有药费300元左右，按医药市场发展规模预计在五年内，特别是全民医保推行后，人均占有药费将达到700元，国内医药市场可以达到10000亿；预计十年内，国内人均医药费用将达到1500元人民币以上，医药市场规模最少可以达到25000亿以上，如果物价上涨，药品消费还将提高。

二、企业组织结构基本类型及特点

（一）组织结构的模式分析

组织结构（organization structure）是组织内的人员安排、部门设置以及部门之间的相互协调关系，它涉及管理幅度、管理层次、管理职能和管理职权的划分及设定。组织结构的设计与优化对于实现组织目标，确保组织高效运行具有十分重要的意义。一般的说，现代企业的组织结构包括三种基本的形式，U型组织机构、H型组织机构、M型组织机构[4]。

U型组织机构（unitary structure）。U型组织机构又称为职能型组织机构，其特点是高度集权，产生于现代企业的早期阶段，是现代企业最为基本的一种组织结构形式。多用于产品（业务）比较单一的中小型企业。内部按职能划分为开发、生产、销售、供应等部门，各部门只有很小的独立性，权力主要集中在企业的最高决策者手中。它的优点是组织形式相当稳定，易于管理。在低效率的经济中，该种组织结构形式发挥着巨大的作用。但是这种结构僵硬、缺乏灵活性。随着组织规模的扩大，产品和市场多样化达到一定程度，经营管理过程相当繁琐，高层管理者忙于日常的经营业务，没有精力研究企业的长远发展的战略问题，容易发生重大经营失误。同时随着管理部门增加，部门间的协调难度越来越大。

H型组织结构(holding panying structure)。这种组织结构和U型组织机构相反，是高度分权的组织机构，多用于以资本经营为主的纯粹控股公司，或涉猎很多领域的公司。H型公司通过控制子公司的全部或者部分股份，来支配或参与子公司的经营活动和重大决策。各子公司具有独立的法人资格，以及较大的独立性和自由度，所以有利于提高子公司的积极性和分散控股公司的经营和财务风险。但是其缺点是由于子公司有独立的法人资格，增加控股公司的管理成本。

M型结构(multidivisional structure )。M型组织结构又称为事业部制组织结构，是介于U型组织机构和H型组织结构之间，适度集权与适度分权相结合的组织结构方式。内部按产品、服务、或者地区划分为事业部。公司总部负责战略的规划和重大决策，是决策中心；各事业部自主经营、独立核算，是利润中心。事业部具有独立的自主经营权，不具有法人资格，这样有利于合理避税，减少公司的管理难度以及管理成本。是很多大型企业普遍采用的一种组织结构形式。

（二）企业组织结构设计基本原则

物流企业组织机构设计的基本原则是：精简、统一、自主、高效[5]。

精简，是指企业经营管理的各类机构的组建应同企业的经营规模和经营的任务相适应，它要求机构设置精简管理层次，压缩管理人员的编制。因此，企业要在服从经营需要的前提下，因事设机构、设职，因职用人，尽量减少不必要的机构和人员，力求精兵简政，以达到组织机构设置的合理化，提高工作效率。同时，还要求企业各级组织机构具有明确的职责X围、权限，以及相互间的协作关系；具有健全和完善的信息沟通渠道；制定合理的奖惩制度；还应有利于发挥职工的主动性和积极性，全力投身工作。

统一，是指企业的各部门、各环节的组织机构必须是一个有机结合的统一的组织体系。在这个组织体系中的各层次的机构，形成一条职责、权限分明的等级链，不得越级指挥与管理。实行这种指挥的优点是：谁命令，谁执行都很清楚，执行者负执行的责任，指挥者负指挥的责任，自上而下地逐级负责，层层负责，保证经营任务的顺利进行。

自主，是指企业等级链上的各部门、环节机构都在各自的职责和权限X围内，独立自主地履行职能，充分发挥各级组织机构的主动性和积极性，提高管理工作效率。上级对下级在其职权X围内做出决定不能随意否定。可见，自主的原则是统一领导和分级管理，原则性与灵活性相结合的要求。

效率，是建立组织机构都必须遵循的根本原则，它是验证组织机构合理与否的准绳。组织机构必须以完成经营目标和任务为准绳，必须具有管理工作的高效率和经营的高效益。因此，组织机构必须讲求科学分工，明确职责，实行责、权、利的统一，以提高管理效率和全员劳动效率。

（三）企业组织结构优化基本方法

组织结构优化不可能一蹴而就，它是一项长期的、艰苦的重大变革，牵涉到

的人多面广，因此要有计划地、有层次地、有步骤地推行方可见成效。企业实行优化工程一般应遵循以下几个程序:[6]

实行危机管理，塑造紧迫感。当经济景气时，企业经营者只要把企业放在恰当的环境中，便可确保企业获利;但是一个组织的生命、有其周期性，当经济不?景气或者竞争加剧，面临生死存亡之际，许多伟大的策略也许无用武之地，于是企业必然重新调整其步伐，把经营的重点放在组织结构的设计上来，确认组织变革的必要性。

分析现在的组织与流程，诊断组织的症结，提出合理化方案，描绘美丽远景，以此指点变革努力的方向;并建立强有力的指挥组织，而且由高级主管挑头;鼓励工作小组发挥团队合作精神。

选择变革的方案，并推进组织变革。在实施之初，一是要选择好变革的时机，在企业经营危难之际，也许会得到更多员工的认同，此时变革会顺利、快速得多。二是要确定组织变革的X围和层次，组织重构可以在全公司同时全面展开;也可以分阶段、分部门依次实行，尔后扩展到全局，这样可以积累经验，逐步推广，从而取得最后的成功。

教育培训。激励员工，设法消除裁员给员工心理上带来的恐慌是新组织发挥作用的关键，用快速有效的管理沟通方法使员工理解变革的必要性。同时强调其个人未来发展的良好机遇；否则，不管是在组织重组过程中还是在重组后，士气和生产率都会显著降低，导致整个改组工作的失败。

三、J集团组织结构及职能分析

（一）J集团组织结构设计思路

影响J集团组织结构具体形式很多，除了竞争环境、公司战略、业务组合、行业特点，还包括企业规模、管理传统、政府政策、法律规定、集团所处的不同发展阶段等等，主要遵循以下原则：1. 母子公司之间的责权划分需要遵循公司法人治理结构的要求。2. 按照管理和业务的运作流程进行权责划分 3.职权划分要有权有责，责权对等，确保目标实现4.职权划分要利于防X风险，保障收益，实现集团利益最大化5.责权划分应清晰、明确，以利于管理效率提高2000年5月28日，XXJ集团正式营业，主要业务覆盖区域为XX省，企业结构采取最简单的U型组织结构，又称为直线型组织结构。如图1 ，公司成立之初业务量仅14亿/年，公司对于倍感困扰的制度、流程、组织结构进行系统化改制，因此在前期决定选择最简单最普遍的物流组织结构。

图1 2000年J集团组织结构图

2003年10月28日，正式成立中国?J集团，开始建立规X的法人治理和完善的组织结构，并提出了J集团第二次创业的战略定位：以医药分销为主业，以医药物流配送、医药电子商务、医药零售连锁为主要经营模式，构成了以医药批发为经营核心，贯穿整个医药流通供应链的企业体系。组织结构慢慢向扁平化专业化发展，先后成立信息管理部，J集团方圆，电子商务部，和各分公司等[7]。

2008年11月16日，J集团股份XX成立。在信息化程度越来越高，交通运

输越来越快捷的情况下，唯有扩大营销网络、完善物流系统才能以低、快、廉在市场上控制主导权。随后，J集团涉足的、XX、XX、XX、XX等地。成为一家真正意义上的集团股份XX，以控股集团—二级子集团或事业部—三级省级子公司—四级地市级分公司—五级县级配送站为体系覆盖中国市场，下文将详细分析。

（二）J集团组织结构框架

J集团股份XX在组织结构上采取M型结构，即事业部式组织机构形式，事业部式是国外大型企业普遍采用的一种组织机构模式。它的特点是企业按产品类别、经营业务或地区设若干个事业部，实行集中决策下的分散经营和分权管理。J集团实施集团公司和分公司管理制度，集团公司高管主要包括股东会，董事会，监事会，经理层。下属集团管理部门包括党委，物流管理总部，人力资源总部，信息管理总部等。下属集团业务部门包括集团采购部，集团器械部，集团中药部，集团医院事业部，见图2。

图2 J集团组织结构图

J集团下属包括XXJ集团，XXJ集团，XXJ集团，J集团，XXJ集团，XXJ 集团，XXJ集团，XXJ集团，XXJ集团，XXJ集团，XXJ集团，XXJ集团，XXJ 集团等二十家二级公司及应城，XX，襄阳，万州等二十五家三级公司，在全国各地设有上百个办事处。

J集团股份XX主要股东及高级管理层包括：董事长X宝林；副董事长X树

林；副董事长/董事会秘书X兆年；董事、总经理陈应军；常务副总、投资副总陈启明；监事、党委书记戴旭彪[8]。

表2 J集团股份占比表

J集团作为一家上市公司，上市发行总股数为150,000,000股，网上

120,000,000股，网下30,000,000股,X宝林5.79亿股，X树林1.65亿股，X兆年1.44亿股。下表为公司对外官方数据，其中XX弘康事业投资XX等五家投资公司是为J集团上市所成立的皮包公司，由X宝林老板所有。

（三）集团子公司运营体制及岗位职能

集团业务部门主要负责器械，中药，医院事业三大战略部门的整体规划管理，采购部实施集团集中采购。集团公司仅仅负责战略部署，如同公司的大脑，具体销售工作由下属25家分公司执行[9]

图3 XX 分公司组织结构图

1. 主要业务部门

(1）营销部

核心职责：负责全面健全公司的营销网络，全面执行与落实营销策略，确保销售目标的完成。

营销部经理

大区经理

片区经理销售支持

岗综合管理岗电子商务岗开票岗业

务

岗开票组组长

图 4 营销部岗位结构图

日常管理职责：

①负责公司营销网络的建立，加大客户开发与维护力度，提高市场占有率，

完成公司的营销目标。

②负责公司的客户关系管理工作，为客户提供满意的服务。

③负责公司的应收帐款与客户资信管理工作，降低公司财务风险；

④严格执行价格管理，实现销售利润的可持续增长。

⑤负责协调与公司其它部门间的关系，如销售价格、客户投诉、客户退货、货物配送等问题。

⑥负责对销售部费用进行预算，监督与复核费用支出情况

⑦负责基本药物试点区域的招投标工作，大力开发基本药物医疗市场，做好基本药物医疗机构客户维护工作，抢占市场基本药物销售份额。

⑧负责公司电子商务营销网络的建立，加大终端客户开发与维护力度，提高终端市场占有率，减轻开票压力，提高开票效率和销售毛利，完成电子商务的营销目标。

⑨维护公司品牌形象、强化客户服务意识

(2）采购部

核心职责：负责XX事业部、XX医院事业部各剂型商品的采购工作，有效控制采购成本，制定合理的销售价格保证合理利润，为销售目标的完成提供有力的保障。

图5 采购部组织结构图

日常管理职责：

①确保采购质优价廉的商品，合理定价，指导商品销售；

②配合销售工作，提供政策解释和信息支持，指导销售业务开展；

③优化、拓宽采购渠道，调整和优化库存结构，降低采购风险；

④负责签订采购合同与协议并监督执行，保证各项返利收入及时到位；

⑤负责采购业务中对外应付货款的统筹和审核，提高资金利用率。

⑥指导、支持下属公司采购业务，对零库存模式、库存共享模式下属公司提供调拨业务支持；

⑦支持区域公司采购业务，提供调拨、售后等工作支持；

⑧收集与传递业务相关信息，适时调整采购与销售策略，协调和配合销售、储运、质量、财务等地方面的管理工作；

⑨制定购进退出计划，确保不合格商品、滞销商品入其他商品的及时退出，有效降低公司经济损失；

⑩建立、维护客户关系体系，加强与上游供应商和合作并建立和管理供应商档案；

(3）配送部

核心职责：负责公司的配送管理工作，为客户提供及时、准确、安全的配送服务。

图6 配送部组织结构图

日常管理职责：

①负责及时准确将货物送达客户，相关单据交接无差错，为客户提供优质的

配送服务；

②做好促销信息、促销政策的宣传以及新产品推广工作;

③管理客户帐款，积极催收应收帐款，降低公司财务风险；

④按公司要求，及时办理客户退货；

⑤负责为公司的托运、调拨客户办理托运事宜，将货物准时、安全的托运到客户指定地；

⑥负责将业务信息及时反馈到销售部、仓储部等相关部门，协助销售目标的完成。

(4) 财务部

核心职责：

负责资金收支、费用、收入成本以及往来的核算，确保上下游客户财务往来账的清晰准确，为业务的正常高效运营服务。

图7 财务部组织结构图

日常管理职责：

①按照国家有关法规，负责组织制订、修改和完善公司财务管理制度和会计核算办法及有关规定；

②建立公司核算体系及会计凭证的传递程序，加强复核对帐管理；设立公司电算化网络系统，使会计管理工作规X化、现代化、科学化；

③编制年度财务收支计划，加强经营核算管理，严格审核费用开支，检查监督资金的使用，搞好经济活动分析；

④负责会计核算、成本费用的管理，及时催收上游客户的返利，负责下游客户返利支出的审核及兑现的后续跟踪与监督；

⑤负责组织参与公司盘盈、盘亏，报废的清理，货款的结算、催收和处理工作，力求做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时；

⑥制订和完善公司信用管理政策，建立和组织执行信用管理制度及流程，组织制定信用管理考核方案，建立客户信用档案；

⑦定期对应收账款进行分析、评估，掌握应收账款回收情况，对超信用额度、超信用期限的客户进行通报，督促销售部催收账款，并对重点客户进行重点跟踪，将存在呆、坏账隐患的客户资料移交法务监察部门处理，防X和控制账务风险；

⑧负责上下游客户往来帐目核对，定期发放询证函；

⑨及时足额取得进项发票，准确为客户开具专用发票

⑩负责监控下属分公司的资金安全、财务规X管理等。

2. 主要管理部门

(1）行政部

核心职责：

负责全面开展和深化XX事业部行政工作，为公司经营发展提供有力的行政后勤资源支持。

图8 行政部组织结构图

日常管理职责：

①负责贯彻执行集团行政管理各项规章制度，规X与优化行政工作各项管理流程；

②负责部门日常行政管理工作。包括公关接待、关系维护、宣传工作和公文档案、印章证照的管理及相关文案的起草等；

③负责全公司资产的管理。包括资产管理系统的维护，所有行政物资采购，物品印刷，办公用品和礼品管理，通讯费、招待费等各类行政费用增收管理等；

④负责所在公司的安全管理工作。认真履行安委会办公室各项职责，推进安全管理相关工作有序开展；

⑤负责和协助本部及各分公司大型活动的组织策划、会议承办和各类广告资源的整合与开发；

⑥负责相关信息的收集分析，落实公司重大决策的执行。包括收集分析产业政策、行业动态等信息，为公司领导决策提供信息支持与决策参考；

⑦负责协调本部和各分公司工作。包括保卫、消防、监控管理，财产集中投保，物业维修及相关投资管理工作；

⑧负责协助做好集团党委、工会、妇联、共青团等相关工作；

(2）企业管理部

核心职责：

负责建立与优化公司管理流程与管理体系，提高公司的管理水平，为公司的经营发展提供有力的支持与保障。

图9 企管部组织结构图

日常管理职责：

①负责公司的绩效管理工作，建立完善的绩效管理体系；

②负责公司的制度建设工作，建立规X化、体系化的企业制度体系；

③负责公司流程管理工作，规X与优化各项业务及管理流程；

④负责公司的人力资源管理工作，建立人事管理机制和员工培训机制；

⑤负责公司的企业文化管理工作，提升企业形象，树立企业品牌，增强员工归属感与凝聚力；

⑥负责协调与配合集团项目工作的推广，结合企业实际具体推进落实；

⑦负责对下属分公司人事管理、绩效管理、制度管理、流程管理等提供支持与指导；

⑧开展业务单元及分公司管理诊断与业绩数据分析，为中高层管理者提供管理支持；

⑨推进公司各项管理创新，提升公司综合营运能力，跟进公司各项业绩的达成。

(3）质量管理部

核心职责：

健全公司质量管理体系，确保药品、器械等商品的入库、在库和出库的质量安全。

图10 质量管理部组织结构图

日常管理职责：

①贯彻执行有关药品管理的法律、法规等规定;

②起草公司的质量管理制度，并指导和督促制度的执行；

③在本公司内部对药品质量问题的确认处理具有否决权；

④负责上下游客户、商品资质的审核及数据维护；

⑤负责建立公司经营药品、器械包含质量标准等内容的质量档案；

⑥负责经营药品、器械等商品的验收、检验及验证，指导和监督其保管、养护和运输中的质量工作；

⑦负责经营药品、器械等商品的质量查询、信息反馈和质量投诉的调查、处理及报告；

⑧负责商品的销售退回、采购退出及不合格药品、器械的审核和处理；

⑨协助开展对职工的药品、器械质量管理和法律、法规等方面的教育和培训。

(4）信息部

核心职责：

负责公司信息化建设，保障整个信息系统的安全，为业务发展提供有力保障。

图11 信息部组织结构图

日常管理职责：

①负责数据库的维护与开发，优化时空系统的信息查询模块，为业务发展提供有力支持；

②负责全面开展针对公司员工的计算机知识与技能培训；

③对公司各种设备耗材、网络的使用情况进行调控，严格控制各种采购与支出；

④负责全公司办公设备的硬件维护、网络的安全控制、网络系统改造与升级等；

⑤配合集团信息总部进行项目开发与优化；

⑥针对信息系统突发事件完善应急处理流程，加强风险控制；

⑦负责建立与完善信息部制度流程体系；

⑧负责全公司IT内部审计；

⑨负责指导与支持下属三级公司信息化工作。

(5）市场部

核心职责：

加强总代理、京丰品种销售管理，提升客户服务质量，合理利用各项资源促进公司销售额实现最大化。

图12 市场部组织结构图

日常管理职责：

①负责分配和完成本公司产品销售任务，达到购销管理总部下达的各项任务指标，负责公司总代理产品销售策略的制订与落实；

②负责督促业务人员签订分销协议，并进行协议进度的通报；

③负责对二级分销协议进行管理，对协议进度进行督促与跟进，及对相关协议的存档与整理；

④负责与采购员跟上游客户争取分销政策，完成协议任务的最大化；

⑤上下游客户关系的维护，客户投诉的受理与解决；

⑥每季度定期召开客户服务分析会，解决疑难问题、对共性问题制定具体解决方案；

⑦产品推介会、答谢会、订货会的组织与安排；

⑧负责分公司阶段性的促销方案的制定与落实，督促目标的完成；

⑨各项促销活动的管理及审核, 争取上游客户政策, 落实礼品礼金到位情

况，促进销售。

3. 战略部门

(1）中药部

核心职责：

开展中药业务，完成中药经营目标。不断探索新的中药营销模式。

图13 中药部组织结构图

日常管理职责：

①认真完成公司下达的销售额、毛利额等各项任务指标；

②不断提高服务质量，做到让客户满意，并做好老客户的维护工作，不断开发新的客户;

③做好各种资料的收集、整理和归档管理工作；

④及时收集和反馈产品市场价格信息；

⑤做好集采品种及新产品的销售、推广工作；

⑥做好上门客户的接待工作，不断提高其销售；

⑦配合销售部做好货款回收，减少和控制坏、死账；

⑧培训培养德才兼备的中药后备人员，为部门的发展做好储备。

(2）医疗器械部

核心职责：

负责建立并完善公司的医疗器械营销模式，开展医疗器械业务，完成医疗器械经营目标。

图14 医疗器械部组织结构图

日常管理职责：

①根据集团医疗器械总部和XX公司统一部署及要求全面负责XX公司医疗器械业务的开展；

②根据集团和XX公司分配的总体目标，确定XX公司医疗器械业务发展的计划及年度目标任务，并分解落实；

③逐步建立并完善医疗器械营销模式，按产品线和客户类型搭建器械业务体系，建立器械终端、商业和医院营销队伍，优化商业客户及终端网络建设，服务好各类型客户，确保器械业务整体提升；

④市场需求信息收集、整理、分析并反馈至医疗器械总部，协助组织货源，确保市场需求的满足;

⑤根据器械市场相关信息确定医疗器械产品区域销售价格；

⑥充分利用批发现有的营销网络资源，拓展医疗器械的销售渠道;

⑦有效控制各种风险，确保各项工作的正常有序进行;

⑧本部门各层级岗位人员培养、储备业务发展需要所需各岗位人员；

⑨负责医疗器械客服体系建设和客服服务工作。

⑩负责编制部门工作计划、员工培训、员工绩效、组织部门文化建设。

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责 目录 一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图 三、机构设置 四、各部门细化结构及部门职责 一、组织设计的基本原则

二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层)： 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除监事、董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置（职能部门）： 暂拟定，总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办 总经办工作职能及职责： 主要职能： 总经办在集团内部处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持集团公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展，提供强有力的后勤保障。 主要职责：

1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令，督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查，了解实际运营情况，协助相关决策管理部门进行深入探讨分析，形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理，实现管理有序，业务高效，协作紧密，团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系，配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设，扶植并引导集团企业文化的形成与发展，营造浓厚的人文关怀氛围，实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目，进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件，收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等； 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下，努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力，组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力，承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家，让员工

公司组织架构及部门职责

连城会展策划服务有限公司 组织架构及部门职责 组织架构 办公室：办公室主任 人力资源部：人力资源部经理 财务部：财务部经理 企划部：企划部经理 市场部：市场部经理 部门职责 一、办公室 办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政

工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 办公室工作职责 （一）综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。 （二）日常收发类 6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。 7、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。 8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

（三）会务材料类 9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。 10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。 （四）工作信息类 11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。 12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。 （五）管理保障类 15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。 16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。

部门组织架构图及各部门职责

第一章 公司组织架构图 改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、 为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、 提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、 明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、 明确各部门岗位的权利职责。 5、 提高各岗位员工工作效率。 可据公司实际情况调整岗位： 1、 人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、 客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、 片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、 配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、 商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、 客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。 7、 客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、 商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、 营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。 公司主要层面构成及职能： 主管行政营运品牌物流副总 客服部 物流部 品牌营销 财务部 人资客服部经理 营销策划部物流部经财务部经主管财务商品 商品部 商品部 前台接待 售后投诉 行政文员 配货 自营店 广告装修 加盟区1 客户接待 打单 送 货 出纳 会计 会计 采购 招 商 加盟 片区配货 展厅零售 数据 出库 各 部 门 的 人 员 配 置，工 作 内 容 职 责，作 业 指 导 在 下 列 文 档 中 详 细 描 述。 市场督 客户接待 决 策机构 人力资 职 能机构 执 行 机构 电子商务 客服理货 总 经 理

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一、组织架构： 董事会 总经理 财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督 促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）系统集成部： 1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。 （四）人事行政部： 1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发： (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位： 1、人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能： 1、总经理、副总构成公司的决策机构，负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定，以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门：人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构，负责公司总部的各 项职能管理工作，对各事业部提出工作指导和建议，并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系，目标管理体系，考核激励体系对各部门进行管理，逐 步发展各部门自身的经控能力，以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心，制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货，补货及调货把握商品结构，控制商品库存，制定整体促销方案，最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比，通过活动方案的审核保证公司利润率的达成，准确及时的统计分析销售情况，为公司各项决策提供依据，已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责（部门架构图）Array ◆ 1、市场调研：主要内容行业的信息，如经销商对公司的满意度，市场的价格，产品，款式，市场新产品，市场发展的趋势， 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广，品牌建设，广告策划，网站推广，招商加盟。 制定当年的市场推广方案，品牌建设方向，市场网点的监督，当年的广告投放方式，如（当年展会的制定，重点市场的推广，户外广告投放，电视广告投放，经销商广告投放控制，市场运营费用的控制。网站的推广，所属行业的各专业网站的广告信息宣传，刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训，客服人员培训，经销商专卖店培训 业务人员的培训，如产品知识，市场行情，公司政策的讲解，客服人员的岗前培训，经销商的店面管理，终端销售等4、促销策划，营销方案的制定，展会的策划，图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划，以及经销商开业活动的策划，全年的销售方案的制定。展会的准备，做图册的资料的收集，与各部门之间的协调，对新品的开发和图册风格，内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护，同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货，补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划，指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构，控制合理库存，满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性，严格指导监控各区库存结构，商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售，库存结构特点并向各区出具促销指导性意见，跟进其执行情况。

组织架构图以及各部门职责

组织架构图以及各部门职责 一、生产部 生产部也称为制造部，主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门，其职责范围是： （1）根据本企业的订单，编制生产计划，制定和组织实施生产运行方案。 （2）制定本部门的考核标准，并检查、考核执行情况，定期向上级有关领导。 （3）定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析，并定期报送公司有关领导。 （4）定期维护设备，编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划，并组织实施。 （5）负责各类生产事故的分析，并拿出处理意见。 （6）负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。 二、技术部 主要负责本公司技术管理的职能部门，其职责范围是： （1）负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。 （2）组织和编制本企业技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发

展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 （3）负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 （4）负责本企业新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大。 （5）合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。 （6）研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据。 （7）负责制定本企业产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。 （8）做好技术图纸、技术资料的归档工作。 （9）及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势。 （10）及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。 三、质检部 质量检验部主要负责对原材料和成品的质量检验、质量监控，并作好相应的报告工作，其主要职责范围是： （1）负责本企业的质量全面管理工作。 （2）编制本企业全面质量管理保证体系及其制度。 （3）制定公司ISO系列的产品质量管理体系制度。 （4）做好质量人员的日常业务培训工作和对计、质量人员的业务水平和工作能力的考核。 （5）建立计、质量管理档案和档案管理。 （6）负责本企业的计、质量器具的日常维护和保管。 （7）对进库原材料、辅助材料和出入库产品全过程进行全面质量管理，全权处理质量问题。 （8）对本企业各个部门的质量管理体系进行考核。 四、销售部 业务销售部也称营销部，主要负责本企业的产品销售、开拓市场，并在销售产品的同时做好货款回收工作。其主要职能范围是： （1）根据本企业韵发展规划和营销策略，制定年度销售计划，并将该计划分解为月度工作目标；

人力资源中心组织架构及职责描述(1)

人力资源中心组织架构及职责描述 一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责，事事有制度，执行有表格，办事有流程，工作有方案”。根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能，为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用，提出以下组织架构和岗位设计方案。

二、人力资源中心的具体工作目标： 1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系，实现“以人为本”的管理理念，在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性，让员工与企业协调发展，共同成长。 2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性，不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。 3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。处理好企业与员工之间的劳动关系，确保双方利益的最大化。 三、人力资源中心的管理职能： 1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。 2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。 3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。 4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体 系、业绩管理体系，充分调动集团各级员工积极性。 5.制定集团及要求下属公司（分厂）制定人力资源规划：包括用工需求计划、 招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。 6.负责组织实施集团各类人才招聘计划（包括大学生招聘），协助下属公司做 好所在地区员工招聘工作。 7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估，制定员工发展和职业生涯规划。 8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才，完善集团人才梯队建设。

公司组织架构图及岗位职责68098

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要，企业的经营和管理是围绕组织架构开展的，而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰，使其工作职责明确，工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲，组织架构是排在第一位的，这说明其重要性。如果组织架构设置不合理，就会导致责权不清，工作混乱。 从企业管理学的角度讲，企业的组织架构分五种形式：（1）直线制；（2）直线职能制能；（3）事业部制；（4）矩阵组织形式；（5）多维组织形式。此组织架构设计的理由是： 1、根据公司目前状况，按职线职能制设计比较合适。 所以，此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展，和现代企业的管理特点，设置了营 销策划部，和行政部。此组织架构设计，使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上，使其一人多职的原则。 二、组织架构图

三、各部门岗位职责：（一）董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人， 并决定其奖惩。 （二）执行董事职责 １、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 ２、召集和主持高级管理层会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 ３、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。

XX集团组织架构及职责说明

XXX集团组织架构

二、部门组织机构图及部门职能说明 （一）客服信息中心 1、客户管理部： a.负责集团及各子公司客服工作的规划、统筹、检查、评估; b.负责集团大客户的落地服务; c.负责子公司客户名单的分类、收集、管理； d. 制定各子公司及各项目的教学管理、会务管理、客服管理标准，并监督、检查。 （1）部门编制：1人 （2）岗位职责：全面负责培训事业部的客户管理和会务管理工作 （3）任职资格要求：本科（含）以上学历，文秘、中文等相关专业，3年以上本行业工作经验；熟悉客户服务流程，熟悉相关办公软件操作；良好的沟通协调能力，较强的客户服务意识，严谨细致，认真踏实，较强的责任心和原则性 （4）工作地点：北京 （5）薪酬方案：详见《薪酬与绩效管理办法》 （6）绩效KPI:

2、信息管理部： a.负责集团及子公司信息管理，确保信息的及时准确传达，为公司经营决策提供信息依据; b.负责公司各类客户档案等信息收集、分类及管理。 c.负责公司计算机网络系统、服务器、计算机及配套设备、应用软件系统的维护和管理 d.负责公司CRM系统和OA系统的维护保养和更新。

f.负责公司信息安全管理。 （1）部门编制：1-2人 （2）岗位职责：全面负责公司信息的收集、筛选、分析和汇总，并及时进行反馈 （3）任职资格要求：大专（含）以上学历，计算机管理等相关专业，3年以上相关工作经验；通晓计算机软硬件知识、网络知识；具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力；具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力；较好的服务意识 （4）工作地点：北京 （5）薪酬方案：详见《薪酬与绩效管理办法》 （6）绩效KPI:

(完整版)客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务，面向公司各业务领域客户群，为客户提供各项业务咨询和服务，维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系，提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度，塑造良好的企业社会形象；完成客户满意度调查，促进客户满意度不断提升，为销售和售后工作提供有力支持；有效整理收集客户信息数据，建立客户信息数据库，并完成客户信息数据分析；策划和组织实施客户服务策略，制定客户服务规范，树立公司的品牌，提高客户满意，提升公司服务形象和社会声誉；与公司各分子公司及其他部门协同合作，共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展，为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图 2 1人兼任。 3 3.1 客户服务中心隶属于销售事业部，爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作，并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组

业务受理组隶属于客户服务中心，主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心，主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题，针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作； 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题，针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作； 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后，业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务， A．进入业务咨询板块，由咨询受理组接听，并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门； B．进入投诉建议板块，由投诉受理组接听，客户投诉及建议由接听人员记录，承诺客户一定时间之内电话回访，并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕，回访专员做回访答复；绩效考核小组随机抽查电话录音，考核通话质量，提出改进意见，记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程 投诉回访组依据客户投诉处理情况，对客户进行回访，客户满意，致谢客户挂机，客户不满意继续督导相关单位改进服务。绩效考核小组随机抽查电话录音，考核通话质量，提出改进意见，记录相关数据。

小公司组织架构图及部门职责44047

中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 二、各部门职责： （一）总经理： 1 ?根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2?拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 ?审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5. 主持公司的全面经营管理工作。 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8. 推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9. 从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部: 1. 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理

2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部： 1. 根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2. 协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部： 1. 人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发： (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2) 招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力

公司组织架构与各部门职责

1.0目的： 明确公司组织架构。 2.0适用围： 适用於公司的组织架构。3.0公司组织架构图： 4.0各部门职责： 4.1总经理职责 4.1.1总经理兼任管理者代表。

4.1.2在质量管理体系中负有全部的责任。 4.1.3组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准，负责组织实 施。 4.1.4主持公司的日常管理工作。 4.1.5负责召集总经理办公会议、检查、督促、协调各部门的工作进 度，总经理办公会议每半月召开一次，并作书面记录。 4.1.6代表经营班子向董事会建议并任免经营机构各有关部门和下 属机构负责人。 4.1.7负责编制采购计划及生产物料的采购。 4.1.8负责识别客户要求及评审工作并与客户的沟通。 4.1.9负责公司供应商、服务商的评审。 4.1.10负责不合格品的处理及质量纠纷的处理。 4.1.11签署日常行政、业务文件。 4.1.12负责处理公司重大突发事件。 4.2副总经理职责 4.2.1负责工程部、质检部的日常领导工作，并对总经理负责。 4.2.2负责组织年度技术发展计划，报总经理办公室会议及董事会 批准后组织实施。 4.2.3负责制定年度质量升级计划，报总经理办公室会议及董事会批 准后组织实施。 4.2.4副总经理在总经理请假或因公出差时代理总经理职务。 4.2.5协助总经理处理公司各种突发事件。 4.3财务部职责 4.3.1认真贯彻执行国家有关的财务政策和法规。 4.3.2编制和执行预算、财务收支计划，有效使用资金。 4.3.3进行成本费用预测、接收和分析、督促各部门降低消耗、节约 费用，提高经济效益。 4.3.4建立健全经济结算制度，利用财务会计资料进行经济活动分 析。

部门组织架构图及各部门职责

第一章 公司组织架构图

改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 可据公司实际情况调整岗位： 1、人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。

7、客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。 公司主要层面构成及职能： 1、总经理、副总构成公司的决策机构，负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经 营策略的制定，以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门：人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公 司的职能机构，负责公司总部的各项职能管理工作，对各事业部提出工作指导和建议，并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系，目标管理体系，考 核激励体系对各部门进行管理，逐步发展各部门自身的经控能力，以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心，制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货，补货及调货把握商品结构，控制商品库存，制定整体促销方案，最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比，通过活动方案的审核保证公司利润率的达成，准确及时的统计分析销售情况，为公司各项决策提供依据，已期完成公司下达的销售目标。

2020组织架构及部门岗位职责

组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。 二、总经理职责 （一）职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。

6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权（二）权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； 2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。

(完整word版)公司组织架构及部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构： 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局性工作，为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督，每日向董事会发布日常财务报表。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）行政部： 1.工作职责： 负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理：

公司组织架构图及岗位职责

公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表

岗位职责 总经理： 主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 人事： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 行政： 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售： 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护，并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划： 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； 4、协助公司广告及宣传资料制作工作； 5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

运营管理部组织架构及职能说明

区域运营管理部组织架构及职能说明部门名称区域运营管理部 区域架构 职能概述工作职责 策划管理1.“七前三后”策划管理 1.1 完善区域“七前三后”实施细则，组织报建策划会，工程策划会，项目启动会，开盘策划会、开盘后评估会，形成会议纪要，跟进决策执行情况。 2.各类运营会议管理 2.1 集团季度、半年度、年度经营分析会的资料收集，形成会议纪要。跟踪落实集团经营分析会重要指示的落实； 2.2 组织召开区域季度经营分析会，及参与集团半年度/年度经营分析会。审核项目经营分析会资料，督促项目落实会议决议。 3.专项不定期协同 3.1 协调区域横向部门内外部、下属项目之间的工作关系，协调集团横向资源； 3.2 成立专门小组，积极帮扶重点、难点项目，重点对项目前期策划进行指导，形成指导性意见或决议； 3.3.从集团层面帮助解决项目开发运营中存在的各项关键性问题； 3.4 做好与集团职能中心、各子公司之间的沟通、协同工作，优化沟通渠道，提高运营效率； 3.5 协调区域各职能部门帮扶及解决各项目的问题。 4.合作方管理 4.1根据集团要求，督促项目执行合作项目管理事宜； 4.2协助区域总裁做好区域合作方管理的相关工作。 5.上传下达 5.1. 负责集团-区域-项目三级架构各项指令的维护，并牵头及时响应和反馈集团运营的各项要求及指令。

3.巡检、帮扶、协调 3.1 进度巡检和督导：制定巡检计划并执行，对有风险的项目进行督导及跟踪，分析原因并提出解决建议； 3.2 对重难点项目进行定期或不定期、驻场或非驻场式帮扶； 3.3 牵头组织召开各类协调会，第一时间解决项目问题。 4.PMS落地实施 4.1 负责PMS在区域层面的实施落地，确保系统按时填报及上传标准的统一； 4.2 协助和督查项目运营在PMS系统上按要求及时填报； 4.3 负责在区域项目层面最大程度发挥PMS的协同平台效果。 信息管理1.信息系统管理 1.1.对档案信息系统、PMS信息系统进行日常维护和培训。 2.运营数据及资料管理 2.1.对区域内各类运营基础数据进行有效管理，并做好临时性运营数据的采集及管理； 2.2.统筹集团各相关板块数据规范与口径的建立，完善项目数据系统； 2.3.各类运营资料（含合作方会议资料）等备案归档。 3.证照管理 3.1 负责各项目从土地成交至竣工验收一系列的开发证照、合格证等档案管理； 3.2 对各项目证件和合同等资料进行验证，为相关部门业务开展提供依据； 3.3 审查、跟踪各项目的报建办证程序，审查土地开发情况； 3.4 督促各集团公司办理各类证件（资质证、营业执照等）年审业务及升级业务，并提供办证的相关资料。 4.知识管理 4.1 负责知识管理具体推进工作，组织开展知识指标分解及考核，丰富集团知识管理库，推动知识在全区域的应用； 4.2 根据区域发展模式及开发经验，总结区域的优秀开发做法并形成具有特色的指引，在区域内推广使用。 5.培训管理 5.1 负责集团、区域内运营条线的培训组织工作。

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

公司组织架构图及部门职责

保定港燃能源有限公司组织架构图以及各 部门职责 一、组织架构: 董事长 总经理 副总经理副总经理 行政部市场开发部工程建设部安全运营部财务部 二、各部门职责: （一）总经理: 1．根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。

8．推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试,召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。 (二)副总经理 1. 协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)与管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。 2、完成董事长安排与总经理交办的其它工作。 3、具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究与制订发展规划与战略决策提供建议与行动方案。 4、具体执行组织机构的设置与调整,并直接从事员工的上岗培训与执业指导。 5、组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。 6、具体实施人才的引进,培训,使用,考核与奖惩工作。 7、积极参与培育团队精神与建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。 8、严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。 9、认真执行国家的财务,会计与税收制度,加强管理,依法纳税。 10、加强员工职业道德与职业纪律的教育。 11、敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长与员工发展奋发努力的精神与行动。 12、办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作。 13、能积极参与项目开发工作,每年承担不少于 3 个项目的总监工作。 (三)行政部: 1、行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理及副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。 2、人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”