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IT项目立项标准

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IT项目立项标准

I T项目立项标准

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

**公司I T项目立项标准

为了加强公司的IT项目立项管理工作,同时提高IT的资源利用率,确保IT项目能围绕公司的关键业务进行,提高IT投资有效性及节约成本的原则制定本标准。

适应范围:所有IT项目的立项开发工作且通过率达到80% 以上,未经立项的批准的IT项目不允许在推广使用。对于不纳入IT年度实施计划立项的项目工作,可作为小项目进行管理。

项目立项评审情况

出现以下情况项目立项工作必须停止

项目优先原则

优先结果原则

IT项目管理案例分析

项目管理案例:项目经理应该为这些问题负责吗?(一)案例正文 陈伟明是公司的项目经理,在项目A筹备阶段就作为项目经理助理参与该项目,项目正式实施后被公司任命为项目经理。但使陈感到恼火的是:其他职能部门的经理虽然为该项目安排了时间和人手,但他们更热衷于其他项目。同时陈还被告之不要干涉部门经理对资源的调度和费用的预算。 半年之后,陈借向公司管理层汇报项目进度的机会向管理层说明了由于职能经理不合作而造成的项目严重拖期情况,这次汇报引起了公司管理层的注意,他们投入了更多的资源来使项目回到正常轨道上来,陈伟明不得不花费很多时间来准备文案、报告和投影以及各种各样的会议。 公司管理层还为陈指定了一个项目经理助理,该助理认为应该通过计算机程序把各种问题程序化,于是公司又投入了12个人来开发这个程序,在花费了巨额资金之后,陈发现这个程序并不能实现其目标,他向一个软件供应商进行了咨询,得知若要完成该程序,还需要多花费数倍的资金和两个月的时间,无奈之下,陈只好放弃了该程序。 这个时候项目的情况已经很困难了,项目滞后了9个月,但还没有成型的单元完成,客户对项目拖期问题非常关注,陈不得不花大量时间向客户解释存在的问题和补救计划。 三个月之后,项目仍然没有大的进展,客户开始不耐烦了,尽管陈进行了大量的解释和说明,但客户仍然不能接受严重拖期,于是指派了一个代表到项目现场监督工作。客户代表要求找出问题并持续更新,继而试图参与进来解决问题,陈和客户代表在一些问题上产生了激烈的冲突,导致两人关系恶化。 公司管理层最后撤换了陈伟明,项目A在超期一年之后,以预计费用的140%最终完成。陈伟明在项目A中遇到了很多项目经理都曾经遇到的困难,请你谈谈为什么他被撤换下来,他应该为这些问题负责吗? (二)案例分析 ●从案例中可以分析得出,身为项目经理,陈需要为这些问题负责。造成这些问题的主要原因有以下两个: 1、沟通方面的问题 2、项目计划的制定、监控及修正的问题 以下对两个主要原因进行分析: 1、沟通方面的问题 1)没能与职能部门进行很好的沟通,协调资源; 从这个案例可以看出,该公司的整个运营链不流畅,有十分严重的部门墙存在。而陈作为项目经理,和各职能部门的协调沟通不够,造成公司资源(人力和资金等)的严重浪费。 案例片段: “其他职能部门的经理虽然为该项目安排了时间和人手,但他们更热衷于其他项目。同时陈还被告之不要干涉部门经理对资源的调度和费用的预算。” 分析: 项目经理陈由于没能与职能部门的经理进行很好的沟通而导致人力资源的

IT 项目管理经典案例

1、拯救项目团队 徐家龙最近被公司任命为项目经理,负责一个重要但不紧急的项目实施。公司项目管理部为其配备了七位项目成员,这些项目成员来自不同部门,大家都不太熟悉。徐家龙召集大家开启动会议时,说了很多谦虚的话,也请大家一起为做好项目出主意。一起来承担责任,会议开得比较沉闷。 项目开始以后,项目成员一有问题就去找项目经理,请徐经理给出意见,徐经理为了树立自己的权威、表现自己的能力,总是身体力行;其实,有些问题项目成员之间就可以互相帮助,但是他们怕自己的弱点被别人发现,作为以后攻击的借口,所以他们一有问题就找项目经理,其实徐经理的做法也不全对,成员发现了也不吭声,因为他们认为我是按你说得作的,有问题你经理负责。 团队成员之间一团和气,“找徐经理去!我们听你的;成为了该项目团队的口头禅,但是随着时间的推移,这个貌似祥和团结的团队,在进度上很快就出了问题。该项目由重要但不紧急的项目变成了重要还紧急的项目! 项目管理部意识到问题的严重性,派高级项目经理张一峰指导该项目的实施。 1.1问题 问题出在哪儿? 张一峰怎么做?

2、C公司的变更管理 C 公司是一家主要为交通部门从事系统集成业务的公司。 2007 年 3 月底该公司承接了 L 市数字指挥系统的建设工作,公司任命王莽为项目经理。合同金额 300 万交付日期为 7 月 1 日。 王莽组建完团队后,召开了内部的项目启动会议,宣布 4 月 1 日正式开工;大家干劲很高;王莽带领项目团队绘制了项目的生命期模板,分解得到了项目的 WBS ,在此基础上得到了项目计划,然后团队严格按照项目计划执行。a 很遗憾的是:很快项目团队就发现所需的采购设备的项目资金,被公司挪作它用不能及时供给资金。另外这时交付给客户X 模块,虽然用户签收了,但是客户认为项目团队没有领会好他们最急需的需求,希望他们在 4 月底前尽快完成 Y 模块的工作。而项目团队的计划是在 5 月底完成 Y 模块,王莽认为这是客户的变更,需要填写客户变更申请书,客户不承认这是变更,于是引起争执也未填写变更申请书。b 项目团队努力按照计划继续执行,但发现计划越来越难执行;交通部门的意见越来越多,王莽底下的成员看见项目经理已经与客户闹矛盾了,为了缓和关系底下的几个成员;开始不情愿地接受客户的意见,认为能随手改的就改了。公司认为这样作是对的,有助于提高客户满意度,这样到 5 月初时项目计划已经形同虚设。c 随着项目的进行,王莽和项目成员变成了救火队,用交通部们的话说是很好指哪打哪;但是王莽和项目成员发现:自己已经疲于奔命,客户的需求追加了不少,随意的变动也很多。甚至交通部门有的用户上旬说这么改,中旬说那么改,到了下旬说还是上旬作的对,改回去吧!王莽认为这样做下去,自己累死不算,利润率肯定为负数,结局是不讨好的。于是王莽和几个骨干在 5 月底,宁愿不要当月薪水,先后辞职离开了公司。 2.1问题 怎么回事?王莽、管理者各有哪些错误?分步骤的应对措施是什么? A、启动阶段 B、矛盾初起(争执未起) C、计划形同虚设。

软件项目管理案例教程(第四版)课后习题答案

项目管理案例教程(第四版)习题及答案 第一章软件项目管理概述 一、填空题 1、敏捷模型包括4个核心价值,对应12个敏捷原则。 2、项目管理包括(启动过程组)、(计划过程组)、(执行过程组)、(控制过程组)、(收尾过程组)5个过程组。 二、判断题 1、搬家属于项目。(对) 2、项目是为了创造一个唯一的产品或提供一个唯一的服务而进行的永久性的努力。(错) 3、过程管理目的是要让过程能够被共享、复用,并得到持续的改进。(对) 4、项目具有临时性的特征。(对) 5、日常运作存在大量的变更管理,而项目基本保持连贯性的。(错) 6、项目开发过程中可以无限制地使用资源。(错) 7、(对)参见教材p20 三、选择题 1、下列选项中不是项目与日常运作的区别的是(C) A. 项目是以目标为导向的,日常运作是通过效率和有效性体现的。 B. 项目是通过项目经理及其团队工作完成的,而日常运作是职能式的线性管理。 C.项目需要有专业知识的人来完成,而日常运作的完成无需特定专业知识。 D.项目是一次性的,日常运作是重复性的。 2、以下都是日常运作和项目的共同之处,除了(D) A.由人来做 B.受限于有限的资源 C.需要规划、执行和控制 D.都是重复性工作 3、(A) 4、下列选项中属于项目的是(C) A.上课 B.社区保安 C.野餐活动 D.每天的卫生保洁 5、下列选项中正确的是(C) A.一个项目具有明确的目标而且周期不限 B.一个项目一旦确定就不会发生变更 C.每个项目都有自己的独特性 D.项目都是一次性的并由项目经理独自完成 6、(B)是为了创造一个唯一的产品或提供一个唯一的服务而进行的临时性的努力。 A.过程 B.项目 C.项目群 D.组合 A.人力资源管理 B.项目管理 C.软件项目管理 D.需求管理 7、(c) 8、下列活动中不是项目的是(C) A.野餐活动 B.集体婚礼 C.上课 D.开发操作系统 9、下列选项中不是项目的特征的是(C) A.项目具有明确的目标 B.项目具有限定的周期 C.项目可以重复进行 D.项目对资源成本具有约束性

IT项目管理案例

IT项目管理 案例1 一个公司的IT部门分为规划部和研发部,规划部负责出方案,和客户谈单,规划部门的人对业务熟悉,但是不熟悉软件技术和项目管理,研发部有开发组长(开发经理),属于技术能力很强,在团队中很有影响力,但是不熟悉业务,不擅长沟通协调。两者都不是项目经理的最佳人选,但是又必须有一个PM角色对项目目标负责,但是这两者立了谁,都不合适(谁做另一个人的上级都欠妥)。于是有人提出了“双项目经理”概念,由两个人来共同承担这个角色,在职位上是平等的,但是需要定义一个对上级负责的人,面对上级是一个人,决策由两人互补长短来进行,但是这需要这两人有非常高的默契协作能力。 这个“双项目经理制”,可行吗? 参考答案: 在一个团队里面,没有一个清晰的领导人员,最容易造成权责模糊,执行力下降。更何况文中都说到两位高级人才,无论谁压着谁都不好,说明两人的领导能力旗鼓相当,如果两人发生权利之争,又该如何保证项目如期进行呢?本身业务和软件技术两个领域相差的就比较远,两位项目经理对自己不熟悉的领域会一些看不到的东西,但是很容易为了自身的脸面而坚持自己的观点(国人还是比较看重这个的)。建议:由软件技术的人出任PM,最大限度可以保证项目正常进行完成,同时熟悉业务的人员以顾问或监督的形式参与项目,监督项目的进度以及质量,但是不可以插手项目具体的工作。 案例2 1.如果你遇到这种恶性挖人的情况,你会选择什么方式处理?如何挽回劣势? 2.在现在已经成为定局的情况之下,你会采取何种方式对B公司人员进行的项目进行控制 参考答案:

1.如果遇到这种恶性挖人的情况, (1)对公司内的管理进行反省,制定策略,尽量重新召回以前的员工; (2)要镇定,尽量采取措施重新组建核心团队,将损失减到最小; (3)利用行业舆论和法律手段加以解决; (4)大家都把问题摆在桌面上谈,通过协商解决处理,达到双方共赢。 2.控制项目可以首先对项目进行跟踪,在项目的整个实施过程中对项目状态以及影响项目进展的内外因素进行及时的、连续的、系统地记录和报告。其次对项目进行控制,以事先制订的计划和标准为依据,定期或不定期地对项目实施的所有环节的全过程进行检查、分析、建议和咨询,发现项目活动与标准之间的偏离,提出切实可行的实施方案,供项目的管理层进行决策。 (1)建立项目的基准计划; (2)收集有关项目进展情况的信息; (3)寻求偏差; (4)对偏差的原因和趋势进行分析; (5)采取措施来纠正偏差。 最后,对项目变更进行控制并把握以下原则: (1)把项目变更融入到项目的计划中去; (2)选择影响最小的方案; (3)所有的变更在准备变更申请和评估之前,必须与项目经理进行商讨;(4)及时发布项目变更信息。 案例3 问题:

IT项目管理案例及答案

IT项目管理案例及答案 案例10 如何启动项目 海正公司的赵晓东最近心里挺烦。公司前一段签了一个100 多万的单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8 名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。老总把赵晓东引见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。项目进展开始很顺利,赵晓东有什么事都与客户老总及时沟通。可客户老总很忙,经常不在公司。赵晓东想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,就是说此事与他无关,有的甚至说根本就不知道这事儿。问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。项目组内部问题也不少, 有的程序员多次越过赵晓东直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵晓东找老板签字。赵晓东频繁打电话给老板,其他人心里想,赵晓东怎么老是拿老板来压人。由此,赵晓东与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵晓东的能力。赵晓东的遭遇相信很多项目经理都亲身经历过,尤其是刚刚开始做行业客户的公司,往往是公司的老板和客户单位的某个主管关系不错或业务人员关系做得很到位,公司老板希望赶紧做完项目,因此,常常跳过项目启

动环节,直接指令项目经理进入实施阶段。结果项目刚开始就麻烦不断。参考讨论题: 参考讨论题: 内部赵晓东遇到了什么问题?内部问题:赵晓东遇到了什么问题? 问题: 1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总; 2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况; 3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字。 结果:结果: 1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦; 2、公司老总怀疑项目经理的能力。 外部问题:外部问题: 1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙; 2、客户部门负责人推托,手续没人签字。 结果:结果: 在客户端的工作无法正常开展。 做项目启动的目的是什么?做项目启动的目的是什么?建立项目管理制度、整理启动会资料等。1. 项目启动会的任务有哪些?项目启动会的任务有哪些? 阐述项目背景、价值、目标;项目交付物介绍;项目组织机构及主要成员职责介绍;使双方人员彼此认识,清楚各个层次的接口;项

IT项目管理案例一个具体例子解答

项目管理综合案例分析 1.项目背景 东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,为节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,设计院决定引入计算机管理,拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件。 于是在2010年3月,在院长的指示下,由档案室牵头,项目管理专家参与,起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》(即招标书),并在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2010年4月30日前向东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》(即投标书);东方建筑设计院将在5月15日前选中一家承约商;该项目完成的期限为6个月,从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,向满足建议书要求的承约商付款。 多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷编制申请书,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司经过激烈竞争,以35万元的价格承接了此项目。亚华软件开发公司经过研究,决定由张强出任此项目的项目经理。 2.项目章程 2.1项目名称:开发一套功能齐全的档案管理软件 2.2项目重要性: ◆节省人力和财力,提高档案管理人员的工作效率 ◆节省借阅人员的等待时间 ◆有利于提高建筑院的核心竞争力

2.3项目目标 总目标:为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小,效率高,节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间的工作方法 分目标:开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功能齐全的档案管理软件 2.4项目主要可交付成果 交付物:东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、用户手册(修改)2.5项目经理及职责 项目经理:张强 项目经理的职责:计划并执行整个项目,同潜在用户进行交流,需求分析,界面设计 2.6主要项目主要干系 主要内部干系人:吴斌、刘丽 主要外部干系人:谢红、张辉 2.7项目总体进度计划及主要里程碑 项目开始时间:2010年7月1日 项目结束时间:2010年12月31日 主要里程碑安排: 2010年7月1日~2010年7月10日:方案设计 2010年7月11日~2010年7月20日:用户需求调研 2010年7月21日~2010年12月10日:软件开发 2010年12月11日~2010年12月31日:BETA测试 2.8项目总体预算 项目总体预算:35万元以内 2.9各职能部门应提供的配合 1.设计院项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题,无相互推诿,延时响应等延误工期的情况发生。 2.能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题 2.10项目审批要求:符合讨论中的标准 2.11章程的批准

软件项目管理案例分析20题

软件项目管理案例分析 案例分析一 问题1: 本项目申请国家技术创新基金100万元,但国家实际批准基金额度很可能会低于100万元,“项目投资来源”中应当说明:当国家实际批准基金低于申请额度时,如何补足二者之间的差额以及由此所引起的地方匹配基金的差额。 应重新召开股东大会并讨论以下议题:当国家实际批准基金低于申请额度时,公司是否愿意补足二者之间的差额以及由此引起的地方匹配基金的差额。 如果能够通过,应在“项目投资来源”中加注:当国家实际批准基金低于申请额度时,公司承诺补足二者之间的差额以及由此引起的地方匹配基金的差额(附新的公司股东大会决议)。 问题2: A,B双方以B方现有技术成果为基础进一步合作开发,应明确以下几个主要问题:(1)B方是以现有技术成果折价入股,还是将现有技术成果转让给A方; (2)如果是“技术转让”,应明确是“专利权转让”、“专利实施许可”、还是“技术秘密转让”? (3)双方是否已就合作开发的新技术成果的所有权、使用权以及利益分成问题达成一致意见? 双方是否已正式签订“合作开发合同”或“技术转让合同”? 问题3: 应主要从以下几方面分析项目技术的成熟性: (1)关键技术成熟性分析(包括采用的现有成熟关键技术、已攻克的关键技术、待研究的关键技术等); (2)项目采用的关键技术是否获得国家、部门或地方科技计划的支持(已获得、尚未获得)及计划的名称、获得支持的时间; (3)项目采用的关键技术是否通过技术鉴定(已鉴定、尚未鉴定)及鉴定单位、鉴定意见、鉴定时间。 案例分析二 问题1: 由项目执行偏差导致项目计划变更的各种诱发因素称为项目变更的内部因素。由项目目标变化导致项目计划变更的各种诱发因素称为项目变更的外部因素。 问题2: “B方首付资金未能按时交付”、“A方盲目确定进度目标”、“A方的前期设计有疏漏”、“A方编制的需求分析说明书未能准确、全面地表达B方的实际需求”、“B方自行负责的机房装修误期”、“A方开发人员跳槽”,属于项目变更的内部因素。 “证监会要求上市公司执行新的会计制度”、“B方因机构重组改变了业务流程”、“B方提出增加合同审计功能”、“B方行业主管部门发布了新的行业ERP实施规范”,属于变更的外部因素。 问题3: “A方盲目确定进度目标”、“A方的前期设计有疏漏”、“A方开发人员跳槽”,属于A方责任。由此而增加的项目经费,由A方承担。“需求分析时,B方表达不清,A方理解有误,双方沟通不够,A方编制的需求分析说明了书未能准确、全面地表达B方的实际需求,而B方未能及时指正”,属于双方责任,由此而增加的项目经费,由A、B双方协商分

软件项目管理实例分析

软件项目管理实例分析 软件项目管理实例分析 1引言 随着信息技术产业的迅速发展,软件越来越受到了人们的关注与重视,越来越多的人把目光投到了充满风险与利益的软件行业。 但据资料载,软件业的发展却存在如下的关键性问题:⑴ ①大的系统,一般常滞后于计划; ②只有10%勺软件能按时完成并交付使用; ③需求比较高的软件有25%£法完成。

仅英国,这些原因造成的损失约有20亿英镑之多。实际上,这些问题的出现在很大程度上足由于没有有效地进行软件项目的管理造成的。 如果把软件项目的实施简单的认为是把工作分发给每个人员,然后幻想他们将会取得一个预期的结果的话,许多本可能成功的项目也会走向失败!

但如果重视项目管理、有效的实施项目管理,即使更复杂的项目也可能成功。早在70年代,“阿波罗”登月计划就采纳并应用了有效的项目管理方法,结果取得了巨大的成功[2]。 软件项目管理是传统意义上项目管理的一个应用领域。美国著名杂志《Fortune》(即《财富》)预测,项目管理将是后工业时代的首选职业。这对软件业来说更是如此了⑷。 但目前,软件行业的项耳管理方法还欠规范且专业化程度不高。 本文将探讨如何有效运用传统项目管理的科学方法进行软件项目管理,并将给出一个作者亲历的实例。 2项目管理与软件项目管理 软件的项目管理在一定程度上借鉴了传统意义上项目管理科学,但又在一定程度上不同于后者。本部分将介绍这方面的理论。 2.1项目管理 2.1.1 项目 什么是项目?我们知道,社会的各种工作可分为两大类:一是重复性、持续性的工作,可称为运

作,譬如火车的往返运行,在运作中存在若大量的常规性劳动;二是独特性、一次性的工作,可称为项目,譬如高速铁路的研制和建设,每条高速铁路都会有自己独特的地理位置和技术创新,并日只需研制和建造一次,在项目中则存在较多的创新性劳动。由此可知,项目就是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效的利用资源,为实现一个特定的目标所作的工作[3]。 由于项目的独特性和一次性特征,引伸出它的其他特点,如目标的确定性、过程的渐进性、成果的不可挽回性、组织的临时性和开放性等。 一个项目的成功实现通常受4个因素的制约:技术范围、成本、进度控制、客户满意度。对此的可视化说明见图1。人们也通常称其中的时间、费用和范围因素为项目三角形,如图2示。

软件项目管理实例分析

软件项目管理实例分析 1 引言 随着信息技术产业的迅速发展,软件越来越受到了人们的关注与重视,越来越多的人把目光投到了充满风险与利益的软件行业。 但据资料载,软件业的发展却存在如下的关键性问题:[1] ①大的系统,一般常滞后于计划; ②只有10%的软件能按时完成并交付使用; ③需求比较高的软件有25%无法完成。 仅英国,这些原因造成的损失约有20亿英镑之多。实际上,这些问题的出现在很大程度上足由于没有有效地进行软件项目的管理造成的。 如果把软件项目的实施简单的认为是把工作分发给每个人员,然后幻想他们将会取得一个预期的结果的话,许多本可能成功的项目也会走向失败! 但如果重视项目管理、有效的实施项目管理,即使更复杂的项目也可能成功。早在70年代,“阿波罗”登月计划就采纳并应用了有效的项目管理方法,结果取得了巨大的成功[2]。 软件项目管理是传统意义上项目管理的一个应用领域。美国著名杂志《》(即《财富》)预测,项目管理将是后工业时代的首选职业。这对软件业来说更是如此了[4]。 但目前,软件行业的项耳管理方法还欠规范且专业化程度不高。 本文将探讨如何有效运用传统项目管理的科学方法进行软件项目管理,并将给出一个作者亲历的实例。 2 项目管理与软件项目管理 软件的项目管理在一定程度上借鉴了传统意义上项目管理科学,但又在一定程度上不同于后者。本部分将介绍这方面的理论。 2.1 项目管理 2.1.1 项目 什么是项目?我们知道,社会的各种工作可分为两大类:一是重复性、持续性的工作,可称为运作,譬如火车的往返运行,在运作中存在若大量的常规性劳动;二是独特性、一次性的工作,可称为项目,譬如高速铁路的研制和建设,每条高速铁路都会有自己独特的地理位置和技术创新,并日只需研制和建造一次,在项目中则存在较多的创新性劳动。由此可知,项目就是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效的利用资源,为实现一个特定的目标所作的工作[3]。 由于项目的独特性和一次性特征,引伸出它的其他特点,如目标的确定性、过程的渐进性、成果的不可挽回性、组织的临时性和开放性等。 一个项目的成功实现通常受4个因素的制约:技术范围、成本、进度控制、客户满意度。

IT项目管理案例分析大全

项目管理案例分析 第1章项目整体管理案例.............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1案例一:项目计划编制...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.1案例场景................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.1.2案例分析................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1.3参考答案?错误!未定义书签。 1.2案例二:项目启动与项目经理角色 ............................................................ 错误!未定义书签。 1.2.1案例场景................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2.2案例分析............................................................................................ 错误!未定义书签。 1.2.3参考答案?错误!未定义书签。 1.3案例三:项目管理部门职能?错误!未定义书签。 1.3.1案例场景?错误!未定义书签。 1.3.2案例分析................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.3.3参考答案....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4案例四:可行性研究问题?错误!未定义书签。 1.4.1案例场景?错误!未定义书签。 1.4.2案例分析?错误!未定义书签。 1.4.3参考答案...................................................................................... 错误!未定义书签。第2章项目范围管理案例?错误!未定义书签。 2.1案例一:范围定义?错误!未定义书签。 2.1.1案例场景?错误!未定义书签。 2.1.2案例分析................................................................................................ 错误!未定义书签。 2.1.3参考答案?错误!未定义书签。 2.2案例二:工作要点............................................................................................ 错误!未定义书签。 2.2.1案例场景.............................................................................................. 错误!未定义书签。 20 2.2.2案例分析? 2.2.3参考答案?错误!未定义书签。 2.3 案例三:范围确认...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3.1案例场景............................................................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2案例分析....................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3.3参考答案?错误!未定义书签。 第3章项目时间管理案例.............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1案例一:时间管理?错误!未定义书签。 3.1.1案例场景......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2案例分析?错误!未定义书签。 3.1.3参考答案............................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 案例二:关键路径?错误!未定义书签。 3.2.1案例场景?错误!未定义书签。 3.2.2案例分析.............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.3参考答案?错误!未定义书签。 3.3 案例三:进度计划........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.1案例场景?错误!未定义书签。 3.3.2案例分析?错误!未定义书签。 3.3.3参考答案................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.4案例四:进度估计?错误!未定义书签。 3.4.1案例场景......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.2案例分析............................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.3参考答案.............................................................................................. 错误!未定义书签。第4章项目成本管理案例?错误!未定义书签。

全球最成功的项目管理实战案例

向波音公司学项目管理--------读《全球最成功的项目管理实战案例》 携手合作、梦想蓝图、明确目标、项目计划、人人参与、从数据求解 放、透明管理、适度抱怨是可以接受的、提出计划-寻求办法、彼此倾听-相互帮助、保持心情愉快、享受工作乐趣,美国著名项目管理专家詹姆斯?刘易斯的著作《全球最成功的项目管理实战案例》,主要从波音公司的777飞机研制项目的成功完成,总结出成功项目管理的黄金法则,分别是:携手合作、梦想蓝图、明确目标、项目计划、人人参与、从数据求解放、透明管理、适度抱怨是可以接受的、提出计划-寻求办法、彼此倾听-相互帮助、保持心情愉快、享受工作乐趣,这十二个法则指导了777飞机项目从启动、计划到执行控制、最后顺利交付客户的全过程,历经5年、遍布44个国家、涉及人员成千上万。777的成功不仅仅是工程技术上的成功,也使得整个波音公司在项目管理水平上取得了长足的进步。作为传统的家电制造企业,我们可以从波音公司学到哪些项目管理的理念和技能呢? 777项目的成功首先是项目战略定义的正确。这里有两个要素:一是要和该项目所有干系人进行充分的沟通,了解、分析、过滤与项目任何相关的信息;二是要将项目战略和最大干系人的需求紧密结合起来。在777项目启动之初,项目团队就与设计人员、市场销售人员、采购、法律顾问、客服人员及工程人员一起合作,了解什么样的飞机更适合消费者的需求、对消费者更加友好,如何便于制造,如何方便维修等等,然后将收集到的信息进行分析、过滤。在对所有的信息进行前期处理之后,还要进行权重的排序,把最大干系人(消费者)的要求和项目目标紧密结合起来。项目战略类似于我们公司做的产品规划,项目战略的成功可以保证我们是在“做正确的事”,即做适合市场的产品,不做完美的产品,不做“无头小鸡”项目(杀鸡时先去掉脑袋后身子还在动,而实际上鸡已经死了,因为死亡信息的传递太慢了,意指注定死亡的项目还要继续做)。在制定项目战略的过程中,“携手合作”是波音公司一条人人自觉遵循的行为准则,也是保证制定正确的项目战略的要求之一。 我们了解了波音公司如何制定项目战略之后,再来看看他们是如何描绘项目目标即“梦想蓝图”的。在PMI的专用教材PMBOK的定义里,项目目标要做到“SMART”原则,即具体的、可测量的、可达到的、现实的、有时间限制的,分别是以这五个英文单词为开头的字母组成。在777项目启动之初,项目经理艾伦?穆拉利就为人们描绘了项目目标:“炎热一日跨越丹佛和火奴鲁鲁”,并且把它制成卡通形的徽章给成员佩戴,以便让大家时刻了解团队的“梦想蓝图”。一旦定下了项目目标,就不能随便偏移,一定要“咬住青山不放松”,“以终为始”,让它成为我们一切工作的出发点。在史蒂芬?柯维博士的《高效能人士7个习惯》中,他提出了一个有趣的观点:任何创造实际是经过2个层次,一次是“心智的创造”,在项目管理过程中可以指制定项目的目标,另一次才是“实际的创造”即执行项目目标。其中心智的创造(制定目标)尤为重要,因为它是做事的源头和起始,难度更大,更为难能可贵。在我们平常的项目管理过程中,我们的产品一般也会以按财季上市为目标(例如2006年4月10日完成量试,2006年4月20开始批量),这就是我们团队的目标,我们的“梦想蓝图”,应该让公司内外所有的项目干系人都了解这个目标并且要考虑自己该如何去做才能最终达成我们的“梦想蓝图”。 没有目标就无法做计划,没有计划就无法去控制,因为你不知道你现在身处的地方和你应该在的地方是不是同一个地方。在有项目运作的组织里,我们经常会听到这样的话:“时间太紧了,哪有时间做计划,赶紧干吧”。有一份调查,当被问及项目成功最密切的因素是什么时,被调查者的回答显示好的计划和对客户需求的正确理解高居前两位。人们总是有时间去返工而没有时间去做计划,在公司传统的开发流程中,也是奉行着项目任务来了就开干的作风,很少有人去考虑项目组成员坐在一起大家来制定一个可行的计划。而在国际领先的产品开发流程IPD中,在概念阶段就严格规定了所有项目成员都要参与制定计划,并且在计划阶段还要进行调整。在波音公司,项目计划的制定是一个人人参与的过程,协同的项目计划使所有人的步调一致,大家的语言一致,因此可以避免项目中出现不规则的“布朗运动”。 有了计划,我们就有了路标,就要去执行,就要去“正确的做事”。执行的方法可以通过流程去引导,执行的效果可以通过计划去控制,但在项目执行的过程中,有一些大家公认的、形成习惯的行为模式也是必要的。在波音公司,倡导的是“从数据求解放、透明管理、适度抱怨是可以接受的、提出计划-寻求办法、彼此倾听-相互帮助”等管理法则。基础数据的整理和分析是一个比较烦琐的过程,但对于及时发现一些项目风险和遗漏之处以及提高项目管理水平等方面都有益处,同时,也可以作为历史的经验库供后来者借鉴,提升整个公司的项目管理成熟度水平。“透明管理”在波音公司的由来是在一次777项目例会上,有一个人报告了本部门的工作进展,当他结束发言时,来自另外一个部门的人说:“我们不这么认为”,并给出了一些相反的陈述。然后第一个人承认自己没有完全说出目前项目面临的问题。于是大家就提出“不能一边保密,一边管理,如果大家都保守秘密的话,那干脆都回家去好了”。这就是这个法则“透明管理”

IT项目管理案例一个具体例子解答

项目管理综合案例分析 1. 项目背景 东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,为节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,设计院决定引入计算机管理,拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件。 于是在2010年3月,在院长的指示下,由档案室牵头,项目管理专家参与,起 草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》(即招标书),并 在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件 开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2010年4月30日前向东方建筑设计 院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》(即投标书);东方建筑设计院将在 5月15日前选中一家承约商;该项目完成的期限为6 个月,从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计 院;合同必须以一个商定的价格,向满足建议书要求的承约商付款。 多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷编制申请书,并寄发给 东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司经过激烈竞争,以35万元的价格承 接了此项目。亚华软件开发公司经过研究,决定由张强出任此项目的项目经理。 2. 项目章程 2.1项目名称:开发一套功能齐全的档案管理软件 2.2项目重要性: ?节省人力和财力,提高档案管理人员的工作效率?节省借阅人员的等待时间 ?有利于提高建筑院的核心竞争力 2.3项目目标 总目标:为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小,效率高,节省人力和财力,节

省借阅人员的等待时间的工作方法 分目标:开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功能齐全的档 案管理软件 2.4项目主要可交付成果 交付物:东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、用户手册(修改) 2.5项目经理及职责 项目经理:张强 项目经理的职责:计划并执行整个项目,同潜在用户进行交流,需求分析,界面设计 2.6主要项目主要干系 主要内部干系人:吴斌、刘丽 主要外部干系人:谢红、张辉 2.7项目总体进度计划及主要里程碑 项目开始时间:2010年7月1日 项目结束时间:2010年12月31日 主要里程碑安排: 2010年7月1日~2010年7月10日:方案设计 2010年7月11日~2010年7月20日:用户需求调研 2010年7月21日~2010年12月10日:软件开发 2010年12月11日~2010年12月31日:BETA测试 2.8项目总体预算 项目总体预算:35万元以内 2.9各职能部门应提供的配合 1. 设计院项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题,无相互推诿,延时响应等延误工期的情况发生。 2. 能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题

IT项目管理案例分析大全

1.2.1案例场景 A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务得到了成倍的发展,原来采用手工处理业务的方式已经越来越显得力不从心,因此,经过公司董事会研究决定,在公司推行一套管理软件,用管理软件替代原有的手工作业的方式,同时,请公司副总经理负责此项目的启动。 副总经理在接到任务后,即开始了项目的启动工作。项目经过前期的一些工作后,副总经理任命小丁为该项目的项目经理,小丁组建了项目团队,并根据项目前期的情况,开始进行项目的计划,表1一1所示为初步项目进度计划表。 项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,公司副总经理要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项自的提前完工。 【问题1】(7分) 请用400字以内的文字描 述你作为项目前期的负责人,在 接到任务后将如何启动项目? 【问题2】(9分) 作为项目经理,你项目的进 度控制中的重点是什么?请描 述你在项目进度控制中的甘特 图,以及双代号网络图,并比较 甘特图与网络图的区别。 【问题3】(9分) 假设公司总经理要求提前完工,作为项目经理将如何处理,请用400字以内的文字描述你应该如何处理? 【问题1】(7分) 本题中,项目前期的负责人实际是公司副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选。作为项 目前期的负责人,在接到项目的任务后将开始 项目的启动工作。项目的启动包括了以下几个 主要活动: (1)识别项目的需求。 (2)解决方案的确定。 (3)对项目进行可行性分析。 (4)项目立项。 (5)项目章程的确定。 【问题2】(9分) 项目时间管理中的重点是把握好关键路 径上的任务,项目甘特图绘制如图1-1所示。 项目双代号网络图绘制如图1一2所示。 甘特图与网络图的区别: 甘特图直观、简单、容易制作,便于理解,一般适用比较简单的小型项目,可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。但是不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,以及计划的优化等。 采用网络图进行进度控制,能够清晰地展现现在和将来完成的工程内容、各工作单元间的关系,并且可以预先确定各任务的时差。了解关键作业或某一环节的进度的变化对后续工程和总工期的影响度,.便于及时地采取措施或对进度进行调整。 【问题3】(9分) 项目的质量、进度、成本相关联,因此,在进度控制和成本管理上考虑: (1)在进度管理上,可以采用加班等方式进行。 (2)投入更多的人力、物力。 (3)把握关键路径上的任务。 在实际处理的过程中,因为新投入人力到项目,而且新的人力对项目的熟悉程度不一,新员工需要经过一段时间的培训才能适应项目,所以,最佳的方式应该是采用加班方式来提前完成项目,

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IT项目管理案例分析大全1 1.2.1案例场景 A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务得到了成倍的发展,原来采用手工处理业务的方式已经越来越显得力不从心,因此,经过公司董事会研究决定,在公司推行一套管理软件,用管理软件替代原有的手工作业的方式,同时,请公司副总经理负责此项目的启动。 副总经理在接到任务后,即开始了项目的启动工作。项目经过前期的一些工作后,副总经理任命小丁为该项目的项目经理,小丁组建了项目团队,并根据项目前期的情况,开始进行项目的计划,表1一1所示为初步项目进度计划表。 项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,公司副总经理要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项自的提前完工。 【问题1】(7分) 请用400字以内的文字描 述你作为项目前期的负责人,在 接到任务后将如何启动项目? 【问题2】(9分) 作为项目经理,你项目的进

度控制中的重点是什么?请描 述你在项目进度控制中的甘特 图,以及双代号网络图,并比较 甘特图与网络图的区别。 【问题3】(9分) 假设公司总经理要求提前完工,作为项目经理将如何处理,请用400字以内的文字描述你应该如何处理? 【问题1】(7分) 本题中,项目前期的负责人实际是公司副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选。作为项 目前期的负责人,在接到项目的任务后将开始 项目的启动工作。项目的启动包括了以下几个 主要活动: (1)识别项目的需求。 (2)解决方案的确定。 (3)对项目进行可行性分析。 (4)项目立项。 (5)项目章程的确定。

【问题2】(9分) 项目时间管理中的重点是把握好关键路 径上的任务,项目甘特图绘制如图1-1所示。 项目双代号网络图绘制如图1一2所示。 甘特图与网络图的区别: 甘特图直观、简单、容易制作,便于理解,一般适用比较简单的小型项目,可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。但是不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,以及计划的优化等。 采用网络图进行进度控制,能够清晰地展现现在和将来完成的工程内容、各工作单元间的关系,并且可以预先确定各任务的时差。了解关键作业或某一环节的进度的变化对后续工程和总工期的影响度,.便于及时地采取措施或对进度进行调整。 【问题3】(9分) 项目的质量、进度、成本相关联,因此,在进度控制和成本管理上考虑: (1)在进度管理上,可以采用加班等方式进行。 (2)投入更多的人力、物力。 (3)把握关键路径上的任务。

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