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开会主持人具备要点1

开会主持人具备要点1
开会主持人具备要点1

1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:

⑴主持人要果断而自信。

在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:

一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵准时宣布会议开始。

会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。

⑶开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。

②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。

⑷集中精力解决问题和提出行动计划。

当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。

⑸注意自己的语速。

语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。

⑹让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。

2、如何主持和引导会议。

主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:

⑴正确看待别人的反对意见。

当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。

⑵对那些离题万里的意见要制止。

遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。

⑶巧妙地打断长篇大论者的话头。

会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。

⑷善于引导别人。

说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:

第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;

第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;

第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;

第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

⑸不同意见要进行协调。

当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:

①首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。

②主动要求与会者平静下来。

③立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。

④对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。

⑹防止议而不决。

一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。

商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。

主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。

若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。

3、在主持会议时要注意细节。

有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。

当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。

4、注意会议的总结

会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,便是虎头蛇尾。

在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。这样做,有三个目的:

⑴可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。

⑵可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。

⑶主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。

这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响

会议记录总结

会议记录总结 会议记录总结 篇一: 参加了省教研室组织的教研会议,收获良多,总结如下: 一、倾听专家报告和经验介绍,受到了启发和震动。 1、关于提高教师解读文本和执教语文课堂的能力。 会议上,有关专家提到了应该加强对经典篇目的解读,这对我们是有益的启发。 经典篇目由于长期被教育名家研读、分析,似乎已经没有多少可以挖掘的东西了。 但是,随着时代的变迁和教育教学理念的更新,对传统篇目的理解和分析会出现更多更新的角度和切入点,对文本的解读是没有止境的,如能找到合适的突破口,老课文也可以上出新意。 2、学生不是教师完成讲课任务的道具。 很多时候,我们讲课的时候更多地想到的是如何顺利地完成,而不是学生在课堂上能得到多少东西。 这个问题牵涉到教育最终为了谁这个终极命题。 专家认为,真正适应学生的教育才是最好的教育,真正适应学生的课堂才是最好的课堂。 那么,以此为标准,不管是教师的讲授还是学生的学习,都应以能不能促进学生的更好成长为标准。

3、让中青年教师重视自身的成长。 教师是成人,在工作之前受过多年的教育,参加工作后也获得了不少有益的教学经验,但这并不表示教师就不需要学习和成长了。 一个真正的教师应该始终是一个学习者,他有学习的渴望,不断试图超越自己,在不断地反思和否定中获得更好的成长。 但在实际教学工作中,由于缺乏有效的指导和激励,很多教师喜欢靠经验教学,迷信老办法。 不注重学习和研究,这是非常危险的,因为他极可能因为年龄的.增长而逐渐和学生越走越远,最终丧失学生的信任和喜爱,那么,他的教学也就必然走向了失败。 4、加强双基,强调多读多写。 在平时的教学中,我们的讲授占据了很大的比重,仿佛不讲,这节课就没法进行,就白上了。 这显然是认识上的不足,而且没有从长远的角度来看问题。 只要我们稍微考查一下成年人的语文能力就会发现,恰恰是我们在课堂上喋喋不休反复强调的东西,是在我们成年后最没有价值,最容易被忘掉的东西。 (工作总结)在一个成年人身上,读写几乎是不可分的,而且也是最有价值的。 一个人爱读书,写一点东西并不是什么难事,反过来说,一个擅长写的人,几乎也就是因为多读了几本书。 在课堂上让学生更多地读,更有创意的表达是在为一个人的未来

如何做好会议记录

如何做好会议记录 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

会议纪要的写作要求

会议纪要 范本 —、概述 (一)含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 (二)特点。 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”构成。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会

总结会议纪要范文

总结会议纪要范文 导语:会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。很多人都不太能够区分期间的区别,下面是小编整理收集的总结会议纪要范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读参考! 篇一:20**年工作总结会会议纪要 会议纪要 20**年12月27日-28日,公司召开20**年工作总结和2015年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20**年工作总结和2015年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20**年工作进行了集中总结,并对2015年重点工作进行了部署。 一、办公室: 20**年工作不足 公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、 厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休

假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。 1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。 2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。 3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。 4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。 5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。 6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤

编写会议纪要的注意事项

编写会议纪要的注意事项 会议纪要的两大特点: 一是纪实性,二是提要性。 撰写会议纪要,必须依循以下要求: 1.会议纪要格式。 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 2.会议纪要正文一般由两部分组成。 2.1会议纪要概况。 主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员,基本议程。 2.2会议精神和议定事项。 一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法,今后工作的意见、措施和要求。 3.要做好会议记录。 会议纪要是实录性公文,纪实性是会议纪要的生命,会议纪要必须真实、全面地反映会议情况,而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础,是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外,还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息,以便全面掌握会议情况。 4.要突出会议要点。 顾名思义,“纪要”也就是记录要点,提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神,全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录,面面俱到,会淹没主题,使人不得要领。失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 5.会议纪要与会议记录的差异。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

6.要善于整理会议意见。 有时,在一次会议上,人们的意见相同或相近,也有时与会人员的意见不尽一致,甚至完全相反。因此,对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见,除纯粹报道性会议纪要外,一般不要写入。写会议纪要,要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要,必须注重其内容的条理性和指导性,切忌记流水帐,这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性表现。

会议纪要写作要点(1)

精品文档 。 1欢迎下载 会议纪要写作要点 一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以通知形式发出。 会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 (三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。 二、分类 按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工

作进行讨论、研究、议决等事项 的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 三、写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议 的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采

如何写会议记录范文

如何写会议记录范文 时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人 会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给 业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出: 1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更 好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。 最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出:

1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业 务员的手机,能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改 善公司的形象,让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。 最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。 如何做会议记录 2017-12-22 23:19 | #2楼 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录 的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最 终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从 某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便 利性。(节选自《应用写作》2015年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》) 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请 出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态, 如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

会议记录和总结的技巧和方法

做好会议记录和总结报告的 若干方法及技巧 首先,写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是,是否公司之前有类似的记录和惯例,因为作为一个有体制和制度的正式企业,必定有其制度化的一面。所以,体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例,如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式,那么你就要在做首次会议记录之前,先要参照公司在这方面的范例,以便继承这种模式,从而更容易直接上手。 但是,正是由于公司如果有了这样的范例和模式,也就需要你做出以下两方面的准备: 一、始终遵循原有基础。也就是说,如果单位有要求,必须要遵守原有基础,则要在记录和报告的写作过程中,严格按照原有模式进行记录和总结。只需在用词上进行注意,你可以用自己的理解进行记录和总结。这种情况下的会议记录和总结,需要从细节用词上注意。也就是: 1、记录具体的发言可以摘要记录。一般会议只要记录发言的要点,即要把发言者讲了哪些内容,每一点内容的基本观点与主要事实、结论,以及对他人发言的态度等,进行摘要式的记录,而不必“有闻必录”。 2、而某些特殊会议或重要人物的发言,则需要记下全部内容。如果宝宝有录音器或者录音笔,可先录音,会后再整理出全文;没有的话,就要仔细听了,一定要听到要点。 3、会议的记录要求忠于事实哦,不能夹杂你的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。而且还有最重要的是会议记录一般不宜公开发表,如需发表,

应征得与会发言者的审阅同意方可。

4、要是记录的话,势必要分清主次、重点与非重点。所以作为记录的重点主要包括: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 二、在原有基础上进行改进。在单位里,要是想在工作上取得进步,则就不能仅仅固步自封、因循守旧,所以就要在遇有基础上进行改进和完善,但是必须要经得公司主要负责人的许可方可进行完善,否则会被误以为挑战权威、或者被误以为不按规矩办事。而当进行改变时,要循序渐进,切忌大刀阔斧式的删减,容易使得会议记录和总结出错。在这里需要注意的就是: 1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述,比如会议主要发言人的记录不明确,形式过于敷衍等,就需要先进行细节描述和适当增加。使得会议记录更加充实和完善。 2、要延续原有的优点和长处,因为毕竟经历了这么久了,曾经的范文和模式还是有许多可取之处的,所以要注意扬长避短。 再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后,下面主要就是将另一种最重要的条件,那就是公司出于各种目的,比如为了考察你的记录和总结能力,或者公司过去没有这样的范文和模式,想要重新开始弄一份新的会议记录和总结。

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点 会议纪要写作要点 会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情 况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,寄送下级贯彻执行;也可以日报送给上级,非常类似会 议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。本文中概括了会议纪要写作解构的三大写作 基本概念,供考生查阅。会议纪要的写作要点: 1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。 在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的主要问题,形成纪要的 中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,释放出在具体讨论中 必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根 据全会的宗旨,分析综合各种建言,集中反映符合会议中心要求的多 数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人精确的意见。对印证会 议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、 “会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地印证出来;对有分 歧的意见,如属纪要研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 2.讲究用语,注意条理。要按照英银的不同用途,恰当地用到不 同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议争论了 以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议 决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条 理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录 一般要把每个人的发言尽量偏颇、详细地记录下来,而会议纪要修改 意见则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程, 这个整个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对 会议谈论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议 谈论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条

会议记录标准格式

会议记录标准格式 以下是小编为各位同学收集和整理有关会议记录标准格式,希望对大家的学习和写作有所帮助! 会议纪要的规范格式和写法要求 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。 如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。 如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。 它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

如《省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。 作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

年终总结会议记录范文

年终总结会议记录范文 如何写年终总结会议记录?下面是我给大家整理收集的年终总结会议记录范文,供大家阅读参考。 年终总结会议记录范文1 xx市建设协会xxx5年年终总结会于xxx6年1月19日下午在xx市江南工程监理有限公司召开。会议由秘书长戴显吾主持。会长xx,副会长赖小龙、刘志忠、林建平、陈静,张贤杰、钟道福、王鍏、秘书长戴显吾、副秘书长邱国红以及各专业委员会联系人参加了会议,龙峰建设集团有限公司林芳、鑫业集团有限公司黄名灯列席了会议。这次会议得到市城乡建设局和市民政局的高度重视,市城乡建设局局长廖光斌前来看望大家,副局长肖烽以及相关科(室)负责人、市民政局副调研员陈佛招参加了会议,并对协会工作提了建议,作了指示。本次会议的主要任务是总结xxx5年度工作,布置xxx6年工作任务。现将会议的主要内容纪要如下: 一、各会长、专业委员会主任委员汇报了xxx5年工作开展情况及xxx6 年主要工作计划,并就建设企业面临的形势、存在的问题进行了分析,发表了意见。相关科(室)负责人就协会工作也提出了建议。 二、xx会长总结汇报了工作,布置了工作任务。 xx在总结xxx5年工作情况时指出:xxx5年协会在市城乡建设局、市民政局指导帮助和支持下,积极贯彻落实党的xx大以来党的路线方针政策,紧紧依靠广大会员单位,认真履行"提供服务、反映诉求、规范行为、行业自律"职能,认清形势、创新思路、重点突破、务实工作,以服务会员为宗旨,不断完善基础条件,加强内部治理,增强服务意识、提高服务质量,在全年的工作推进中取得了一些成绩。主要表现在:一是加强自身建设,优化协会服务功能。制定和印发了《xx市建设专业委员会管理办法》(试行),使协会逐步走上制度化管理轨道;积极开展评优评先、认真搞好等级评估申报,向省建设协会推荐先进企业和优秀建设师工作;强化协会网站和会刊《城市经纬》的作用;办理了税务登记,拓展了服务范围;落实了精准扶贫工作。二是坚持服务宗旨,努力为会员服务。及时向有关部门、单位反映会员单位提出的在职称评审中支持建设施工企业资质就位的

会议记录的基本要求与重点

会议记录的基本要求与重点 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,会议记录介绍。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的基本要求: 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点

与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容,范文《会议记录介绍》。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议

会议记录该怎么写

会议记录该怎么写 一、什么是会议记录 会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式.作会议记录的主要目的,是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据.各级党政机关、人民 团体等部门召开的重要会议的记录,还要存入档案,以便于以后需要时备查.因此,一般地说,凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一 定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录. 二、怎样才能写好会议记录 其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备.如选购延续使用的专用簿册等. 其二,要熟悉会议记录的种类.会议记录一般有两种: 第一种,详细记录.详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完 整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存.对详细记录的要 求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据 决不能记错.要是记得不准确,要在会后核对,补充整理.现场最好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改. 第二种,摘要记录.就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、 结论和会议通过的决议、决定. 上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交 叉使用.至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议 性质和内容而定. 其三,要掌握会议记录的结构方式.一般的会议记录由两部分组成. 第一部分,会议的基本情况.例如: xx会议记录

开会时间:xxxx年7月10日上午8时30分 开会地点:xx市xx会议室 出席人:xxxxxxxxx……. 缺席人:xxxxxx(必要时,要说明缺席原因). 列席人:xxxxxx(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被 邀请参加会议的人). 主持人:xxx(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工 作单位). 记录人:xxx(如果中间换人,要作说明). 第二部分,会议内容.这是会议记录的主要部分.这一部分的具体内 容,可以按照发言人的先后顺序来写.这一项包括会议主持人的讲话, 与会人的发言和会议决议等.其中决议部分,要记详细,必要时需注明 表决情况.对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写 清楚. 第三部分,结尾.如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段 写“散会”二字.接着在右下角第三行处写上“主持人:xxx(签名)”和,’i 这样的字.为了注明会议开多长时间,有时记录 己录人:xxx(签名)’, 人还在“散会”二字前加卫‘x时x分”的字,以备查考. 其四,要学习和创造一些快速记录的方法.现将别人使用过的快速 记录方法简单介绍几个,供同志们参考. (1)常用词语,可用一些符号或简称代替.例如,“共产主义”可写成 可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基“共—”;“社会主义”, 可写成“知 本建设”可写成“基建”;“知识青年”, 这些符号或简称,可以根青”;“因为”可写成,’:”,“ 所以”可写成“,:”. 据自己的需要和记录实践进行创造.如怕事后难以辨认,可在记录后整理.(有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替.)

会议记录工作总结

会议记录工作总结 第一篇、会议记录 会议记录员个人总结 会议纪要 会议时间 2021 年 8 月 15 日 会议地点盛泰搅拌站总经理办公室 参加单位及人员华良宗士伟王广林张录明刘滨申希 为规范公司业务管理,加强公司风险管控能力,降本增效,提升公司效益, 公司领导班子于 2021 年8月15 日在总经理办公室召开关于公司强化管理的研 讨会,现纪要如下 1、为实现公司各部门工作情况有效上传下达,总经理宗士伟要求公司管理 层以后每周一早上 8 点 30 整召开周例会,会上要详细汇报上周所存在问题的事 项,并制定当周的工作计划,要求事实求实 2、由各部门对本部门工作流程及核心制度进行梳理,并上会通过,对今后公司各部门的工作给予指示,要求严格执行工作流程,如有特殊情况,需提前汇报给公司总经理后根据指示作出变更。工作内容做好痕迹管理,各项检查需要留有记录。

3、生产部王广林汇报了部门流程问题,并制定了本周工作内容,即在保证生产的前提下,要求本部门对工作流程进行认真学习,对管辖区域卫生和安全进行检查落实,对铲车罐车及司机进行安全教育,同时对公司司机完善挂靠协议、签订安全协议书,配合公司中心任务收账。 4、张录明汇报财务部各项工作情况本周继续进行污水处理厂账款催缴,王立的账目催缴,建立健全财务泵房工作制度,要求本部门人员进行部门业务学习培训,存档并在下周例会检查。 5、实验室刘滨目前存在部分问题一是未接到生产任务单,主机就开始生产,生产上与主机直接沟通联系没有通过实验室,下一步要求生产主机人员必须有实验室人员签字后生产才可以生产;计划要求实验室人员按照国家标准组织学习,主要是技术、原材料参数及本岗位方面的知识内容,提升整体人员素质;对之前资料混乱的情况进行改革,将没有存档和备查记录的资料进行梳理。 6、业务部申希根据领导要求业务部改为市场部,要有固定市场开发人员 及临时人员,加强市场开发和账目催缴。对栗河物流园、茶尔路口张武、白 桐 3 标段、光彩大世界、伏牛路何富强加强要账力度。 总经理对本次会议进行总结

会议记录格式三部分组成

会议记录格式三部分组成 需要写一份会议记录,会议记录的标准格式是什么?由几部分组成呢。下面是小编整理的会议记录格式是由三部分组成的。欢迎阅读。 会议纪要格式【1】 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。 主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。 包括署名和时间两项内容。 署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 会议纪要一般分两大部分。 开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。 召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

会议纪要写作要点知识文档4篇

会议纪要写作要点知识文档4篇Meeting summary writing key knowledge document 编订:JinTai College

会议纪要写作要点知识文档4篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙 性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便 于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要 求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载 后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:会议纪要写作要点知识文档 2、篇章2:一、要求文档 3、篇章3:二、会议记录应该突出的重点有文档 4、篇章4:会议纪要写作要点知识文档 篇章1:会议纪要写作要点知识文档 一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料 加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。 会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。 这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 (三)备考性。 一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。 二、分类 按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

会议记录怎么写

会议记录怎么写 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 (2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 (3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。 (2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 (3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部

会议记录总结

会议记录总结 篇一:会议记录格式和范文 会议记录格式和范文 一:会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 会议记录格式(一) 会议名称: 记录人: 会议时间:会议地点:出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人:审阅:签字: 主要议题: 发言记录: 会议记录格式(二)

××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 会议记录格式范例 党支部会议记录 地点:***会议室或党员活动室 主持者:*** 记录者*** 出席者:支部全体党员(详见点名簿)

列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正 ***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见。 ***(***):…… ……………… [详细记录每位同志的发言] ***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。 会议到此结束 篇二:例会会议记录模板 部门会议记录 篇三:XX年工作总结会会议纪要 温州中石油燃料沥青有限责任公司

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