员工编号细则

公司员工编号规则

1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）

2、应聘员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、应聘代码），个人信息识别码（入

3、试用员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码），个人信息识别码（入

4 、工作单位识别码

“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。

5、个人信息识别码

“个人信息识别码”由9位数字组成，前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。

（正式员工无需使用入司日期编码）。

6、入司日期编码

“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年03月22日入职的员工，其“入司年码”为“20120322”。

7、人员代码

“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序，同时办理完入职手续的人员，由三位数字组成001。

五、工号的管理

1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编

号自离职之日起该工号作废，不再使用。

2、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注

员工编号。

3、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。

4、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：

(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结

公司员工管理警告制度

公司员工管理三级警告制度 处罚级别表现形式处罚方式（元/次） 一级警告1 上班时间在办公区域内接待私人访客或接听私人电 话5分钟以上。 活动基金10元2 上班迟到30分钟内，或未及时通知主管，或不知会 相关同事 活动基金20元 3 上班下班不打卡活动基金10元 4 在工作时间使用辱骂性的语言活动基金50元 5 在公司妨碍其他员工工作（如大声喧哗）活动基金10元6 下班不关电脑，最后下班离开办公室不关电灯、空调 及其它办公电器设备 活动基金50元 7 不按公司规定安装杀毒软件，不按时升级病毒库活动基金10元 8 违反未明确处罚措施的备忘录制度活动基金10元9 享用公司手机话费补助者，没有在当天早9点到晚 18点保持电话畅通，也未做知会。（不可抗拒因素除 外） 活动基金20元。 10 各部门主管电话必须保持24小时电话通畅活动基金50元。 11 上班时间未佩戴工牌及徽章活动基金10元 12 更衣室衣服鞋子未放好活动基金10元 13 下班办公桌面的卫生未整理干净活动基金10元 14 在办公区吃食物活动基金10元 15 在工位上放自己的包及外套活动基金10元 16 下班后椅子没有推进桌子下活动基金10元 17 不经允许私自使用会议室活动基金10元 18 领取办公用品未登记活动基金10元 以上条款，在30个工作日内重犯二次，转到二级警 告 二级警告1 行为失当受到客户批评活动基金100元 2 在工作时粗心大意，造成200元以上，1000元以下 损失 活动基金损失金额的 30％ 3 上班时间未经直接主管批准，擅离工作岗位（半天以 上） 活动基金100元

4 得到加班通知后，无正当理由不加班活动基金50元， 5 员工越级请示工作活动基金200元 6 管理者越权批示工作活动基金400元 7 越级请示工作员工的部门领导活动基金400元 8 未经本人许可，随意翻动或查看同事的电脑、记事本 或其它物品（公司的抽查除外） 活动基金200元 9 无故旷工1天按照旷工天数，活动基金两倍的日基本工资 10 在办公区吸烟活动基金100元 11 利用工作时间或公司设备干私事活动基金100元 12 上班时间玩游戏活动基金100元 13 未按照规定穿工服活动基金50元 以上条款，在30个工作日内重犯二次，转到三级警 告 三级警告1 在工作时粗心大意，造成1000元以上损失 活动基金损失的1／2 或另调职位降级使用 2 故意损坏公司或他人的物品照原价赔偿损失 3 在醉酒状态下进入办公区（陪客户吃饭除外）活动基金100元 4 蓄意不服从或抗拒主管的领导活动基金100元 5 受到客户投诉活动基金300元 6 未经批准，将保密文档传给不相关员工活动基金100元 7 用公司电脑上不良网页活动基金200元 8 无故旷工2天 按照旷工天数，活动 基金三倍的日基本工 资 9 最后一个离开办公室不锁门活动基金200元 10 讨论、公开自己或他人的薪金活动基金200元 以上条款，在个30个工作日内重犯二次，予以辞退 辞退1 行贿、受贿、贪污辞退 2 公司进行工作调查时，不配合调查，或提供伪证辞退3 为牟利或其他任何不正当目的，串通供应商、客户或 其他员工伪造公司记录或文件，例如顾客支票 辞退4 偷窃或挪用属于公司、公司供应商、客户或任何其他 员工的物品或财产 辞退5 不诚实和诈骗行为，包括骗取假期或诈病缺勤，或入 职时提供虚假证明资料。 辞退

企业产品标准编号方法

企业产品标准编号方法 １．企业产品标准号由企业标准代号Ｑ、企业所在行政区划代码、企业代号、标准顺序号、标准发布年代号构成。 示例： Ｑ／０２□□□×××─×× ─┬──┬──┬──┬───┬─ │││││ ││││└─年代号 │││└──────顺序号 ││└──────────企业代号 │└───────────────行政区划代码 └───────────────────企业标准代号 ２．构成标准号各要素及规定：（１）企业标准代号用“Ｑ”表示。（２）企业所在行政区划代码用青岛市行政区域编码中３７０２中的后两位。（３）企业代号用企业名称中三个汉字的汉语拼音字头表示。（４）企业标准顺序号用阿拉伯数字顺序编号。（５）发布年代号用二位阿拉伯数字表示。 （一）强制性国家标准的编号为： GB 50 ＊＊＊—＊＊ ─┬──┬──┬─ └───┼───┼───────强制性国家标准的编号 └───┼────────发布标准的顺序号 └─────────发布标准的年号 （二）推荐性国家标准编号为： GB／T 50＊＊＊—＊＊ ─┬──┬───┬─ └───┼─────┼───────推荐性国家的标准的代号 └─────┼─────发布标准的顺序号 └───发布标准的年号 (一)地方标准的代号汉语拼音字母"DB"加上省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数再加斜线，组成强制性地方标准代号。再加"T"，组成推荐性地方标准代号。省、自治区、直辖市代码见附表。示例：山西省强制性地方标准代号：DB14/ 山西省推荐性地方标准代号：DB14/T (二)地方标准的编号地方标准的编号，由地方标准代号、地方标准顺序号和年号三部分组成。示例1：DB××/×××-×× 强制性地方标准代号示例2：DB××/T×××-×× 推荐性地方标准代号

待聘人员管理

关于下发西安翻译学院待聘人员管理办法（试行）的通知 为了适应学院人事制度改革与发展的需要，加强和规范待聘人员的管理，结合学院的实际情况，按照国家有关法律法规，特制定本办法。 一、待聘人员统一由人事处负责管理。 二、凡属学院正式在编的下列人员，归入待聘人员之列： 1.因机构合并或者撤销后富余的人员； 2.因专业不对口、工作量不饱满或者岗位超编需要调整的人员； 3.达不到岗位任职条件的人员； 4.连续两年考核为基本合格或者年度考核为不合格的人员； 5.长期病事假超过半年的人员； 6.其他应纳入待聘人员之列的人员。 三、人事处按专业对口和人尽其用的原则，推荐安排待聘人员到院内各缺编单位工作，各缺编单位应予以配合与接收。 四、待聘期间的工资待遇： 1.待聘人员在学院的待聘期最长不超过六个月，待聘期间，学院继续为待聘人员缴纳社会统筹。 2.学院鼓励待聘人员外出积极寻找工作岗位。每位待聘人员均可享受一个月时间外出寻找工作，学院按照长安区最低工资标准（1050元）发放工资。

3.除上述一个月时间外出寻找工作外，在剩余的五个月待聘期内，待聘前两个月按照原工资标准【（岗位+薪级+绩效）下同】80%发放；待聘中间两个月按照原工资标准50%发放，工资标准的50%低于长安区最低工资标准的，按照最低工资标准发放；待聘最后一个月按照长安区最低工资标准（1050元）发放。 4.待聘期满后，待聘人员可以选择辞职，学院按待聘人员待聘前工资标准一次性发放三个月工资作为经济补偿。不愿意办理辞职的待聘人员，学院停止发放工资并停缴各项社会统筹。 5.待聘期间提出辞职的，除一次性发放三个月工资外，将根据辞职时间额外予以一定的经济支持。 A.待聘一个月内提出辞职的，经济支持4000元； B.待聘两个月内提出辞职的，经济支持3000元； C.待聘三个月内提出辞职的，经济支持2000元； D.待聘四个月内提出辞职的，经济支持1000元； E.待聘四个月后提出辞职的，不给予经济支持。 五、待聘人员到人事处待岗报到时，与学院签订待聘协议，学院按照上述标准发放工资待遇。 六、本办法从2013年6月份执行。

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件

会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

企业标准编号规则

G Q/MMGS 某某有限公司企业标准 Q/MMGS G1501—2020 企业标准编号规则 2020–08-01发布2020–08-01实施

前言 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。本标准主要修订人： 本标准为2020年*月份首次发布。

企业标准编号规则 1 范围 本标准规定了某某有限公司企业标准代号编制的基本要求和表示方法。 本标准适用于某某有限公司（以下简称“公司”）企业标准代号的编写。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 标准 为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 3.2 标准化 为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 3.3 技术标准 对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 3.4 管理标准 对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 3.5 工作标准 对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。 4 职责 4.1 技研中心按照本标准的规定负责集团公司技术标准编号的确定及管理； 4.2 综管中心企管部按照本标准的规定负责集团公司管理标准编号的确定及管理；

公司员工保密管理办法

公司员工保密管理办法 一、目的 为保护公司机密及合法权益，特制定保密管理办法，确保公司的商业信息、知识产权、营销资源等所属公司的商业或技术秘密不受损失和侵犯。 二、适用范围 本办法适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。 三、职责 1、办公室负责确定保密范围和保密等级，并组织对保密工作进行监督和检查； 2、公司各级人员应严格执行保密规定。 四、工作内容 1、公司秘密的分类和保密内容； （1）公司秘密分为两类：商业秘密和经营秘密。 （2）商业秘密主要包括以下内容： ①公司经营管理信息； ②公司市场营销信息； ③公司合同、协议及法律关系信息。 （3）公司经营管理信息 ①公司股份构成、投资情况； ②公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施； ③公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案； ④与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划； ⑤公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及薪酬福利情况； ⑥获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策； ⑦公司现有的或者正在开发之中的内容业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等； ⑧公司的财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。 （4）公司市场营销信息 ①公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、招商销售方法； ②公司的招商信息、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络； ③公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目；

④有价值的信息情报、价格报表； ⑤对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料； ⑥对外招投标的标底及方案。 （5）公司合同、协议及法律关系信息 ①公司重要的招商/销售合同履行情况； ②公司的知识产权许可、转让情况； ③公司商标注册情况； ④公司诉讼情况； ⑤引进招商时，按照合同约定承担保密义务的有关事项； ⑥依照法律和协议，公司对第三方负有保密责任的第三方商业或技术秘密； ⑦公司要求员工保密的与公司有关的其他信息。 ⑧信息载体——指的是附加着商业和技术秘密的文本文档、电子文档、光碟、胶片等。 2、公司秘密权 （1）执行公司的任务或者主要是利用公司的物质环境条件研究开发的商业或技术秘密，是职务带来的商业或秘密，属于公司所有，其使用权和转让权属于公司所有。 （2）非职务带来的商业或技术秘密的权利属于完成该项商业或技术秘密的个人。 （3）员工为公司开发的经营信息方面的商业或技术秘密，其商业或技术秘密权属于公司。 （4）公司可以许可他人使用其商业或技术秘密，被许可人非经公司同意，不得将其被许可的商业、技术秘密许可第三方使用。 （5）侵权行为，下列行为构成侵权： ①以盗窍、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取的公司的商业或技术秘密； ②披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司的商业或技术秘密； ③违反约定或者违反公司有关保守秘密的要求，披露、作用或者允许他人使用所掌握的商业或技术秘密； ④第三者明知或者应知其获取的商业或技术秘密系提供者以不正当手段获取的，仍然披露或者使用该项秘密的。 3、保密纪律 （1）公司员工要有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看； （2）不得擅自携带密件外出； （3）不得在公共场合谈论公司秘密； （4）不得在私人通信中涉及公司秘密；

青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail

青岛市企业档案分类编号办法 第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。 第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。 第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 第四条档案的类目设置 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。企业亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）档案二级及二级以下类目的设置 1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。 2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。 3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。

4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。 5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置； 6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 （二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。 2、管理、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号

档案分类和文书档案编号管理规则

1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。1. 2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 3.8. 基建、设备档案 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。 4.职责

4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责； 4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是 公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门； 4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行 组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。 4.4.各归口部门负责组织、协调各类档案的管理工作；并对相应档案的收集、鉴定、整理、立卷、 销毁、利用等工作进行有效管理负责。 5.类目设置与分类编号 5.1一级类目的设置与编号 一级类目是由公司档案归口管理部门按档案内容进行设置，共设置十个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备类、会计档案类、人 5.2二级类目的设置与编号 二级类目的设置与编号由各档案归口管理部门按其档案的形成规律及内容自行进行规定。一级类目编号为4-8的即产品类、基本建设类、设备类、会计档案类和人事档案类的二级类目设置与编号，由各类档案归口管理部门负责按本专业的类别和分类确定。 5.3公司档案的编号办法 5.3.1类目编号采用隶属编号法，每一类目之间加间隔号“?”目录号与分类号，分类号与案卷号之 间用“—”隔开。档案编号形式如下图所示： 5.3.2综合管理性档案档号的编制示例：

【制度编号】规制度编号规定

规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致，具体内容如下：4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑

标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例：Q/YX－2.1.1－2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q，是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号： 1）燃料技术标准为1。 2）锅炉技术标准为2。 3）汽机技术标准为3。 4）电气技术标准为4。

公司员工工作纪律管理办法

公司员工工作纪律管理办法 为提高公司良好形象，营造美好的工作氛围，改善工作懈怠、纪律松散的不良习惯，提升执行力，促进企业发展，特制定员工工作纪律管理制度。 工作纪律规定： 1、上班不迟到（早上 7:50 到岗，下午 1:20 到岗），不早退，不脱岗，不溜岗，不睡岗，违者每次罚当事人 50 元； 2、上班必须按公司规定正确穿戴劳保用品特别是安全帽，违者每次罚 50 元； 3、禁止员工酒后上班，违者每次罚 200 元； 4、上班时间禁止做与生产、工作无关的私事，违者每次罚50 元； 5、早上 8:00 后仍在打扫办公室卫生者，违者每次罚款 50元； 违反以上规定除处罚当事人外同时对违纪者所在部门负责人按处罚金额的 50%进行处罚。迟到、早退、脱岗、串岗、睡岗30 分钟以上者当天（班）一律按旷工处理。 6、员工在工作日中间原则上不饮酒，如确因工作需要（须经主管领导同意）饮酒后原则上应不再上班。违者可给予批评或处以 50 元/次的经济处罚。 7、严禁员工打架斗殴，不管何种原因，只要一经发现查实即处以 200 元/人次的罚款，情节较严重、触犯治安管理条例法律的移交司法机关处理。

8、旷工违纪者，旷工期间考勤不计，另旷工 1 天扣发三日工资。无任何理由连续旷工达 3 日（含）或一年内旷工累计达 5日及以上者直接予以除名处理。 9、员工偷窃、转移或其它方式占有公司或他人财物的除负责全额赔偿损失外，并扣发当月的全部的工资奖金，并一律予以开除。触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。 10、以上未列及的可参照公司其它有关规定进行处理。触犯治安管理条例或国家法律的一律移交司法机关处理。 存在以下违规行为的，企业可以给予警告一次、罚款 50 元 处理： 1、员工出厂，除正常下班时间以外必须持有请假条 8、泄漏企业的技术、商业机密，对企业造成重大损失者。 有下列情况之一者，应考虑进行奖励，其中嘉奖，每次奖励50-100 元；立功，每次奖励 200 元以上；突出表现的，由企业另行研究给予奖励。 1、弘扬正气，见义勇为，救死扶伤，立功者； 2、助人为乐，拾金（物）不昧者，行为足以嘉奖或立功者； 3、及时发现并揭发徇私、舞弊，避免企业的损失。嘉奖或立功； 4、根据企业的状况，提出合理化建议并被采纳。嘉奖或立功； 5、企业出现临时突击任务，如因交货而临时增加生产任务、抢修、抢险等任务，能担负责任，以身作则，出色完成任务者，嘉奖或立功；

工业企业档案分类编号规则

工业企业档案分类编号规则 2007-11-30 15:21:30 DB37/T180-93 1 主题内容和适用范围 本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 2 引用标准 GB3792.5档案著录规则 3 名词术语 3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。 3.4 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4 档案分类 4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。 4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。 4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。 4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。 4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。 4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐

集团公司人力资源管理办法

I 天投发[2011] 23号 关于印发集团公司 《人力资源管理办法》的通知 集团公司各部室、所属全资及控股公司： 现将集团公司《人力资源管理办法》印发给你们，望遵照执行。 XXX公司 二〇一一年八月二日

XXX公司 人力资源管理办法第一章总则 第二章招聘 第三章入职 第四章劳动合同和试用期 第五章干部岗位聘任 第六章工作时间、假期和休假 第七章考勤管理 第八章劳动纪律 第九章岗位调整和内部调动 第十章薪酬管理 第十一章培训 第十二章绩效考评 第十三章退休 第十四章离职 第十五章员工档案管理 第十六章其他

第一章总则 第一条为加强公司员工队伍的建设与管理，建立企业员工能进能出的用人机制，优化人力资源配置，增强企业活力，提高集团公司的核心竞争力，确保集团公司顺利实现战略经营目标，根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及集团公司实际情况制定本办法。 第二条集团公司日常人力资源管理适用本办法，对以下具体管理项目的操作流程进行了规范：招聘、入职、劳动合同和试用期、干部岗位聘任、工作时间及假期和休假、考勤管理、劳动纪律、岗位调整和内部调动、薪酬管理、培训、绩效考评、退休、离职、员工档案管理等。 第二章招聘 第一条公司招聘的方针是，以合理的资源在适当的时间内准确地按公司或部门要求招聘到最适当的人员，保证人力资源计划的实施，满足公司业务发展的需要。 第二条遇有职位空缺时，公司将在内部和外部同时发布该职位招聘信息，内部和外部应征者有同样的权利申请该职位。如条件相同的情况下，内部员工将被优先考虑。内部员工申请职位时，须先征得所在公司、部门负责人的同意，方可申请。 第三条招聘三项原则： 一、德才兼备、以德为先原则。 二、机会均等原则：年龄、性别、地域等不应影响聘用。 三、择优录用原则：任人唯贤唯能，择优录用。 第四条招聘管理 一、用人部门、公司每年12月31日前向人力资源部提报本年度用人计划，人力资源部统一汇总后形成《集团年度用人计划》，行政总监审核后报总裁批准。 二、按照批准的《集团年度用人计划》，各用人部门、公司需填写新增职位的《岗位职责书》，人力资源部审核后存档，作为今后招聘及绩效考评的参考。

档案实体分类编号规范

附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大

类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

公司档案管理制度流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐 排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目 录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。

公司员工管理制度(简易版)

公司员工管理制度 一、公司形象 、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、公司作息时间表 、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 、作息时间规定 上午：：至

下午：至 、员工上下班施行指纹打卡，上下班均须打卡，请严格遵守公司考勤制度。 、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 三、卫生规范 、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 、新入职员工的试用期为一个月，员工在试用期内要按月进行考评。 、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

档案名称编码规则

档案名称、编号规则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。 1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性 质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级 名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要， 应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4.档案编号规则 4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三 级目录加流水号”。具体编码表见附件二（档案分类编码表）。 4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的 拼音缩写形式表示。各公司名称的缩写见附表一。 4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。如：行政管理类、经营管理 类、基本建设类等等。 4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的 股东大会、董事会、监事会。 4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别， 4.1. 5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排 序。 4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放 置存档。 4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文 书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。 4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者， 应先确定其主要类别，再编列档号。 5.

企业标准编码规则定doc范文

浙江铁宝电机有限公司 企业标准编码规则 1 目的 为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。 2 范围 本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。 本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 4 总则 4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。 4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。 5 企业标准编码 5.1企业标准的编码由以下要素组成 批准年号（四位数公元年号） 标准顺序号 标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5） 标准一级分类号（见表1） 铁宝公司代码 企业标准代码 5.2 编码要素的规定 5.2.1 企业标准代码 “Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。 5.2.2 标准一级分类号

标准一级分类号执行表1的规定。 5.2.3 标准二级分类号 5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。 5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。 表3 技术标准二级分类号 5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。

表4 管理标准二级分类号 5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。 5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。 5.2.5批准年号采用四位数公元年号。 5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。 示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。 示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。 示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。 示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。 5.3 各类图表的编号 5.3.1 表格编号由下列要素组成 顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号） 表单代号 企业标准编号