办公智能门锁管理系统方案

从严格意义上讲，电子智能门锁在国内的发展及应用时间并不算短，但因为它的应用只集中在酒店等少数领域，所以一直以来人们都认为电子锁与机械锁没有什么本质的不同，只是增加了电子部件的机械锁而已。实际上，电子智能门锁与机械锁是截然不同的，它可以依托强大的管理软件成为一套完整的电子智能门锁管理系统，从而实现针对集中式管理办公建筑系统管理的要求。

集中式管理办公建筑是社会发展的必然产物，它是办公自动化、智能化等要求的具体体现。在现代社会，随着社会发展步伐的加快，人们生活节奏也开始逐步的加快，随之而来的是人们对办公管理效率的要求也越来越高，并且这种管理要求不仅体现在新建的办公建筑中，而且还开始扩展到已落成使用的办公建筑中，从而直接促成了这些旧办公建筑的改建改造。

对集中式管理的要求，在一些专门的办公建筑中体现得尤为突出，如政府办公楼、公司办公楼、企业办公楼、科技园、金融楼、商务楼等,这些建筑对管理都有一个统一的要求，那就是要在成本不大的情况下能集中进行管理。

集中式管理办公建筑特点及要求

集中式管理办公建筑中一般只有一家办公单位，所有的部门都是处在同一个单元内，即首长办公室（总经理办公室）、各职能业务部门办公室、员工（职员）办公室均处于一栋建筑中。在这样的情形下，如果要达到最佳管理效率以及管理状态，就要求最高权限管理单元必须对整栋建筑中所有下级职能单元具有集中的统一管理权限。

各职能业务部门分属各个不同的楼层，是相对独立的单元，但是由于整个公司运作的业务关系，各个部门相互之间又是紧密联系在一起的。鉴于这一点，就必须对各职能部门之间的往来设定相应的进入权限，不同部门之间不能随意的进入，尤其是一些技术等核心部门更是需要高安全性的保障措施。这样，才能在保证信息安全利益的前提下相互协作地开展工作。

办公单位都有相应的辅助服务部门及后勤人员，如水电安装维护人员、保洁清洗人员等。对这些人的进出需要进行一定的权限设置，即只能在固定的时间段内被允许进入以上区域从事相应的维护工作。

集中式管理办公建筑这种高度集中前提下的分部门、分区域管理要求，充分体现了整体与局部之间的管理关系。集中式管理所要求的已经不仅是传统门禁对通道或者分租式办公建筑中各公司大门的控制，而是要细化到对具体每个楼层，每个办公室锁点的控制上。而且，对这些锁点的控制，还必须有一套统一的管理系统来组织和实施，于是，办公电子智能门锁管理系统就应运而生了。

办公电子智能门锁管理系统构成

从产品系统的构成上看，办公电子智能门锁系统主要由电子智能门锁、门匙卡、发卡机和门锁系统管理软件四部分构成。

·电子智能门锁将读卡器、发射器、智能锁芯、机械锁体等结构部件优化整合在一起，由锁体的电子部分接收并分析确认外部指令，指令通过则驱动机械锁体实现开门动作；

·门匙卡是主人或合法使用人的唯一身份象征，由于它需要进行数据写入设置，由系统统一管理，所以门匙卡几乎不存在被复制的可能，管理更加安全方便；

·发卡机是集中统一授权的通道，通过发卡机，各种卡被授予是否开门以及能开多少门的相应权力；

·系统管理软件是整套系统正常运转的核心，所有安装的门锁信息、卡的信息、人的信息，以及具体操作中开门的相关信息的管理与变更，都必须通过系统管理软件来实现。

以智能门锁管理系统为例，该套系统在系统管理上有如下特点：

1、系统可根据具体管理授权的要求，给予12种门匙卡管理权限，用户可根据具体管理要求自由组合，分别是：

·系统卡：设置系统重要参数；

·设置卡：设置关键数据；

·参数卡：设置门锁层次；

·总控卡：万能钥匙，开启所有门锁（包括反锁）；

·楼层卡：开启楼层所有门锁；

·会议卡：开启会议室门锁，并可在会议中设为常开状态；

·清洁卡：开清洁区域所有门锁,并具有时间管理；

·时钟卡：设置和校准锁内时钟；

·注销卡：当员工离职或卡遗失，立即停止员工卡使用；

·员工卡：只能开门，通过授权可开多个房间。2、系统具备强大的管理能力，并凭借其强大的管理功能满足集中式管理要求，真正实现集中式管理。

该系统的强大管理能力具体表现如下：

·系统最大管理可达65535把门锁，可使用60000张卡；

·个人卡经过系统授权可开启15把门锁＋15个通道（电梯、门禁等）；

·一把门锁可允许255张门卡先后开启；

·每把锁可存储828条开门信息；

·员工卡遗失，可用注销卡在门锁上直接注销，操作简单；

·有专用数据卡读取开门信息，方便随时进行查阅；

·可与电梯控制器、门禁、消费等系统配套实现一卡通扩展。

3、系统操作简单、直观，系统软件界面设计人性化，美观大方，安装和维护也十分方便，技术性并不高，因此无须再另外配备专门的维护机构和专业技术人员来跟进维护。更重要的是，在系统成本层面进行比较的话，可以发现智能门锁管理系统是所有集中式管理系统中成本最低的。

智能门锁管理系统是电子信息技术的发展与办公管理差异化需求共同的产物，在技术层面允许的情况下，给予了管理更多更好的解决方案。相对传统的门禁管理系统，智能门锁管理系统是一种更具个性化的管理手段，它将是未来办公门锁管理系统的发展方向。

结语

目前，整个智能门锁行业仍处于起步阶段，发展时间并不长，很多的研究都还只是处在起步的阶段。我们有理由相信，随着更多技术精英不断革新技术，完善系统管理能力，智能门锁管理系统的更大规模应用一定会在不久的将来得到实现。届时，在各大科技园，办公大楼、大型商厦都可以看到它的身影。

智能办公室系统建设方案

智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档，超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)

智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连，同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可，并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本

学校协同办公系统建设方案

学校协同办公系统建设方案 编号： 版本：1.0

变更记录

目录 1项目概述 (4) 1.1................................................... 项目背景4 1.2................................................... 建设意义5 2项目需求分析. (5) 3系统设计 (6) 3.1................................................... 设计原则6 3.1.1先进性、成熟性 6 3.1.2实用性 6 3.1.3标准性 6 3.1.4可扩展性和互连性 6 3.1.5稳定性 6 3.1.6安全性 6 3.1.7灵活性、易用性 7 3.1.8经济性 7 3.2................................................... 整体设计8 3.2.1架构设计 8 3.2.2技术关键点 9 3.2.3工作流引擎 9 3.2.4基于XML数据支持 9 3.2.5系统标准 9 3.2.6协同办公平台应用系统 10 3.2.7信息知识资源管理 10 3.2.8整合现有应用系统 11

4系统建设方案 (11) 4.1...............................................内部办公系统12 4.1.1内部新闻 12 4.1.2内部论坛 12 4.1.3最新待办 12 4.1.4公文收发 13 4.1.5通知公告 15 4.1.6内部邮件 15 4.1.7流程流转 16 4.1.8短信提醒 21 4.1.9工资信息 22 4.2...............................................外部系统应用22 4.2.1基础信息查询 22 4.2.2成绩查询 22 4.2.3互动交流 22 4.2.4家长申请 23 4.2.5校长信箱 23 4.3...............................................手机WAP应用23 4.3.1新闻公告 23 4.3.2流程审批 23 4.3.3成绩单查询 23

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成； （二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。 （三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责： （一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度； （二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划； （三）信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息 2

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

信息化建设办公室工作职责

信息化建设办公室工作职责 学校信息化建设办公室是学校实施教育信息化、多媒体化、网络化的执行组织，担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的职能，具体工作职责有： 一、承担学校信息化建设方案、计划的制定、执行；负责学校信息化建设的管理与维护工作；了解、研究、掌握信息化建设的新发展、新应用、新技术，为学校信息化建设提供技术支撑；全面负责学校信息应用系统的整合、建设、管理及运行服务，负责对各年级、各处室、各学科进行信息化建设应用的指导、培训、检查、督促和考核。 二、主导数字校园系统的规划、建设与维护；协调数字化校园信息资源的整合，保证信息资源数据的完整性和一致性，为领导决策提供准确的数据依据，为广大教师提供丰富的信息资源服务。 三、负责校园网络系统规划、建设、管理；负责校园网中路由器、交换机等网络设备的配置管理、性能管理和故障维护，确保校园网出口线路的畅通；负责学校机房的安全和环境保障，负责学校应用服务器的管理与维护；负责学校网络安全管理，完善网络安全措施，及时发现系统安全漏洞，防止网络攻击，保障校园网计算机安全及网络杀病毒系统等；负责学校各职能部门计算机联网、IP地址分配及网络线路的故障维护，为学校基于校园网的各类应用系统提供网络保障。 四、教学服务：负责网络教学的推广与应用培训，配合教导处建立学校教学资源库（课件、教案、试题、教学光盘等）；推进网络教学的开展，提供学校信息资源共享、信息资源整合的技术支持。负责

对运行在校园网上各类信息资源的管理，并对校园网内具有公开性、共享性的网络信息服务活动进行审核备案；为教导处及相关老师进行各级优质课、公开课、电教课等提供技术支持；承担信息技术课程教学任务。 五、电教管理：负责现代教育技术设备的管理；定期检查和维护多媒体设备；负责对学校各处室、各年级、各学科等计算机设备的管理和维护；负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。 六、照相录像：承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务，及硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。 七、培训任务：负责校园信息化建设与应用的技术支持与培训工作，如多媒体课件制作、网络技术和办公软件应用等培训，不断提高全校师生员工的现代化设备的应用技能。 八、团队建设：信息化建设办公室要逐步选聘、培养优秀人才，形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍，要有很强的业务经验和服务能力，以适应学校信息化建设的需要。 九、及时完成领导交办的其他工作任务。

信息化建设实施实施方案

信息化建设实施实施方案

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公司信息化建设实施方案 随着计算机技术的飞速发展,企业信息化越来越成为企 业发展前进的新的驱动力。企业信息化对经济的发展具有巨 大推动作用。信息化管理是指利用计算机网络通信、数据库 技术,支持企业产品的研发、生产、服务等各个环节,实现信息采集、处理和决策管理的网络化、集成化、自动化,提高企业的管理水平、降低经营成本、优化资源配置,以获得最大的经济效益。为更好地加强九公司VPN广域网的信息化建设，特制定本实施方案。 一、公司信息化的实施步骤 在公司信息化的实施准备阶段,这一阶段要建立的组织机构和所需的一些初始数据可以在选定软件之前就着手准 备和设置。 1、实施信息化组织的建立 信息化的实施是一个大型的系统工程,需要人员组织上的保证,如果组织人选不当、协调配合不好,将会直接影响项信息化的实施周期和成败。信息化组织由三层组成： （1）.领导小组。由公司的主管领导牵头,组成领导小组,领导信息化的实施工作。 （2）.实施小组。信息化实施工作是由信息中心负责完成。（3）.业务组。这部分工作的好坏是信息化实施能不能贯彻 到基层的关键所在。每个业务组必须有固定的人员,带着业

务处理中的问题,通过对信息化系统的掌握,寻求一种新的解决方案和运作方法,最后协同实施小组一起制定新的工作 规程和准则,还包括基层单位的培训工作。 二、初始数据准备在实施信息化系统之前,要准备和录入一系列初始数据,这些数据包括一些产品、人员、客户、供应 商等基础信息,还包括了一些参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息,需求信息等等,这些数据是公司进行业务活动必不可少的基础数据。 1. 系统安装调试 在人员、初始数据已经准备好的基础上,就可以将信息化系统安装到公司中来,测试各个信息系统功能模块,并进行一系列的调试活动。 2.系统试运行 系统模拟试运行和用户化,这一阶段的目标和相关的任 务是: （1）、模拟试运行。在基本掌握公司软件功能的基础上,选择代表行的基础资料,将各种必需的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。 （2）、制定新的工作准则与业务流程。进行了一段时间的测 试和模拟运行之后,发现实施中出现的问题,提出一些相应的解决方案,制定出适合用户的工作准则与业务流程,并在

办公系统设备设计方案

办公系统设备设计 方案 1

办公系统设备设计方案 随着国家对办公系统进行无纸化办公的推行的深入，现在的行政机关、企事业单位、政府、中小企业等行政办公都实行了办公无纸化，从而减少纸张、打印耗材、电费、机器维修保养费、员工时间等都是企业的成本开支的浪费，也为环境保护等作出应有的责任。 无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器、电子单据、新闻、公告、通知、公文等能够实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。 行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是经过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄。而用无纸化办公能够经过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。 无纸化办公，即不用纸张办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素。 无纸化办公系统主要是由软件和硬件设备两部分组成，佰锋电子科技有限公司在为企业推行无纸化办公方面，为客户节约成本方面所产生不必要资源浪费。本公司主要从事办公系统设备、内外部网络互联、数据安全等方面的专业方案设计、快速维修维护。 本方案硬件设备由以下四部分组成： ?服务器主机系统 ?应急电源（UPS）及供电系统 ?EIA标准机柜

?网络交换系统 一、服务器主机系统 服务器主机系统由采用英特尔（Intel）至强（XEON）并行处理器的IBM System X3620 M3 主机担任，在办公软件、数据库、数据存储、网络数据共享等数据，表现极为出众。 1.1 注重存储总体成本的替代方案 IBM System x3620 M3为成长中企业带来了经济实惠的传统企业级服务器产品替代方案。基于最新英特尔至强技术构建，x3620 M3经过提供高能效、集成的软件RAID以及对多达8个高容量低成本3.5"硬盘驱动器的支持，能够帮助降低成本 1.2 灵活的选项、经济实惠的增长 x3620 M3提供了可定制的设计和多种配置，使您能够由小到大，随需增 长。需求发生变化时，您能够经济高效地添加企业级特性包括高级RAID、 完全冗余、热插拔硬盘驱动器以及远程管理功能。x3620 M3的指定配置是IBM易捷优势? 产品组合的一部分，在设计时充分考虑了中型企业的需要。易于管理的易捷版? 型号可能会因国家/地区不同而有所差异 1.3 经IBM设计、测试和认证 x3620 M3以IBM服务和支持为后盾，不但可靠而且易于管理。嵌入式RAID 和可选的6 Gbps适配器能够保护您的数据，而可选的冗余电源和散热组件

办公室信息化及信息宣传工作总结

办公室信息化及信息宣传工作总结 篇一：信息化建设工作总结三篇 信息化建设工作总结三篇 信息化建设工作总结篇1 按照上级各级对电子政务内网管理工作要求，我局对20xx年电子政务内网工作目标完成情况进行了认真自查，现将有关情况总结如下。 20xx年，我局对加强和搞好电子政务内网(党政网)工作高度重视，严格按照上级各级对电子政务内网管理工作要求，结合我局网络工作和城管工作的实际，扎实推进信息化工作的开展，积极探索信息化工作管理的新思路、新举措，突出网上应用，强化信息服务，落实安全保密措施，加大宣传教育培训力度，加强督促检查，为保障我局信息渠道的畅通、信息资源的利用和服务，进一步提高办公、办案自动化应用水平起到了重要作用。全年电子政务内网工作具体抓了以下几项工作。 一、切实加强领导，落实网络管理责任制 加强领导责任制。认真贯彻执行上级电子政务内网(党政网)的相关文件、会议精神，明确了分管此项工作的领导和日常应用操作管理人员，做到了人员到位，责任明确，工作落实。积极参加了县党政网管理中心举办的应用培训或相关会议。保证了网络操作人员的固定，加大了电子政务内网(党政网)基础建设所需的设备经费，继续发挥了电子政务内网(党政网)服务机关办公的积极作用。

二、完善网络的规范管理 (一)搞好公文网上单轨运行，认真做好了公文网上交换、处理、归档和查阅、电子邮箱等工作的网上应用，建立和完善信息上网制度，建立基础数据库和重要信息资源库。 (二)认真做好电子政务内网(党政网)上的公文收发，有固定人员，按照程序，下载了各类文件资料，能正确、熟练地做好本单位的公文网上信息网上应用，做好了公文网上归档和查阅工作，实现了公文高效运行，充分利用电子政务内网(党政网)为本机关提供服务，简化了办事流程，提高了办公效率，为领导的决策及时提供的依据。 (三)认真管理电子印章并严格遵守各项规章制度，制定和完善公文网上交换工作制度、领导审签制度、安全保密制度、网络管理等制度。加强电子公文制作、印发、传递、使用、保存、销毁过程中安全管理工作。并按要求每天填写电子政务内网(党政网)收发电子邮件的登记和值班日记。 三、做好网络安全及设备维护 (一)依据国家有关涉密信息系统管理办法和技术规范，认真抓好了电子政务内网(党政网)及局域网的安全保密体系建设，做到了物理隔离和专机专用，安装了防病毒系统、建设网络信息安全监控系统，做到软件及时升级、打补丁、更新病毒库。使电子政务内网(党政网)、互联网可管并可控，达到了网络安全保密要求。全年无失泄密事件，无重要数据丢

信息化建设管理办法

陕西延长石油（集团）管道运输公司 信息化建设项目管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 为加强陕西延长石油（集团）管道运输公司信息化建设项目管理工作，确保信息化项目建设质量，提高投资效益和资源共享，避免盲目投资和重复投资，规范信息化项目建设程序，根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定，结合《陕西延长石油（集团）有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际，特制订本办法。 第一条本办法所称的信息化建设项目，是指为提升公司竞争力，增强市场应变能力，提高生产技术水平、内控能力和工作效率，以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。 第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请，组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护；本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出

的信息化建设项目的审批，并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。 第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构，下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标；负责审批信息化发展战略；负责审批信息化建设项目年度计划和预算；负责审批重要的信息技术政策和规定；负责审批和确认项目的优先级；负责解决战略性问题和冲突。 第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构，负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定；负责信息化战略项目直接控制；参与对非战略性信息化建设项目管理支持；负责对信息化建设项目的监管和考核；负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查；负责编制和分派年度信息化项目建设任务；负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。 第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求；负责或参与编制和确认技术解决方案；负责编制项目预（估）算；负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设；负责对本部门信息系统的日常运行维护工作；负责对最终使用单位人员的技术培训。 第二章建设管理 第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油（集团）管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。 第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人，并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。

综合办公系统建设方案-PC版

综合办公系统建设方案 二〇一五年十一月二十日

目录 1.概述 (4) 1.1.前言 (4) 1.2.实施目标 (5) 1.3.总体设计原则 (6) 1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6) 1.3.2.充分考虑性价比 (6) 1.3.3.实用性 (7) 1.3.4.可靠性 (7) 1.3.5.扩充性 (7) 1.3.6.易维护性 (8) 1.3.7.开放性 (8) 1.3.8.安全保密原则 (8) 2.系统方案 (9) 2.1.系统设计 (9) 2.1.1.方案总体描述 (9) 2.1.2.系统关键技术说明 (11) 2.2.综合办公系统 (14) 2.2.1.用户中心（系统管理） (15) 2.2.2.信息管理 (16) 2.2.3.个人办公 (18) 2.2.4.行政办公 (20)

2.2.5.行政资源管理 (24) 2.2.6.办公管理 (25) 2.2.7.流程管理 (26)

1.概述 1.1.前言 随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展，企业面临着日趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加大对企业内部的高效管理，建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。 信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从而从根本上改善企业的管理，提高企业的运作效率，增强企业竞争能力，所以，企业信息化建设不是权宜之计，而是企业从长远发展所必须做出的决策。 综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。实现企业集团的一级网上公文交换中心，成为下达下属公司、各级部门的中心。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求，保证了数据的完整性和一致性，有利于提高现代化管理水平，加强企业监管，提高工作效率。 综合办公解决方案基于Internet网络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台，实现简洁高效的办公环境，为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化，满足企业员工随时随地的办公需求。

新办公大楼网络信息化建设方案研讨

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新办公大楼网络信息化建设方案 第一章网络方案 一、我局现有网络及设备现状 现有的***局网络系统始建于1999年，是一个运行了多个应用系统（包括办公自动化系统、CTAIS系统、出口退税系统、金税工程系统等）的网络，是一个依附于黔东南州国税局其主干为百兆的以太网。限于当时的技术以及***局信息化的现状，其技术标准相当于《税务系统办公楼综合布线系统工程设计、建设、安装标准》的基本型，每间办公室拥有1－2个信息插座。 随着税务信息化的发展，***局的设备不断在增长，从1999年不足40台计算机，增加到现在的184台计算机，达到了一人一机的规模，原有的网络已不适应工作的需要。在此情况下，***局通过在办公室内级连交换机的方式，对网络进行了扩容。现网络拓扑图如下：

通过级连进行扩容，使得***局的所有计算机接入了局域网，保障了税收工作的正常开展，实现了与全国税收信息化的同步发展，但仍然存在许多不足之处： 1、主干带宽问题，随着业务发展、应用系统的增加、设备数量的增多，信息量越来越大，整个计算机网络系统越来越大，越来越复杂，但整个网络的主干仍为百兆线路，造成整个网络系统性能下降，速度变慢。 2、由于网络设备是逐步投入，造成主要网络设备不统一，兼容性不理想，不利于网络管理和维护，不利于网络的升级和改造。 ★附主要网络设备表 二、新办公楼网络建设需求及分析 ***局为了在搬迁新办公大楼后延续业务的需要，解决以上列出的网络存在的问题，必须对新办公楼网络系统进行重新规划。 1、主干网网络技术选用千兆以太网，将垂直系统建设成为1000M 的光纤线路，彻底解决主干带宽问题。

协同办公系统建设方案

协同办公管理系统 建设方案

目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)

引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；

企业信息化建设管理方案4完整篇.doc

企业信息化建设管理方案4第2页 度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企 业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立 企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目 精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公 司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目 管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循， 有整改可鉴，有改进可用”，实现PDCA 闭环管理。 建立企业的风险监控中心，加强异常和重大事项的监控 与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及 时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风险。 二、建设模式 为更好地获得专业的IT 服务，获得各个领域最优秀的软件，同时最好地满足公司的信息化要求，建议采用IT 总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业 服务商进行项目总包，由其完成公司整体信息化方案的设计 和实施。 从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原

则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平 台最好地实现管理层与作业层分离，又保证信息的无障碍沟 通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并 最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。 一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美观、 实用、质量过硬的房子，必须要有完整的设计图，必须要先 打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计 图，而企业协同工作平台就是基础。 三、实施步骤 根据前期的调研，公司信息化建设需要以下步骤进行是 时候： （一）项目准备阶段 这一阶段主要完成信息化项目建设规划，选择IT 总包服务商，确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。 设立公司内的项目实施领导机构、工作机构，进行公司 内的组织准备和人力、财务和物资的准备。 （二）需求调研、编写解决方案

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联 网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分： (一)企业级办公自动化系统（OA） 建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点： (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、

智能办公室系统建设方案详细

智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智慧园区的智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公室实现功能 1、与园区相关智能系统自动数据交互。 2、办公室智能语音通讯系统。 3、采用云会议的智能会议室功能。 4、办公区域公共广播系统。 5、办公自动化(办公无纸化)系统。

6、办公室智能安防监控。 四、功能描述 1、智能办公室系统以智慧园区的云计算平台为依托，通过多 类型的互动终端（电脑，笔记版、手机、iPad）于园区其他智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对企业周边信息的高效管理，简化管理手段，提高工作效率。 2、办公室语音通信智能化，安装用户小交换机/虚拟交换机 等，与信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存储，语音信箱可以进行鉴权留言、播放等。 3、智能会议室可以实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗 帘的自动控制，会议室场景设置，使会议室能根据不同使用场景自动调节室环境。达到节能降耗的目标。 远程视频会议采用云会议概念，借助智能园区的云计算服务，为业主提供稳定、流畅、生动的高效率视频会议服务。系统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清晰音视频轮巡切换，且置电子白板、文件共享、网页同步浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议一样。

浅谈无纸化办公信息化建设

浅谈无纸化办公信息化建设 【摘要】在现代化、信息化建设步伐日益加快的今天，新型的网络化办公日渐走进人们的日常工作中，利用信息化技术方便、快捷的特点，无纸化办公为工作效率的增加提供了极大的助力。作为传统办公方式的纸质办公在实际的工作领域中，已经逐渐跟不上时代的步伐。本文将就信息化时代背景下的无纸化办公建设谈一下简单的认识，并对无纸化办公的未来做一个展望。 【关键词】无纸化办公；信息化建设；OA系统；发展 无纸化办公是指将传统的手工书写和纸张打印融合于网络中的一种新型办公方式。通过局域网络或外部网络的连接，办公人员可以在任意时间任意地点进行共同工作，所需信息通过网络传输相互流转，提高了办公的速度和效率。 一、无纸化办公的好处 （一）提高了工作效率 对于大多数企业和机关来说选择无纸化办公系统的最主要出发点是提高工作效率、共享信息和协同办公。而采用无纸化办公以来，原本繁复的工作都可以在电脑上轻松解决。无纸化办公主要建立于内部局域网的平台上，通过局域网络连接的建立，实现了共享信息和办公协同，提高工作效率是采用这种办公方式的主要出发点。当前社会，企业规模越来越大，企业领导与员工间的沟通也变得越来越困难，而通过无纸化办公的，极大的拉近了企业中管理者与员工的距离，使管理者得以与员工直接交流，在提高了工作效率的基础上，又提高了企业间的凝聚力。 对于政府部门来说，这种办公方式同样极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。在采取无纸化办公前，一些普通的政府发文、会议通知、惠民信息或者一些企业的简要通告、部门调整等都需要进行打印、复印，然后还要通过人员送到收件的各个部门，费时、费力、效率低，大量的时间浪费在了印发过程中。且各个部门间的信息无法及时交互，造成了诸多不便。但无纸化办公采用后，信息交流变得非常便捷，只要将原本需要印发的文件，在电脑上写出来，然后通过邮件等形式发送就可以了，使得工作效率得到了较大提高。 （二）促进了环保建设 “环保”是当今时代的主题，采用无纸化办公除了可以让工作效率得到了极大提高之外，有利于环保也是其得到广泛应用的重要原因之一。通过无纸化办公的使用，纸张的使用得到了大量减少，随之而来的印刷、装订费用也节省下来。既节省了办公费用，又促进了环保。 二、无纸化办公的建设