基于精益管理的表格标准化管理体系建设与实践

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/e512551691.html,

基于精益管理的表格标准化管理体系建设与实践

作者：王晶晶

来源：《经营者》2018年第02期

摘要通过梳理全年重点工作、责任目标、参数要求等，细化管理、简化流程，列出工作前、工作中、工作后的重要节点，制定各类表格文件，实现管理流程表格化、作业程序表格化、图表报表表格化，形成一套涵盖三基管理、巡检管理、工程项目管理等体系化、规范化、标准化的表格化管理体系，使得各项工作的开展只需按照表格的说明操作就可以顺利完成。并对表格执行过程和结果进行跟踪，制定措施，落实责任，限期完成，对未按要求进行的，纳入考核，保证各项目标的实现。形成PDCA闭环管理。以表格为载体，用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高工作效率，提高各项工作的执行力，实现精益管理。

关键词表格化精益管理管理体系

一、引言

国内大中型企业普遍面临着执行制度、标准多，但可操作性较差和执行力度不够等问题。表格化管理是企业当前真正意义上的基础管理工作，也是建立现代企业安全管理模式的良好途径。可以以表格化管理为依托平台，通过建立定置管理的检查、考核制度，制订检查与考核办法，并按标准执行，使定置化向长期化、制度化、标准化迈进，使管理手段、方式转化为可视化的动作行为，通过表格中各项目要求指导工作开展，强化过程控制，保证工作目标的实现，并留下相应的管理档案与痕迹，最终实现精益管理。

二、表格化管理体系建设的主要内容和做法

表格化管理以工作表格为载体，改变文字化的制度、标准、任务、规范，形成管理流程表格化、作业程序表格化、图表报表表格化。根据具体实际工作，定量为具体、可视化、可执行的“血常规”式表格，提高操作性和便捷性。

（一）管理流程表格化

梳理各项管理流程，对基本流程和各业务领域的管理流程形成表格，消灭管理“盲区”和“死角”。例如，重点工作、工程管理、三基管理等管理流程的表格化。

1.重点工作表格化。为确保工作有针对性地开展，无盲点，对全年重点工作任务进行分解，对工作目标、工作标准、工作责任等进行细化分解，制定可视化的工作表格，以表格式管理为手段，强化过程控制。形成履职主体职权明确、使命明确、责任明确，环节清晰，环环相