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《公文写作》试题及答案

《公文写作》试题及答案
《公文写作》试题及答案

《公文写作》模拟题一(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。

4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。

5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间,以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题:(共10分)

1、应当标注签发人姓名的公文是()

A、平行文

B、下行文

C、外发文

D、上行文

2、任免人员应使用的文种是()

A、通报

B、批复

C、通知

D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的()

A、左上角

B、右上角

C、左下角

D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是()

A、报告

B、决定

C、通告

D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令()

A、县级

B、乡镇级

C、省级

D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是()

A、[ 97 ]

B、[ 1997 ]

C、[ ’97 ]

D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是()

A、表彰先进

B、传达情况

C、申请批准

D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()

A、规划

B、安排

C、要点

D、设想

9、工作总结重点写的是()

A、工作经验

B、感想体会

C、存在不足

D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于()

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

三、判断题:(共10分)

1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()

4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()

5、对下级机关的请示必须用决定答复。()

6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()

7、公文都应该有主送机关。()

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()

9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()

10、总结应当用第一人称写作。()

四、名词解释:(共9分)

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题:(共15分)

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则?

六、作文。(40分)

1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)

【参考答案】

一、填空题:

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送 8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位

二、选择题:

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A 10、C

三、判断题:

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√ 10、√

四、名词解释:

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题:

1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。

一、单项选择题

1,联合行文时,作者应是( A )。

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

2.维护文件的高度严密性是指( B )。

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

3.公文中的祈使句常常依靠( B )。

A.语气词表述

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

4.为了维护政令一致,凡下行公文( C )。

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 C )。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( d )。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.书面文字材料

D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( C )的方式。

A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文 D,同时行文

9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( C )。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

10.公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。

A.公文处理

B.收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( d )。

A.会商

B.审核

C.注发

D.签发

12.调查报告的结构一般包括( A )。

A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( d)。

A.平行

B.加急件

C.特急件 D,急件

15.决定必须由( d )。

A.党政机关联合发文

B.会议讨论之后才能发文

C.政府部门制发

D.党、政府领导机关制发

16.通报情况使用(C )。

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

17.通报的表达方式侧重于( A )。

A.叙事

B.说理

C.说明

D.说明、说理

18.办公室更改电话号码,可用( C )公布周知。

A.通知

B.通告

C.启事

D.布告

19.批复是答复下级请示的文件,是( A)。

A.被动发文

B.主动发文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示,用来指导工作的

20.规范性公文标题的时间是( A )。

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间

21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( d )。

A.两法并存

B.新不废旧

C.相辅相成

D.废止旧法

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( B )。

A.领导指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件

22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( B )。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( B )。

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

26.为加快文件的传递,可采用(B )。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( B )。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A)。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

29.商洽性文件的主要文种是( C )。

A.请示

B.通知

C.函

D.通报

30.地方性行政法规的制发,应由(d )。

A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府

31.规范性公文的一致性表现在( A )。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

32.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见

D.对请示报告的处理

33.党政机关的行文关系有( B)。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文

B.上行文下行文平行文

C.逐级行文多级行文超级行文

D.超级行文下行文平行文

34.公文的语言应当是( A )。

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

35.公文中的词语应( A )。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.色彩丰富

36.公文具有法定的权威性,其制发必须是( d )。

A.法律部门

B.上级机关

C.部门领导

D.法定作者

37.用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。

A.指不 B,请示C.批复 D.命令

38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( B )。

A.通知

B.通告

C.公告

D.通报

39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( C )。

A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件

D.保密文件

40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( B )。

A.上仃文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

二、多项选择题。

1.公告的主要特点是( )。

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣告的庄重性、严肃性

c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体

2.标注公文的主送机关可使用( )。

A.全称

B.简称

c.同类机关统称 D.规范化简称

3.公文对语句的基本要求是( )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成分搭配得当

c.可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句子

4.下面句子有语病的是( )。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元

E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

5.公文写作之前要( )。

A.明确行文目的

B.向领导请示写法

C.确定使用的文种

D.选择适当的语言

6.应向直接上级机关抄送的文件包括( )。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

7.维护公文的简明性易出的问题是( )。

A.赘言泛滥,大量重复

B.语言含混,语义多歧

C.归类不准,文不对题

D.主题不明,离题万里

E.内容不全,挂一漏万

8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请示

9.遵守行文规则是为了( )。

A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量

10.能够联合行文的机关应是( )。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

11.下面说法不正确的有( )。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期

B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

E.题注一般用圆括号标注于标题下方

12.具备法定效力的公文稿本有( )。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本

E.暂行本

13.应立卷的文件必须是( )。

A.办理完毕的

B.有查考价值的

C.机关在工作中形成的

D.完全失去现行效用的

14.越级行文的条件是( )。

A.情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

15.工作报告在党的机关可用于( )。

A.请求批准

B.提出建议

C.答复上级询问

D.反映情况

16.可用来发布规章的文件有( )。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

17.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.题注

E.成文日期

公文写作试题大全(答案)

公文写作试题 1、在公务活动中按一定程序与格式形成与使用的、表述社会集团意志的文字材 料就是指( )。 A.文件 B.公文 C.报告 D.通知 2、广义的公文包括( )。 A.法定公文、专用公文与事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文与事务公文 D.法定公文、事务公文 3、狭义的公文包括( )。 A.法定公文、专用公文与事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文、事务公文 D.法定公文、事务公文 4、下列哪一项不属于法定公文?( ) A.通知 B.会议纪要 C.公告 D.总结 5、下列哪一项不属于法定公文?( ) A.请示 B.简报 C.函 D.批复 6、下列哪一项不属于法定公文?( ) A.调查报告 B.决定 C.意见 D.命令 7、下列哪一项属于法定公文?( ) A.外交公文 B.司法公文 C.报告 D.报表 8、下列哪一项属于法定公文?( ) A.科技公文 B.议案 C.军事公文 D.计划 9、下列哪一项属于法定公文?( ) A.通告 B.经济公文 C.简报 D.调解书 10、下列哪一项不属于专用公文?( ) A.外交公文 B.军事公文 C.经济公文 D.计划

11、下列哪一项不属于专用公文?( ) A.司法公文 B.科技公文 C.决定 D.判决书 12、局限在一定的工作部门与特定的业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料就是( )。 A、专用公文 B、法定公文 C、事务公文 D、实用公文 13、党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件就是指( )。 A、专用公文 B、法定公文 C、事务公文 D、实用公文 14、公文的作用不包括下列哪一项?( ) A.备考作用 B.鼓励作用 C.交流作用 D.宣传作用 15、公文就是历史的记录,就是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一项作用?( ) A.备考作用 B.指导作用 C.交流作用 D.宣传作用 16、公文的外观规格样式不包括下列哪一项?( ) A.文面格式 B.用纸格式 C.构成格式 D.印装格式 17、公文的文面不包括下列哪一部分?( ) A.版头 B.版尾 C.主体 D.格式 18、公文的文面主要包括( )项要素。 A.17 B.16 C.15 D.14 19、公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面?( ) A.版头 B.版尾 C.主体 D.格式 20、下列哪一项不属于版头部分?( ) A.秘密等级与保密期限 B.发文字号

《行政公文写作》教学大纲

《行政公文写作》课程教学大纲 (The Administrative Document Writing) 一、课程基本情况 开课单位:语言系 课程代码:123099 课程学时:64 课程学分:3 考核方式:考查 先修课程:实用写作 适用专业:行政管理 教材与教学参考书: 1.《党政机关公文写作能力指导与训练》,姬瑞环,北京;中国人事出版社,2014.5(教材) 2. 《简明应用文写作教程》,张耀辉,北京:高等教育出版社,2013第二版 3. 《大学应用写作教程》,李兴民,成都:四川大学出版社,2005.6 二、课程的性质、任务和目的 本课程是行政管理专业的一门必修课,它以党和国家的有关规范性文件为指导, 主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成 与办理的基本规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 设置本课程的目的是:使行政管理专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文 与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律, 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以 及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公 文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程内容、基本要求和课时 (一)课程内容和基本要求 第一章公文写作概论(6课时)

第一节认识公文(2课时) 一、公文的含义与特点 1.了解写作的基本知识 2.掌握写作的能力 二、公文的分类(2课时) 1.了解公文的使用范围划分 2.了解公文的来源划分 3.了解公文的行文方向划分 4.掌握按照公文的涉密程度划分的种类 5.掌握按照公文的内容性质划分的种类 第二节认识公文写作的目的和特点(2课时) 一、了解公文写作的目的 二、掌握公文写作的特点 第二章领导指导类公文的写作(16课时)第一节命令(4课时) 1.了解命令的功能和特点 2.理解命令的类型 3.掌握格式要素与写作要领 第二节决定(4课时) 1.了解决定的用途 2.了解决定的特点 3.重点掌握格式要素与写作要领 第三节意见(4课时) 1.了解意见的含义 2.了解意见的行文特色 3.掌握格式要素与写作要领 第四节批复(4课时) 1.了解批复的含义 2.理解批复的行文特色

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

第一部分选择题 30小题,每小题1分,共30 题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9 A.会议报告 B.条例 C.工作总结D.请示 10 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定 A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13 A.通报 B.请示C.报告 D.通知 14 A.通报 B.通知C.通告 D.决定

《公文写作》

中国海洋大学本科生课程大纲 课程属性:公共基础/通识教育/学科基础/专业知识/工作技能,课程性质:必修、选修 一、课程介绍 1.课程描述: 本课程是以马克思主义为指导,综合了政治学、管理学、社会学和心理学等多学科的相关内容,具有鲜明的理论性、科学性和现实应用性特征,是一门体系完备,结构合理,不断创新发展的独立学科。 Guided by Marxism, this course integrates relevant contents of political science, management science, sociology, psychology and other disciplines. With distinct theoretical, scientific and practical application characteristics, it is an independent discipline with complete system, reasonable structure and continuous innovation and development. 2.设计思路: 系统阐述公文写作基本理论。包括应用文概说、公文特点、公文写作中的思维、公文撰写过程及其语言表达等;介绍常用公文,包括机关主要公文、法规规章和其他规范性文书、计划决策与反馈文书、公务信息文书、日常事务文书、经济文书、企业管理文书、诉讼文书等文种和写作知识,以及学术论文、毕业论文的写作知识等。 为配套练习题,供教学中选用。为适应本专业的需要,本课重点介绍公务应用文即 - 6 -

2020年最新公文写作试题及答案

2020年最新公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中,不正确的是()。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,

《公文写作》课程教案

《公文写作》教案 高文 【课程目标】 1.了解公文的基本知识。 2.掌握条例中的新增加的公文文种及分类;掌握条例中的公文文件格式的要素;明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。 3.通过公文格式的分析与修改,提高公文文件格式使用的规范性。 4.掌握公文基础文种的写作知识及基本写法,通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力 【教学内容】 【第一章:导语】 一.为什么要学习公文写作? (一)提高个人人文素质 (二)提升个人领导能力 (三)适应社会生活的需要 (四)容易引起领导重视,易提拔 二.怎样提高公文写作的技巧 (一)提高公文写作能力的心理定位 1.针对职业特点讲求实用 2.写作量化训练提高技能; 3.高瞻远瞩适应时代需要 (二)怎样提高公文写作技能 1.克服怕写东西的心理 2.多写勤练,熟能生巧(“三多一重”) (三)俗语:“说(掌握理论)”与“练(写作练习)”关系的顺口溜 【第二章:“条例”和“国标”内容提要】 【第一节公文知识】 一、公文的概念(党政公文的含义): 公文,全称公务文书。 广义的公务文书与私人文书相对应,泛指用以处理各种公众事务的文书。(即“通用公文”和“专用公文”) 狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文,即党政公文。 党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。(《条例》) 二、公文基本特点 (一)简洁的文风,明确的写作内容:

1.具有鲜明的政治性 2.由法定作者制作和发布 3.具有法定的权威和现行效用 4.具有特定的体式和处理程序 (二)严格规范的制发程式: 制发程式: 1.公文格式(体式); 2.公文处理程序==发文程序+收文程序+阅文程序 (三)掌握公文写作的基本步骤 一.明确公文主旨 二.广泛收集材料 三.拟定写作提纲 四.从事草稿写作 五.完成修改审核 【第二节公文的文种(条例)】 一.党政机关公文文种 (一)文种的含义及正确使用文种的意义 (二)党政政机关法定公文文种类型与用途(重在新增加的类型及原有名称的改动)二.正确选用文种的根据 (一)根据公文处理的有关法规选择文种 (二)根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种 (三)根据拟定公文的具体发文目的选择文种 (四)根据发文机关的职权范围选择文种 三.公文文种的分类(行文方向) 上行文:请示、报告 下行文:决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、 平行文:函、议案 不定向行文:意见、纪要 【第三节公文体式(格式“国标”)】 一.公文体式的依据 2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。(2012年7月1日起使用) 2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》(GB∕T9704-2912),这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。(2012年7月1日起使用) 二.公文体式的内容 (一)公务文书的文件格式 1.公文纸张及排版印制要求 (1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。 (2)正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑 体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。

公文写作复习资料笔记整理

15种狭义公文 一、意见 (P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知 (P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务) b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更 改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题 ①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。”“XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低) 三、通告 (P134) 范围:适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

公文写作试题四

公文写作(四) 一、单项选择题(每题0.5分) 1.下列文种属于法定公文的是()。 A、简报(公务信息文书) B、报告 C、总结(策划启示总结文书) D、启示(事务文书) 2.国家行政机关公文共有()。 A、11种 B、12种 C、13种 D、14种 3.公文的读者具有()。 A、随意性 B、广泛性 C、限定性 D、专指性 4.公文写作是奉命写作,体现机关领导意图和愿望,代机关言者是()。 A、签发人 B、发文者 C、撰稿者 D、领导者 5.下列公文属同级行文的是()。 A、请示 B、通知 C、议案 D、批复 6.下列文种属于记录性公文的是()。 A、会议记录 B、会议简报 C、会议通知 D、会议纪要 7.下列公文属于指示性公文的是()。 A、通报 B、批复 C、报告 D、函 8.下列各项中不属于公文密级的是()。 A、紧急 B、绝密 C、秘密 D、机密 9.《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关于“进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是( )。 A、发文机关 B、受文机关 C、主体 D、事项 10.下列文种行文方向一致的是()。 A、请示通知 B、批复通报 C、函报告 D、议案命令 11.写作调查报告时,一般常用()。 A、第一人称 B、第二人称 C、第三人称 D、三种人称互用 12.讲话稿正文的层次结构安排比较灵活,根据会议的中心内容安排层次,每个层次从不同的角度或侧面去论证中心论点。这种方法是()。 A、对比式 B、并列式 C、进层式 D、块块式 13.下面公文中,属于下行文的是()。 A、请示 B、函 C、决定 D、报告 14.条例在时效方面,具有()。 A、权威性 B、法规性 C、稳定性 D、限定性 15.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是()。 A、公告 B、通报 C、通告 D、决定 16.为便于上级领导阅读、有问必答,请示在写作时要求()。 A、全面分析 B、针对性强 C、论证充分 D、语言简明 17.无论是综合性总结还是专题总结,如果面面俱到地罗列现象,就不能说明问题,更不能提供规律性的借鉴,因此,总结在写作时要求()。 A、分析正确 B、议论充分 C、突出重点 D、具有说服力 18.由领导个人凭着良好的愿望杜撰出来的计划,只能是无源之水、无本之木,可能令人无法执行,因此计划在写作时要求()。 A、论证充分 B、条理清楚 C、内容全面 D、集思广益 19.下列公文文种中属于平行文的是()。

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文):公文写作The Writing of Official Documents 课程编号: 课程类别:专业选修课 课程总学时:16 周学时:2 学分数:1 适用专业:思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发,介绍公文写作的基本要求与方法,阐述公文主旨的作用及其确立要求,以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程;具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤,通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法,各类常用公文用语的使用,公文的结构及要素,并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容:通过本章的学习,了解公文的含义,公文的产生与发展的基本想说;认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容:通过本章的学习,了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

公文写作试题(含答案解析))

公文写作试题(含答案) 一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内)。 1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指( C )。 A.文件 B.法定公文 C.行政公文 D.事务公文 2.行政机关公文处理管理机构是什么?( A ) A.办公室 B.研究室 C.打字室 D.纪检监察室 3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(D )。 A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务 B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。 C.办公室是综合性办事机构 D.办公室不负责协调事务。 4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用?A() A.凭证和依据作用 B.指导管理作用 C.信息交流作用 D.宣传教育作用 5、公文的作者是指( B )。 A. 撰拟公文的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关领导 D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 6、党政机关的行文关系有( C )。 A.逐级行文、多级行文、越级行文 B.逐级行文、平级行文、越级行文 C.上行文、下行文、平行文 D.越级行文、上行文、下行文 7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是( D )。 A.决定 B.通知 C.命令(令) D.通报 8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是( B )。 A.公告 B.通知 C.决定 D.批复 9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是( D )。 A.报告 B.通告 C.通知 D.议案 10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。( B ) A.通报,通知 B.会议纪要,通知 C.会议纪要,通报 D.决定,通报 11、下列关于意见的说法,不正确的是( D )。 A.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文 C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理 D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行 12.就业局向劳动局请求解决某项工作,劳动局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种?( C ) A.函,批复 B.函,函 C.请示,批复 D.报告,意见

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示C.报告 D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是

公文写作(一)

公文写作(一) 一、单项选择题(每题分) .关于答复询问的报告,叙述错误的是()。 、用语简明,得体,分寸适宜、可适当夹带少许请示事项 、是下级机关答复上级机关询问的文种、内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。 、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请 、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 .以下有关公文的说法错误的有()。 、公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 、通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 、通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 .会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。 、标题需写清会议名称与文种 、标题需写明发文机关名称、事由与文种 、标题需写明会议名称、事由、文种 、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 .公文区别于其他文章的主要之点是()。 、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 、公文是具有法定效用与规范格式的文件 、公文是办理公务的重要工具之一 .《关于厂进口型自动车床的请示》,作者是()。 、厂、厂的负责人、起草文件的刘秘书、签发文件的董厂长 .下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是()。 、滥用省略、篇幅冗长、交代不明、眉目不清 .下列“请示”的结束语中得体的是()。 、以上事项,请尽快批准、以上所请,如有不同意,请来函商量、所请事关重大,不可延误,务必于本月日前答复、以上所请,妥否,请批复 .下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )。 、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 、授予全国劳动模范的称号的嘉奖 、在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知 .下列不属于决定的特点的是( )。 、权威性、指挥性、时效性、决断性 .根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )。 、公告、通知、通告、决定 .《广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。 、违反报告不得夹带请示的规定、违反应协商同意后再发文的规定 、错误使用文种,应使用函、错误使用文种,应使用报告 .公文形成的主体是()和其他社会组织。

公文写作试题库800题(含答案)-1

公文写作试题库800题(含答案)-1 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A.草稿B.定稿C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议 B.会议记录C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容

时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行 B.加急件C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 16.通报情况使用( )。 A.通知B.通告C.通报 D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( )。 A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理

公文写作复习题

公文写作复习题 一、名词解释 1、公文处理工作的概念? 公文处理工作,亦叫文书处理工作,指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作。 2、命令(令)的概念? 命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 3、通知的概念? 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 4、通报的概念? 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 5、什么是函? 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。法定公文中的唯一的一个平行文。 二、判断题 1、《党政机关公文处理工作条例》规定公文一共有18种(错误)

2、公文要素做出了调整:增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”,减少了“主题词”。公文标题应标明发文机关,有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖公章。 (正确) 3、按照《条例》中的规定,公文的成文日期“署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。” (正确) 4、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。(正确) 5、公告的制发者既可以是党和国家的高级机关,也可以是各级党政机关、部门及社会团体。 (错误) 6、公文语音的主要特征是:庄重、严谨、准确、朴实、精炼、规范。 (正确) 7、《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 (正确) 8、党政机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 (正确) 9、附近名称后要加标点符号。(错误)

10、特殊情况下需要越级行文的,不用同时抄送被越过的机关。 (错误) 11、《条例》规定,向上级机关行文“原则上主送一个上级机关”;“除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。 (正确) 三、简答题 1、报告与请示的区别? 一是行文目的不同。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问:请示是上报请求批准或给予指示的事项。必须是下级对上级,要求上级给予答复和指示,并且是自己职权范围内无法解决的事项。 二是性质要求不同:报告是陈述性文种,请示是请求性公文并必有回复。报告主要是汇报工作,反映情况,供领导决策参考,上级一般不作批示。请示上级机关必须作出批复或指示。 三是行文时限不同:请示必须是事前行文,报告事前事后都行。 四是请示一文一事。报告可一文数事。 2、命令(令)标题有几种?

《公文写作》

《公文写作》课程大纲 【课程背景】 《公文写作》是一门应用性很强的课程,它以党和国家的有关规范性文件为指导,主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成与办理的基本规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 【课程收益】 能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论、基本知识与基本技能;认识机关公文形成和处理的基本规律;了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求;培养和提高撰拟公文和处理公文的能力。 【课程对象】需要学习和掌握公文撰写技能的企业内人员 【课程时间】半天或1天 【课程大纲】 第一讲公文写作概述 一、写作是思维的表达,也是思维能力的表现 1、思想有多远,你就能走多远 2、应用写作和文学写作的区别 ◆文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维 ◆应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维 二、公文的定义及类别 三、公文的作用 1、领导、指导作用 2、交流、沟通作用 3、宣传、教育作用 4、依据、凭证作用 第二讲公文种类和格式 一、公文种类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、

通知、通报、报告、请示等常见的15种。 二、公文格式的写法 1、眉首(版头) 2、正文 3、版记 第三讲五种常见公文的写作 一、通知 1、标题写作的三要素 2、主送机关的写作:字号、格式、统称、简称。 3、正文的写作:缘由、事项、结语。 4、结尾的写法:常用的固定套语 二、报告 1、报告的定义、性质及主要类别 2、标题写作的三要素 3、正文的四大组成部分:基本情况 + 主要成绩(经验体会) + 存 在问题+ 今后意见。 4、结尾的写法:常用的固定套语 三、请示 1、请示的定义、性质及主要类别。 2、请示与报告的不同之处 3、请示的三部分标题组成方式 4、正文的组成部分:请示缘由+请示事项+结语 5、结尾的写法:常用的固定套语 四、函 1、函的定义、种类及性质 2、函的标题的三部分组成方式 3、正文的写法:开头+商恰事项 4、函的结尾的套用语 五、会议纪要 1、会议纪要的定义、种类及性质 2、会议纪要的标题的三部分组成方式、副标题的写法 3、正文的写法:导言+主体 4、会议纪要的结尾的套用语

公文写作复习题(附答案)

《公文写作》复习题 【主观题未给出答案】第一套 一、填空题 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主题,一般应当标明发文机关,并准确标明文种。 2、意见与命令(令)相比,更具有较强的灵活性。在贯彻执行时,要结合本单位的实际,才能真正解决问题。 3、通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种公文、 4、构思的内容就是确定主题、安排结构和选材料。 5、会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神和议定事项的公文。 6、决定是对重要事项或者重大行动做出安排的公文。 7、常用的商务信函包括介绍信、感谢信、祝贺信和恢复信 8、简报是机关内部使用的一种反映工作情况或交流信息的小报。 二、单选题 1、撰写公文的基本步骤之一是( A )。 A、收集材料,调查研究 B、观点正确,主题突出 C、用语得体,简明生动 D、实事求是,讲求实效 2、对自然状态出现的概率无法加以预测的决策方案是( B )。 A、确定型决策 B、风险型决策 C、非确定型决策 D、竞争型决策 3、公文的标题一般由哪些要项组成( D )。 A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、内容、文种 4、批复不具有以下哪一特点( A )。 A、法定的权威性与执行性 B、指导性 C、被动性 D、针对性 5、公文撰写者的政治素养,最主要的是学习( A ) A、马克思主义理论 B、逻辑知识 C、业务理论 D、能力训练 6、公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A、传播知识 B、具备查考价值 C、中西文字材料 D、具备法定的权威性 7、商洽性文件的主要文种是( C )。 A、请示 B、通知 C、函 D、通报 8、根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。 A、收文、发文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、专业公文 D、本机关制发的和内部使用的公文 9、新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( D )。 A、两法并存 B、新不废旧 C、相辅相成 D、同时废止 10、规范性公文标题的时间是( A )。 A、公文发布时间 B、公文撰写的时间

[最新教程]2020年公文写作培训教案

公文写作培训教案 第一章公文概述 一、引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 二、什么是公文? 1、所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2、在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 三、公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: (一)明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,

首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎 样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题 报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有 关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复, 是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。 如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本; 第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 (二)收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查

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