《信息组织》复习提纲

2010年秋季学期信息管理与信息系统专业

《信息组织》课程期末复习提纲

一﹑复习方法

以本复习提纲作为复习的主要线索，掌握提纲中所涉及的各知识点。

二、参考资料

1 马张华《信息组织》第三版清华大学出版社 2008年5月第3版

2 《信息组织》网络课件

注：教材与课件在编排顺序和内容详略上有所不同，具体的对应关系见学期初挂在论坛上的“学习指导”。所以在复习时请以教材为主，配合使用网络课件。

三、考试方式与试卷结构

采用闭卷方式。

考试的具体形式包括：名词解释、填空题、选择题、问答题。

名词解释――主要帮助掌握术语体系；为了方便复习，本课程提供完整的名词复习范围。

填空和选择――帮助掌握基本知识；

问答题――帮助掌握内容的深度了解。

四、各章节知识点

第一章

一、名词解释

信息组织、文献目录、索引、检索语言

二、简答题

1.信息组织与信息检索的关系。（了解）

2.根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型（掌握）

3.两种基本检索途径及其特点（掌握）

4.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。（掌握）

第二章

一、名词解释

检全率、检准率

二、简答题（了解）

1、评价一个信息组织系统应考虑的基本因素。

2、信息组织中的规范控制主要有哪些方法。

第三四章

一、、名词解释

信息描述、元数据、检索点、MARC格式

二、几个典型的信息描述规范，如《文献著录总则》、《都柏林核心集》的基本描述项目（了解）

三、简答题：信息描述的作用有哪些（了解）

第五章分类法

第一节

一、名词解释

信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法

二、简答题

1. 简述信息资源分类的特征、作用。（了解）

2. 信息资源分类法的含义是什么？分为哪几种类型？（要求能根据实例判断类型）（掌握）

第二节

一、名词解释

基本部类、复分表（了解）、顺序标记制、层累标记制、八分法、双位制、预留空号法、类目索引（掌握）

二、简答题

1、分类法的结构组成及各部分的作用。（掌握）

2、类目体系的结构组成。（掌握）

3、复分表的作用。（了解）

4、标记符号的要求、种类、编号制度、常用标记技术（掌握）

5、类目索引的几种常见类型及其定义。（掌握）

第三节

一、名词解释

引用次序、同位类、交替类目

二、简答题

1、引用次序对于类目体系展开的作用（掌握）

2、传统分类法对于横向关系的处理方法（掌握）

3、类目体系中类目之间存在的基本关系及表现形式。（掌握）

第四节

一、简答题

1、网络分类工具在类目组织和揭示形式上较传统分类法有什么变化。（掌握）

第六章

1、书中国内外主要传统分类法的全称和简称（中英文）、编制方式。（掌握）

第七章

一、名词解释

分类标引、确定使用本、书次号、种次号、著者号。

二、简答题

1、如何进行类目辨析。（掌握）

2、确定使用本的范围。（掌握）

3、分类标引工作程序以及注意的问题。（掌握）

4、分类标引的基本规则包括哪些内容？（掌握）

5、掌握教材中分类标引规则的举例。（掌握）

6、分类索书号的构成。（掌握）

第八章

一、名词解释

叙词法、叙词表、范畴索引、轮排索引、先组词

二、简答题

1、主题法的类型。（掌握）

2、叙词表的显示类型。（掌握）

3、叙词表字顺显示的形式、系统显示的形式。（了解）

4、叙词表组成一般应包括的部分。（了解）

5、叙词表中词义控制的形式。（掌握）

6、叙词表中词间关系控制的类型以及表示方式（参照符号）。（掌握）

第九章

1、书中国内外主要主题法的全称和简称（中英文）、类型。

第十章

一、名词解释

主题标引、整体标引、分析标引、主题分析、分解转换、限定组配

二、简答题

1、比较主题标引与分类标引的异同。（掌握）

2、我国采用的主题分面公式的基本主题因素及其次序。（了解）

3、什么是分解转换？在分解转换时，应该注意哪些问题？（掌握）

第十一章

一、名词解释

文本检索、后控词表、Ontology

五、练习题：（附参考答案。注：简答题只给出了答题要点供参考，考试时需要在此要点的基础上展开更详细、充实的阐述）

第一章

一、名词解释

1．信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。

2．信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。

3．文献目录：通常是以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏目录和书目。

4．索引：以文献集合或文献中包括的文献单元或信息内容为其揭示对象的检索工具。5．检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。

二、填空题

1．信息组织的目的，是建立起（信息资源收藏系统）和（检索工具）之间的关系，方便信息资源的开发利用。

2．按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。

3. 从内容角度进行检索的方法主要有（分类法）和（主题法）两种。

三、简答题

1．信息组织与信息检索的关系。

答：一方面，信息组织是信息检索的基础和前提。另一方面，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。两者既有区别，又相互依存、相互作用、互为因果。2．传统检索系统中对信息资源处理的基本方式。

答：（1）对信息资源的特征进行描述；（2）对信息资源的内容进行浓缩；（3）提供检索点。

第二章

一、名词解释

1．检准率：系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。

2．检全率：系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。

二、简答

1．评价一个信息组织系统应考虑的基本因素。

答：（1）检全率；（2）检准率；（3）检索速度和系统的及时性；（4）系统的易用性；（5）检索的成本效益

2．信息组织中规范与控制包括的常用类型。

答：描述控制；词汇控制；句法控制。

第三章

一、名词解释

1．信息描述：根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。

2．检索点：检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

3．元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。通常是从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的数据。

4．MARC格式：机读编目格式，是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。

二、简答

1．信息描述的作用。

答：（1）识别，使用户能识别被组织的资源对象；（2）定位，提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用；（3）检索，通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源的检索和利用；（4）选择，通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断，并作出选择。

第四章

一、名词解释

1．信息描述工作：依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。2．集中编目：由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。

3．在版编目：在文献出版过程中进行编目，使编目数据得以与文献一起提供，方便文献机构使用。

4．共享编目：指两或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参加机构共享的一种编目形式。

二、填空

1. 信息描述工作的要求主要有：（准确）、（规范）、（完备）。

三、简答

1．信息描述工作的程序。

答：查重——描述——标引——复核并输入系统。

第五章

一、名词解释

1．信息资源分类：根据信息资源的内容属性和其他特征，将资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。

2．等级列举式分类法：将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。

3．分面组配式分类法：一种依据分析兼综合的原则编制的分类法类型，以简单概念组成复合类目的方式。

4．同位类：从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类。

5．层累标记制：按照类目划分的等级配置相应位数号码，号码不仅可以反映类目次序，并可以根据标记的位数判断出类目的等级。

6．八分法：在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过10个，不足18个时，前9位以0-8表示，8后面的标记用两位数字表示一次划分，用于解决同位类的号码配置问题。7．类目索引：为了克服类目查找的困难编制的一种辅助工具

8．交替类目：在为一个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的供选择使用的类目。这类类目本身不用来分类，起引向使用类目的作用。

二、填空题

1．信息资源分类法按其编制方式，通常分为（等级列举式）、（分面组配式）、（列举组配式）三种类型。

2．阮冈纳赞将引用次序确定为：（本体）——（物质）——（动力）——（空间）——（时间）。

3．类目之间的关系包括（从属）、（并列）、（交替）、（相关）等。

4．一种良好的分类标记一般应当符合（简明性）、（表达性）、（容纳性）、（助记性）的要求。

三、简答题

1．信息资源分类的特征、作用。

答：特征：是按照内容特征的相互关系进行组织的；是从一定角度出发组织和揭示信息资源的；采用一定的标记符号作为排序工具；往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。

作用：进行资源组织；建立分类检索工具；分类统计；兼容工具。

2．分类法的结构组成及各部分的作用。

答：类目体系：是分类法的主体，是分类语言进行词汇控制的主要依据，一般是以知识分类为基础，按照信息资源分类的实际需要建立的。通常由基本大类、简表、详表、复分表组成……

标记符号：表示类目的次序和关系。分类号具有固定类目次序，显示类目之间关系的作用，是现代分类法的重要组成部分……

说明与注释：帮助用户了解和使用分类体系的重要组成部分，分类法一般通过它说明类表的编制原则、类目体系的特点以及使用方法等，通常包括编制说明、大类说明和类目注释三种形式……

类目索引：为了克服查找困难编制的一种辅助工具……

3．引用次序的含义以及对于类目体系展开的作用。

答：含义：引用次序指复合主题在标引和检索中不同主题因素的组配次序。

作用：分类标准使用的先后次序规定类目体系的展开方式，确定复合主题如何集中；选择何种属性为分类标准以及按照何种次序加以引用，决定着类目体系展开方式，对分类体

系的性能有直接影响。

4．传统文献对横向关系的处理方式。

答：设置交替类目、建立参照、设置选择类目、设置选择类表、规定类目的归属。5．网络分类工具在类目体系的组织和揭示形式上较传统分类法有什么变化？

答：改进主题之间多维关系的揭示；从多个角度组织信息资源；进行轮排；通过设置形式类目，提前设置重点类目；动态组织分类体系；用于联结不同的检索系统；联结说明与规则系统。

第六章

一、填空题

1．（DDC）、（UDC）、（LCC）号称世界三大分类法。

2．中图法的复分表包括（通用复分表）和（专类复分表）两种。

第七章

一、名词解释

1．分类标引：依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。

2．书次号：表示同类书先后次序的号码。

3．种次号：按照同类书分编先后，以每一种书为计数单位顺序编制的号码。

4．著者号码表：依据著者名称的音或形，按一定的取号方式编制的表。

二、填空题

1．在中图法中，组配标引包括（使用复分表）、（仿分）、（类间组配）三类。

2．一个完整的分类索书号包括（分类号）、（书次号）、（辅助区分号）三种成分的号码。

三、简答题

1．如何进行类目辨析？

答：根据上、下位类关系了解类目的含义；根据同位类之间的关系了解类目的含义；根据类目注释了解类目含义。

2．简述标引工作程序。

答：查重——主题分析——归类——给号——审核。

3．什么是使用本？如何确定使用本？

答：特定文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。

确定试用本的范围：1，确定详略程度；2，局部扩充；3，局部集中。

4．简述分类标引的基本规则。

答：（1）信息资源的分类应根据信息资源的性质，按照各自的特点进行。（2）信息资源的分类必须体现分类法的逻辑性、等级性、次第性。（3）信息资源必须归入最切合其内容的类。（4）类分的文献必须归入用途最大的类。（5）不能单凭题名、篇名的意义归类。（6）应注意标引的思想性。

第八章

一、名词解释

1. 主题法：是指直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索突进的标引和

检索信息资源的方法。

2．叙词法：从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。

3. 叙词表：按其功能，它是一种将标引人员或用户使用的自然语言转换成规范化的系统语言的术语控制工具；按照其结构，叙词表是一种概括特定知识领域并由词义相关、语义相关的术语组成的可以不断补充的规范化词典。

4．轮排索引：将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表。

5．先组词：直接以复合概念的语词形式收入词表的词。

二、填空题

1．主题法按照选词方式，可以分为（标题法）、（元词法）、（叙词法）、（关键词法）；按照其使用时组配的先后，可以分为（先组式主题法）和（后组式主题法）；按照其使用时是否进行控制，可以分为（受控主题法）和（非控主题法）。

2．在字顺表中，叙词款目或非叙词款目一般由（款目词项）、（标记项）、（注释项）、（参照项）等组成。

3．等级关系还包括（属种）、（整部）、（集合与个体）三种关系。

4．对一词多义的现象进行控制，一般采用（加限义词）或（加注）方法予以解决。

第九章

一、填空题

1．（《汉表》）是我国第一部大型综合性叙词表；（LCSH）是世界上使用最广的主题法；（MeSH）是医学领域广泛使用的专业叙词表。

2．《汉表》的辅助索引包括（范畴索引）、（词族索引）、（轮排索引）、（英汉对照索引）四种。3．（《中国分类主题词表》）是在《中图法》类目与《汉表》主题词对应的基础上，将分类法与主题法、先组与后组融为一体的一种文献标引和检索的工具。

第十章

一、名词解释：

1. 主题标引：依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。

2. 限定组配：以表示事物的叙词和表示事物特称、属性或方面的叙词进行组配，表示一个专指的子概念，通常以符号“—”或“，”为组配标志。

二、填空题

1．按照对信息资源内容的揭示特点，分类标引和主题标引的标引方式通常可分为（整体标引）、（全面标引）、（对口标引）、（综合标引）、（分类标引）五种。

二、简答题

1．比较主题标引与分类标引的异同。

答：相同：揭示的对象相同；依据的数据来源相同；操作程序相同；基本处理方法相同不同：（1）主题分析的角度不同。（2）转换途径不同。（3）标识不同。（4）揭示的特点不同。

2．什么是主题分析？主题分析的基本方法？

答：根据标引和检索需要，对信息资源的内容和特征进行分析，析出主题概念的过程。方法：分析主题类型和分析主题结构。

3．什么是分解转换？在分解转换时，应该注意哪些问题？

答：指分析出来的主题概念没有现成的主题词可供直接标引，需将该主题概念分解成若干个简单主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。转换过程中应注意：（1）避免字面分拆（2）从专指到泛指的次序查找；（3）善于根据概念的含义分析出专指的分解形式。

第十一章

一、名词解释

1．文本检索：一种不进行标引，直接利用计算机的功能，通过自然语言中的语词或语词组配形式，对信息资源的文本数据进行匹配检索的方式。

2．后控词表：一种在检索阶段进行控制的词表，在检索阶段通过同义控制和相关词推荐等方式提供帮助。

3. Ontology：是指共享的，概念化的，明确的，形式化的表述。

信息组织试题及参考答案

信息组织试题库一、名词解释 1．情报检索语言 2．信息揭示 3．仿分 4．倒排文档 5．八分法 6．信息描述 7．层累制 8．分类 9．UDC 10. 信息组织 11. 信息标引 12. XML 13. 关键词法 14. 词族索引 15. 等级体系分类法 16. 语法信息组织法 17. 模糊检索 18. 多元搜索引擎 19. EI Village 20. 超媒体存取 21. 虚拟图书馆 22. 文献分类 23.MARC 24. SGML 25. 文献标引 26. 主题词法 27. ISBDs 28. 顺排文档 29. 引证关系组织法 30. 双位制（百分法） 31. 信息存储 32. 双关索引 33. 范畴索引 34. 组配分类法 35. 语义信息组织法 36. 书次号 37. 文献检索 38. 超文本存取技术 39. 信息检索工具 40. 文献序号索引 41. 引文索引

42. 题内关键词索引 43. DIALOG 44. 基本索引字段 45. KWOC Index 46.PB报告 47.分析标引 48.类 49.概念组配 50.主题词款目 51.部分标引 52.词族 53.族首词 54.超级组配 55.款目主题词 56.词间相容关系 57.基本部类 58.类系 59.标识 60.专类附表 61.情报检索 62.二次文献 63.报导性文摘 64.图书分类 65.题录 66.PRECIS 67.多向成族 68.主题法 69.标引 70.类名 71.类目 72.类目表 73.类列 74.基本大类 75.基本序列 76.简表 77.详表 78.复分表 79.通用附表 80.上位类下位类 81.同位类 82.交替类目 83.参见类目 84.标记制度 85.单纯号码

《信息组织》马张华考前复习要点

《信息组织》复习要点 第一章导言 第一节信息组织的必要性 1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对 象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。 2.信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更 侧重于对新型媒体形式的强调。（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源） 3．信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。4. 信息组织与信息检索有什么关系？ （1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源； （2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。 第二节信息组织的形式和检索途径 1.文献组织的基本排列方式： 一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法）和（按一定意义的次序排列。）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。按一定意义的次序排列包括按题名字顺排序，按责任者排序等，如图书、

期刊等, ） 2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。 3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？ （1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。 （2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。 4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。 5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。 6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。 第三节信息组织的处理方式和研究内容 1.信息处理的基本做法：（领会） ①对信息资源特征进行描述。包括:著录或编写题录，通过记录信息资源外部特征，供用户识别或确认该资源。 ②对信息资源的内容进行浓缩。包括编写内容提要或文摘，使用户能

信息组织自考试题汇总.pdf

1.什么是信息组织 信息组织指根据使用的需要，依据主题内容或特征，将信息资源组织为有序集合的过程。 2、信息组织与信息检索的关系 信息组织与信息检索是密切联系的，一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；另一方面，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。两者既有区别，又是相互依存，相互作用，互为因果的。 3、信息组织活动的类型 （1）信息组织的操作，指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。 （2）信息资源组织规范，是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作 的的依据。包括：信息描述规范、检索语言。 4、根据对象与特点划分的检索工具的类型 文献目录：以各种类型的文献单元为对象，对其进行揭示、报道的工具包括文献收藏目录和书目。 索引：是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具，包括期刊索引、书后索引等。 机读数据库：是一种依托现代计算机技术、以机读形式建立的检索系统。一数据库通常由某种同类记录按照一定的方式组织 而成。 网络搜索引擎：以网络信息资源为对象的检索系统，是上述各种系统的。 5、两种基本检索途径及其特点（按照标识特征，检索工具可分的两类） 一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径，常见的这类标识包括：责任者名，题名，机 构名等。可以查找一种或数种文献。 另一类则以表达信息资源主题内容的标误用为依据，提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找。 6、传统检索系统中对信息资源处理的基本方式（1）对信息资源进行描述，包括：着录或编写题录。（2）对信息资源的内容进行浓缩。包括：编写内容提要或文摘。（3）提供检索点。包括：着者名，标题名称，出版机构名等。 检索语言是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。 检索语言由词汇和语法两部分组成。词汇是检索语言的主体，是各种词表，包括分类表或标题表、叙词表等；语法，则是 分类标引和主题标引的规则系统，它们规定词汇集的使用方法。 1、信息资源分类的含义、特征、作用 信息资源分类含义：根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地，系统地组织和揭示的方法。 信息资源分类特征： 是按照内容特征的相互关系加以组织的。 从一定的角度出发组织和揭示信息资源的。 以一定标记符号作为排序工具。 通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。 分类法的作用： 进行资源组织。文献分类排架 建立分类检索工具。即将分类法用于信息资源的揭示 分类统计。是有效进行资源管理和利用的基本手段 兼容工具。 2、信息资源分类法及其类型 信息资源分类法——指根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。 分类法类型：根据涉及学科领域：综合性分类法、专业分类法.根据适用的文献类型：图书分类法，文献分类法、期刊分类 法、标准文献分类法、专利分类法、网络资源分类法等.根据信息资源规模：大型分类法、中小型分类法等.根据类表的媒体形式：印刷型分类法、机读分类法.按照分类法编制方式：等级列举式，分面组配式、列举—组配式分类法 3、等级列举式、分面组配式分类法及其特点 等级列举式分类法，亦称列举式分类法、枚举式分类法，是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列 举的方式编制的分类法。 其特点：类目体系直观，易于把握，便于使用；类目展开比较系统；标记简明，适合分类排架和组织分类目录。 分面组配式分类法：一种按照分析—综合原则编制的分类表。 只在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分别配予相应号码，使用时，先分析文献主题，根据主题分析的结果，通 过相应概念的组配表达文献主题，以各个概念标识的组合，表示该主题在分类体系中的次序，这种分类法称为分面组配式 分类法。 其特点：可通过概念组配，对复合主题进行专指标引； 标记具有较强的表达性，便于调整组配次序，进行多无检索； 可通过组配表达新出现的复杂主题，与科学的发展保持同步； 类表的篇幅较小，便于控制、管理、增补、修订等。 4、分类法的结构组成 分类法组成：类目体系，标记符号，说明与注释，类目索引四个方面 类目体系（表）的组成部分： 主表：基本部类、基本大类、简表、详表

信息管理概论期末综合练习题2010

广州市广播电视大学期末考试 《信息管理概论》综合练习题 一、名词解释 1、现代信息管理 P25现代信息管理就是借助于现代信息技术，充分运用经济、人文等手段，对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理以求最大限度地发挥它的作用，实现它的价值，并带来效益。 2、知识管理P32知识管理是协助企业组织和个人，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。 3、基础技术P106基础技术主要是指新材料、新能量技术等，信息技术在性能、水平等方面的提高有赖于这两类技术的进步。 4、支撑技术 P106支撑技术主要是指机械技术、电子技术、激光技术、空间技术和生物技术等。 5、信息描述 P162信息描述是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。 6、信息揭示 P164信息揭示是信息组织的中级形式，即对信息的内容特征进行深层揭示并转换成主题标识，形成一个科学的逻辑的概念标识系统。 7、网络信息服务 P196网络信息服务是指在网络环境下信息机构和行业利用计算机、通讯和网络等现代技术从事信息采集、处理、存贮、传递和提供利用等一系列活动，其目的是为了给用户提供所需的网络信息产品和服务。 8、信息检索服务 P192信息检索服务是根据用户的要求，由专门人员辅助或代替用户查找信息并将结果提供给用户的一种信息服务工作。 9、管理信息系统:P255管理信息系统式一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新个维护，以企业战略竞争、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 10、信息政策:P319信息政策是指用以调节信息搜集、加工、储存、处理及传播等信息活动的指导原则、法令、指南、规则、条例、手续等所构成的相关的政策群体，它涉及信息产品的生产、分配、交换和消费等各个环节以及整个信息产业的相关问题。 二、单选题 1．知识管理的发展始终围绕着组织、人和（ C ）技术三个要素。P33 A 工程 B 管理 C 信息 D 知识 2．信息（ B ）是知识管理实现的有力保证。P35 A 管理 B 技术 C 创新 D 设施 3．信息不同于物质与能量，信息就是信息（A ）。P50 A 共享性 B 转换性 C 传递性 D 表征性 4．信息的最大功能是通过信息的交流与共享万里创造更大的价值（C ）。P50 A 共享性 B 转换性 C 传递性 D 表征性 5．揭示利用（ B ）进行有效控制的手段和描述及优化系统的方法和原理。P66 A 管理 B 信息C协调 D 指挥 6．寻求通过加工（B ）来生成智能和发展智能的机制与途径。P67 A 管理 B 信息C协调 D 指挥 7．处于信息技术体系的最低层（ A ）。P106 A 基础技术 B 支撑技术 C 主体技术 D 应用技术 8．处于信息技术第二层是（B ）。P106 A 基础技术 B 支撑技术 C 主体技术 D 应用技术 9．收集、通信、计算机和控制是称（D ）。P108

信息组织资料

(1)名词 a 轮排转换（2）：依次把检索语句中每一个有检索意义的词轮流排列在检索位置上。 b.分析标引（10）：分析标引是一种根据资源中部分片段或集合型资源的构成单元进行的标引。 c.职能符号（2）：一种表示主题标识在组配中的句法职能而规定的辅助符号。 d.层累制（5）：是按照类目相应的等级配置相应位数的号码，类号可以反映类目次序和等级的标记制度。 e.标记符号（5）：是分类法中标记类目的次序、关系和位置的符号。 f.同义控制（2）：是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。同义控制的作用是。 g词义控制（2）：是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。 h.联系符号（2）：是一种揭示同一文献主题之间联系强度的符号，可以防止主题词之间出现误组配。 i.描述控制（2）：即对描述记录的内容、描述方进行的控制。包括描述项目、描述文字、描述级别、描述格式的控制。j.句法控制（2）：是根据信息资源标引和检索的需要，按照一定的组词造句规则，对检索词的组合方式做出的规定。常见的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号和句式转换。 k.范畴索引（8）：范畴索引又称分类索引、范畴表，是一种按照词汇所属的学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。 l.引用次序（2）：是指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。在分类法中引用次序是指类目划分标准使用的先后次序或各主题分面在组配时的先后次序；在主题法中是指字顺检索系统中主标题与各级子标题组合的次序m.检准率（2）：是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。用公式表示为：检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100% n.轮排（2）：是指把一串多词素的检索词包含的各个有检索意义的词素轮流排列在检索入口位置的方法。 o.叙词法（8）：叙词法是一种从自然语言中精选出来的、经过严格规范处理的叙词作为文献主题的标识，通过概念组配的方式表达文献主题的主题法。 （2）复习重要知识点 A常识性知识 1）信息组织类型中以内容特征形成的检索工具类型(1)：以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有分类法、主题法。 2）词汇控制方法（2）：词汇控制的主要措施是什么？ （1）词汇控制：即根据标引和检索的需要，对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。 （2）词汇控制的主要措施包括： A同义控制，是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。同义控制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象，把相同内容或特征的信息资源集中在一起。 B词义控制，是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。 C词间关系控制，是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系，使之成为语义相关的系统。在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统，如词族索引、范畴索引、轮排索引等。分类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系，用类目参照显示语词概念的横向联系。 （3）词汇控制还应包括词量控制、词组选择与使用控制、词汇专指度控制等。 3）文献分类法类目之间的关系（5） 文献分类法类目之间有哪些关系，它们的表现有哪些？ （1）类目之间的关系主要有：从属关系，即类目体系中一个类与其直接区分出来的子类之间的关系；并列关系，是类目体系中同位类之间构成的关系；交替关系，是指交替类目与相应的使用类目之间形成的关系；相关关系，是指类目之间除从属、并列、交替等关系之外其他联系； （2）上述关系在类目体系中体现为：从属、并列关系是类目体系的主要关系，揭示类目之间的纵向联系，类目从属关系以上位类、下位类表现出来，类目并列关系以同位类表现出来；类目交替关系、类目相关关系是类目体系主要关系的补充，揭示了类目之间的横向联系；在类目体系中，交替关系以交替类目与使用类目体现出同一关系主题内容的资源的可选择性；相关关系以类目参照体现类目之间的交叉等联系。

信息组织学期末试题及参考答案范文

一、单项选择题【每小题1分, 共8分】 1. 信息组织的基本对象和管理依据是__D______。 A)外在特征 B) 内容特征 C)主题特征 D) 外在特征和内容特征 2. 信息组织的方法基础是____B____。 A) 语言学 B) 语言学、逻辑学和知识分类 C) 逻辑学 D) 语言学和逻辑学 3. 不属于布尔检索的是____B_______。 A)+ B)- C) ︳ D) （） 4．大量信息的组织常采用数据库方法，ISO2709与GB2901是__B___的标准格式。 A)文献数据库B）数值数据库? C）事实数据库 D）多媒体数据库 5. 在元数据中，___A_____具有内容选择和过滤机制。 A）DC B）PICS C）CDF D）RDF 6. 根据信息资源的三级组织方法，Dublin Core被划分在_B________。 A) 一级 B) 二级 C) 三级 7．在HTML语言中, 实现外联图像的语句是_______A______。 A）< A HR EF=”文件名”>…… B）< IMG SRC=”文件名”>…… C）…….. D）…. 8．在多选按钮表单设计中, 相关的HTML语句为_____B_____________。 A）

B） C） D） 二、多项选择题【每小题2分,共12分】 1．信息组织的内容包括__________ _____________________________。 A) 信息搜集与选择 B) 信息分析与揭示 C) 信息描述与加工 D) 信息整理与存储 2．Yahoo分类目录对分面原理的具体应用表现在____________________。 A) 建立分类索引 B) 根据上下文进行信息内容组合 C) 利用冒号标记信息内容 D) 提供不同的路径入口 3．网络二次信息的组织方式是____________________________。 A)搜索引擎方法 B) 词表方法 C) 主题树方法 D) 国际十进分类法 4．在Web数据库中, 数据类型有__________________________。 A) 线性数据 B) 结构化数据 C) 无结构数据 D) 半结构化数据 5．标引语言的类型有_____________________。 A) 分类语言 B) 主题语言 C) 自然语言 D) 代码语言 6．电子商务系统设计步骤包括____________。 A) 商务分析与系统设计 B) 系统实现 C) 整合运行 D) 正常运行与维护 三、填空题【每小题3分,共24分】

信息组织试题

1、信息组织：根据信息检索的需要，利用一定的工具和技术将庞杂无序的信息系统化，有序化的过程。 2、信息检索：根据检索需要，利用一定的技术和手段并从检索系统中获取相应信息资源的过程。 3、信息揭示：也称信息标引，是对信息的主题内容，形式特征等的选择，概括和提炼描述的过程。 4、专指度：是指其语义的内涵与外延与信息主题的内容的切合程度 5、标引：是指对信息内容的描述。索引：是指为了方便查询信息而建立的一系列有效的规则。 6、集成法：信息组织的集成法是指在检索系统中采用具有多维信息组织的检索语言，或在同一情报检索系统中同时采用多种实现了兼容互换的检索语言。 7、分类标引：依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择并赋予分类标识的过程。 8、谱系分类：是将检索语言按语系、语族、语支和语种体系划分的一种方法。 9、轮排转换：是将检索语句中的每个有意义的词依次排在检索入口，其他词保持相对位置的情况下的移动的一种形式转换。 10、分类主题一体化：是指在一个检索语言系统中，对他们的分类部分的术语，参照标识及索引实施统一的控制，使两者有机的融为一体，从而能够同时满足分类标引和主题标引的需要，发挥其最佳的整体效应。 二、填空题（每题2分，共10题） 1、常用的信息组织的方法有：分类组织法、主题组织法、集成组织法 2、《中图法》的复分表包括（通用复分表）和（专类复分表）两种。 3、信息组织常用的基本原理包括：语言学原理、系统论原理、知识组织原理、概念逻辑原理 4、对信息检索系统评价的两个重要指标是查全率和查准率 5、从文献标引所用标识是否规范区分，可将文献标引划分为受控标引、自由标引和混合标引三种形式。 6、主题词的概念等级关系主要指词与词之间的属种关系、整体与部分关系、包含关系等关系。 7、描述语言（主题法）主要包括标题法、单元词法、叙词法、关键词法 8、图书分类表是图书分类法的主体，是图书分类体系的具体体现，一般由大纲、简表、详表（主表）、辅助表（复分表）组成 9、轮排转换的常见模型有：简单轮排、词对式轮排、循环轮排、换轨轮排 10、检索语言词汇控制的内容有词量控制、词类控制、词形控制、词义控制、词间关系控制、专指度控制 11、概念的种类包括：集合概念和非集合概念以及普通概念和单独概念 12、不同编制结构的信息分类法有：列举式分类法、组配式分类法、体系---组配式分类法，其中列举式分类法又称为等级分类法或枚举分类法 13、分类法类目之间的关系有：类目等级关系、类目的横向关系、类目的同一关系 14、主题分析的质量要求有：充分析出主题概念、不过度析出主题概念、用准确的概念概括相应的内容

网络信息资源组织方式

网络信息资源组织方式 网络信息资源组织方式分为一次网络信息资源组织方式、二次网络信息资源组织方式和三次网络信息资源组织方式。一次网络信息资源是指网上传输的原始信息资源是未经过加工处理的第一手信息资源；二次网络信息资源是指将一次网络信息资源进行描述、揭示、分析和存储后，形成了有序化、系统化的网络信息资源；三次网络信息资源是指对二次网络信息资源进行组织而形成的网络信息资源。 一次网络信息资源组织方式有：文件方式（以文件名标识信息内容，用文件夹组织信息资源）、数据库方式（将搜索引擎的巡视软件采集和标引的网络信息资源以固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询）、主题树方式（将信息资源按照某种概念体系分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式层层遍历）、超文本方式（以节点和链接在网上相关信息间建立关联，将众多的网络文本信息组织成某种网状结构，可从任一节点开始随机、自然地浏览查找自己所需信息）、超媒体方式（将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织）、自由文本方式（全文数据库的全文检索）。 二次网络信息资源组织方式有：机器人搜索引擎方式、指示数据库方式（贮存的是有关网上一次信息的网址以及相关信息的描述信息）、元数据库方式（对特定网络资源的总体管理和记录）、浏览器书签方式。

三次网络信息资源组织方式有：网络数字图书馆组织方式（对虚拟图书馆和数字图书馆中的二次网络信息资源进行的再组织）、网络信息资源评价网站组织方式、元搜索引擎目录组织方式。 未来网络信息资源组织方式的发展趋势主要是两方面： 1.主题指南与分类法的结合 利用主题指南和分类法对网络资源进行组织，有助于为网络资源构造基本结构和框架，从而使信 息分布有序化。虽然现在有些网站已经使用分类主题一体化方式来组织信息，但是现有的主题指南和分类法在涵盖网络信息的数量和规模上还是有限的，但它反映了网络信息组织的一个重要趋势，而且分类主题一体化方式在现有的基础上也将不断得到完善。 2 数据库方式与超媒体方式的结合 超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合，它使人们可通过高度链接的网络结构在各种信息库中 自由航行，找到所需要的信息。但当超媒体网络过于庞大时，就不可避免会出现“迷航”现象。因此，现代网络信息资源组织的方式最好是数据库方式和超媒体方式的结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。

组织行为学期末考试试题

组织行为学期末考试试题1 一、判断题（下列说法对者在题前括号内打“√”，错者打“X”，每小题1 分，共15 分）（√）1、认知是指个体对感觉器官对感知的信息进行翻译、理解、判断、抽象的过程。（X ）2、根据相互作用的观点，包括企业在内的组织冲突是弊大于利。 （√）3、班杜拉认为：人类的许多行为是从观察别人的行为中学习的，榜样的影响是社会学习理论的核心。 （√ ）4、所谓“江山易改，本性难移”，所以一个人的性格一旦形成就很难改变。 （X ）5、弗隆姆的期望理论是建立在组织内个体对自己的行为有“做”与“不做”的决定权基础之上的。 （X ）6、动机与行为之间的关系向我们揭示出：一个人的外在表现与内在动机总是一致的。（√）7、能力是顺利完成某种活动所必须具备的心理特征，能力是和某种活动相联系，并表现在活动的全部过程中，因此它具有明显的针对性。 （√）8、员工对自己所在组织的认可程度、投入程度，以及认为工作对自身价值实现的重要程度称为组织认同感。 （X ）9、“内因是根据”，不管在什么情况下，将成功和失败都归因于内因才是客观有效的认识。 （√）10、心理契约的破坏会导致雇员责任的减少。与离职率成正相关，与信任、工作满意和留职意愿呈负相关。严重破坏时，雇员与组织之间的关系会变得更加具有交易性。 （X ）11、所有的任务型群体都是命令型群体。 （X ）12、群体凝聚力是维持群体行为有效性的一种合力，凝聚力高的群体将比凝聚力低的群体更为有效。 （√）13、知识是人类实践经验的总结，是以思想内容的形式为人所掌握；而技能是人们在理论与实践活动中运用的基本动作方式，是一种操作技术，以行为方式的形式为人所掌握。（√）14、社会惰化效应说明了群体规模的增大是与个人绩效负相关的，代表的是一种协同效应。 （√）15、虚拟组织从组织外部寻找各种资源，来执行组织的一般职能，如生产、销售、技术开发等等，而把精力集中在自己最擅长的业务上。 二、单项选择题（将每题最正确答案的代号填入括号内，每小题1.5 分，共30 分） 1、要研究组织中人的外显行为的规律性,最为必须的理论基础是( ) A、社会学 B、心理学 C、人类学 D、伦理学 2、组织行为学作为一门独立的专门研究组织中心的心理与行为规律的科学，最先产生（） A、二十世纪二、三十年代 B、二十世纪三、四十年代 C、二十世纪五、六十年代 D、二十世纪八、九十年代 3、在组织行为学中，把性格划分为理智型、情绪型、意志型和中间型，是依据下列哪类划分标准（） A、按心理活动的某种倾向性 B、按人的行为模型 C、按思想行为的独立性 D、按何种心理机能占优势 4、在社会知觉的偏差中，由获得个体某一行为特征的突出印象，进而将此扩大成为他的整体行为特征的心理效应称为（） A、首因效应和近因效应 B、晕轮效应 C、第一印象效应 D、定型效应 5、表扬、奖励员工，让他们参与管理，给他们提供培训机会，能满足员工的( ) A、尊重需要 B、交往需要 C、安全需要 D、生理需要 6、赫兹伯格认为，激励员工的关键在于( )。

信息组织

信息组织 第1章信息组织概述 填空题 1.信息组织是由和两个工作环节组成的。 2.信息描述与揭示主要分为两种类型：著录（主要描述文献信息的形式特征）和标引（主 要揭示文献信息的内容特征） 3.信息组织是为了方便人们检索，而将零散、无序的信息予以系统化和有序化的过程。 从广义上讲，信息组织的内容有信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息整序与 存储。 4.按照信息的表现形式，信息组织的类型可以分为：文字信息组织、图像信息组织、音 频信息组织、视频信息组织。 5.按照信息的加工程度划分，信息组织的类型可以分为：、、 三次信息组织。 6.按照信息的传播载体划分，信息组织的类型可以分为： 组织）、数字信息组织。 7.按照信息的认识层次划分，信息组织的类型可以分为：、、 语用信息组织。 8.最常见的语法信息组织有如下四种：、、、。 9.最常见的语义信息组织有两种：和。 10.常见的语用信息组织法有两种：权重值信息组织法和概率组织法。 11.信息组织对于社会信息交流有如下作用：、、 用和节约成本作用。 12.大体上以20世纪90年代初期互联网的商业化为分界线，可以把现代信息组织分为 于计算机应用的信息组织和基于网络的数字信息组织两个阶段。 13.基于计算机应用的信息组织阶段，信息组织发展特点从宏观上主要是信息组织的技术 化、社会化、产业化和标准化，从微观上主要是对分类法的改造、主题法的发展、分 类主题一体化、自然语言检索系统的兴起及对自动标引和分类的探讨。

、等级结构、交叉关系。 16.概念地图的构建包括四个步骤：第一，概念提取；第二，概念分类；第三， 概念；第四，连接交叉概念。 ●名词解释 1.信息组织P3 2.信息描述P7 3.元数据（Metadata）P26 4.MARC(机读目录) P26 5.都柏林核心元数据（DC元数据）P26 6.搜索引擎P27 7.虚拟图书馆P27 8.人工神经网络（ANN）P27 9.本体(Ontology) P29 10.信息构建P29 11.信息网格P29 12.概念地图P29 ●简答题 1.信息组织的基本原理？P5 2.信息组织的作用？×4 P13 3.信息组织的未来发展趋势？×4 P31 第4章信息著录法 ●填空题 1.文献信息编目工作主要分为两大步骤：第一步是，第二步是目录组织。 2.按照一定的著录法对某一信息实体的内容和形式特征所作的描绘就形成一条款目或记 录。 3.款目包括描述项目、检索点（标目）、编目业务注记三部分信息。款目是组成传统目录 的基本要素。 4.描述项目是指著录项目中用于揭示文献信息基本特征的事项，包括题名与责任说明项、 版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编 号与获得方式项。 5.著录信息源可以划分为与参考信息源，另外还有更为具体的规定信息源。 6.著录项目的设置一般应该具有规定性、兼容性和灵活性。 7.在文献信息著录中采用标准的著录用标识符的主要作用是,能跨域不同的语言文字障 碍，实现国际文献目录信息的交流与共享。 8.文献信息著录规则的主要作用是：指导文献信息著录工作，处理文献信息著录中的一 般性问题，使文献信息著录保持一致性，使各具特色的文献信息在目录中有相对统一 的表现形式。 9.ISBD总则与各个分则的编制结构和内容基本相同，都由以下三部分组成：

信息组织试题库参考答案.doc

信息组织题库参考答案 一．名词解释 1.仿分以某一类的子目作为复分依据的方法叫仿照复分，简称仿分。仿分是为大类普遍采用的复分 方法，使用范围一般不超出该大类。 2.倒排文档指将文档记录中的可检字段及其属性值，或称文献特征标识（即索引单元，如题名、著 者、叙词、自由词等）抽取出来，按照字段属性的某种顺序进行排序与存储，使之成为可以用作索引的文档，倒排文档也可称为索引文档。 3.八分法又叫八分制，是指同位类超过十个时，用1到8来标记同位类，到9时不用9，而用91… 99来标记与1到8相同级位的类。采用此法，突破了号码的级位代表类目级别的等级性。 4.信息描述是指根据一定的信息管理规则和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息源的外在特 征和部分内容特征进行选择与记录的过程。 5.层累制也称层累制标记法，结构型标记法或表达性标记法，是一种与类目等级相适应的等级标 记制度，其特点是根据类目的不同等级，分别给予相应的不同位数号码，同位类再以符号的顺序依次相配，它的表达性强，能够显示类目纵向层层区分，横向并列的体系结构。 6.分类是根据事物的某种属性聚集相同事物、区分不同事物的活动。同类事物即指具有某些共同 属性的一组事物的集合。 7.UDC是《国际十进分类法》的简称。是在国际目录学会的主持下编成的。它是列举和组配相结合 分类法的代表，是唯一一部受到世界各国不同程度利用的，流行最广泛的图书资料分类法。 8.信息组织即信息的序化和优化。利用一定的科学规律和方法，通过对信息外在特征和内容特征的 描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，保证用户的有效获取。 9.信息标引采用语词或号码标识揭示与替代信息内容特征的活动。 10.XML 可扩展标记语言XML是SGML的一个重要分支，可提供描述结构化资料的格式，是用来 自动描述信息的一种新型的国际标准语言。 11.关键词法是一种以文献或题名中的自然语词作为描述和标引信息资源的标识，并提供字顺查检途 径的信息组织法。 12.词族索引是将主表和附表中具有属分等级语义关系（其中包括主题词之间的包含关系和整体关 系）的叙词，首先按照等级形式分别集合词族，然后依据每个词族中概念含义最广泛的族首词字顺编排而成的辅助索引。 13.等级体系分类法也叫体系分类法或列举式分类法，是一种以知识分类为基础，按照从总到分、 从一般到特殊、从低级到高级、从简单到复杂的逻辑次序，层层展开每门学科知识的类目排列表。 14.语法信息组织法是指以信息的形式特征为依据序化信息的方法。常见的语法信息组织法有字顺 组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。 15.模糊检索也叫概念检索，即系统不仅可根据输入的关键词进行检索，而且会自动地采用该关键 词的同义词和近义词进行查询以提高检索效率。 16.多元搜索引擎也被称为搜索引擎之上的搜索引擎。用户只需递交一次检索请求，由多元搜索引擎 负责转换处理后提交给多个预先选定的独立搜索引擎，并将所有查询结果集中起来以统一的格式呈现到用户面前。 17.超媒体存取超文本与多媒体技术的结合称为超媒体，超媒体存取的特点是将文字、表格、声音、 图像、图形等多媒体信息以超文本格式组织在一起，使用户可以通过高度联接的网络结构，在各种信息库中沿链接访问各类信息。 18.虚拟图书馆是针对某学科或专业领域的需要，将互联网上的有关领域的各类信息资源线索，包括

信息管理学期末复习资料

信息管理学期末复习资料 一、名词解释 信息：香农概念——信息是二次不定性之差，不定性就是对事物认识不清楚，不知道，信息就是消除人们认识上的不定性。 哲学概念——信息时客观世界中各种事物的特征或运动状态在人脑中的 反映，它体现出了人们对事物的认识和理解程度 管理：通过计划、组织、指挥、协调、控制等基本功能，有效地利用人力、财力、物力、设备、技术、信息诸种因素，促使它们密切配合，并发挥最高效率， 以达到预期的目标。 信息管理：狭义上认为信息管理师对信息本身的管理，即采用各种技术方法和手段对信息进行组织，控制，存储，检索和规划的等，并将其引向预定 目标。 广义上认为信息管理是对信息活动诸要素进行合理的组织和控制，以 实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求。信息资源：信息是普遍存在的，但信息并非全部是资源，只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源。 狭义的信息资源：指信息本身或信息内容，即经过加工处理的，对决策者有用的数据 广义的信息资源：是信息活动中各种要素的总称（包括信息、技术、设备、资金和人等要素） 信息资源管理：是为了确保信息资源的充分开发和有效利用，以现代信息技术等为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、协调、控制的一种 人类管理活动。 信息经济学：把信息和信息活动当做普遍存在的社会经济现象来加以研究的学科。信息源：信息的来源 内部信息：来自组织内部，一般比较可靠，容易掌握 外部信息：从其他地方收集或买来的，要注意其正确性，需要花大力气去搜集 一次信息源：由现场直接采集的信息 二次信息源：各种文件或数据库中存储的信息 静态信息：具有相对稳定性，在一定时期内不发生根本变化的信息 动态信息：反映生产经营活动中的实际进程和实际状态的信息。 信息采集：是信息资源能够得以充分开发和有效利用的基础。指一切信息工作的信息采集，不只是指信息服务部门为用户的需求所进行的信息采集。信息组织：是对所采集的信息实施有序化的过程，是信息管理过程的核心内容之一 信息流：具有动态含义，它是一种定向运动着的信息所形成的流 信息处理：一切为更好地利用信息而对信息所实施的处理工作过程，都称为信息处理。信息处理过程要经过几个环节：收集、加工、传递、存储、检 索、使用、反馈等 内源信息流：指来源于经营系统内部的或经营企业内部的信息流动 外源信息流：来自经营部门之外，但与经营部门的经营活动有着密切联系的，外部社会环境和经营环境流入经营内部的信息流。

《信息组织原理》

《信息组织原理》教学大纲 （2006版） 安徽大学管理学院

二OO六年三月

课程性质与设置目的、要求（前言） 《信息组织原理》课程是信息管理专业高等教育的专业核心课程。《信息组织原理》以信息组织工作为逻辑起点，以信息组织的原理、方法、技术和应用为讲授对象，是集理论性与应用性为一体的学科。 设置本课程的目的是：通过本课程的学习，使学生了解信息组织在信息管理整体工作中的地位和作用；掌握信息组织的一般原理、方法和技术，能联系社会学、市场学、传播学、行为学、心理学、认知科学、统计学、管理学、计算机科学及法学等多门学科中的相关知识，通过预习、听课、讨论、调研、案例分析、上机实验及作业等途径掌握信息组织实际操作技能，尤其要能熟练使用现代信息技术进行信息组织活动，为决策部门提供具有借鉴意义的参考信息；为学习其他核心课程或相关课程打下基础。 学习本课程的要求是：学习者应在学习并掌握信息组织基本原理、理论、方法、技术的基础上，着重培养自身的信息组织工作技能。因此，在理论学习的过程中，应加强实践环节。 先修课程要求：信息管理基础、计算机文化基础、VFP程序设计 本课程计划54学时，3学分。 选用教材：储节旺，郭春侠·信息组织原理、方法和技术·安徽大学出版社，2002,6 教学手段：讲授、课堂讨论、实验和实习 考核方法：本课程考核方式根据实际情况可采用考试或考查，包括三部分： ①笔试成绩（70%）。 ②实习和实验成绩（20%），其中上机测试占70%，实习实验报告占20%， 实验表现占10%。 ③平时成绩（10%）。

教学进程安排表：

教学内容： 第一章信息组织概述 一、学习目的 通过本章的学习，明确信息组织的研究对象，理解信息组织的产生与发展过程，掌握信息组织的研究意义和方法及信息组织的内涵、特征、内容、原理、目的和作用。第一章计划3学时。 二、课程内容 本章教学内容包括（1）信息的概念、特征、分类与作用；（2）信息组织的发展、概念与条件；（3）信息组织的内容、原则和特点；（4）信息组织的原理和理论基础；（5）信息组织的目的和作用。 第一节信息的概念、特征、分类与作用 (一)信息的概念 五种类型的定义。分别是(1) 从信息是什么来定义；(2) 从产生信息的客观对象来定义；(3) 从接收信息的认识主体来定义；(4) 从传输中信息所依附的载体来定义；(5) 从信息的发送、传输、接收的统一客观及和主体之间相互作用来定义。 (二)信息的分类 按照信息的内容、获取方式、存在方式、传播范围、加工程度等标准可以将信息分为多种类型。 (三)信息的特征 信息的作用体现为：（1）客观性与普遍性；（2）表征性和可识别性；（3）可存储性和传递性；（4）信息的价值性和共享性；（5）信息的不确定性和不完全性；（6）信息的时效性；（7）信息的可处理性； (四)信息的作用 作用体现为：(1) 信息是万事万物有序性的依据；(2) 信息是人类认识世界和改造世界的中介；(3) 信息是维持社会生存与发展的动因；(4) 信息是管理的基础 第二节信息组织的发展、概念与条件 (一)信息组织的发展简史 简单回顾信息组织的发展历史，明确信息组织活动的广泛性和悠久性。 (二)信息组织的概念 本小节要掌握序的概念和信息组织的概念，并理解二者的关系。 (三)信息组织的条件 信息组织必须具备信息、人员、设备以及软要素四个方面的条件 (四)信息组织的内容

[第3章信息组织的原理与方法] 信息组织方法有哪些

[第3章信息组织的原理与方法] 信息组织方法 有哪些 第3 章信息组织的原理与方法 有了正确的理论，才有正确的实践 信息组织的原理 系统原理 信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意义。 在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。 语言学原理 具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于：

信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。 信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。 在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用。 逻辑学原理 信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑思维，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。所以信息组织自然包含相应的逻辑学问题。实践证明，逻辑思维越强的信息组织者其信息组织工作也越好。事实上，信息组织是对信息对象的各个元素，经过从事物到概念再到语言的层层递进的分析之后，运用科学思维使之序化的一个复杂的过程。 1、概念的关系 概念是事物本质属性的概括，其内涵是它所指事物的本质属性的总和。

信息组织期末复习资料

信息检索需求的多样化 （1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考. （2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。 信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。揭示信息的内容是检索信息、利用信息的 前提条件。从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。 信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息 单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。信息系统组织 是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。 一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法： 1.分类组织法 2.主题组织法 3. 集成组织法 三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织 1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。 2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言 检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词 典，它是标引和检索的工具。检索语言的词汇控制又称规范化处理。由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日 常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。 自然语言缺点（1）词汇的同义现象。（2）词汇的多义现象。（3）词汇语义不清或语义不确定。（4）词量庞大（5）词间关系不明晰在现行的一些检索系统中，也比较广泛地直接采用自然语言检索，它虽然节省了词汇控制的成本，但却是以牺牲检索效率为代价的。因此，完全采用自然语言进行信息组织的系统并不是理想的检索系统。即便是面对互联网急剧增长的信息资源，人们也越来越感到需要进行规范化控制。由此有了规范化检索语言在网络信息组织中的应用研究，有了网络本体语言的开发。网络信息组织从自由走向规范足以说明词汇控制的意义。 检索语言词汇控制的内容:词汇控制的目的是为了使检索词符合唯一性、规律性、定型性、通用性和准 确性。为了达到这个目标，应该从以下几方面进行词汇控制。 （1）词量控制。词量控制是指对收入词表的词汇进行压缩、精选，使之与所要标引的信息数量和检索要求相适应。（2）词类控制。自然语言词汇有多种类别，如名词、动词、形容词、副词、介词、叹词，还有大量的词组。（3）词形控制。词汇也存在不同的书面表达方式，如不同的次序、简繁体、单复数、不同拼写法，以及标点符号、字符、数字等，为了实现每个词词义和词性的唯一性，必须进行词形控制。（4）词义控制。检索语言中的每个词汇都只表示一个概念，即使检索语言词汇一般都比较精炼和简短，也会出现一词多义和同形异义现象。因此，必要时在主题词或类目词后加限定词，加含义及范围注释，或附加简明定义等。（5）词间关系控制。在情报检索语言词典编制中，对词汇语义和词间关系必须控制，这是为了词典中每个词汇都有独立的语义，词间关系能形成一个语义网。（6）专指度控制。检索语言词汇的专指度是指其 语义的内涵与外延与信息主题内容的切合程度。 信息检索系统由六个子系统构成：（1）信息选择子系统（2）标引子系统（3）词表子系统（4）检索子系统（5）用户与系统之间的交互子系统（6）匹配子系统即对信息标引与提问标引进行匹配的子系统。 从系统构成分析可见，检索语言和标引是系统的中心环节，它起着承上启下，连接用户与系统的关键作用。概念之间的关系（一）属种关系：它是指一个概念的外延包含另一概念的全部外延，其中，外延大的概念叫属概念，外延小的概念叫种概念。（二）同一关系：它是指两概念在外延上完全重合。（三）交叉