建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限

附录A 建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

A类

建设单位文件或资料工程

准备

阶段

文件

A1

立项

文件

A1-1 立项申请报告及批复永久√

A1-2 可行性研究报告及批复永久√

A1-3 环境影响评价报告书及批复永久√

A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久√

A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示永久√

A1-6 工程立项的专家建议资料永久√

A1-7 工程项目的评估研究资料长期√

A2

建设

用地

征地

拆迁

文件

A2-1 选址申请及选址规划意见通过书永久√

A2-2 建设用地批准文件永久√

A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√

A2-4 建设用地规划许可证及附件永久√

A2-5 划拨建设用地文件永久√

A2-6 国有土地使用证永久√

A3

勘察

设计

测绘

文件

A3-1 工程地质勘察报告永久永久√

A3-2 水文地质勘察报告永久永久√

A3-3 建设用地钉桩通知单永久√

A3-4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√

A3-5 规划设计条件和通知书永久长期√

A3-6 初步设计图纸和说明长期长期

A3-7 技术设计图纸和说明长期长期

A3-8 审定设计方案通知书及审批意见长期长期√

A3-9

审定设计方案征求有关行政主管部门（人

防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、

通讯、保密、教育等）的审查意见

永久√A3-10 施工图及其说明长期长期

A3-11 设计计算书长期长期

A3-12 施工图设计审查合格书永久长期√

A4

招投

标文

件

A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 长期

A4-2 勘察、设计承包合同长期长期√

A4-3 施工招投标文件(中标通知书) 长期

A4-4 施工承包合同长期长期√

A4-5 工程监理招投标文件(中标通知书) 长期

A4-6 监理委托合同长期长期√

A5

开工

审批

文件

A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√

A5-2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度

计划项目表

永久√A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸永久

A5-4 建设工程规划许可证及其附件永久√

A5-5 建设工程开工审查表永久

A5-6 建设工程施工许可证永久√

A5-7

投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用

等证明

长期√A5-8 工程质量监督手续长期√

100

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

A类

建设单位文件或资料工程

准备

阶段

文件

A6

工程

财务

文件

A6-1 工程投资估算材料短期

A6-2 工程设计概算材料短期

A6-3 工程施工图预算材料短期

A7

组成

机构

A7-1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责

人名单

长期√A7-2

工程项目监理机构（项目监理部）及负责

人名单

长期长期√A7-3

工程项目施工管理机构（项目经理部）及

负责人名单

长期长期√监理

规划

B1-2 监理规划长期短期√

B1-3 监理实施细则长期短期√

B类

监理资料监理

文件

月报B8-1 监理月报(有关质量问题)长期长期√会议

纪要

B2-1-1 第一次监理会议纪要长期长期√

B2-1-2 工地例会会议纪要（有关质量）长期长期√

B2-1-3 专题会议纪要（有关质量）长期长期√进度

控制

B2-3-3 工程暂停令长期长期√

B2-3-4 工程开工/复工报审表长期长期√质量

控制

B2-3-1 监理工程师通知单(有关不合格项目) 长期长期√

B4-7 质量缺陷、事故报告及处理记录长期长期√

造价

控制

B6-1 工程变更单（工程洽商记录）长期

B6-2 工程款支付申请表短期

B6-3 工程款支付证书短期

B6-4 工程竣工决算审核意见书长期√

分包

资质

B3-2 分包单位资质材料长期

供货单位资质材料长期

B3-3 试验单位资质材料长期

监理

通知

B2-3-1 监理工程师通知单(有关进度控制) 长期长期

B2-3-1 监理工程师通知单(有关质量控制) 长期长期

B2-3-1 监理工程师通知单(有关造价控制) 长期长期

合同

与

其他

事项

管理

B7-1 费用索赔申请表长期长期

B7-2 费用索赔审批表长期长期

B7-3 工程临时延期申请表永久长期√

B7-4 工程临时延期审批表永久长期√

B7-5 工程最终延期审批表永久长期√

B7-6 合同变更材料长期长期√

B7-7 合同争议、违约报告及处理意见永久长期√

B8-2 专题报告长期短期

B8-3 单位（子单位）工程质量评估报告长期长期√

B8-4 监理工程竣工总结长期长期√施工

管理

记录

C0-1-6-1施工日志短期短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

101

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

图纸

变更

C1-1-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-1-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-1-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√

C类施工资料施工

文件

|

C1-1

建筑

与

结构

现场

准备

C1-1-2-1工程定位测量放线记录永久长期√

C1-1-2-2基槽开挖测量记录长期长期√

C1-1-2-3建筑物（楼层）平面放线记录长期长期√

C1-1-2-4标高抄测记录长期长期√地基

处理

C1-1-8-1-1地基钎探记录和平面布点图永久长期√

C1-1-5-1-1地基验槽记录永久长期√

C1-1-6-1桩基施工记录永久长期√材料

构件

质量

证明

文件

及复

(试)

报告

C1-1-3-1

原材料出厂合格证及检(试、复)验报告汇

总表

长期√C1-1-3-1-1原材料出厂合格证(质量证明文件) 长期√

C1-1-3-1-2原材料检复试试验报告长期√

C1-1-7-1钢构件合格证长期√

C1-1-7-3混凝土预制构件出厂质量证明书长期√

C1-1-3-2主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表短期

施工

试验

C1-1-4-19土壤击实试验报告长期√

C1-1-4-20土壤密度试验报告长期√

C1-1-6-3回填土密度试验记录长期√

C1-1-4-3砂浆配合比例设计书长期

C1-1-4-10砂浆立方体抗压强度试验报告长期√

C1-1-4-2混凝土配合比例设计书长期

C1-1-4-5

混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅

拌混凝土试验报告）

长期√C1-1-4-6混凝土抗渗试验报告长期√

C1-1-7-2预拌（商品）混凝土出厂合格证长期√

C1-1-4-5

混凝土立方体抗压强度试验报告（商品混

凝土复试报告）

长期√C1-1-4-14钢筋机械接头试验报告长期√

C1-1-4-13钢筋焊接接头试验报告长期√

C2-1-1 屋面淋水试验记录长期

C2-1-2 地下室防水效果检查记录长期

C2-1-3 有防水要求的地面蓄水试验记录长期

隐蔽

工程

检查

记录

C1-1-5-1地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）长期长期√

C1-1-5-2主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程）长期长期√

C1-1-5-2主体结构隐蔽工程记录（钢结构工程）长期长期√

C1-1-5-3建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）长期长期√

C1-1-5-4屋面工程隐蔽工程记录长期长期√

C1-1-5-5防水工程隐蔽工程记录长期长期√

施工

记录

C1-1-6-4建筑与结构工程预检记录短期

C1-1-6-7冬施混凝土搅拌测温记录短期

C1-1-6-8冬施混凝土养护测温记录短期

C2-1-5抽气(风)道检查记录短期

102

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

施工

记录

C2-1-7建筑物沉降观测测量记录长期√

C1-1-6-5构件吊装（安装）记录长期

C类

施工资料施工

文件

|

C1-1

建筑

与

结构

C1-1-6-11后张预应力筋张拉记录长期√

C1-1-6-12有粘结预应力结构灌浆记录长期√

C2-1-4建筑物垂直度、标高、全高测量记录长期长期√

C1-1-11-1施工新技术应用方案长期长期√

C1-1-11-2施工新技术应用总结长期长期√事故

处理

C1-1-10-1工程质量事故报告永久√

C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久√

C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久√

工程

质量

检验

记录

C1-1-9-1-

1~9-1~n

C1-1-9-2-

1~6-1~n

C1-1-9-3-

1~10-1~n

C1-1-9-4-

1~5-1~n

C1-1-9-5-

1~3-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期

C1-1-9-1地基与基础分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-1无支护土方子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-2有支护土方子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-3地基处理子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-4桩基子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-5地下防水子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-6混凝土基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-7砌体基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-8劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-1-9钢结构基础子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2主体结构分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-1混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-2劲钢(管)混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-3砌体结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-4钢结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-5木结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-2-6网架和索膜结构子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-7幕墙子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3装饰装修分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-1地面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-2抹灰子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-3门窗子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-4吊顶子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-5轻质隔墙子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-6饰面板（砖）子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-7幕墙子分部工程质量验收记录永久长期√

103

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

工程

质量

检验

记录

C1-1-9-3-8涂饰子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-3-9裱糊与软包子分部工程质量验收记录永久长期√

C类

施工资料施工

文件

|

C1-1

建筑

与

结构

C1-1-9-3-10细部子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4屋面分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-1卷材防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-4瓦屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-1-9-4-5隔热屋面子分部工程质量验收记录永久长期√

施工

文件

|

C1-2

给排

水与

采暖

施工

管理

记录

C0-1-6-1施工日志短期短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-2-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-2-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-2-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

质量

检查

C1-2-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-2-2-3出厂合格证及检验报告汇总表长期√

C1-2-2-3-1出厂合格证及检验报告长期√

C1-2-2-4_____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√预检C1-2-6-1给排水与采暖工程预检记录短期

隐蔽C1-2-4-1专项工程隐蔽验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-2-3-1管道强度、严密性试验记录长期√

C1-2-3-2设备强度、严密性试验记录长期√

C1-2-3-3设备试运行调试记录长期√

C1-2-3-4消火栓系统试射试验记录长期√

C1-2-5-1__________系统冲清消毒记录长期√

C1-2-5-2__________系统灌水试验记录长期√

C1-2-5-3__________系统管道通水试验记录长期√

C1-2-5-4__________排水通球试验记录长期√事故

处理

C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期√质量

检验

C1-2-7-0-

1~10-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期

质量

检验

记录

C1-2-7-0给排水与采暖分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-1室内给水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-2室内排水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-3室内热水供应系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

质量

检验

记录

C1-2-7-0-4卫生器具安装子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-5室内采暖系统子分部工程质量验收记录永久长期长期√

C1-2-7-0-9

建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质

量验收记录

永久长期长期√C1-2-7-0-10

供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量

验收记录

永久长期√施工

管理

C0-1-6-1施工日志短期短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

104

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

施工

文件

|

C1-3

建筑

电气

记录C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-3-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-3-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-3-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√

C类施工资料

设备

产品

质量

检查

C1-3-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-3-2-3出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用) 长期√

C1-3-2-4_____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√

C1-3-2-5

电气导管、电线、电缆进场检测记录（电

气通用）

长期√预检C1-3-6-1建筑电气工程预检记录短期

隐蔽

记录

C1-3-5-1电气导管、电缆隐蔽工程验收记录长期长期√

C1-3-5-2电气工程专项隐蔽工程验收记录长期长期√

C1-3-5-3重复（防雷）接地隐蔽工程验收记录长期长期√

C1-3-5-4电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-3-3-1低压电气、动力设备试运行记录长期√

C1-3-3-2漏电开关模拟试验记录长期√

C1-3-3-3

大容量导线、母线连接处负荷运行温度测

试记录

长期√C1-3-3-4避雷、接地装置检验测试记录长期√

C1-3-3-5设备试运行调试记录长期√

C1-3-3-6应急照明电源转换时间测试记录长期√

C1-3-3-7100kw以上电动机检验记录长期√

C1-3-3-8电气照明器具通电安全检查记录长期√

C1-3-4-1电气接地电阻测试记录长期√

C1-3-4-2电气绝缘电阻测试记录长期√

事故

处理

C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期√

质量

检验

记录

C1-3-7-0-

1~5-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-3-7-0建筑电气分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-2变配电室子分部工程质量验收记录（室内）永久长期√

C1-3-7-0-3供电干线子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-4电气动力子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-5

电气照明安装子分部工程质量验收记录

（室内）

永久长期√施工

文件

|

C1-4

通风

与

空调

施工

管理

记录

C1-3-7-0-6

备用和不间断电源安装子分部工程质量验

收记录

永久长期√C0-1-6-1施工日志短期短期

C0-2-1-1 施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-4-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-4-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-4-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

C1-4-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-4-2-3出厂合格证(检验报告)汇总表长期√

105

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案质量

检查

C1-4-2-3-1出厂合格证及检验报告长期√

施工

文件

|

C1-4

通风

与

空调

C1-4-2-4_____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√

C类施工资料

预检C1-4-7-1___________工程预检记录短期

隐蔽C1-4-4工程隐蔽验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-4-3-1___________管道强度、严密性试验记录长期√

C1-4-3-2___________设备强度、严密性试验记录长期√

C1-4-3-3___________系统清洗记录长期√

C1-4-3-4制冷系统气密性试验记录长期√

C1-4-5制冷设备（机组）试运行调试记录长期√

C1-4-6-1风管漏光法测试记录长期√

C1-4-6-2通风、空调系统调试记录长期√事故

处理

C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期√

质量

检验

记录

C1-4-8-0-

1~7-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-4-8-0通风与空调分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-1送排风系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-2防排烟系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-3除尘系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-4空调风系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-5净化空调系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-6制冷设备系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-4-8-0-7空调水系统子分部工程质量验收记录永久长期√

施工

文件

|

C1-5

建筑

电梯

施工

管理

记录

C0-1-6-1施工日志短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

C0-2-2 技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-5-1-1土建布置设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-5-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-5-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

质量

检查

C1-5-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-5-2-3出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用) 长期√

C1-5-2-4_____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√预检C1-5-4-1工程预检记录短期

隐蔽C1-5-3电梯隐蔽工程验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-5-5-1电气接地电阻测试记录长期√

C1-5-5-2电气绝缘电阻测试记录长期√

C1-5-6-4电梯导轨安装测量检查记录长期√

C1-5-6-5电梯负荷试验、安全装置检查记录长期√

C1-5-6-6电梯厅门安装测量检查记录长期√

C1-5-6-7电梯桥厢平层准确度检查记录表长期√

事故

处理

C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期√

106

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案

质量

检验

记录

C1-5-7-0-

1~3-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

C类施工资料

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-5-7-0电梯分部工程质量验收记录永久长期√

C1-5-7-0-1

电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子

分部工程质量验收记录

永久长期√

C1-5-7-0-2液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-5-7-0-3

自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工

程质量验收记录

永久长期√

施工

文件

|

C1-6

建筑

智能

化

施工

管理

记录

C0-1-6-1施工日志短期

C0-2-1-1施工组织设计长期长期

C0-2-2技术交底短期长期

图纸

变更

记录

C1-6-1-1设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期√

C1-6-1-2设计变更永久长期长期长期√

C1-6-1-3工程洽商记录永久长期长期长期√设备

产品

质量

检查

C1-6-2-1主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表短期

C1-6-2-2大型设备进场验收（开箱）检验单长期

C1-6-2-3出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用) 长期√

C1-6-2-4_____材料、配件出厂合格证书粘贴表长期√隐蔽C1-6-3隐蔽工程验收记录长期长期√

施工

试验

记录

C1-6-4-1电气接地电阻测试记录长期√

C1-6-4-2电气绝缘电阻测试记录长期√

C1-6-7-1智能建筑设备测试记录长期√

C1-6-7-2智能建筑系统电源及接地检测报告长期√

C1-6-7-3系统功能检验及测试记录长期√

C1-6-7-4信息端口与配线架端口位置记录表长期√

C1-6-7-5系统集成检测记录长期√

C1-6-7-6系统集成试运行记录长期√事故

处理

C1-1-10-1工程质量事故报告永久长期√

C1-1-10-2工程质量事故调查分析报告永久长期√

C1-1-10-3工程质量事故处理结案报告永久长期√质量

检验

C1-6-8-0-

1~10-1~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期

质量

检验

记录

C1-6-8-0建筑智能化分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-1通信网络系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-2办公自动化系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-3建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-4

火灾报警及消防联动系统子分部工程质量

验收记录

永久长期√C1-6-8-0-5安全防范系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-6综合布线系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-7智能化集成系统子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-8电源与接地子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-6-8-0-9环境子分部工程质量验收记录永久长期√

住宅(小区)智能化系统子分部工程质量验

收记录

永久长期√

107

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案C1-6

建筑

节能

质量

检验

记录

C1-7-9-0-1

~n

_________分项工程质量验收记录长期长期长期

_________检验批质量验收记录长期长期长期C1-7-9-0建筑节能分部工程质量验收记录永久长期√

C类

施工资料施工

文件

室外

工程

参考室

内相应

内容记

录整理

室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、

电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文

件

长期√

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、

园林绿化等）施工文件

长期√C1-2-7-0-6室外给水管网子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-2-7-0-7室外排水管网子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-2-7-0-8室外供热管网子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-1室外电气子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-2变配电室子分部工程质量验收记录（室外）永久长期√

C1-3-7-0-7防雷及接地安装子分部工程质量验收记录永久长期√

C1-3-7-0-5

电气照明安装子分部工程质量验收记录

（室外）

永久长期√

D竣

工文

件工程

竣工

图综合

竣工

图

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水

景、照明、道路、绿化等）

永久长期√竖向布置图永久长期√

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合

图

永久长期√电气（包括电力、电讯、电视系统等）综

合图

永久长期√设计总说明书永久长期√

专业

竣工

图

建筑竣工图永久长期√

结构竣工图永久长期√

装修（装饰）工程竣工图永久长期√

电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√

给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√

采暖通风空调工程竣工图永久长期√

燃气工程竣工图永久长期√

室外

专业

图

室外给水永久长期√

室外雨水永久长期√

室外污水永久长期√

室外热力永久长期√

室外燃气永久长期√

室外电讯永久长期√

室外电力永久长期√

室外电视永久长期√

室外建筑小品永久长期√

室外消防永久长期√

室外照明永久长期√

室外水景永久长期√

室外道路永久长期√

室外绿化永久长期√

108

续附录A

分类名称

案卷名称

分类

代码

资料（文件）名称

保存单位和保管期限

专业

名称

案卷

题名

建设

单位

施工

单位

设计

单位

监理

单位

城建

档案竣工

验收

资料

工程

竣工

总结

工程概况表永久√

工程竣工总结永久√

D竣工文件竣工

验收

资料

竣工

验收

记录

单位（子单位）工程质量验收记录

竣工验收证明书

竣工验收报告

竣工验收备案表（包括各专项验收认可文

件）

工程质量保修书

财务

文件

决算文件永久√

交付使用财产总表和财产明细表永久√声像

缩微

电子

档案

工程照片永久√

录音、录像材料永久√

缩微品永久√

电子

档案

光盘永久√

磁盘永久√

注：城建档案馆栏中标有“√”为应向城建档案馆移交的资料。

109

施工资料的编制与组卷

施工资料的编制与组卷 1、施工资源共享料编制要求 1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。 2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。 3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签辅字 4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 2．载体形式 施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体； 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。 3．工程资料的组卷要求 1)质量要求： 1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。 2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 2)具体要求： 1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 3)竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订 1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。 2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。 3)图纸折叠方法： 1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求； 2)图面折向内，成手风琴风箱式； 3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准； 4)图标及竣工图章露在外面。

桥梁工程施工资料整理方法及内容(附全套表格)

桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前，试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告： 1）锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分：在同种材料和同一生产工艺条件下，锚具、夹具应以不超过1000 套组为一个验收批；连接器以不超过500 套组为一个验收批。 （1）外观检查：应从每批中抽取10％的锚具且不少于10 套，检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差，则应另取双倍数量的锚具重做检查，如仍有一套不符合要求，则应逐套检查，合格者方可使用。 （2）硬度检验：应从每批中抽取5％的锚具且不少于5 套，对其中有硬度要求的零件作硬度试验，对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5 片。每个零件测试3 点，其硬度应在设计要求范围内，如有一个零件不合格，则应另取双倍数量的锚具重做试验，如仍有一个零件不合格，则应逐个检查。合格者方可使用。 （3）静载锚固性能试验：对大桥等重要工程，经上述两项试验合格后，应从同批中抽取6 套锚具（夹具或连接器）组成3 个预应力筋锚具组装件，进行静载锚固性能试验，如有一个试件不符合要求，则应另取双倍数量的锚具（夹具或连接器）重做试验，如仍有一个试件不符合要求，则该批锚具（夹具或连接器）为不合格品。 2）千斤顶检验。当千斤顶使用超过6 个月或200 次，或在使用过程中出现不正常现象，检修后均须重新检验。 3）检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告，并应按图纸和规范要求进行检验，检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录，按分项工程组卷；工程全部完工后，按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。

水利水电工程资料填写与组卷范例

水利水电工程资料填写与组卷范例 内容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规范编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写范例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的内容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责

第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的内容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的内容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷内目录与备案 四、工程竣工图

第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录

桥梁工程施工资料方法及内容附全套表格

桥梁工程施工资料方法及内容附全套表格 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前，试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告： 1）锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分：在同种材料和同一生产工艺条件下，锚具、夹具应以不超过1000套组为一个验收批；连接器以不超过500套组为一个验收批。 （1）外观检查：应从每批中抽取10％的锚具且不少于10套，检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差，则应另取双倍数量的锚具重做检查，如仍有一套不符合要求，则应逐套检查，合格者方可使用。 （2）硬度检验：应从每批中抽取5％的锚具且不少于5套，对其中有硬度要求的零件作硬度试验，对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5片。每个零件测试3点，其硬度应在设计要求范围内，如有一个零件不合格，则应另取双倍数量的锚具重做试验，如仍有一个零件不合格，则应逐个检查。合格者方可使用。 （3）静载锚固性能试验：对大桥等重要工程，经上述两项试验合格后，应从同批中抽取6套锚具（夹具或连接器）组成3个预应力筋锚具组装件，进行静载锚固性能试验，如有一个试件不符合要求，则应另取双倍数量的锚具（夹具或连接器）重做试验，如仍有一个试件不符合要求，则该批锚具（夹具或连接器）为不合格品。 2）千斤顶检验。当千斤顶使用超过6个月或200次，或在使用过程中出现不正常现象，检修后均须重新检验。 3）检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告，并应按图纸和规范要求进行检验，检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录，按分项工程组卷；工程全部完工后，按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。

工程资料编制与组卷样本

工程资料编制与组卷 （一）质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 （二）载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;

缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 （1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 （2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1）第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2）第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3）第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 （3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 （1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 （2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。（三）组卷要求

资料员-工程资料编制、组卷与移交

资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分：52.00，做题时间：90分钟) 一、判断题(总题数：15，分数：15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析：

7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 9.工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。( ) （分数：1.00） A.正确 B.错误√ 解析： 12.对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷并按照顺序排列，可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) （分数：1.00） A.正确√ B.错误 解析： 13.对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )

安装单位工程技术资料组卷目录及表式

案号： （安装）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期： 密级：保存期限： 共卷第卷 安装单位工程施工技术资料组卷目录及表式

质量管理资料 一、开工准备阶段技术文件质管安No.1 1、单位工程开工报告质管安No.1-1 2、设计交底、图纸会审记录质管安No.1-2 3、单位工程施工组织设计或施工技术措施质管安No.1-3 4、技术（安全）交底记录质管安No.1-4 5、单位工程质量监督注册申报表质管安No.1-5 二、单位工程质量评定资料质管安No.2 1、单位工程质量检验综合评定表质管安No.2-1 2、单位工程质量保证资料核查表质管安No.2-2 3、单位工程观感质量评定表质管安No.2-3 4、分部工程质量检验评定表质管安No.2-4 5、分项工程质量检验评定表质管安No.2-5 6、单位工程竣工报告质管安No.2-6 7、单位工程竣工验收证书质管安No.2-7 8、监理单位工程质量评估报告质管安No.2-8 9、勘察设计单位工程质量检查报告质管安No.2-9 10、建设单位工程竣工验收报告（验收纪要）质管安No.2-10 11、单位工程质量认证书（工程质量监督报告）质管安No.2-11 三、工程质量事故、质量问题处理资料质管安No.3 1、建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料质管安No.3-1 2、工程质量监督站通知、通报、检查意见资料质管安No.3-2 3、工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料质管安No.3-3 质量保证资料 1、机械加工类材料合格证及试验报告质保安No.1 2、电气仪表类材料合格证及试验报告质保安No.2 3、智能控制类材料合格证及试验报告质保安No.3 4、设备合格证质保安No.4 5、设备试（检）验报告质保安No.5 6、焊接焊缝、焊材检查记录质保安No.6 7、制作、防腐、保温安装记录质保安No.7 8、探伤检验报告质保安No.8 9、锚固力试验报告质保安No.9 10、材料（设备）代用单质保安No.10 11、随机技术文件质保安No.11 12、设备开箱检查及零部件清点记录质保安No.12 13、工程定位测量记录质保安No.13

水利水电工程资料填写和组卷范例

水利水电工程资料填写与组卷例 容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》，结合最新水利水电工程施工验收规编写而成，全书共八章，包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档，水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料，并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格，对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责

第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷目录与备案 四、工程竣工图

第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录

建筑工程资料归档和组卷方法

建筑工程资料归档和组卷方法 建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。 1．归档的建筑工程资料应便于检索 1.1 共同沿用的思维惯例 如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。 1.2 检索资料的时间短、速度快 将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。 1.3 资料内容衔接，便于分析研究 工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。 2．工程施工资料的整理以及组卷方法 由于在全部建筑工程资料中，工程施工资料所占的比例最大、种类最多、涉及面最广，资料的整理和组卷难度很大，因此本文重点讨论工程施工资料的整理和组卷方法。

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷：综合卷

单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表； 其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。

水利工程资料组卷要求

水利工程资料组卷要求 施工质量检查评定顺序 一、工程施工开工卷（第一卷） ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表（含申请报告） ⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计） ⑺、施工进度计划申报表（附图） ⑻、施工进场设备报验单（含附件） ⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图） ⑾、卷内备考表 二、单位工程质量评定表（第二卷） ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表

⑺、索赔 三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷） ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析） ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知 四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽） ⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前） ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表

⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石 工程单元质量评定表 ⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单） ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单） ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单） ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表 ⒄、混凝土拌和配料单（？） ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单） ⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件） （21）、现浇混凝土外观质量评定表 （22）、混凝土单 元工程综合质量评定表 说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单 五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块） ⑴、施工放样报验单（附图） ⑵、工序开工申请（每一工序必须有） ⑶、模板安装工序质量评定表

资料组卷封面

第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第一卷】 施工管理资料 工程名称“海天一品”公寓式酒店2#楼建设单位威海联桥置业有限公司 监理单位山东富尔工程咨询管理有限公司施工单位上海陆海建设集团有限公司 项目技术负责人陈金其 编制人李祖熙 竣工日期

第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第二卷】 施工准备技术资料 工程名称“海天一品”公寓式酒店2#楼 建设单位威海联桥置业有限公司 监理单位山东富尔工程咨询管理有限公司施工单位上海陆海建设集团有限公司 项目技术负责人陈金其 编制人李祖熙 竣工日期

第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第三卷】 施工过程记录 工程名称“海天一品”公寓式酒店2#楼建设单位威海联桥置业有限公司 监理单位山东富尔工程咨询管理有限公司施工单位上海陆海建设集团有限公司 项目技术负责人陈金其 编制人李祖熙 竣工日期

第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第四卷】 施工物质资料 工程名称“海天一品”公寓式酒店2#楼建设单位威海联桥置业有限公司 监理单位山东富尔工程咨询管理有限公司施工单位上海陆海建设集团有限公司 项目技术负责人陈金其 编制人李祖熙 竣工日期

第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第五卷】 施工试（检）验资料 工程名称“海天一品”公寓式酒店2#楼 建设单位威海联桥置业有限公司 监理单位山东富尔工程咨询管理有限公司施工单位上海陆海建设集团有限公司 项目技术负责人陈金其 编制人李祖熙 竣工日期

第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第六卷】 施工过程记录 工程名称“海天一品”公寓式酒店2#楼建设单位威海联桥置业有限公司 监理单位山东富尔工程咨询管理有限公司施工单位上海陆海建设集团有限公司 项目技术负责人陈金其 编制人李祖熙 竣工日期

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

施工工程资料组卷方法

桂林市建设工程文件归档组卷方法 一、工程文件归档组卷方法和要求： 1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。 2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。 3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1）建筑节能施工资料单独组卷； 2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 3）电梯应按单位工程单独组卷； 4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷； 6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。 5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。 6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷； 1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷； 例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。 例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。 2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件； 例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。 例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。 二、案卷和卷内文件排列： 1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。 2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。

(完整版)建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表.doc

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表 1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√ 建筑 C1 2 见 DBJ04-226 施工现场质量管理检查记录√施工-2003 与结 管理 构工 3 B2-1 工程开工报审表√资料 程 4 C1-2 施工日志√│ 钢结 C2 1 C2-1 施工组织设计（方案）审批表、报审表√√ 构工B3-1 施工 程 施工组织设计（方案） 技术 2 施工单位√√ 资料 3 C2-2 技术、安全交底记录√ 案案卷题 名卷 分 专业资料 类 名称类别 C2 建施工 筑技C 与术 施结资料 工构 单 工 程 位 │ C3 资钢 质料结量 构 控 卷制 工 资 程料卷归档保存单位 内表格编号 资料名称施工监理建设排（资料来源） 单位单位单位序 4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√ 5 C2-4 设计变更通知单√√ 6 B3-11 工程变更单√√ 7 C2-5 工程洽商、联系单√√一专业施工单位施工测量放线记录√ 二原材料、构配件出厂质量证明文件 1C3-2-1原材料、构配件进场检验记录√√

2C3-2-2 3供应单位提供4供应单位提供5供应单位提供6供应单位提供7供应单位提供8供应单位提供9C3-2-5质量合格证书、中文标志、商检证（通用） 钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志 等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等） 钢材性能检测报告 焊接材料性能检测报告 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检 测报告 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 防腐、防火涂料性能检测报告 钢构件出厂合格证 √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ 案案卷题名卷 分 专业资料类 名称类别 建 筑 C与 施结 工构C3 质 单 工量 程控 位 │制资 资钢料料结 卷 构 工 程卷归档保存单位 内表格编号 资料名称施工监理建设排（资料来源） 单位单位单位序 三原材料、构配件进场检（试）验报告 1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√ 2 C3-3-2 钢材复试报告√√ 3 检测单位焊接材料复试报告√√ 4 检测单位钢材金相试验报告√√ 5 检测单位高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√ 6 检测单位扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√ 7 检测单位防火涂料性能复试报告√√ 8 检测单位螺栓实物最小拉力载荷复验报告√√ 9 B3-5 见证取样记录√ 四施工试验报告及见证检测报告 1 C3-4-21 焊缝射线探伤报告√√ 2 C3-4-22 焊缝超声波探伤报告√√ 3 C3-4-23 焊缝磁粉探伤报告√√

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

资料组卷封面

建筑工程施工技术资料 第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第一卷】 施工管理资料 工程名称_________ “海天一品”公寓式酒店2#楼________________ 建设单位___________ 威海联桥置业有限公司_____________________ 监理单位_________ 山东富尔工程咨询管理有限公司_______________ 施工单位___________ 上海陆海建设集团有限公司________________ 项目技术负责人_____________________ 陈金其___________________ 编制人_______________________ 李木祖熙________________________

建筑工程施工技术资料 第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第二卷】 施工准备技术资料 工程名称________ “海天一品”公寓式酒店2#楼 ________________ 建设单位___________ 威海联桥置业有限公司_____________________ 监理单位__________ 山东富尔工程咨询管理有限公司_______________ 施工单位___________ 上海陆海建设集团有限公司________________ 项目技术负责人_____________________ 陈金其___________________ 编制人_______________________ 李木祖熙________________________

建筑工程施工技术资料 第一部分 建筑与结构工程施工技术资料 【第三卷】 施工过程记录 工程名称_________ “海天一品”公寓式酒店2#楼________________ 建设单位___________ 威海联桥置业有限公司_____________________ 监理单位_________ 山东富尔工程咨询管理有限公司_______________ 施工单位___________ 上海陆海建设集团有限公司________________ 项目技术负责人_____________________ 陈金其___________________ 编制人_______________________ 李木祖熙________________________

公路工程资料填写与组卷范例

公路工程资料填写与组卷例 本书通过公路工程资料编制实例详细介绍了公路工程资料编制与填写方法。全书层次分明、叙述清楚、容翔实。全书共分八章，主要容包括工程资料管理概述、公路工程综合文件的管理、公路工程施工资料、公路工程评定资料、公路工程决算和审计文件、公路工程监理资料的管理、公路工程竣工文件、竣工图和档案管理等。本书可供公路工程资料编制人员及施工管理人员使用。 目录 第一章工程资料管理概述 第一节工程项目划分 一、一般规定 二、项目划分 三、工程实例 第二节公路工程基本建设程序 第三节公路工程常用表格 一、施工监理用表

二、质量检验报告单 三、检验记录表 四、评定用表 五、试验用表 第二章公路工程综合文件的管理 第一节公路工程可行性研究文件 一、项目建议书及批准文件 二、工程可行性研究报告及批准文件第二节公路工程设计文件 一、工程地质勘察报告 二、初步设计文件及审批文件 三、技术设计 四、施工图设计文件及审批文件 第三节公路工程管理文件 一、招标文件 二、投标文件 三、合同书、协议书 第三章公路工程施工资料 第一节公路工程施工资料概述 一、施工资料的特点 二、施工资料的报验程序 第二节公路工程管理与技术资料

一、工程管理文件 二、工程技术资料 三、变更图纸 第三节路基工程施工资料 一、路基土石方工程 二、构造物及防护工程 三、排水工程 四、小桥和涵洞 第四节路面工程施工资料 一、路面工程的容 二、各工序施工检测记录 三、路面工程施工资料的容 四、路面工程施工资料常用表格填写例第五节桥梁工程施工资料 一、一般规定 二、桥梁工程施工资料的容 三、桥梁工程施工资料常用表格填写例第六节隧道工程施工资料 一、一般规定 二、隧道工程施工资料的容 三、隧道工程施工资料常用表格填写例第七节交通安全设施施工资料

建设工程资料归档规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。