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书信分类及写法

书信分类及写法
书信分类及写法

书信分类及写法

信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应

用文,它分成一般书信和专用书信两种。

1、一般书信。

一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈

看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信

的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说

明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小

学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述

一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,

或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个

事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五

个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写爸爸;

写信给老师、同学的信,称呼就写*老师、**同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如

果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题

或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以

分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如此

致敬礼、祝你健康等等。祝愿语一般分两行写。以此致

敬礼为例,此致可以紧接正文之后写,也可以另起一行

空两格写,敬礼则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如儿、弟、学生等等。

(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。

此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某

件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在

补写的话前面要加上还有、另外、再;或在后面加上又

及等字样。

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标

准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人

地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓

氏及邮政编码。

书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注

意以下几点

(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至

发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,

先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙

述得清清楚楚。

(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说

的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子

之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己

的一番真情。

(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用

敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。

一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学

朋友的信、给名人的信、给领导的信。

给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别

亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人

的思念之情,要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲

人的信,在这方面都写得比较好。

给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。

给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。

给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。

给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。

2、专用书信。

专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信,一般内容单一,格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题,写在第一行中间;正文内容简短,语言亲切、热情。正文后面有此致敬礼等习惯用语。最后是署名,如果署名是单位,还要加盖公章。

专用书信种类较多,下面仅介绍表扬信、感谢信、

慰问信及倡议书。

(1)表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事

迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁,表扬他

的什么事情,写表扬信的人名或单位,写信的时间等等。写表扬信时,对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体,评言要有感情。这样,能使受表扬人(单位)得到鼓舞,对其他人(单位)也有教育作用。本书所选登的两封表扬信,一个写信表扬的是单位(居委会计室,一个写信表扬的是个人,这两封信的格式、内容都达到了

要求。

(2)感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、

帮助所写的一种书信。

感谢信的内容:主要应该写明在什么时候,因为什

么事情,得到对方的哪些帮助,并表示感谢。

感谢信要在第一行中间写上感谢信三个字。其他的

格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方,也可

以贴在公共场所。

(3)慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作,或遭到什

么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文,应包括为了什么事慰问对方,要怎样向对方学习,或支持、关心、帮助对方。

(4)倡仪书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动,而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分:第一部分是写倡议的目的是什么,语言要清楚明白,有关的人或者有关方面才会积极响应;第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要,实事求是地指出,写具体,要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊,或印发,或张贴公共场所让人们知道。

书信的书写格式范文格式

书信的书写格式范文格式 写信的格式怎么写?以下关于书信的书写格式及范文格式是小编为各位整理搜集的,希望能给大家一个参考,欢迎阅读与借鉴。 信的内容格式: ⑴“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号) ⑵(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的 ⑶正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。 ⑷结尾格式:“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写) ⑸写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例: 尊敬的XXX: 您(你)好 正文……(略) 此致 敬礼! (上两行也可写成:祝身体安康!) 写信人名字或昵称 写信的日期 写信的格式范文格式亲爱的赵教师:

你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。 赵教师我对你的教学方法觉得很满意,可是假如你在上课能把习题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵教师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,教师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲考试试卷开始,我就知道了你是一个好教师,对同学负责。赵教师,我相信假如你成为一名教师,一定是同学们的好教师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道教师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为四周的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道教师也喜欢时有点快乐。希望以后假如有缘再能见面。 祝: 身体安康,天天开心! ×××(初一) 20XX年12月4号

英语书信的写法.doc

英语书信的写法 正文的写法 1.首先是信头(Heading):信头是指写信人的地址及日期,位于信笺的右上方,距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址,后写日期。地址由小写到大,即门牌号→街名→城市→省份→国名,由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”,英文写法是:159 Tianxia Road,Kangle Town,Wanzai County,Jiangxi Province;日期可按“日———月———年”的顺序或“月———日———年”的顺序写。 2.其次是信内地址(Inside Ad- dress):它是指收信人的姓名和地址,写在信笺的左上方,稍低于信头一至二行,在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名,后写职务,再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处只写发信日期。 3.称呼(Greeting):收信人的称呼,写在信纸的左边,低于信内地址。 4.书信的正文(Body):是写信者所要说的话,正文信的内容,从左向右横写,低于称呼语,常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,内容要表达清楚,语言要简单明了,态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时,还可写一两句表达心愿的话,如:Best wishes to you /Remember me to your family /Hoping to hear from you soon等。 5.结束语(Closing):发信人表示自己对收信人的一种客套称呼,写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般

书信写作教案

书信的写作 教学目标:了解书信的种类,掌握一般书信和常用 重点:一般书信的格式与写作 难点:写法 一、新课导入 我们大家都写过信吗?书信在古代作用是非常大的。 一封书信可以制止一场战争。(《左传·郑子家告赵子宣》) 一封书信可抵万金。(杜甫:“烽火连三月,家书抵万金”《春望》) 但是,随着科学技术的腾飞猛进,电话、电脑的日益普及和网络技术的广泛应用,人们越来越疏于写信了。然而,作为中国传统文化的书信,它不仅起到传递信息、交流情感的作用,而且有不少书信尤其是作为传情达意的书信,通过它进行心灵的对话,其人文关怀是其他通讯形式所无法替代的。 请大家欣赏一篇散文随笔《怀念书信》。 怀念书信 随着现代化进程的发展,人们为生计奔波着忙碌着。旧的观念、情趣和联络方式,逐渐地淡化消融。无论家居何地,人在何方,随时随地可以互通电话,问长问短,联络感情,方便极了。电话固然方便,遗憾的是几分钟一过,留下的却只有那冰冷冰冷的电话机,呆呆地躺在一角,使人感到漠然。此时此刻,不由得使我怀念起那被称之为鸿雁往来的“两地书”了。 去年秋天女儿考上大学去外地读书了,“儿行千里母担忧”,临行前一再叮嘱女儿,到校后马上给家打电话或写信。结果一个月打了四次电话,每次除了开始的几句寒暄话外,剩下的就是一切都好,请放心。一次最长的电话也就是一刻钟,当听到女儿在电话里说了生活、学习情况后,心里还有很多话要说,激动之余,又不知说什么好,只有一句“要照顾好自己”。电话挂断了,心里有说不出的滋味,思来想去,还是给女儿写封信吧。夜深人静,我奋笔疾书,从生活谈到学习,从人生谈到理想,密密麻麻写了三页,字里行间渗透着关心、爱护和希望。字字句句的情感,绝非是在电话中所能领悟到的。信寄出去了,两个星期后,回来的还是一个电话。我不时地在想,这年月,信的作用是不是渐渐地被淡忘被忽视了?前些年,谁出远门工作或学习,送行的人少不了说一句,到了那边别忘了回封信。那用爱心滤洗过的语言,那蕴含着心香墨香的一片深情,那跳动着的激动和火的情感一页页信笺是多么的使人怀念啊! 我读过很多人的信札,周总理的、鲁迅的以及革命志士秋瑾的、赵一曼的。他们的书信无不使人感慨万千。著名文史作家郑逸梅,收藏古代和现代名人信札数千件,为他的文学创作提供了许多可信的依据。由此可见,信件之重要是电话

书信的一般写法有哪些

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信的一般写法有哪些 篇一:一般书信的写法 一般书信的写法 一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。 (1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信

给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。 (2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。 (3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。 (4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。 (5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。 此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

初中作文写作指导:一般书信的写法

初中作文写作指导:一般书信的写法 ——WORD文档,下载后可编辑修改—— 书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。? 书信可分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。 书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。? ①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。? ②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。?

③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;如果要写的事很多,可以分段写; 如果是回信,先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的事情,告诉对方有什么结果等。? ④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。? ⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。? ⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。? 信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。 〔例文〕?致外祖父的一封信? 亲爱的外祖父:? 您好!? 最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问题,我和妈妈各

中文书信书写格式样例

竭诚为您提供优质文档/双击可除中文书信书写格式样例 篇一:中文书信的格式-现代文 书信的格式 例文 (“_”表示空格) 敬爱的××(或亲爱的等): __您好! __(正文) __此致———————————————————祝 敬礼!————————————————————(祝福语)———————————————————————(单位、学校等)_______________________(姓名)_______________________(日期) 又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)__(内容)

书信的主要部分 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

常用12种书信写法

四、常用12种书信写法提要 (一)书信的性质与作用 书信是人与人、个人与组织、组织与组织之间交流思想、互通信息的一类日常事务文书。书信是人们社会交往中交流思想,互通信息不可或缺的重要工具。随着社会的发展和通讯工具、信息交流渠道的现代化和多样化,书信的作用似乎日益减弱,但它在现实生活中仍发挥着重要作用,特别是一些专用书信,在今后相当长的时间内不会失去效用。 (二)书信的种类 书信根据性质与内容可分为两类。 1.一般书信。用于处理私人事务,主要有家书、情书、朋友或同事之间的往来书信。阅读对象绝大多数是个人,感情色彩较浓。 2.专用书信。具有专门用途的公开信,常用的申请书、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、倡议书、贺信(贺电)、证明信、聘书等属于专用书信。 (三)一般书信的通常写法 1.格式与结构 2.写作注意事项 (1)一般书信通常不用标题。称呼通常方式为:“尊称+姓(名)+称谓”。如“尊敬的王立先生”、“尊敬的张教授”、“亲爱的妈妈”等。 (2)问候语通常用一些固定的表达格式向对方表示问候的客套语,如“您好”、“一向可好”、“别来无恙”等。或者用“值此××××,谨致以××××的问候”,还可以用“上次来信收悉”等表达句式。 (3)写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。正文写要表达思想感情,要办的事。可根据不同的对象、情感的远近和通信的具体内容,采用恰当的语言表达方式,结构上自由灵活,与一般文章没有多少区别,只要求达意、简洁、礼貌得体。语言要尽量口语化,直截了当,用语规范(4)祝颂语通常用“此致敬礼”。 (5)落款即写信人的名字,常常在姓名前加上身份语或修饰语。如“同学”、“儿”、“友”等。 (四)申请书的一般写法

投稿的信件书写方法

一、投稿信 1. Dear Dr. Defendi ML: I am sending a manuscript entitled “” by – which I should like to submit for possible publication in the journal of - . Yours sincerely 2. Dear Dr. A: Enclosed is a manuscript entitled “” by sb, which we are submitting for pub lication in the journal of - . We have chosen this journal because it deals with - . We believe that sth would be of interest to the journal’s readers. 3. Dear Dr. A: Please find enclosed for your review an original research article, “” by sb. All authors have read and approve this version of the article, and due care has been taken to ensure the integrity of the work. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and we have attached to this letter the signed letter granting us permission to use Figure 1 from another source. We appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. 二、询问有无收到稿件 Dear Editors, We dispatched our manuscript to your journal on 3 August 2006 but have not, as yet, receive acknowledgement of their safe arrival. We fear that may have been lost and should be grateful if you would let us know whether or not you have received them. If not, we will send our manuscript again. Thank you in advance for your help. 三、询问论文审查回音 Dear Editors, It is more than 12 weeks since I submitted our manuscript (No: ) for possible publication in your journal. I have not yet received a reply and am wondering whether you have reached a decision. I should appreciated your letting me know what you have decided as soon as possible. 四、关于论文的总体审查意见 1. This is a carefully done study and the findings are of considerable interest. A few minor revision are list below. 2. This is a well-written paper containing interesting results which merit publication. For the benefit of the reader, however, a number of points need clarifying and certain statements require further justification. There are given below. 3. Although these observation are interesting, they are rather limited and do not advance our knowledge of the subject sufficiently to warrant publication in PNAS. We suggest that the authors try submitting their findings to specialist journal such as – 4. Although this paper is good, it would be ever better if some extra data were added. 5. This manuscript is not suitable for publication in the journal of –because the main observation it describe was reported 3 years ago in a reputable journal of - . 6. Please ask someone familiar with English language to help you rewrite this paper. As you will see, I have made some correction at the beginning of the paper where some syntax is not satisfactory. 7. We feel that this potentially interesting study has been marred by an inability to communicate the finding correctly in English and should like to suggest that the authors seek the advice of someone with a

(完整版)英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址(Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin

信件书写格式

信件书写格式 下面,聘才网编辑为您推荐信件书写格式,详细讲解书信的书写注意细节,欢迎读者参阅: 书信,是一种应用文体,是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象,并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。 常见的有一般书信和专用书信两大类。 书信,是一种应用文体,是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具,它具有明确而特定的用途和接受对象,并有固定的或惯用的格式。 分为一般书信和专用书信 是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系,或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方,或者要了解对方的什么情况,或者有求于对方时,所使用的一种文体。 一般书信的受信人是各种各样的,可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志,甚至是敌对的人。 一般书信应用范围广泛,举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人

书信,通常是不公开的。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具,可以无拘无束,畅所欲言。 是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一,格式固定,有标明性质的标题,署名处要加盖公章,语言朴实、简洁。 具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。 专用书信有特定的格式和写作要求,多用于个人与机关团体,或机关团体之间的公务联系。 注意事项 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多

写作基础:书信作文的书写格式

写作基础:书信作文的书写格式 导读:称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。 正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。 正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。 结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。 署名:写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,

可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。 日期:一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。 范文 给老师的一封信 敬爱的`老师: 您好! 时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节. 当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔. 是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许 在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您 的一个个调皮的孩子. 没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪 会有举世闻名的歌德巴赫猜想! 多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行, 一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和 台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这

一般书信的写法

一般书信的写法 书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具____。书信可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行____,顶格写,称呼后面加上冒号。②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;如果要

写的事很多,可以分段写;如果是回信,最好先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的事情,告诉对方有什么结果等。④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。范文:致外祖父的一封信亲爱的外祖父:您好!最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问题,我和妈妈各有各的想法,意见总不能统一。所以,我去信和您谈谈我的想法,希望能得到您的支持。做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修好时,您夸我心灵手巧,说我长大了一定是个有出息的人。做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工,那么机器出现

一般书信写作格式及范文

一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如:亲爱的强强: 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 例如:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 例如:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,

“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 例如:祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。 例如:好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

精选-举报信的书写格式-范文

举报信的书写格式 举报信的书写格式 写信举报也叫信函举报,就是举报人把要举报的问题写成书面材料邮寄给有关部门的一种方式。这是目前群众举报最常用的试。一封写得好的举报信,可以给检察机关的调查提供很多方便条件,使查处工作顺利进行,那么怎样写好举报信呢? 通过信函的形式揭发检举违犯党纪政纪和刑事犯罪分子并要求 有关部门进行调查处理,这是人民群众参与党风廉政建设,同腐败行为进行斗争的重要手腕,也是公民行使民主权利,依法参与管理国家事务的一种途径。 检举信有其特定的格式和内容,它一般由首部、正文和尾部三个部分组成。具体如下: (1)首部。 按照干部管理权限应首先注明受理举报的纪检监察部门的名称,被检举人的姓名、性别、职务、级别和政治面貌,被检举人所在单位的名称及亲属关系,被检举问题的性质。 (2)正文。 此部分内容是检举信的重点。要求举报人应当尽可能据实告知纪检监察机关被检举人违法违纪事实的具体情节和证据。如违法违纪事实发生的时间、地点,所涉及的相干单位和知情人,知情人的身份、单位和联系电话,相干的书证物证等。如检举的是经济问题,要尽可能详细注明违法违纪的金额、数额,涉及的账号和

银行等。对所检举的问题要按问题的类型和性质逐条叙述。(3)尾部。 依据中央纪委监察部有关规定,我们提倡署名举报,检举人应尽可能签署真实姓名。同时,还要注明写信的时间,检举人的单位、地址、邮编及电话,以便受理部门联系。此外,还应注明同样问题是否向其他部门反应过及反映后调查处理情况,此次举报有何具体要求。 通过信函的形式揭发检举党员领导干部违法违纪行为要坚持实 事求是的原则,要如实客观地检举问题,不准夸大或歪曲事实,更不准捏造材料,诬告别人,如有诬陷行为要承担法律责任;要严守国家的宪法、法律、法规,不得损害国家、社会和集体的利益和其他公民的合法权利,听从符合法律、法规、政策和党纪政纪的处理,不得提过高要求;举报信在文字表述上要做到文字通顺,详略适当,层次清楚,言之有物,切忌空扣帽子而无实际内容;书写时要用钢笔或毛笔,字迹要清楚、整洁。 一般来说,举报信可以分为开头,正文和结尾三大部分。在写开头之前,最好给举报信起一个名,有个标题。比如:“对张三贪污问题的举报”等等,使举报工作人员对举报信的内容一目了然。举报信的开头就像写平信那样,顶格写上接受举报单位的名称,比如“台州市路桥区检察院举报中心”。然后介绍一下举报人和被举报人的基本情况,比如:名字、性别、职务、工作单位和住址等,如果被举报人有几个人的话,还要一个个分别写清楚。

一般书写写作格式及范文

一般书写写作格式及范文 篇一:一般书信写作格式及范文 一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如:亲爱的强强: 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 例如:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 例如:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”, “敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 例如:祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。 例如:好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。 尊敬的XX: 您好! ??????????????????????????????????。

中文商务信函的写作格式

中文商务信函的写作格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或 看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

中文书信礼仪的格式及举例 提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—— 父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学:砚右、文几、台鉴 晚辈:如晤、如面、如握、青览 女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 祝愿语—— 父母:恭请福安,叩请金安 长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安 师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安 平辈:顺祝 署名—— 对长辈:叩禀敬叩拜上 对平辈:谨启鞠启手书 对晚辈:字示白谕 开头语 惠书敬悉,情意拳拳。接获手书,快慰莫名。昨得手书,反复读之。 谕书敬读,不胜欣慰。拳拳盛意,感莫能言。顷接手示,甚欣甚慰。 久不通函,至以为念。前上一函,谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量。 顷奉惠函,谨悉一切。顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目。 得书之喜,旷若复面。数奉手书,热挚之情,溢于言表。 顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。久未闻消息,唯愿一切康适。 手书已接多日,今兹略闲,率写数语。 钦佩语 奉读大示,向往尤深。喜接教诲,真解矇矣。大示拜读,心折殊深。 谨蒙悔语,用祛尘惑。大作拜读,敬佩之至。顷读惠书,如闻金石良言。 久钦鸿才,时怀渴想。德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著,拜服之至。

书信的书写格式范文

书信的书写格式范文 写信的格式怎么写?以下关于书信的书写格式及范文是小编为各位整理收集的,希望能给大家一个参考,欢迎阅读与借鉴。 信的内容格式: 1、“尊敬的:”或“亲爱的,:”(顶格写,别忘了冒号) 2、(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的 3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。 4、结尾格式:“此致(空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写) 5、写信人署名(靠右) 写信日期(靠右) 内容实例: 尊敬的XXX: 您(你)好 正文……(略) 此致 敬礼! (上两行也可写成:祝身体健康!) 写信人名字或昵称 写信的日期 写信的格式范文亲爱的赵老师: ————来源网络搜集整理,仅供个人学习查参考

你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。 赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! ×××(初一) 20XX年12月4号

写书信正确的格式

写书信正确的格式 书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。下面是为大家精心整理的文章,希望能够帮助到你们。 信的格式: 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 信的范文1: 尊敬的XXX领导: 您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工,今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼,帮助我们解决问题。 我们xx部门希望您能劝说X部门主管,用包容的心态容纳我们,视我们为公司主人,一视同仁,给予我们公正的待遇,我们夫妻俩一定用一颗感恩的心,热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作,我们将竭尽全力,努力做好工作,让主管满意,让领导放心! 祝您工作顺利,合家幸福! 您的员工:____ __年__月__日

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