关于毕业生生源数据的通知

关于报送2015年毕业生生源数据的通知

各学院：

按河北省人力资源和社会保障厅要求各高等院校于7月5日前上报2015年毕业生生源数据。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

1、现将《2015年毕业生生源信息填报表》下发，需要各学院将“不完整的字段”补充或修正，同时请毕业生认真核实自己的其他信息。各学院只需筛选出本学院信息即可，要认真核对毕业生生源基本信息，对因各种原因复学或休学的毕业生要添加或删除该生基本信息。学院对于随机排序不方便管理的学生信息，可自行调整顺序（注意不要把学生信息张冠李戴）。

2、Excel文件包括的字段有：学号、学院、专业、姓名、生源地代码、生源所在地、主修外语语种、联系电话、qq号码、email、家庭或父母联系方式、是否贫困及等级、困难生类别、在校任职情况、综合测评档次、家庭户口所在地、是否独生子女、家庭住址、辅导员老师及联系电话、学籍变动、政治面貌、出生日期、身份证号、性别、学历、学制、培养方式、民族、班级、学籍考生号、校区、生源地各省分布、入学日期、招生类别、备注。

其中部分重要字段校对或填写要求如下：

（1）“学号”按学生证编号填写。

（2）“专业”基本上以当年高考（或专接本）录取名册上专业名称为准。若按大类招生的情况，请填写实际毕业时的专业名称，均要填写全称。

（3）“姓名”以高考录取时的姓名为准，姓名只有两个字的学生，填写时两个字中间不得有空格。

（4）“出生日期”填写8位数字，标准填法：“19850601”。不得简填为“850601”、“198561”、“1985.6.1”等格式。

（5）“政治面目”填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。

（6）“主修外语语种”填写大学期间所学的外语语种：填写英语、日语、俄语等。

（7）“生源地”一般是“高考报名所在地”，（重要提示：提醒异地高考的学生可以填报“家庭所在地”）。“生源地代码”须按《生源地代码对照表》对照该生的生源地填写，两者必须一一对应，生源地不能简写、缩写例如1.正确130224-河北省滦南县；错误130224--唐山市滦南县；错误130224--滦南县。2.正确130604-河北省保定市南市区；错误--130604-河北省南市区；错误130604--保定市南市区；错误130604--河北省保定市。“生源地”和“生源地代码”省内、省外的毕业生均填写到县区。

（8）“学籍变动”栏中，专接本考入的同学填写“专接本（入）”、从上一年级延长学制来的同学填写“留级（出）”、从上一年级休学回来或参军回来的同学填写“复学（入）”，由本校或外校，转专业或转学来的同学填写“转专业（入）”。

（9）“联系电话”要求填写毕业生常用联系电话。

（10）为做好毕业生的后续服务工作，新增“QQ号码”、“E-mail”和“家庭或父母联系方式”字段，要求毕业生填写常用QQ号码、常用电子邮箱和相应联系方式。

（11）为了掌握2013年毕业生贫困和困难生类别情况，A请各位老师根据贫困生的信息库，在“是否贫困及等级”字段内填充“特困”和“一般”两种贫困情况；B在“困难生类别”字段中填写1就业困难、2家庭困难、3就业困难和家庭困难、4残疾、5就业困难和残疾、6家庭困难和残疾、7就业困难、家庭困难和残疾。

（12）A.在校任职情况：

（1）学生干部：担任班、团干部、学生处所属学生团体及学生会干部的，用“1”表示；

（2）学生助理：长期在学校职能部门或院系协助工作的，用“2”表示；

（3）社团干部：参加学校其他各类社团的，如“舞蹈协会”、“演讲协会”等，用“3”表示；

（4）无任何任职的，用“0”表示。

B. 综合测评档次：即毕业生在校期间的综合测评成绩排名。

排名在前15%的用“1”或“优”表示，

第二档15%的用“2”或“良”表示，

第三档30%的用“3”或“中”表示，

后40%的用“4”或“可”表示。

C. 家庭户口所在地代码：该字段表示的是毕业生家庭户口所在的城市级别。

“1”代表省会城市及直辖市，

“2”代表地级市，

“3”代表县或县级市，

“4”代表乡镇。

（13）家庭住址字段，详细准确，以写信就能邮寄到为标准，需予以更正和补充。

（14）“是否独生子女”字段，填充“是”和“否”。

（15）“备注”栏中，可进行其他方面的说明

3、请各位老师不要把现代科技学院生源在本二各学院就读学生统计进来（这部分学生已由现代科技学院单独统计，并提醒毕业生到现科学院核对个人信息），以免重复录入生源信息。

4、请各学院务必于6月20日前通过办公系统电子邮件报送给高强，毕业生基本情况直接关系毕业生就业信息的准确与否，请各学院务必仔细核对，确保不出差错，不遗漏任何一名毕业生。

附：

1、《2015年毕业生生源信息填报表》Excel样表

2、《生源地代码对照表》

3、《河北农业大学本三学生在本二就读的学生名单》

大学生就业创业教育与服务中心

2014年5月26日

附一：生源数据报表式样：