物业管理档案资料分类

物业管理档案资料分类

档案资料分类

类别资料内容

前期移交资料工程建筑产权资料: A．项目批准文件；B．用地批准文件；C．规划许可证；D．施工许可证；E．拆迁资料。

基

础管理前期移

交资料

工程建筑技术资料：

A．竣I图一一包括总平面、建筑、

结构、设备、附属工程有隐蔽管

线的全套图纸；

B．地质勘察报告；

C．工程合同及开、竣工报告；

D．工程预决算；

E．图纸会审记录；

F．工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录) G．隐蔽工程验收签证；

H．沉降观测记录；

I．竣工验收证明书；

J．规划综合验收证书；

K．钢材、水泥等主要材科的质量保证书；

L．新材料、构配件的鉴定合格证书；

M．水、电、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；

N．砂浆、混凝土试块试压报告；O．供水、管道煤气的试压报告。

接管验收资料A．固定资产交接证明；

B．物业项目验收交接表；C．物业项目验收记录；

D．物业项目验收单项(综合)报告；E．移交清单。

基

础管理专业化

管理

A．公司简介；

B．公司组织机构；

C．公司营业执照；

D．公司税务登记；

E．公司法人代码书；

F．公司资质证书；

G．管理处组织机构及人员分布图；

H．管理处办公场所产权证明。

管理合同资料A．前期物业管理协议；B．物业管理委托合同。

基金管理资料A．维修基金的建立、管理、使用相关管理规定；

B．维修基金使用申请审批表。

公众制度资料A．筹备成立期间的资料；B．房屋使用手册；C．管理（业主）公约。

业主管理委员会资料A．筹备成立期间的资料；B．物业管理实施方案。

管理目标及实A．争创物业管理“示范住宅小区”

规划；