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2014培育童趣公司管理制度

2014培育童趣公司管理制度
2014培育童趣公司管理制度

培育童趣内部管理制度

总则

为了公司更好的发展和市场发展需要,保证工作正常顺利地开展,加强内部管理,提高武汉培育童趣幼教文化发展有限公司(以下简称“公司”)员工的思想素质和工作能力,规范公司员工日常工作行为,强化组织建设,依据我国有关法律法规,结合本公司实际情况,特制订本制度。

本制度适用于公司所有员工。

第一章公司考勤管理制度

一、目的:

为了规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,有效提高员工的敬业精神,并使员工的奖惩做到有章可依,有据可查,特制订本制度。

本制度由行政人事部负责监督执行。

二、内容:

第一条:按时上下班

员工正常工作日:培训部老师每周双休,其他员工每周单休,每天工作时间为8小时,法定节假日按国家规定。(特殊情况另行对待)

1.1、上、下班时间:

5月1日~9月30日:上午:8:30---12:00 下午:13:30----18:00

10月1日~4月30日:上午:8:30---12:00 下午:13:00----17:30

1.2、培训部以外的其他工作人员实行不定时工作制,在保证完成规定工作任务的情况下,经公司同意,可自行安排工作或休息时间。

1.3、打卡制度:公司实行上下班指纹录入打卡制度,若因停电或考勤机出现故障等特殊因素不能打卡的需要填写《签到表》。

1.4、因公外出不能打卡,应填写《出差申请表》。因公外出应先申请,因特殊情况不能事先申请的,当面说明或电话请示直接领导,经批准并报人事部记录方为生效,否则按旷工论。忘记打卡的,当天要及时到人事部填写《补签申请表》(按迟到10分钟处理) 由直属经理签字证明。

第二条:迟到、早退、脱岗

未经批准,在规定的上班时间延后打卡的行为均为迟到(按考勤机的时间为准)。

未经批准,在规定的下班时间提前打卡的行为均为早退(按考勤机的时间为准)。

未经批准,擅自离开工作岗位的行为视为脱岗。

2.1、员工违反考勤制度的,按以下规定处理,并追究相应的经济及其它责任:

(一)无故迟到、早退或脱岗者,均视为缺岗;

①每月缺岗仅有一次在10分中内有正当理由且经主管核准者,不扣钱。当月缺岗超过一次或无故缺岗一次,当月没有全勤奖。

②上班时间缺岗以20分钟(含)为限。凡缺岗在20分钟以内(含)者,扣除当月工资10

元;20—40分钟内,扣除当月工资20元;40-60分钟内,扣除当月工资30元;超出一小时以上的扣当月工资40元;超出两小时以上,当天没有工资。超出两小时且当天没有上班的(没请假),按旷工一天处理。

(二)工作日,每月累计缺岗3次按旷工一天处理,未遵循请假手续或请假逾期未办理续假审批手续、擅自不上班及其它列入旷工行为的,均按旷工处理。月累计旷工三天以上或一年内累计旷工满十五个工作日者,按自动离职处理。

2.2、到上班时间而未正常工作者,由相关负责人(内训师)承担责任。(按第二条中的 2.1项“缺岗”处理)

第三条旷工:

3.1、工作日,有下列行为之一的为旷工:

①未办理请假手续或虽请假但未经批准而擅自离岗的;

②请假期满未办续假手续且逾期不到岗的;

③虽已准假但其请假理由不真实的;

④外出调研学习人员期满未办理延期手续且逾期未归的;

⑤请假期满,但未及时销假或续假的。

⑥既未打卡,又未履行请假手续的。

⑦工作期间离岗,但未履行相应手续的其他情形。

3.2、旷工一天,扣除三天薪资,依次类推,超过三天视为自动辞职。

第四条加班:(由本公司指派或统一安排员工在正常工作日以外的其它时间上班的为加班。)

4.1、加班费:员工在规定休息日上班且当月未调休的情况下:加班1-2天,加班费为50元/天人;加班3-4天,加班费为70元/天人;加班5天及以上,加班费为90元/天人。在加班情况下,须填写《加班申请单》,归行政人事部存档。

4. 2、加班或调休者,需填写《加班申请表》或《换休单》,经审批同意后生效,交到行政人事部存档,否则按未加班处理。

第五条请假:(不包括无法抗拒的自然灾害情况)

5.1、事假、病假

因私事而不能正常出勤的,须提前请假,完成审批程序后方为有效。未办理请假或续假手续且未按时到岗者,3天(含)以内按旷工处理,超出3天按自动离职处理。特殊情况,可向直属部门领导电话请假、续假或调休、补休,回到公司后补填《员工请假单》或《换休单》,交行政人事部存档,否则视为旷工。请假期间没有工资,跨周请假的周六、周日计入请假日,续假(连续二次请假)跨周的,周六、周日也属于请假日。(具体依据参考公司薪酬计算方法)。

病假超过两天(含)者须向人事部出示病例销假。

事假之各项薪资皆予扣除,扣除方式如下:

扣除额=日工资×请假天数。(请假在1次内且不超过1天,计全勤。)

5.2、婚假、丧假、产假

①婚假:

员工进入正式期后,达到法定结婚年龄并领取结婚证的,享有3天婚假。符合国家晚婚政策,

且在公司上班满一年的,享有5天婚假,需在半年内且一次性连续休完(以结婚证日期为准)。

婚假需提前一个月提出书面申请,出具结婚证,填报《假期申请单》,经部门负责人批准

后报行政人事部备案,否则按请假处理。

再婚或不到法定结婚年龄者不享受婚假。

婚假时间为带薪假别,休假期间基本工资全额发放,领导批准后交人事部备案。

②丧假:

凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,

省内可休2天,省外视情况而定,最多不超过4天。超出按事假处理。

员工请丧假应填写《假期申请单》,要求提供相关证明,申请丧假最迟应于休假当天提出申请,经部门负责人批准后交人事部备案。

丧假时间为带薪假别,休假期间基本工资全额发放。

③产假:

凡与公司签订了正式合同的法定已婚女员工可享受,其余按事假处理。

女员工正常生育的产假为90天,产假期间的工资按基本工资发放(也可按国家的补贴进行一次性发放,);产假期满需增加假期的视情况可保留岗位,保留时间最长不超过1年,但续产假期间全部按事假办法执行,无薪酬及各种福利(包含社保)。

男配偶员工凭医院证明,可在女配偶员工生产时享有连续2天陪产假。

产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事部备案。

以上假期在规定时间内不扣任何款项。

5.3、工伤假、带薪年休假

员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经行政人事部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年休假,年休假为公司给予员工的福利。职工累计工作已满1年不满2年的,年休假2天(需在满1.5年后方可休年假,且以整天计算);两年以上不满3年的(需在满2.5年后方可休年假,且以整天计算),年休假5天,三年以上的,年休假8天。

年休假当年内有效,对于员工应休而未休的年休假天数,不以其它方式补偿。

凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经行政人事部审核后报直

属部门主管、总经理审批(部门经理以上人员由总经理直接审批)

5.4、销假、续假

假期结束或提前上班应立即销假,既未销假又未按时上班者,以旷工处理;请假期满因故不

能上班者,要履行续假审批手续,经批准后方可继续休假,否则,以旷工处理。

5.5、任何假别申请均以0.5 日(4 小时)为基本计算单位,不足0.5 日(4 小时)以0.5 日(4 小时)计。

第二章薪资管理制度

一、目的:

为了规范公司员工的薪资管理,有效提高员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可循,全面清晰、准确无误,特制定本制度。

二、内容

第一条薪资结算

1.1、公司所有员工以月薪计算,即公司薪资发放采用月薪制,每月按30天计薪资。

1.2、公司薪资发放日,原则为次月15日,如有特殊情况,不超出次月20日。

1.3、月工资=出勤天数*日工资+全勤+各项补贴。(出勤天数=30天- 未出勤天数)

1.4、本制度所计算出之各项薪资皆为扣除“个人应纳社保费”及“个人所得税”前之薪资,故应以本方法计算出之薪资扣除“个人应纳社保费”及“个人所得税”后方为个人之实领薪资。

1.5、培训讲师预留课时费900元,离职一起发放;培训部主任及内训师预留工资900元(第一个月500元,第二个月200元,第三个月200元),未满3个月离职者不发放,满3个月但不足6个月者离职发放一半,满6个月离职者全部发放

第二条薪资组成

2.1、非正式期老师:

①培训期7~10天,补助50元/天。(此补助随着进入正式期后第一个月工资一起发放,如果不能进入正式期,没有此项补助)。

②试用期1~3个月,工资1300~2000元/月+课时费。

2.2、正式期老师:

底薪+150餐补+全勤奖+工龄工资+出差补贴+课时费+加班费+出差话费补助+其它。

①基本工资:1500~3500元/月。

②餐补:150元/月。

③工龄工资:

进入公司第二年,工龄工资为20元/月,以后每年在原基础上增加30元/月。(以进入试用期的时间为准),递增到200元封顶。

⑤全勤奖:

在一个月内迟到次数在1次且不超出10分钟并有正当理由说明,经主管经理核实认可及请假在1次且不超出1天,为全勤。全勤奖为30元/月。

⑥出差补贴、课时费、出差话费补助及其它有关项目等请参阅《培训老师工资结构说明》及《培训老师工资结构标准》。(其中:工资发放时,课时费只领取当月课时费的60%,余下40%在三个月后依次发放。)

2.3、薪资保护:薪资是个人劳动所得的私人报酬,个人安全保护,不外传不打听,员工内部不允许询问对方工资,如有发现,按违纪一次处理。

第三条社保费用及个人所得税的核扣

3.1、缴纳时间:达到一级讲师3个月之后,其他岗位员工,进入公司6个月之后。

3.2、缴纳方式:自愿个人交者,公司发350元/月津贴、购买意外险并签署相关声明;公司交者,公司和个人各自缴纳50%。

3.3、达到缴纳个人所得税的,须缴纳个人所得税,其扣除方式依国家相关规定办理。

第四条节日补贴:

4.1、三八妇女节补助30元/人或组织集体活动;自2014年1月开始,员工的生日,公司购买价值约50元/人的礼物表示祝贺(以身份证登记的公历为准,进入试用期的员工可享受此补贴),集体分享;教师节100元/人。

4.2、端午节、中秋节等其它节日安排礼品发放。

第五条辞职、辞退、离职、解聘员工薪资核算

5.1、主动辞职:就是指合同未届满,个人因为特殊原因不能在公司再从事该项工作,试用期内提前3天申请,合同期内提前一个月申请,经公司审批同意者工资正常发放,同时自动解除劳动关系。否则,旷工一天按三天扣除基础工资,三天以上的当月没有工资领取,并赔偿公司月工资的三倍赔偿金。

5.2、主动离职:就是未经公司批准或请假未经批准,三天以上的属于自动放弃现工作,扣发一个月工资,还要赔偿由此造成的相关经济损失,同时自动解除劳动关系。

5.3、被公司辞退:就是在合同期内严重违反公司规章制度,但没有给公司带来损失的不扣工资,同时自动解除劳动关系。

5.4、被公司解聘:就是严重违反公司制度、盗窃公司机密或财物、损害公司利益、不服从管理、触犯国家法律等等,公司给予解聘,并要求赔偿相关损失,严重的可交公安机关处理,工资不予发放,同时自动解除劳动关系。

5.5、人员辞职时,要办理正常的工作及物品交接手续,否则,应按公司规定之金额扣减工资偿还公司。

5.6、停薪留职:不核发薪资及各项福利(包含社保)。

第六条其它

6.1、有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工薪酬:

①法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;

②扣除依法赔偿给公司的费用;

③扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;

④劳动合同约定可以减发的工资;

⑤法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。

第三章办公纪律制度

一、目的

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度。

二、内容

第一条

进入办公室,仪表端庄整洁、大方自然;杜绝穿拖鞋;语言文明、得体;禁止谈闲话、打闹、说粗话、说脏话;工作要相互配合。否则,根据情节给予10~50元罚款。

第二条

未经同意,不得利用办公室会客、聚会,上班时间不得在办公室用餐或吃零食,不允许串岗。否则,根据情节给予20~100元罚款。

第三条

爱护办公室的各项设施,随时保持办公桌上物品摆放合理、整齐;桌凳、地面、门窗要经常保证干净整洁。否则,给予赔偿、打扫卫生等处理。

第四条

互相尊重。未经对方同意,不能随便翻动私人或公共物品,尤其办公电脑。否则,要承担相应的经济赔偿责任。

第五条

上班时间主动把私人手机调为静音状态,(办公室为振动状态),不能玩手机、发短信、QQ聊天和谈私事(上午10:00-10:10分,下午3:30-3:40为休息时间,可以视情况发短信接打电话,超出时间为违纪,否则,将手机集中或公司指定地方统一管理,两次以上玩手机的按严重违纪处理,公司出布告张贴,如果继续存在此种情况,公司按自动解聘处理。

第六条

不能私自用公司电话私聊,否则将承担本机当月一半的话费。工作时间不能用公司电脑上网聊天、不上私人QQ、谈私事、干私活,未经领导同意更不能在电脑上下载歌曲及查看与公司无关的文件、网页。否则,一次警告,二次扣工资100元并写出书面检查,三次(含)以上者,按严重违纪处理予以解聘。

第七条

若本人因事暂时不能正常上班,必须指定一名与其工作相关的临时替代者处理临时事务。(可利用口头、书面等形式告之对方。)否则,要承担因此而造成的一切损失。

第八条

工作时不能无故在现场睡眠、偷闲怠工或擅离职守。否则,一次罚款20元,2次罚款40元,以此类推。3次以上或情节严重者,经处理后解除劳动关系。

第九条正常休假者,离开岗位前,要把其当时应该处理以及将要处理的问题,以书面形式告诉值班人员及时处理。否则要承担因此而造成的一切损失。

第十条

因特殊情况,公司要求正常上班的礼拜天、节假日,事后由公司安排其补休时间。擅自休假或不服从安排者,按旷工处理。

第十一条

不能在工作场所内打架斗殴、扰乱工作秩序、辱骂同事或妨碍他人工作、行为不检点者,否则,根据情节分别给予::一次公开检讨并罚款100元,二次公开检讨并予以降薪处理(降薪300-500),三次予以解聘,情节严重者交给相关法律部门处理。

第十二条

以上条款由直属部门负责人执行,公司行政人事部监督,若执行、监督不力者,按对应项目处理负责人连带责任。

第四章公司相关纪律及要求

(一)劳动纪律及要求

第一条

为保障公司各项工作正常、高效地开展,保证公司发展目标的实现,特制定本纪律。

第二条

自觉遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

第三条

维护公司声誉和形象,不得我行我素、背道而驰,维护公司利益,严禁泄露公司机密。不利于公司的话不说、不听,不利于公司的事不做。

第四条

相互团结,相互尊重。不得挑拨离间,搬弄是非,要不断学习,努力钻研公司业务,争做一名优秀职员。把职业当事业,开拓创新,敬业务实,忠诚守信,承担责任。

第五条

对待工作认真负责,杜绝情绪化工作和影响其他人工作。

第六条

遵守公司纪律,严守公司机密,办公室专人接听电话,要有详细电话记录,并将其内容及时反馈给相关负责人。

第七条

不得利用工作时间和利用公司的技术、设备、业务关系,从事与公司业务无关的经营活动。

第八条

上班时间不得从事与工作无关的活动,不得私自将与公司业务无关的人员带入办公室。

第九条

严格遵守上下班制度,不得无故迟到、早退、脱岗、旷工;尽可能在自己的工作区域活动,无理由者不得串岗。。

第十条

爱护公司财产,不得有意损坏公司财产或将公司财产挪作私用。

第十一条

按时完成当天的工作任务,否则承担相关责任。必须在不影响工作效率和质量的前提下,厉行节约,杜绝浪费。

第十二条

员工必须遵守公司财务会计制度,按照规定的程序上缴业务收入和领报经费,按规定的标准开支各项费用,不准私自收取代理商或幼儿园的不正当费用,如有查实,公司视情况给予3倍的罚款并交出相应不正当收入,情节严重的给予3倍以上的罚款。

第十三条

必须保守自己的劳动报酬等收入情况,不得相互传递薪资待遇信息。若有违反,并承担由此造成的一切后果。

第十四条

下级服从上级。在做好本职工作的前提下,还要服从领导对工作的临时调动和安排。正常下班后,由于个人主观原因而造成的一切不良后果,责任由本人承担。不能在本公司谈情说爱,否则,其中一人主动离开公司。

第十五条

积极参加公司安排的会议或有益活动;每月一次业务学习,工作总结,评比站队。(次月初)对新聘老师要经常性的评课,达到熟练掌握。

第十六条

对违反以上条款者,公司管理人员有权根据情节轻重给予提醒、警告、记过、扣发部分奖金、扣发部分工资或停止工作(停止工作期间没有工资)及终止劳动关系等处罚。情节严重者,公司将依照法律程序交司法机关处理。

(二)出差人员纪律及要求:

第1条:

公派出差:态度要积极,要保证质量,按时完成公司交给的任务。不能及时完成的,要及时与公司领导联系并说明理由。回到公司后,要及时口头或书面汇报出差情况。

第2条:

自身业务出差(即市场业务员):要明确目的,有的放矢,提高工作效率;听从指挥,服从安排;要有吃苦耐劳精神;要自尊、自爱、自信。与客户沟通、交流时,视客户为上帝,态度诚恳,谦虚谨慎,事事处处不忘公司名誉,树立公司形象。回到公司,要以书面形式如实详细地把出差情况向公司汇报(按要求项目);否则有损于公司形象两次以上的,公司有权辞退本员工。

第3条:

外出工作期间,要有证据证明其所在区域工作。若无故擅自离开岗位或隐瞒事实者,每天扣工资50-100元,补助全无,车费报销一半,且承担因此造成的一切损失。

第4条:

在代理商或加盟园区域进行宣传推广或培训,在代理商或加盟园地区产生的相关费用,及时和相关地区负责人沟通,一般情况下,在代理商或加盟园地区产生的相关费用由代理商或加盟园支付。如果在相关地区产生的费用没有及时报销的,费用自己承担。

第5条:出差:

(1)时间段,07:01~12:00,12:01~19:30,19:31~~07:00

以上前两个时间段各记0.5天补助和上班,第三个时间段记0.5天补助,不记上班。 (如:出发在上午10:00以后的需到公司报到(如果没报到,按考勤制度处理);返回在8:30~12:00;12:01~16:00时间段内到武汉的),正常工作日须返回到公司继续上班。(在8:30~12:00,返回的10:30之前到达武汉的需回公司上班,如果没回不计补助和考勤;在12:01~16:00返回到达武汉的,需回公司上班,如果没回不计补助和考勤)。

(以车票和平安短息为依据,若发现有弄虚作假现象取消发放一切费用)

(2)话费补助2元/天。

(3)上车、目的地各一个短信或电话,否则视为没有出差并追究相应责任。

(4)白天出差坐车8小时以上的可以买卧铺,(没有买卧铺的补硬座票面的70%),晚上19:00以后的火车超出6小时的可以申请买卧铺票,晚上20:00以后的火车超出5小时的

可以申请买卧铺票。(也可以特殊情况及时申请),否则自己承担相关费用。

(5)本应出差未经公司直属部门负责人批准而未出差的,1次给予严重警告,扣除3天工资,2次给予辞退处理。

(6)出差的满意度和课时费挂钩,根据满意率发放当次出差的课时费。

第五章奖罚制度

为保证公司工作规范及岗位纪律奖惩条例,进一步落实企业服务工作规范及语言行为规范,坚持以人为本的原则,不断提高员工队伍素质,增强企业凝聚力和战斗力,特制订本规定:

一、奖励项目

1.由于本人的努力产生的产品销售业绩给予的提成:销售产品收款部分的2%及加盟费的10%作为提成(一个人独自开发并签约,如果只是有意向的后期谁开发的算给谁)。

(1)当月发一半,余下的本期结束时发放。没有按时发放,会计部承担未发部分50%的责任;(加盟费是公司收到加盟费后的第6个月后的十天内发放)。

(2)每组多人共同努力产生的业绩,主班三分之二,副班是三分之一或平均分配。(共同开的大型会产生的加盟园、现场销售产品等)

2.每上交一个公司认可的舞蹈节目并且教会全体老师,时长在三分钟(含)内奖励50元/个,在三分钟以上奖励100元/个。(由部门负责人写清楚创编人名字、舞蹈名称、时长、奖励金额上交人事部核实后,公司盖章生效,举行奖励仪式)

3.录制示范课:在制作成功的基础上,每10分钟以上的内容,奖励10元/分钟,且版权及肖像权属于公司所有。

4.公差,符合坐卧铺条件而没有坐卧铺的,补该车次车票硬座金额的70%。

5.提成连续三个月共拿到2000元的,工资晋升100元,否则没有晋升工资。

6.工作勤勤恳恳、任劳任怨、成绩良好,为公司做出显著功绩者,予以奖励。(指年终奖100至1200元)(如:创编一节优秀示范课,被公司采纳奖50元;编一课优秀的教案并被公司采纳奖20元;编一课有趣的数学课教材内容,并设计出了图文并茂的样子,经公司验收合格并且又把教案和示范课都设计并表演出来后,经考核属于优质课,奖励100元;编写小、中、大班英语各一课教案,并有结合书本的示范课,奖励100元。以上内容不能占用上班时间,否则不予奖励。(提前一周报项目)

7.在业务上进行有益的开拓创新者给予20~200元奖励。

二、扣分处罚内容(每分一元)

1.违反公司规章制度或命令的一次扣40分,二次扣80分,三次予以辞聘。

2.不服从领导,不尊重领导,顶撞或者辱骂领导,根据情节给予公开检讨并扣100分或解聘。

3.在工作时间不能随便串岗,不备课,不学习,不练课,一次扣20分。

4.当天分配的任务,完不成当天任务者扣20分。

5.受到幼儿园或代理商驱逐一次者,扣50分,并且一年内不准开家长会、大型会、做主持,不能晋升一级讲师。

6.每月累计扣100分以上者,3个月基本工资、课时费、出差补助及住宿标准原有级别降一级(讲师)执行,领导岗位津贴予以取消,办公室人员基本工资下调100--300元。

7.伪造或涂改公司的任何报告或记录,一次扣50分,二次予以辞聘。

8.严禁同事之间拉帮结派、搞小动作,共同损害公司利益,若发现一次扣20分,2次扣50

分,情节严重的予以解聘。

9.故意疏忽或拒绝部门或直属经理的合理安排或工作分配的,一次扣50分,二次扣100分,

三次辞聘。

10.未经公司允许而为其他同行机构或私人工作的,一次扣50分,二次扣100分,三次辞聘。

11.无论什么原因,辞职、离职、辞退、解聘的应停止缴纳最后一个月的保险,如果公司已经

交过,应在最后一个月工资内扣除此项全款)。

12.故意侵害或损坏公司财物,除了照价赔偿外,一次扣30分,二次扣60分,以此类推。

13.对领导的批评处理意见不接受或进行打击报复的一次扣100分,二次予以辞聘。

14.参与公司利益冲突的任何行为,一次扣50分,二次予以辞聘。

15.不能将公司的相关资料或重要文件外泄,也不能将公司的相关资料或重要文件外泄给原在

在公司工作的同事或领导。发现此类现象,一律解聘。

16.公司认为可采取纪律处分的其他情况,特殊情况特殊处理。

三、后勤部扣分制度

1.统计人员你,工资、课时费、车费报销、出差补助及话费等有关项目,若发放后出现错误

或造成争议的方面,由统计人员承担负责。

2.每项报销只能报销一次,若重复报销,由负责人承担此费用。

第六章附则

第一条

行政人事部对公司员工的管理,要严格按各项规定执行,若有不按规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

第二条

本制度若有与相关法律相悖的,以法律为准。解释权:武汉培育童趣幼教文化发展有限公司。

“培育童趣内部管理制度”自2014年3月10日正式执行。

望全体员工严格遵照执行,共创公司美好明天!

第三条

公司盖章后生效。

武汉培育童趣幼教文化发展有限公司

二零一四年三月十日

公司考勤管理制度范文

公司考勤管理制度范文 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

外勤人员考勤管理制度

外勤人员管理制度细则 为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下: 一、出差审批流程 1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结 束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差 结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 3、一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前 向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差, 出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可 出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。 出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。

礼品采购管理制度

礼品采购管理制度 礼品的发放能够活跃公司员工的气氛,增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度,希望对大家有帮助。 礼品采购管理制度范文一 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出,配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则:季度计划、节日计划、专业设计,集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购: 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后,公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作: a) 各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由公司采购部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作:

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件,

公司考勤管理制度精编(参考Word)

公司考勤管理制度(精编) 1.0目的:为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人力资源行政管理工作 顺利进行,更为完善公司管理体系,特制订本办法。 2.0适用范围:适用于公司总经理以下级员工。 3.0权责部门: 3.1人力资源行政部:公司总部人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2各外办:各外办的考勤制作。 4.0内容: 4.1上班时间管理 4.1.1公司实行五天半工作制,每日标准工作时间为八小时,工作时间为:08:00-12:00;13:30-17:30。广州办、仓储部、装卸队、车队、驻外机构及所有外勤人员可根据工作需要由部门负责人另行安排和调整,以不影响工作为原则,部门人员必须服从安排。 4.1.2员工逾规定时间到班时:30分钟(含)以内为迟到, 30分钟以上为旷工;员工未到规定时间提前下班时:提前15分钟以内为早退,提前15分钟以上为旷工。 4.1.2.1迟到、早退者,每次处10元罚款,每月累计达三次(含)者,每超一次以旷工一天论。 4.1.2.2旷工按小时计算,旷工1小时以内的,按旷工1小时论;旷工1小时以上2小时以内的,按旷工2小时论;超过2小时按全天处理。 4.1.2.3旷工按日平均工资的3倍扣罚当月薪资。 4.1.2.4无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年累计旷工达7日者,予以除名。 4.1.2.5如因季节变化或工作特殊的需要,公司总部全体需变更或临时变更上下班作息时间的,由人力资源部提出申请,经总经办批准统一执行。如其它部门因工作需要变更上下班时间的,由部门负责人提出申请,经总经办核准后报备人力资源行政部。 4.2考勤管理 4.2.1公司总部现实行指纹刷卡制,各驻外部门实行签到制。

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

公司礼品管理规定

公司礼品管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司礼品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。 第三条公司的礼品管理工作由综合办负责,综合办指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合办汇总负责制定计划,经公司总经理批准后进行。 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色和地处广东的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。 第三章礼品的保管 第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。 第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交综合办负责人复核。入库清单包

公司的关于公文管理制度.docx

XXX公司 公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化,提高公文处理质量和效率,结合公司实际,制定本制度。 第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用 的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理、传达信息、处理公务的载体,是指导、布置和商洽业务,请示和答复问题,报告、通报和交流工作情况等的重要工具。 第三条公司办公室主管公司公文处理工作,负责公文 收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作;并对 公司所属部门和分 / 子公司的公文处理工作进行指导和督促 检查。 第四条以公司、公司所属部门和分 / 子公司的名义行文的纸质、电子文件,均适用本制度。 第二章公文种类 第五条公司公文有如下文种,一般以红头文件印发。

(一)决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分 / 子公司不适当的决定、决议等事项用决定;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。 (二)意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知。用于颁布规章制度;批转、转发公文;任 免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文;发布、传达要求所属部门或分/ 子公司执行、办理和周知的事项。 (四)通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和交流重要情况。 (五)报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回复 上级的询问用“报告” ;向主管部门、上级请求指示、批准 用“请示”。 (六)批复。适用于答复下级单位请示事项。 (七)函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽 工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;答复征 求对某项工作的意见。 (八)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项,提 示与会单位共同遵守和执行。 第六条公文按照行文方向分为: 上行文 : 指下级单位向所属上级单位的发文,如请示、

公司考勤管理制度(全套)

公司考勤管理制度(全套) 目录 ?考勤管理规定 ?员工考勤工作注意事项 ?员工出勤管理办法 ?出勤及奖惩薪办法 ?员工考勤和休假的规定 ?企业职工患病或非因工负伤医疗期规定?请假休假管理规定 ?员工给假细则 ?员工给假实施细则 ?员工轮休办法 ?春节放假细则 ?值勤细则 ?值日值夜及餐费给付办法 ?商业企业加班管理办法 ?员工加班细则 ?加班管理规则 ?员工定期轮调办法 ?派赴国内关联公司人员管理办法

一、考勤管理规定 第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。 第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。 第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 第五条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。 第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。 第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。 第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。 第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。 第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。

礼品接收管理制度

******有限公司 礼品接收管理规定 1目的**行规(2010)7号签发人:为适应公司规范化建设的需要,秉持“阳光经营、健康经营”的理念,规范业务交往中接收礼品的管理,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类 礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务,包括:各类有形的物资礼品,如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等;礼金礼券类,如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等;文化类礼品,如艺术品、文物等;应酬类,如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品,应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益,如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。 如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等,应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品,应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部,并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括:任何价值的礼金礼券类礼品,文化类礼品,价值估计在500元以上的有形物资类礼品(如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等)。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品,及价值估计在500元以下的有形物资类礼品(如广告宣传品、小纪念品等),可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动,如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡,但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动,如赌博、非正常娱乐;正当的应酬活动,原则上由我公司出资,出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门,指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部,其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理,做到账目清楚,账物相符。每年度末,行政部要将本年上交礼品礼金登记表,连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者,一经发现,公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司,一经发现,视情节轻重,给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律,由公司进行相关司法事务处理。

公司公文管理规定

公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有:决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告,各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围:主要用于印发制度、规定,重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门(直属公司管辖)所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部,公司二级(公司一级部门以下各部门)及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围:主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围:主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围:主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划,提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》(见附件),适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级,具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外,公文的处理时限一般为2个工作日,公文每个分流环节的时限为0.5小时,每个审核、审批环节的时限为1个工作日,紧急公文需即时处理。

公司考勤管理制度完整版

考勤管理制度 为维护正常工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的纪律观念,根据国家相关法律法规及《劳动法》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第一章考勤规定 第一条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉、认真执行考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体人员,公司考勤管理由人事管理部门负责实施。各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。考勤记录作为个人工作考评的参考依据。 第三条工作时间 (一)工作时间为每个工作日的上午8:00-12:00 ;下午 2:30-5:30 (夏令时为15:00-18:00 )。周末、节假日前的最后一个工作日下午可以提前半个小时下班,周末、节假日后第一个工作日及周四上午可延迟半个小时上班。 (二)轮班人员原 则上按四个班次三班倒排班,轮班人员按实际排班时间执行。 (三)值班执行24小时值班制,周末值班时间为上午 8:30-12:00;下午15:00-17:30 (冬令时15:00-17:00 ),其 余时间不得离开开发区内;法定节假日、按上级部门或公司 有关规定启动应急响应值班的排班表执行。 第四条考勤办法

(一)公司实行打卡制度。员工应亲自打卡,严禁员工 之间以假指纹或其他形式代打卡。原则上上班前30分钟、 下班后30分钟以内为有效签到时间。在规定上班时间后打卡的视为迟到,在规定下班时间前打卡的视为早退。在规定 上班时间1小时后打卡或未在事前履行请假或报告手续擅自离岗的视为旷工。 (二)轮班人员应在规定的交接班时间内打卡。 (三)公司驻工地现场的业主代表无法在公司打卡的由所在部门负责考勤。 (四)食堂人员在保障员工正常用餐的情况下,下午上班时间可推迟1小时打卡。 (五)公司高层后备干部及以上管理人员不用执行打卡制度。 第五条无法打卡情况 (一)员工因公务出差的需提前向部门负责人报备并填写《出差申请单》。 (二)员工因公事无法打卡的应提前向部门负责人报备,并填写《考勤补充登记表》,考勤补充登记部门负责人以下人员登记表由部门负责人确认,部门负责人由分管领导确认。 (三)各部门负责人应公平公正对员工的考勤进行确认,若有包庇、瞒报等行为,一经发现将上报公司总经理办公会研究并按相关规定给予处罚。 第六条加班 (一)中层副职及以下人员 因工作需要加班的应提前填写《加班申请单》。程序为:

考勤管理制度流程

考勤管理 1 范围 公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理

2 控制目标 2.1 确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严 肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行 2.2 确保公司考勤奖惩的力度和有效性 3 主要控制点 3.1 部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况, 审查员工的请假申请和加班申请 3.2 员工请假单按管理权限进行审批 3.3 人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查 3.4 人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查 3.5 人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见 4 特定政策 4.1 考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做 4.2 考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇 总,缺勤记录要准确完整 4.3 请假手续要按《员工请假管理规定》审批 各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下: 事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料

- 各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权限批准 - 公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理批准 - 所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部 - 请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳务市场待岗 关于事假工资的处理规定: - 员工请事假扣发工资 - 请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算公式为:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资 病假(含非因工负伤):员工因病不能坚持上班者,凭医生证明,可以请病假 请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单(加盖医院公 章),其它医院的病假建议单,三天以内者,经职工医院科主任签字生效; 三天以上者,经科主任签字,职工医院领导批准后方可生效,否则,一律无效 病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准(病假工资待遇见附表-待定) 附表:各种假期工资待遇

公司礼品管理制度

公司礼品管理规定 第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 一、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合【】有限公司(以下简称“公司”)实际情况,特制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。 在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。 在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。 三、工作时间与打卡 1. 打卡时间:周一至周五 上午9:00---12:00 下午13:00---18:00 中间作为午餐、休息时间,不作为工作时间。 2. 因工作需要,公司可将正常工作日与公休日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。 因工作需要,公司安排员工在休息日工作,公司可先行安排补休,员工应当服从公司的补休安排;如无法安排补休的,公司按2倍工资支付报酬。 3. 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 4. 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 (1)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; (2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟

(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。 5. 行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。 6. 员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。 7. 员工不得自行倒休,未经批准自行倒休的按旷工处理。 四、加班管理 1. 对于因工作需要,部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的,尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的,经部门负责人同意可适当推迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的,公司根据有关规定支付员工加班工资。 2. 公司总部员工因工作需要加班,应通过OA流程进行审批,未经批准的,不作为加班; 总部员工加班由部门负责人进行审批;分支机构员工需要加班的,由所在分支机构负责人审批。 3. 下列情形不视为加班: (1)未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的; (2)出差时路途上花费的时间; (3)非工作时间出差在外,但并未安排正常工作或未经加班审批的的; (4)公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动; (5)公司在非工作时间组织的培训; (6)在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的; (7)公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。 五、各类假期规定 病假

销售人员考勤管理制度流程大纲纲要.doc

精心整理 公司人员考勤管理制度 一、总则 1、制定目的:为加强公司销售管理,提升员工工作效率,达成销售目标,提升经营绩效,特制定 本制度。 2、适用范围:凡本公司销售人员,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。 二、岗位职责 1.? 认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。 2.? 热爱本职工作,服从公司的工作安排。 3.? 注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。 4.? 严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密,不得泄露与他人。 5.? 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。(不得违法《中华人民共和国反贿赂法》,一旦发现员工违反该法,公司将立即与其解除劳动关系。) 6.? 必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售 费用支出,降低销售成本。 8?. 在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。 9.? 在业务中出现问题,及时向主管和公司领导汇报,提出个人建议。 10.? 认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度。 11.? 认真做好产品的售后服务,发现问题及时进行调查,提出解决方案,提请领导同意后实施。 12.完成公司领导交办的临时工作。 13.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他 公司谋取私利。 15.业务员要离职时必须提前一月上交书面申请,无条件协助公司做好新旧交接工作。 三、考勤细则 1、出勤 1.1 工作时间:每天7 小时工作制。 公司作息时间: 9:00-17:30 2、销售人员内勤考核 2.1 销售人员内勤时按照正常上下班考勤打卡(上午9:00, 下午 17:30 ) 2.2 销售人员内勤时迟到、早退按照公司迟到、早退相关规定处理: 项目情况处理办法 精心整理

某某公司公文管理制度

某某公司公文管理制度 公司公文管理制度 一、目的 为进一步加强公司的公文管理,严格公文处理程序,最大限度地提高工作效率,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 《公文管理制度》适用于企业内外公文的制作、收发及管理。 三、管理职责 综合管理部公司为公文管理部门,负责公文的规范、起草、核稿、公布、存档等管理工作。 四、公文分类 公司公文按其内容性质分为5类,包括: 1.制度类公文 2.机构设立及人员任免公文 3.内部通知、通告类公文 4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文 5.会议纪要、备忘录类公文 五、权限划分 1.制度类公文代码为A,由综合管理部拟稿,分管副总经理审核,公司经理例会讨论通过,公司总经理批准和签发。 2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B,由综合管理部行政科拟稿,分管副总经理审核,公司总经理批准和签发。

3.内部通知、通告类公文代码为C,由综合管理部行政科根据相关部门的发布内容拟稿,综合管理部部长审核,由相关部门的分管副总审核、签发,综合管理部备案。 4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D,由综合管理部根据相关部门的报送内容拟稿,由相关部门的分管副总审核,总经理审批和签发。 5.会议纪要、备忘录类公文代码为E,由综合管理部拟稿,综合管理部部长审核,总经理审批和签发。 6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。 7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施,并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。 六、公文格式 1.内容范式 1)制度类公文 经公司会讨论通过,并报董事长批准,现发布制度,自 年月日施行。特此通知 2)任免类公文 经公司研究,并报上级批准(如必要),决定设立/撤销机构,任命/免去先生/女士为职务,以上任命自年月日起生效。特此通知 3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。 1.文本格式 发文用纸为A4纸,标题小二号字,宋体加黑,正文一般为四号字,仿宋体,页边距上下左右各2cm,文件名与分隔线空1行,正文1.5倍行距,正文与文件名空1行,发文单位与正文空3行,发文日期与发文单位空1行,发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置,发文单位公章盖在发文单位正中。 2.公文编号 1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。 2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号,

最新最全公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 第一条为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡): 1、因公出差人员。 2、因故请假的人员。 3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明)。 第四条上下班时间为上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具体公休时间以公司排班为准,(注:下属机构工作时间以当地为准)。 第五条公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早08:30 前(上班前) 和晚17:00后(下班后);(下属分支机构以当地为准) 第六条所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记,任何人不得代替他人或由他人代替打卡(代签字),如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡 人(被代签字人)均给予罚款100元,如再次违反者予以违纪处罚并 罚款200元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名; 第七条未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主管签字核实)。 1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金10元/次;若因工作关系忘记打卡,需直接主管签字的书面证明,当天没有签字确认(后补的)需 提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单,否则均按缺勤处理,

2)打卡机不识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理; 若当时没有签字确认(后补的)也将扣除罚金10元/次,并需提供当天 的工作证明; 第八条外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需经上级领导签字确认后方可生效,并报行政部备查; 第九条统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。 第十条员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和绩效考核的依据。 第十一条全年出勤率累计低于97%或事假超期者,不予考虑当年调资。 第十二条员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工3天或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。 请、休假管理制度 员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明,有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。 第一条请假程序: 1)员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受 影响下批假),并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政 部办理销假手续; 2)请假人必须将工作交接清楚方可休假。 3)请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》,经最终审 批权限人批准后交行政部备案。附:《请假单》

公司礼品管理规定

礼品管理规定 第一章目的 第一条为加强公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二章礼品的界定 第二条本规定所称“礼品”指:专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。 第三章职责 第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责,总裁办采购员负责礼品的采购,仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。 第四章礼品的订购 第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要,结合公司企业文化,由总裁办拟定几套礼品方案,经行政副总审批后订购;若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时,需提前20天申请,并协助总裁办制定新的礼品方案,经分管领导确认,行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。 第五条公司确定礼品订购方案后,由总裁办采购员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上要体现公司的特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。 第五章礼品的保管 第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。 第八条厂家将礼品交付公司时,仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制《入库单》(一式三份),仓库管理员、采购员财务各留存一份。 第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,

并将盘点情况报告总裁办负责人,在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。 第十条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。 第六章礼品的领取发送 第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续,公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》(见附表9),注明领用事由,由部门负责人审核(超过1000元以上还需分管领导审批),交总裁办公室仓库管理员确认库存数量,由总裁办负责人审核,行政副总裁审批后,方可领用礼品。 第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回总裁办公室,由仓库管理员重新进行入库登记。 第七章附则 第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。 第十五条本管理规定自下发之日起施行。

公司公文管理制度(附表格及流程)

XXX公司公文管理制度 一、目的 为规范公司各类办公文件的管理,提高工作效率,根据国家相关规定,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各类办公文件的处理。 三、常用公文文种 1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。 2、我公司用的公文种类有:通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 通知:适用于发布和传达公司内部事项; 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项; 报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复询问; 请示:适用于向上级单位请求指示和批准; 函:适用于不相隶属单位之间的商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项; 纪要:适用于记录、传达会议情况和议定事项;

决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员等。 3、公文保密等级分为:绝密、机密、秘密、一般文件。 四、版面要求 1、纸张尺寸: 公文用纸一般采用国际标准A4 型纸(210mm×297mm),特殊形式的公文用纸,可根据实际需要确定。 2、版面(附件1《公文样本》) 页边距:上:2.8厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米。如使用公司红头稿纸(附件2),则可去掉《公文样本》中的“版头”,并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。 字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,特殊情况可以进行适当调整。 文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 装订:公文应左侧装订,不掉页。 五、公文内容要素划分及格式要求 公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分;主体指公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分;版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。

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