图书馆管理的重要内容——时间管理

图书馆管理的重要内容－时间管理

尹鸿博

时间是图书馆系统的构成要素之一，是图书馆管理的一个重要对象。时间反映为速度和效率。一个高效能的管理系统，必须考虑如何充分利用时间，以便在尽可能短的时间内干更多的事情，使人力、物力、财力在一定时间内充分得到利用。

1时间在图书馆工作中的意义

时间是客观事物存在的普遍形式，是指物质运动的顺序性、间隔性和持续性。任何事物的存在都是具有时间性的，任何物质的运动都是一个过程。时间表示一个事物与另一个事物，一个过程与另一个过程出现的先后顺序。时间是人类的特殊资源。

图书馆不是从来就有的，它的存在在时间的长河里只是短暂的一瞬间。人类在有了文字记载以后，继而有了典籍，有了保存图书的地方，产生了图书馆的萌芽。只是在近代，图书馆向社会公众开放，才产生了真正意义上的图书馆－一个保存图书并向社会传递信息的系统。

图书馆的存在和发展是沿着时间轴指示的方向前进的。因此，从时间这个角度研究图书馆管理，具有独特的、不可替代的作用。

效率的核心问题是时间问题，时间是构成效率的重要因素。一般认为效率等于价值与时间之比，效率的高低就是看其单位时间里创造的价值是多少。

早在１９１３年，列宁曾经盛赞纽约公共图书馆在７分钟内可以使读者借到书。可见列宁是以“时间”这个标准来评价图书馆管理水平的。〔１〕印度图书馆学家阮冈纳赞１９３１年在他著名的“图书馆学五原则”中，将“节约读者时间”列为其中一个重要的原则。显然，阮冈纳赞同样把“时间”作为衡量图书馆管理成效的重要标准。〔２〕

2图书馆时间管理的必要性

时间管理是实现图书馆全面管理的必要条件。加强图书馆时间管理是为了克服时间的浪费现象，充分利用时间资源。提高图书馆系统的工效。为了减少图书馆活动的时耗，提高文献信息的传递速度。

加强图书馆时间管理，将收到两个方面的效果：一是提高工作效率；二是节省读者时间。通过对图书馆时间分配、利用和控制，可以调节图书馆活动中人与时间的关系。

3图书馆时间管理的任务、内容和原则

3.1 图书馆时间管理的任务，是加强时间的运筹和控制，科学地安排时间，普及时间的科学知识，合理利用时间。改革不合理的工作方式和浪费时间的现象，大量节约时间，采用现代化手段，提高单位时间利用率。

3.2图书馆时间管理的主要内容有：3.2.1作息时间与开放时间的管理。开馆时间要适应读者的需要，体现出“服务至上”。3.2.2工时的合理安排。包括三个方面：①时间在各个部门的合理分配，主要体现在各个部门的人员及工作时间的