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如何撰写报告材料

如何撰写报告材料
如何撰写报告材料

如何撰写报告材料

撰写过的报告,主要有公司工作报告、上市业绩报告、各类向上级汇报材料等。按行业细分,特别是传统行业,总助会有一些材料撰写的任务。近期,我把近几年撰写材料的一些体会和感受进行整理,与大家分享,仅供参考。主要分为四个部分:

一、好材料的标准

评价一篇材料的好坏,个人认为有以下标准:

1.领导满意。公文不同于普通文章,适用于一定的场合,或者汇报,或者讲话,或者安排工作,都是为领导服务的。让领导满意,尤为关键。所以,应该在实事求是的基础上,投领导所好。就是说,领导关注的重点是什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,就重点写什么。这才能获得领导的认可。同时,要考虑领导的思维特点和语言风格,对领导的特点和口味要多听、多想,才能把握住领导讲话的语言特点。这样,材料在领导嘴里念出来就会比较顺口,听着比较顺耳,才能取得好效果。

2.符合公文格式规范的要求。公文不同于普通文章,有严格的格式规范。新的国家党政机关公文格式规范已经出台,应严格遵守。不能犯低级错误,让内行人看笑话。这个问题,要靠平时多学习,多积累,多练习。日积月累,才能熟能生巧。

3.特点突出。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势,写作时就要抓住

这个优势,突出这个优势。这样的好处是:一,这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。二,容易写出深度和厚度,不至于像“摊大饼”流水账”。三,特点就是你出类拔萃的机会。面面俱到,却又什么也说不清、说不透,就不能吸引大家的注意力。

4.抓住重点。抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。材料写得不深、不透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印象,这样的材料显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定要突出重点。什么是重点? 就是最能体现材料主体特点的内容。比如说,在向上级政府汇报材料里就是政府最关注的部分,要把这部分放在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。

5.写出思想。写材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴含在材料之中的。要写出思想有几个方面,一是通过工作思路来体现,二是通过对工作安排的措施来体现,三是通过对经验、体会的理性升华来体现;四是通过对问题的深刻挖掘来体现。总之,材料虽然不是在讲理论,但各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的材料,才有深度、给人启迪、耐人寻味,才能给领导和听众留下深刻的印象,才能

展示出材料汇报人的素质、能力和水平。也从侧面反映出起草材料者的能力和水平。

6.脉络清晰。材料中的各个部分、各个层次,一定要紧扣主题,做到纲举目张。各个部分所阐述的内容要十分明了,避免出现重复。每个部分中的各个层次,要进行明确划分。二是前后内容的转换要明显,要有必要的语言转折。切忌东拉西扯,不着边际。

7.结构精巧。材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要精心斟酌,不一定非要按照上面的顺序逐一罗列。切忌千篇一律,要善于求新求变。

二、写作步骤

好材料的判定标准就是我们写作的基本要求。因此,接到写作任务以后,我们应该分步骤做好以下几件事情:

第一步:和领导沟通,了解领导思路。写材料要根据不同领导、不同场合,把握好材料的角度,进行缜密思考和精确定位。充分把握材料背景和领导意图。起草材料,首先要摸清领导关注的重点是什么,将产生什么样的效果和作用。明确讲话的特殊功效,起草工作才能具有较强的针对性、主动性,减少和避免盲目性、不确定性。领导先讲思路,有助于提高针对性,少做无用功,提高领导通过率。这是好方法,必须坚持。

第二步:把握领导风格。领导的工作经历、专业背景及性格

爱好等决定了每一位领导同志都具有个性鲜明的风格,这也会表现在对材料的要求上。

第三步:准备丰富的素材。俗话说:巧妇难为无米之炊。素材就是我们的“米”,有了“米”就为做出一桌丰盛的宴席奠定了基础。很多人请我帮忙写材料,却什么都不提供,以为秘书都是全能冠军,什么都会写。其实没有素材,就没法动笔。要写好文章必须要有丰富的素材,只有材料丰富才能选有余地。要准备以下素材:1.从时间角度来看,既要有以前的又要有最近的,便于做纵向比较。2.要有数字量化的素材。用数字写工作的前后发展变化,给人一种具体的量化认识。3.要有正反两面的素材。从性质角度来看,既要从正面的,也要有不足的,工作中的好与坏,成绩与不足总是比较而存在的。这样,才能为查找不足,分析形势提供依据。反面素材主要用在工作中的不足和形势分析部分。

素材的来源。要有第一手直接材料,又要有间接的材料。直接材料是我们跟随领导调研直接掌握的,我们亲自落实和看到的工作材料。间接的材料主要是从基层书面、口头汇报、座谈会时记录途径中得到的。要善于积累素材,抄录,剪报等都可以。也可以建立专门文件夹分门别类,说不定就能用上。

第四步:确定思路,拟写提纲。拟写提纲是非常重要的环节,重点在于篇章结构安排。一是要确定文章分为几个部分,每个部分应写的重点内容。要确定出哪些内容是主要的,哪些内容是次要的,标明“详”、“略”,确保详略得当。二是安排好素材的组织

顺序,先写什么、后写什么,要以小标题的形式、按照一定的顺序把材料组织起来。三是简要考虑部分之间、层次之间、段落之间如何衔接、过渡,哪些内容需要照应,如何照应。

第五步:专心致志,一气呵成。写作是件比较复杂的脑力劳动。在写作的过程中,我很不喜欢被人打扰,这样容易造成思路中断。一个人专心致志,才可能思如泉涌。一气呵成,才能保证文章的接续顺畅。断断续续写出来的文章,或者几个人合作而成的文章,一眼就可以看出来。因为每个人的思路是不一样的,语气、用词、停顿、习惯不一样,文风自然不一样。这就是合作写文章,一定要有人最后统稿的原因。

三、写作基本要求

1.理论与实际相结合。写材料是书面的,书面与口头讲话的最大别区是书面材料有理论性,更严谨。我们在写作时注意要把所作的实际工作融入到上级的工作思路和要求中去,融入到公司的工作理念、制度的要求中去,使所作的每一项工作与上级和公司的制度要求是融会贯通的,是一致的。

2.坚持实事求是。实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。“三分工作七分吹”,要不得。在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。

3.要注意共性、把握个性。文章不能写得千篇一律,缺乏

个性。当然,不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千篇一律的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料

4.要详略得当,突出重点。有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻的印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定代表性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

四、常用方法及技巧

如何才能写得好文章?万物皆有道,万事皆有度。我的理解:文亦有文法。即:写作有方法,创作有技巧。技巧是方法的提升,不能只重技巧,忽视基本方法。本末倒置不可取。

我常用的写作方法和技巧有以下几个:

一是尽量做到“两通”、“一短”。“两通”,通俗:不要用生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语,引用古语典故要注意对象和语言环境,使人能够理解。通顺:做到文从字顺,语言通达,读起来上口,听起来入耳。不要用字面虽能讲通,但读起来拗口、听起来别扭的语言,更不能用同音字等容易造成误解的词语我的经验:写作完成后一定要自己通读几遍再给领导。“短”:就是句子要短。总体把握:通俗易懂,但不“口语化”;有文采,但不“文章化”。

二是语言要出新。新意,包括主题的新意、观点的新意、结构的新意,但落脚点是语言的新意。因为语言是思维的工具,是思想的直接体现,是主题、观点的物质承担者。内容的新意要通过语言这一形式来传递、感受、领悟。好文章一定要跟上时代的步伐,彰显时代的节奏,还要和上级精神相符合。

三是可以使用修辞的手法。适当采用比喻、借代、排比、对仗、幽默、警句等修辞方式,也会达到更好的效果。使用排比可使要表达的思想内容更加丰富,逻辑更加严密,层次更加清晰,气势更加恢宏。使用对仗可使语言整洁优美,易于传颂,或从正反两方面说明,使说理更有力、更充分。使用短句可以较好地把握讲话的节奏和韵律,读来抑扬顿挫,铿锵有力。

四是关于写作的借鉴、参考、引用。说直白点,就是如何拿别人的东西为我所用。这不是抄袭,有人说“天下文章一大抄”,但是我认为“关键看你怎么抄”。

我的理解:抄袭思路是最高境界,抄袭结构是一等高手,改编抄袭可以接受,原文照搬是天下大傻。抄袭思路是最高境界:这其实不是抄袭,应称为模仿借鉴他人文章的写作思路,为自己写作铺平道路。由于这是借鉴思路,文章内容和语言可以完全不同,所以说“它山之石可以攻玉”,这是最高境界。

抄袭结构是一等高手:经常写文章,结构出新往往很难。这时,多读、多看、多学,不失为一种好的办法。比如,公司工作报告的结构,三段式是经常使用的结构。

改编抄袭可以接受:常用在句型改编上,会产生新意。举例:知识改变命运,学习成就未来改编为:努力改变命运,奋斗成就未来。只是借用了句型结构,结构是别人的,内容是自己的。原文照搬是天下大傻:这是剽窃,后果很严重。

以上是我关于拟写大型材料的一点体会。不一定能用上,大家了解一下。

【GZFW】公司优秀员工先进事迹说话发言材料稿件

公司优秀员工先进事迹演讲稿各位同事大家下午好; 今天我演讲的题目是“勤奋踏实工作,立足岗位成才”。说起勤奋踏实四个字,我想在我们中车这样一个偌大的家庭里,一定有不少的典型例子,如果让您环顾一下自己周边岗位的同事,您也一定能够拿出那么几位同事然后叙述上那么一番,而我今天要说的也许就是您想到的那位,他就是我们xx的焊表部质量检查班班长史xx。 进入公司的20年来,史xx始终坚持积极向上,勤奋好学,踏踏实实做人,兢兢业业做事,即使他只是那么一只小小的萤火虫,他依然要努力发出自己的光芒照亮前方的路。 他刻苦钻研,不怕辛苦。 有那么一件事,我始终记得,那是他负责高速铁路车辆用制动风缸、模架、塞拉门等部件的钢板剪切、折弯工作的事情,工作过程中,他为了准确的下料和折弯,煞费苦心。有一次折弯一件出口的不锈钢零件时,工件不但体积大,而且一个工件共需折16刀,如果其中一刀折错,则一张2.5米长的不锈钢整板就有可能报废。面对这种情况,他牺牲牺牲时间,认真对照图纸,仔细标识好每一条折弯线,确保了产品加工尺寸的准确性。 6刀,2.5米,听起来似乎很小,但一刀一刀的积累,1米1米的积累,将是数百吨之多,这也意味着,经过史xx

下料切割和折弯的钢板,避免了无数的质量问题,也意味着其为单位节约了大量的原料。 这也许只是一桩小事,但是我们知道,我们中车的大家庭就是这样无数的小事的集合体,小事虽小,积累起来将是一座巍峨的高山。 XX年那个夏天,天气非常的炎热,为了完成xx造船厂订购的20台500型气保焊焊机的订单,史xx和成员小组一道,克服该机系韩国引进技术组装难度大、供货时间紧、气温高的问题,克服晚上加班蚊虫叮咬等多种困难,连续数日坚持工作半夜。这样的强度,我想即使是钢打的人也是难以承受的,在加班抢点的最后一天,其他同事都坚持不住了,而史xx却独自坚持干到凌晨两点半,早上5点,他又随同设备一道赶往xx造船厂,为厂方进行设备调试,使这批焊机顺利通过了投产验收,赢得了厂方的高度赞赏。 仔细的想一下,这是一种什么样的精神啊,又是什么支撑着他的这股强大的力量,我想那就是一颗心有所属的心,一颗始终勤奋踏实工作的心,一颗永远跟着中车跟着xx一路前进的心。 有人说,听见办公室的人打电话交流产品,他会说,我们家的产品,我们家的,多么亲切的字眼。 能够更好的立足在自己的岗位之上,史xx就是一个以企业为家的典型啊。

公务员公文文字材料写作

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功,“一个也不能少”。 一、汇报材料写作技法 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,它直接为上级机关决策服务。在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。 (一)了解汇报材料的结构 汇报材料一般包括:工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要仔细推敲、精心斟酌,不一定都按上述四部分内容一一排列下来。安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律。比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、

兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。 (二)撰写汇报材料的要领 主要有三点要领:一是用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。二是给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不翔实。

如何撰写汇报材料

如何撰写汇报材料 最近,一直在思考要搞个公文写作的学习与交流,总是没有找到合适的形式和切入点,结合目前能力培训计划要求和站内写作尤其是汇报材料撰写方面的短板,和大家交流切磋一下自身的一些粗浅体会,准备仓促,但用了些心思,不足之处请大家指正。我今天主要和大家分享以下几个方面的体会: 一、狠抓文字材料写作能力提升的重要性、紧迫性 我认为主要体现在以下四个方面: 1、从全国的形势来看,机关事业单位最紧俏的是文秘人才。整个大环境心态浮躁,前天龚局长上党课也讲到了。能够静下心来学习钻研写作技能的人不多了,各大机关事业单位遴选最多最频繁的就是文秘人才,不能写的用不上,能写的留不住,导致一些单位年年招文秘,年年缺写材料的人,市局也存在这样的情况。 2、从公务员的基本要求来看,具备一定写作技能是公务员的必备素质。不论是国考、省考还是遴选,都少不了写作方面的考试,这就说明,无论你从事哪行哪业,最基本的写作技能都是作为公务员的必备素质。 3、从目前我们的工作与上级对接来看,各行各块的材料撰写尤其是汇报材料这块任务越来越重了。既要达到质量要求,又要掌握时间节点,不仅是各块,办公室也是非常的头疼。 4、从年轻人才自身的成长来说,今后你要独挑大梁,光会自己的一块业务,不能像模像样地进行汇报,你就是自己把自己埋没了。领导既要管事又要管人还要想办法争先创优,哪里有好多精力关注你天天做的一些日常小事,这时候就要掌握主动权,关键时候能够优质完成上级文件要求、完成站领导交办的重要工作,还能主动将工作完成情况汇报给领导,这就显得非常重要。 二、如何培养一支稳定的写作人才队伍 我觉得单位年轻人多、文化基础好,应该是有优势的,这里提五个方面不成熟的小建议,不一定正确: 1、办公室人员抽空深入一线、熟悉业务; 2、建立各线各块材料员队伍,指定专人负责,上面来了自己一块的文件,有专人对接,专人拿出较高质量的初稿,然后是中层、分管领导进行内容上的把关;

汇报材料写作模板

汇报材料写作模板 汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意以下几点: 一、清 “清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。 二、重 “重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。

三、精 “精”就是选材精,注重特色。一篇成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。 四、高 高,就是立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。 五、简 简,就是结构简,脉络清晰。汇报材料一定是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情节,

先进人物典型事迹发言稿范文3篇

先进人物典型事迹发言稿范文3篇 先进人物典型事迹发言稿范文 3 篇各位领导、朋友们:大家好 ! 今天,在这里,我想歌颂一个人。他,从贫困村的贫穷家庭出来,当过兵,当过教师,在民办教师们为努力争取转正从而捧上金饭碗时,他却主动辞职了,不久,当选了年轻的村支书。此后,以他为首的一批村干部凭着高度的责任心和奉献精神,带领村民,通过几十年的不懈努力、艰苦创业,村里先后办起了毛纺厂、造纸厂、热电厂、污水处理厂,八一村发生了翻天覆地的变化。如今,全村仅造纸厂就有近三十家,实现年工业生产总值 14 多亿 ,上缴税收 8000 多万,不仅解决了村民的就业问题,带领村民脱贫奔小康,还吸引了2400 多名全国各地的务工者。工业经济蓬勃发展,也带动了运输、餐饮、菜场、商贸等第三产业的发展。村民富了,住别墅、开轿车,温饱不成问题了,再也不用担心娶不起媳妇了,老年人有生活费、孩子们考上大学有奖励,还办起了一年一度的文化节。曾经的贫困村,成了富阳的首富村,浙江省全面小康示范村、浙江省先进基层党组织、浙江省园林绿化示范村、中国名村,这里民风淳朴,生活和谐。

当了 20 多年的村支书,他为这个村操碎了心,村镇建设规划,宅基地安排,邻里矛盾,企业间的纠纷,等等,事情说大不大说小不小,一旦处理不好,却会引起争议。常言道:众口难调,要做一个让1960 多村民满意的村干部,谈何容易 ?但他做到了,他的责任心、他的胆识、他的付出赢得了村民的一致好评和尊重。 前人栽树后人乘凉,富裕了的八一村,让作为外来党员的我也受益匪浅——和本地党员一起,先后参观了湖南韶山、北京、江苏华西村等,这是我从没想过的。八一村,给我的不仅是物质上的收获,更是精神上、思想上、观念上的收益。它让我了解到,一个农村可以有这样的发展、致富、生活模式。 他是村里的好书记,还是企业里的好老板 !他注重学习,把握政策,抓住机遇,利用春江得天独厚的优势,立足循环经济,以废纸为主要原料,于 1994 年办起了造纸厂。他经常说: “每个春江人的血液里都流动着造纸细胞。”十多年过去了,纸机从一条增加到五条,机型从 1760 提高到了 2640,近年来相继收购了永丰、达富二分厂等破产造纸企业,盘活了社会资本。在成功经营造纸企业的同时,他又把目光投向热电、码头等配套设施和产业。

汇报材料开场白(完整版)

汇报材料开场白 汇报材料开场白 的时候,学员在干什么?他们不是在学习,而是在区分究竟哪句话是对的。 讲师的谦虚是可以的,谦虚是一种心态和胸怀,作为为人师表的讲师更应该如此。但是谦虚并不是否定你自己的东西,尤其是你自己要讲的东西。讲师应该遵循这样一个原则: “如果你自己没有把握,那就不要讲” 马云说过一句话: “就算我说的是错的,但是我相信它是对的,比那些就算他说的是对的,但是自己都不相信是对的,要好!”这就是讲师应该做到的!当然前提是: 你确保自己讲的是对的! 七、不要区分听众中的重要人物 区分观众是作为讲师有效控场的一种方法,所谓“清场”,这在讲师演讲培训中会有讲到。这里的讲的是,不要把观众分等级,比如“感谢某董事长,某总经理,”还有“感谢某公司的某某”等等。这种夸奖某些观众,贬低另一部分观众的做法,本来的想法是获得重要人物的认同和支持,其实会被观众反感,尤其如果忘掉了某老总可就麻烦大了。同时其他观众会想: “看来我来错了地方。“ 对于讲师来说,做在台下的,都是一样的,都是你观众。他们没有轻重缓急之分。

八、不要怪罪任何人 开场白中常犯的还有一个错误是“怪罪他人”,某知名讲师到一个企业讲沟通。一出场就说: “沟通这课程本来是做企业内训的,今天没有想到弄成了公开课,人这么多。”这讲师可能说的是对的,可能这课程真的适合企业内训,人数少效果会更好。同时讲师的另外一个意思可能是:“看来这课程很好,大家都需要”。实际上这句话和大家知道的“该来的没有来”的笑话(笑话见附后)有异曲同工之妙呀。观众会怎么想: “看来,是我来错了地方。”那么站在门口的会议组织者会怎么想: “遭了,做错了,看来老师生气了。”可能在那里战战兢兢的随着老师讲完。另外说这话还透露另外一点信息: “我本来准备的是内训课,人数不多的,但是今天来这么多人,如果培训效果不好,那不是我的原因。” 另外还有: “我今天讲的内容可能有些难度,有些学员不能明白和理解,是正常的”,还有“这投影仪有点问题。”“今天天气太热了”“今天准备不充分”“由于时间关系”等等等全都是找借口。 培训讲师都知道而且都能讲“没有任何借口”。 首先应该自己做到! 没有任何借口! 附“该来的不来的”的笑话。某人请客吃饭,早过了就餐时间,客人只来了一部分,此君一边焦急的看时间,一边说:

材料汇报写范文

材料汇报写范文 汇报材料写作模板 汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意以下几点: 一、清 “清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。 二、重

“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工 作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。 三、精 “精”就是选材精,注重特色。一篇成功的汇报,其内容必须要 有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。 四、高 高,就是立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一 个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。

2018年遴选考试公文写作技巧:公文类汇报材料如何写作

2018年遴选考试公文写作技巧:公文类汇报材料如何写作 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 在遴选公文考试中,面对公文类中的汇报材料文章写作,我们该怎么读懂题型,流畅写作呢?下面中公教育为大家带来相关内容。 首先了解下汇报材料的定义。一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。 上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有

时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。 要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料需须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。 要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。 突出工作重点,就是重点论。重点

论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也需须抓主要矛盾,突出工作重点。突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。 那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。 特色就是个性,就是“人有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。 那么,怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的上,越是有特色、闪

带三性总结汇报材料写作提纲

带三性总结汇报材料写作提纲 带三性总结汇报材料写作提纲 X.“三性”联动争做“T型”干部 增强“学”的全面性,画好“T”的一横,将“专才”与“通才”相结合 提升“用”的系统性,写好“T”的一竖,将“深度”与“细度”相辅成 增强“行”的主动性,联好“T”的精髓,把“思想”和“行动”相统一 X.把握“三性”增强“三力” 体现时代性,增强基层党组织凝聚力 把握规律性,增强基层党组织战斗力 富于创造性,增强基层党组织创造力 X.从矛盾“三性”谈斗争 从物质世界中认识矛盾的客观性,树立“乱云飞渡仍从容”的斗争意识

从对立统一中认识矛盾的特殊性,掌握“宝剑锋自磨砺出”的斗争本领 从社会实践中认识矛盾的普遍性,把握“咬定青山不放松”的斗争方向 X.斗争精神要讲“三性” 赓续斗争的血性 保持斗争的理性 锤炼斗争的韧性 X.克服“三性”让“仓库”不短缺 从被动向主动转变,克服学习上的懒惰性 从零碎向系统转变,克服学习上的随意性 从理论向实际转变,克服学习上的脱离性 X.切实增强请示报告的“三性” 增强“主动性” 增强“真实性” 增强“全面性”

X.增强主题党日的“三样三性” 活动仪式要“有样”,增强“严肃性” 活动形式要“多样”,增强“灵活性” 服务群众要“带样”,增强“实效性” X.理论学习要具有“三性” 在投入真情实感上具有自觉性 在把握核心要义上具有准确性 在联系具体实际上具有紧密性 X.把握“三性”要求、突出精准服务,做好新时代离退休干部高龄养老工作 把握政策性,高标准落实规定动作 把握服务性,精准化推进自选动作 把握政治性,全方位加强服务管理 X.突出“三性”强化协同一体推进不敢腐、不能腐、不想腐

先进事迹报告会发言材料

先进事迹报告会发言材料 ----平凡工作见真情 尊敬的各位领导、同志们: 大家好!我叫xxx,是xx局新港办事处集司码头查验科的科长,我汇报的题目是《平凡工作见真情》。 检验检疫工作,说它大,那是守卫国门的大事;说它小,那是有一件件琐琐碎碎的小事组成。林应太同志几十年如一日,在平凡的岗位上,将小事做成精品,将细节做成微妙,将服务做成超值,将重复做成精彩。 XX年大年初一晚上11点30分,值班的同事在一艘停泊在码头的国际船舶上检疫,发现了一名土耳其船员发烧达℃,有“疑似非典”症状。瞬间我们启动了应急预案,紧急上报、隔离船员、联系医院、勘察现场,一场没有硝烟的战争打响了。 晚上12点,我正考虑由谁上船检疫的时候,林应太打来电话,他焦急地说:“科长,听说发现疫情,我现正赶赴码头,请批准我上船检疫。”我心里咯噔一下,喜忧参半,喜的是林应太是业务骨干,检疫有经验,防控sars他确实是最好的人选;忧的是他身体刚治疗,还没完全恢复,面对面地接触病人,容易被感染。我就劝他说:“你除夕值夜班还没休息好,现在身体也在治疗阶段,我另安排人吧”。可是,林应太坚决地回答说:“科长,我熟悉业务,由我去!”

当我们赶到码头时,林应太早早穿好了严密厚重的隔离衣,背着工作箱和照相机,拿着检测工具和消毒器材在码头边整装待命,眼里闪烁着坚定的目光。 “sars”!在“sars”肆意横行的时期,多少人躲着唯恐不及,可是我们的阿太,不顾化疗后的反应,义无反顾地冲在最抗击“sars”最前沿。面对这样的勇士,我能说些什么呢?只好紧紧地握住阿太的手,说了声“保重!” 我们一起上船拍照、给所有船员测量体温、排查情况,严格按照非典防制“四个不漏”的规程实施检疫。发烧的船员被隔离在一个工作室里,两眼通红,全身冒冷汗。阿太亲自为他戴上口罩,详细询问他的身体情况后做简易治疗,每隔一小时帮他重测一次体温。一次、二次、三次、四次,我的心不断地剧烈跳动,要知道多接触一次疑似病人,就多增加一次感染的机会呀。阿太的孱弱身体能顶得住么?可是我们的阿太面带微笑,一次又一次完成了这好像平凡不得了的工作。 连续四次体温测试都是℃,我们当机立断,马上把这位船员送进医院。 随后,阿太也没闲着,对整条船上人员进行隔离、消毒,直到清晨,才完成所有检疫工作。阿太脱下防护服,摘下护目镜,寒冷的冬天,他的衣服居然全部让汗水湿透了,眼里都布满了血丝。看着脸色苍白的林应太,我问:“阿太,刚

【秘书基础】文秘汇报材料的7大写作技巧

文秘汇报材料的7大写作技巧 写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅重生,直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料,浅谈几点看法。 板块熟悉,方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。 对象明确,方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。 标题漂亮,方能抓人眼球 不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。 论点鲜明,方能条理清晰

确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切,方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。 数据准确,方能彰显用心 在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 注重细节,方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。

报告材料的格式范文范文

报告的格式文 【公文写作】报告格式、文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用围 报告使用围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。 报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规中,都规定了这个文种。其适用围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义: 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:

报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。 从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用围和写作要求》) 二、报告的特点 1.容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。 2.语言的述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

先进事迹座谈会发言材料

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根据安排,前段时间我们认真学习了同志先进事迹。通过前段时间认真学习,心中感触很深。同作为邯郸市丛台区委常委、组织部长,在赶赴丛台区政协会议开幕式时突然发病,不幸去世,年仅49岁。同志是我们组工干部的骄傲,是我们基层领导干部的优秀代表,是新时期组工干部“讲党性、重品行、作表率”的典范。他对党忠诚、爱岗敬业、淡泊名利,恪守工作责任,在当组织部长11年里,推荐提拔面干部,没有一人“带病上岗”;在钱、权、情面前,正确看待手中权力,堵死了各种跑官要官、买官卖官的邪门歪路。他“高看群众、低看自己”,淡泊名利、甘为人梯,两次主动辞让提职机会,让我们看到他的崇高。他以顽强毅力从容地与病魔争时间,为党工作到生命最后一刻看到他信念的坚定。同志很多方面值得我们学习,主要学习他对工作的热情,对党的忠诚、学习他的爱岗敬业等方面。一是他对工作的激情 同志对工作充满了激情。参加工作30多年来,无论在什么地方,什么岗位,都任劳任怨、勤勉敬业、公而忘私、率先垂范,以自己的实际行动赢得了广大干部群众的爱戴、拥护和赞誉。即使在得知病情后,他没有消沉,而是以超人的毅力继续为党和人民的事业兢兢业业无私奉献,用生命谱写了勤勉为民的动人篇章。我们党员干部,特别是我们级工干部,只有像这样,对人民群众满怀深情,对党的事业无限忠诚,对工作充满激情,我们才能始终保持昂扬向上的精神状态,才能有强烈的事业心和使命感,才能不断创新工作,创造成绩。二是

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文 《汇报材料范文20XX年8月5日》文章简介:《汇报材料范文》 某省新上任的省长,抓的第一件事就是专题调查研究作为全省核心增长极的城市群的发展问题,并事先向有关市政府发出明传电报,告知这次调研的意图和研究的重点问题。其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。重点就

省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。这个汇报得到省长的充分肯定。 ... 《汇报材料范文》文章《汇报材料范文》正文开始>> - - - 某省新上任的省长,抓的第一件事就是专题调查研究作为全省核心增长极的城市群的发展问题,并事先向有关市政府发出明传电报,告知这次调研的意图和研究的重点问题。其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的

公文写作-汇报材料的写法

汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。 一、汇报的特点: (一)针对性 汇报对象有针对性。向谁汇报,是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。 汇报环境有针对性。同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应

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多亿,上缴税收xxxx多万,不仅解决了村民的就业问题,带领村民脱贫奔小康,还吸引了xxxx多名全国各地的务工者。工业经济蓬勃发展,也带动了运输、餐饮、菜场、商贸等第三产业的发展。村民富了,住别墅、开轿车,温饱不成问题了,再也不用担心娶不起媳妇了,老年人有生活费、孩子们考上大学有奖励,还办起了一年一度的文化节。曾经的贫困村,成了富阳的首富村,浙江省全面小康示范村、浙江省先进基层党组织、浙江省园林绿化示范村、中国名村,这里民风淳朴,生活和谐。 当了xx多年的村支书,他为这个村操碎了心,村镇建设规划,宅基地安排,邻里矛盾,企业间的纠纷,等等,事情说大不大说小不小,一旦处理不好,却会引起争议。常言道:众口难调,要做一个让xxxx多村民满意的村干部,谈何容易?但他做到了,他的责任心、他的胆识、他的付出赢得了村民的一致好评和尊重。 前人栽树后人乘凉,富裕了的八一村,让作为外来党员的我也受益匪浅——和本地党员一起,先后参观了湖南韶山、北京、江苏华西村等,这是我从没想过的。八一村,给我的不仅是物质上的收获,更是精神上、思想上、观念上的收益。它让我了解到,一个农村可以有这样的发展、致富、生活模式。 他是村里的好书记,还是企业里的好老板!他注重学习,把握政策,抓住机遇,利用春江得天独厚的优势,立足循环经济,

工作汇报的写作方法

工作汇报的写作方法 汇报是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题,提出意见建议的常见材料。工作汇报的好坏,直接反映出单位主要负责人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。 写好工作汇报五个关键点 1.开头要自然,防止“硬”。 2.主题要鲜明,防止“跑”。 3.条理要清晰,防止“乱”。 4.文法要对路,防止“偏”。 5.素材要翔实,防止“空”。 1.开头要自然,防止“硬”。 一份完整的汇报材料,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,起着引入正题的作用,因而也被称为“引题”。 全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。

应该注意把握三点:一是寒暄要适度。二是目的要明确。三是论述要简明。 2.主题要鲜明,防止“跑”。 防止“跑”,就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。 主题怎么定?主要有三条途径:一是依据上级意图“悟”。二是围绕本级领导思路“想”。三是着眼实际情况“抠”。 3.条理要清晰,防止“乱”。 一种是纵向式,就是按事物发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单、条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。比如,某单位迎接上级机关年度考核的汇报材料,共分三个问题:一、“几个数字”,汇报的是工作成效;二、“几条做法”,汇报的是工作经验;三、“几点思考”,汇报的是今后打算。 另一种是横向式,就是从内在的组成要素上去扒拉观点、破开层次。 ①破内容,就是把汇报内容一一拆开,每个小内容提炼出一个观点。比如,去年10月,省长调度各市经济运

汇报材料的写作方法

汇报材料的写作方法 汇报材料,一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料,是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的体裁是与请示、报告相似的文种,可以归属于报告,都是下级向上级或平级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体,汇报材料的种类很多,按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式:主题(汇报单位、时间)——称呼(开场白)——正文(基本情况、经验做法、成效,困难和问题,下步工作)——结尾(结束)。笔者在多年的实践中,总结出以下几点体会。 一、汇报材料的特点 汇报材料的基本特点是实事求是,简洁明了。那么,在写作视角的确立和质量的追求上,还需要把握以下三个特点: (一)汇报基调,保持下对上。如,县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府,县教育局向县委、县政府、县人大,县政府向州政府、省教育厅等,准确把握这一角度和表述基调非常重要。因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调,如实的、全面的提供情况。不然,?就可能出现为了应付检查,汇报假情况和表面情况的现象。但是,切记不能把汇报材

料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。? (二)汇报内容,力求有价值?。在通常情况下,领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工?作,增强决策的科学性。上级领导或机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:了解情况——决策部署——检查落实,再进入下一个循环过程;作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹是:听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动,就是上下级之间“了解情况与决策”“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说,需要下级提供的信息具有重要的价值。因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级领导和机关的决策部署。因此,在准备汇报材料时,必须提高汇报材料的价值。 (三)表现形式,重在展现亮点。在准备汇报材料时,最关心的问题,就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实,一个单位的工作汇报,是其工作成绩的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本质上说,是对单位所做工作的认可和满意。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容,才能写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料。因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,展现亮点。

汇报材料的写法及格式

汇报材料的写法及格式写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰?巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。二、重“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是

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