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(完整版)资金预算费用控制方案.doc

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网报 + 预算 + 凭证 & 财务综合解决方案费用预算管理解决方案

网报 + 预算 + 凭证 & 财务综合解决方案

目录

前言: (3)

1. 费用管控中的常见问题 (3)

2. 网络报销 + 预算控制 + 财务核算 - 财务管控解决方案 (3)

3. 解决方案详细介绍 (4)

3.1. 网络报销原理 (4)

3.1.1. 智能的电子单据设计 (4)

3.1.2. 可视化的审批流程设计 (5)

3.1.3. 网络报销的应用价值 (6)

3.2. 费用预算管控方案 (6)

3.2.1. 预算控制流程设计 (6)

3.2.2. 费用预算难点及解决之道 (7)

3.2.2.1. 预算体系建立 (7)

3.2.2.2. 预算数据编制 (9)

3.2.2.3. 预算执行控制 (10)

3.2.2.4. 费用预算调整 (11)

3.2.2.5. 费用定额管理 (12)

3.2.2.6. 借款管理 (13)

3.2.2.7. 预算报表查询分析 (14)

3.2.2.8. 预算管理的价值呈现 (16)

3.3. 费用报销财务核算方案 (16)

4.总体方案价值呈现 (17)

前言:

每个企业的管理层都清楚,失控的费用报销,会无情的吞噬着企业的利润,对费用的事前预测、事中控制、事后分析说说容易,但执行却又举步维艰,财务在费用报销过程中,花费大量的时间和精力去做审查、做统计,效果似乎也不明显,原因何在,我们先来看看费用报销中各环节的现状:

1.费用管控中的常见问题

1.1. 财务制度不透明:非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉,报销常出错

1.2. 报销周期长:审批环节多,关键人员出差会导致审批中断,引发员工负面情绪

1.3. 核算效率低:大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统,重复劳动占用了财务大量的时间

1.4. 费用控制难:管理层在审批时无法掌控预算执行情况,很多都属于事后审批,人情审批,费用

难控

2.网络报销 + 预算控制 + 财务核算 - 财务管控解决方案

2.1.网络化、移动化应用:解决空间和时间的工作问题,将极大提升报销、审批、核算效率

2.2.流程驱动业务管控:智能化的报销单据设计,可视化的业务审批流程,财务制度真正落地

2.3.上线快,成效快:操作简单,领导上手快,全员免培训,快速完成组织内部的推广

2.4.财务从核算向管理转型:强大的数据展现,实时的预算执行图表分析,财务可告别繁琐的数

据归集和凭证录入工作,将重心放在预算管理流程中

3.解决方案详细介绍

3.1. 网络报销原理

基于 Internet 的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用

业务流程可视化!

3.1.1.智能的电子单据设计

按需设计,完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要,其特点为:

美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨

1 、支持 logo 和图片设计,充分体现企业文化和管理特征

2、强大的权限管控,支持管理层原笔迹签批、数字签批,保持原有签批风格

3、支持原始票据附件上传,便于管理层查阅原始票据情况

4、单据设计其他功能说明:

4.1. 根据业务员自动带入相关内容,避免重复填写,比如:部门、岗位、职务、时间等

4.2. 数据计算精准,报销金额自动计算,避免手工计算错误

4.3. 内容规范,报销的费用明细选择录入,保持财务和业务口径一致

3.1.2.可视化的审批流程设计

通过软件系统,企业可将财务制度从文字转化为系统流程,业务层无需记忆复杂的报销制度和规定,

系统会通过流程将报销单据自动推送到相关管理层进行查阅和审批,跨级审批、越权审批、人情审批等情况可轻松杜绝,我们叫流程驱动管理落地,其特点如下:

1 、流程可视:报销单据自动按照流程完成审批,审批进度、意见清晰可见

2 、智能判断:报销单据自动按照流程设定的条件(如报销金额、部门等),匹配不同的审批流程

3 、信息共享:单据内容、审批时间、审批意见、在流程中的人员均可实时查阅,数据效率提升

4 、追溯便捷、责任清晰:可随时调阅流程进行业务追溯,及时发现问题并找到问题责任人,相关

审批人员会自觉的及时,认真审核业务的真实性

3.1.3.网络报销的应用价值

管理者最担心的问题就是制定出来的制度走样、变形,通过“表单+ 流程”的管理,可以让财务制度按照管理者的要求落地执行;通过网络报销,可大幅提升报销与审批的效率,降低报销成本。

3.2.费用预算管控方案

3.2.1.预算控制流程设计

3.2.2.用算点及解决之道

①预算体系建立难② 预算数据编制难③ 预算控制执行难④ 预算统计分析难

很多位目前停留在初的Excel 表格的管理模式,付出的成本巨大,而且更多的也只能是,于用的前端控制力度几乎零。我的解决方案可以很好的解决以上:

3.2.2.1.算体系建立

首先,您需要出符合您企的“ 算行方案”,方案将会决定您的用管控方式:

我支持两种不同型的算方案

1:日常用算方案:

内部共同生的日常性的用管控,如差旅、住宿、招待、通、等

2:目管理算方案:

以目主体,将所有用算和都入到具体目中,房地行、科研机构适用

其次:按照行特征或企要求,算管理模型行灵活的配置:

的算要素构筑大的算管理体系

1.用型:日常用、成本用、公用等均可入您的控制范。

2.用度:可按部、、品、目、客等度行用的精化控制

如:差旅按“部” 行算管控:差旅A部 5千,差旅 B部 8千??,

如:广告按“ 目” 行算管控:广告A目 10 万,广告 B目 15 万??

3.用周期:根据不同的用型,可分配置按年、半年、季度、月度行算控制

如:差旅按月度,广告按季度、招待按年度??

4.控制度:强控(超算行控制)或预警(超算出提醒),不同的用型,可分配置不同的控制

度来匹配您的管理需求

5.受控象:用,受控来源可置预算数据或申请数据,最佳的用控制点

是事前申,所以先完成用申的批,同用申不能超算,又不能超用申

请额,这样可真正从业务源头进行合理控制。

(预算方案设置图,及其简单的操作设计)

(预算方案设计完毕图)

*预算方案的特点描述

满足精细化预算管理需求:

将原有 Excel 表格管理的模式转化为软件管理,我们可完成对5级明细费用进行精细化管控的需求,可以灵活适配公司原有的预算管理需求,通过软件系统,可大大提升核算与管理效率更加适配初期搭建预算管理体系的公司:

在公司建立预算管理体系的初期,因为管理制度以及历史数据的欠缺,无法对预算做出最明细的管理要求,因此,灵活、粗放式的预算体系设计是您的最佳选择,有助于逐步建立您公司科

学预算管理体系;如何粗放:粗预算、细执行:系统支持将预算控制做到任何一级,但报销的时

候,当明细费用的报销总额超过需要控制的,这样会大大降低您预算编制的难度。

3.2.2.2.预算数据编制

系统提供多种预算数据编制的方法,可快速完成预算数据的收集、整理、导入

1.手工输入:在软件中直接完成预算数据的录入,简单方便

2.表格导入:按照系统更提供的表格模板进行导入,编制更加快捷高效

3.流程编制:通过“表单 + 流程”,完成预算数据的编制与审批,过程更加严谨,如下图:下图为编制好的预算底表数据:

3.2.2.3.预算执行控制

费用报销填报

效果评估:动动手指,轻松填报;预算余额,明明白白;流程走向,清清楚楚

当业务人员填报网报单据时,可通过单据内容,清楚反映出所报费用的预算余额,同时通过人

性化的提醒框告知费用执行状况,当本次报销金额大于该预算余额时,根据参数的设定,会产生:1、强控(预警且单据无法发送);2、提醒(预警但单据可以发送);同时,系统会自动匹配你的借款记录,完成对借款的管理。

费用报销审批

效果评估:操作简单,无需任何学习;360 度预算信息推送,数据直观,审批精准

当网络报销单据通过流程流转到管理层审批界面,系统会提供强大的数据推送功能,将所报费用的预算执行情况,历史报销记录,借款冲销情况一目了然的呈现在管理者面前,你只需要用鼠标轻点一下单据上的“预算明细查看”功能即可

(管理层审批界面)

3.用户在审批过程中,轻松查阅当前表单费用所涉及的预算金额、执行金额、预算余额。

审批通过的网报表单数据回写该预算执行数,预算余额自动减少。

3.2.2.

4.费用预算调整

效果评估:预算调整单审批后,自动调整预算余额,“表单+ 流程”,预算调整有据可查在企业经营过程中,市场和业务环境不断发生变化,导致费用的增加或减少,管理层需要根据实际情况对相应费用预算做调整,以满足正常的经营需要。

通过流程化的预算调整单进行调整,留下被记录的痕迹

3.2.2.5.费用定额管理

在企业的经营过程中,办公费、差旅费、招待费这些费用的控制很难,弹性很大,我们加入定额管理,可以更加精细化的控制这些费用的不合理支出,即在有预算的情况下,也不能超过公司规定

的定额标准(如:北上广的住宿费、补助和二线城市的标准是不同的)

3.2.2.6.借款管理

借款在很多公司的经营中经常发生,控制不好,常常会发生借款坏账损失,如员工的离职、调岗以及不可预测的变故,另外,大量的资金被借款占用,企业的隐形资金占用成本会增加,不利于资金的使用效率,系统提供对借款的管理,费用控制无死角。

借款次数和借款额度控制:

可针对不同的角色进行设定,通过借款单的审批流程完成对借款的精准控制。

1.在填制借款单时,系统会自动提醒是否超过借款次数或借款总额度,如果超过,系统工会按照您的要求(强控或提醒)进行控制,如下图:

2.管理层审批时,可清晰了解借款人员的借款事项及历史借款和冲销情况,如下图

3.借款信息消息提醒:当借款超过了规定的归还时间,系统会自动发出消息提醒,提醒业务人

员进行报销冲销或归还,财务收到提醒后,也可做相关督促,如图:

3.2.2.7.预算报表查询分析

一个预算周期完成后,财务需要花费大量的时间去做费用的归集、统计和报表计算,消耗极大系统为您提供了多维度预算综合查询,形象的图形展现,让管理层轻松掌控各费用的使用情况以及预算的执行状况,系统还提供了从图形到报表到原始单据到审批过程的快速查询

一目了然的图标分析:

快捷的穿透式查询为您带来不一样的操作体验:

项目预算分析,预算、经费到账、经费支持明细账,更加有效的对各个科研项目进行有效查询

3.2.2.8.预算管理的价值呈现

3.3.费用报销财务核算方案

对于报销业务量很大的公司,财务核算的工作量也随之增大,大量的费用报销单经过审批之后,都需要财务录入到财务系统中,通过系统,可以将这些网络报销单据自动生成会计凭证并传递到用友的总账系

统中,简化财务手工填制凭证的工作量,同时也避免二次录入带来的数据错误。

3.3.1. 审批后的表单自动汇总到待生成凭证列表中:

1.4.

2. 勾选需要生成凭证的单据,点击制单,系统自动生成凭证预览界面,保存后即自动传入用

友总账系统中。

1.4.3.方便快捷的单据联查功能,可从凭证联查到报销单据,在联查到流程及人员处理意见,做到业务轻松回溯。

4.总体方案价值呈现

提升员工满意度

单据填报简单准确,审批流程清晰透明,有效缩短报销周期

增强工作责任心

报销审批流程可视化,杜绝人情审批、一审就过,系统严格按照预算数据进行控制,保障预算体系的执行

领导审批更轻松

费用预算超支预警,预算执行数据在审批过程中轻松呈现给管理者,配合预算分析报表体系,有效提高了领导决策的准确性和时效性。

降低费用提升利润

财务从繁杂的手工劳动转化为到预算管控过程中,有效降低公司费用支出,节约的每一分钱都是利润

降低人力成本

审批通过的费用报销单,可自动生成会计凭证传递用友总账系统,降低财务手工劳动,同时数据更加实时,精准。配合凭证与费用报销单的联查功能,轻松实现业务追朔。

中华题库销售部销售费用管理办法(初稿)

销售部销售费用管理办法(草案) 为更好地激发销售员的潜能,创造更好的销售业绩,在给企业和社会创造价值的同时,也提高销售员自身的福利待遇。为达到这一目标,公司对销售员的待遇问题进行研究和测算,特制定管理办法如下: 为了提高销售部门的工作效率,使公司所耗费的销售费用能得到 更高的回报,确保每一分钱都花在刀刃上,发挥部门员工的主观能动性,规范公司的销售制度,特制定各项销售费用的使用及管理方案。 公司销售费用总额按不同比例分配与以下各项: 1、底薪,由人事部门考核,按固定收益下发; 2、绩效提成:销售经理提成、销售员提成、销售文员提成; 3、运输费,与销售额成正比; 4、办公费用,三年所占比例50%、20%、30%,随业务量的变化而变化; 5、公关费用,三年所占比例40%、35%、25%,呈逐年下降趋势;

第一节销售提成方案 一、目的 以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力提高收入 水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。二、适用范围 适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品,公司另外制定奖励制度。 三、绩效提成计算规则 1、本公司销售人员销售产品后计算业绩提成时,均按照实际销售额 及货款回收数量进行核算; 2、本公司销售人员产品销售前计算业绩提成时,按部门制定的销售 过程精细化管控进行核算(见附表二)。 四、销售人员薪资构成: 1、销售人员的薪资由底薪、提成构成; 2、发放月薪 =底薪 +提成; 五、销售人员底薪及差旅费补贴设定: 1、销售人员的底薪设定为: 1)集团销售经理10000 元/ 月 2)销售员 6000 元/ 月 3)销售文员 4000 元/ 月 2、补贴: 1)在没有产生销售业绩阶段的差旅费、通讯费补贴按照公司标准 计算;

费用预算控制管理办法.doc

5费用预算控制管理办法4 费用预算控制管理办法 第一章总则 第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制。包括办公费、差旅费、因公临时出国(境)费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出。 第三条公司费用预算控制遵循以下原则: 1.从严从简。严格界定费用列支范围,不得随意扩大。各项办公及商务活动要力求精简、高效。 2.厉行节约。坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象。 3.责任明确。公司费用预算分解到各部门(各业务板块),各部门(各业务板块)分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。 4.严格执行。按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销。 第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算

费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用。 各部门(各业务板块)按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付。 第二章管理部门及责任人 第五条公司费用实行部门(业务板块)管理,各部门(业务板块)须制定本部门(业务板块)管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。 第六条各部门(业务板块)负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门(业务板块)费用预算执行结果负总责。 第三章预算分项管理实施细则 第七条各部门(业务板块)根据业务开展情况进行费用预算。 第八条各费用管理细则 (一)职工薪酬 1.工资性薪酬。是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。包括各种工资、绩效、津贴和补贴(含误餐、交通、通讯补贴)。工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬。 工资性薪酬按以下办法发放: (1)基本工资根据员工个人出勤情况考核发放。

销售费用管理制度

销售费用管理制度为加强项目公司销售费用控制,提高营销工作的计划与执行能力,实现集团的利润率战略,特制定本制度。 第一章预算编制范围 销售费用是指为了促进销售而产生的各类策划推广费、广告设计制作费、媒体发布费、代理费、手续费、公关费、活动费、卖场布置/维护费、销售人员工资等;预算编制分为年度预算编制和月度预算编制。 第二章预算编制及评审小组

一、编制职责 一、编制方法 预算编制采用“比例/总额、单价参考”的方法。 二、编制程序 1收入的百分比;目前已操作项目的指标为: 2、 集团运营中心通过招标等方式,确定天津地区各类单项销售费用标准,以供项目公司 编制预算方案、费用结算之用;异地项目公司运营部确定所在地各类单项销售费用标准; 3、 项目公司根据运营中心确定的销售费用指标,并根据各类单项费用标准进行测算,每 年一月中旬前拟定年度销售费用预算,报集团备案; 4、 同一季度三个月的销售费用可相互挪用,但须做好整季度的费用计划工作,同一年内 上一季度节省的销售费用可结转至下一季度使用。 四、评审程序 1、 运营中心、财务中心(含项目公司财务)对项目公司拟定的年度预算方案进行会审,并 提出相应的建议措施; 2、 项目公司根据建议对原方案作出调整; 3、 经调整后的年度预算方案由运营中心及项目公司再次组织预算评审小组对新方案进行 二次会审,最终决定年度预算方案;

4、年度预算方案确定后,项目公司与集团签订《全年销售费用计划责任书》,作为考核项 目公司的依据。 五、年度预算表(详见附件) 第四章月度预算编制 2、天津项目公司每月20日将拟定的月度预算计划报送运营中心会签;异地项目公司截止 在每季度最后5天之前向运营中心上报下季度费用计划,运营中心每季度前5天审计异地项目上季度费用使用情况; 3、天津项目公司编制的月度预算计划经运营中心及项目总经理会签后,报主管副总裁审 阅; 4、天津项目公司计划经主管副总裁审阅后返回预算单位,交由所在项目的财务部及运营 中心备案;异地项目公司交运营部、财务部备案 5、预算单位执行当月预算方案。 三、月度预算表(详见附件) 第五章月度预算方案实施 一、实施流程 二、操作规定 1、立项 a、预算单位根据月度预算方案,确定近期即将开展的销售推广项目(即立项),

完整版管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司 管理费用预算实施及管控制度

1、目的 为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是: 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法; 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况; 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告; 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案; 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议; 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是: 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则; 3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理; 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。 管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租4.1.2 赁费(指办公场地)、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费(房屋)、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等(见附表《管理费用预算表》)。4.1.3 管理费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。 4.1.4 各单项管理费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得超支。 4.1.5 固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。 4.2 预算的编制及审批 4.2.1 每年11月15日前,公司各职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,上报行政部。 4.2.2 每年11月30日前,行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划,由总经办负责编制并进行汇总。 4.2.3 每年12月25日前,行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费

市场营销费用预算

市场营销费用预算 1. 目的: 对集团营销费用管理统一口径、规范流程、加强内控,提高集团营销费用使用效果。 2. 范围: 本办法适用于集团内房地产开发企业。 3. 职责: 集团财务管理部、产品品类部负责本规范的制订、解释、修改,并会同风险管理部检查执行情况。集团内房地产开发公司负责具体实施。 4. 营销费用的界定 营销费用的定义:营销费用指因产品销售及售后服务而发生的营销行为所产生的费用,不同于会计口径的营销设施建造费及营业费用。具体包含内 容参见附件1--《营销费用归集与分类指引》。 各一线公司可在本规范分类基础上进行更为明细级别的分类。 5. 营销费用的管理原则 5.1 额度控制原则:营销费用管理应按事先确定的额度进行有计划的使用, 有效控制额度不被突破;额度确定时应充分考虑项目情况、可能风险等 因素。 5.2 有效使用原则:对各项营销费用使用有效性应有及时的后评估,对无效 用的营销活动应及时中止; 5.3 实时反馈原则:营销费用的统计应做到营销部、财务部、成本部口径统 一、及时反馈、统计数据准确。 6. 营销费用管理规定 6.1 额度管理 6.1.1 额度的确定 6.1.1.1 各一线公司应按项目、年度分别编制营销费用计划。 为保障项目利润计划实现需按项目编制营销费用计划;

?为满足公司经营计划编制与实施需按年度编制营销费用计划。 6.1.1.2 额度审批 ?集团年度总体及各区域的营销费用率由集团办公会确定; ?各区域确定区域内一线公司的营销费用率并报集团产品品类部、财务 管理部备案。 6.1.1.3营销费用确定时间 项目分期营销费用额度与使用计划在分期实施方案确定完成后15日内确定,即:项目分期营销费用额度在目标成本编制阶段完成; 营销费用年度使用计划随公司年度经营计划完成,随年度经营计划同时报送集团财务管理部、产品品类部。 6.1.1.4营销费用额度确定方法 (1) 各区域营销管理部宜编制适用于本区域、针对不同项目类型、不同开发 阶段的营销费用率参考表格; (2) 根据各项目当年计划销售面积,计算各项目当年销售费用总额;综合性营销费用额度 (3) 各项目当年费用额度确定后,汇总成为年度营销费用,格式参见附件2— 项目营销费用计划。 (4) 营销费用计划由销售部会同财务、成本部门共同拟订,经专题会议讨论、 总经理批准后确定执行。 6.1.2额度的调整 (1) 项目、年度营销费用控制总额一经确定,除非项目定位、整体性规划 设计发生重大调整、新增计划外政策性费用、年内新增计划外项目, 否则不得进行调整。超额使用须事先提交申请,说明原因,经一线公 司财务管理部、成本管理部审核,报一线公司总经理特批。 (2) 不同项目的营销费用控制额度不宜调配使用。 (3) 在项目销售计划提前完成的前提下,应及时调减营销费用控制额度或 停止相应费用额度。此类调整由营销部门提出、经办,财务部门有建 议调整权。 6.2 《营销费用使用计划》的编制

销售费用管理办法

销售费用管理办法 1目的和适用范围 1.1目的:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。 1.2 适用范围:本办法适用于公司所有销售费用的管理。 2定义及使用原则 2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。 2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。 2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。 2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。 2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。 2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。 2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。 2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。 2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。 2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。 2.1.10与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。 2.2使用原则 2.2.1限额原则。各销售费用按核定的额度实行总量控制。 2.2.2凭票据实报销原则。销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。 2.2.3 运输费不占用核定的额度。 3职责 3.1 销售部 负责按本办法制定销售费用管理细则,经报批后实施。 负责按月申报本单位销售费用额度核定表。 负责编制公司年度销售费用计划。 负责各销售费用的考核。 负责销售费用使用状况的分析。

春节联欢会预算及策划方案 (1)

2018年春节联欢会预算及策划方案 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 2014年春节联欢会预算及策划 活动主旨: 活动策划人:涂月月 预计年会时间:2014/01/11(周六)18:00-21:00 费用支出组成:公司+各供应商(原材料,设备等,由采购联系) 参加人数:共64人 活动内容分两三大块。 一、公司聚餐—预计6桌:650*6=3900元,每桌按650元计算,(1汤+点心+13菜)不含酒水,酒自带, 白酒费用,(暂定) 饮料费用,(饮料:可乐+果汁,6瓶:6*10=60元), 零食类:瓜子100+花生100=200元 以上总合计:4160,以上费用大约每人65元

二、幸运抽奖活动(抽奖次数按具体节目情况定) 一等奖1名—奖品为价值500元 二等奖2名—奖品为价值300元 三等奖3名—奖品为价值100元 四等奖8名—奖品为价值50元 特等奖1名(现场由副总抽出,现场由总经理凑出现金,) 没有抽到奖的同事每人都有纪念品的奖品 抽奖道具: 准备工具:笔记本一台 表格里面统计公司所有员工的姓名+卡号 游戏规则,表格有卡号,每个员工的门卡号对应抽奖号码,抽奖形式以抽出的号码和每个员工的门禁卡号为中奖。(年会当天必须配备工牌,以工牌为证方可领取奖品)以上活动奖品费用预计大约:1800元 餐费+奖品费≈5960元 部门参加节目的,建议每个部门给出100元参加活动奖励作为部门活动经费,由主管掌握支出。(共8个部门)

餐费+奖品费用+部门奖金预计:6760元(以上费用不包括现场特等奖) 以上费用是由公司全部支出部分的情况,部门人数摊销每人平均约106*64=6784 如采购拉到赞助,另行平摊核算。 年会主题:联合你我,勇攀高峰 活动暂定时间:2013/01/11 周六18:30-21:30 活动地点:暂定 年会筹备小组成员:黄总、涂月月、罗婷(优级恩和全业分别派一名工作人员配合工作)年会负责人:黄总、涂月月 年会流程如下:(以现场安排为主) 一、由员工代表之一XX致辞(5-10分钟) 二、由黄总致辞(5-10分钟) 三、由总经理代表致辞(5-15分钟) 四、开始用餐并观看公司文艺节目 五、抽奖规则: 1、根据每个人的门禁卡号作为号码抽取奖品。

预算管理办法实施细则

预算管理办法实施细则 为加强与规范公司预算管理,提升企业经营业绩,预测公司经营风险,制定本细则。 一、预算编制的范围 公司所有涉及财务收支的业务活动或所有能引起公司财务状况发生变化的业务活动。 二、预算内容 1、年度预算编制说明:为年度预算编制指南,每年预算工作启动前由财务部依据公司下发的年度业务计划以及财务上年度决算数据编制。 2、根据本公司的定岗定编、工资标准编制的工资、奖金、福利预算; 工资由行政人事部按照部门编制,公司明年的组织架构及拟招聘人数、工资增长幅度编制;福利费用按定岗定编人员与各项福利(旅游费、团建费、体检、中秋、春节、劳保、防暑降温、生日等细项)人均标准编制;奖金按公司全面薪酬体系下发当年奖金额度分配。 3、管理费用分月的明细预算(附编制标准及情况说明和去年的比较);每项费用需有详细具体的编制依据,并作为执行时的主要依据。 4、销售费用的分月、分项目预算(附编制标准及情况说明和去年的比较)。 销售费用要编制时首先将固定费用(包括设计费、名家推广费、网站服务及宣传、展会、佣金)项目先列支后,根据每个项目的销售额、销售推广节奏进行营销推广费用预算。 5、分项目的销售收入情况预算(包含项目销售目标及销售进度,本年分月、分产品的销售额、销售套数、销售回款额等)。 6、分月、分产品、数量的固定资产采购预算。 固定资产预算由行政人事部对当年资产购支做出详细预算,并有相关市场价格询价、定位;若资产价格定位不准(大于市场价格),按实际市场价格执行,余额不得挪为他项资产采购使用。 三、预算的执行和控制 预算一经制定后,在公司内部便具有“法律效力”,各部门在各项业务活动中应严格按照预算办事,围绕预算展开经济活动,增强预算管理在公司内的执行力。预算委员会和财务部应按照预算方案跟踪实施预算控制管理,严格执行预算各项指标。预算的控制情况结合公司与部门的指标体系纳入考核。具体的控制责任和程序如下: 1、管理费用预算原则上由各公司的行政人事部根据分项目分月的预算进行控制,财务部进行审核,对于超预算、预算外项目,坚持审批后才能支付。财务部每月出具费用预算执行情况跟踪报表,相关部门费用执行人员应及时了解当月费用累计执行情况,对超预算或将要超

销售费用管理办法试行

财产保险股份有限公司 销售费用管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防范经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。 第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。 第二章指导原则 第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。 第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。 第三章业务分类 第五条按照渠道分类 以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成

本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。 第六条按照产品品质分类 根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。 第四章销售费用项目 第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括: 一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费 用; 二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激 励费用、年终奖及培训费; 三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代 理渠道业务,保险经纪业务。 第五章销售费用核定和使用 第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。 第九条固定费用的核定及使用 一、固定费用的核定 固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司

行政费用预算管理规定

&行政费用预算管理规定 总则 第一条为高效地控制、节约行政费用支出,提高集团经营效益,集团对维持其正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称行政费用。 b5E2RGbCAP 第二条行政费用的范围具体包括:邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费< 资料费)、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其他费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。plEanqFDPw 第三条行政费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。 第四条各单项行政费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得随意超支。 第五条固定资产和低值易耗品的预算与行政费用预算同时编制,其编制、执行 按《财产管理办法》执行。 预算的编制及审批 第六条各单位根据下一年度的工作计划,编制本单位的下一年人员编制和行政费用 预算计划,逐级审批,最终由集团董事会审定。DXDiTa9E3d 各单位根据集团董事会的审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整,并上报集团备案。 第七条最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一,是对各单位进行考核的重要依据。 第八条根据实际经营状况,行政费用预算可以进行年中调整,按年度的审批程序批准后执行。 第九条车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。 第十条下年度行政费用的预算在经总部核定属于定编范围内,并且已于本年度前到位的人员数基础上编制而成。 第十一条下年度到位的人员,如属定编范围内,其预算费用在报地区总经理审批后按同类级别标准及到编时间,可相应增加预算费用;不属定编范围内,或属定编范围但其预算费用超标准的,一律报总部审批。RTCrpUDGiT 第十二条固定资产的购置需编制年度计划报总部批准后执行,并可相应增加同标准的行政费用。 执行 第十三条经集团批准的人员编制计划和行政费用预算计划具有绝对执行力。 第十四条各单位及相关领导对行政费用负有控制的职责。 第十五条行政费用实行事前控制与事后监控相结合。 第十六条预算计划内,各单位行政费用支出控制原则: <1)对其负责控制的预算工程,年度总支出不得超年度预算; <2)对其负责控制的费用工程,在年度总支出控制的基础上,年内累计各月总支出 <不包括全年度)不得超过累计各月预算的10%;5PCzVD7HxA <3)工资、福利费支出、业务费、交通费、旅游费全年度内不能单项超支。

销售费用管理办法(试行)

财产保险股份 销售费用管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。 第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。 第二章指导原则 第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。 第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。 第三章业务分类 第五条按照渠道分类 以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成

本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。 第六条按照产品品质分类 根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。 第四章销售费用项目 第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括: 一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费 用; 二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激 励费用、年终奖及培训费; 三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代 理渠道业务,保险经纪业务。 第五章销售费用核定和使用 第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。 第九条固定费用的核定及使用 一、固定费用的核定 固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司

工会活动方案及预算4篇

工会活动方案及预算4篇 篇一 ××市××××中心xxxx年工会经费使用方案 为合理、高效、规范的用好工会经费,依据《工会经费预算管理办法》和《××市×××××中心工会经费收支管理办法》的要求,制定本年度的经费使用方案。 一、职工活动支出:依照xxxx年度工会活动计划的需要支出,各项费用预算如下表。标准制定,资金总额以自己单位情况量入为出。) 二、职工集体福利支出:按我单位职工集体福利标准执行。 三、业务支出:无计划,费用发生时,实报实销。(这项支出主要是为工会委员参加培训、学习或者会议产生的费用) 四、维权支出:无计划,费用发生时,实报实销。(国情,又是事业单位,安排这项支出,那肯定是脑袋锈掉了。) 五、其他:无计划,费用发生时,实报实销。 前两类计划支出总额为34918元,各项费用的支出严格按照本预算各项目限额开支,因价格变动超出预算限额的,由职工会员自行出资,因低于预算限额结余的不再挪作他用,也不在项目之间调解使用。后三类支出无计划,统筹安排2000元资金,费用发生后实报实销。 篇二 一、活动名称 xx工会“漂莽之行”

二、活动目的及意义 为丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现工会对广大员工的关爱;同时也为了培养广大职工团队合作集体荣誉感精神,调节紧张的工作学习气氛,做到劳逸结合,达到“团结、和谐、友谊、快乐、温馨”的目的。 三、参加活动人员:xx工会成员 四、主要负责人:xxx/xxx/xxx 五、活动内容 六、活动时间:xxxx年x月xx日-xxxx年x月xx日 七、活动地点:XX生态公园 八、活动过程 xxxx年x月xx日早上8点在公司大门口进行集合出发前往XX 生态公园(大约3小时到达目的地)→抵达后欣赏“XX生态自然博物馆”和“猴王寨瀑布群”景区(大约1小时)→中餐→“XX珠江源 冲浪漂流”(大约2小时)→晚餐入住酒店→第二天早餐后游览“天台山景区”(大约2.5小时)→中餐→中餐后游览“鬼子寨风景区”(大约2.5小时)→游完后返回。九、应急预案若活动当天遇雨或其他突发事件,活动将延期举行。 十、备注: 1、参加人员自备零食和水;

某企业项目全面预算成本管理办法

ZHANGDAOMING集团第五工程有限公司DAOMING集团有限公司 财务制度指南 第6号项目全面预算成本管理办法 第一章总则 第一条 为加强项目部成本管理,推行全面预算控制,降低工程成本,控制费用支出,提高公司综合管理和创效能力,促进公司经营由粗放型向集约化发展,增加公司积累,根据《公司法》及《DAOMIN 集团司章程》,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公司所有中(议)标工程,组成项目部后,都必须依照本办法进行全面预算成本管理。 第三条 全面预算成本控制管理是以制定目标收入预算和目标成本预算为基点,通过建立内部控制制度,全员参与,对工程项目各项成本定期比较与考核,实现责任和利益的统一的过程。全面预算就是要建立控制标准,为今后的差异分析、业绩考核及差异纠正提供依据。成本控制是运用各种数据,以实际成本与控制标准(九

大预算)比较,衡量经营活动的成绩和效果,并不断纠偏、校正。成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容,其中信息系统又包括编制预算、数据传递、分析评价、业绩报告等四个方面。定期比较与考核要求建立约束激励机制,实现管理目的。成本控制的最终目的是"双赢",即项目成本的最小化和职工收入最大化的双丰收。 第四条 公司全面预算成本管理原则:必须坚持全面性、合理性、目标一致性、责权利相结合的原则。全面性是指公司的全面预算成本管理工作必须是全员、全过程、全方位的,要横到边、纵到底,持之以恒;合理性就是对各预算承担者和部门的划定是实事求是、相对合理;目标一致性,就是把各项目预算单位成本管理目标与公司的总目标统一起来,使每个责任者为保证公司总目标的实现,彼此协调地工作;责权利相结合,责是中心,是主体,权是条件,是保证,利是激励、是动力。 第五条项目全面预算成本管理的基本任务是:通过预测、计划、控制、监督、核算、分析和考核,反映项目部的生产经营结果,挖掘降低工程成本的潜力,努力降低成本。 第二章组织机构及主要职责 第六条全面预算成本管理工作实行统一领导、分级管理的管理体制。 一、公司设立全面预算成本管理委员会,人员组成为:

经营计划与预算制度计划书(二)1

经营计划与预算制度计划书(二) 预算编制的内容及说明 1.营业计划说明书 本表是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告;内容包括:市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。 2.客户别销售计划表 由贸易部及内销部根据市场情况,客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制。(外销方面如无法依客户别预估时,则依销售地区别预测) 3.产品别销售计划表 本表系以产品别为主,分内外销,由表二汇总编制而成。 4.生产计划说明书 由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术(包括新配合)的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说明。 5.标准产能设定表 系按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能,做为生产管理中心编制产销配合计划表的参考,并做为考核实际生产效率的依据。 6.标准用料设定表

系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量,做为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考,并做为考核原料耗用的依据。 7.标准人工费用设定表 系各部门在标准产能下,配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人工及间接人工两项,俟生产计划确定后,做为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。 8.标准制造费用设定表 系各部门在标准产能下,耗用的电力、重油、机物料、维修费用……等费用标准,分为变动及固定两项。做为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核费用支出的依据。9.服务部门费用分摊设定表 系按费用性质,依服务部门提供服务的比重,分配服务部门费用给生产部门的设定标准。 10.产销配合计划表 本表是本公司预算年度产销活动的基本报表,由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料,综合市场环境、生产状况、制成品存货水准、及成本利润等因素,加以协调而编制,提经公司预算委员会讨论的年度产销计划。 11.生产计划表 系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量,而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表,做为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。 12.主要材料耗用量预算表 本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成。 13.资材计划说明书 由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。

某公司销售费用管理办法

某公司销售费用管理办法 财产保险股份有限公司 销售费用管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争 力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理, 防范经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本 办法”。 第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。 第二章指导原则 第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品 品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经 营目标。 第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费 三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品 质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。 第三章业务分类 第五条按照渠道分类 1 以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。 第六条按照产品品质分类 根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。

第四章销售费用项目 第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费 三部分,其费用项目包括: 一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费 用; 二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激 励费用、年终奖及培训费; 三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代 理渠道业务,保险经纪业务。 第五章销售费用核定和使用 第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具 体标准另行制定下发。 第九条固定费用的核定及使用 一、固定费用的核定 2 固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准,分公司在总体标准的基础上,结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。 二、固定费用的使用 (一) 基本工资及福利分公司在核定的固定费用范围内,年初根 据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定 薪酬方案,报总公司审批后执行;

活动方案费用预算范本

活动方案费用预算 范本 1 2020年4月19日

鹤岗店 8 月份活动方案、费用预算 一、活动时间: 活动天数:共计: 9 天 第一阶段: 8月18日- 8月26 日(9)天 二、活动内容: 第一阶段: 1、活动主题:广汇电器节能补贴享实惠最高补贴元 2、活动时间:8月18日(六)-8月26日(日)9 天 3、活动内容: ★18日广汇电器会员积分抵现折扣月 会员回馈夜,当日持会员卡购物可享受30倍积分,1分=1元兑换现金卷限购大家电商品全额使用、不累加 办理流程:先购物再积分----凭信誉卡到服务台办理积分兑换卷-----顾客凭卷进行选购商品----营业员开票并注明使用积分卷金额----款台收款时将会员卷与销售底单订在一起----当天结束按品类统计-----品类核实后进行挂账或结账。 ★家电节能补贴享补贴(18日-26日) 购节能家电有补贴更优惠 液晶电视最高补贴400元冰箱冰柜最高补贴400元洗衣机最高补贴260元空 2 2020年4月19日

调最高补贴400元 ★套购满元送元礼品(会员日不参加活动) 费用预算: 鹤岗店 9 月份活动方案、费用预算 一、活动时间: 活动天数:共计:14天 第一阶段: 9月1日- 9月2 日(2)天 第二阶段: 9月6日- 9月16 日(10)天 第三阶段: 9月22日- 9月23 日(2)天 二、活动内容: 第一阶段: 1、活动主题:厂家活动 2、活动时间:9月1日(六)-9月2日(日)2 天 3、活动内容:厂家活动 费用预算: 第二阶段: 1、活动主题:广汇电器季末清仓簪金秋家电新品博览会 2、活动时间:9月6日(四)-9月16日(日)10 天 3、活动内容: 3 2020年4月19日

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

关于各项费用预算控制办法

关于各项费用预算控制办法 一、各项费用控制的归口 1. 生产维修费用: 该项费用由计划采购室归口管理,计划员及保管员严格按计划进行控制。各单位所领取的材料由各计划员进行审批,特殊情况可由部领导审批后,保管员根据计划指标控制发料,保管员要将费用控制情况及时向计划员进行反馈,原则上不允许超计划发料。 2.能源费用: 该项费用由综合办公室归口管理,每月将各使用单位的用能情况包括数量、金额,进行认证,反馈给核算室进行费用结转。 3. 原煤: 该项费用由热力车间归口管理,原煤在没有计量装置的情况下,按上年的结转费用进行结算。 4. 润滑油: 该项费用由精设室润滑技术员及润滑站应严格按计划指标控制发料,并将费用控制情况向润滑技术员进行反馈。原则上不允许超计划发料。 5. 通信费用: 该项费用由综合办公室归口管理,每月将实际发生的各种费用进行统计上账后,反馈给核算室进行费用结转。 二、上报计划及分析 1.各归口管理部门每月10日前将上月预算费用执行情况进行归口及

分析,形成文字材料,交到核算室,经核算室汇总后15日前上报计财部、企管部。 2.各归口管理部门每月22日前向各项预算执行单位索取相应费用项 目的预算及依据,由归口部门编制归口管理的费用项目下月度预算,于每月24日前上报核算室,经核算室汇总后,25日前上报计财部、企管部。 三、归口费用的控制(本部) 1.生产维修费用: 1)、该项费用的发生由各车间主任严格进行控制,要开展修旧利废活动,降低领料额。如需领料经车间主任签字后,由计划员进行审批。特殊情况可由部领导审批后,保管员可发料,但费用比较大的材料发生,必须经部领导批准后方可发料。核算室及归口管理部门要对该项费用严格控制,原则上不允许超计划发料。 2)、对于改制单位租赁设备维修及租赁厂房公用设施维修的领料单(预算)须标注使用单位及设备名称,核算室应留存一份领料单(预算),以便费用归集。该项费用由主管领导审批后方可发料。 2. 气体计划: 该项费用是指氧气、乙炔等用料了,多数是热力车间发生,热力车间主任要严格控制,不允许超计划领料。 3.消补材料:小型工具、办公用纸、文具、卫生费。 该项费用由综合办公室归口管理,每月计划下达后,由核算室进行指标分解,由综合办公室执行。各使用单位应设专人按时22日

xxx公司销售费用管理办法

XXXX公司 营销费用管理办法 根据工作需要,为加强管理,科学合理设定营销费用项目、比例,规范使用和控制,严格考核激励,促进生产营销 工作,特制定本办法。 一、基本原则 1、限额控制,据实报销; 2、充分激励,市场接轨; 3、规范管理,各负其责; 4、严格考核,绩效挂钩; 5、高度重视,服务营销。 二、管理组织和职责 1、XXX公司成立以总经理为组长,分管财务、营销的 副总为副组长,财务、生产、人力资源、营销等部门负责人 为成员的营销费用管理考核小组,主要职责是下达指标、进 行考核和监督。 2、营销分公司成立以经理为组长,书记、副经理为成 员的费用管理小组,负责对销售费用办法进行实施、管理、考核和建立相应制度机制。 3、各生产厂明确专人对销售费用按规定进行报销及核 算管理。

三、营销经费的使用范围 1、营销职工薪酬,含职工工资及“五险一金”(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金);职工薪酬按XXX公司相关规定按月考核计发。 2、各销售区所发生的车辆费用及折旧、办公费、会议费、差旅费、培训费、业务招待费等日常运行费用; 3、广告费、宣传费; 4、销售奖励; 5、中间商、代理商费用; 6、其他销售费。 四、营销经费的限额计算 1、年初由财务部门会同有关部门根据测算的全年销售收入,预测全年销售费用限额指标,报分管财务和营销的副总审核,经总经理审定后下达。营销分公司要将此指标分解到各销售片区,并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务。 2、全年按销售收入总额的0.2—0.3%计算限额指标。其中:a、b销售片区均按0.2%计算,c/d/e销售片区按0.3%计算。 3、非使用范围之内的需临时新增的支出,经XXX公司 批准同意后方可办理,费用单列。 五、各销售片区费用报销审批权限 1、工资经营销分公司考核后,由各销售片区造册,片

元旦晚会策划书及经费预算

湖南农大科师院2013年“梦在师范研续梦想”

序曲 这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示我们研究生青春风采的舞台,这是一场欢庆2013年元旦的佳节盛会!我们共同筑梦,携手扬帆;我们翘首企盼,定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!我们出类拔萃,因为我们是农大人,在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代青年的一员,我们都有一个响亮的名字“研究生”。 这是一台欢度元旦佳节聚会,更是我们湖南农大科师院盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我院师范气息、加强研究生学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会共同迎接2013的到来;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞师范生的梦想。我们激情满怀,心潮澎湃。我们不畏艰辛,扬帆远航! 让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌! 科师院研究生会 二○一二年十二月二十八日

【晚会主题】“梦在师范,研续梦想” 【晚会主办单位】湖南农业大学科学技术师范学院 【承办单位】科学技术师范学院研究生分会 【晚会时间地点】时间:2013年1月6日晚上七点 地点:金山休闲度假村四号楼 【工作人员】 指导:袁冬老师 策划:刘艳 筹备组委员:刘艳,段伊依,周飞凤,李慧颖,朱剑娴 【晚会流程】主持人开场白--介绍到场嘉宾--院领导致新年贺词—节目表演—趣味大联欢---师生同乐会----书写祝福词---幸运观众的抽取—结语 一、晚会的准备流程 1、前期准备工作 (1)人员工作的安排 (2)策划书的编写 (3)场地,时间,节目的安排及互动游戏的设置 (4)主持人的选择 (5)横幅的制作 (6)发送邀请函 (7)奖品的选择及购买 2、晚会现场准备情况

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