供应商年会策划方案

供应商年会策划方案

【篇一：会务策划：供应商大会策划案】

供应商大会策划案

目录：

活动概述

活动目的

活动背景

活动主题

活动流程

策略分析

会场布置

亮点阐述

礼物准备

服务流程

一、活动概述

名称：xxx2020年供应商大会

时间：2020年年中

地点：花园酒店

参会人员：嘉宾/领导/供应商/会务组人员

参与人数：100人

行程安排：

二、活动目的

沟通情感，巩固与重点供应商之间的合作关系

相关政策激励，增加供应商的合作信心

推广企业文化，加深供应商的信赖

挖掘相关新闻点，为品牌宣传做亮点

所以，我们要：

创意领军：立意高远，体现企业社会责任感，树立行业领导者地位，打造鲜明品牌形象；主形象贯穿：与主题匹配的画面和装饰效果，

静心打造欢快的大会气氛；

赢在细节：整个流程用精致细节提升供应商的情感依赖。

三、活动背景

十二五规划为经济发展提供了政策指导，我们与供应商一起展望美

好未来；

客户需要感谢，也需要信心鼓舞；

过去的一年，是丰收的一年，是共赢的一年，应该与供应商分享。

四、活动流程

1、难题

如何控制大会节奏，高潮迭起？——调动情绪

如何在大会结束后，给大家留下深刻印象？——制造惊喜

如何消除供应商之间的陌生感？——互动小游戏

如何将大会串联成美好的故事？——传播企业文化

2、流程

一年风雨路——共分享——铸信心——赢未来——浓情一刻

（1）第一篇章：分享篇

会议前5分钟：视频播放（祝福（领导、客户、员工）、感谢客户的大力支持）音乐开始会议，冷烟花燃放

主持人介绍嘉宾

领导讲话：感谢供应商，阐明供应链的重要性及原则，用数据说明成绩。互动小游戏

（2）第二篇章：信心篇

领导公布评奖标准

颁奖仪式：提名，获奖采访（合作历史中的重大事件，收获，帮助等）

供应商代表发言：不解之缘的故事

（3）第三篇章：未来篇

探讨连锁卖场和供销合作的发展趋势

企业在新的一年的采购纲领、营销战略及能为客户带来的商机

与会人员合影留念

茶歇、休息（轻音乐）

（4）第四篇章：浓情篇

领导开酒，晚宴开始

艺术表演：沙画、祝酒歌、萨克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏、现场幸运大抽奖环节：掷筛子

领导宣布会议圆满结束，并相约来年再聚首

五、策略分析

大会总体基调和风格：

简洁：主题明确（回顾成就，展望未来，鼓舞信心），传递信息明确（规划，策略，政策），连贯

大气：彰显企业实力和企业成就（大场地，大背景，高端嘉宾）

温馨：给供应商家的感觉（互动，相关资料等）

热烈：给供应商被重视的感觉（共发展的历程宣传片，提名颁奖，

获奖感言（合作历程，矛盾和贡献），等）

六、会场布置

1、颜色选择：热烈红色，尊贵金色

2、材料选择：中国传统元素（蜡台，中国结，灯笼，金色彩带），绿色植物（一叶兰放舞

台前方，绿萝放会场四周），鲜花（会场入口、主席卓或发言台、

宾客座位），环保纸双面打印会务资料。

3、红地毯、签到台、提名墙、桌椅、舞台、发言台、冷烟花、中

式桌旗装饰、贵宾花、奖

杯等。

七、亮点：媒体宣传部分

宣传未来一年或n年的营销战略

要求获奖企业各自发表文章（喜获奖项荣誉）

宣传采购策略和供应链管理，及对客户和市场开发的重要影响

从供应商大会的角度，解读企业公益事业、低碳环保（会务材料用纸、奖杯材料、礼物）进行到底。

八、礼物准备

诚意、企业实力、客户尊重、尊贵身份、重要意义、企业文化、美

好祝福。

九、服务流程

1、会议前

大会策划、地点预订、设备准备、布置的设计制作、资料的设计制作、礼品和胸牌和会标的制作、邀请函、交通和运输和摄像的安排

2、会议中

签到服务、现场管理、资料和礼品发放、反馈表收集等

3、会议后

参会人员名单整理、反馈表统计报告、感谢参会电话跟进、剩余资

料和礼品的整理搬运、图像和影像资料的整理、媒体采访及宣传报道。

【篇二：供应商大会活动执行案】

绿动安徽我们一起超越

2014绿地安徽事业部首届合作伙伴致谢会

活动方案

一、活动目的

1. 增进与供应商的合作友谊。回首过去，肯定过去的一年中供应商

给予绿地的巨大支持,共同分享成功的喜悦。前瞻未来，增强双方合

作的意愿、令供应商对绿地充满信心。

2. 表达绿地对供应商及供应商管理的高度重视，使绿地和供应商之

间合作伙伴关系得到巩固。与广大供应商探讨长期成本最优化和互

利互惠目标等相关要素。

3. 通过参观活动项目展现绿地集团品牌形象，体现绿地对市场的信心，激励员工和供应商为共同的目标共同努力。

二、活动主题：

绿动安徽我们一起超越

2014绿地安徽事业部首届合作伙伴致谢会

绿地集结号

世界的绿地“中国合伙人”大会

绿地中国好伙伴

2014绿地安徽“炸鸡啤酒”会

三、活动时间：

2014.2.25 17：00—20：30

四、活动地点：

世纪金源大酒店

五、活动来宾：（以下为我方暂拟，具体需要甲方确定）

营销中心供应商伙伴：媒体单位（新安晚报，安徽商报、安徽日报、网络媒体）户外资源公司、活动公司、各推广公司，合作单位总经理。

技术部供应商伙伴：需技术部提供

工程部供应商伙伴：需工程部提供

合约部供应商伙伴：需合约部提供

商管部供应商伙伴：需商管部提供

六、活动流程

活动流程共分三个阶段展示：

1、前期阶段：

邀约：要求各单位在20日确定参会人员名单，同时发出电话邀约邀请，在确定参与之后，发出活动邀请函，邀请参加活动，并且在活

动开始前再次电话确认；

炒作：在活动单位确定之后展开网络，短信，纸媒以及led微信宣传。

宣传规划：

21日确定参会名单，网络、led、短信、微信同步推出活动主题以

及内容简介，同时针对供应商进行盘点。

22纸媒上线，进行活动简介以及活动意义介绍。

24短信微信发送定点告知新老业主以及意向客户，展现集团品牌形象。

2、活动执行

活动执行流程：

1、签到处签到：17：00——17：30

签到处布置：会场偏厅做大型展示，展出绿地集团、供应商简介以

及代表作品等，让来宾进一步了解绿地集团品牌力量，以及合作伙

伴实力，增强供应商合作信息，宣传品牌

影响力。

2、活动开始：17:30—17:35

主持人宣布开始并且对活动背景进行简单介绍，邀请徐总致辞。

3、徐总致辞：17:35—17:45

针对13年集团发展，绿地在安徽取得的成就进行总结，同时表达对合作伙伴的感谢，以及对14年集团发展，绿地在安徽布局进行展望。

4、主持人串场：17:45—17:50

表达对徐总致辞的感谢以及期待，同时邀请吴总发言

5、吴总致辞：17:50—18:00

根据14年工作，从营销方面进行13年年度工作回顾，以及现存销

售任务进行分析，同时根据14年任务，进行营销布局展望。

6、产品介绍：18:05—18:15

播放产品介绍视频

7、颁奖环节：18:15—18:45

开始颁奖过程，邀请徐总最佳合作伙伴颁奖，之后邀请相关领导为

本部门供应商颁奖。奖项设置：

安徽事业部：最有价值合作伙伴奖绿地好伙伴奖

营销中心：最佳推广伙伴奖推广好伙伴奖

最佳创意作品奖绿地金点子奖

最佳推广活动奖爆点活动奖

技术部：

最佳设计出品奖最美出品奖

最据创新设计作品奖金点子设计奖

最有价值设计伙伴奖点石成金奖

工程部：

最佳材料供应商绿地之源奖

绿色之星贡献奖绿地之叶奖

最有价值工程伙伴奖绿地新星奖

合约部：

最负责伙伴奖绿地责任伙伴奖

最佳品牌形象展示奖绿地之窗奖

最有价值合作伙伴奖绿地潜力搭档奖

商管部：

最佳商业成果奖绿地商业硕果奖

最具影响力品牌奖绿地大品牌奖

最有价值合作品牌奖绿地价值品牌奖

9、获奖感言：18:45—19:00

邀请获得集团最佳

10、主持人宣布会议结束，合影留念，晚宴开始19:00—20:30

3、后期炒作：

1、根据获奖名单在网络、微信同步推出活动以及奖项颁发情况进行总结，同时针对供

应商进行盘点介绍。

2、活动结束后网络、微信每日针对获奖情况采取分部门的方式进行宣传，展示绿地品

牌力量。

3、 led在活动结束之后，针对活动现场照片，制作并上线展示。

七、活动流程展示：

a.开会之间会场播放介绍绿地品牌录像；

b.公司领导及工作人员在展厅前迎宾，并由工作人员指引进入并安排座位；

c.会议开始前，音乐逐渐变小，灯光略暗；

d. 音乐停止，集束灯打至讲台处，主持人上台宣布会议开始

e.投影屏幕打出“绿地安徽事业部总经理徐总致辞”

f投影屏幕打出“绿地安徽事业部营销总监吴总致辞”

g.播放产品视频

h.宣布优秀供应商名单，进行颁奖并合影。

i.优秀供应商代表发言，投影屏幕打出相应供应商代表所代表的公司名、姓名、职务等； j..主持人宣布会议结束，来宾进入晚宴现场。

八、各阶段主题，发言提纲

前期炒作主题：品牌吸引，凸显主题

世界的绿地，绿地的伙伴们

2014绿地安徽集团合作供应商大会，盛启在即

后期炒作主题：余热炒作，扩散影响

绿动安徽我们一起超越

2014绿地安徽事业部首届合作伙伴致谢会，圆满落幕

【篇三：供应商大会方案】

材料供应商评价会议方案

一、大会策划 1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，供应商，本公司会务人员。

落实名单，确定人数，发邀请函。 2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程

会议程序。

活动安排及说明

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构

筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商发言。

4.到会人员合影。

5.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

6.宴请。

7.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。