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机关公文邀请函格式

机关公文邀请函格式

【篇一:邀请函公文】

邀请函

尊敬的上海高校研究生会同仁:您好!感谢贵校对我校研究生会工

作的一贯支持与帮助。兹定于2011年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行2011

年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技

文化节开幕式,诚挚

邀请贵校派两名代表拨冗出席。再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致敬礼时间:2011年11月1日

(周二)13点30分地点:东华大学松江校区锦绣会堂东华大学学

生处

共青团东华大学委员会东华大学研究生会

2011年10月25日篇二:邀请函(公文版) 东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司邀请函

尊敬的 __________ (董事长/总裁/总经理):兹定于二〇一一年

四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三

两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。届时,将由中国古

典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指

和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智

慧体系创始人、国学应用

泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家(年度营业额在1000万以上)来共同研讨:

中华传统智慧(易、儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中

的应用,从而使您的企业

从根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。鉴于主

讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限,《东方领袖智慧—企业总

裁研修会》每年

仅举办4次。面对这样难得的机会,我们衷心地邀请事业成功的您

拨冗参加这次国学问道盛

宴,相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修,一定会给您的

事业与人生带来意想不到

的感悟和收获。会务组联系人:联系电话:东方智慧开发研究院(香港)二〇一一年三月东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司附页:《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介会议宗旨:

解决您的人生事业之困惑,助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅!会议议

程——领袖八部:

第一部缘于改变【断轮回】不要再跳一下,又回到原地,而要从此飞起来,脱离习惯的引力!第二部战略根基【立

根本】

战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向!第三部仁者无敌

【塑内核】

领导力就是领导自己的能力。做好自己,让别人来追随!第四部领袖风采【建恩威】外示儒学,内用黄老,自证禅心,易定乾坤!第五部自证禅心【修自性】

不要再证明自己的正确了,修正我们的不对吧!第六部领袖人格【聚能量】人生是别人成全的。做一个让别人放心的人!第七部多维人生【展格局】人生赢在维度的多少,而不是在原维度上加强!第八部终极意义【好了!】人生带走的是满意,留下的是感恩,身没道存!参会对象:企业董事长、总裁、总经理

【其余人员恕不接待,本次研修会限额200名。】若您身份符合且能拨冗参会,请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。参会小贴士:

1、请及时填写并回传《参会申请表》,以便为您申请且预留席位。

2、未收到审核确认信息,或未接到会务人员确认短信者,请勿于会议当天现场报名,恕

不接待,敬请谅解。

3、请带好您的身份证、名片及邀请函,以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。

4、会场

内空调温度较低,请务必注意着装保暖。篇三:公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍会议邀请函:指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之:会议邀请函的

含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼

仪和告知双重作用的会议

文书。

邀请函与会议通知的区别:邀请函主要用于横向性的会议活动,发

送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,

也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否

参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发

布会产等,以发邀请函为

宜。

会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或

工作上的管理关系)

性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,

如人民代表大会、董事会

议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能

发会议通知,不能用邀请

函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议

通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组

织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方

式以及其他需要说明的事

项。内容根据实际情况填写。

三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结

构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请

函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因

此不宜拆开写成“关

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单

称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬

语词,后缀“先生”、

“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统

称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,

用“特邀请您出席(列

席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标

题的形式写明具体事项;

最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行

顶格写“敬礼”,亦可省

略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办

单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:2009年4月20日邀请函格式范例

介绍

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司

已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间

地点)参观公司新址,并赴

本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)一般格式

尊敬的___________:您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办

___________活动,特邀您参加,谢

谢。

_________单位

__年__月__日邀请函写作时注意问题:

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。②在两个姓名之间

应该写上暨或和,不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。④写明举办活动的地点。公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍总结。关于公

文写作的文章千遍一律,无论

从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍:陈馨贤老师公文

写作培训课程详细介绍公

文写作培训:

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陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介:篇四:邀请函公文 ***镇中

心小学综合楼竣工剪彩典礼邀请函湖南电广传媒股份有限公司:

由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已

经竣工。为褒扬贵

公司的义举,垂范后人,激励今人,经报请宜章县委、县政府同意:决定于2011年4月26

日,在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导

及代表参加庆典活动。中共***镇委员会

2011年4月22日

附:***镇中心小学综合楼竣工剪彩仪式议程参加庆典活动的领导及

来宾 ***镇中心小学综合楼竣工剪彩仪式议程

1、主持人:镇长**介绍来宾、宣布仪式开始;

2、奏国歌、升国旗;

3、镇党委书记**致欢迎词;

4、学生代表讲话;

5、湖南电广传媒股份有限公司领导讲话;

6、县领导讲话;

7、****镇政府向湖南电广传媒股份有限公司赠送纪念匾牌;

8、剪彩(奏乐、鸣炮);

9、合影留念、到综合楼实地验收。参加庆典活动的领导及来宾

一、湖南电广传媒领导及代表尹志科湖南电广传媒党委书记、副总

经理章旭湖南电广传媒总部支部书记、湖南电广传媒工会副主席

吴哲民湖南电广传媒审计部总经理许卫华湖南电广传媒审计部高级

工程师其他领导和代表(烦请电广传媒的领导决

定)

二、郴州市广播电视局领导何新明郴州市广电局党组成员、宽带网

络中心主任其他领导(烦请何新明同志决定)

三、宜章县领导及部门领导黄平凡县委常委、县委副书记刘文杰

县委常委、宣传部部长黄培忠县人大常委会副主任黄志莲县人民政

府副县长欧阳绍先县政府办公室副主任、县政府法制办主任周继华

县委宣传部副部长、广

电局局长廖小白县教育局党组书记、局长县网络公司领导等篇五:

邀请函范本6个邀请函范本1

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一

新25楼空中酒廊举办

商务客户答谢会,尽情期待您的光临! ******

年月日

邀请函范本2

___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司

专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与

贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:******

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士: __________大会是__________领域以

及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开

放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更

深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函

范本 4 本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、

行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国

内外高等院校、科研院所、

企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信

息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的

问题与动态。本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于

您在相关领域的研究与成果,大会

组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日

前将您的演讲题目和详细

摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难

以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求

请将您的行

程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返

馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针

对上述问题共享我们的经验,北大

光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高

校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,

我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充

分交流的场所,使来自全

国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入

的探讨,探索校企优势互

补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需

求的特点。使高校与企业

悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做

出应有的贡献特此邀请,真诚地期待您的光临!邀请函范本5

尊敬的x x x教授:

为进一步促进我省教育改革和发展,交流彼此研究成果,我所决定

于2004《年x月x

日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与

研究理论报告会,恭请您

就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年x月x日邀请函范本6

尊敬的先生/女士:诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届

会员大会暨2009天津市创意产业发展研

讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新

的阶段,兹定于2009

年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津

市创意产业发展研讨会”,

届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒

体约130人莅临大会。此

次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是

天津创意产业发展进程中

的重要里程碑。

【篇二:邀请函格式】

邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是

以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活

动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函

邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己

的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主

办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动

的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际

情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请

函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和

固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能

够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用

写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活

动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前

广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请

函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举

办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

顺祝

健康!

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根

据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠

道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具

有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本

内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方

填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的

联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、

联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包

括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论

坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,

后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊

敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下

一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所

做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券

等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通

常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、

“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请

单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或

单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应

该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀

请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公

关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明

得体,准确文雅。

【篇三:最新邀请函格式与模板大全】

邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是

以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活

动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函

邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己

的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主

办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动

的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际

情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请

函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和

固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能

够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用

写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活

动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前

广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请

函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举

办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

顺祝

健康!

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。在

一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根

据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠

道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具

有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本

内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方

填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的

联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、

联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包

括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论

坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,

后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊

敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下

一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所

做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券

等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通

常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、

“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请

单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或

单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

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