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13-保密管理制度

烟台彤祥化工科技有限公司管理标准

TXHG-JC-13-01

保密管理制度

2012年09月20日发布 2012年09月20日实施烟台彤祥化工科技有限公司

保密管理制度

1. 目的

为保护公司的秘密，维护公司的合法权益，提高市场竞争力，依据有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订本制度。

2. 范围

本制度适用于公司所有与生产经营有关的活动。

3. 职责

本制度由综合部负责解释、修订。

4. 内容

4.1 组织结构及职责

4.1.1 综合部为公司保密管理工作的牵头部门，负责公司保密工作的综合管理。其他部门为公司保密管理工作的参与部门，负责部门职责范围内的保密管理工作。

4.1.2 综合部设置保密工作人员，各部门应当设置本部门的兼职保密工作人员。

4.2 保密范围

4.2.1 公司秘密是指不为公众所知晓，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术和经营信息等。

4.2.2 公司的秘密包括但不限于下列事项：

a. 公司有关技术秘密即产品实物、样品、图纸、工艺、科研成果、设计资料、技术资料、专利技术、专有技术、电脑软件、硬件及其他技术资料；

b. 采购、销售、加工承揽等公司运营各环节的渠道、价格、客户名单等经营信息；

c. 公司重大决策中的秘密事项，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

d. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

e. 公司财务与决算报告及各类财务报表、统计报表；

f. 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入资料；

g. 其他经公司确定应当保密的事项。

4.2.3 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属保密范围。

4.3 保密措施

4.3.1 所有列入保密范围的资料均应由专人负责保存，各部门负责人是本部门保密资料管理的第一责任人。

4.3.2技术资料保密

4.3.2.1公司产品工艺配方、工艺参数等书面技术资料由研发部文件管理人员负责管理，除直接研究配方、工艺的技术人员外，其他人未经公司总经理批准，不得借阅查看有关资料。

4.3.2.2技术资料原则上一律执行代码管理，代码本由直接编写配方、工艺人员编制掌握，文件管理人员不得掌握代码本。

4.3.2.3负责不同产品的技术人员，除集体技术攻关外，不得随意借阅、查看非本人负责产品或项目的工艺资料。

4.3.2.4产品开发、工艺管理等技术类岗位电脑实行网络、USB端口管制，对保存在电脑上的技术资料应设置打开密码，通过内部邮箱传递技术资料时应对附件设置打开密码，电话告知接收方，接收方应及时将邮件转移到硬盘后删掉邮件。

4.3.3合同、价格资料保密

4.3.3.1财务部对所有业务往来合同保密负责，采购部对采购合同信息保密负责，市场部对供货合同信息保密负责。

4.3.3.2各部门应确定专人负责本部门合同资料管理和传真类资料管理，未经部门负责人同意，其他人不得查阅资料。

4.3.3.3综合部对于接收到含采购、供货等信息的传真要第一时间通知对口部门负责人员，不能立即领走的，要把传真区别存放，防止无关人员查看。

4.3.3.4采购部应对原材辅料、物流等供方名称、联系人、电话、价格等信息保密处理，必要时应采用代码处理。

4.3.3.5市场部应对经销商、施工方、开发商等客户名称、联系人、电话、产品价格等信息保密处理，市场开发人员严禁打听非本人负责客户的上述信息。

4.3.4 文件制度、职工信息保密

4.3.4.1公司的管理性文件在公司内部公开，对公司外保密。禁止向公司外提供任何方式的公司内部的管理文件。

4.3.4.2公司密级的文件、资料或其他物品如需借阅或复制摘抄，需要人员填写《保密文件借阅（复制摘抄）审批表》按要求进行审批。

4.3.5 属于公司秘密的设备或产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司保密工作管理部门提出实施方案并经公司领导批准后，会同保密部门共同负责执行，并采取相应的保密措施。

4.3.6 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或外送属于公司秘密的文件、资料或其他物品的，应当履行相应的审批程序。

附表一：《保密文件借阅（复制摘抄）审批表》

附表二：《保密文件外送审批表》

附表三：《保密文件收文处理单》

附表四：《保密文件汇总表》

附表五：《外送保密文件登记表》

附表六：《保密文件销毁纪录》

本页无正文

附加说明：本文件由综合部提出。

本文件起草人：

本文件审核人：

本文件批准人：

保密管理制度 TXHG-JC-13-01

第 5 页共10页

附表一：

保密文件借阅（摘抄复制）审批表

附表二：

保密文件外送审批表

日期： - - 保存期限：长期

注：本表附在存档外送文件（原件或复印件）上装订成册。

附表三：

保密文件收文处理单

日期： - - 保存期限:长期

注：本表附在保密文件上装订成册。

附表四：

保密文件汇总表

第 8 页共10页

附表五：

外送保密文件登记表

第 9 页共10页

附表六：

保密文件销毁记录

整理：审核: 批准：

第 10 页共10页

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、

涉密会议保密工作制度

涉密会议保密工作制度第一章会议保密工作方案基本内容第一条? 明确会议保密工作的目标和重点。会议保密工作的重点有三个方面，一是会议涉密文件、资料和其他物品的保密管理；二是会议通信设备、办公设备、扩音设备等进行保密技术检查和管理；三是与会人员的保密教育和管理。第二条? 按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级。第三条? 明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责。第四条? 规定与会人员（主待人、组织者、会议代表、工作人员、服务人员）的保密纪律或保密守则。第五条? 明确分阶段的保密工作任务，各项工作任务的责任人及完成工作任务的时间安排和目标要求。第六条? 规定供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施。第七条? 预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施。第八条? 明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。第二章会议筹备阶段工作

第一条? 选择符合保密要求的会议场所。一般应在内部符合涉密要求的场所召开，也可以选择具备良好保密环境，软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店等，涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。第二条? 对参与组织和服务工作的人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务，确定会议保密工作的责任人。第三条? 做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作。第四条? 对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查；制定与会人员必须遵守的保密纪律。第三章会议期间保密工作第一条? 以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育。第二条? 清理或者控制无关人员，设立警戒范围，开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份。第三条? 巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。第四条? 在大会或者讨论结束时，对会场和代表住地进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品。第五条? 休会期间，需要集中保管的文件、资料和其他物品，由会议工作人员负责收回。

集团公司保密工作管理制度

集团公司工作管理制度 1 总则 1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。 1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。 1.3 公司密级分为三级，即绝密、、秘密。 1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。 2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。 2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。 3 工作的原则 3.1 确保党和国家的安全，为经济工作服务。 3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。 3.3 严格划分围，严格划分密级。 3.4 严格管理事项。 4 工作的围 4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。 4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。 4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

会议保密制度

会议保密制度为维护公司利益，保障公司投资、经营、管理工作的顺利进行，防止失泄密事件的发生，使公司的会议管理规范化和有序化，加强公司总裁会及各类重要会议的保密管理，根据国家相关法律、法规及公司《保密及竞业限制协议》的有关规定，特制定会议保密制度。第一章总则第一条公司秘密是关系乐视网、乐视致新及其它分企业的安全和利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。第二条公司所属企业都有维护公司秘密的责任，公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第二章秘密的范围和密级根据公司性质和日常工作的特点，公司秘密包括下刊事项：（一）公司发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；（二）公司年度计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；（三）公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供

的资料、数据及其他秘密事项；（四）公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项；（五）历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项；（六）公司重要会议记彔和重要会议召开之前涉及的秘密事项；（七）根据公司的有关规定应当保守的秘密事项。第三章保密措施第一条提高自身觉悟，加强保密工作意识。第二条严格遵守公司保密制度和竞业限制相关规定，保证保密措施逐一落实。第三条召开总裁会及公司重要会议时，严禁使用无线话筒传达会议内容。第四条不得擅自扩大参会人员的范围，严禁无关人员进入会场。对需刊席的参会人员应及早将名单呈报主管会议的领导审定。第五条在会议过程中坚决做到不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记彔的秘密，绝对不记彔。第六条凡规定不准记彔的会议内容，参会人员不得记

保密管理制度最新版

一、目的为完善公司内部管理，保守公司的商业和技术秘密，使公司的安全和利益不受损害，现依国家保密法的有关规定，并结合公司的实际，特制定本保密制度。二、适用范围本制度适用于集团及子公司全体员工。三、定义 1、商业秘密商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息和技术信息。 2、经营信息。包括但不限于以下内容： 2.1、股东会决议； 2.2、董事会决议和报告； 2.3、公司战略发展规划； 2.4、公司经营规划； 2.5、公司对外担保； 2.6、公司对外重大投资； 2.8、公司内部文件； 2.9、重大诉讼情况； 2.10、职工个人信息。 2.11 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策； 2.12 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌； 2.13 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略； 2.14 原材料价格、消耗、成本、库存量； 2.15 不公开的财务资料、进货渠道； 2.16 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。 2.17 其他由法律部确认的属于商业秘密范畴的经营信息。 3、技术信息。包括且不限于以下内容： 3.1科研题目、科研进展情况； 3.2 科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等； 3.3 科技成果在生产中的应用情况，科技成果转化价格、可能成为发明的阶段性科研成果、中长期规划、技改计划；

3.4 产品的设计成果、制作技术、工艺流程、技术诀窍； 3.5 具有国内先进水平技术改造方案、工艺技术、操作规程； 3.6 新技术、新实验、新材料、新产品等； 3.7 在设计、实验及开发过程中产生的原始记录、数据、有关资料、图纸等； 3.8 试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等；3.9 涉及商业秘密的业务函电； 3.10 引进技术中有保密协议的技术资料； 3.11 特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料； 3.12 计算机软件及数据库，以及相关的传递、存储、查阅和加密措施； 3.13 虽不属于先进的工艺技术但属成套的技术资料、图纸、施工方案价值在5万元以上的； 3.14 其他由法律顾问确认的属于商业秘密范畴的技术信息。 4、公司根据《公司保密制度》临时确定的其他商业秘密。 5、保密种类和密级：（以下的密级分类应根据2，3，4，来写） 5.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 5.2.1绝密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：公司股东、董事会资料，会议记录、纪要在保密期限内的重要决定事项。公司战略发展规划、经营规划、对外担保、对外重大投资、重大诉设情况。谈判意图、标底、标书内容、招标底牌。产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略。公司高层以上职员的：人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免奖惩决定。公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表。经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。

保密工作管理制度

保密工作管理制度一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。二、工作人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在非保密本上记录秘密； 6、不在私人通讯中涉及秘密； 7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司

国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。二、公司所有人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在私人通讯中涉及秘密； 6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 8、不在普通电话中传递秘密事项； 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。保密科长：保密成员：

保密管理制度

保密管理制度受控状态：文件编号： WT-HR-2016/25 版本号：文件类型： 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施上海永通化工有限公司文件更改记录

保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合公司实际情况，制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定，公司所有员工均有保守公司秘密的义务。第二章保密范围第二条保密信息狭义范围秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。技术秘密包括：公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。第三章保密义务、责任、措施第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。第五条管理细则一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕，要将原件收回。?

涉密会议管理规定

涉密会议管理规定 The following text is amended on 12 November 2020.

涉密会议管理制度 [YHNB/B 20011-2016] 第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。第三条在召开涉密会议前，必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。第四条涉密会议会场保密检查内容（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；

（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员；（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。第五条召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。第六条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。第七条涉密会议不得将手机带入会场。第八条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。第九条因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放，会后收回。第十条严格控制入会人员的范围。会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。

公司保密管理制度范本

第1章总则第1条根据相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括部文件，如设计、程序、产品配、制作工艺、制作法、管理诀窍、客户、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别重损害的事项，主要包括以下容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配，产品图纸和模

涉密文件信息资料保密管理制度【最新版】

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 (三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 (四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。二、涉密文件的收文与传阅 (一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 (三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行

保密工作管理制度【最新】

保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。 3、公司保密措施

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保密工作管理制度一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

要害部位保密安全管理制度一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。二、保密安全管理要求：（一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。（二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。（三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。（四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。（五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。（六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。（七）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。三、责任追究：

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1 目的为了规范员工行为，保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2 保密范围和密级确定 2.1 公司秘密包括下列事项 2.1.1 公司重大决策中的秘密事项，公司已掌握但尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、标书、意见书及可行性报告、主要会议记录； 2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 2.1.5 公司图纸、专利技术、技术资料、管理制度、文件等； 2.1.6 公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料； 2.1.7 公司产品价格、外协外购产品价格、业务信息、销售模式、客户档案信息，销售渠道，采购渠道； 2.1.8 其他经公司确定应当保密的事项； 2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 3 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益受到

严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 4 公司密级的确定 4.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司所有员工工资为绝密级； 4.2 公司的规划、财务报表、统计资料、图纸、专利技术等技术资料、客户档案信息、重要会议记录为机密级； 4.3 公司人事档案、合同、协议、价格、业务信息、销售模式、销售渠道、采购渠道、公司经营情况及尚未进入市场或尚未公开的各类信息秘密级。 5 解密属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级或以通知等形式公布并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 6 保密措施 6.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管领导委托专人执行；利用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由总裁办公室负责保密。 6.2 对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施： 6.2.1 非经总经理批准，不得复制和摘抄； 6.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 6.2.3 在设备完善的保险装置中保存；

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保密制度 □总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 □保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定： (一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 □保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； (二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； (三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保

XX集团保密管理制度

保密管理制度第一章总则第一条为规范大连XX（控股）集团公司的保密工作，确保公司机密资料安全，特制定本制度。第二条本制度适用于XX（控股）集团、二级产业集团/直属企业及三级子公司。各级公司可参照本制度原理和公司特点制定保密制度。第二章保密范围第三条公司保密范围（一）公司重大决策中的秘密事项；（二）公司计划中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；（四）公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表，审计报告等；（五）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（六）公司的各类重要人事信息、薪金情况；（七）供应商、客户的各种信息等；（八）公司的各种应用软件。第三章保密密级与措施第四条密级分为绝密、机密、秘密三级（一）绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司的利益受到特别严重的损害。机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的利益受到严重的损害。秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的利益受到损害；

（二）绝密级：在公司经营发展中，直接影响公司利益的重要决策文件资料及供应商的各种信息、扣点等；（三）机密级：公司的各项规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、公司的经营情况等；（四）秘密级：公司的人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等；第五条属于公司秘密的文件、资料、应当依据规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第六条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部门负责，采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由信息管理中心负责保密。第七条密级文件、资料和其它物品保密措施（一）未经（控股）集团公司总裁或（控股）集团行政部门批准，不得复制和摘抄；（二）文件收发、传递和外出携带，指定专人负责，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保存；（四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事局主席、集团总裁或相关负责人按权限批准。第八条属于会议和其他活动涉密的，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具有保密条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三）依照保密规定管理会议文件；（四）确定会议内容是否传达及传达范围。第四章附则第九条本制度的解释权归（控股）集团行政部门。第十条本制度自2014年7月1日起开始执行。

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公司保密管理制度编制：审核：批准：发布日期: 实施日期: 1 目的

1。1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。 2 适用范围 2。1 本制度适用于公司全体人员。 3 职责 3。1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任. 3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。 3。3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。 3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。 3。5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同,协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。 3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,分配方案等的负有保密责任。 3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。 3。8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。3。9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息,销售渠道等商业活动负有保密责任. 3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。 4 工作内容 4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。 4。1.1 绝密文件:是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 4。1。2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭

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