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会议指南(模版)Word文档

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会议指南

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欢迎辞

各位领导、专家:欢迎参加**********!会议期间,请您按照会议指南有

关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。

祝各位领导、各位专家

工作顺利、身体健康!

目录

一、会议须知………………………………………………………*

二、会议组织机构及成员…………………………………………*

三、会议日程………………………………………………………*

四、主会场来宾座位表…………………………………………* 五、会议分组讨论安排……………………………………………* 六、到**现场参观来宾乘车车辆安表……………………………* 七、参会人员名单及住宿安排……………………………………* 八、用餐安排………………………………………………………* 九、桌餐安排………………………………………………… * 十、温馨提示……………………………………………………* 十一、返程信息回执…………………………………………*

一、会务须知

为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快,请认真阅读本手册,并按照会议统一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。

1、会务组信息:主办单

位:******** 承办单

位:******** 技术工

作组:

总协调人:*** 联系电话:***********

成员:*** 联系电话:***********

会议服务组:(会务组设在****房间)总协调

人:*** 联系电话:***********

成员:*** 联系电话:***********

*** 联系电话:***********

2.时间安排

会议报到:201*年**月**日全天会议时间:

201*年**月**日-201*年**月**日返程时

间:201*年**月**日

3.会议地点地点:**** 地

址:************** 电

话:****-*******

4.会议要求

(1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前10 分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。

(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。

(3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会务组联系。

(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。

二、会议组织机构及成员

(一)会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加,末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。

(二)组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”,

其它各组成员如下:

1、领导组

组长:***

成员:*** *** *** *** ***

2、***组

组长:***

成员:*** *** ***

中电国际:*** 记录人:

***

3、***组

组长:***

成员:*** *** ***

中电国际:*** 记录人:

***

3、***组

组长:***

成员:*** *** ***

中电国际:*** 记录人:

***

三、会议日程

四、主会场座位安排(1 种)

会标

(2 种)

会标

五、会议分组讨论安排

8

六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表

备注:1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。

2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。

3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。

1 / 1

七、参会人员名单及住宿安排

八、用餐安排

九、桌餐安排

1、**日* 宴桌席安排

(1)**层**房间(**人;公司**负责)

*** ***(主陪) *** *** *** ***(2)**层**房间(**人;公司**负责)

*** ***(主陪) *** *** *** ***(3)**层**房间(**人;公司**负责)

*** ***(主陪) *** *** *** *** 2、**日* 宴桌席安排

(1)**层**房间(**人;公司**负责)

*** ***(主陪) *** *** *** ***(2)**层**房间(**人;公司**负责)

*** ***(主陪) *** *** *** ***(3)**层**房间(**人;公司**负责)

*** ***(主陪) *** *** *** ***

十、温馨提示:**日-**日天气预报

地理交通图

十一、返程信息回执

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