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产品标签管理制度

产品标签管理制度

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一、目的

为规范公司产品标签,确保对产品和服务信息的可追溯性,加强对产品的质

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量安全管理,同时使标签审核、保管、使用、销毁等工作有序的进行,特制定此管理规定。

二、适用范围

1.适用于本公司所有产品标签的管理。

三、职责

1.质管部负责起草标签管理的相关制度,并负责产品标签的监督管理;同时负责标签的外联设计、标签的初步审核、定版及印刷前相关部门的通知等工作;

2.配方研发部负责提供产品的名称、批次、生产日期等信息,并提供产品的存储条件,产品分析报告等相关材料;同时协助质管部,完成标签版式的确定、修改等相关事宜;

3.配方研发部主管负责标签的审核,质管部经理负责标签内容的审批;

4.采购部负责联系标签的印刷数量、验收质量;

5.仓管部负责标签的保存、领用及销毁等工作。

6. 配方研发部负责标签信息打印、标签黏贴等工作。

四、具体内容

1.标签设计内容及基本原则

1)标示内容必须符合国家相关法律、法规的规定及相应标准的规定;

2)标示内容必须真实并与产品内在质量一致;

3)标签内容通俗易懂、科学、准确,易于客户掌握。不得使用虚假、夸大或容易引起误解的语言,更不能以欺骗性描述误导使用者。

2.标签的更改的时机

1)国家标签标准及相关法律法规发生变化,标签内容不能满足标准要求; 2)企业对标签的其他要求。

3.标签的更改流程

1)国家标签标准及相关法律法规发生变化时,由配方研发部和质管部共同商议决定,按照国家标签标准及相关法律法规的要求修改标签内容。

2)当企业对标签有其他要求,并不涉及国家标签标准及相关法律法规的,由由配方研发部和质管部共同商议决定,在遵循国家标签标准及相关法律法规的

前提下,按照企业相应要求,修改标签内容。

4.标签的审核

1)质管部和配方研发部人员修改完标签,初步审核后,提交配方研发部主管审核,审核无误后提交质管部经理审批,标签审批依据国家标签标准及相关法律法规、产品企业标准等材料进行。确保合格后由质管部将标签初稿及相应的印刷要求传送至印刷厂。

2)印刷厂在收到标签初稿及订单后,进行格式等内容的修改,定稿后,将版样回传给质管部进行再次审核,审阅合格后进行定版,版样存档,并传递一套定版标签至采购部和仓管部,以便标签接收时审核。如不符合要求,则向印刷厂提出修正要求,直至符合要求后再开展上述工作。

3)标签到公司后,采购部对标签数量和版面内容进行核实,做好现场验收工作,确保定版标签与实际接收标签完全一致。检查标签外观有无污迹、破损,凡不符合要求的均拒收,禁止不合格标签入库。

5.标签的保管

1)标签由仓管部管理;

2)做好防潮、防鼠工作;

6.标签的使用

1)研发部主管或负责人按照生产计划,到仓管部领用标签。领发双方共同核对数量后填写《标签发放、使用和销毁记录》。

2)领出的标签,由配方研发部专人按照生产产品名称、生产日期、生产批号、生产规格和生产数量打印。在打印过程中,将印刷错误、破损的不合格标签挑出并进行清点并销毁,并到保管处领用新标签。

3)质管部负责定期检查标签使用过程中的质量,包括产品与包装、标签是否一致,标签打印是否合格,是否与当时生产情况相符等。

4)产品结束后,配方研发部要认真核对的剩余打印好的标签数量,在质管部监督下仓管部销毁打印好的剩余标签。

5)质管部通知暂时封存的标签和作废的标签,批量作废标签必须在质管部监督下进行销毁。

6)标签不得改做他用或涂改后再用。

7.标签的销毁

1)标签销毁时机

A.标签内容不符合法律法规要求或标签标示的内容与内容物不相符等情况。

B.当天领用的标签在打印和使用中出现残损及剩余标签时需销毁。

2)标签销毁的流程

A.批量销毁时,由配方研发实验室通知质管部标签内容发生变化及新标签使用的时期;仓管部清点需销毁的标签数量报质管部经理批准;仓管部通知质管部,确定时间共同销毁作废标签。

B.日常销毁时,由配方研发主管和仓管部共同清点残损及剩余标签数量,在质管部监督下进行销毁。

作废标签由质管部或配方研发部、仓管部人员亲自销毁,不得由其他部门人员代为销毁。

五、相关文件及记录

1.文件:

1)《产品标签》版式

2.记录:

1)《标签修改记录》

2)《标签发放、使用和销毁记录》