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物业项目经理的日常工作重点

物业项目经理的日常工作重点
物业项目经理的日常工作重点

物业项目经理的日常工作重点

(一)物业项目经理日常工作的六大重点

1、重点区域——容易出现状况的区域

2、重点岗位——领导、客户关注的位置

3、重点设备——老化、新置、运行中的设备状况

4、重点时间——上午和下午黄金两小时

5、重点客户——业主、领导、终端客户联系

6、重点工作——节点性工作的跟踪及协调落实

(二)项目经理日常工作计划的主要内容

1、项目经理的日计划

(1)上下班所辖区域的各部位巡视与工作记录的检查;(2)做好业主投诉回访工作安排;

(3)下班前安排好第二天每位员工的工作;

(4)检查区域安全情况;

(5)检查设施设备的运行;

(6)做好日收费、台帐工作;

(7)做好日工作日记。

2、项目经理的周计划

(1)区域各项工作进行大检查一次;

(2)检查空置房、出租房的情况,了解房屋动态;

(3)走访5户业主。

3、项目经理的月计划

(1)制定工作报告和下月的工作计划,培训计划;

(2)已收物业费用明细,欠费情况;

(3)员工及业主投诉回访;

(4)项目考勤的会审及物资申购;

(5)大扫除一次;

(6)走访业主(每星期至少5户)。

4、项目经理的季度计划

(1)消防安全方面大检查;

(2)隐患工程(下水道),雨水沟等检查;

(3)机电设施设备的检查;

(4)二次供水检查;

(5)第一季度抓培训、第二季度抓规范管理、第三季度抓服务品质、第四季度抓收费工作。

5、项目经理的年度计划

(1)走访全区业主一遍;

(2)编制第二年项目费用预算;

(3)编制第二年维修养护计划;

(4)每半年进行业主意见调查;

(5)制定年度工作总结报告;

6、制定下年度的工作计划、培训计划,并考虑组织实施。

(三)工作计划的编制要求

1、实施项目(有内容、有亮点、有重点)

2、实施时间(重点有完成时间)

3、质量标准

4、实施责任人

(四)工作计划的实施(PDCA)

计划实施的四个阶段:第一阶段:按计划内容进行实施第二阶段:按计划的要求进行检查第三阶段:将不合格项进行纠正、培训、整改。第四阶段:复查并记录总结。

项目经理工作流程23个关键点

房地产项目经理工作流程23步,步步惊心! 项目经理工作流程23个关键点 1、接到公司领导指令后共同参与该项目的投标和配合设计人员搞好施工图设计工作; 2、设计定稿后,积极组织相关人员对施工图进行二次内审,无异议后制定该项目所需的人力、材料、生产设备等计划,上报主管经理审批后转到综合办给于办理; 3、接到施工图纸后,项目经理和预算员共同核定该项目的成本预算(填报成本核算表),并上报财务备案,以备公司的资金调配; 4、项目经理和技术员针对该工程共同起草制定该工程项目的施工方案(技术、安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工; 5、进入施工现场后立即组织对施工场地的勘测,解决施工用电、用水、暂设等问题,并与甲方进行沟通(交换联系电话); 6、项目经理从进入工程现场(安全、技术质量交底)起,正式开始工程管理工作,在工程材料进场时必须到场核实。 对施工现场的情况须按公司材料出库单和现场购买材料的情况逐项检查,认真记录,填写《现场材料检查记录单》,对不符合规定的,须当场令其整改。 对进场材料的质量须严格地进行查验,由现场经办人确认签字,对质量不合格或不符合公司规定的品牌的材料,须上报公司将其更换。按照相应内容填写《现场材料检查记录单》;

7、现场技术交底时,项目经理应召集设计人和各专项施工队负责人到场,熟悉设计图纸,核对现场具体情况,如实填写《现场交底单》; 8、在工程进行中,项目经理须对工程的各项工序逐一进行检查,将项目经理到场检查时间、当时的工程进度及工程质量检查情况记录在《工程施工日志》上。 进场后应先进行成品保护工作,即对工地现场的入户门、暖气、煤气表、电表等原有物品用保护。并填写《现场财物确认单》; 9、项目经理在检查工地时,对施工现场的成品保护工作须加强检查,并将检查结果记录在“备注”栏中,对成品保护不符合规定的,要当场责令其整改; 10、项目经理应保证各施工环节相互紧密配合,不得出现窝工的现象,不得出现由于公司内部施工队原因引起的工期延长; 11、项目经理应提前3日约专项施工队(水路施工队、电气施工队等),待施工专项施工工序完毕后或须交叉施工时,进行专项工序验收,填写《施工工序交接单》《工程量认定单》。 保证施工工序交接时、结算时出现前后相互指责的现象; 12、项目经理须及时将工程的进展情况进行汇报,回答有关工程质量方面的问题,将意见在《工程施工日志》上如实登记,并以书面的形式进行证实确认; 13、项目经理应协调设计方案与现场具体情况的统一,及时修改设计方案的不统一项;

家装行业项目经理职责及流程

项目经理工作岗位职责及工作流程 项目经理为公司面向业主进行工程服务的第一人,对接收的装饰工程项目施工全面负责,是龙发在该施工项目上的代表人和管理者,在现场管理中起到第一人的重要作用。职责之重,为他人所不能及。 岗位职责及工作流程: 1、总责:代表公司负责具体某个施工工程项目管理工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准、管理体系和其它管理制度,维护公司的合法权益。组织协调各职能面,协调解决工程施工中的各类问题,负责贯彻业主、设计、监理方的现场指令。 2、举行开工仪式:会同设计师、业主、监理,共同参与开工仪式 (1)、开工仪式前,对电梯间、门、地面、窗户等地方进行区域贴膜保护和形象展示; (2)、开工仪式钱当天应带设计图纸,现场进行勘察,并针对业主需求和实际情况,提出疑问,做好记录,以便进行图纸审核会议时使用; (3)、组建微信服务群,并在群里及时公示和传递信息;监理进行房屋勘测,标注空鼓等应整改部分。 3、审核图纸预算:会同设计师、业主,参与设计图纸的认定及修改不合理部分,做好会议记录;审核图纸预算;及时处理图纸中遇到的疑难问题,如有方案更改或隐蔽变更,应立即知会设计师、业主及监理,并请设计师、业主签字确认; 后期施工中,遇到疑难问题、或业主变更等其他,也应做好记录,并请业主签字确认,留存档案,以备使用。 4、制定施工进度:负责按照合同明确的施工周期,制定详细的工程施工计划,编制工程

施工进度表,并严格按计划实施,并及时将进度表告知业主,以便业主随时掌控工程进度,明确施工步骤;根据各作业面特点,合理安排各类工种、工序交叉立体作业的施工衔接。 按照正常装修进场流程为:基装材料进场(水泥、沙等)、水电改造、防水处理、空调地暖、瓦木工程施工、油漆工程、门/地板安装、完工验收、办理售后服务。 5、装修材料进场:开工之前不要忘记去物业办理开工手续;各类基础装修材料进场时,及时通知业主到场进行签字验收。入场包括基建的水泥砖沙类、水电类、防水类、吊顶类、板材类、墙面类等,入场时应根据用量进行实时调控,尽量做到不堆积成山、也勿因用量调配不当缺失而影响工期。 6、施工阶段事项:(1)必须按照工艺规范负责对工人进行施工工艺、文明施工、安全施工等各方面的培训和协调工作; (2)必须对公司规定的工地VI形象规定要求负责,并严格执行; (3)随时注意清理组织定期的工地安全、质量大检查,发现和处理突发事件,及时消除隐患;定期对工人进行安全事项进行培训和强调; (4)每天清理工地建渣、垃圾,一日两次; 7、第一施工阶段:土建、铲墙-界面剂、地固-水电改造及开槽-室内防水-敷墙-水电验收- 与客户对接工程款项到位 本环节,应提醒客户对家具、家电的尺寸在购买时应根据现有户型和设计方案进行。 8、第二施工阶段:协调主材安装。加强服务意识,全面负责督促和协调业主对要使用材料的及时购买、定制、配送和安装;与业主核定主材安装顺序、明确主材进场时间,及时联系和通知设计师及主材商家,确保工程进度的无缝对接;明确主材设计风格、样板、色彩等,设计方案修改后,及时与工人及业主沟通,确保正确执行方案;不得以任何借口推诿主材安装的各项事宜,务必确保工程进度和保障整体装修品质,保障公司品牌和口碑在客户群体中

物业客服部管理方案

物业客服部管理方案 目录 一、项目简介 二、客服部的组织架构寄岗位职责 三、客服部管理模式 四、客服部职能划分 五、客服部内控流程 1)客服部软件信息平台的建立与操作 2)成本的实现 3)团队的建设 4)品质的推行 六、客服部服务目标 一、项目简介: 项目总建筑面积4万平米,周边环境:自然环境、地理位置优越。 客户分析:项目目前属于城市综合体,附近弘阳尊邸、琴湖壹号等小区其销售单价和小区硬件设施都领先于其他楼盘,是名副其实的富人区;根据对商户的调查,他们处于事业的黄金时期,多数取得了一定的业绩,有一定的原始积累,有着稳定的月收入;属于高学历高素质群体。 ? 项目重点客户情况 1.主力商户:比如西区,对物业管理少重视,交费拖拉,需加强力度。2.小商户:对服务要求高,需督促遵守各项物业手册规定。 3.社区居民: 二、客服部组织架构(备注:岗位每半年轮换一次,要求对每个岗位的工作流程熟悉,并熟练运用)

客服部主管一名 : 1部门内部各项工作的协调、分配, 2与其他部门之间工作的协调,项目内勤工作, 3做好项目客户的投诉, 4回访重点客户,反馈客户的意见和建议,汇总回访等, 5配合社区文化活动. 6负责费用催缴及多种经营项目的开展及费用收取,并协助客户接7待工作,负责档案的管理。 客户专员一名: 1负责各部门信息的收集,传递和数据的汇总, 2电子台帐的建立, 3电话接听、信件收发、电话和上门回访、

4接待商户来访、处理商户投诉, 5配合小区文化活动计划 , 6了解商户动态和需求,做好上传下达的工作。 7下发维修派工处理单、 8公布信息等。 六、客服专员工作职责 一、学习贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责商户来访、来电、来函、网络等投诉、建议、需求信息的处理,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络,及时回访。 四、负责物业部档案的管理,包含商户等数据库的建立和维护 五、负责处理在权限范围内的突发事件,如超出权限及时汇报上级 六、负责物业的各项收费工作和仓库物料管理,做好物料的领用记录及盘点工作 七、负责市场商户水电费充值及数据汇总、管理工作。 八、定期组织商户满意度调查 客服岗位职责 一、负责认真贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据目前情况配合物业经理制定接管验收方案及交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责定期抽查受理商户来访、来电、来函、网络等投诉情况根据情况进行统计分析,重点处理业主的重大投诉和下级无法处理的业主投诉、意见等 四、负责审批业主日常回访计划并实施,重点关注大客户商户,并定期抽查商户资料数据库,大客户商户档案情况发现问题及时纠正处理 五、负责客服部受理商户相关重大投诉及重大责任事故的处理上报,防范业主服务风险 六、协助处理催缴长期无法追回的各项费用 七、负责对已收缴水电费及其它各项费用和仓库物料进行监督管理 八、负责实施商户满意度调查并统计分析业主满意度,根据分析结果完善日常管理工作 九、负责安排和计划部门员工的日常培训、接待与管理工作 十、负责审核客服部员工各项报表、岗位记录、排班、并协助公司审核考勤 十一、负责撰写管理处发放的各项通知、公告、信函、报表、有关内部签呈的办理 十二、负责完成上级交办的临时性工作和各部门之间的联系 三、客服部管理服务模式思考: 客服前向化:客服部为项目的“一线”部门,通过受理客户的一切需求、服务信息,传递给其他部门部门完成,通过对商户的回访、回复达到客户的满意;? 1、对客户方面:

物业项目经理每天、每周、每月要做的事

物业项目经理每天、每周、每月要做的事一个项目的品质好与否,有个人起着关键的作用,那就是项目经理。一个项目经理做好了每天的工作,也就保证了这个项目的品质。一年365天,项目经理不仅要全面熟知物业项目经理必须完成的工作内容,还需将这些工作内容进行整理规划,在有限的时间里合理安排好每项工作,然后再根据计划有条不紊地来完成。最后可别忘了分阶段对工作进行总结,检查反省,便于后续工作的顺利开展。 下面我们就一起来了解一下物业项目经理每天、每周、每月、每季、每半年、每年必须做的工作吧! 每天项目经理每天必须做的事: ·日检工作:每天对小区进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及 操作情况,包括办公场所、员工宿舍等,生活方面进行现场检查; ·每天早上抽检各部门负责人的工作完成情况及需要经理或其他部 门协调的工作,经理做好重点工作的安排及指导; ·项目费用按权限报销审批; ·考虑项目工作中不足之处,并想出准备改善的方法与步骤; ·考虑自已一天工作失误的地方; ·项目内外部关系的沟通和协调,包括工程维修或质量投诉、服务投诉,重大安全突发事件处理; ·每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保维修及 时,对重大维修事件亲自监督及跟进;

每周项目经理必须做的事: ·每周定时召开周例会,各部门负责人回报本周的工作总结及下周工作计划;·一次与一名员工谈话,了解员工思想动态和工作情况; ·对新入职员工培训学习情况进行抽检; ·进行一次自我总结; ·整理自已的文件或书柜; ·对新招聘人员进行复试; ·召开一次物业费收取情况专题会议; ·各类周报表的审核上报总公司; 每月项目经理每月必须做的事: ·开一次全体员工大会; ·实施业主接待日,每月第三个周日经理亲自公开接待业主,了解业主的意见和建议; ·与项目各部门负责人进行沟通一次; ·对月度员工的考勤、优秀员工评选及员工奖罚进行审核,对员工的转正、劳动合同的签订进行审核,对员工档案、培训记录进行抽检; ·对管理人员月度绩效实施考核; ·根据员工月度考核情况及平时的工作表现,开展针对性的培训与学习;每季项目经理每季必须做的事: 组织全体员工集体活动一次; ·收集员工的意见和建议; ·对项目资产盘点表签字确认;

物业经理岗位职责

物业项目经理岗位职责 物业项目经理岗位职责(一) 1.主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。 2.对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。 3.负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。 4.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。 5.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。 6.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。 7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。 8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。 9.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。 10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。 11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。 物业项目经理岗位职责(二) 1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。 2.对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上 3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。 4.对项目的内部运作负责。 5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。 6每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结 7.按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案 8.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。 9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。 10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。 11.每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。 12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。 13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档 15.带动和组织全体员工落实终端服务 物业项目经理岗位职责(三) 1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的

2020物业客服主管工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-7414-90 2020物业客服主管工作 计划(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

2020物业客服主管工作计划(完整 版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 一、规范行为,提高自身形象。 1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。 3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。 4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。 二、规范服务。 1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。 2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作

记录本。 3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。 4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深入细致。 及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业

项目经理工作流程23步

项目经理工作流程23步,步步惊心 2015-05-20 25万人在读 一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人 一人。虽然这看起来有点夸大,但项目经理的角色确实非常重要,项目经理工作 流程有哪些关键点?项目经理需要具备哪些能力? 一项目经理工作流程23个关键点 1、接到公司领导指令后共同参与该项目的投标和配合设计人员搞好施工图设计工作。 2、设计定稿后,积极组织相关人员对施工图进行二次内审,无异议后制定该项 目所需的人力、材料、生产设备等计划,上报主管经理审批后转到综合办给于办理。3、接到施工图纸后,项目经理和预算员共同核定该项目的成本预算(填报成本 核算表),并上报财务备案,以备公司的资金调配。 4、项目经理和技术员针对该工程共同起草制定该工程项目的施工方案(技术、安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工

5、进入施工现场后立即组织对施工场地的勘测,解决施工用电、用水、暂设等问题,并与甲方进行沟通(交换联系电话)。 6、项目经理从进入工程现场(安全、技术质量交底)起,正式开始工程管理工作,在工程材料进场时必须到场核实,对施工现场的情况须按公司材料出库单和现场购买材料的情况逐项检查,认真记录,填写《现场材料检查记录单》对不符合规定的,须当场令其整改。对进场材料的质量须严格地进行查验,由现场经办人确认签字,对质量不合格或不符合公司规定的品牌的材料,须上报公司将其更换。按照相应内容填写《现场材料检查记录单》。 7、现场技术交底时,项目经理应召集设计人和各专项施工队负责人到场,熟悉设计图纸,核对现场具体情况,如实填写《现场交底单》。 8、在工程进行中,项目经理须对工程的各项工序逐一进行检查,将项目经理到场检查时间、当时的工程进度及工程质量检查情况记录在《工程施工日志》上。进场后应先进行成品保护工作,即对工地现场的入户门、暖气、煤气表、电表等原有物品用保护。并填写《现场财物确认单》。 9、项目经理在检查工地时,对施工现场的成品保护工作须加强检查,并将检查结果记录在“备注”栏中,对成品保护不符合规定的,要当场责令其整改。 10、项目经理应保证各施工环节相互紧密配合,不得出现窝工的现象,不得出现由于公司内部施工队原因引起的工期延长

项目管理工作流程

项目管理工作制度 (讨论稿,供项目部项目管理参考) 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。 第四条名词解释 1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项目 的预定目标,对项目总监负责。 2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求调研 及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约。对项目经理负 责。 3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细 设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收。对项目经理负 责。 4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人员。对项目经 理负责。

汇总 汇报 指导 协调 第三章 流程 第五条 项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条 项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条 项目实施 1、确定实施组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条 项目终止 第九条 项目文件归档 第四章 项目准备 第十条 适用范围:项目部 第十一条 业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:业务员 每日 项目经理 汇报 项目经理 每日 项目总监 汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时报告。 4、报表:《项目业务日报表》、《项目业务周报表》 5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求。 6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理

物业经理的工作内容

物业经理的工作内容 物业经理负责制作相关品质检查标准制度,检查表格及内容设置、评分标准,检查标准等标准化体系建立。下面是小编为您精心整理的物业经理的工作内容。 物业经理的工作内容1 职责: 1、负责项目物业的整体运营管理,实现经营目标。 2、保持良好公共关系及社会形象,积极推动物业管理的品牌化建设。 3、建立及完善管理框架、规范物业管理内部运作流程,包括但不限于物业管理项目有关管理工作的细则、管理条例。 4、指导具体保安、保洁、维修业务的开展,协调内外部关系,确保项目运营流程秩序的通畅。 5、定期审核业主服务记录及业主投诉记录,并做出总结。 6、编制本部门年度财务预算报告;制订年度工作计划并付予实施。

7、保持与业主、合作商、公司以及对外联络机构的良好沟通和协调。 8、对重大事件的处理及决策提出意见。 9、与政府有关部门联络,了解行业最新规定。 任职要求: 1、30-45岁以下,大专以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,持有物业经理证书。 2、五年以上大型物业管理相关经验,且在同等项目第一负责人管理岗位三年以上。 3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规。 4、如有新项目筹建经验优先考虑。 物业经理的工作内容2 职责: 1、负责部门日常运作及内外协调工作; 2、负责商户施工管理,对施工进度、质量及安全施工情况,实施管理;

3、保证物业管理基础工作的进行,客户诉求及时反馈并有效解决问题。 4、协助物业经理做好各项工作,根据营运部的需求负责对楼层租户的管理与服务。 5、负责停车场、绿化、清洁等日常管理; 任职要求: 1、物业管理等相关专业大学专科及以上学历; 2、三年以上商业项目物业管理工作经验; 3、丰富的行业专业知识及相关设备知识,较强的技术能力; 4、熟练运用CAD制图软件及办公软件,有较好的写作能力; 5、具有较强的组织、管理、协调及沟通能力,执行力强。 物业经理的工作内容3 职责 1、制定设备管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表,并推进其贯彻执行; 2、保障设备的正常运行,及设备管理、维护、维修、保养, 确保工程顺利完成;

物业客服主管工作规划书(最新版)

物业客服主管工作规划书(最 新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0132

物业客服主管工作规划书(最新版) 【篇一】 一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。 顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。 二、制定工作计划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工

作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: I.巩固并维护现有客户关系。 II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标I可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。 完成目标II可以通过以下途径: 1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。 2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。 【篇二】 一、规范行为,提高自身形象。 1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。

物业项目经理的岗位职责与物业管理技能.

物业项目经理的岗位职责 与物业管理技能 物业项目经理岗位职责: 1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。 2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上 3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。 4、对项目的内部运作负责。 5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。 6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结 7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案 8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。 9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。 10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。 11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。 12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。 13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。 15、带动和组织全体员工落实终端服务。 物业项目经理的管理技能:

物业部门经理是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员,主要职责是为部门的整体业绩负责.在一个企业的组织架构里面,部门经理处于中间层级,对上需要向高层管理人员汇报,争取公司的资源和高管的支持,对下需要管理好部门团队,使团队按时按质完成部门的KPI,并且让员工能够有很好的发展。 一.物业部门人员培训、招聘能力 1. 具有对物业服务人员进行从业素质、职业道德及专业技能培训的能力。 2. 具有员工招聘的能力。 二.早期介入与前期物业管理 1. 早期介入和前期物业管理阶段的综合管理的能力。 2. 具有制定新建项目验收工作计划的能力。 3. 具有制定交房方案的能力。 4. 具有对房屋装修现场管理的能力。 5. 具有对物业项目内所有资料进行管理的能力。 三.房屋及设施设备管理 1. 具有对房屋维修管理的初步能力。 2. 具有对房屋进行日常养护的能力。 3. 具有对共用设施设备进行维护及运行管理的能力。

项目经理工作流程以及应具备的能力

一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人。虽然这看起来有点夸大,但项目经理的角色确实非常重要,项目经理工作流程有哪些关键点?项目经理需要具备哪些能力? 一、项目经理工作流程23个关键点 1、接到公司领导指令后共同参与该项目的投标和配合设计人员搞好施工图设计工作。 2、设计定稿后,积极组织相关人员对施工图进行二次内审,无异议后制定该项目所需的人力、材料、生产设备等计划,上报主管经理审批后转到综合办给于办理。 3、接到施工图纸后,项目经理和预算员共同核定该项目的成本预算(填报成本核算表),并上报财务备案,以备公司的资金调配。 4、项目经理和技术员针对该工程共同起草制定该工程项目的施工方案(技术、安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工。 5、进入施工现场后立即组织对施工场地的勘测,解决施工用电、用水、暂设等问题,并与甲方进行沟通(交换联系电话)。 6、项目经理从进入工程现场(安全、技术质量交底)起,正式开始工程管理工作,在工程材料进场时必须到场核实,对施工现场的情况须按公司材料出库单和现场购买材料的情况逐项检查,认真记?,填写《现场材料检查记?单》对不符合规定的,须当场令其整改。对进场材料的质量须严格地进行查验,由现场经办人确认签字,对质量不合格或不符合公司规定的品牌的材料,须上报公司将其更换。按照相应内容填写《现场材料检查记?单》。 7、现场技术交底时,项目经理应召集设计人和各专项施工队负责人到场,熟悉设计图纸,核对现场具体情况,如实填写《现场交底单》。 8、在工程进行中,项目经理须对工程的各项工序逐一进行检查,将项目经理到场检查时间、当时的工程进度及工程质量检查情况记?在《工程施工日志》上。进场后应先进行成品保护工作,即对工地现场的入户门、暖气、ú气表、电表等原有物品用保护。并填写《现场财物确认单》。 9、项目经理在检查工地时,对施工现场的成品保护工作须加强检查,并将检查结果记?在“备注”栏中,对成品保护不符合规定的,要当场责令其整改。 10、项目经理应保证各施工环节相互紧密配合,不得出现窝工的现象,不得出现由于公司内部施工队原因引起的工期延长。 11、项目经理应提前3日约专项施工队(水·施工队、电气施工队等),待施工专项施工工序完毕后或须交叉施工时,进行专项工序验收,填写《施工工序交接单》《工程量认定单》。保证施工工序交接时、结算时出现前后相互指责的现象。 12、项目经理须及时将工程的进展情况进行汇报,回答有关工程质量方面的问题,将意见在《工程施工日志》上如实登记,并以书面的形式进行证实确认。 13、项目经理应协调设计方案与现场具体情况的统一,及时修改设计方案的不统一项。 14、项目经理应在相关工序前7天提醒购买材料进场(并填写材料申报表),备施工人员施工,若客户通过公司购买的材料,项目经理应直接通知公司材料相关人员按时将材料运到施工现场,并做好材料检查工作,填写《材料验收单》。

物业客服部工作内容及操作流程

物业客服部工作内容及操作流程  第一部分前台操作 熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作,前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。 一、接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。 (1)、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。 (2)、沟通性投诉: 求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。 咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。 发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。 沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理好沟通性投诉,处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。 处理投诉的程序:

①、做好投诉记录; ②、准确判断投诉的性质; ③、准确判断投诉事件的负责部门; ④、带上负责部门的主管到现场了解情况; ⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物; ⑥、回访。 处理沟通性投诉的程序: ①、做好投诉记录; ②、确认对方的身份; ③、查看投诉者的缴费情况; ④、通知相关部门去处理或给予解答; ⑤、回访。 二、整理和管理业主(住户)的资料: (1)、将旧文件归类存档; (2)、更新业主(住户)的资料; (3)、管理各种合同文件; (4)、负责打印和存档。 三、接听电话,接听电话的程序: ①、报出己方的地址(大厦管理处); ②、问清楚对方的身份; ③、听清对方表达的内容;

项目经理工作最关键的23步

项目经理工作最关键的23步~步步惊心 1、接到公司领导指令后共同参与该项目的投标和配合设计人员搞好施工图设计工作。 2、设计定稿后,积极组织相关人员对施工图进行二次审,无异议后制定该项目所需的人力、材料、生产设备等计划,上报主管经理审批后转到综合办给于办理。 3、接到施工图纸后,项目经理和预算员共同核定该项目的成本预算(填报成本核算表),并上报财务备案,以备公司的资金调配。 4、项目经理和技术员针对该工程共同起草制定该工程项目的施工方案(技术、安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工。 5、进入施工现场后立即组织对施工场地的勘测,解决施工用电、用水、暂设等问题,并与甲方进行沟通(交换联系)。 6、项目经理从进入工程现场(安全、技术质量交底)起,正式开始工程管理工作,在工程材料进场时必须到场核实,对施工现场的情况须按公司材料出库单和现场购买材料的情况逐项检查,认真记录,填写《现场材料检查记录单》对不符合规定的,须当场令其整改。对进场材料的质量须严格地进行查验,由现场经办人确认签字,对质量不合格或不符合公司规定的品牌的材料,须上报公司将其更换。按照相应容填写《现场材料检查记录单》。 7、现场技术交底时,项目经理应召集设计人和各专项施工队负责人到场,熟悉设计图纸,核对现场具体情况,如实填写《现场交底单》。 8、在工程进行中,项目经理须对工程的各项工序逐一进行检查,将项目经理到场检查时间、当时的工程进度及工程质量检查情况记录在《工程施工日志》上。进

场后应先进行成品保护工作,即对工地现场的入户门、暖气、煤气表、电表等原有物品用保护。并填写《现场财物确认单》。 9、项目经理在检查工地时,对施工现场的成品保护工作须加强检查,并将检查结果记录在“备注”栏中,对成品保护不符合规定的,要当场责令其整改。 10、项目经理应保证各施工环节相互紧密配合,不得出现窝工的现象,不得出现由于公司部施工队原因引起的工期延长。 11、项目经理应提前3日约专项施工队(水路施工队、电气施工队等),待施工专项施工工序完毕后或须交叉施工时,进行专项工序验收,填写《施工工序交接单》《工程量认定单》。保证施工工序交接时、结算时出现前后相互指责的现象。 12、项目经理须及时将工程的进展情况进行汇报,回答有关工程质量方面的问题,将意见在《工程施工日志》上如实登记,并以书面的形式进行证实确认。 13、项目经理应协调设计方案与现场具体情况的统一,及时修改设计方案的不统一项。 14、项目经理应在相关工序前7天提醒购买材料进场(并填写材料申报表),备施工人员施工,若客户通过公司购买的材料,项目经理应直接通知公司材料相关人员按时将材料运到施工现场,并做好材料检查工作,填写《材料验收单》。15、工程中期时(即工程量达到50%-70%时)项目经理应做好中期施工验收的工作,填写《施工进度申报表》,为保证工程质量,项目经理应在验收前单独进行预验收工作,找出质量隐患,及时整改。中期验收合格后,项目经理应督促客户填写《施工进度申报表》,并交付《施工进度申报表》。

项目经理工作操作规范

项目经理工作操作规范 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

项目经理工作流程 一;项目经理职责 代表公司全面组织落实项目的实施,对项目实行科学 管理,协调好与各方的关系负责监督项目的每一个细节,为 公司实现利润最大化。 二;项目前期的工作流程 1、接手项目后,项目经理首先要学习与本工程有关的文件、规定、法规; 2、组织组建项目人员机构,制定项目人员岗位分工责任,报分公司备案; 3、组织项目有关管理人员熟悉建设工程施工合同,了解合同中的内容,应履行 的义务责任,确定本工程的质量标准,创优标准; 4、组织项目部技术人员和施工员熟悉图纸,发现问题组好记录,并进行图纸会 审(公司甲方监理); 5、熟悉本工程预算,了解本工程分部分项工程量:掌握本工程材料用量及材料 预算价格并与市场价格作比较,为施工成本分析做准备; 6、根据合同要求组织编写施工现场进度计划,及工程工期计划表,列出施工现 场机械和材料计划表报工程处材料部门,并制定施工现场平面布置图; 7、配合工程处选定施工队伍和参与制定施工劳务合同、施工现场管理制度、安 全管理协议书; 8、组织有关管理人员现场考察,了解周边关系、地埋、地貌概括,解决施工用 电用水等问题,并与甲方进行沟通; 9、组织编制施工组织设计,各种施工方案、技术交底、安全防护计划,做到方 案与实际相对应并制定纠偏措施;

10、组织材料部门、设备部门了解市场价格,制定现价格信息,提供资金使用计 划,报财务部门备案,以备公司资金调配; 11、组织编制本工程风险规避计划,针对各节点各部位容易发生的风险做评估, 制定应对计划; 12、组织施工现场临建搭设及安全防护围挡工作; 13、制定严格科学的考勤、考评制度、零散借资制度; 14、组织有关人员根据建设施工合同、预算书、市场价格信息、周边因素评估做 出计划利润,与工程处签订指标计划。 三;施工期间的工作 1、合理安排各工种的进场时间,做到不窝工、不盲目;每天早定时召开项目部 人员碰头会,主要解决前一天的遗留问题,部署当天工作。 2、组织好对施工队的图纸技术交底和图纸移交工作;每周定期组织所有分包单 位召开现场协调工作会一次,主要解决各分包单位之间存在的问题,总结工作,同时安排部署下周工作。 3、组织各施工队进行施工技术交底和安全技术交底,并做好工人的三级安全教 育,并有教育记录; 4、负责对施工现场的全面管理。施工过程分布、分向以及工程每一个细节均需 制定出详细的汇报、抽查制度。对施工现场的一草一木,一人一事均需了如指掌,全面监控项目落实的全过程。 5、根据施工合同、施工图纸、国家法律法规、规范标准进行施工,不野蛮施 工,做到规范化施工,精细化管理,要求每道工序都要经过三检后方可上报监理验收,经验收合格后方可进行下道工序的施工; 6、负责规范项目的场容场貌,文明作业,安全有序,整洁卫生,不扰民,不损

小区物业客服人员日常工作流程

小区物业客服人员日常工作流程 小区物业客服人员日常工作流程提要:所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的,都必须办理出入证。办理出入证的步骤 小区物业客服人员日常工作流程 一、物品放行条 把大件、贵重物品搬出小区的人员,包括业主、装修工、住户、管理处员工等都要到管理处开具放行条。其步骤如下: 1、确认是业主或业主委托的装修负责人才能开具的放行条,若租户要搬物品出小区,必须经过业主的同意。 2、指导业主或装修负责人正确填写放行条。填写一定要把房号及运出人姓名、身份证、搬出物品如实填写,并让业主在”办证人”栏签字确认。 3、放行条填写完整后经管理处值班主任签字确认,管理处主任盖章后交业主。 二、装修人员出入证

所有在小区维修及装修的人员如在一天以上的,都必须办理出入证。办理出入证的步骤: 1、查看办证人员出示批准的《装修申请表》、《装修许可证》。 2、在办证登记本上记录办证人的基本资料,如姓名、房号、有效时间、身份证号码等。 3、查看办证登记本,确认办证人是否是业主或装修负责人,是否已超过规定的装修期限,在没有超过装修期限的且在业主或装修负责人被确认下,方可办理。 4、请装修负责人先到财务部交办证押金(100元/人)及工本费(5元/人)。 5、在财务开据的收据上划上”已办”字样,并将收取办证人员身份证复印件一张,相片一张(一寸)。 6、在出入卡上写上办证人基本资料,并将证件、塑胶套、夹子交给办证人。 7、装修负责人需在办证登记本”签收人”一栏签字确认,再到财务处盖章。 三、办理装修延期手续

业主在规定的装修期限内(一般为3个月),未完成装修工作,需延期者,则需要到管理处填写”装修延期申请表”,办理程序如下: 1、确认填写人为业主或装修负责人,方可办理此延期手续。 2、正确指导业主或装修负责人填写申请表。 3、将申请表交工程部主管审核后,报主任审批。 4、根据审批要求须交费用的,告之业主或装修负责人先去交纳费用。 5、把延期后的日期重新登记在办证登记本上。 6、按办理出入证的程序为装修人员重新办理证件,切记不能在出入卡上涂改日期,必须重办。 四、办理增加项目申请表 业户在装修过程中或日常需做:打孔、打墙、安装防盗门、防护栏、防蚊纱窗等,都必须到管理处申请,填写”增加项目申请表”办理程序如下: 1、确认必须是业主或装修负责人才能办理。 2、指导业主或装修负责人正确填写申请表。

物业项目经理的竞聘演讲稿

物业项目经理的竞聘演讲稿 内部管理的主要目的就是完善管理处的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;部分岗位从以优秀的待遇,积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人果断实施劝退;必须要求,员工思路能与公司保持统一,标准高,礼仪礼节到位,形象好,责任心强。这样的员工就要得到肯定,给予他不一样的关心和待遇,树立标榜,增强员工的竞争意识,调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务再上一个台阶。 (二)规范自身的服务行为 1 、物业管理企业的服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与客户打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业服务水平高低的一个重要标准,也成为物业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,以至满足现今客户对于物业管理工作的需要。 2、做好对外宣传工作,加强与业主之间的沟通。 我们搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与客户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好客户投诉并及时给予回复,让客户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解客户的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。 同时,我们在加强服务工作的同时,也要做好我们服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想客户之所想、帮客户之所忙、急客户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使客户对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。 竞聘只是我工作中的一部分,而非我工作的全部。能站上这个舞台已经完成了我此次竞聘的目的,就如在本文开头所说的,虽然自身困难重重,满身负累,

项目经理工作流程DOC

项目经理工作流程 工程项目管理 1、工程前期开工准备 (1)、图纸下发以后,项目经理必须仔细审图,结合图纸现场 勘察施工场地是否与图纸有差异,发现问题后及时与甲方、勘 察设计单位进行联络。 (2)图纸会审前负责与甲方沟通,协调与落实图纸会审任务,联络甲方、勘察设计、监理单位参加图纸会审,组织公司内部 施工员、技术员、预算员、资料员参加会议 (3)项目经理负责监察图纸会审所形成的实质性文件,解决图 纸与现场发生不符合等因素问题。 2、项目负责人负责编制施工组织设计,对该工作做一个战略部署宏观的体现、体现指导性和原则性的,是一个将建筑物的蓝图转化为实物的指导组织各种活动性的总文件,内容包含了施工全的过程的部署、选定技术方案、进度计划及相关资源计划安排、各种组织保障措施,是对项目施工过程的管理性文件。各类建筑工程项目管理的施工,均应编制施工组织设计,并按照批准的施工组织设计进行施工。 3.掌握建筑工程施工进度控制 (1.)掌握建筑工程施工进度计划的编制 划分施工过程——计算工程我量——确定劳动量和机械台班数量——确定各施工过程的持续时间——编制施工进度初始方案——检查和调整施工进度初始方案。

(2).了解建筑工程施工进度的检查与调整,结合实际工程,检查施工进度;对实际施工中出现的具体问题,能够分析出对工期的影响,并提出施工进度计划调整方案。 4.施工质量控制、施工安全控制、工程造价控制、合同管理控制、施工现场控制、工程竣工验收、工程保修。

工程资料工作流程 工程资料的组成: A类、工程管理资料;B类、工程技术资料;C类、工程安全资料 D类、工程施工资料;E类、工程试验资料;F类、工程试验资料 G类、工程质量验收资料。 A类、工程管理资料 1、概况表:工程的一般情况、构造特征、给排水、电气安装、消防智能、建筑简要描述。 2、工程开工报告:项目经理签字、公司盖章、监理公司总监签字。 3、工程停工报告:非施工单位原因或天灾等特殊情况要办理停工手续,以此为依据向甲方索赔工期,造成较长时间停工时很多项目忽视 4、工程复工报告 5、项目大事记 6、施工管理检查记录 7、设工程特殊工种上岗证审查表 8、工程安全报监理 9、工程质量安全报监理 10、公司承接资质、法人、营业执照、银行开户证明、质量安全体系证明、经济质量证明。 11、项目经理、技术负责人、安全员、质量员、施工员、预算员、资料员、测量员等重要岗位的执业资格证书的收集和报告。 12.合同签发、合同管理

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