高效PPT设计的7个习惯

诸葛星吸

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这份PPT是参加博文视点举办的open party所准备的，演讲时间为30分钟。

https://www.wendangku.net/doc/ec13410714.html,/open%20party/6/PPT.htm

本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单的7条内容，若养成习惯可不是那么简单哦。

主要包括两个部分：设计和演示

设计部分包含三个习惯。

一目了然在字典里解释是这样的:目：看；了然：清楚，明白。形容事物、事情原委很清晰，一看就知道是怎么回事，一眼就看得很清楚。

我们的PPT页面，也应该让观众一看就知道怎么回事。

要做到一目了然其实很简单，把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。

一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义，他创造了一种超大字的演示方法，被称为高桥流。

在这个地址可以看到更多：

https://www.wendangku.net/doc/ec13410714.html,/takahashi/takahashi/img0.html

图为高桥的现场，是不是特别震撼？

关键字的方式的确好，不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的，所以适当的地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用，图文并茂。

视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。

和摄影有关的内容，怎么能少了相机，或者被拍摄的主体呢？摄影原本就是视觉的艺术，若是制作这方面的PPT，更是得视觉化到底了。

我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部（全球性质，非营利的，提高公众演讲，沟通和领导力的组织），每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT，这是几年前的一份。

用的是常见的模板，并没有体现我们自己的特色。

这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同？

I love PS我们的logo。PS代表people’s square和public speaking，加上话筒的视觉符号，很好地代表了我们的性质。

了解Toastmasters,请登录：https://www.wendangku.net/doc/ec13410714.html,

我所在俱乐部的网址是：https://www.wendangku.net/doc/ec13410714.html,/

PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的，比如这里我若放一个两个人吵架的图就破坏了一致性，还会给观众造成困扰。

举例：这是一份电话销售培训的PPT的封面，看看有什么问题？有观众说，这上面的图兴高采烈地，像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦？

找一张电话的图片放上来就好了。

当然，还可以找一个人打电话的照片，增加亲近感。

要想提高视觉化和一致性的能力，可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习，让观众可以参与进来。

小小用这样一幅画来鼓励大家，每个人都是有视觉思维的能力的。

关注你的优势，而不是劣势。你会用什么画面来表达呢？这是我的答案

现场观众集思广益，有很多出彩的答案：

用一个放大镜，放大优势

优势打对号，劣势打叉

天平，优势重，劣势轻

颜色：优势和劣势用不同颜色

遮盖：优势正常显示，淡化劣势

……

你的答案呢？

记得哦，没有最好，只有更好。

在PPT的制作上面，没有标准答案。

不要把鸡蛋放在一个篮子里，你会如何创意呢？

这是我提供的答案。

现场有观众说：可以放一个篮子，里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下，是不是非常有创意，而且丝毫没有说教的感觉，特别震撼。

做完了PPT，该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。

若你的PPT需要插入音乐。请注意，若是mp3格式的，无法嵌入到PPT里面。记得要和PPT放在一个目录里，方便拷贝，换到其他电脑上播放。

若是想只保留一份PPT文件，则可用Wav格式的音乐。

增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav 文件的大小

为此，请按照下列步骤操作：在PowerPoint 2003 中，单击“工具”菜单上的“选项”。

在PowerPoint 2007 中，单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。

在PowerPoint 2003 中，单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。

在PowerPoint 2007 中，单击“PowerPoint 选项”对话框中的“高级”。

在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中，单击箭头增加将自动链接到演示文稿的声音文件的最小大小。

可以输入的最大大小为50,000 KB。50,000 KB 等于50 兆字节(MB)。

单击“确定”。

删除当前不工作的声音对象，然后将声音重新插入幻灯片中。

声音现在已嵌入，可以在任何计算机上播放它们。

https://www.wendangku.net/doc/ec13410714.html,/kb/827102/zh-cn

需要进行演示的时候，PPS格式好于PPT格式。

若是PPT格式，则在演示的时候，需要先打开页面，再播放。观众往往会看到部分页面。