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(完整版)病案首页填写规定

(完整版)病案首页填写规定
(完整版)病案首页填写规定

病案首页填写规定

根据原卫生部《关于修订住院病案首页的通知》(卫医政发〔2011〕84号)的要求,结合医院情况,制定本规定。

一、病案首页项目内容分工

(一)患者基本信息部分:

1.依据患方提供的信息由门急诊医师在门诊填写电子住院证时填写,并打印出住院证由患方签字确认。

2.若患者入院(或出院)后需补充或修改患者相关信息的,患方须填写《患者基本信息补充(修改)申请单》,经病区主管医师、主管护士同意并签名后,持申请单到病案科审批同意后盖章,并将申请单归入病历,病案科复印出院病历后,修改相关信息,在修改处加盖病案复印章以示修改。

(二)医疗项目部分:由经治执业医师填写,质控医师核对,在患者出院后24小时内完成。

(三)住院费用项目部分:由财务部门在患者出院后24小时内通过医院信息系统归入患者住院信息。

二、病案首页填写基本要求

(一)客观、真实、准确、及时、规范、完整。所填写的内容必须依据住院病历中的相关内容。

(二)不得空项:病案首页中所有栏目必须填写,有内容的填写内容(有可选项者必在其中选一),没有可填写内容的填写“—”。

如:联系人没有电话,在电话处填写“—”。

三、病案首页部分项目填写说明

(一)患者基本信息部分

1.“第N次住院”:指患者在我院诊治的次数。

2.病案号:指我院为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在我院多次住院应当使用同一病案号。

3.年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。

(1)年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写。

(2)年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2 15/30月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。

(3)从出生到28天为新生儿期。出生日为第0天。

4.地址:

(1)出生地:指患者出生时所在地点。

(2)籍贯:指患者祖居地或原籍。

(3)现住址:指患者来院前近期的常住地址。

(4)户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。

(5)工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及地址。

5.入院途径:指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗后入院,或经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。

6.实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天。当天入、出院者,住院天数计为1天。

(二)医疗信息部分

1.新生儿体重:

(1)新生儿出生体重:产妇病历、新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克。

(2)新生儿入院体重:新生儿期住院的患儿应当填写。新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。

2.门(急)诊诊断:指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师住院证上填写的门(急)诊诊断。

3.转科科别:如果超过两个科室以上的转科,用“→”转接表示。

4.出院诊断:指患者出院时,临床医师根据患者所做的各项检查、治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出的最终诊断。

(1)主要诊断:指患者出院过程中对身体健康危害最大,花费医疗资源最多,住院时间最长的疾病诊断。外科的主要诊断指患者住院接受手术进行治疗的疾病;产科的主要诊断指产科的主要并发症或伴随疾病。

(2)其他诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断,包括并发症和合并症。

5.入院病情:指对患者入院时病情评估情况。将“出院诊断”与入院病情进行比较,按照“出院诊断”在患者入院时是否已具有,分为:(1)有;(2)临床未确定;(3)情况不明;(4)无。根据患者具体情况,在每一出院诊断后填写相应的阿拉伯数字。

(1)有:对应本出院诊断在入院时就已明确。例如,患者因“乳腺癌”入院治疗,入院前已经钼靶、针吸细胞学检查明确诊断为“乳腺癌”,术后经病理亦诊断为乳腺癌。

(2)临床未确定:对应本出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑诊断。例如:患者因“乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌?”或“乳腺肿物”入院治疗,因缺少病理结果,肿物性质未确定,出院时有病理诊断明确为乳腺癌或乳腺纤维瘤。

(3)情况不明:对应本出院诊断在入院时情况不明。例如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期,因患者入院时处于窗口期或潜伏期,故入院时未能考虑此诊断或主观上未能明确此诊断。

(4)无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应本出院诊断的诊断条目。例如:患者出现围术期心肌梗死。

6.损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服农药。不可以笼统填写车祸、外伤等。应当填写损伤、中毒的标准编码。

7.病理诊断:指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断,包括术中冰冻的病理结果。病理号:填写病理标本编号。

8.药物过敏:指患者在本次住院治疗以及既往就诊过程中,明确的药物过敏史,并填写引发过敏反应的具体药物,如:青霉素。

9.死亡患者尸检:指对死亡患者的机体进行剖验,以明确死亡原因。非死亡患者应当在“□”内填写“—”。

10.血型:指在本次住院期间进行血型检查明确,或既往病历资料能够明确的患者血型。根据患者实际情况填写相应的阿拉伯数字:(1)A;(2)B;(3)O;(4)AB;(5)不详;(6)未查。如果患者无既往血型资料,本次住院也未进行血型检查,则按照“(6)未查”填写。“Rh”根据患者血型检查结果填写。

11.手术及操作名称:指手术及非手术操作(包括诊断及治疗性操作,如介入操作)名称。表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作名称。

主要手术及操作一般应与主要诊断相对应,即选择的主要手术或操作是针对主要诊断的病症而施行的,一般是指风险最大、难度最高、花费最多的手术操作。

12.手术及操作编码:目前按照全国统一的ICD-9-CM-3编码执行。表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作编码。

13.手术级别:指按照《医疗技术临床应用管理办法》(卫医政发〔2009〕18号)要求,建立手术分级管理制度。根据风险性和难易程度不同,手术分为四级,填写相应手术级别对应的阿拉伯数字:

(1)一级手术:指风险较低、过程简单、技术难度低的普通手术。

(2)二级手术:指有一定风险、过程复杂程度一般、有一定技术难度的手术。

(3)三级手术:指风险较高、过程较复杂、难度较大的手术。

(4)四级手术:指风险高、过程复杂、难度大的重大手术。

14.切口愈合等级:

(1)0类切口:指经人体自然腔道进行的手术以及经皮腔镜手术,如经胃腹腔镜手术、经脐单孔腹腔镜手术等。

(2)愈合等级“其他”:指出院时切口未达到拆线时间、切口未拆线或无需拆线、愈合情况尚未明确的状态。

15.麻醉方式:指为患者进行手术、操作时使用的麻醉方法,如全麻、局麻、硬膜外麻等。

16.离院方式:指患者本次住院出院的方式,填写相应的阿拉伯数字。主要包括:

(1)医嘱离院:指患者本次治疗结束后,按照医嘱要求出院,回到住地进一步康复等情况。

(2)医嘱转院:指医疗机构根据诊疗需要,将患者转往相应医疗机构进一步诊治,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收患者的医疗机构明确,需要填写转入医疗机构的名称。

(3)医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院:指医疗机构根据患者诊疗情况,将患者转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗、康复,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收患者的社区卫生服务机构明确,需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫生院名称。

(4)非医嘱离院:指患者未按照医嘱要求而自动离院,如:患者疾病需要住院治疗,但患者出于个人原因要求出院,此种出院并非由医务人员根据患者病情决定,属于非医嘱离院。

(5)死亡:指患者在住院期间死亡。

(6)其他:指除上述5种出院去向之外的其他情况。

17.是否有出院31天内再住院计划:指患者本次住院出院后31天内是否有诊疗需要的再住院安排。如果有再住院计划,则需要填写目的,如:进行二次手术。

18.颅脑损伤患者昏迷时间:指颅脑损伤的患者昏迷的时间合计,按照入院前、入院后分别统计,间断昏迷的填写各段昏迷时间的总和。只有颅脑损伤的患者需要填写昏迷时间。

19.医务人员姓名:

(1)医师姓名能体现三级医师负责制。三级医师指我院人事部聘用的住院医师、主治医师和(副)主任医师,须打印后手写签名。

(2)责任护士:指在已开展责任制护理的科室,负责本患者整体护理的责任护士,须打印后手写签名。

(3)编码员:指负责病案编目的分类人员。

(4)质控医师:指对病案终末质量进行检查的医师,须手写签名。

(5)质控护士:指对病案终末质量进行检查的护士,须手写签名。

(6)质控日期:由质控医师填写。

(三)住院费用:

总费用指患者住院期间发生的与诊疗有关的所有费用之和,凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写。已实现城镇职工、城镇居民基本医疗保险或新农合即时结报的地区,应当填写“自付金额”。

住院费用共包括以下10个费用类型:

1.综合医疗服务类:各科室共同使用的医疗服务项目发生的费用。

(1)一般医疗服务费:包括诊查费、床位费、会诊费、营养咨询等费用。

(2)一般治疗操作费:包括注射、清创、换药、导尿、吸氧、抢救、重症监护等费用。

(3)护理费:患者住院期间等级护理费用及专项护理费用。

(4)其他费用:病房取暖费、病房空调费、救护车使用费、尸体料理费等。

2.诊断类:用于诊断的医疗服务项目发生的费用。

(1)病理诊断费:患者住院期间进行病理学有关检查项目费用。

(2)实验室诊断费:患者住院期间进行各项实验室检验费用。

(3)影像学诊断费:患者住院期间进行透视、造影、CT、磁共振检查、B超检查、核素扫描、PET等影像学检查费用。

(4)临床诊断项目费:临床科室开展的其他用于诊断的各种检查项目费用。包括有关内镜检查、肛门指诊、视力检测等项目费用。

3.治疗类:

(1)非手术治疗项目费:临床利用无创手段进行治疗的项目产生的费用。包括高压氧舱、血液净化、精神治疗、临床物理治疗等。临床物理治疗指临床利用光、电、热等外界物理因素进行治疗的项目产生的费用,如放射治疗、放射性核素治疗、聚焦超声治疗等项目产生的费用。

(2)手术治疗费:临床利用有创手段进行治疗的项目产生的费用。包括麻醉费及各种介入、孕产、手术治疗等费用。

4.康复类:对患者进行康复治疗产生的费用。包括康复评定和治疗。

5.中医类:利用中医手段进行治疗产生的费用。

6.西药类:包括有机化学药品、无机化学药品和生物制品费用。

(1)西药费:患者住院期间使用西药所产生的费用。

(2)抗菌药物费用:患者住院期间使用抗菌药物所产生的费用,包含于“西药费”中。

7.中药类:包括中成药和中草药费用。

(1)中成药费:患者住院期间使用中成药所产生的费用。中成药是以中草药为原料,经制剂

加工制成各种不同剂型的中药制品。

(2)中草药费:患者住院期间使用中草药所产生的费用。中草药主要由植物药(根、茎、叶、果)、动物药(内脏、皮、骨、器官等)和矿物药组成。

8.血液和血液制品类:

(1)血费:患者住院期间使用临床用血所产生的费用,包括输注全血、红细胞、血小板、白细胞、血浆的费用。医疗机构对患者临床用血的收费包括血站供应价格、配血费和储血费。

(2)白蛋白类制品费:患者住院期间使用白蛋白的费用。

(3)球蛋白类制品费:患者住院期间使用球蛋白的费用。

(4)凝血因子类制品费:患者住院期间使用凝血因子的费用。

(5)细胞因子类制品费:患者住院期间使用细胞因子的费用。

9.耗材类:当地卫生、物价管理部门允许单独收费的耗材。按照医疗服务项目所属类别对一次性医用耗材进行分类。“诊断类”操作项目中使用的耗材均归入“检查用一次性医用材料费”;除“手术治疗”外的其他治疗和康复项目(包括“非手术治疗”、“临床物理治疗”、“康复”、“中医治疗”)中使用的耗材均列入“治疗用一次性医用材料费”;“手术治疗”操作项目中使用的耗材均归入“手术用一次性医用材料费”。

(1)检查用一次性医用材料费:患者住院期间检查检验所使用的一次性医用材料费用。

(2)治疗用一次性医用材料费:患者住院期间治疗所使用的一次性医用材料费用。

(3)手术用一次性医用材料费:患者住院期间进行手术、介入操作时所使用的一次性医用材料费用。

10.其他类:

其他费:患者住院期间未能归入以上各类的费用总和。

附:住院病历首页模板

出院诊断疾病编码入院

病情

出院诊断疾病编码

入院

病情

主要诊断:注1注5其他诊断:(填完左侧后继续填写)

其他诊断:注2

注1 主要诊断:是导致患者本次住院就医主要原因的疾病,是“危害健康最大、消耗资源最多、住院时间最长”的疾病诊断。外科主要诊断一般与主要手术相对应;产科的主要诊断指产科的主要并发症或伴随疾病。

注2 其他诊断:包括住院时并存的(合并症)、住院后发生的(并发症)、或是影响所接受的治疗和/或住院时间的情况。注意:一般应该把“医院感染名称”填在其他诊断。

注3 转科科别:住院共经历3个科室时,填写中间一个科室,例如心内科-肾内科-骨外科,则填入肾内科;住院经历4个和4个以上科室,则填写“→”。

注4年龄不足1周岁,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体

重”、“新生儿入院体重”。

注5 入院病情:1有:对应本出院诊断在入院时就已明确。2.临床未确定:对应本出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑。如:因“乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌?”或“乳腺肿物”入院,3.情况不明:对应本出院诊断在入院时情况不明。如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期。4.无:在住院期间新发生的,入院时明确无本出院诊断。如:患者出现围术期心肌梗死。

入院病情:注5 1.有,2.临床未确定,3.情况不明,4.无

损伤、中毒的外部原因指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质。应尽量详细填写,不可以笼统填写车祸、外伤疾病编码没有填入“-”

病理诊断:(必填,没有填“-”。外院病理结果也填写;如多次住院,仅第一次住院填)疾病编码(必填,没有显示“-”)

病理号(我院病理科检查所用的病理号,无我院病理则填入“-”)

药物过敏□(必填)1.无2.有,过敏药物:(必填,没有填入“-”)死亡患者尸检□(必填,非死亡患者填入“-”)1.是2.否

血型□(必填)1.A 2.B 3.O 4.AB 5.不详 6.未查Rh □(必填)1.阴2.阳3.不详4.未查

科主任(打印姓名然后手签,可代签,写**代)主任(副主任)医师(打印姓名然后手签)主治医师同前住院医师同前

责任护士(打印姓名后手签)进修医师(必填,没有填入“-”)实习医师(必填,没有填入“-”)编码员(空着)

病案质量□(必填)1.甲2.乙3.丙质控医师(打印姓名后手签)质控护士(打印姓名后手签)质控日期(必填)年月日

手术及操作编码

手术及

操作日期

手术

级别

手术及操作名称

手术及操作医师切口愈

合等级

麻醉方式麻醉医师

术者Ⅰ助Ⅱ助

切口分组切口等级/愈合类别内涵

0类切口有手术,但体表无切口

Ⅰ类切口Ⅰ/甲无菌切口/切口愈合良好

Ⅰ/乙无菌切口/切口愈合欠佳

Ⅰ/丙无菌切口/切口化脓

Ⅰ/其他无菌切口/出院时切口愈合情况不确定

Ⅱ类切口Ⅱ/甲沾染切口/切口愈合良好

Ⅱ/乙沾染切口/切口愈合欠佳

Ⅱ/丙沾染切口/切口化脓

Ⅱ/其他沾染切口/出院时切口愈合情况不确定

Ⅲ类切口Ⅲ/甲感染切口/切口愈合良好

中医住院病案首页数据填写质量规范暂行

中医住院病案首页数据填写质量规范 (暂行) 第一章基本要求 第一条为加强中医住院病案首页管理,提高中医病案信息质量,保障医疗安全,依据《中华人民共和国统计法》、《中医病历书写基本规范》、《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》等相关法律法规和规范,制定本规范。 第二条中医住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精炼汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。中医住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息。 第三条中医住院病案首页填写应当客观、真实、及时、规范,工程填写完整,准确反映住院期间中医诊疗信息。 第四条中医住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。 第五条中医住院病案首页应当使用规范的疾病、证候诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可追溯。 第六条门(急)诊诊断指患者住院的理由,分别有门(急)诊中医诊断及疾病编码、门(急)诊西医诊断及疾病编码。第七条中医诊断名称由中医病名和证候名构成,西医诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊断等要素构成。

中医病证诊断编码应当统一使用《中医病证分类与代码》(GB/T15657-1995,简称TCD),西医疾病诊断编码应当1 / 7 统一使用ICD-10,手术和操作编码应当统一使用 ICD-9-CM-3。使用西医疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使用统计版ICD-10和统计版 ICD-9-CM-3。 第八条医疗机构应当建立中医病案质量管理与控制工作制度,确保中医住院病案首页数据质量。 第二章填写规范 第九条入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。 第十条治疗类别是指患者住院期间接受治疗的类别,中医治疗是指针对中医主病主证采用以中医药(含民族医药)为主进行的治疗;中西医治疗是指针对中医主病主证和西医第一诊断采用中医药(含民族医药)和现代医学技术方法进行的治疗;西医治疗是指针对西医诊断实施的现代医学治疗。 实施中医临床路径是指住院病人在院期间实施了中医临床 路径。 使用医疗机构中药制剂是指对住院病人使用经省级以上药 监部门批准而配制、自用的固定处方制剂,包括本院注册的

病案首页主要诊断填写缺陷分析及对策

提及。外科的主要问题是缺少对阳性检查结果、手术方式以及病理结果的描述,而这些内容对于患者的后期医疗过程是十分重要的参考资料。3.2增强医师责任心和法律意识 出院记录是患者本次住院经过的概括性总结,对患者再次门诊或住院诊治起到重要的承接作用。不全面的出院记录直接影响到患者继续治疗的连贯性及系统性,给门诊医师带来诊断和治疗上的困难,甚至由于资料不全导致重复检查,加重了患者本人或国家的医疗负担。由于出院记录在法律上具有证据作用[3],保证其正确性、规范性及详细性至关重要。有些临床医师责任心和法律意识不强,未认识到出院记录在医疗保险中起到的重要作用,由于种种错误的产生会给患者造成不必要的麻烦,甚至导致外地患者返回当地后不能报销,最终为医疗纠纷埋下隐患。3.3确保出院记录的规范性及个体化 为了提高出院记录书写质量,应该通过医院的管理措施,使临床医师充分认识到出院记录是患者了解住院信息的重要方式,是医疗安全的 重点环节,是后续治疗的重要参考依据[4] 。重点针对出院记录书写较差的项目进行相关培训,使临床医师了解一份好的出院记录应该是项目齐全、重点突出。在出院记录规范性的基础上力争个体化的出院记录是十分必要的。例如对冠脉植入支架的患者可以在门诊医师注意事项中注明该患者不宜行MRI检查。对有人工关节置换手术的患者可以注明植 入物的型号及材质。住院期间曾经有输血治疗的患者可以 在注明输血量及输血种类、输血反应,此举一定会大大方便门诊医师的后续诊治。出院医嘱中除了详细描述带药情况外还可以对糖尿病患者提醒患者饮食注意,对肾炎患者注意提醒肾毒性药物禁忌等等情况。对于医生来说一个专业性的提议,往往会使患者受益匪浅,为其提高生活质量提供有效的帮助。 病历质量直接反映了医院医疗水平和管理水平[5] 。提高临床医师出院记录的书写质量,既可以提高病案质量,又可以间接提高医疗质量,无论对患者还是对医院都是一举两得、事半功倍的行业行为。因此,加强病案管理、提高病案书写质量不仅有临床意义,对于改善医患关系,提高社会和谐度均具有重要意义。 参考文献 [1] 曹兆华.4374份病案缺陷原因分析及策略[J].中国病案,2011, 12(7):24-25. [2] 郭锦秋,田中亨治,佐藤纯三,等.院内共享的出院小结系统的 开发和利用[J].医学信息,2007,20(9):1529-1533. [3] 王珩,潘秀莺,李鹏.5684例出院记录缺陷分析[J].中国病案, 2011,12(4):18-20. [4] 牛义军,刘力平.出院和死亡记录存在的问题和对策[J].中国 病案,009,10(1):11. [5] 张小磊.从医疗保险的需要谈病案质量控制的重点与对策[J]. 中国病案,2009,10(5):14-15. 病案首页主要诊断填写缺陷分析及对策 倡通讯作者 100853 北京市 解放军总医院 楼 婷 韩学美 王颖莹倡 摘要 目的规范病案首页的填写,提高病案首页主要诊断填写质量。方法回顾性调查并分析2007年6月至2011年6 月病案首页主要诊断填写情况。结果13,920份住院病案的首页中主要诊断填写缺陷率为14.5%,主要问题是诊断名称书写不规范或缩写、诊断术语不规范、主要诊断资料不完整或选择错误、相关诊断分解书写等。结论加强对临床医师进行ICD-10知识的普及、健全监督检查制度、加强病案管理人员把关作用等措施是提高病案首页质量的有效办法。 关键词 病案首页;主要诊断;缺陷;ICD-10 TheAnalysisandCountermeasureofDefectsofChiefDiagnosisoftheFrontSheetofMedicalRecordsLouTing,HanXuemei, WangYingying倡 ,GeneralHospitalofPLA,Beijing100853,China Abstract ObjectiveTostandardizethefillingoffrontsheetofmedicalrecordsandimprovethefillingqualityofprincipaldiagno-sis.MethodsWeretrospectivelysurveyandanalyzetheprincipaldiagnosisfillingofthefrontsheetofmedicalrecordsfromJune2007toJune2011.ResultsThefillingdefectrateofprincipaldiagnosiswas14.5%in13920frontsheetsofmedicalrecords.Themainproblemswereprincipaldiagnosisorabbreviationanddiagnosistermsarelackofstandardization,incompleteprincipaldiagnosisdataorwrongchoice,wrongmerge,etc.ConclusionThereweremanyeffectivewaystoimprovethequalityofthemedicalrecordsuchasimprovingtheunderstandingofthemedicalstaffoftheimportanceofmedicalrecordinformation,strengtheningtheICD-10populari-tyofclinicians,improvingthesupervisionandinspectionsystemandstrengtheningtheroleofthegatekeeperofmedicalrecordman-agement. Keywords Frontsheetofmedicalrecords;Principaldiagnosis;Defect;ICD-10 主要诊断是病案首页的重要内容,是疾病检索的必需信息[1,2]。世界卫生组织和我国卫生部规定对病历采用单一原因分析,当就诊者存在着一种以上的疾病损伤等情况时,需 选择其中一个主要情况进行分类统计[2] 。因此,主要诊断选 择也是医院信息管理的本源、医疗统计和科研检索的基础, 对医院管理起到至关重要的作用[3] 。1 资料与方法1.1资料来源 回顾性调查本院2007年10月-2011年10 枟中国病案枠2013年第14卷第3期 ?15 ?

病案首页填写要求

病案首页填写要求 一、凡栏目中有“口”内填写适当数字。栏目中没有可填内容的,填写“一”。 如联系人没有电话,在电话处填写“一”。 二、医疗付款方式分为:1、社会基本医疗保险;2、公费医疗;3、大病统筹; 4、商业保险; 5、自费医疗; 6、其他。应在“口”内填写相应阿拉伯数字。 三、职业:须填写具体的工作类别,如:公务员、公司职员、教师、记者、煤矿工人、农民等,但不能笼统填写工人。 四、身份证号,除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院病人入院时要如实填写身份证号。 五、工作单位及地址:指就诊时病人的工作单位及地址。 六、户口地址:按户口所在地填写。 七、转科科别:如果超过一次以上的转科,用“→”连接表示。 八、实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2008年6月12日入院,2008年6月15日出院,计住院天数为3天。 九、门(急)诊诊断,指人在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。 十、入院时情况 1.危:指病人生命指征不平稳,直接威胁病人的生命,需立即抢救的。 2.重:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒和意外损伤等,需立刻明确诊断和治疗的。 3.一般:指除危、重情况以外的其它情况。 十一、入院诊断:指病人住院后由主治医师首次查房所确定的诊断。

十二、入院后确诊日期:指明确诊断的具体日期。 十三、出院诊断:指病人出院时医师所做的最后诊断。 1.主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力量多,住院时间最长的疾病诊断。产科的主要诊断是指产科的主要并发症或伴随疾病。 2.其它诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断。 十四、医院感染名称:指在医院内获得感染疾病名称,包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。当医院感染成为主要治疗的疾病时,应将其列为主要诊断,同时在医院感染栏目中还要重复填写,但不必编码。医院感染的诊断标准按《卫生部关于印发医院感染诊断标准(试行)的通知》(卫医发[2001]2号)执行。 十五、病理诊断:指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断。 十六、损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服青霉素。不可以笼统填写车祸、外伤等。 十七、治愈:指疾病经治疗后,疾病症状消失,功能完全恢复。当疾病症状消失,但功能受到严重损害者,只计为好转。如:肝癌切除术、胃毕I式切除术。如果疾病症状消失,功能只受到轻微的损害,仍可以计为治愈,如:胃(息肉)病损切除术。 十八、好转:指疾病经治疗后,疾病症状减轻,功能有所恢复。 十九、未愈:指疾病经治疗后未见好转(无变化)或恶化。 二十、死亡:包括未办理住院手续而实际上己收容入院的死亡者。 二十一、其他:包括入院后末进行治疗的自动出院、转院以及因其他原因而离院的

病案首页填写规定

病案首页填写规定 根据原卫生部《关于修订住院病案首页的通知》(卫医政发〔2011〕84号)的要求,结合医院情况,制定本规定。 一、病案首页项目内容分工 (一)患者基本信息部分: 1.依据患方提供的信息由门急诊医师在门诊填写电子住院证时填写,并打印出住院证由患方签字确认。 2.若患者入院(或出院)后需补充或修改患者相关信息的,患方须填写《患者基本信息补充(修改)申请单》,经病区主管医师、主管护士同意并签名后,持申请单到病案科审批同意后盖章,并将申请单归入病历,病案科复印出院病历后,修改相关信息,在修改处加盖病案复印章以示修改。 (二)医疗项目部分:由经治执业医师填写,质控医师核对,在患者出院后24小时内完成。 (三)住院费用项目部分:由财务部门在患者出院后24小时内通过医院信息系统归入患者住 院信息。 二、病案首页填写基本要求 (一)客观、真实、准确、及时、规范、完整。所填写的内容必须依据住院病历中的相关内容。 (二)不得空项:病案首页中所有栏目必须填写,有内容的填写内容(有可选项者必在其中选一),没有可填写内容的填写“—”。 如:联系人没有电话,在电话处填写“—”。 三、病案首页部分项目填写说明 (一)患者基本信息部分 1.“第N次住院”:指患者在我院诊治的次数。 2.病案号:指我院为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在我院多次住院应当使用同一病案号。 3.年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。 (1)年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写。 (2)年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“ 2 15/30 月”代表患儿实足年龄 为 2 个月又15天。 (3)从出生到28天为新生儿期。出生日为第0天。 4.地址: ( 1 )出生地:指患者出生时所在地点。 (2)籍贯:指患者祖居地或原籍。 (3)现住址:指患者来院前近期的常住地址。 ( 4 )户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。

病案首页填写说明

住院病案首页 医疗机构(组织机构代码:□□□□□□□□-□) 医疗付费方式:□ 健康卡号:第次住院病案号:

住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 (三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。 二、部分项目填写说明 (一)医疗机构:指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照

WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。 (六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2 15/30月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。 (七)从出生到28天为新生儿期。出生日为第0天。产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。 (八)出生地:指患者出生时所在地点。 (九)籍贯:指患者祖居地或原籍。

新病案首页填写范例及填写说明

大学第一附属医院(49101588-X)住院病案首页

说明:(一)医疗付费方式 1.城镇职工基本医疗保险 2.城镇居民基本医疗保险 3.新型农村合作医疗 4.贫困救助 5.商业医疗保险 6.全公费 7.全自费 8.其他社会保险 9.其他 (二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。 附件2 住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 (三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写容的,填写“-”。如:联系人没有,在处填写“-”。 (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。 (五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。 二、部分项目填写说明 (一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险; 9.其他。应当根据患者付费方式在“□”填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民国居民健康卡”的地区填写健康卡,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在

病案首页填写要求

病案首页填写要求 病案首页是病案主要内容的摘要和综合反映,是医院医疗管理的基础。医院的住院处、收费处、病案室、统计室、医疗质量管理科和计算机中心等都是利用病案首页参与医院管理和医疗质量监控。因此,病案首页填写要做到标准化、程序化和规范化。病案首页填写的主要要求: 1.病案首页第一部分包括姓名等一般项目及入院方式、入院情况和接诊日期,应由住院处接诊人员于患者入院时填妥,其余部分(不含门诊诊断栏内容)由病区住院医师填写。 2.门诊诊断栏内容:由门(急)诊医师填写或由住院处接诊人员依据门诊入院记录填写。 3.患者出院前1天,由住院医师认真填写首页栏目中各项内容,然后由主治医师、主任医师(科主任)分别审阅、复阅并签名。 4.首页各项一律用蓝黑墨水笔认真填写,不能空缺、遗漏,确无内容时,须在该项目内划一斜线,或注明具体原因(如身份证未发)。 5.凡须填写数字时,一律用阿拉伯数字。凡是数字选择的项目,均应在有关数字上打“√”。 6.出生年、月、日要求以公历为准,如为阴历应注明。年龄须写明岁,婴幼儿应写明月或天。不得写“成”、“孩”、“老”等。 7.入院情况:①危:指患者生命体征不平稳,直接威胁患者生命,须立即抢救者;②急:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒或

意外损伤等,须立刻明确诊断和治疗者;③一般:除危重和急诊以外的其他情况。 8.确诊日期:应记明具体年、月、日。确诊天数指自此次入院之日起至明确主要疾病诊断所用的天数。 9.住院天数:指患者自入院到出院的天数。不论入院、出院在上午或下午,入院、出院合计为1天。 10.门(急)诊诊断:指患者住院前在门诊部(接诊室)确定的诊断,无论是经门诊入院,还是急诊或转院入院,均应填写门诊诊断。由于门诊医师接触及观察患者时间短,检查范围及时间有限,特别是重症、急诊患者的诊断确有困难时,可以在意向性诊断后列出2~3个最有可能的诊断。如发热待诊:①上呼吸道感染;②肺部感染;③肺结核。 11.入院诊断:指患者住院后由经治医师第一次确定的诊断,只填写本次入院原因和疾病诊断。书写顺序为主要病在先,次要病在后;本科病在先,他科病在后。 12.出院诊断:是指患者出院时医师所确定的最后诊断。出院诊断填写正确与否,直接影响疗效评价的准确性。 (1)主要诊断:本次住院患者最痛苦的主诉;医疗过程中医护人员花费时间和精力最多的疾病;本次住院时间最长的疾病。 (2)其他诊断:指次要诊断,除主要诊断、并发症和医院感染外的其他诊断。 (3)并发症(含术后、麻醉):指疾病或手术或麻醉所引起的疾病。

有关病案首页填写规定

有关病案首页填写规定 应三甲评审要求,统计病案科已上报2014-2016年历史病案首页数据,经省质控中心审核反馈的错误信息,暴露了我院目前首页填写存在的不少问题,给医院等级评审工作造成很大难处。为全面提高我院首页信息质量,确保顺利通过等级医院评审的信息评价工作以及重点专科评审工作,特对病案首页填写再次做如下要求,望各科质控员及医生务必传达与重视: 1、姓名、性别、出生日期、身份证号、户口地址等患者基本信息务必按照身份证上面信息准确填写;职业、婚姻、联系人、关系、联系电话询问患者或家属后如实填写。 2、产科分娩出院患者必须填写新生儿出生体重,多胞胎的只用填写任意一个胎儿体重。 3、新生儿科出院患儿必须填写新生儿出生体重和新生儿入院体重。 4、门急诊诊断、主要诊断、其他诊断疾病编码必须要从ICD—10编码库中选择,不能为空;入院病情、出院情况按照相关代码如实填写。 5、主要诊断疾病编码如果是S\T开头的,损伤中毒外部原因必须有损伤中毒编码W、X、Y、V。如主要诊断为S36.101,肝损伤,那么损伤原因编码必须要有相关编码W26.991,刀刺伤。 6、出院诊断不可出现重复编码情况。 7、有手术及操作的出院患者,手术及操作情况全部不能为空。(若操作无麻醉,麻醉医生与麻醉方式可为空)。 8、科主任、主任医师、主治医生、住院医师、责任护士、质控医师、质控护士必须在电脑上面填写,打印后手签。 9、质控日期必须在电脑上面填写,且大于或等于出院日期。 10、药物过敏按照代码如实填写,有过敏药物的必须填写过敏药物名称。 11、死亡患者尸检:死亡患者必须填写:1、是,2、否;非死亡患者,填写“-”。 12、血型、Rh,不能为空,如实填写。 13、离院方式必须与出院情况保持一致,前面出院情况为“4”,离院方式必须是“5”,有转院的须填写拟接受医疗机构名称。 14、是否有31天内再住院计划必须填写:1、无,2、有;为“2”时必须填写再住院目的。 15、医疗付款方式不能为空。 16、若有转科则转科科别不能为空。

最新病案首页书写规范模板

医疗机构(组织机构代码:)医疗付费方式:□住院病案首页 健康卡号:第次住院病案号: 姓名性别□ 1.男 2.女出生日期年月日年龄国籍 (年龄不足1周岁的)年龄月新生儿出生体重克新生儿入院体重 克 出生地省(区、市)市县籍贯省(区、市)市民族 身份证号职业婚姻□ 1.未婚 2.已婚 3.丧偶4.离婚 9.其他现住址省(区、市)市县电话邮编 户口地址省(区、市)市县邮编 工作单位及地址单位电话邮编 联系人姓名关系地址电话 入院途径□ 1.急诊 2.门诊 3.其他医疗机构转入 9.其他 入院时间年月日时入院科别病房转科科别 出院时间年月日时出院科别病房实际住院 天 门(急)诊诊断疾病编码 出院诊断疾病编码入院 病情 出院诊断疾病编码 入院病 情 主要诊断:其他诊断: 其他诊断: 入院病情:1.有,2.临床未确定,3.情况不明,4.无 损伤、中毒的外部原因疾病编码 病理诊断:疾病编码 病理号 药物过敏□1.无 2.有,过敏药物:死亡患者尸检□ 1.是2.否 血型□ 1.A 2.B 3.O 4.AB 5.不详 6.未查Rh □ 1.阴 2.阳 3.不详 4.未查 科主任主任(副主任)医师主治医师住院医师 责任护士进修医师实习医师编码员 病案质量□ 1.甲 2.乙 3.丙质控医师质控护士质控日期年月日

手术及操作编码 手术 及操作 日期 手术 级别 手术及操作名称 手术及操作医师切口 愈合 等级 麻醉 方式 麻醉 医师 术者Ⅰ助Ⅱ助 / / / / / / / / 离院方式□ 1.医嘱离院 2.医嘱转院,拟接收医疗机构名称: 3.医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院,拟接收医疗机构名称: 4.非医嘱离院 5.死亡他 是否有出院31天内再住院计划□ 1.无 2.有,目的: 颅脑损伤患者昏迷时间:入院前天小时分钟入院后天小时分钟 住院费用(元):总费用_ _(自付金额:) 1.综合医疗服务类:(1)一般医疗服务费:(2)一般治疗操作费:(3)护理费:(4)其他费用: 2.诊断类:(5)病理诊断费:(6)实验室诊断费:(7)影像学诊断费: (8)临床诊断项目费: 3.治疗类:(9)非手术治疗项目费:(临床物理治疗费:) (10)手术治疗费:(麻醉费:手术费:) 4.康复类:(11)康复费: 5.中医类:(12)中医治疗费: 6.西药类:(13)西药费:(抗菌药物费用:) 7.中药类:(14)中成药费:(15)中草药费: 8.血液和血液制品类:(16)血费:(17)白蛋白类制品费:(18)球蛋白类制品费:(19)凝血因子类制品费:(20)细胞因子类制品费: 9.耗材类:(21)检查用一次性医用材料费:(22)治疗用一次性医用材料费: (23)手术用一次性医用材料费: 10.其他类:(24)其他费: 说明:(一)医疗付费方式 1.城镇职工基本医疗保险 2.城镇居民基本医疗保险 3.新型农村合作医 疗 4.贫困救助 5.商业医疗保险 6.全公费 7.全自费 8.其他社会保险 9.其他 (二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。

病案首页主要诊断选择原则

病案首页主要诊断选择原则 世界卫生组织和我国卫生部规定,当就诊者存在着一种以上的疾病、损伤或情况时,需选择其中的一个主要诊断进行分类统计。 1.总则:在本次医疗事件中,选择对健康危害最严重,花费医疗精力最多,住院时间最长的诊断名称为病人的主要诊断。 2.对于复杂诊断的主要诊断选择,如果病因诊断能够包括一般的临床表现,则选择病因诊断。如果出现的临床症状不是病因的常规表现,而是某种严重的后果,是疾病的发展的某个阶段,那么要选择这个重要的临床表现为主要诊断,但不选择疾病的终末情况,如呼吸衰竭作为主要诊断。 例1:高血压动脉硬化性心脏病心律不齐选择:高血压动脉硬化性心脏病 3.对已治和未治疗的疾病,选择已治的疾病为主要诊断。 4.病人由于某些症状或体征或异常检查结果而住院,治疗结束时仍未确诊,那么症状体症或异常情况可以作为主要诊断。 例1:发热选择:发热 5.因怀疑诊断住院,在出院时仍没有确诊,怀疑诊断要按肯定诊断编码,而且可作为主要诊断。而经调查后排除的可能情况要分类到Z03.-(对可疑疾病和情况的医疗观察与评价)。 例1:急性胆囊炎待除外选择:急性胆囊炎 例2:可疑肺癌-已排除选择:可疑恶性肿瘤的观察 6.当多个诊断没有一个更为突出,而多诊断又可分类到一个被称为“多发…..”的类目时,选择“多发…..”类目的编码为主要编码,而对所列出的逐个情况可加用选择性附加编码。这样的编码主要用于与HIV病有关的情况以及损伤和后遗症。例如:头、颈部擦伤选择:选择头、颈部擦伤,分别还要对头部擦伤和颈部擦伤编码,作为附加编码。

7.当两个疾病或一个疾病伴有相关的并发症,而此时有合并类目的编码可以表示时,就要选择合并编码作为主要编码,不能将其分开编码。 例1:肾衰竭;高血压肾病选择:高血压肾病伴有肾衰竭例2:慢性胆囊炎;胆总管结石选择:慢性胆囊炎伴有胆总管结石 8.后遗症的类目(B90-B94,E64—E68,G09,I69-,O97,T90-T98,Y85——Y89)是用来指出不复存在的情况是当前正在治疗疾病的原因。而主要编码要选择这个正在治疗的疾病,后遗症编码可作为附加编码。例如:陈旧性脑梗塞所致的言语困难选择:言语困难 9.急慢性情况:当慢性疾病急性发作时,如果有合并编码,则选择合并编码为主要诊断。 如果没有合并编码,而且索引中对急慢性情况有分别编码,则选择急性编码为主要诊断。 例1:慢性兰尾炎急性发作选择:急性兰尾炎。 10.损伤主要编码的选择:如果能确定哪一个最严重,则以最严重的损伤为主要诊断,否则以综合编码为主要编码,对于逐个损伤情况的编码可作为选择性附加编码。 11.内部损伤伴有浅表性损伤或开放性伤口时,以内部损伤作为主要编码;颅骨和面骨折伴随有颅内损伤,以颅内损伤为主要编码;颅内出血伴随有头部其他损伤,以颅内出血为主要编码;骨折伴随有同一部位的开放性伤口,以骨折为主要编码。 12.妊娠分娩和产褥期主要编码的选择:选择影响妊娠分娩和产褥期处理的最主要并发症。人工流产或自然流产伴有绝育者,选择绝育为主要诊断。分娩伴有绝育者,选择分娩的并发症为主要诊断;产科病历的诊断常有多个,在选择统计的主要诊断时要注意突出报表序号的疾病;当产科病人进行了某种操作,如剖腹产,产钳分娩。此时如果指出的操作原因,则要以操作的指征作为主要编码,只有当未提及操作的疾病时,操作才能作为主要编码。 13.恶性肿瘤的主要编码的选择:

主要诊断选择原则及病案首页填写要求整理

主要诊断选择原则及病案首页填写要求 、出院诊断:患者岀院时,临床医师根据对病人所做的各项检查、治疗、 转归以及门急诊诊断、入院诊断、手术前后诊断、病理诊断、院内感染诊断等综合分析得出的最终诊断。填写住院病案首页时要分主要诊断和其他诊断(并发症、伴随症)。 、主要诊断选择原则 1、主要诊断定义:经研究确定的导致患者本次住院就医主要原因的疾病(或健康状况)。 注:患者一次住院只能有一个主要诊断。 2、主要诊断一般应该是: ⑴对患者健康危害最大 ⑵消耗医疗资源最多 ⑶影响住院时间最长 3、该诊断可以包括疾病,损伤,中毒,体征,症状,异常发现,或者其它影 响健康状态的因素。 4、一般情况下,有手术治疗的患者的主要诊断要与主要手术治疗的疾病相 一致。 5、急诊手术术后出现的并发症,应视具体情况根据原则2正确选择主要诊断。 6、择期手术后出现的并发症,应作为其它诊断填写,而不应做为主要诊断。 7、根据我国目前国情,择期手术前出现的并发症,应视具体情况根据原则 8、由于发生意外情况(非并发症),即使原计划未执行,仍选择造成患者入院的情况仍然做为主要诊断。 9、当症状、体征和不确定情况有相关的明确诊断时,ICD-10临床版第十八章中的 症状、体征和不确定情况不能用做主要诊断。

10、除非医师有其它特殊说明,当2个或2个以上相互关联的情况(如:疾 病在同一个ICD-10-临床版章节或明显与某一个疾病有联系)都可能符合定义时, 请参照原则2)每一个都可能做为主要诊断。 11、少数情况下,通过住院诊断、病情检查、和/或提供的治疗,确定的2 个或2个以上诊断同样符合主要诊断标准,其它的编码指南无法提供参考时,(请参照原则2)任何一个均可能做为主要诊断。 12、极少情况下,会有2个或2个以上对比的疾病诊断,女山不是…就是… 或类似名称),如果诊断都可能,应根据住院时情况具体分析填写更主要的诊断;如果未进一步查明哪个是更主要的,每一个诊断均可做为主要诊断。 13、当有对比诊断后的临床症状时,优先选择临床症状做主要诊断。对比的 诊断做为其他诊断编码。 14、当住院是为了治疗手术和其它治疗的并发症时,该并发症做为主要诊断。 当该并发症被编在T80-T88系列时,由于编码在描述并发症方面缺少必要的特性,需要另编码指定的并发症。 15、如果岀院时诊断仍为“可疑”的不确定诊断,则按照确定的诊断编码。 这是基于病情的诊断性检查、进一步病情检查或观察的安排、最初的治疗方法都与建立的诊断的诊治极为近似。

关于新病案首页填写的说明

成都市锦江区妇幼保健院医疗管理集团 关于新病案首页填写的说明 一、填写任务分配: 1、病区护士填写内容: (1)病案首页前记部分--住院患者基本信息各项内容由病区护士在患者入院时据实填写。包括:组织机构代码、医疗付费方式、健康卡号、第N次住院、病案号、患者姓名、性别、出生日期、年龄、国籍、出生地、籍贯、民族、身份证号、职业、婚姻、现住址、电话、邮编、户口地址、工作单位及地址、单位电话、邮编、Email、QQ、联系人姓名、关系、地址、电话、入院途径、入院时间、入院科别、病房等。 (2)病案首页前记部分--(年龄不足1周岁的)年龄及新生儿入院体重由病区护士在患者入院时填写“-”。 (3)管理附页—前记部分(包括组织机构代码、病案号、第N次住院)、患者入住重症监护病房情况(在方框内填“1”)、患者入住重症监护室期间器械使用情况(在方框内填“1”)及患者护理相关情况由病区护士在患者出院时据实填写。 2、病区医生填写内容: (1)病案首页前记部分--新生儿出生体重由病区医生在新生儿出生后或患者出院时据实填写。 (2)病案首页转科科别及其后面的各项内容由病区医生在患者出院时据实填写。 (3)管理附页--除“前记及患者护理相关情况”之外由病区医生在患者出院时据实填写。包括:手术操作补充填写表(除外麻醉的相关内容)、医院感染情况、标本来源、抗菌药物使用情况等。 3、麻醉科医生填写内容: 管理附页--手术操作补充填写表中“麻醉开始时间、麻醉方式、ASA麻醉分级”由麻醉科医生在麻醉结束后据实填写。 二、病案首页部分内容的填写要求: 1、医疗付费方式:医疗付费方式分为:1、城镇职工基本医疗保险; 2、城镇居民基本医疗保险; 3、新型农村合作医疗; 4、贫困救助; 5、商业医疗保险; 6、全公费; 7、全自费; 8、其他社会保险; 9、其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 2、患者职业:按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.4)要求填写,共13种职业:国家公务员、专业技术人员、职员、企业管理人员、工人、农民、学生、现役军人、自由职业者、个体经营者、无业人员、退(离)休人员、其他。根据患者情况,填写职业名称,如:职员。 3、联系人与患者关系:参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写:1、配偶,2、子,3、女, 4、孙子、孙女或外孙子、外孙女, 5、父母, 6、祖父母或外祖父母, 7、兄、弟、姐、妹,8/9、其他。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。

病案首页填写规范范例

病案首页填写规范范例 病案首页是整个住院病案最重要内容的浓缩,首页数据是医院管理的基础,通过分析首页数据能够体现医院的诊疗技术水平,病案首页的数据关系到医院病种分析、医院等级评审、临床路径管理、单病种管理、疾病诊断相关分组(DRG)、医院服务质量评价、医疗保险付费、医院绩效考核等,是非常重要的原始数据。尤其是DRG时代下,病案首页作为医疗服务能力的记录凭据,更是医院获得支付补偿的结算凭据,为此医院需要更加关注关病案首页书写规范与质控,向每份病案首页要医疗服务能力、要效益。 基本要求 1.签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 2.凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“-”(注意“-”是英文状态下的短横线)。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 3.疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。 4.病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。 年龄规范要求:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2 15/30月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。 注意:年龄应与身份证号一致,可由医院信息系统根据身份证号自动生成年龄,病历中各处年龄应前后一致。

新生儿体重规范要求:从出生到28天为新生儿期。出生日为第0天。新生儿出生体重:患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重:患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”与“新生儿入院体重”。注意:新生儿出生体重与新生儿体温单相一致。新生儿入院体重与新生儿入院记录和体温单一致。 婚姻规范要求:指患者在住院时的婚姻状态。可分为:1.未婚;2.已婚;3.丧偶;4.离婚;9.其他。应当根据患者婚姻状态在“□”内填写相应阿拉伯数字。 注意:9.其他-是指因为资料不全而无法核实婚姻状况;要注意该项与别的项目的一些互相验证关系,如:新生儿科中的2/3/4/9情况;年龄16岁的2/3/4情况。 入院途径规范要求:指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗后入院,或经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。 注意:查阅病历核准真实的入院途径。 注意:经由其他医疗机构诊治后转诊入院-除转诊医院对接外,应通过入院前的询问获得是否为其他医疗机构转诊入院。其他途径入院-是指没有经过门急诊/转诊的患者。转科科别如果超过一次以上的转科,用“→”转接表示。 入/出院时间与实际住院天数规范要求:入院时间-是指患者实际进入病房的接诊时间;出院时间-是指患者结束治疗或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者应是指死亡时间。记录时间应当精确到分钟。 注意:首页的入出院时间和实际住院天数应与体温单相一致。 门(急)诊诊断要求:指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。

病案首页主要诊断的选择

病案首页主要诊断的选择 焦建军 [摘要]介绍并分析了病案首页主要诊断数据采集现状,阐述了正确选择和填写病案首页主要诊断的重要性。同时还介绍了如何正确选择主要诊断,明确了主要诊断的定义,主要诊断选择的原则。此外,还介绍了一些在正确选择主要诊断方面的一些体会。这些内容旨在针对目前主要诊断的状况及存在的问题进行分析,以帮助医务人员在工作中正确填写主要诊断。 病案首页; 主要诊断; 诊断相关组预定额付费; 医院评价 Selection of principal diagnosis on the front page of medical recordsJIAO Jian-junFirst Hospital of Beijing University ,Beijing 100034 ,China. [Abstract] The present situation of data acquisition of principal diagnosis on front page were introduced and analyzed, the importance of selection and filling out the principal diagnosis on from page were expounded. Meanwhile, how to select the principal diagnosis correctly, clear and definite the definition of Principal Diagnosis, rule of selection of principal diagnosis were also introduced. Besides,some experience on how to select the principal diagnosis were presented. All of these, that analyzing the present situation and the problems of principal diagnosis, in order to assisting medical staff to select principal diagnosis correctly. Front page; Principal diagnosis; DRGs-PPS33; Assessment of hospital 10. 3760/cma. j. issn. 1000-6672. 2011.11. 008 北京大学医学部“985工程”二期建设项目(985205989) 100034 北京大学第一医院

住院病案首页数据填写质量规范

住院病案首页数据填写质量规范(暂行) 第一章基本要求 第一条为提高住院病案首页数据质量,促进精细化、信息化管理,为医院、专科评价和付费方式改革提供客观、准确、高质量数据,提高医疗质量,保障医疗安全,依据《中华人民共和国统计法》、《病历书写基本规范》等相关法律法规,制定本规范。 第二条住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精炼汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。 住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息。 第三条住院病案首页填写应当客观、真实、及时、规范,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。 第四条住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。 第五条住院病案首页应当使用规范的疾病诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可追溯。 第六条疾病诊断编码应当统一使用ICD-10,手术和操作编码应当统一使用ICD-9-CM-3。 使用疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,

应当使用临床版ICD-10和临床版ICD-9-CM-3。 第七条医疗机构应当建立病案质量管理与控制工作制度,确保住院病案首页数据质量。 第二章填写规范 第八条入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院 时间是指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。 第九条诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊 断等要素构成。 出院诊断包括主要诊断和其他诊断(并发症和合并症)。 第十条主要诊断一般是患者住院的理由,原则上应选择 本次住院对患者健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院时间最长的疾病诊断。 第十一条主要诊断选择的一般原则 (一)病因诊断能包括疾病的临床表现,则选择病因诊断 作为主要诊断。 (二)以手术治疗为住院目的的,则选择与手术治疗相一 致的疾病作为主要诊断。 (三)以疑似诊断入院,出院时仍未确诊,则选择临床高 度怀疑、倾向性最大的疾病诊断作为主要诊断。 (四)因某种症状、体征或检查结果异常入院,出院时诊

病案首页书写管理制度

病案首页书写管理制度 为进一步规范病案首页的填写,确保病历质量和医疗信息的及时准确收集,根据卫建委及河南省病案首页填写规范及二级医院评审要求,制定病案首页书写制度: 一、部门职责 (一)住院处:负责病案首页患者基本信息的收集、录入及住院费用提供。住院处应设立明显的告示,提醒患 者提供真实信息。如患者急诊入院或因其他特殊情况,无法采集患者全部基本信息时,住院处有责任提醒患 者或其家属在住院后向主管医师提供相关信息。基本 信息一但录入未经医务科审批不得更改,如患者姓名、性别、年龄、外伤原因等。 (二)临床医师:如住院处无法采集患者基本,有主管医师负责在患者入院后补录。如果没有及时录入患者身 份证,将影响麻醉处方开具和手术医嘱的下达。如果 属于“三无病人”,可在身份证号栏目中临时填写“三 无病人”并尽早完成身份证的补录。患者出院或死亡 24小时内,主管医师负责完成住院病历首页中其他医 疗信息,按规定审签,归入出院病历。 (三)病案科负责确认疾病、手术病理等编码工作,并录入审核不完整的在录入补齐。

(四)信息科:负责有关的技术支持。 (五)医技科室:应在规定时间内发出检查报告,一般在送检48小时内送到科室,特殊复杂病理报告在一周内 送到临床科室。 二、病历首页书写质量规定 (一)病历首页填写按照2018年病历首页填写规范要求及符合病历书写规范,真实、准确、完整、规范填写。(二)统一使用中文和医学术语,按照ICD-10国际疾病分类、手术操作分类准确填写诊断,分类准确。 (三)体现三级医师负责制,各级医师签名完整。 (四)没有的在空白处填写:“—”横杠。 (五)病历首页作为专项检查,体现持续质量检查改进。

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