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写作培训资材大全-职务说明书

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职务说明书

文件编号_____________ 拟制_____________

核准_____________ 生效日期_____________ 一、基本资料

二、工作概要

1、工作摘要

2、职务说明

三、任职资格

1、学历要求

2、所需技能培训

3、工作经验要求

4、职位关系

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教育培训职位说明书

教育培训职位说明书 Last revision date: 13 December 2020.

教育/培训 ■院校教务管理人员 岗位描述: 1、建设和管理教师队伍,考核教师教学水平以教学能力; 2、制定并实施教学人员的招募、更换和补充计划; 3、全面负责日常的教学教务管理,参与教学管理系统的建立和实施; 4、制定和完善学籍管理办法,编写各项管理制度及合同书; 5、负责课程设置、排课和调度及教材的订购、编写、审核与使用; 6、对教学质量和学员满意度进行调查分析,记录及处理学员意见反馈,保证教学质量。 7、定期向上级汇报教学计划和招生计划的执行情况、教学服务质量监督情况以及人员调配情况等; 8、建立客户、上级主管部门、政府机构以及同行业教育培训机构间畅通的沟通渠道; 9、协调各部门工作,为教学管理提供支持,建立有效的团队协作机制。 任职资格: 1、教育学、心理学或管理学本科以上学历。 2、三年以上教务管理工作经验。 3、熟悉教务管理工作流程:课程设计、师资安排、教材选购、教学实施等; 4、熟练使用现代培训工具; 5、熟练使用人事管理软件和OFFICE办公软件; 6、良好的人际理解与沟通能力; 7、工作认真、细致,具有较强的服务意识和良好的组织协调能力。

健身顾问/教练 岗位描述: 1、为客户制做健身计划,并进行指导以达到健身目标; 2、指导客户正确的锻炼,作好会员的健身记录; 3、保证客户绝对安全; 4、负责健身中心设备的保养,活动区域的清洁工作; 5、推广并销售与健身有关的系列产品。 任职资格: 1、大专以上学历,3年以上专业健身俱乐部工作经验; 2、熟悉健身器材,了解各项运动利弊;具有一定健身基础理论知识; 3、具备私教资格证书。 ■培训师 岗位描述: 1、负责培训课程的教学实施,参与培训课程的设计; 2、协助培训体系建立、维护,对相关人员等进行相关课程培训; 3、调查培训需求,编制、调整、执行培训计划; 4、撰写培训报告,反馈、评估培训效果。 任职资格: 1、大学专科以上学历,相关专业; 2、3-5年以上销售管理或市场管理相关工作经验,1-2年培训和相关管理经验; 3、有良好的沟通和演讲能力,能制作高质量的培训课程; 4、语言表达能力突出,极富感染力,极强学习能力。

品控部各岗位职责说明书

页码第 1 页共 9 页注: 1.该职能/职责负责人为品控主管,负责维护本职能/职责的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。 2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请通知总经办。 3.与之前文件有冲突时,一律依本文件执行。 项目编制审核批准签名 日期 相关部门会签 品控部开发部销售部生产部财务部 采购部资材部行政部 文件修订履历 序号修订章节修订履历版号修订状态生效日期东莞市润葆纸业有限公司

页 码 第 2 页 共 9 页 品控部岗位配置图 品控部岗位配置说明表 岗位名称 定岗人数 主要工作内容 品控主管 1人 负责统筹本部门整体工作,协调各相关部门之间的运作,负责产品质量与过程管理与监督。 原材料检验员 1人 负责公司来料检验。 巡检员 1人 负责制成的管理与监督 线检员 2人 负责管控产品进入包装前的质量 化验员 1人 负责产品及相关检测,实验室管理 微生物检验员 1人 负责产品,原材料的卫生标准检测 总计 7人 品控主管 线检员 原材料检验员 微生物检验员 巡检员 化验员

页码第 3 页共 9 页 品控部门职能 岗位名称品控部上级部门总经办直接上级总经理 下属部门品管主管岗位主管部门编号PK 直接下级品管岗位编制1人 部门目标 以公司质量目标为导向,不断完善公司质量体系并保证顺利进行以提高公司的竞争力及客户 满意程度。 部门职能1.贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件 2.根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标规划; 3.负责公司各种品质管理制度的制订与实施。 4.建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”; 5.提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督; 6.定期组织检验员、岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司检验人员质量意识和质量管理水平; 7.加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,以便学习掌握,并落实执行; 8.负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件; 9.落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定; 10.按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门; 11.负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 12.负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 13.负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 14.与其他部门相关工作的协调管理 15.完成上级临时交办的各项任务 管理权限1.制定、实施和控制质量管理方针的权力,对质量计划、质量变异处理的审批权力 2.对质量事故、检查中发现的问题依程序和制度提请处罚的权力 3.对不合格品进行管制的权力 4.部门内部开展工作的自主权 5.部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权 6.其他与质量管理工作相关的权力 管理责任确保产品质量稳定性,满足客户需求。

资材课组织架构及岗位职责

精密电子股份有限公司 资材A课组织构架

核准:審核:制表:彭松林生效日期:2013-10-22 一、资材课课长职责: 1.负责仓库整体工作事物及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的沟通与协助工作 2.负责制定与修订仓库收发作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程与标准。 3.制定仓库工作计划,制定本月工作计划,总结和分析月计划部门工作情况,带领督促员工完成目标计划。 4.组织与负责盘点工作的展开,确保账,物,卡一致。 5.7S检查和整理,定期对仓库人员进行考核,对仓库发料区,收料区,退料区,现场监督管理,检查各项记录表的。推行7S良好习惯的保持。每天不定时 不限时间段的进行目视化管理并做记录。 6.签发仓库各级文件和单据,接受并完成上级交办的其他工作任务。 7.每天根据实际备料统计出货差异欠料统计表。 8.生产进度的跟进,订单完成清尾工作的状况。 9.定期对仓库呆滞物料和特性物料进行整理清单,提前做好呆滞料重检报告。主持由各部门组成专场使用对策会议,责任到部门和人,进行评估,给出具体的 使用方案,业务安排到具体合适的生产订单中。 10.湖南车装卸效率提升与业务出货的协调与欠料跟进。 二.成品组组长职责: 1.仓库设备的正常使用、安全,设备点检,检查设备的完好性及安全性。 2.成品组人员的管理调配,工作状态的监督。 3.业务出货欠料与仓管员的备料进度跟进协调并协助。 4.业务出货,派车出货与出货数量的合理性与问题点的协调。 5.快递打包、发运,业务出货的装车。 6.人员工作的平衡度的调动,上班纪律监督 7.参与循环盘点,确保账,物,卡一致 8.每天组织仓库7S执行。 9.湖南车卸货,与人员的调配,卸车的数据的主导职责与责任 10.RM14仓异常仓位跟进与处理。 三.原材组组长职责: 1.仓库设备的正常使用、安全; 2.仓库的管理及机动调配、收发货物的监督

资材部管理流程

作为企业管理来说,有五大管理要素:营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、资材管理。 资材管理就是资材管理部门按照计划部署,有步骤的协调企业各部门,以最经济的方式和方法给各部门提供所需要的“原材料”。在各部门没有使用之前,以最恰当的方式和方法管理这些“原材料”,使之减少损耗。 一.资材管理概况 资材是指为更好地进行产品生产而需要的所有物品。它的范围包括原材料、配方成分、配套件、标准件、毛坯、副产品、联产品、在制品、产成品甚至是设备备件、工艺装备、能源等。原料(Raw Materials)、间接材料(Indirect Materials or Supplies)、半成品(Worked Materials)、配件(Component Parts)、成品(Finished Products)、残废料(Salvage Stores)、杂料(Unclassified Stores)。 1.资材管理的实质内容 资材管理就是针对企业生产活动所需的资材,进行有计划性的准备,并进行协调和管制,用以达到最经济的生产、最迅速的生产。 资材管理的实质 资材管理活动在本质上的管就是对人理。无论是从采购、品质检验到入库、生产,还是到最终出货及销售市场,其整个活动都是由人来进行管理。不良的管理活动会对资材管理造成不良影响,例如仓储管理员对仓库资材数据进行统计时,因为疏忽造成了漏记,其结果就造成了资材的呆滞或生产缺料。 资材管理的好坏最终取决于对成本的控制。成本控制在管理中要有以下因主素:采购成本(包括市场价格不确定,价格之间的差异)、生产成本(包括生产直接材料使用状况、资材投料标准、机器维修、折旧费用、人工制造费用)、产品质量成本(产品的合格率、损耗数量、返工人工费用)、产品资材运输费用、资材管理、库存成本等。只有加强对这些环节的控制,才能达到降低产品成本的目的。 资材管理要求。好的资材管理是不产生断料,也就是不让生产单位领不到需要的资材,产生生产待料的现象;呆料降到最低,也就是出了特殊的市场行情、不可抗力以外,仓库内不会有没有用的资材;没有囤料,囤料代表着浪费,因此资材管理要求与生产的无缝结合,适时、适量的进料、管理。 2.资材管理的程序与内容 企业资材管理的程序可以简单理解为:采购资材经过点料后,资材管理部门进行收料,将这些资材送往待检区待检,待检完成后进行存储。资材检验后被送往存储仓库,经过库房空间规划,找到相应存放位置。在日常管理中,进行库存盘点和环境改善。当生产需要出现时,按照先进先出、速度与准确度进行发料。 资材管理内容。从上面的文字我们可以确知:资材管理主要是对资材进行分类、制定资材需求计划、物资流转、库存管理、仓库管理。除物资流转外,其他

岗位说明书编写要求

岗位说明书编写说明 一般来说,内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目:①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。其中①~⑦项属于工作描述,第⑧项属于工作规范,下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。 1.职位概要 就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责,要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述:“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划,主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策,指导解决公司人力资源管理中存在的问题,努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支敬业、团结协作的员工队伍,为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。”而公司前台的职位概要则要这样描述:“承担公司前台服务工作,接待安排客户的来电,来访,负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作,维护公司的良好形象。” 2.履行职责 就是职位概要的具体细化,要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。 后,继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务;研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。

将职位的活动分解之后,就要针对每一项任务来进行描述。描述时一般要注意下面两个问题。 (1)要按照动宾短语的格式来描述,即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的;宾语表明活动实施的对象,可以是人也可以是事情,宾语有时也可以是双宾语;目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年度预算,以保证开支符合业务计划要求”,其中,“监督和控制”是动词,“部门年度预算”是宾语,“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语;再比如,“指导下属制定招聘计划,以保证各部门的人员需求”,在这里,“指导”是动词,“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语,“以保证各部门的人员需求”是目的状语。 (2)要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时,动词的使用是最为关键的部分,一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的,以及在这项任务上的权限,而不能过于笼统。 先来看几个例子。“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”,这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句,虽然也使用了动宾短语的格式,但是由于动词的使用不准确,因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。“负责”这个动词表面上看起来比较清楚,但是深究起来问题很多,拿“负责公司的培训工作”来说,什么是负责,是指导别人来完成培训叫负责呢,还是自己亲自完成培训叫负责呢,根本没有说清楚,因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词,要根据实际情况来准确地选择和使用动词。还拿这个例子来说,如果是人力资源经理,可以这样描述:“制定公司的培训计划……”;如果是培训主管,则可以这样描述:“具体实施培训计划……”。通过使用“制定”、“实施”这样的动词,就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。 在工作分析中,针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。表1列举了一些例子来供大家参考。

岗位说明书编写指南

岗位说明书编写指南 一、岗位说明书的定义 岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲,岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在?该做什么事?需要什么样的人来做?如何考核评价? 岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础,也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。 岗位说明书是开展绩效管理,培训,岗位定编,岗位评估,招聘,职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。 二、岗位说明书的内容与格式规定 岗位说明书应包括以主要包括三个部分:一是岗位目的即岗位存在价值;二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容;三是岗位的任职资格与能力要求,包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。 下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例: 岗位说明书

三、岗位说明书编写指南 1. 岗位目的编写指南 岗位目的和存在的价值,一般用一句非常简洁和明确的话来表达。 一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份: 岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向,是以结果导向的。常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全,持续改善等。 限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。 行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。 2. 岗位职责的编写指南 岗位职责主要回答三个方面的问题。第一,为达成岗位使命,工作主要在哪些核心领域中开展?第二,在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么?第三,每个核心领域的主要工作成果是什么? 一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。

工厂组织架构图及岗位职责说明

工厂组织架构图及岗位职责说明 副总经理 人事行政部 厂长 人前内后 保事台勤 品质部资材部工程部生产部 NPI 资项试I Q 贴插Q 组I Q 仓物生采工工维售测包 料P 目产件库控管购片修后装Q 程艺试装组组组 E Q A 组组组组组 C A 组组组组 Q C 塑成塑材电半塑 胶料子成品胶胶 仓仓件品仓件件 包包仓包 材材材 1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3 职责

总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作,对所承担的工作全面负责。 厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理,优化流程,完善制度。 1.抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平, 全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作,确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的 处理意见,定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作,严格工艺指标,提高优质合格品率。 6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理, 落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力. 工程部的工作职责: 上级主管总经理;厂长。部门人员:软件工程师, 生产工程师,售后维修. 1. 负责量产产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求 岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。 中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书 解释:对企业岗位的定义性说明 组成:职位描述,任职资格要求 一、简介 岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET) 岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

二、分类 岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 三、构成 岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: (一)职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 (二)部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 (三)任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 (四)直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

工厂组织架构图及岗位职责说明90935

工厂组织框架图及岗位职责说明

1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划的实施; 3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告; 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; 三、绩效管理 1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施; 2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

资材部岗位职责说明书

襄阳XX有限公司 资材部岗位职责说明书 版本: A0 发行日期:2012年12月18日制定部门: 资材部 制定: 审核:

襄阳XX有限公司 资材部岗位职责说明书文件编号: 版本号:A/0 第 1 页共 15 页 版本修订历史记录 版本号修订内容修订者修订时间A/0 初版 起草:审核:批准:

资材部组织架构图 文件编号:版本号:A/0 部门职责: 1.根据公司年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。 2.根据公司计划部门提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。 3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。 4.负责制订采购管理制度,并组织实施。 5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。 6.根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。 7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。

8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。 9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。 10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。 11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。 12.进料品质异常之联络、处理。 13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。 14.负责库存品身份标识并分区放置,维持适宜储存环境;保持帐、物、卡、证一致。 15.定期组织库存物资盘点,编制仓库报表。 16.7S运动的执行与具体落实。严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。 17.主生产计划的排定与产能资源分析,适时调整与管制。 18.分析生产绩效与提出改善建议报告。 19.呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析。协调运作各部门生产计划作业。 20.ERP系统的操作与运行监督。 21.根据生产进度进行物料跟催;督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。 22.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 23.完成公司领导交办的其他任务。 编制:审核:批准: 『资材部经理』岗位说明书 岗位编号ZC-001 版本号A/0

资材部门职责

部门职责 生产中心 资材部工作职责(●代表主导与组织职责;■代表参与及配合职责;▲代表协作与帮助职责) 1.订单评审 ●掌握公司制造产能、生产负荷、生产周期、采购周期等,组织技 术部门、生产部门、市场部门制订订单评审的流程及权限规范; ●接收经市场部确认的普通订单(老产品、工艺成熟、交货日期正 常); ●根据市场部提供的特殊订单(新产品、新工艺、新要求),召集相 关部门进行订单评审)。 2.生产计划 ●根据评审确认后的订单和生产部各生产车间的产能,制定各生产 车间月、周、日生产计划,分发并下达生产指令单; ●根据物料供给、生产进度、产品品质状态和业务需求的紧急程度, 需要时对计划做适度调整,并就调整后的计划及时与相关部门沟通,协调市场部门临时下达的紧急插单,对生产计划进行调整和协调; ●安排发放变更后的生产计划,对旧生产计划进行回收。 3.生产进度管制 ●搜集、审核、统计各生产车间的生产日报表;

●每天跟踪计划完成情况,计算、编制日、周、月生产动态管制表; ●及时跟踪未按生产计划完成的产品生产进度; ●及时跟踪紧急订单与临时插单的生产进度情况。 4.生产调度 ●依业务需求和生产计划,协调各部门之间的生产合作及进度安排; ●协调各生产车间之间的人力、物力,促进各类生产计划的完成; ●生产进度异常时(如:品质、技术、物料、设备等问题),与相关 部门协调解决; ●市场部门临时插单时,安排该生产车间急需产品的生产。 5.物料到料时限控制 ●依采购周期、生产周期,制定物料安全库存; ●采购物料的到位、来料检验和委外加工进度的跟踪,确保物料及 时到位。 6.物料使用数量的控制 ●根据生产进行备料,监控物料的正常使用; ●监控生产过程中不良物料的退料、换料; ●根据材料实际库存量和采购计划,审核补料申请,控制补料; ●组织分析计划外物料损耗,并提出改善措施,组织实施。 7.供应商管理 ●供应商管理制度的制定与完善; ●对供应商进行契约化管理,签定《采购供货合同》、《质量保证协 议》、《RoHS保证协议书》、《廉洁协议书》;

工厂组织架构图及岗位职责说明78287

工厂组织框架图及岗位职责说明 业务业务经理 行政部财务经理 会计 总经理 出纳 厂长 市场 资材部工程部生产部品质部 生管 物控采购 辅料仓 硬 件 工 程 软 件 工 程 生 产 工 程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 Q A I Q C I P Q C 电子仓 仓库 成品仓 总务 前 台 内 保 后 勤 售 后

1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划的实施; 3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告; 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; 三、绩效管理 1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

培训专员岗位说明书

. 岗位说明书 岗位名称 培训专员 工作性质 培训管理 所属部门 人力资源部 直接上级 培训(副)主管 直接下极 无 考核部门 人力资源部 工作职能 培训管理,基础培训课程开发,入职、公共课程讲授,企业文化规划建设等 职位关系 可直接晋升之职位:培训(副)主管 可相互转换之职位:人资专员 可晋升至此的职位:无 注意避免之过失 1、培训计划跟进不及时 2、培训课程开发内容有误 3、授课任务不能按质按量完成 4、企业文化理解偏误 考 核指标 1、培训计划跟进的及时性; 2、培训计划的达成率; 3、培训效果评估的满意度; 4、培训档案管理的完整性; 5、培训课程开发质量; 6、培训授课时数; 主要工作职责 1、入职培训: 1.1新员工入职培训的统筹,根据人数每周安排一次入职培训; 1.2负责跟进入职培训导师准时到场培训; 1.3负责部分入职培训课程的授课; 1.4负责入职培训的考核、成绩公布和记录整理; 1.5负责入职培训教材的更新。 2、年度培训计划的跟进: 2.1每月28日前公布下月各部门培训计划安排,并将培训计划分解到各周跟进执行; 2.2每月30日到各部检查各部门培训计划执行的情况,并于次月3号前公布当月培训计划的执行情况; 2.3负责跟进各部门培训教材的制定、培训效果的评估和管理; 2.4做好培训记录的登记和管理,定期反馈。 3、岗位培训管理: 3.1跟进制定各部门静态培训需求表,并对新员工岗前培训进行跟进; 3.2负责推进静态培训需求的执行和管理; 3.3跟进各部门岗前培训效果的考核; 3.4负责岗位上岗证的管理; 3.5负责岗位培训教材和知识库的管理。 4、档案管理: 4.1每月整理一次培训档案; 4.2将培训教材、培训讲师队伍、培训考核记录、培训学分等进行专项档案管理; 4.3每月对培训情况进行统计和分析,做成报表进行反馈; 4.4负责培训学习平台资料管理。 6、外训管理: 协助做好外训事项的安排及过程跟进。 7、上级交办的临时性事务。 领导责任 1、对员工培训满意度负责 2、对公司和各部门培训计划执行率负责; 3、对培训的有效性和培训效果负责; 主要工作权限 1、要求部门执行培训计划的权利; 2、员工入职培训教材更新的权利; 3、合理化建议的提案权; 4、员工培训档案资料的保管、查询权; 5、培训异常现象的处罚建议权。 SHEN ZHEN VISION TOOL & MOULD CO .,LTD 深圳市中泰五金模具有限公司

资材部岗位职责说明书

资材部岗位职责说明书 版本: A0 发行日期:2012 年12 月18 日制定部门: 资材部 制定: 审核:

文件编号: 资材部岗位职责说明书版本号:A/0 第 1 页共15 页

起草:审核:批准: 资材部组织架构图 文件编号:版本号:A/0 部门职责: 1. 根据公司年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。 2. 根据公司计划部门提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。 3. 制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。 4. 负责制订采购管理制度,并组织实施。 5. 负责建立供应商网络。利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。 6. 根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。 7. 跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料

供应

保证工作,适时调整采购计划 8. 定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。 9. 负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。 10. 负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册 11. 负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。 12. 进料品质异常之联络、处理。 13. 原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。 14. 负责库存品身份标识并分区放置,维持适宜储存环境;保持帐、物、卡、证一致。 15. 定期组织库存物资盘点,编制仓库报表。 运动的执行与具体落实。严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。 17. 主生产计划的排定与产能资源分析,适时调整与管制。 18. 分析生产绩效与提出改善建议报告。 19. 呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析。协调运作各部门生产计划作业。系统的操作 与运行监督。 21. 根据生产进度进行物料跟催;督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。 22. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 23. 完成公司领导交办的其他任务。 编制:审核:批准:

研发部各岗位职责说明书

页码第 1 页共 13 页注: 1.该职能/职责负责人为研发总监,负责维护本职能/职责的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。 2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请通知总经办。 3.与之前文件有冲突时,一律依本文件执行。 项目编制审核批准签名 日期 相关部门会签 技术部开发部销售部生产部财务部 采购部资材部行政部整合中心设备/模具部 文件修订履历 序号修订章节修订履历版号修订状态生效日期广东依信嘉电气实业有限公司

页 码 第 2 页 共 13 页 研发部岗位配置图 研发部岗位配置说明表 岗位名称 定岗人数 主要工作内容 研发部总监 1人 负责统筹本部门整体工作,对业务技术支持,协调各相关部门之间的运作,负责产品开发及技术工艺过程管理与监督。 技术顾问 1人 负责产品技术工艺资料、过程指导、技术改良全面管理工作。 开发部部长 1人 负责开发部内部管理,开发部工作安排及与监督考核。 技术部部长 1人 负责技术部内部管理,技术部工作安排及与监督考核。 项目工程师 3人 负责新产品开发的计划,实施,跟进,改善的全面管理与跟进工作。 项目工程师 1人 负责开发项目进度跟进、样板订单排程及进度跟进及模具项目整合。 打样工程师 1人 负责统筹本部门所有样板物料查询、准备、样板单的制作及跟进完成程度。 打样技术员 2人 负责样板物料查询、制作、组装、验证和问题反馈。 现场工艺工程师 1人 负责现场工艺生产的指导,反馈工艺问题的处理跟进,调整零件的出图。 工艺资料工程师 2人 负责制作及提供相关的工艺资料及根据反馈的问题及时修改工艺资料。 技术资料工程师 2人 负责改型产品开发的计划、实施、跟进、改善的全面管理与跟进工作。 系统管理工程师 1人 负责K3系统的基础技术资料的维护与订单耗材的制作。 研 发总监 样板工程 项目工程 开发主管 技术顾问 打样工程师 项目工程 师 打样技术员 工艺资料工程师 现场工艺工程师 技术主管 工艺工程 技术工程 技术资料工程师 系统管理工程师

岗位说明书编制实施方案

岗位说明书编制实施方案 一、现状描述: 2015.4.23-2015.7.23合肥泰禾光电科技股份有限公司机器人事业部计划对整个事业部岗位进行编制整理并发布。 二、目的和意义: 1、对各部门职能和各岗位职责及岗位胜任资格等方面进行整理与梳理。 2、岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织各种业务流程和管理流程正常运转,支持组织目标的实现。 3、岗位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,公司的员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、职业规划、激励机制、员工关系管理等各项工作才有依据。 4、本次岗位编制活动针对“岗位”,而非针对“人”;分析岗位的职责,明确那些应该做的工作,而非目前正在做的工作。 三、实施步骤 1、成立岗位说明书编制小组 建立岗位编制小组,分配小组成员的责任和权限,岗位编制小组负责作岗位分析,明确编制活动的流程、方法及安排,以保证编制活动协调和顺利完成。 编制小组组长:蒋磊 执行:华辰辰 组员:华辰辰、储丽、周敏 注: 编制小组组长的资格条件为主管级(含)以上或从事该岗位工作有五年以上;小组组员本身要了解企业的组织架构及主业务基本流程。 2、调查各部门现有岗位清单;选取基准岗位(见附件1:合肥泰禾光电科技股份有限公司组织架构及基准岗位分布图) 3、列编制岗位说明书进度计划表(见附件2:编制岗位说明书计划表)。 4、发《岗位说明书》编制通知(见附件3:关于编制《岗位说明书》的通知样文) 5、对各部门相关人员进行编制填写培训(见附件4:管理部人力资源专员岗位说明书;见附件5:岗位分析与岗位说明书编写培训PPT) 6、撰写、收集与梳理 ◆岗位描述是在岗位分析的基础上,把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来,形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析,从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。

组织机构与岗位职责说明

计划汇总

办事处清资清债 验收审核证券业务采购价格审计 调拨 地区物业 工程预决算复审 总复核主仓仓管员 预决算委托外审 总出纳出纳分仓仓管员专项审计 项目/工程票据管理总帐 收入/成本票据稽核明细表 费用/往来系统维护商品售价会审 存货/土地收入/现金稽核积压物品处理 固定资产往来/固定资产自用品定额确定 合同会审存货/成本/费用 票据管理收银员管理

税务合同会审 档案管理税务 预算预算 评价评价 考核考核 各岗位职责说明 职务:财务副经理 : 岗位职责: 1、管理、协调、督促、指导各财务人员做好各项会计核算和财务管理工作;对财务人员培训、考核; 2、公司会计制度、部控制程序的设计、建立、健全; 3、对公司原始凭证、记帐凭证进行审核; 4、资金计划编制,资金筹措,现金流量分析;督促财务主管做好资金管理工作; 5、汇总编制公司财务预算、决算及财务状况分析,审定公司每月财务状况说明书; 6、督促财务主管及时、准确编制各种会计报表,审定公司会计报表; 7、督促财务主管及时、准确进行纳税申报;

8、组织、督促财务主管及时按要求开展财产清查、盘点工作; 9、督促财务主管做好公司会计档案、财产权证的管理工作; 10、督促相关财务人员做好重要票据管理工作; 11、指导收银主管做好收银员管理工作; 12、指导财务主管做好营运高峰期间收款工作; 13、指导系统维护人员做好会计电算化系统、收银系统硬件、软件的维护工作; 14、协助有关部门做好项目可行性研究分析工作; 15、协调银行、税务、物价、财政、审计、合作局、外管局、司法、会计师事务所、律师事物所等部 门做好相关工作; 职务:财务副经理 : 岗位职责: 1、管理、协调、督促、指导公司本部财务人员做好各项财务管理和会计核算工作;对本部财务人员 的培训及考核; 2、对公司本部相关原始凭证、记帐凭证进行审核;

资材部岗位职责说明

资材部岗位职责说明 一.资材部主管(周杨顺)岗位职责: 1.负责仓库物品的保管与稽核. 2.资材部的日常工作管理与考核. 3.掌握库存情况配合相关部门作业. 4.保持仓库物品的安全库存及合理库存量. 5.有效降低仓库呆滞料. 6.检讨仓库优化管理的具体措施. 7.物料需求计划的制定并跟进执行情况. 8.制订生产计划并进行产能负荷分析.调整生产计划. 9.跟进生产,确保出货顺利进行. 10.完成资材部每月的工作计划与目标. 二.仓库文员(王秀芳)岗位职责 1. 所有单据的准确及时输入,确保账务的及时更新. 2. 与其他相关部门的单据交接. 3. 协助主管对内部其它事务的处理. 4. 对资材部其它人员监督.以及考勤记录汇总. 5. 配合其它部门对账务的查询. 三.PMC助理(董危维)岗位职责 1. 生产周计划的编排与制定并与生产确定. 2. 出货计划的编排与制定并与生产确定. 3. 欠料跟踪表的记录汇总与跟进. 4. 申购物料的统计汇总与跟进. 5. 生产进度的跟进与记录. 6. 生产损耗的记录汇总分析. 四.各仓管岗位职责与说明 1. 依据采购订单点收材料入库,依据订货单,点收成品入库并按仓库管理制度检查数量. 2. 依据生产领料单,备料清单,销售单,配备和发放货物. 3. 每日物料卡,明细账的记录. 4. 货物按规定的货位予以储放.符合7S要求防止品质变异. 5. 仓库安全工作和物料的保管工作. 6. 完成仓库的工作计划与目标. A.仓管1(吴照华) 负责品牌电.电芯.保护板.半成品. B.仓管2(许辞满) 负责排线电.电芯.保护板.半成品.所有的售后退货处理(不良品仓),生产辅料,及出货辅料的保管与配发. C.仓管3(杨志海)

工厂组织架构图及岗位职责说明

工厂组织框架图及岗位职责说明 后 勤 9

1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划的实施; 3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告; 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 9

4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; 三、绩效管理 1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施; 2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平; 3、负责按计划完成每月货款回笼; 4、负责收集产品信息,不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部; 5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成; 6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展; 四、对外、公关管理 1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行; 2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施; 3、负责加强完善经销商合同,监控各类合约的签订、建档工作; 4、负责对大中型客户的沟通与管理,做好服务跟踪; 五、其他管理 1、参与或主持相关的工作会议; 2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; 4、负责所属人员的考核考评工作的实施; 财务副总 1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。 2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。 3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。 4.做好公司各项资金的收取与支出管理。 5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。 7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。 8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。 9

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