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建筑施工企业管理信息化的现状与发展对策_陶建新

2010年(第39卷)第2期甘肃科技纵横建筑施工企业管理信息化的现状与发展对策

陶建新

(甘肃建筑职业技术学院,甘肃兰州730050)

摘要:建立、完善建筑施工企业管理信息化建设,是建筑施工企业实现管理信息化,创新管理模式,提高企业管理水平,提升企业综合竞争力的必由之路。信息化建设与信息化系统的综合利用以及信息化管理,是建筑施工企业在新形势下,求创新、求发展、立足于竞争日益激烈的经济市场必须具备的综合实力。建筑施工企业信息技术的应用,计算软件的应用和普及,先进管理模式的推广,是科学技术转化为生产力的重要途径。建筑施工企业管理信息化的推广与普及,是施工企业目前亟待解决的课题。

关键词:信息化建设;企业管理;发展对策

信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,是我国21世纪头20年经济建设和改革的主要任务。当前,随着我国信息化产业的飞速发展,许多行业的信息化水平已经提高,但是大多数建筑施工企业的管理信息化水平还相当落后,信息化的概念还没有真正融入到企业管理的业务范围之中去,信息管理的组织,方法和手段还停留在传统的方式和较低的水平上,从而严重制约了实现信息化管理的进程。因此,在目前建筑市场竞争日益激烈的情况下,建筑施工企业只有通过建立先进管理模式和优化业务管理流程,开发应用计算机进行管理,形成相互的联网与数据共享,充分利用信息化技术来扩大管理空间、促进管理创新、增强创新能力、参与国际竞争,才是在新形势下适应竞争环境、提升综合竞争力的必由之路。

1建筑施工企业管理信息化的内容与发展阶段

建筑施工企业管理信息化,是指对信息的收集,加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的,就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时,准确的获得相应的信息。

建筑施工企业管理信息化的主要内容包括:围绕企业核心业务和主导流程做好战略数据规划;调查分析信息要求和数据流,建立主题数据库;制定信息资源管理基础性规范、标准及编码体系;建立企业信息系统框架—功能模型;开发应用适合本企业的软件系统。

建筑施工企业信息技术的应用,大体上经历了以下几个阶段:

(1)单项业务应用。上世纪70—80年代,由施工图预算,工程进度网络计划时间参数的计算等单项程序的应用,逐步扩展到工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、建筑CAD设计、区域规划等,以及企业管理与办公自动化、招投标、施工技术、质量与安全管理以及经营管理程序系统的应用。

(2)自动控制技术。上世纪90年代,又扩展到在产品生产及施工中推广应用,以信息技术为主要特征的自动控制技术,如大体积混凝土测温养护、深基坑工程监测与控制、地下工程自动导向测量、钢结构安装施工等。

(3)基于网络平台的工程管理。进入新世纪以来,随着信息技术的飞跃,特别是INTERNET网络通信技术的发展,为网上虚拟协同施工、部分业务采用电子商务提供了条件。信息资源的综合开发利用、基础编码体系以及标准化建设、电子商务三个方面是我国“十一五”期间建筑企业信息化建设的主攻方向。

2建筑施工企业运用信息技术的现状及存在的问题

2.1发展现状

回顾我国建筑施工企业在信息化建设方面所走过的30年的历史,确实取得了相当大的成就,各级管理网站广泛普及,各种计算软件和工具软件层出不穷,自动控制技术日益增多,办公自动化和管理信息化发展迅猛,整个信息技术在量的扩大和质的提高上均有新的飞跃。但是,由于建筑工程项目施工的环境比较恶劣,点多分散,应用信息技术比其他行业显得更为困难;再加建筑施工企业长期受传统习惯的影响,管理粗放,接受新生事物较慢,多数企业没有信息化建设的长远规划,或者还没有给予足够的重视。因此,我国绝大多数的建筑施工企业,在管理信息化方面还处在初级阶段。

2.2存在的问题

管理科学

(1)软件的开发应用有待深化和普及。计算软件的应用,正在得到建筑施工企业的普遍认可,已逐渐成为不可或缺的计算工具,但由于受软件本身的局限性,现场技术人员各自了解程度的不同等因素的影响,各类专项施工设计的功能还不够完善,有的计算结果还差异较大,不能完全反映计算对象的真实情况。管理软件的应用,由于受企业文化、业务数据、管理思想及模式、体制、机制的不同和传统管理方式的制约,使用尚不普及。

(2)系统的集成性,有效性差。目前,大部分企业还停留在日常工作数字化层面上,大量冗余的数据和信息重复储存与各个子系统中,形成一个个信息孤岛,不能做到信息集成,不能形成资源共享,信息化的优势没有得到体现。

(3)信息化程度与国外相比还有很大差距。同目前国内的情况相反,一些技术发达的国家建筑企业运用的工程项目协同建设系统,每个工程项目均设立一个同于建设周期的网站,网站的各分系统可以实现参建各方的协同工作以及与外部单位的电子商务连结。这方面,可以说国内建筑施工企业还相差甚远。

(4)人才结构搭配不够合理。建筑施工企业的信息化建设,应该是由那些既懂企业的业务管理,又懂得计算机程序设计的人员来担任,但现实中难以实现二者兼备。

(5)企业领导对信息化建设重视不够。集中表现在:对信息化建设缺乏全面的认识、了解,认识过于简单,有些急于求成,有些没有发展目标,过于偏重眼前利益,对长远发展缺乏韧性和恒心,遇困难便退缩。舍不得投入,总想花小钱办大事,期待回报心切。

3建筑施工企业信息化建设的发展对策

(1)转变观念,全面做好宣传普及工作。信息化建设是一个渐进的过程,需要企业全体员工的理解和积极参与,需要各业务系统的协调配合。只有转变传统的思想观念和管理理念,引进并消化吸收当代先进的管理思想,先进的管理模式和管理手段,使大家形成广泛的共识,树立起克服困难的决心,企业的信息化建设才能得以顺利推进。

(2)领导重视,全面做好各种资源投入。企业的信息化建设,需要一定的人力、物力、财力等资源投入,需要协调理顺各方面的工作关系和业务流程,而且这种投入和协调在短期内不可能达到完善,不可能马上收到立竿见影的效果。因此,领导必须给予高度重视,为信息化建设提供合适的资源,创造适宜的工作条件和环境,促进高层次之间的协调,将问题减至最少。

(3)统一规划,严格按目标逐项落实实施。企业信息化建设,首先,应该确立一个明确、适中、而且可行的企业信息目标,对规划进行反复优化和全面评价,将其分解成年度计划来分步实施;其次,认真做好实施的过程控制,加强对执行情况的检查,发现问题及时加以纠正,以求更高效地取得期望的结果。

建筑施工企业的信息化建设,原则上可以按以下四个方面逐步落实实施。

①推广普及工具类技术

普及单机版应用软件。通过广泛采用单机版工具软件和计算软件,解决工程施工工艺等具体问题。譬如:钢筋优化下料、模板及脚手架CAD设计、依据工程量清单快速报价等。

运用生产控制系统。通过采用以信息化为特征的自动化控制技术,控制施工生产活动。譬如:混凝土搅拌站的自动控制、建筑材料试验检测数据采集统计、大体积混凝土施工总量控制等。

②建立健全的管理信息化技术

项目级管理信息化技术。工程项目管理信息系统涵盖了项目管理全部管理单元。该系统主要解决了项目的材料管理、成本管理、项目基本信息管理、项目报表四大需求。项目级系统和企业级系统间可通过数据交换中心通讯实现信息管理。

企业级管理信息化技术。建筑企业管理信息系统,主要是根据法人管理项目的管理模式开发的应用软件系统,以及配套的编码和制度。该系统侧重于公司相关业务的处理以及所属项目的管理监控、审批审核、指令下达、作业指导和工作协调等。

③着力推进信息化标准技术

建筑施工企业的信息化分类编码,就是企业根据自己的工作、组织、资源条件按照国家现行标准建立编码系统。统一的编码系统是企业内、外部进行交流的基础,是进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提,是实现管理工作现代化的必要条件。

④全面构建商务层面的互联网系统

电子商务是工程项目协同建设的主要组成部分,通过电子商务可连结到建筑部件、产品、材料的供应商,实现网络集中采购,以降低采购成本,确保材料质量。同时,电子商务还是建筑施工企业进行工程招标、对外宣传的理想方式。

(4)加强评估,实现信息化建设的持续改进。评估可分为内部评估和外部评估两种。其中,内部评估主要是考察信息化工作在企业内部引起的变化,可通过总结具体的成果来进行;外部评估则要通过邀请外部专家进行评估,以及搜集外部评价的方式来(下转126页)

(上接120页)进行。评估的目的是评价企业信息化建

设的成功度,看其是否达到了预期的目标,增强满足要求的功能。

参考文献:

[1]国家知识产权局.中国建设监理协会培训考试教材.建筑工

程信息化管理[M ]北京:知识产权出版社,2003.1.

[2]本书编委会.建筑十项新技术(2005)应用指南[M ].中国建

筑工业出版社,2005.8.

[3]尚春静,刘长滨.建筑工程管理信息化[J ].建筑经济,2004

(8).

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识出特殊过程及控制要求。项目部要强化特殊过程的控制措施,明确特殊过程的项目负责人、工艺技术负责人、质量责任人和施工操作责任人的职责。2.4工程观感质量控制

工程观感质量在工程的施工阶段和工程交工后都能比较直观的呈现,工程观感质量在质量等级的评价中占有很大的比重,由于观感质量不合格导致工程无法交工的现象较多,因此工程施工过程中要高度重视观感质量的控制。

(1)寻找影响观感质量的部位。如:混凝土基础蜂窝、麻面,地脚螺栓外露长度过长,设备就位前基础不清扫、未铲除麻面,管法兰垫片安装不规范,电气仪表电缆敷设混乱,防腐层施工中破坏,绝热外保护层明显凹凸不平等观感质量作为重点检查。

(2)项目质量负责人在专检确认时,统计分管专业或分管区域的观感质量问题并予以记录。

(3)对于发现的观感质量问题,应做好标识,以免遗漏,并书面通知施工班组进行整改。

(4)质量复验后,分别记录整改合格的观感质量部位名称并消项。2.5质量控制原则

对于工程施工项目而言,质量控制的目的是为了确保施工规范,实现工程建设的预期目的,对工程施工全过程进行有效控制。在工程施工质量控制过程中,应遵循以下几点原则:2.5.1以顾客为关注焦点

工程建设的目的是为了最大化的保证顾客的利益,而工程建设质量是顾客实现利益的保证。在工程质量控制中,组织必须识别顾客的愿望并转化为质量控制的目标,强化质量目标的控制,实施测量分析和改进,确保施工质量控制达到顾客满意。2.5.2坚持以人为本

在所有的资源中人是第一资源,把人的管理放在管理的首位。

坚持以人为本,注重员工工作态度的转变,突出职业道德和工作能力的培训。在工程项目质量控制

中,要引导员工用心做事,完成公司赋予的职责,这也是实现个人价值的重要表现,对工作负责,也就是对自己负责和对企业负责。人的命运在于自己的选择,人的未来在于自己设计,人的价值在于自己创造。2.5.3坚持领导作用

领导是质量控制的关键。要创造工程施工的良好环境,调动劳动者的积极性,铺设劳动者在工程施工中成才的平台,激励员工最大限度发挥人的聪明才智,引导员工实现工程施工的质量方针和目标。要树立“质量至上”

的理念,坚持原则、严格要求、秉公办事,又要谦虚谨慎、实事求是,在工程施工质量控制中发挥领导作用。2.5.4坚持持续改进

事物是发展变化的,顾客的需求和期望也是不断变化的。要求工程施工的所有人员时刻树立质量意识,追求高质量,严格执行施工标准和规范,坚持持续改进,把质量转化到施工的全过程中去,提高公司的施工能力和市场竞争能力。

3结束语

(1)工程施工质量控制要贯穿与工程施工的全过程,

做好项目运作中每个环节的质量控制。

(2)牢固树立质量至上的管理理念,强化质量计划的执行,才能确保工程施工质量,全面完成工程建设任务。

(3)要做到工程有效的质量控制,人员的素质尤为重要。通过人员素质的培养,

来稳步提高工程的质量。(4)质量控制的方法具有多样性,只有在工程中不断实践、不断探索,才能做好工程项目的质量控制,保证工程施工质量。

参考文献:

[1]GB/T19001-2008[S ].质量管理体系,要求.中华人民共和国

国家标准.北京:中国标准出版社,2009.

[2]GB/T50326-2006[S ].建设工程项目管理规范.中华人民共

和国国家标准.北京:中国建筑工业出版社,2006.[3]张涑贤.项目质量管理[M ].北京:化学工业出版社,2009.