Excel财务应用教程

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在市场经济的今天，投资活动愈发显得频繁和重要。由于投资活动充满不确定性，所以任何

投资总要承担一定的风险。如果决策面临的不确定性比较大，足以影响投资方案的选择，就应该

对不同的方案进行计量，例如计算比较各种方案的期望净现值，作为投资决策的依据。

Excel中大量的财务、统计等各种函数及其强大的表格功能，加上简单易行的操作，使其成

为辅助投资风险分析的良好助手。其中的“方案管理器”更有助于如投资决策这种多方案问题的

分析。

本例中，某企业现在面临两种投资方案：新建厂房生产新产品和扩建厂房生产现有产品。新

建厂房须投资300万元，扩建厂房须投资100万元。产品的市场前景不能确定。究竟使用那种方案，

须考虑多种因素，而两种方案的预计净现值比较是必须考虑的重要依据。

本例目标：

●学习使用IF函数

●学习设置单元格的有效数据范围

●学习使用NPV函数计算净现值

●学习在工作表中进行方案管理

●学习设置共享工作簿

步骤一：建立工作表

该企业目前面临5种可能的市场前景，各前景的说明及预计发生概率如表11-1。已知基本折现率为15%，厂房使用年限为4年。

表11-1 各前景的说明及发生概率

首先新建名为“投资风险分析”的工作簿，并在其中建立计算净现值的表格（如图11-1所示）。拟在工作表中先由各种前景的概率计算出各年的期望年净收益，再用函数计算净现值。

图11-1 建立净现值计算表格

步骤二：输入逻辑公式

在本例中，要计算两种不同的方案的预计净现值，并加以比较。为在一张表格中计算两种不同的方案的预计净现值，使用逻辑函数IF来计算各种前景下的各年净收益。

一、IF函数简介

IF函数用于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

语法：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数：

Logical_test可以是计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。

Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值。如果logical_test为TRUE并且省略value_if_true，则返回TRUE。Value_if_true可以为某一个公式。

Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false可以为某一个公式。

说明：

函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。

在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。

如果函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。如果某些

value_if_true和value_if_false参数为操作提取函数，则执行所有的操作。

二、使用IF函数

下面使用IF函数计算各年净现值。已知如果产品畅销，预计年净收益为180万元。如果产品滞销，预计年净收益为20万元。操作步骤如下：

1. 将单元格B4命名为“投资”，将单元格B5命名为“产品”。

2. 单击选中B10单元格。

由前景说明可知该单元格对应的情况下，新产品畅销，现有产品滞销。也就是说如果企业生产的产品为新产品，则年净收益为180万元，如果企业生产的产品是现有产品，则年净收益为20万元。

3. 单击“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框（如图11-2所示）。

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图11-2 粘贴IF函数

4. 在“函数分类”列表框中单击选中“逻辑”，在“函数名”列表框中单击选中“IF”，单击“确定”，弹出“IF函数”框（如图11-3所示）。

图11-3 使用IF函数

5. 在“Logical_test”编辑框中键入“产品="新产品"”。

6. 在“Value_if_true”编辑框中键入“180”，在“Value_if_false”编辑框中键入“20”，单击“确定”按钮。

由于“产品”单元格中还没有数值，即不为“新产品”，所以B10单元格中显示数值“20”（如图11-4所示）。

图11-4 逻辑函数计算结果

将B10单元格中的公式复制到所有对应新产品畅销的单元格中。然后在对应现有产品畅销的单元格中输入逻辑计算公式。在熟悉IF函数以后，也可以直接在编辑栏中键入引用IF函数的公式，而不必使用“粘

贴函数”按钮。操作步骤如下：

1. 单击B11单元格。

2. 在编辑栏中键入“=IF（产品="现有产品"，180，20）”。

3. 单击“输入”按钮。

4. 将B11单元格中的公式复制到所有对应现有产品畅销的单元格中。

由于“产品”单元格中没有数值，即既不为“新产品”，也不为“现有产品”，所以所有的年净收益单元格中都显示数值“20”。按照生产新产品的方案在“投资”单元格和“产品”单元格中键入数据，计算表格中显示对应的年净收益数值，如图11-5所示。

图11-5 生产新产品时的年净收益

步骤三：设置单元格的有效数据范围

在上个步骤中，用于计算年净收益的逻辑函数引用了“产品”单元格。计算结果由“产品”单元格中的数据决定。如果在向该单元格中输入数据时稍出差错，例如，不小心多键入了一个空格，将会造成年净收益的计算错误。

为了避免这种情况的发生，为该单元格设置有效的数据范围，使该单元格的数据输入只能从下拉列表中选择。操作步骤如下：

1. 选定“产品”单元格（B5）。

2. 单击“数据”菜单中的“有效数据”命令，弹出“有效数据”对话框（如图11-6所示）。

图11-6 设置单元格的有效数据范围

3. 在“许可”下拉列表中选择“序列”。

4. 在“来源”编辑框中键入“新产品,现有产品”。

5. 选中“提供下拉箭头”复选框。

6. 单击“错误警告”选项卡（如图11-7所示）。

图11-7 设置错误警告信息

7. 确定选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。

8. 在“图案样式”下拉列表框中选择“信息”。

9. 在“错误信息”编辑框中键入“请在下拉列表中选择输入选项”。

10. 单击“确定”按钮。

经过上述步骤，Excel为“产品”单元格设置下拉列表。当单击该单元格时，将在单元格右侧显示下拉箭头按钮，单击下拉箭头按钮，显示在“有效数据”对话框中设置的列表选项，如图11-8所示。

图11-8 为单元格设置下拉列表

如果在单元格中输入了错误的数据，例如在“新”字与“产”字之间多输入了一个空格，完成输入时，Excel将显示出错信息，如图11-9所示。

图11-9 显示出错信息

步骤四：计算净现值

下面计算投资的净现值。所谓净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。它是用来比较方案优劣的重要指标。

一、NPV函数简介

NPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。

语法：

NPV(rate、value1、value2……)

参数：

rate为各期贴现率，是一固定值。

value1，value2……代表1到29笔支出及收入的参数值。

value1、value2……所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末。

NPV按次序使用value1、value2……来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。

如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表达式，则都会计算在内；如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略。

如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

说明：

函数NPV假定投资开始于value1现金流所在日期的前一期，并结束于最后一笔现金流的当期。函数NPV 依据未来的现金流计算。如果第一笔现金流发生在第一个周期的期初，则第一笔现金必须加入到函数NPV 的结果中，而不应包含在values参数中。

如果n是values参数表中的现金流的次数，则NPV的公式为：

∑=+

=

n

i

i

i rate value

NPV

1

) 1(

二、计算年净收益期望值

在用NPV函数计算净现值时，需要用到各期的净收益值。在计算净现值之前首先计算年净收益期望值。

在B15单元格中键入计算第一年期望净现值的计算公式

“=B10*$F10+B11*$F11+B12*$F12+B13*$F13+B14*$F14”

选中该单元格，用鼠标拖拉填充柄，将公式复制到其他各年的期望年净收益单元格中。计算表格中显示各期的年净收益期望值，如图11-10所示。

图11-10 计算年净收益期望值

三、使用NPV函数计算净现值

下面用NPV函数计算净现值，操作步骤如下：

1. 单击B16单元格。

2. 单击“粘贴函数”按钮。

3. 在“粘贴函数”对话框中，在“函数分类”列表框中选择“财务”，在“函数名”列表框中选择“NPV”。

4. 单击“确定”，弹出“NPV函数”框（如图11-11所示）。

5. 在“Rate”编辑框中键入“基准折现率”单元格的引用。

6. 在各“Value”编辑框中键入各期年净收益期望值的单元格引用。

图11-11 设置NPV函数的参数

7. 单击“确定”。

8. 由于NPV函数没有计算本年度的现金流，还应在原来的基础上减去投资额。在编辑框中原公式的后面加上“-投资”，公式成为“=NPV(B3,B15,C15,D15,E15)-投资”。

经过上述步骤，计算表格中显示出净现值的计算结果（如图11-12所示）。

图11-12 计算净现值

步骤五：多方案求解

在图11-12所示的计算表格中，只显示出一种方案的计算结果。在基本数据表格中，输入另一种方案的数据，可得出另一方案的净现值。对于这种多方案的问题，使用“方案管理器”可以更好地管理数据和信息。还可创建方案总结报告和方案数据透视表，便于对各方案进行分析比较。

一、创建方案

创建方案的步骤如下：

1. 单击“工具”菜单中的“方案”命令，弹出“方案管理器”对话框（如图11-13所示）。

图11-13 “方案管理器”对话框

2. 单击“添加”按钮，弹出“添加方案”对话框（如图11-14所示）。

图11-14 添加方案

3. 在“方案名”编辑框中，键入方案名称“扩建厂”。

4. 在“可变单元格”编辑框中，键入“投资，产品”。

5. 单击“确定”按钮，弹出“方案变量值”对话框（如图11-15所示）。

图11-15 输入方案变量值

6. 在“方案变量值”对话框中，键入投资额为“100”，产品为“现有产品”。

7. 单击“添加”按钮，重复步骤3到步骤6，创建名为“新建厂”的方案，投资额为“300”，产品为“新产品”。

8. 单击“确定”按钮，在方案管理器中显示已有的方案（如图11-16所示）。

图11-16 在“方案管理器”中显示已有的方案列表

此时在“方案”列表框中单击选中一种方案，单击“删除”按钮可将其删除，单击“编辑”按钮，进入“编辑方案”对话框，可对其进行编辑。

9. 单击“关闭”按钮。

经过上述步骤，方案的创建完成。

二、显示方案

目前，计算表格中显示的是“新建厂”方案的数据，下面在表格中显示“扩建厂”方案的计算结果。操作步骤如下：

1. 单击“工具”菜单中的“方案”命令。

2. 在“方案管理器”对话框中，单击选中“方案”列表框中的“扩建厂”选项。

3. 单击“显示”按钮。

4. 单击“关闭”按钮。

在计算表格中显示出对“扩建厂”方案的计算结果（如图11-17所示）。

图11-17 “扩建厂”方案的计算结果

三、创建方案总结报告

为了对方案进行比较分析，可创建方案总结报告。为明晰数据，首先将显示净现值的合并单元格命名为“净现值”。

创建方案总结报告的操作步骤如下：

1. 单击“工具”菜单中的“方案”命令。

2. 单击“总结”按钮，弹出“方案总结”对话框（如图11-18所示）。

图11-18 “方案总结”对话框

3. 单击“方案总结”选项按钮。

4. 在“结果单元格”编辑框中，键入“净现值”。

5. 单击“确定”。

Excel在当前工作表之前插入一张名为“方案总结”的工作表，在其中显示各方案及表格当前值的计算结果，如图11-19所示。

图11-19 方案总结报告

步骤六：共享工作簿

投资决策的指定决不是简单的比较各方案的预计净现值就可以决定的，毕竟净现值只是需要考虑的一个重要的方面，而且计算得出的结果只是预测结果。投资决策的指定，还需要考虑其他方面的各种因素。

在企业管理中进行科学的决策，应避免一人说了算。众人讨论的结果要更加科学、可靠。电脑网络使得人们不必坐在一起，就可以进行讨论。在用连网的电脑进行决策讨论时，应共享所有的决策参考数据。将这个辅助投资风险分析的工作簿设置为共享工作簿，可使多人同时参阅该工作簿或对该工作簿进行操作，例如在工作簿中添加批注。

一、共享工作簿简介

通过建立共享工作簿，可以与其他人同时审阅和编辑同一份工作，还可以查看各自所做的改动。

当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会保持信息不断被更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据，插入行和列，添加和更改公式，还可以更改格式。每个用户能够独立地筛选工作表以显示感兴趣的数据行。Excel可以为每一位用户保留各自的视面，其中包含用户的各种筛选设置。

各用户都可通过单击“保存”按钮，以按自己所做的更改更新共享工作簿。还可得到所有其他用户保存的更改内容。Excel能够自动按指定的时间间隔对更改进行更新。在保存一个共享工作簿时，可以用自己所做的更改替换他人作出的相冲突的更改，也可以审查每一种更改以决定是否接受。

通过保存冲突日志，可以保留被接受更改的记录，并可以查看一个记录着详细更改情况的日志工作表，其中包含用户间互相冲突的更改内容。保留冲突日志还使用户能够合并共享工作簿的各种副本。

在共享工作簿时，既可以给每个人相同的权限，也可以通过保护共享工作簿来限制权限。

二、设置共享工作簿

下面将这个辅助投资风险分析的工作簿设置为共享工作簿，操作步骤如下：

1. 单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，弹出“共享工作簿”对话框（如图11-20所示）。

图11-20 设置共享工作簿

2. 单击“编辑”选项卡，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确定”。

3. 单击“确定”，保存工作簿。

4. 在“文件”菜单中单击“另存为”命令，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上。

三、撤消工作簿的共享状态

如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。撤消工作簿的共享状态的操作如下：

1. 单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡。

2. 确认自己是在“正在使用本工作簿的用户”框中的唯一一位用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。

3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确定”按钮。

4. 当提示到对其他用户的影响时，单击“是”按钮。

四、保护共享工作簿

能够访问保存有共享工作簿的网络资源的所有用户，都可以访问共享工作簿。如果希望防止对共享工作簿的某些访问，可以通过保护共享工作簿和冲突日志来实现。

与一般工作簿一样，也可以为共享工作簿指定一个打开时输入的密码，且方法相同，详细内容参阅本书实例七。

防止他人对共享工作簿进行更改的操作步骤如下：

1. 为设置共享工作簿的改动密码，先撤消对工作簿的共享。

2. 隐藏不希望其他用户看到的某些行和列，取消允许其他人进行更改的指定区域的锁定。

3. 在“工具”菜单中将鼠标指向“保护”子菜单，然后单击“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框（如图11-21所示）。

4. 选中“以追踪修订方式共享”复选框。

5. 设置其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时须输入的密码，在“密码”框中键入密码，单击“确定”。

6. 在“确认密码”对话框中再输入一遍密码，单击“确定”。

7. 在出现提示时，单击“确定”保存工作簿，这样可以共享此工作簿并且启用冲突日志。

图11-21 “保护共享工作簿”对话框

本例中重要讲述了逻辑公式的建立，设置单元格的有效数据范围，财务函数NPV的使用，多方案求解问题以及工作簿的共享。

IF函数用于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

通过对单元格有效数据范围的设置，可以防止由于数据输入错误造成的计算错误。本例中，为单元格

设置了有效数据的下拉列表。

对于多方案的问题，使用“方案管理器”可以更好地管理数据和信息。还可创建方案总结报告和方案数据透视表，便于对各方案进行分析比较。

通过建立共享工作簿，可以与其他人同时审阅和编辑同一份工作，还可以查看各自所作的改动。

问题一：有效数据有哪些类型

答：“有效数据”对话框中显示的选项根据“许可”和“数据”下拉列表框中设置的不同而不同。

可选的有效数据的类型如下：

任何数值

对输入数据不作任何限制。如果希望不检查输入的正确性而只显示输入信息，可使用此设置。

自定义

这种设置允许输入公式、使用表达式或者引用其他单元格中的计算值来判定输入数值的正确性。公式必须以等号“＝”开始，且得出的必须是True或False。

日期

指定输入的数值必须为日期。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“起始日期”、“终止日期”，可指定输入日期的范围。

小数

指定输入的数值必须为数字或小数。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“最小值”、“最大值”，可指定输入小数的范围。

序列

为有效数据指定序列。在“来源”编辑框中此输入工作簿上包含有效数据的区域的引用或名称或者以逗号为间隔符直接键入有效数据（例如：销售部、生产部、技术部、公关部）。选中“提供下拉箭头”复选框，将在用户单击单元格时显示一下拉箭头，让用户在有效数据序列中选择。

文本

指定有效数据的字符数。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“最小值”、“最大值”，可指定输入数据字符数的范围。

时间

指定输入的数值必须为时间。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“起始时间”、“终止时间”，可指定输入时间的范围。

整数

指定输入的数值必须为整数。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“最小值”、“最大值”，可指定输入整数的范围。

问题二：为何“数据”菜单中的“有效数据”命令不能使用

答：由于下列原因，“有效数据”命令将不能使用：

正在输入数据。当设置了有效数据范围或信息的单元格中正在进行编辑时，“有效数据”命令不能使用。

工作表内容可能处于保护状态。如果要取消保护，指向“工具”菜单中的“保护”子菜单，再单击“撤消工作表保护”命令。

工作簿可能是共享工作簿的。尽管仍可以继续输入数据，并且输入信息和错误信息也照常显示，但是在工作簿被共享时，“有效数据”命令不能使用。

问题三：使用共享工作簿有哪些限制

答：使用共享工作簿时，Excel的某些功能无效，如果需要使用这些功能，应在将工作簿共享之前进行操作，或撤消工作簿的共享状态。

在共享工作簿中，不能完成下列操作：

删除工作表

合并单元格

可以在将工作簿共享之前查看合并单元格的单元格。

定义或使用条件格式

可以在工作簿共享之前查看条件格式的使用效果。

设置或更改数据有效性的限制和消息

可以在工作簿共享之前查看所设置的限制和消息的效果。

成块插入或删除单元格

可以插入或删除整个行和列。

插入或更改图表、图片、对象或超级链接

使用绘图工具

设置密码来保护单独的工作表或整个工作簿

在工作簿共享之前使用的保护措施，在工作簿共享之后依然有效。

更改或删除密码

在工作簿共享之前设置的密码，在工作簿共享之后依然有效。

保存、查看或更改方案

创建组或分级显示数据

插入自动分类汇总

创建模拟运算表

创建数据透视表或更改已存在的数据透视表布局

写入、更改、查看、记录或分配宏

可以将共享工作簿中所录制的宏保存到另一个未共享的工作簿中。在共享工作簿中，还可以使用工作簿共享之前创建的宏，但在这种情况下，如果所使用的宏中包含某个此时无效的操作，宏将在运行到此无效操作时停止运行。

问题四：如何为工作簿保存冲突日志

答：如果为工作簿保存冲突日志，Excel会同时开启工作簿共享。保存冲突日志的操作步骤如下：

1. 单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令。

2. 单击“编辑”选项卡。

3. 选定“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

4. 单击“高级”选项卡（如图11-22所示）。

图11-22 保存冲突日志

5. 在“修订”标题下，单击“保存修订记录”，接着在“天”微调编辑框中键入希望保留冲突日志的天数。

6. 单击“确定”按钮。当弹出对话框提示保存工作簿时，再次单击“确定”按钮。

问题五：如何查看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息

答：在创建共享工作簿以后，冲突日志就被启用，可以查看以前有关相互冲突更改的信息。如果关闭冲突日志，Excel将不再保留有关相互冲突更改的信息。查看冲突日志的操作步骤如下：

1. 指向“工具”菜单中的“修订”子菜单，然后单击“突出显示修订”命令，弹出“突出显示修订”对话框（如图11-23所示）。

图11-23 查看冲突日志

2. 选中“时间”选框，然后单击“时间”框中的“全部”。

3. 确认“修订者”和“位置”复选框已被清除。

4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”按钮。

Excel在工作簿中插入“冲突日志”工作表（如图11-24所示），可在其中查看工作表的更改记录。

图11-24 查看冲突日志

被保留的相互冲突的更改在“操作类型”列中显示为“成功”，用于在冲突日志工作表中说明被舍弃更改的数据行，将在“操作失败”列中显示行号。

第十章完成复杂计算

公式是对单元格中数值进行计算的等式，使用公式可以进行数据计算。函数是Excel2000中预定的内置公式，使用函数可以提高公式计算的效率。数组是一种计算工具，可用来建立产生多个数值或对一组数据进行操作的公式。综合使用公式、函数和数组可以在Excel中完成复杂计算。

第一节创建与编辑公式

使用公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算，也可以完成很复杂的财务、统计及科学计算，还可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心，如果没有公式，Excel2000这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。

下面是几个公式的例子：

＝73十27

＝sum(A1：B7)

＝收入—支出

上面的例子体现了Excel公式的语法，即公式以等号开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。

一、创建公式

1．公式中的运算符

Excel的运算符有以下4类：

·算术运算符：完成基本数学运算，如加、减、乘、除等，它们连接数字并产生计算结果。·比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，它们返回逻辑值TRUE或FALSE。·文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。

·引用运算符：可以将单元格区域合并运算。

各种运算符的含义及示例请见表10．1。

表10.1 Excel公式中的运算符

（续表）

2．公式的运算顺序

每个运算符都有自己的运算优先级，表10.2列出了各种运算符的优先级，对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行。对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可以改变运算的顺序。

表10.2 各种运算符的优先级

二、公式的输入

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1．在编辑栏中输入公式

像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter键或单击“输入”按钮。

2．在单元格里直接输入公式

双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter键。

3.举例说明输入公式的具体步骤

(1)建立一个如图10.1所示的工作表。

(2)选定单元格D2。

(3)在编辑栏中输入“＝B2+C2”。

(4)按Enter键，D2中将显示公式的计算结果158。

例10．1创建并输入公式，将图10．1工作表中B4和C4单元格中的两个文本连接为一个文本。

(1)选定单元格E4。

(2)在编辑栏中输入“＝”，然后用鼠标单击B4单元格，发现编辑栏中显示“＝B2”，在编辑栏中输入“＆”，再用鼠标单击C4单元格，编辑栏中显示“＝B4＆C4”。

(3)按Enter键，E4单元格中显示“学会求知”，如图10．2所示，这是公式“＝B4&C4”的计算结果。

图10．1工作表示例图 10．2文本连接的计算结果实用技巧当要在一个单元格区域中输入同一个公式时，先选定该区域，如图10．3所示，输入公式

(“B6十C6”或“B6:B8十C6：C8”)后，按“Ctrl十Enter”键，执行以上操作就不必在每个单元格中

逐一输入公式。

图10．3选定单元格区域示例

在按Enter键确认输人的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。

三、公式的编辑

单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，例如修改、复制、移动等。

1．修改公式

修改公式同修改单元格中数据的方法一样。先单击包含要修改公式的单元格，如果要删除公式中的某些项，在编辑栏中用鼠标选中要删除的部分后，再按Backspace或者Delete。键。如要替换公式中的某些部分，须先选中被替换的部分，然后再进行修改。在未确认之前单击“取消”按钮或按Esc键放弃本次修改。如果已确认修改但还未进行其他命令，单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或按“Ctrl十Z”键仍可放弃本次修改。

2．复制公式

以将图10．3单元格D2中的公式复制到单元格D6中为例，操作步骤如下：

(1)选定单元格D2。

(2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl十C”快捷键。

(3)单击D6单元格。

(4)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项，弹出如图10．4所示的“选择性粘贴”对话框。

图10.4“选择性粘贴”对话框

(5)在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单选按钮。

(6)单击“确定”按钮，D6中显示26，即已将D2中的公式复制过来。

3．移动公式

以将图10.3单元格D2中的公式复制到单元格G2中为例，操作步骤如下：

图10.4“选择性粘贴”对话框

(1)选定D2单元格。

(2)将鼠标移到D2单元格的边框上，当鼠标变为白色箭头时按下左键。

(3)拖动鼠标到G2单元格。

(4)释放左键。

也可以用菜单命令或“常用”工具栏上的工具按钮像移动单元格一样来移动公式。

四、使用复杂公式

1.公式中的数值转换

在Excel中数据是分类型的，例如数字型、文本型、逻辑型等。在公式中，每个运算符都只能连接特定类型的数据。如果运算符连接的数值与所需的类型不同，Excel能自动转换数值类型。表10.3给出了几个数值转换的例子。

2．日期和时间的使用

在Excel2000中不仅可以对数字和字符进行计算，也可以对日期和时间进行计算。

Excel中显示的时间和日期数字(例如34412.25)，是以1990年1月1日星期日为日期起点，数值设定为1；以午夜零时(0：00：00)为时间起点，数值设定为0.0，其范围是24小时。

日期的计算中经常用到两个日期之差，例如公式＝“98／10／20”—“98／10／5”，计算结果为15。也可以进行其他计算，例如公式＝“99／7／20”十“99／7／5”，计算结果为72707。在Excel2000中输入日期时如果以短格式输入年份(年份输入两位数)，Excel将做如下处理：

(1)如果年份在00至29之间，Excel将作为2000至2029年处理，例如输入10／10／20，Excel认为这个日期是2010年10月20日。

(2)如果年份在30至99之间，Excel将其作为1930至1999年处理，例如输入73／3／23，Excel认为这个日期是1973年3月23日。

五、公式返回的错误值和产生原因

在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到“#NAME?”、“#VALUE?”等信息。这些都是使用公式时出现错误后返回的错误值，产生原因请见表10．4。

表10.4 公式返回的错误值及其产生原因

第二节单元格的引用

单元格的引用就是指单元格的地址，单元格的引用把单元格中的数据和公式联系起来。在创建和使用复杂公式时，单元格的引用是非常有用的。Excel2000通过单元格引用来指定工作薄中的单元格或单元格区域。

一、单元格引用及引用样式

单元格引用的作用在于标识工作表上的单元格和单元格区域，并指明使用数据的位置。通过引用可以在公式中使用单元格中的数据。单元格引用有不同的表示方法，即可以直接用相应的地址表示，也可以用单元格的名字表示。

用地址来表示单元格引用有两种样式：

·A1引用样式：这是默认样式。这种引用是用字母来表示列(从A到IV共256列)，用数字来表示行(从1到65536)。引用的时候，先写列字母再写行数字，如B2。

·R1C1样式，R代表Row，是行的意思；C代表Column，是列的意思。在R1C1引用样式中，用R加行数字和C加列数字来表示单元格的位置，如R3C2指位于第3行第2列上的单元格。

在A1引用样式中又包括绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。

·相对引用

相对引用的意义是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。也就是说，相对引用在被复制到其他单元格时，其单元格引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如A1、B2等，但是只使用相对引用是无法满足使用需要的。

·绝对引用

绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符$’，例如由$A$2、$B$5都是绝对引用。

·混合引用

除了相对引用和绝对引用之外，还有混合引用。当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5、B$5都是混合引用。

在Excel2000中，使用F4键可以快速改变单元格引用的类型。示例如下：

(1)选择单元格A1然后链入：“＝$B$2”。

(2)按F4键将引用变为绝对引用，该公式变为：“＝$B$2”。

(3)再按F4健将引用变为混合引用(绝对行，相对列)，公式变为：“＝B$2”。

(4)再按F4键将引用变为另一种混合形式(绝对列，相对行)，公式变为：“＝$B2”。

(5)再按P4键返回到原来的相对引用形式。

二、输入单元格引用

Excel在财务管理中的应用

EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力，为大多数财务管理人员所使用。它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。 Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能，把它与财务管理的理论相互结合，能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用，促进财务管理科学化。Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作，而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接，获取数据非常方便。下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。 一、EXCEL和财务管理的相关概念 -（一）EXCEL的概念 Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。 Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数，能满足大部分财务管理工作的要求，还可以根据具体业务的需要，自定义分析函数。它具有强大的数据处理和分析功能，用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息，而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。Excel不但能够建立财务分析与管理模型，而且还能使得财务管理理论和实践相结合，进而提高企业财务的管理与分析水平。 （二）EXCEL的功能 1．强大的表格处理功能：工作表（电子表格）是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。Excel可以相对的减少工作量，所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。 2．绘图和图形处理功能强大：为了便于管理人员进行财务决策，Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以各种图形展示出来。 3．强大的数据处理功能：Excel可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、求平均值等操作，可以解决财务管理中所有数据计算的问题。 4．拥有丰富的函数工具：通过充分利用Excel软件中300余种函数，可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备大量财务分析函数，可以承担在财务成本管理中的大部分运算。

Excel在会计中的应用练习一及答案.docx

《Excel 在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在 Excel2003 中，选定整个工作表的方法是（ B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表 " D、按下 Alt 键的同时双击第一个单元格 2.在 Excel2003 中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ C ）。 A 、不会改变B、发生改变，但与数据无关C、发生相应的改变D、被删除 3.在 Excel2003 中输入分数时，最好以混合形式(0 ？ /？)方式输入，以免与（ A ）格式相混。 A 、日期B、货币C、数值D、文本 4.在 Excel2003 中文版中，可以自动产生序列的数据是（ B ）。 A 、一B、1C、第一季度D、A 5.在 Excel2003 中，文字数据默认的对齐方式是（ A ）。 A 、左对齐B、右对齐 C、居中对齐D、两端对齐 6.在 Excel2003 中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（ A）。 A 、FALSE B、=12>24C、 TRUE D 、12>24 7.在 Excel2003 中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（ D ）。 A 、被删除B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在 Excel2003 中工作簿名称被放置在（ B ）。 A 、标题栏B、标签行C、工具栏D、信息行 9.在 Excel2003 中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6) ，将显示（ B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在 Excel2003 中选取 " 自动筛选 "命令后，在清单上的（ A ）出现了下拉式按钮 图标。 A 、字段名处B、所有单元格内C、空白单元格内D、底部 11.在 Excel2003 中建立图表时，我们一般（ A ）。 A 、先输入数据，再建立图表B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL 工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A）。

《Excel在会计中应用》教案

第1、2课时总教案数: 74 授课班级周次星期节次 12会计班一一 3、4节 [课题名称]Excel在会计中的应用概述 [教学目标] 1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性 2、了解本课程需要掌握的知识章节。 3、了解机房上计算机课的要求。 4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。 [教学分析与准备] 1、PPT讲解说明 2、课时安排 2课时（45分钟×2） 3、教学环境 计算机6号机房 [学习过程] PPT讲解说明 [课堂小结] 了解到学习excel在会计中的应用的重要性。为接下去的学习打下结实的基础，提高学生学习的积极性和重要性。 [课外作业] 预习第一章 [教学后记] 所有学生都对计算机基础知识有一定的基础，特别是EXCEL方面的知识，所以往后的学习应该比较容易掌握。 第3、4课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班一三 1、2节 [课题名称]建立财务数据工作表（2） [教学目标] 1、基本知识 了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格（区域）掌握 2、操作技能目标 掌握单元格、单元格区域的选取 掌握单元格中输入字符、数值 设置行高、列宽、单元格格式 [教学分析与准备] 1、教学重点 单元格的操作 2、教学难点 单元格的操作

3、教学策略 本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。 4、课时安排 2课时（45分钟×2） 5、教学环境 计算机6号机房

加表头斜线 探索 （案例 演示） 实训任 务课堂 发下去的练习 练习 本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置，懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。 [课外作业] 理论作业：作业本 [教学后记] 由于学生对该部分知识点有一定的基础，只是不熟练操作，通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。 第5、6课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班二一 3、4节 [课题名称]建立财务数据工作表（3） [教学目标] 1、基本知识 了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法

EXCEL在财务会计中的的使用

一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 １．在Ｓｈeeｔ2中,将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 ２．选中Ａ列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、Ｃ……列分别命名为“商业企业”、“个体 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如企业”…… ? C列),执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”,“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。?再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式：＝IＮＤIＲECT（C1)，确定退出。 4.选中Ｃ列任意单元格(如Ｃ4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列，右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。?二、建立“常用文档”新菜单?在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，

将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。? 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。?按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”)。? 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项）,将它拖到新菜单（常用文档）中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等）,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xｌｓ”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 ４.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2０0０元的工资总额以“红色”显示，大于等于１５00元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工

excel在会计中的应用教案

一、制定课程标准的依据 参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标，“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计，通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程，培养会计基础理论扎实，能成熟使用excel等工具，独立承担企业会计工作的专业人才。 二、课程的性质 EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来，针对会计的三大处理流程，以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务，做了较为系统、详细的介绍，以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。 三、课程设计思路 本课程采用模块化教学方式，以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向，岗位为标准，以实际操作能力等基本业务为课程主线，以专业教学法原理、方法、过程为载体，以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据，采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容，通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学，倡导以学生应用为中心的教学理念，特别关注学生的自主学习和训练，培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。建议本课程课时为96课时。 四、本课程与其它课程的关系 表1 与前导课程的关系 序号前导课程名称为本课程提供的能力支撑备注 1财经法规与会计职业道德财经法律法规基础知识能力 2初级会计实务企业会计核算能力 3经济法基础税收法律基础知识能力 表2 与同步课程的关系

序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1中级会计实务 2财务报表分析数据处理能力 表3 与后续课程的关系 序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1会计综合模拟实训 五、课程的教学目标 （一）知识目标 通过本课程的学习，学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用；要求学生能够按照书中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。 （二）能力目标 1.通过本课程的学习，有利于学生高效、准确地从事会计工作，提高企业经济效益，并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。 2.通过本课程的学习，同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路，拓展知识面，发展思维空间。 3.要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以EXCEL、会计基础等作为前续知识。 （三）素质目标 通过本课程的学习，为学生今后参加工作岗位做好准备。要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以财经法规与会计职业道德，基础会计实务，初级会计实务，经济法基础等作为前续课程。学完本课程，学生的思想素

EXCEL在财务管理中的应用

EXCEL在财务管理中的应用 EXCEL在财务管理中的应用 (一)数据处理与分析功能 1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能 Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数 据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以 及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据 处理，而不需要运用到公式及计算。 2.数据分析工具在EXCEL中的应用 Excel提供了很多非常实用的数据分析工具，利用这些分析工具，可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算 测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响，也 可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变 量的求解问题。 (二)投资决策中的应用 投资决策是企业财务管理中的一项重要内容，投资者为了实现其预期的投资目标，运用—定的科学理论、方法和手段，通过一定的 程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大 问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能，把表格中的数据以图表的方式展现出来，使财务管理人员能够 得到直观清晰的数据结果。 (三)财务分析方面的应用 财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点，采用专门的方法，分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况， 目的是了解过去、评价现在、预测未来，帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可

以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务 状况进行分析。 (四)筹资决策中的应用 筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容，它是企业开展经营的前提，又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进 行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型，使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具，我们可以利用这些进行定量分析， 帮助管理者做出正确的决策。 EXCEL在财务管理中的适应性及优势 (一)EXCEL在财务管理中存在的适应性 1.功能强大。Excel不但可以进行数据的运算，还能够对数据进 行分析处理，其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算，并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型。 2.流通性强。Excel是目前应用最广泛的办公软件，易学易用， 而且可以与绝大多数财务软件和数据库进行数据对接，或者通过简 单的方式就可以实现数据的转化，为财务分析提供了便利条件。 3.成本低，花费少。Excel开发的财务管理系统开发周期短，费 用低，维护简单方便，可有效地推进财务管理信息化进程。Excel 简单易学，操作灵活，可以削减财务软件购置成本和培训费用。 4.适用性强。Excel既可以适用于财务管理工作方面，也可以应 用于非财务管理方面，而且它的适用对象既可以是决策层，也可以 是管理层和事物层，这使得财务管理工作处理起来得心应手。 (二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性 1.较差的通用性。由于企业的实际情况差别较大，很难开发一个普遍适用于各类企业的财务分析模块或软件。而Excel就不用进行 初始系统设置，直接可以运用，界面友好，操作简便，而且可以和 各种软件实行对接以及从各种数据源调入数据进行分析。

Excel在会计和财务中的应用

Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格，工作表，工作簿和工作范围。 （1）单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. （2）工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。 （3）工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。（练习窗口重排）打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。（4）选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动；几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建；选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4．数据的快速填充 （1）在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter. （2）自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清

除自动提供的字符；或者单击右键，从下拉列表中选择也可。 （3）自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。 （4）用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。5．工作表的基本操作 （1）激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 （2）插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令，然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。（3）移动和复制 ①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。 ②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。

Excel在会计中的应用期末考试题

2014 / 2015 学年第 一 学期 内蒙古扎兰屯林业学校考试命题纸 一、单项选择题（每题 2分，共40分） 1. 在Excel 中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为( )。 A 、居中 B 、左对齐 C 、右对齐 D 、随机 2．在Excel 中，要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面，应 ( )。 A 、单击工作表sheet3标签，并沿着标签行拖动到sheet1前 B 、单击工作表sheet3标签，并按住Ctrl 键沿着标签行隙 拖到sheet1 前 C 、单击工作表sheet3标签，并选"编辑"菜单的"复制"命令，然后单击工作表sheet1标签，再选"编辑"菜单的"粘贴"命令 D 、单击工作表sheet3标签，并选"编辑"菜单的"剪切"命令，然后单击工作 表sheet1标签，再选"编辑"菜单的"粘贴"命令 3．在Excel 中，A1单元格设定其数字格式为整数，当输入"33.51"时，显示为 ( )。 A 、33.51 B 、33 C 、34 D 、ERROR 4 .在Excel 中，用户在工作表中输入日期，( )形式不符合日期格 式。 A 、’20-02-2000’ B 、02-OCT-2000 C 、2000/10/01 D 、2000-10-01 5．下列关于Excel 的叙述中，不正确的一条是( )。 A 、在单元格名称框中不可以填入单元格区域，如A1：D5 B 、在单元格名称框中可以填写单元格的地址 C 、在单元格名称框中显示出当前单元格的地址 D 、在单元格名称框中可以填入各种形式的单元格的地址 6. 在Excel 中，选定整个工作表的方法是（ ）。 A 、双击状态栏 B 、单击左上角的行列坐标的交叉点 C 、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D 、按下Alt 键的同时双击第一个单元格 7. 在Excel 中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ ）。 A 、不会改变 B 、发生改变，但与数据无关 C 、发生相应的改变 D 、被删除 8. 在Excel 中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（ ）格式相混。 A 、日期 B 、货币 C 、数值 D 、文本 9. 应纳个人所得税税额的计算公式为应纳税所得额乘以使用税率减去（ ）。 A 、所得额 B 、速算扣除数 C 、工资薪金收入 D 、三险一金 10. 在Excel 中，在单元格中输入 =12>24，确认后，此单元格显示的内容为（ ）。 A 、TRUE B 、=12>24 C 、FALSE D 、12>24 11. 在Excel 中工作簿名称被放置在（ ）。 A 、标签行 B 、标题栏 C 、工具栏 D 、信息行 12. 在Excel 中，在单元格中输入 =6+16+MIN(16,6)，将显示（ ）。 A 、38 B 、44 C 、22 D 、28 13. 在Excel 中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（ ）出现了下拉式按钮图标。 A 、字段名处 B 、所有单元格内 C 、空白单元格内 D 、底部 14. 在Excel 中建立图表时，我们一般（ ）。 A 、先输入数据，再建立图表 B 、建完图表后，再输入数据 C 、在输入的同时，建立图表 D 、首先建立一个图表标签 15. 年数总和法计算固定资产累计折旧使用财务函数（ ） 。 A 、DDB( ) B 、SLN( ) C 、SYD( ) D 、IF( ) 16. 在Excel 中，若单元格C1中公式为=A1+B2，将其复制到单元格E5，则E5中的公 式是（ ）。 A 、=C3+A4 B 、=C5+D6 C 、=C3+D4 D 、=A3+B4 17. 用于分析某种利润率变化的图表是（ ）。 A 、面积图 B 、直方图 C 、折线图 D 、饼图 18. 下列不属于产品成本计算的基本方法是（ ）。 A 、分次法 B 、品种法 C 、分批法 D 、分步法 19. 在同一工作簿中，Sheet1工作表中的D3单元格要引用Sheet3工作表中F6单元 格中的数据，其引用表述为（ ）。 A 、=F6 B 、=Sheet3!F6 C 、=F6! Sheet3 D 、Sheet3#F6 20. Excel 保存的工作簿默认文件扩展名是（ ）。 A 、XLS B 、XLT C 、DBF D 、TXT 二、填空题（每空1分，共20分） 1. 如果科目级长设定为两位，在编码时，若科目在十个以下，编码的十位数必须以 ____________表示。 班级： 姓名： 学号： …………………...……………装………………….……....…..订…………..….………….线……………………………………….

Excel在会计中的运用考试试卷

文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 1 《EXCEL 在会计中的运用》试卷 一、选择题（每小题1.5分，共30分） 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（ ）。 A 、双击状态栏 B 、单击左上角的行列坐标的交叉点 C 、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D 、按下Alt 键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ ）。 A 、不会改变 B 、发生改变，但与数据无关 C 、发生相应的改变 D 、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（ ）格式相混。 A 、日期 B 、货币 C 、数值 D 、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（ ）。 A 、一 B 、1 C 、第一季度 D 、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（ ）。 A 、左对齐 B 、右对齐 C 、居中对齐 D 、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入 =12>24，确认后，此单元格显示的内容为（）。 A 、FALSE B 、=12>24 C 、TRUE D 、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（ ）。 A 、被删除 B 、必须用编辑器删除相应的数据点 C 、不会发生变化 D 、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（ ）。 A 、标题栏 B 、标签行 C 、工具栏 D 、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入 =6+16+MIN(16,6)，将显示（ ）。 A 、38 B 、28 C 、22 D 、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（ ）出现了下拉式按钮图标。 A 、字段名处 B 、所有单元格内 C 、空白单元格内 D 、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（ ）。 A 、先输入数据，再建立图表 B 、建完图表后，再输入数据 C 、在输入的同时，建立图表 D 、首先建立一个图表标签 12.EXCEL 工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（ ）。 A 、一个单元格 B 、一行单元格 C 、一列单元格 D 、等于被选中的单元格数目 13. 在Excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是（ ）。 A 、用鼠标单击该单元格 B 、将鼠标指针指向该单元格 C 、在当前单元格内键入该目标单元格地址 D 、没必要，因为每一个单元格都是活动的 14.在Excel2003中，若单元格C1中公式为=A1+B2，将其复制到单元格E5，则E5中的公式是（ ）。 A 、=C3+A4 B 、=C5+D6 C 、=C3+D4 D 、=A3+B4 15.Excel2003的三个主要功能是：（ ）、图表和数据库。 A 、电子表格 B 、文字输入 C 、公式计算 D 、公式输入 16.在Excel2003中，缺省情况下，输入日期：2002/8/10时，单元格中显示的格式是（ ）。 A 、2002-8-10 B 、2002/8/10 C 、8-10-2002 D 、10-8-2002 17.在Excel2003中，在下面的选项中，错误的是（ ）。 A 、Excel2003不具有数据库管理能力 B 、Excel2003具有报表编辑、图表处理、连接及合并等能力

Excel在会计中的应用练习一及答案

《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（C ）。 A、不会改变 B、发生改变，但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（A ）格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（B ）。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（A ）。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（A）。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（D ）。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（B ）。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6)，将显示（B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（A ）出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（A ）。 A、先输入数据，再建立图表 B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A ）。

Excel在会计中的应用实训报告

经管实验中心 实验报告 学院：经济与管理学院 课程名称：Excel在会计中的应用 专业班级：财务管理142 姓名：朱轩 学号： 实训四实验报告 一、实验目的及要求： 1、目的 会计凭证是会计账务处理的重要依据，是会计核算的起点。通过实训一的练习，上手操作Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用，大家可以了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法，。 2、内容及要求 了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 ●认知会计凭证，能够建立并处理会计科目表以及会计凭证表 ●能够利用Excel美化会计科目表 ●掌握Excel的CONCATENATE()函数、VLOOKUP()函数建立起具有自 ●完成实验报告并提交

二、仪器用具： 仪器名称规格/型号数量备注 计算机 1 有网络环境 三、实验方法与步骤: 查阅模拟企业和会计制度等相关资料，翻阅书本知识，熟悉基本概念和流程 “开展”会计业务 整理实验数据和文档，总结模拟的过程，编写实验报告 四、实验结果与数据处理： 下载查找一个行业5家上市公司5年的财务报表，资产负债表如图4-1所示，利润表如图4-2所示。 图4-1 图4-2 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行水平分析,如图4-3所示。

图4-3 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的利润表进行水平分析,如图4-4所示。 图4-4 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行垂直分析,如图4-5所示。 图4-5

Excel在会计中的应用

Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的， 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示

1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3

excel在财务会计中应用

内容和要求： 随着计算机技术的不断进步和发展，会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。Excel是一种电子表格的软件，它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能，所以，Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。在财务会计的核算工作中，会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析，在实际的应用过程中，会计人员就会经常运用Excel的电子表格，通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。 任务要求： 一、内容要求。对于论文研究主题所涉及的相关文献资料进行认真的查阅、收集、整理，按照学校毕业论文的要求，查阅文献至少在6篇以上。文献查阅需要关注的，首先是对相关理论进行查阅，例如我国的会计信息质量现状等，为本研究奠定了基础；其次，根据文献查阅和事例进行剖析。 二、方法要求。本研究可以分以下步骤进行，首先在查阅文献的基础上编制提纲；其次，对查阅的文献进行分析、整理；最后在老师的指导下进行修改。 三、时间要求。根据学校的要求，并严格按照社会管理系关于“毕业生论文要求与安排”的时间节点提交阶段性成果，完成开题报告，论文初稿、二稿、三稿等每一阶段性工作，以此保证论文质量。工作过程式论文评定的重要内容。

四、形式要求。论文要独立写作。对所得研究资料要深入思考，观点明确。论文结构要完整，写作格式要符合要求，语言文字通顺流畅、严谨。认真确定论文的各级标题，引文、参考文献的著录要符合学术规范要求。

excel在财务会计中的应用研究 摘要：随着计算机技术的不断进步和发展，会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。Excel是一种电子表格的软件，它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能，所以，Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。在财务会计的核算工作中，会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析，在实际的应用过程中，会计人员就会经常运用Excel的电子表格，通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。 关键词：Excel,财务会计,应用

《Excel在财务中的应用》期末测试A

第1页，共2页 期末测试 A 卷 一、填空题（共10小题，每小题4分，共40分） 1.固定资产的使用年限一般超过（ ）。 2.企业自用的单独入账的土地应计入的会计科目是（ ）。 3.能够计算双倍余额递减法折旧额的是（ ）。 4.静态会计等式的公式是（ ）。 5.资产负债表的数据中不能在本期试算表中反映的是（ ）。 6.编制银行存款余额调节表时，本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于 ）。 7.创建数据透视表的功能是在（ ）栏。 8.动态数据透视表实现数据更新的操作是（ ）。 9.在数据透视表中，通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对 ）。 10.企业对应付账款进行账龄分析的目的是（ ）。 二、判断题（共10小题，每小题4分，共40分） 1.无形资产同固定资产在进行折旧或摊销时有很大不同，无形资产一般没有预计（ ） 2.加速折旧法是在固定资产的使用寿命内，以递增的状态分摊折旧的方法。 ） 3.固定资产在竣工决算前发生的利息可以资本化。（ ） 4.在拖拽公式时，对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。（ ） 5.年数总和法和双倍余额递减法符合谨慎性和配比性原则，适合高新技术快速发展的企业。（ ） 6.目前还没有针对固定资产采用双倍余额递减法时在最后两年使用时不用调整的函数。（ ） 7.如果固定资产的维修费用比较均衡，采用加速折旧法会使企业的年净利润呈现前期较多后期较少的情况。（ ） 8.双倍余额递减法和年数总和法一样，在计算过程中均不考虑资产的预计净残值。（ ） 9.CDDB 函数是通过宏实现的。（ ） 10.通常情况下，资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。（ ） 三、计算题（共两个小题，每题10分，共20分） 1.某企业外购一台生产设备，价格10万元，预计使用年限10年，预计净残值率为5%，假设该公司没有对该设备计提减值准备，按年数总和法计提折旧，第三年的年折旧额是多少？

EXCEL在财务中的应用实训心得体会

excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训，让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发，合理安排知识结构，让我们从零开始，由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。 在这实训过程中，我深深的感觉到自身所学的知识有限，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上，至少应自主完成课本上要求的习 题，在这基础上，加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中，我都能按时完成实训，但我明白，仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的，而且光在实训中练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘的，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累经验，及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中，有很多值得分析的财务资料，比如财务管理这门课程，书上有许多案例报表，我们可以以此建立财务分析模型，或者在网上下载相关的资料练习，还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说，excel不仅让我们巩固了以前使用的方法，如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法，以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字，还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法，学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之，在这次的excel实训中，让我受益匪浅。篇二：excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢，这次重新学习才知道一句话的含义：如果你觉得excel你已经会了，那你就错了。excel的功能真的是太多了，好多时候有些功能存在但是自己却并不知道，只能用最笨拙的方法去解决问题，浪费了人力、时间。 我们的实验内容有：excel的基本应用、，在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等，包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习，碰到问题了就问老师或者同学，或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容，跟着老师一步一步做，觉得也没有太多问题出现，但是在做期末考查的实训时，问题就出现很多了，公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊，等等，出了这些问题一般都是找同学商量解决的，因为是期末考题，就不那么问老师了。 其中，我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel，函数是首先要解决的大问题，所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧，要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配，现在我们正在做手工账，都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了，真希望能用excel解决它啊，如果可以使用 excel，可以节省

浅析EXCEL在会计中的应用实际应用版完整版

浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词：Excel 会计应用 Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.