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移动办公后台管理系统用户手册V

移动办公后台管理系统用户手册V
移动办公后台管理系统用户手册V

移动办公后台管理系统

用户手册

中邮建技术有限公司

目录

1. 系统概述1

1.1系统功能1

1.1.1用户管理1

1.1.2考勤记录查询1

1.1.3信息发布1

1.1.4个人信息管理1

1.1.5系统设置2

1.1.6后台设置2

1.2系统特点2

2. 系统操作2

2.1登录2

2.2系统主界面3

2.3考勤情况查询4

2.4信息发布8

2.5用户设置10

2.6个人信息修改12

2.7系统设置12

2.8后台设置15

1.系统概述

移动办公后台管理系统是公司推广使用的移动办公系统的后台管理平台。此平台提供了包括用户管理、考勤地图查询、考勤记录查询、考勤报表生成、系统公告信息发布、系统设置等功能。

1.1 系统功能

1.1.1用户管理

提供移动办公系统用户的信息管理等功能。

◆移动办公系统用户的增删改

◆移动办公系统用户密码修改

◆移动办公系统用户注册手机、设备号修改

◆移动办公系统用户签到、签退时间设置

◆移动办公系统用户办公点设置

1.1.2考勤记录查询

提供员工的考勤记录查询、修改、审核以及生成考勤报表等功能,。

◆全日制员工考勤记录查询

◆非全日制员工考勤记录查询

◆其他员工考勤记录查询

◆考勤报表生成

◆考勤记录修改

◆考勤修改记录查询

◆已审核考勤表下载

1.1.3信息发布

提供信息发布平台。

◆文章发布

◆已发布文章的修改

◆已发布文章的删除

1.1.4个人信息管理

◆个人信息修改

◆密码修改

1.1.5系统设置

◆管理员管理

◆角色管理

1.1.6后台设置

◆节假日管理

◆日志管理

◆菜单管理

1.2 系统特点

移动办公后台管理系统是按照模块化设计方式设计的,系统的权限管理方式为角色-用户模式。各模块及模块内的功能均可授权到相应的角色,用户无法访问非授权内容。

2.系统操作

2.1 登录

系统入口可以在公司内网平台的左下角链接中进入,如图所示

登录系统请使用管理员提供的用户名及密码。此用户仅为登录考勤管理系统使用,如果需要新增用户,需要联系管理员进行添加。

登录时如果验证码看不清,可点击验证码进行刷新。

2.2 系统主界面

系统登录后可看到主菜单-子菜单结构,所有的功能项通过点击菜单进入。已打开的页面也可以通过点击页面下方的快捷标签进入。

在屏幕空间有限的情况下,可以点击子菜单隐藏按钮,将子菜单隐藏起来,这样屏幕中可以显示更多的内容,以便查看。比如在查看考勤记录时可以看到更多的日期。隐藏子菜单后可以点击相同位置的按钮恢复显示子菜单。

2.3 考勤情况查询

考勤记录分为全日制考勤、非全日制考勤以及其他员工考勤三种,分别对应公司人力资源表中合同性质中的全日制、非全日制和其余的类型。

根据登录的管理员权限不同,可分为考勤处理人员和考勤审核人员。

考勤处理人员可对员工的考勤记录进行修改,修改情况将记录到考勤修改记录当中。考勤修改记录将作为考勤表的附件与考勤表一同输出。

考勤审核人员不可修改员工的考勤记录,单可进行考勤记录的审核确认。审核后的考勤记录无法再次进行修改。

1、全日制员工考勤

员工考勤记录中按列,其中部门、姓名、工号三列可以点击标题进行排序。员工工号点击后可显示此员工有关考勤的详细信息,

全日制员工考勤按照签到时间、签退时间、签到地点、签退地点来判断员工的签到情况。其中标准签到时间、标准签退时间、员工办公地点在用户设置中进行设置。当员工签到信息不准确需要修改时,考勤员可在不正确的考勤信息格中双击。如果此条记录未做审核处理,则显示修改窗口,如果已做审核,系统将提示考勤表已审核,并且禁止修改此记录。

双击后出现考勤记录修改窗口。选择正确的签到、签退类型,写入修改备注即可提交。其中修改备注必须填写,以便在考勤表中显示此记录修改的原因。

需要查找特定记录时可以使用查询条件框

如果登陆用户仅拥有本部门处理的权限,则在部门选择框中仅能选择用户所在的部门。年月选择默认为当前日期的年、月。填写好查询信息后点击搜索将重载数据。

符合条件的记录总数在页面右下角显示。左下角的翻页控件可提供每页显示数据条数的选择,可进行前后的翻页。

当需要对当前显示的数据输出为excel时,可以点击按钮,系统将根据当前的选择条件生成考

勤表并输出。生成报表时会显示,根据部门大小的不同,需要使用几秒到几十秒的时间。生成完毕后会显示考勤表下载窗

在下载创中点击文件名可下载生成的考勤表。

考勤表模板格式如下

其中有签到信息的日期的标签栏中会显示此员工当天具体的签到时间、签到地点和签到备注

2、非全日制员工考勤

非全日制员工考勤表中每天的考勤情况为当天的考勤工时。目前系统判断当日有考勤记录时当天的考勤工时即为4小时。

非全日制员工考勤表输出的excel文件中单位也是按小时计

非全日制员工考勤表中其它的操作与全日制员工考勤表中一致。

3、其他员工考勤

其他员工为既不属于全日制员工,也不属于非全日制员工的员工。如实习生、退休返聘员工等。

其他员工考勤表的各项操作与全日制员工考勤表一致

4、考勤修改记录

考勤修改记录中显示管理员对考勤记录的修改内容

可根据部门、姓名、签到时间、修改时间、操作员来搜索考勤修改记录

5、考勤表审核与已审核考勤表下载

管理员权限范围为本部门考勤审核的管理员在进入考勤查询页面时,页面右上方的按钮显示为,点击后系统会提示是否进行此月份的考勤审核。注意:审核后的考勤表将被冻结不能修改。审核后的考勤表可在已审核考勤表中进行下载。

2.4 信息发布

信息发布平台可发布公司的公告、新闻等内容。发布的内容用户可使用移动办公系统进行阅读浏览。

信息列表中可以根据标题、类别、发布人、拟文人、正文内容进行查询检索。

可点击标题、发布人、你问人、发布时间、类别、置顶优先级进行排序。

点击可进行新文章的发布。

填写标题、发布人、拟文人、发布时间、内容,选择类别,优先级,点击提交后即可提交内容。其中内容部分为富文本编辑器,管理员可直接从word、网页中复制黏贴包含格式的文本。在编辑器中也支持使用所见即所

得的方式编辑带格式的内容。

内容中可以插入图片,图片可以使用其它网站图片的方式插入,也可以上传本地图片并显示

也可以插入表情、表格、地图等内容

如果管理员对html语言非常熟悉,也可以点击显示源代码方式直接显示内容的源文本并进行编辑。

2.5 用户设置

用户设置中可以对使用移动考勤系统的用户信息进行查询和设置。其中查询选项为部门、姓名。

拥有全公司考勤处理权限的管理员在此可以看到全公司的用户信息,并可进行修改。拥有部门考勤处理权限和部门考勤审核权限的管理员在此可看到本部门的用户信息,并可进行修改。

管理员可点击部门、姓名、工号、手机号码、手机串号、签到时间、签退时间、办公点标题栏进行排序。

可修改的信息如下:

a)用户密码:此密码为移动办公系统登录密码,在用户忘记自己的密码时管理员可以在此重置密码。

b)手机号码:用户更换手机号码后可在此修改,此处修改的号码会同步写入人力资源系统,请谨慎修改。

c)手机串号:用户更换手机后需要在此修改手机串号,移动办公系统会根据绑定的手机串号、手机号确认

用户身份。

d)签到时间:即用户的正常签到时间,早于此时间的签到系统会认为是正常签到,晚于此时间的签到系统

会认为是迟到。比如设置某用户签到时间为9:00,则用户8:59:59签到都属于正常签到,9:00:01签到即为迟到。设置某用户签到时间为23:59,则用户在一天内任何时间签到都属于正常签到。

e)签退时间:即用户的正常签退时间,早于此时间的签退系统会认为是早退,晚于此时间的签退系统会认

为是正常签退。比如设置某用户签退时间为17:30,则用户17:29:29签退都属于早退,17:30:01签退即为正常签退。设置某用户签退时间为00:00,则用户在一天内任何时间签退都属于正常签退。

f)办公地点:设置用户的办公点,对于需要定点坐班的用户可在此设置用户的办公点。移动办公系统在签

到时根据此点来确认用户是否到岗。由于手机等设备可能存在定位偏差,目前定义的办公点均设置了500米的允许偏差范围,即用户签到时在以办公点为圆心,500米为半径的圆中都视为到岗。超出此范围视

为未到岗。对于不需要定点签到的员工,如外勤员工,可设置员工的办公点为“不指定办公点”,此类用户在签到时一律判断为在岗。

2.6 个人信息修改

登录系统的管理员可在我的面板中修改自己的真实姓名、email、密码等信息。

2.7 系统设置

系统设置可进行管理员与角色的设置,设置保存后会立即影响被修改的管理员和角色。为了确保能正常的访问系统,在修改时请务必小心。

1、管理员设置

管理员设置可以对移动办公后台管理系统的管理员进行增删改和设置。

列表中可以查看到用户名、用户的姓名、角色、最后登录的IP、最后登录时间、email、部门、权限范围等信息。点击相应的标题栏可以进行排序。

点击添加管理员按钮可以新增管理员。

其中所有的信息必须填写完整。

所属角色可控制此管理员能访问的功能,具体角色对应的功能请参阅2.6.2角色管理中的描述。

权限范围控制管理员在考勤记录查询中能够进行的处理。具体功能请参阅2.3.1中考勤处理权限与审核权限所对应的功能。

2、角色管理

角色可根据管理员的统一属性,定义各类管理员访问权限。

目前系统中设置了超级管理员、管理人员、部门主管、考勤员四种角色。每个管理员分别被赋予其中的一个角色。

需要再继续定义不同类型的角色时,可以使用添加角色的功能。

添加角色时必须输入角色名称,角色描述可选择性输入。是否启用会影响在管理员设置时是否能选择该角色。排序影响角色在角色列表中默认的显示顺序。

编辑角色跟新增角色一样,可对角色的描述属性进行修改。

角色的权限设置以树形结构定义,树形结构显示了系统目前的菜单系统及相对应的功能项。被勾选的功能为此角色可使用的功能,填充的复选框显示此功能下有部分功能此角色可使用。

2.8 后台设置

后台设置包含节假日管理、日志管理和菜单管理。其中的设置会影响移动办公系统及后台管理系统的运行。此功能应仅对此系统有丰富管理经验的管理人员开放。

1、节假日管理

移动办公系统在签到过程中需要根据国家法定的双休日、节假日生成考勤表。由于双休日、节假日每年的日期并不固定,所以需要在报表生成之前进行节假日的初始化。

点击可以开始新年份的初始化

初始化后的新年份节假日表中是按照日历双休日添加的。

新年份初始化后需要继续使用添加日期功能添加元旦、春节等国家法定假期。并且删除由于调假导致改为正常上班的双休日。

列表中的节假日可修改其节假日类型。

2、日志管理

日志管理中可以查询到所有管理员访问移动办公后台系统发出的指令,通常来说此日志仅对系统管理员和开发人员有用。

3、菜单管理

菜单管理可对系统的菜单系统对应的功能进行设置。通常情况下请勿修改此部分内容

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

系统后台操作手册

手册目录 1、登录后台管理系统..................................... 错误!未定义书签。 登录后台............................................. 错误!未定义书签。 后台管理界面介绍..................................... 错误!未定义书签。 2、修改网站基本信息..................................... 错误!未定义书签。 修改管理员密码....................................... 错误!未定义书签。 更新缓存............................................. 错误!未定义书签。 网站名称,BANNER 修改。............................... 错误!未定义书签。 3、栏目管理............................................. 错误!未定义书签。 添加栏目............................................. 错误!未定义书签。 修改栏目............................................. 错误!未定义书签。 添加子栏目........................................... 错误!未定义书签。 删除栏目............................................. 错误!未定义书签。 4、文章管理............................................. 错误!未定义书签。 添加文章................................................. 错误!未定义书签。 文章管理(删除,修改)................................... 错误!未定义书签。 文章回收站管理........................................... 错误!未定义书签。 5、留言本管理........................................... 错误!未定义书签。 6、其他管理(友情链接,调查等)......................... 错误!未定义书签。 友情连接管理............................................. 错误!未定义书签。 添加友情链接......................................... 错误!未定义书签。 修改友情链接信息..................................... 错误!未定义书签。

移动办公解决方案

移动办公解决方案 1前言 随着教育电子政务工程的推进,基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及,使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。随着对办公自动化的需求不断提升,以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理部门的管理人员感受到低效和种种约束。于是需要更高效的信息管理平台,更便携的操作方式。通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地。对于各级各类教育管理部门的管理人员,也不能被PC和网线束缚在办公室中,为了使新信息能够尽快的传达,新指令尽快的得到执行,决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的教育电子政务移动办公管理解决方案――微软移动办公系统。 移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求,据调查统计,教育管理部门领导由于经常出差的原因,平均每周在办公室里的有效时间不足2 天,其中用于处理事务性文案的时间则更少。而缺少了领导和关键管理人员的签字审批,好多事情都会陷于停滞,严重影响了教育管理的整体工作效率。对于这样的无奈,领导也有苦衷,纵使三头六臂,在办公室的时间毕竟有限,怎么可以处理完所有事情。要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性,就必须引入移动办公管理概念! 教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多教育管理部门存在着这样的问题,为了上马办公自动化系统,投入了大量的人力物力,但因为领导不能够整天在办公室对着电脑,关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。教育管理的自动化链条中重要的一节断裂,最后的结果往往会流于形式。 微软移动办公系统的设计原则:“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术

某收银后台管理操作手册

收银后台管理操作手册 目录 简介 (2) 票据设置 (2) 设备设置 (6) 2.1 打印机设置 (6) 2.2电子称重设置 (9) 2.3钱箱设置 (9) 快捷键管理 (10) POS机双屏设置 (12) 4.1图片管理 (12) 4.2消息管理 (16) 4.3视频管理 (18) 4.4POS双屏设置 (22) POS机管理 (26) 5.1 添加POS机 (26) 5.2票据设置 (28) 5.3设备设置 (29) 5.4 支付方式设置 (31) POS数据同步设置 (33) 安装包下载 (34) 数据监控 (35) 交接班日志查询 (37) 终端数据补传 (37) 设备业务日志 (39)

简介:设置和前端POS相关的配置,监控前端数据,补传离线数据 点击收银或门店(不同的平台,名称可能不同)按钮进入 票据设置 简介:设置全局小票,小票格式,打印内容 点击票据设置。此处设置的是全局设置,设置后所有门店POS端的小票按照这个设置打印。(POS机管理中也可以对单一POS机设置票据设置,设置后全局设置不对这个门店生效) 在POS小票设置中编辑打印内容。

点击小票格式设置选择格式大小(按打印机区分票据大小 PX表示字符宽度)注:1小票和大单据只能选择一种 2在这里设置每单打印几张小票,直接填入小票数量即可

点击大单据设置。注:大单据宽度px需要按实际情况手动添加,一个PX代表一个字符,px越高宽度宽

设置完后点击保存按钮保存

设备设置 简介:设置全局的打印机,电子称,钱箱的配置。POS机管理中也可以对单一POS机设置设备设置,设置后全局设置不对这个门店生效 2.1 打印机设置 点击设备设置

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: ?客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高,移动办公不再需要额外开发,而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸,实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术,分离了应用的使用平台和运行平台,因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备,通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务,从而实现了用户的移动办公。

移动办公方案

移动办公方案

第二章移动办公解决方案 河北省高级人民法院的信息化经过近的发展,已经在内部专网部署了多套应用系统用于日常办公。可是当院领导在会议、外出等没有办公环境的时候,常常会面临紧急文件签署的问题。伴随着3G时代来临,这个问题已经迎刃而解。中国联通能够充分发挥自身的资源优势和专业性,可在不改变客户原有业务系统的同时,快速满足客户移动办公需求。 河北联通拥有先进的通信及移动办公技术,可改变客户原有办公方式,帮助客户实现随时随地办公,事随人走,人真正成为工作的主体的目标。经过智能手机等终端设备,借助联通3G高速无线网络,实现客户办公系统的移动化,达到随时随地都能掌上办公的目的。 根据需求调研的结果,可经过虚拟桌面技术开发,满足河北省高级人民法院办公系统移动化如下要求: (1)、公文运转:包括发文、收文、会议纪要。 (2)、招投标管理和合同管理。 (3)、高院最新通知。 (4)、新闻宣传报道。 (5)、法务系统流程。 (6)、其它相关业务系统等。 预计安装手机办公终端数量为500个。

2.1系统方案 随着时代信息化的发展,各种智能手机、平板电脑以及3G网络快速普及,人们的操作习惯和使用偏好正从原来固定的台式机、笔记本慢慢迁移到更加便携更加灵活的智能终端。然而,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,使得这些使用非Windows操作系统以及其使用的非IE内核的浏览器的智能终端无法直接使用办公系统所有功能。 虚拟桌面移动办公能够满足以下需求: (1)跨平台访问 在智能终端上实现跨平台访问办公系统的需求越来越强烈,而办公平台设计是基于Windows平台上的IE内核等的浏览器,公文查看等网页控件以及工作流提交、审批等基于PC浏览器开发,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,无法安装Windows平台上运行的应用程序,因此亟需一种能够跨平台部署,将办公系统延伸到多种移动终端设备的移动办公方案。 (2)快速应用部署 办公系统功能模块多,且涉及网页插件,传统的应用部署模式占用信息技术人员大量的精力和时间,后续的维护管理十分复杂,如何避免由于地理分散的而在终端上多次安装同类应用程序或控件的麻烦,成为需要关心的问题。 (3)数据防泄密

企业移动办公管理软件宣传语

企业移动办公管理软件宣传语 广告语,企业移动办公管理软件宣传语 1、轻松管理,效率倍增。 2、智能掌控,效率出众。 3、北企星,智能管理随身行。 4、企业管理路,北企星起步。 5、互联时代,移动管理,随心,随行。 6、管理尽在掌握之中——北企星。 7、北企星——北斗式管理导航。 8、指路你靠北斗星,管理要找北企星! 9、北企星一亮,管理精一步。 10、拥有北企星,管理才省心。 11、手握北企星,网络天下事。 12、用上北企星,工作好轻松。 13、轻松管理每一天——北企星。 14、装上北企星,老板一身轻。 15、管行合一,e步到位。 16、管理E点通,企业更轻松! 17、原来办公可以如此——北企星。 18、移动办公新平台——北企星。 19、指明企业管理新方向。 20、让管理落地——北企星。 21、北企星,企业管理的北斗星! 22、北企星——把企业装进钱包。 23、管理星愿星语,北你轻松开启。 24、北企星,企业管理指南针。 25、北企星OA,企业管理更。 26、北企星,让企管简单一点!

27、高效管理,由你掌控。 28、好管理,更出众! 29、北辰星,企业绩效管理专家。 30、看出好员工,管出高效率。 31、手握北企星,握手新未来。 32、管理效率不断刷新。 33、管理精细化,企业更发达。 34、北企星,用管理服务企业。 35、轻松掌控,效率出众。 36、北企星,成就企业新星! 37、实时动态,一手掌控。 38、北企星无境,企业家有芯。 39、移动办公全方位,企业管理零距离。 40、随心办公,智享轻松。 41、企业智能时代,管理自成e派。 42、企管巧思,移动智慧。 43、流程紧凑、不留遗漏! 44、工作动态,掌上跟踪。 45、企管专家,芯装天下。 46、用北企星管理企业,才能管理天下。 47、北企星,企业管理“芯”专家。 48、手握企业,指管全局好轻松。 49、专业企业管理,为您导向护航。 50、企业管理,尽在“掌”握。 51、牵手北企星,管理更轻松。 52、一切尽在掌握之中。 53、北企星,管理尽在掌控! 54、移动企管家,智慧北企星。 55、北企星,让企管轻松e点!

部门单位协同应用支撑平台及移动办公自动化(远程OA)系统建设方案

部门(单位)协同应用支撑平台及移动办公系统(远程OA)建设方案

目录 第一部分系统技术方案 (4) 前言 (5) 第一章需求分析 (6) 【1.1】项目背景 (6) 【1.2】用户现状分析 (7) 【1.3】项目目标 (7) 【1.4】总体建设要求 (8) 第二章协同应用支撑平台规划与设计 (9) 【2.1】平台建设原则 (9) 【2.2】平台设计原则 (10) 【2.3】平台规划与设计 (11) 【2.4】应用支撑平台运行环境 (34) 【2.5】网络逻辑图 (35) 第三章移动OA远程办公系统规划与设计 (36) 【3.1】OA功能概述 (36) 【3.2】软件功能设计 (36) 【3.3】日常办公子系统 (37) 【3.4】督办管理子系统 (49) 【3.5】公共信息子系统 (51) 【3.6】专业事务子系统 (54) 【3.7】个人事物子系统 (58) 【3.8】档案管理子系统 (62) 【3.9】系统管理子系统 (69) 【3.10】其他相关系统 (72) 第四章远程办公系统 (79) 【4.1】广域网接入的远程办公 (79) 【4.2】通过远程拨号访问实现移动办公 (79) 【4.3】与下属单位的连接 (79) 【4.4】远程办公的网络逻辑图 (79) 【4.5】远程办公的技术保障 (80) 【4.6】远程办公的技术指标 (80) 第五章系统安全体系设计 (82) 【5.1】系统访问安全 (82) 【5.2】系统容错性、断点续传 (82) 【5.3】数据安全 (82) 【5.4】防病毒 (83) 【5.5】系统日志 (83)

【5.6】网络安全 (83) 【5.7】数字证书认证安全技术 (83) 第六章系统相关配置(参考) (86) 【6.1】软件环境 (86) 【6.2】硬件环境 (86) 第二部分工程服务 (88) 第一章总体实施原则 (89) 【1.1】工程进度 (89) 【1.2】项目组织 (89) 【1.3】项目实施 (90) 【1.4】项目管理 (91) 【1.5】项目验收 (91) 【1.6】培训 (91) 【1.7】售后服务 (91) 第二章项目组织 (92) 【2.1】组织机构 (92) 【2.2】人员责任 (92) 第三章工程进度安排 (94) 第四章项目管理与质量控制 (96) 【4.1】工程实施过程中的管理与配合 (96) 【4.2】计划与工作汇报 (97) 【4.3】项目阶段验收 (97) 【4.4】个别问题处理方法 (98) 【4.5】公司科技质量管理体系简要介绍 (98) 第五章系统培训 (103) 【5.1】培训目标 (103) 【5.2】培训课程 (103) 【5.3】培训方式 (103) 【5.4】培训流程 (104) 第六章验收计划 (105) 【6.1】概述 (105) 【6.2】文档验收 (105) 【6.3】功能验收 (106) 【6.4】性能验收 (106) 第七章售后服务 (108) 【7.1】售后服务承诺 (108) 【7.2】售后服务体系 (109) 【7.3】售后及维护服务内容 (110)

移动办公安全管理办法

XXXXXX 移动办公安全管理办法

文档信息

目录 1. 总则 (1) 1.1目的 (1) 1.2适用范围 (1) 1.3释义 (1) 2. 组织与职责 (1) 3. 移动办公管理细则 (1) 4. 相关文件 (2) 5. 附则 (3)

1. 总则 1.1目的 为了减少XXXXXX(以下简称“XX”)员工在移动办公过程中的信息安全风险,对移动办公进行有效的管理,特制定本规定。 1.2适用范围 本规定适用于XX所有内设机构。 1.3释义 移动办公:指在XXXX工作场所之外实施远程办公的活动。 移动通信设备:指笔记本电脑、掌上机、移动电话、移动智能便携设备(包括:iPad、iPhone、Android手机和Android平板电脑、Windows手机和Windows 平板电脑、黑莓手机等移动智能电子设备),个人手持数字终端(PDA、POS 机)等可以带离工作区域进行远程通信的设备。 2. 组织与职责 科技资源和信息管理部根据自身定位,主要负责: (1) 移动办公的信息安全管理和监督; (2) 审计核查移动办公的信息安全管理; (3) VPN 账号的创建和删除等管理活动。 科技资源和信息管理部负责对本公司移动办公的信息安全管理和监督。3. 移动办公管理细则 (1) 在公司工作场所之外使用移动通信设备时,应对设备内的敏感数据(如客户 数据、业务数据等)进行加密和备份,备份数据必须存放在其他存储介质上(如移动硬盘、U盘等),以防止数据的丢失。 (2) 用于移动办公使用的移动通信设备做好安全防护措施,如安装防病毒软件并

启用个人防火墙。具体参见《防病毒管理规定》。 (3) 用于移动办公使用的移动智能终端禁止进行越狱、刷机等操作,由此导致数 据丢失、涉密资料外泄或设备硬件损坏,由相关责任人负责。 (4) 移动办公过程中,必须对移动通信设备采取安全措施(如设置开机口令、解 锁图案等)保障设备安全。 (5) 用于移动办公使用的移动通信设备在XX外禁止接入不可信的无线网络或通 过匿名代理服务器进行网络访问。 (6) 在移动办公过程中使用移动通信设备时,必须防止公司敏感信息被非法窥 探。 (7) 用于移动办公使用的移动通信设备必须随身携带,妥善保管,乘坐飞机、火 车等公共交通工具时,禁止托运。发生移动通信设备异常情况(如被盗、损坏等)时,须及时上报。 (8) 用于移动办公使用的移动通信设备的维修、报废和销毁过程必须严格参照 《IT设备管理办法》的管理规定进行;严禁私自将用于移动办公使用的移动通信设备做捐赠、出售、报废、销毁等处理。 (9) 在移动办公过程中,当敏感或关键业务信息的移动通信设备在无人值守时, 必须使用物理防护措施来保护设备。 (10) 在移动办公过程中,如需访问公司内部资源,必须通过VPN 远程接入。 VPN帐号管理具体的规定参见《帐号、密码管理规定》。 (11) 移动办公人员必须妥善保管VPN 账号,VPN账号禁止外借给他人使用。 (12) 当移动办公结束时,应及时通知信息管理部门注销VPN 账号并返还借 出的设备。 (13) 对长期用于移动办公的通信设备,应在保险公司进行投保,以转移风险。 4. 相关文件 XX-ISMS-II-03《防病毒管理规定》 XX-ISMS-III-06《IT设备管理办法》 XX-ISMS-II-05《帐号、密码管理规定》

后台管理系统使用手册

新疆勇成信息科技有限公司 易缴通办公系统使用手册 易缴通后台管理系统 1、系统组成:交易查询、交易管理、财务管理、商户系统 、系统维护、系统管理 1.1操作方法:输入网址http://19 2.168.102.5:9527/EasyToPayServ/client/ loginAction_showmain.action进入程序,输入工号、密码、点击登录。 输入工号 输入密码

1.2易缴通后台管理系统—— 交易查询模块:分为成功交易、商品成功交易两个子模块 1.2.1成功交易: 查询用户的成功缴费明细,输入用户号码,查询用户缴费金额,缴费时间及其缴费终端号码。 例如:在付费号处输入“182*****268”点击查询,即可显示此用户的缴费时间,地点,及交易金额。

1.2.2商品成功交易:查询用户购买商品的成功记录。输入付费手机号、订单号码、或是终端机号码,查询用户购买业务、交易金额、及其交易时间。 例如:输入终端号码“B9910179001”点击查询,就会显示在此终端机上成功 终端号码输入 交易的商品信息记录。 1.3易缴通后台管理系统—— 交易管理模块:分为失败交易、交易监控两个子模块

1.3.1失败交易:是对系统中由于各种原因未能成功的交易记录。 输入号码即可查询用户缴费类型,缴费失败时间、缴费地点及其缴费失败原因。 1.3.2交易监控:显示当前系统中的待发和正在发送的联通、移动、腾讯业务交易信息

由此查看正在交 易的数据 1.4易缴通后台管理系统——财务管理模块:终端结账模块 1.4.1终端结账:分为四种状态: 未结账:对终端内资金的反映。在未收取状态下均显示未结账。在此查看结账信息 预结账:对外勤已结账终端信息的体现。

移动办公系统提高员工和企业的办公效率

近日,业界一则新闻备受我们关注《微软67%时间移动办公上班要先预约位置》,新闻中指出,微软广州新办公室是全中国首个采用WPA(WorkPlace Advantage)标准优化工作环境的办公室。员工通过实时移动预订系统,可以预订座位和会议室。微软总部2014年数据显示,员工满意度提升了10%,工作产能提升了3%,而团队协作效率提高了23%。被推行多年的移动办公,在今天我们看到正在被科技巨头们应用而落地。 科技巨头迈出移动办公第一步 微软并不是最早进行移动办公的科技公司,早在多年前据记者的了解,国外雅虎公司就已经进行了移动办公尝试,受环境因素影响移动办公一直没有推行起来,而今天我们看到我们处于移动信息时代,在信息便利的今天传统的办公模式正在被改变,我们可以随时随地甚至在家都可以进行办公,同时面对企业的快速扩张以及办公成本的增加,移动办公或许是目前最好的选择之一。 在实际的办公中我们越来越可以感觉或者能够看到这种移动办公趋势的存在,记者就移动办公这个话题曾与多名企业的管理者进行了交流,他们认为未来随着科技的进步,移销宝移动办公必然能够代替传统的办公方式,而且目前已经有许多的领先型企业开始尝试这种移动办公,当然受环境因素影响,目前对于国外在移动办公领域探索应用更多一些,而在国内在移动办公方面还较少。记者发现如果除开环境因素影响,移动办公能够给企业以及员工带来很大的便利: 第一、可以节省企业的成本 传统模式的办公需要企业租赁办公场以及提供IT设备,对于企业来讲这块的成本非常大,如果只租用一部分,相对来讲会节省很多的成本,对于重要会议可以采用像微软移动办公模式进行移动预定,节省办公场地成本。 第二、移销宝提高员工和企业的办公效率 在规定的时间内完成规定的任务,而不是局限在固定的区域内,这样无论是员工还是企业对于时间以及效率都会有一定的把控度,其员工满意度以及效率都会有很大的提升。未来我们看到随着技术如宽带、视频技术的发展,移动办公将会更进一步发展。 我们看到了移动办公带给我们的好处与优势,但移动办公在国内企业目前还存在很多的不足与顾虑。第一、从技术角度来讲,现阶段移动技术无论是基础技术如带宽、还是移劝应用都还有待提升,企业进行移动办公技术是关键之一,如果没有统一的移动信息基础,很难满足移动办公的需求; 第二、管理以及员工理念的需求 这是目前移动办公落地最为迫切的难题,由于管理理念不一样,国内企业管理以及员工对于移动办公新模式接受能力还较差,导致了目前在国内企业的移动应用办公更多就是手机审批的简单应用。

钉钉智能移动办公行业趋势报告

钉钉智能移动办公行业 趋势报告 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从PC终端转到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。 智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。 率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性 从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显着;同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理 层发DING比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理层。 智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日也可以确认,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。 针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

介绍“移动办公系统

一、什么是“移动办公” “移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的管理和沟通,可有效提高管理效率,推动单位整体工作效率。 二、“移动办公”的意义 移动办公是一种新型的无纸化低碳办公模式,能为单位和社会节约资源。移动办公系统通常能支持pdf,jpg,doc,xls等各种文件格式,这些文件格式基本覆盖了大多数单位内的文件审批格式。现在,领导使用手机等移动终端即可打开各种待审核和待审批公文,远程进行批复。 移动办公是一种电能消耗极少的低碳办公模式。与大约每小时消耗0.2 - 0.3度电的PC相比,手机消耗的电量几乎可以忽略不计。单位是电能消耗大户,对于移动办公任务较多的单位来讲,通过移动办公每月可节约的电量将是一个不小的数字,同时可为社会节约电力资源。 移动办公大大减少了用户在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗,同时减少含有大量二氧化碳气体的尾气的排放。这是一种典型的污染物排放少的低碳办公方式。业务型员工和领导移动办公任务重,在外忙碌了一天之后往往还需要返回单位,处理一些收尾的工作,例如将业务信息录入系统,查询最新的通知公告等。现在,移动办公系统省去了用户返回单位的必要,大大减少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗,更能为自己节省一些办公时间。 如今,移动办公已经不再仅仅是一种节约能源,减少二氧化碳污染的一种低碳办公模式,而是提高单位综合竞争力、提升公众形象的一种手段。 三、“移动办公”的优点 1、使用方便 不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机. 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。 2、高效快捷 无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。 3、功能强大

移动办公系统(MOA)建设方案详细

移动办公系统(MOA )建设方案 2011年1月

项目概述 技术方案概述 2.3 MOA 系统的部 署 详细设计 3.1.1系统现状 3.1.2用户需求 2.1 MOA 概述 2.2 MOA 工作原理简介 3.1 系统现状与需求 10 3.2 设计理念 11 3.3 系统架构设计 12 3.4 网络控制 14 10 .10. 1.1

1项目概述 国家努力推进的各大金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程 移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意 为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标 。而移动数字城市”的逐步发 展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 3.5 用户和终端控制 15 3.6 数据和代码控制 16 3.7 业务控制 17 3.8 精简设计 18 3.9 系统物理结构图 19 3.10 应用软件的部署 19 3.11 移动终端用户的安全接入 20

市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE 专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度和应用成本。移动办公自动化系统具有以下特点: 高效:跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到

移动OA系统介绍

移动OA系统介绍 (移动办公自动化系统介绍) 简介 采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。 应用 将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA(手机办公自动化系统)门户

用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。 6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理

睿停车后台管理中心系统 用户手册 前台版本

1业务管理 鼠标移动至业务管理菜单出,即可看到下来的子菜单。业务管理模块分为业务办理、人事信息管理以及充值缴费中心三块内容。后文将对这三个子功能菜单详述。 1.1业务管理 点击业务管理子菜单项即可进入业务管理模块。

1.1.1预约车辆管理 车辆管理首页默认打开预约车辆管理页面,预约车辆管理页面,页面右侧为预约车辆列表,用户可以通过操作按钮进行相关操作。 1.1.1.1立即预约 点击立即“新增”按钮,早呈现的页面中填写预约信息即可进行预约登记,填写完成后点击提交按钮即可完成本次预约登记。 1.1.1.2编辑 点击预约记录中的“编辑”链接,即可对当前的预约车辆信息进行编辑修改。

1.1.1.3删除 点击预约记录中的“删除”链接,即可对当前的预约车辆信息进行删除操作。 1.1.1.4查询 通过列表上方的表单项,用户可以进行选择性输入,并点击搜索,系统将根据用户填写的查询条件进行结果查询。 1.1.2月租车辆管理 1.1. 2.1新增 点击页面中的“新增按钮”,系统即可弹出页面供用户录入月租车辆的信息,录入完成后点击“提交”即可完成月租车辆身份信息的录入。

1.1. 2.2编辑 用户点击需要修改的月租车辆信息所在行最后的“编辑”链接,页面即可弹出编辑页面提供修改。 1.1. 2.3删除 用户点击需要删除的月租车辆信息所在行最后的“删除”链接,即可删除当前的月租车辆信息。 1.1. 2.4查询 通过列表上方的表单项,用户可以进行选择性输入,并点击搜索,系统将根据用户填写的查询条件进行结果查询。

1.1. 2.5数据纠错 针对试运行阶段人事资料信息不准确问题,系统提供了数据纠错处理功能,点击“数据纠错”即可进行数据纠错,若无数据纠错按钮则说明目前系统不属于试运行阶段或者试运行阶段开关被关闭。

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