采购管理月报表

采购管理月报表

第五章网上采购管理及答案

第五章网上交易 第二节网上采购管理 一单项选择题 1、企业采购和付款业务循环流程，描述正确的是（C）。 A．处理订单→确认债务→验收商品→处理和记录价款的支付 B．验收商品→确认债务→处理订单→处理和记录价款的支付 C．处理订单→验收商品→确认债务→处理和记录价款的支付 D．验收商品→处理订单→验收商品→处理和记录价款的支付 2、获得投标价格的目的，就是为了（A）。 A．得到最低价格 B．制定标单 C．审核供应商 D．评价供应商 3、在网络采购中对供应商进行评价的首要内容是（D）。 A．供应商是否具备良好的售后服务意识 B．供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识 C．供应商是否具备良好的运作流程 D．供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则 4、目前，信息商务平台上主要运行的是（A）。 A. 网上竞价平台 B. 网上招标平台 C. 网上询价平台 D. 网上报价平台 5、网上竞价就是运用（B）原理，邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价，最终报价最低者获得订单。 A. 正向拍卖 B. 逆向拍卖 C. 定向拍卖 D. 增价拍卖 6、企业采购和付款业务循环内部控制使用的基本文件中，（B）是由采购部门编制的授权供应方提供商品的预先编号的文件。 A．请购单 B．订单 C．验收单 D．借项通知单 7、我国现阶段网上采购的重点应放在（D）方面。 A．新商品网络采购流程 B．企业网络和合作伙伴网络的集成 C．企业资金流和物流的有效集成 D．企业信息流和资金流的有效集成 8、报价采购中，报价单的有效期是指（A）。 A．报价送达对方所在地时的日期 B．报价日期 C．报价单发送日期

D．开标日期 9、逾期率是供应商评价指标中的（C）指标。 A．价格 B．品质 C．交期交量 D．配合度 10、（C）是企业对供应商最基本的行为约束，也是二者保持合作关系的基本保障。 A．供应商评价体系 B．供应商考核体系 C．供应商行为准则 D．供应商行业规范 11、企业可以通过（C）网站收集、筛选采购信息，进行网络采购。 A．淘宝 B．google C．阿里巴巴 D．易趣 12、信息商务平台又称为（ A ） A.采购交易市场 B.企业招标平台 C.企业报价平台 D.供销交易市场 13、网上采购交易场以（C）显示价格的走势和出价时间。 A. 竞价图 B. 走势图 C. 曲线图 D. 点线图 14、供应商关系管理的重要环节是（D） A.供应商分类 B.供应商选择 C.供应商考核 D.供应商绩效评估 15、一份合同主要由3部分组成，其中不包括（B）。 A. 正文 B. 顶部 C. 首部 D. 尾部 16、交易型供应商是指（A） A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商 D. 商品批量大，价格低的供应商 17、战略型供应商是指（B） A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商 D. 商品批量大，价格低的供应商 18、大额型供应商是指（C） A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商

物资采购系统—数据库课程设计

物资采购信息系统数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间：2011 年01 月10 日至2011 年01 月14 日

指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）： 成绩 指导教师签字年月日

目录 1、开发背景 (4) 2、功能描述 (5) 3、业务流程分析 (5) 4、数据流程分析 (6) 4.1、数据流程图 (6) 4.2、数据字典 (9) 5、概念模型设计 (17) 6. 逻辑模型设计和优化 (19) 7. 物理设计和实施 (19) 8.课程设计心得体会 (30)

1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素，而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去,部门之间的通讯也经常不畅通,如果能够选择一个好的管理系统，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据，有机的结合起来，形象的反映出市场的供求关系，就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。 企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统。它可以可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作。 合理的采购管理系统具有很重要的意义： （1）材料采购成本在企业经营中占很大的比重，且在很多行业有上升趋势。 （2）降低原材料成本是增加利润的基本途径。 建立和实施制度化的采购管理程序，这是采购管理工作有效进行的根本保证。

设备零部件采购流程

设备零部件采购流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

设备、备品备件采购流程 一、填写购置申请表 1、设备购置应由申购部门填写《设备购置申请表》 2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件物资申购表》 3、当月重点设备生产急需时负责车间应填写《计划外急用备品备件申购表》，交设备科审批，交副总批准后，采购部购买。 二、《常用设备购置申请表》由车间提报，经生产部、设备科审核，交分管副总审批生效；《计划外急用备品备件申 购表》由设备科申报，分管副总审批生效，交由采购部购买。 三、重点设备购置应由设备科牵头，按照供应商审计流程写出详细考察计划，报分管副总审核后对设备生产厂家及使 用厂家进行考察。按照优质、优价，货比三家的原则，由设备科牵头，由考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交总经理批准，最终由采购部确定厂商购买。 四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、设备（备件）进公司后应由设备管理部门、使用部门、技术部门、采购部门（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。 六、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向设备管理部门通报，设备管理部门对处理不了的问题应及 时通报生产厂家，以便在质保期内修复。 七、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。

八、备件领用时应现场相关维修负责人进行质量检定，备件出库后使用过程后应在五天内（以领料单为准）向设备科 反馈质量信息，不及时反馈的视为合格。 备件购置流程： 计划外急需重点备件流程：

零部件采购合同范本

零部件采购合同范本 零部件采购管理是汽车制造业物流管理的重要组成部分。零部件采购合同是怎样的呢?以下是小编为大家整理的零部件采购合同范文，欢迎参考阅读。 零部件采购合同范文1 甲方(需方)： 乙方(供方)： 经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同： 一、订购产品名称： 二、订购产品数量： 三、质量标准： 甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。 五、付款方式：双方选择以下第种方式支付货款。 (1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。 (2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。 (3)货物运到甲方后，经检验合格，卸货后--日内付款。

六、产品包装要求及规格：(包装费用已包含在货物价格内)__________。 七、交货地点：——————————————————。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。 八、供货时间： 乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。 九、双方的权利和义务： 1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。 2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。 3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。 4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。 5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。 6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_________元。

采购管理如何增大利润和案例分析

采购管理如何增大利润和案例分析 众所周知，公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料，加工成本为50000元，若销售利润为10000元，需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变，那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。还有一种方法也可实现，假定加工成本不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。 上面的案例说明了良好的采购将直接增加公司利润和价值，有利于公司在市场竞争中赢得优势。采购管理涉及内容繁杂，本文主要从制定采购计划、采购过程管理、采购成本分析、采购安全和保密等方面对采购管理加以探讨。 制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择

当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，其适用情况如下：成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。 成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。 固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。 3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。 采购过程管理 1、询价（Solicitation）

物流管理常用表格模板

物流管理系统 1、系统需求 企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。 本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。 ●资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。 ●采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。 ●销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。 ●库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。 ●系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。 2、数据库设计 根据系统需求分析，系统需要建立10表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。 3.1数据表设计 以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。 1.供应商资料表 供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。 表1 供应商资料表

2. 商品资料表 商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。 表2 商品资料表 3. 客户资料表 客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。 表3 客户资料表 4. 采购单表 采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、

材料,零部件控制程序

1.目的 根据《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求》、公司《压力管道安装、改造、维修质量保证手册》的要求，建立材料、零部件质量控制系统，通过对材料、零部件的采购、验收、标识、存放与保管、领用和使用、材料代用等环节的管理和控制，以确压力管道安装、改造、维修用的材料、零部件的质量和正确使用。 2.适用范围 适用于公司压力管道安装、改造、维修工程所用材料、零部件的全过程控制。 3. 职责 3.1 工程技术部 a).工程室 ①.物资采购组：负责收集合格分供方的评审的输入资料和材料、零部件的采购。 ②.库房：负责材料、零部件的标识、保管、发放和回收。 b).技术室:负责编制订货技术条件和参与合格分供方评审，并对分供方的技术能力提出合理意见。 c).项目组:负责材料、零部件的使用和参与合格分供方评审，并对分供方的综合服务能力提出合理意见。 3.2 质量安全部 a).质量室：参与合格分供方评审，并对分供方的质量保证能力提出合理意见。 b).检验试验组：负责材料、零部件的验收。 3.3 运营管理部 财务室：参与合格分供方评审，并对分供方的经济保证能力提出合理意见。 4. 程序 4.1 合格分供方评价

4.1.1 评价范围 为公司压力管道安装、改造、维修工程提供设备、材料、零部件的所有制造商、生产商、贸易商和外协加工商。 4.1.2评价类型 合格分供方评价分为准入评价和重新评价两种类型。 4.1.3 准入评价 4.1.3.1准入评价时机 a).材料、零部件分供方拟为公司供货前。 b).拟在合格分供方名录外分供方采购时。 4.1.3.2 准入评价内容 a).分供方合法性评价 ①.分供方必须是依法成立的企业、个体工商户或其他组织。 ②.分供方的经营范围必须符合其在工商部门登记的经营范围。 ③.法规、安全技术规范有行政许可规定的设备、材料、零部件，其分供方必须具备相应的行政许可。 ④.分供方为贸易商（代理、经销、销售）时，必须具有生产厂家或制造厂家的授权委托且在其授权时限和范围内。 b).技术保证能力评价 ①.分供方为制造商和外协加工商时，必须具备与其供应产品相符合的制造或加工产品的技术能力和制造、加工水平，制造、加工技术和制造、加工工艺先进。 ②.分供方为贸易商时，其供应产品的制造厂家必须具备与其供应产品相符合的技术能力和制造水平，制造技术和制造工艺先进。 c).质量保证能力评价

图书馆文献类数据库采购管理实施细则

图书馆文献类数据库采购管理实施细则 ?发布日期：2013-05-15 ?浏览次数：419 2012年7月5日修订 为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合电子资源采购工作的特点，制定本实施细则。 一、文献类数据库采购人员机构组成 成立跨部门文献数据库订购小组，明确职责、任务和操作流程，使文献数据库订购业务规范化。 成员：馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人 在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中，各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。 二、工作职责 1．馆长：负责全面工作，负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库应用动态，负责数据库订购最终决策，合同谈判和签署等； 2．副馆长：配合馆长工作，负责制定文献数据库建设方案，组织实施文献数据库订购工作； 3．技术支持部负责具体实施工作， （1）负责制定文献数据库建设方案计划。 （2）负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息， （3）组织新资源的试用、调查和评估，根据试用效果做出评估报告，并形成订购建议， （4）订购事物（含订购回执、合同文件）的处理，对已购资源的使用进行测评，并写出测评报告， （5）数据库的安装和维护， （6）数据库使用中的技术支持，IP段的变更通知，代理服务器的使用等，（7）组织资源使用的培训讲座，并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、文献数据库订购原则 1.权威性原则：首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库，应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享，慎重购买不提供永久使用权的数据库。 2.实用性原则：采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要，优化馆藏电子资源建设。 3.系统性原则：采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当；二是电子资源种类要多类型、多样化；三是要与纸质文献协调发展，发挥资金投入的最大效益，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。 4.先试用原则：电子资源试用是采购前的必备环节，为了保证电子资源的采购质量，在正式订购之前应充分的试用。通过试用，对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后，再决定是否购买，从制度上限制随意性。 5.科学性原则：针对电子资源采购的特点，构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。 6.不重复购置原则：内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。 7.连续性原则：购置的有些数据库是我校使用量大，使用率高的资源，读者已形成良好的使用习惯，依赖程度很高。同时，这些产品服务连续，服务内容丰富，服务水平逐年提升，作为老用户，每年还可享受一定的价格优惠政策。因此，应该重点保证这些数据库使用的连续性。 四、文献数据库采购模式 1. 联合采购方式与单馆订购方式相结合； 2. 资源订购和资源服务紧密结合，融为一体； 3. 专业馆员参与。 五、电子资源试用及订购流程 1. 除联合购买、续订的电子资源外，新种类电子资源推介商来我馆推荐时，一般由技术部进行接洽，并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用；

设备零部件采购流程

设备、备品备件采购流程 一、填写购置申请表 1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》 2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件物资申购表》 3、当月重点设备生产急需时负责车间应填写《计划外急用备品备件申购表》，交设备科审批，交副总批准后，采购部购买。 二、《常用仪器、设备购置申请表》及《备品备件、五金、电器物资申购表》由车间提报，经生产部、设备科审核，交分管副 总审批生效；《计划外急用备品备件申购表》由设备科申报，分管副总审批生效，交由采购部购买。 三、重点设备购置应由设备科牵头，按照供应商审计流程写出详细考察计划，报分管副总审核后对设备生产厂家及使用厂家进 行考察。按照优质、优价，货比三家的原则，由设备科牵头，由考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交总经理批准，最终由采购部确定厂商购买。 四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。 五、设备（备件）进公司后应由设备管理部门、使用部门、技术部门、采购部门（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。 六、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向设备管理部门通报，设备管理部门对处理不了的问题应及时通报生 产厂家，以便在质保期内修复。 七、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。 八、备件领用时应现场相关维修负责人进行质量检定，备件出库后使用过程后应在五天内（以领料单为准）向设备科反馈质量 信息，不及时反馈的视为合格。 1 / 1

备件购置流程： 计划外急需重点备件流程： 1 / 1

公司采购管理表单工作流程

工作行为规范系列 公司采购管理表单工作流 程 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-82947公司采购管理表单工作流程 Company purchasing management form workflow 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司采购管理表单流程 一、采购预算清单 1、制单:商务输单人员 2、审核:商务部主管 3、流程:商务根据业务员需求填写采购预算清单(一式四联，白、红、蓝、黄四联)，并输入采购订单，在预算清单上加盖"已录"章，如果是业务员要求的采购，业务员应在采购预算清单上签字，预算清单红联商务留底，其他三联交仓库;仓库清点商品到入库后，在预算清单上加盖"货已收"章，并关联生成入库单;仓库将预算清单、入库单配对后，蓝联留底，白、黄两联交业务会计记帐。 二、采购订单 1、制单:商务

2、审核:商务部 3、流程:商务根据采购预算清单输入采购订单，并审核;仓库根据订单关联生成入库单，采购订单不打印。 三、入库单 1、制单:仓库 2、审核:仓库主管 3、打印:仓库 4、流程:仓库清点实物，审核采购订单后根据采购订单关联生成入库单(一式四联)，由仓库负责将入库单一联送交仓库，一联送交业务员、一联送交商务、一联送交业务会计，并负责打印。 与采购订单配对 四、销售预算清单 1、制单:业务员 2、审核:商务部 3、流程:业务员填写销售预算清单(一式四联，白、红、蓝、黄四联)红联业务员留底，其他三联交商务，商务审核预算清单，输入订单后在四联预算清单上加盖"已录"章，商务

Access数据库在采购数据管理与分析中的应用

Access数据库在采购数据管理与分析中的应用[摘要] 采购作为企业供应链管理中的关键环节,直接影响着整个企业的经 营发展和经济效益,因此对采购数据进行有效管理显得尤为迫切。本文应用Access数据库技术构建采购数据管理与分析系统,系统的使用减轻了业务人员的工作强度,提高了企业的采购管理水平。 [关键词] 数据库;信息系统;采购管理 1 采购在企业管理中的作用及采购数据管理的特点 采购是企业经营管理中的一个核心环节,也是企业获取利润的重要来源。采购成本作为企业成本管理的主体,是“最有价值的部分”。据统计,采购成本每下降1%,平均可以给企业增加10%的利润,可见采购在企业的整个供应链管理过程中具有举足轻重的地位。 在采购业务活动中,业务人员经常会与大量数据打交道,这些数据涵盖了物料清单(BOM)、原材料价格、供应商联系信息、运输费率等诸多内容。如何管理并有效利用这些纷繁复杂的数据,对于企业来说是一个很有意义的课题。A公司是一家专业从事汽车线束零部件生产的外资企业,长期以来,公司对采购信息的管理一般采用以Excel为主的人工管理方式,每天业务人员都需要花费大量的时间和精力在数据的清理与整合上。虽说是在同一个部门,但每位业务人员所拥有的信息并没有实现共享的最大化,由此造成工作效率的降低,比如对某个供应商生产的同一种零件进行重复询价,这不仅造成人力资源和时间资源的浪费,还不利于采购企业建立自身形象。此外,以往粗放型的人工管理方式难以满足对数据及时性、准确性和综合性的要求。 对数据进行分析挖掘是决策层经常提出的一个需求,近几年物料采购金额的变化趋势是怎样的?谁是对我们影响最大的前20大供应商?每个项目所需物料的品种有哪些?这些品种各自占比多少?诸如此类问题都是决策人员所感兴趣的,一些比较大的分析需要大量的基础数据来支持,对这些基础数据进行搜集、清洗和整理往往会占用较多的时间。就以零件单价为例,作为分析时经常使用的数据项,由于供应商在报价时所基于的货币和物流条件不同,对零件单价直接进行比较分析是欠妥当的,这就要求先将零件单价统一换算成以人民币为基准的到厂价(DDP),而在换算过程中会涉及汇率、运输费率等多个要素,有些供应商针对不同的物料品类还会采用不同的运输费率,这让计算过程变得更为复杂,诸如此类的计算将花费业务人员较多的时间和精力。基础数据的质量直接决定着分析结果的质量,一份低质量的分析报告通常会影响到决策的制定,有时甚至会让决策层做出错误的判断。目前A公司所使用的ERP系统还在持续升级过程中,数据管理和分

原材料、零部件采购管理制度_

原材料、零部件采购管理制度 1 目的 为了严格控制原材料、零部件的采购过程，以满足产品制造条件，确保产品质量符合相关标准要求，特制定本制度。 2 职责 2.1 综合部是原材料、零部件采购的主管部门，其职责如下： ●合理选择供应商，建立合格供方档案，并定期组织对其评审； ●编制采购计划，并实施采购。 2.2 技检部编制《产品入库检验规程》。 2.3 技检部负责对采购产品例行检验和入库验收。 3 工作程序 3.1必须执行先评价后采购的原则，在合格供方范围内实施比价采购，评价的内容包括： a)供方的主题资格、经营范围、许可证明； b)供货能力、产品质量、服务态度； c)是否通过ISO9001：2000质量体系认证。 3.2对供方进行评价时均应满足a、b项规定，同时还能满足c项的规定的可优选考虑。 3.3按招标议标形式进行采购的产品，中标单位即为合格供方。 3.4合格供方评价每年一次，经重新评价为不合格的供方从合格供方名录中删除。 3.5对供方评价的方式可根据采购产品的类型、重要程度选择进行评价的方式： a)重要或关键的采购产品可采用会议方式进行供方的评价； b)一般性采购产品采用会签方式进行供方的评价。 3.6综合部必须记录合格供方的供货情况，包括产品质量、供货期限等方面的保证能力。凡在一年内连续出现两次以上产品质量不合格或有严重违约行为的供方，暂行取消其合格供方资格，限期整改后重新评价。 3.7采购文件应包括：采购月度计划或采购实施计划、采购合同、订单等。 3.8采购产品的信息应包括：对产品的质量要求，技术要求、运输及验收要求、价格、数

量交付条件、付款方式等。 3.9采购计划需得到公司经理审批后，方可在合格供方名录中实施采购活动。 3.10当需求情况发生变化时，应及时对采购计划进行调整。 3.11采购产品到货后，质检员依据采购文件要求进行验证，并填写采购产品验收记录。3.12当公司或顾客需在供方货源处对所采购的产品进验证时，应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。 3.13采购产品验证合格后，办理入库手续，并按照库房管理制度的规定存放和保管。 3.14入库的物资由保管员负责标识，采取挂牌（签）等方式，填写物资验收、发放记录等。 3.15采购产品的验证发现不合格时，立即进行标识，并按《不合格品控制程序》进行处理。 美文欣赏 1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

设备配件采购管理制度

设备、设备配件采购管理制度 1、目的 为了降低公司运营成本，实现设备管理及配件采购的全面管理目标，使设备配件管理进一步规范化、制度化，根据公司实际情况制定本制度。 2、范围 适用于天地宁夏支护装备有限公司各单位。 3、职责 3.1.1 生产部负责设备、设备配件采购计划的编制。 3.1.2 物资管理中心负责公司设备配件采购工作的归口管理。 3.1.3 生产部负责公司年度设备配件采购计划的编制。 3.1.4 生产部负责月度及临时性设备配件、备件采购的计划编制。 3.1.5采购部负责设备、设备配件采购实施。 4、工作流程 4.1、配件的采购计划 4.1.1备件计划依据设备维修时检查出的故障零件； 4.1.2设备监察室检查出的需要更换的零部件； 4.1.3根据计划检修、保养单，对设备前期检查出的需要更换的零部件； 4.1.4重点设备，进口设备的易损零部件； 4.1.5设备大修、项修、改造所需要的零部件； 4.1.6通用设备的备件库存量不足的零部件； 4.1.7备件采购计划依据以上的需要编制，经主管副总签字后报采购部门； 4.1.8自制备件应有图纸，并存入设备档案； 4.1.9购买备件申请应详细注明型号、规格，没有型号规格的零部件应有实物； 4.1.10备件分为计划备件和事故备件。 4.2备件的采购 4.2.1采购部接到备件计划后，应根据需要时间，品种进行分类。 4.2.2外出采购时应对采购货物进行比较。 4.2.3重要的零部件应由生产厂出品。 4.2.4备件的采购应选择正规的供应商，备件不得采购假.冒、伪、劣的产品。4.2.5对事故抢修配件，应及时采购。 4.2.6采购进厂的备件应有采购人员开票入库。 4.2.7入库前由库管人员对所采购的备件进行清点。 4.2.8备件的质量由库管人员协同备件计划申报人员进行检查。 4.2.9经过清点、检查后.填票入库单，并进行账本登记。 4.2.10设备备件在库房内应由专用的区域。 4.3、备件的领取、使用 4.3.1备件在库房存放，使用时由设备操作人员开票领取，经车间厂长签字批准； 4.3.2备件领取后由维修人员进行更换、安装； 4.3.3备件的成本应由车间负担，考核消耗； 4.3.4零部件更换标准应由维修人员来决定； 4.3.5零部件领取500元以下由车间厂长签字，500元以上-1000元以下由设备主管同车间厂长签字，1000元以上由主管副总经理签字； 4.3.6更换下的旧零部件应存放在指定场所，不得丢弃；

医疗设备及零配件采购管理暂行规定

医用设备及零配件采购管理暂行规定 第一章总则 第一条为规范医院医用设备采购行为，保证采购质量，提高采购效益，促进廉政建设，根据中华人民共和国国务院第650号《医疗器械监督管理条例》的相关规定，结合医院实际，制定本规定。 第二条本规定所称医用设备，是指医疗设备、科研设备、教学设备，及其所需软件等。 第三条医用设备采购遵循集中计划、集中审批、集中采购、集中支付的原则，坚持公开透明、“管采”分离的原则。 第四条医用设备采购不论经费何种来源，均属本规定管理范围。 第五条医院医疗设备和器材管理委员会负责指导和监督全院医用设备及零配件采购管理工作，医学工程科具体承担全院医用设备及零配件采购的日常管理工作。 第二章组织机构 第六条医院医疗设备和器材管理委员会全面领导和负责医院医疗设备及零配件的采购管理工作，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家、军队和医院有关采购工作的方针政策，全面领导医疗设备及零配件采购管理工作； （二）制定医院医疗设备及零配件采购规章制度和建设发展规划； （三）审定医院年度医疗设备及零配件采购计划； （四）研究解决医院医疗设备及零配件采购重大问题，督促检查采购制度落实; （五）上级赋予的其他职责。 第七条成立医用设备采购管理办公室。办公室全面履行医院医疗设备及零配件采购管理工作，其主要职责是：（一）贯彻落实医院医疗设备和器材管理委员会的决策指示、决议决定； （二）组织医院医疗设备及零配件采购工作建设发展规划、规章制度和重大问题调研论证； （三）组织审核临床科室和医技科室的医用设备申购计划； （四）组织全院大型医用设备质量检验验收； （五）负责全院医用设备供应商库、采购评审专家库建设与管理； （六）组织医院医疗设备和器材管理委员会的决议决定和政策制度执行情况的监督检查； （七）负责医院医用设备采购监督检查工作；

采购管理表格和管理流程

第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表 1．商品采购计划表 品种货号供应商 编号 规格数量单价金额 购进 方式 提货 方式 采购 日期 到货 日期 备注 填表人 时间：采购部经理签字 时间： 总经理签字 时间： 2．商品年度采购计划表 编号：制表人：物品种类 序号品名规格单位单价 年度 销售量 现有 库存量 年计划 采购量 年用 金额 计划采 购日期 1 2 3 …… 制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日

二、商品采购预算表 编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计 预计销售量（单位：） A类商品 B类商品 预计损耗量 A类商品 B类商品 加：期末库存量 A类商品 B类商品 预计需要量合计 A类商品 B类商品 减：期初库存量 A类商品 B类商品 预计采购量 A类商品 B类商品 商品单价（单位：元） A类商品 B类商品 预计采购金额（单位：元） A类商品 B类商品

三、商品请购明细表 请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期 …………………………………………

四、日进货记录表 部门经理：经理：经办人：日期：

五、供应商选择表 编号：筛选日期： 采购项目筛选供应商数量筛选人员 生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称 优良差优良差优良差优良差优良差优良差 筛选结果 筛选总结 总经理审批意见 日期：年月日

六、供应商考核表 供应商名称供货品类评定等级 评级标准 项目 A类B类C类D类商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销 商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同比竞争对手略高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误 促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2％以下2％～5％5％～10％10％以上退货服务准时偶误常误常误 经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小 1．考核周期：每季度进行一次 说明 2．根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作

物资采购系统数据库课程设计

物资采购系统数据库课 程设计 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

物资采购信息系统 数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间：2011 年01 月10 日至 2011 年01 月14 日

指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）： 成绩 指导教师签字 年月日

目录

1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素，而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很

13 零部件采购管理规定

编号：CA/A15-CX-015-2015批准：金毅零部件采购管理规定 2015年6月26日发布2015年6月26日实施中国第一汽车集团公司发布

前言 本规定依据集团公司《采购管理规定》中相关条款编制，是集团公司管理文件之一。 本规定是对《零部件采购管理控制程序》（CA/A15-CX-015-2014）的修改和替代，自本规定发布之日起实施，《零部件采购管理控制程序》（CA/A15-CX-015-2014）同时废止。 本规定由集团采购部提出并归口管理。 本规定由集团采购部负责起草。 本规定主要起草人：王筱媛、麻明海、郭丹、包长君、李雪冰、王冬

1适用范围 本规定适用于一汽集团自主品牌整车公司零部件采购业务的管理控制，其它分公司、全资子公司、控股子公司、参股子公司零部件采购业务参照本规定执行。 2术语定义 2.1采购委员会： 由采购部门及与采购工作相关部门组成，对一汽集团整车零部件采购业务进行决策的领导机构。 2.2采购部商务例会： 是采购部采购业务集体决策的形式之一。根据采购活动决策事项及职责权限，会议由部长或副部长主持，相关单位高级经理、二级经理及业务经办人员参加。 整车公司采购委员会预备会/商务例会：由整车公司采购部及与采购工作相关部门的高级经理/二级经理组成。 2.3潜在供应商： 针对特定采购需求，在产品开发、质量、生产、服务及成本等方面满足一汽集团要求，有潜在能力为一汽集团提供指定产品的供应商。 2.4生准供应商： 经过采购委员会批准，开展生产准备活动的供应商。 2.5量产供应商： 完成生产准备，可以批量供货的供应商。 2.6体系外供应商： 针对特定采购需求，没有为整车公司提供量产零部件业绩的供应商。

采购管理表格大全(2014完整版)

采购管理表格大全（2014完整版） 表-001采购计划表 采购计划表 NO： 要求到 序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数 备注 货日期

编制部门：_______________ 批准：_________________ 表-002用料计划表 用料计划表 材料编号材 料 名 称 材 料 规 格 三月底 库存 四月五月六月七月 仓 库 验收 前 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存 已够 未入 量 总 存 量 计 划 用 量 本月 底结 存

注：（1）安全存量为半个月之计划用量。 （2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。 表-003采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数量: 供应商 本日存货 本日存货 耗用期限 订购 日期 I／L 申请 日期 L／C 开出 日期 装船船到入 库后总 存量日期数量吨 开船 日期 抵达 日期

表-004采购预算表 采购预算表 制表部门：预算期间：单位：元物品名 称及规 格单位单价 生产需 用量 本月末 计划库 存量 上月末 库存量 预计采 购量 预计采 购金额 预计本 期支付 采购资 金 预计支 付前欠 货款 预计支 付本期 货款

审批：制表人：表-005 采购申请单 采购申请单 请购部门请购 日期 交货 地点 单据 号码 项次 物料 编号品名规格 请购 数量 库存 数量 需求 日期 需求数 量 单位 技术协议 及要求

配件管理规定

配件管理规定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

配件管理制度 目的 为了加强对采购入库零件的规范化管理，确保购进零件数量与质量合格，价格合理，做到零件入库管理的有序化，规范化。 岗位职责 零件部主管 1．贯彻落实公司各项规章制度，执行公司集团各项业务规定； 2．组织制定本部门的工作计划，负责本部门行政，业务，经营管理，全面完成公司下达的各项任务； 3．做好配件的计划，采购，出库，保管和索赔工作，经常核查现有管理实施情况，针对存在问题，提出有效解决措施； 4．组织及时采购生产车间所需零件，做到按时,保质，价优将零件购进；5．协调部门之间，部门与客户之间的关系，要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的投诉问题； 6．掌握市场情况，建立零件网络，了解车间，服务顾问的需求，做好服务工作； 7．负责组织仓库管理员做好库存盘点工作，定期与财务核对； 8．组织部门的相关培训，增强部门的整体业务水平，提高工作效率； 9．加强团队建设，关心员工，提高部门人员的凝聚力。 采购员 1．严格遵守公司各项规章制度，执行公司集团的有关部门业务规定；

2．熟悉工作业务，熟悉掌握配件市场价格，能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划表，并及时向部门主管反馈有关部门信息； 3．严格把质量关，不以次充好，确保采购配件，材料的质量合格，价格合理；4．不得利用职务之便搞非法交易，以权谋私，不准受贿或索取回扣，不准从事任何有损公司的活动，一经核实，公司将严肃处理； 5．对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购，不得拖延； 6．严格遵守公司财务制度，提高业务水平。 零件管理员 1．遵守公司各项管理制度，坚守工作岗位，工作细致，扎实； 2．熟悉业务，对库存零件实行电脑管理，操作； 3．有效利用仓库空间，对零件实行“全货位系统”（即所有的配件都有仓位号），保持仓库配件摆放整齐，整洁； 4．严格执行物，料入库验收制度，对采购入库的配件要核查包装，质量，数量与购货发票进行核对确认； 5．按照年，季，月度对仓库作大，中，小范围的盘点，做到帐物一致，合理库存，对积压配件提出意见，并及时上报； 6．零件部出库凭维修工单，出库单，出库通知领用，坚持“一盘底，二核对，三发料，四减数”的原则； 7．每天对出，入库的配件进行统计，妥善保管所有原始凭证，以便财务进行核销； 8．确保仓库安全，注意防火、防盗、防潮、防尘；未经批准，严禁非仓库人员进入；