2019年个人乡政府部门提建议的文本格式-word范文模板 (13页)

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个人乡政府部门提建议的文本格式

篇一：各单位之间发函格式

各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用

途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。201X年国务院发布的《国家行政

机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之

间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直

属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权

限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志201X年第1期《泛议“函”的使用与写作》）

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，

不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包

括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属

机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批

准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补

充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起

着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它

除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊

行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的

格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式

及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以

不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部

病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运

尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

四、函的分类。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活

动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文

格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事

项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事

宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

五、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规

范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等

过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然

后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关

主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意

见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结

束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是

不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必

逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有

关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

[编辑本段]“函”的使用与写作

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用

途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。201X年国务院发布的《国家行政

机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之

间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直

属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权

限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办

公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是

函的形式：国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的

复函国办函〔201X〕31号

浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔201X〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其

他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅

二〇〇二年四月十八日

(引自《中华人民共和国国务院公报》，201X年第16号)

这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省

人民政府、海关总署均应按此执行。

所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文

种有权威的想法，都应该得到纠正。

[编辑本段]函的写作范例

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【求职信】文秘专业应届生求职信 尊敬的领导： 您好！首先感谢您能在百忙之中翻阅我的这份求职信。 我是一名XX学院文秘专业的应届生。我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在四年的学习生活中, 在老师的严格教导及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识；在学习中我掌握了一定的专业理论知识，熟悉涉外工作常用礼仪，能熟练操作计算机办公软件、3ds max Flash photoshop等。同时，我利用课余时间广泛地涉措了大量书籍，不但充实自己，也培养了自己多方面的能力，更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重的性格特点。 我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获年度“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。 或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺！而我更相信，给我这个机会，我的成长，我的努力，更将给贵公司带去新的活力。 此致 敬礼！ 求职人：XXX XX年X月X日

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个人简历模板word简历表格制作 史志强的简历 出生日期2021年5月民族布依族 婚姻状况dy文友籍贯河西区 政治面貌党员邮箱艾特200 期望月薪5500+/月电话邹德华1146 求职意向期望能在河西区从事总办文员类岗位 兴趣爱好阅读、下棋、摄影、史志强等 教育经验 毕业院校贵州财经大学专业名称法学 毕业日期2014年7月最高学历本科 校内荣誉获2015-2017学年度“三好学生”称号，年度“国家励志奖学金”，成绩排名前20 个人技能及证书 语言技能普通话三级甲等，英语三级证书 计算机技能熟练掌握OFFICE、PS等日常办公软件，数控设备操作工程师 其他技能C1驾照、打印机维修工程师 主要工作经验 本人有3年工作经验，主要工作履历如下： 于2021年5月至2014年7月在江苏阳光集团担任总办文员一职，主要负责公司市场组织的建设、培训与考核，销售渠道的建立和维护，制订市场营销战略计划。负责组织公司的工商、税务、统计、审计等申报工作及年检工作；编制财务预算分析、控制报告，并提出建议以控制和降低公司的经营成本 于2021年5月至2014年7月在广州美涂士投资控股担任车辆发出会计一职，负责每周六团队例会会议纪要，针对客服每周问题进行归纳总结；策划个人页改版方案，并协调设计与技术实施。改版后，用户使用个人页面的频率上升37%； 自我评价 工作方面：本人性格开朗，外向大方。综合能力强，思维敏捷，富创造力，善于沟通，有主见，姚志业有较强的数据分析能力，市场敏锐度高，头脑灵活，拥有较强的学习能力和团队协作精神，能快速适应工作环境。黄高芬具备做数学老师的专业素质和修养，形象气质好。 职业素质：本人性格开朗，外向大方。综合能力强，思维敏捷，富创造力，善于沟通，有主见，姚志业有较强的数据分析能力，市场敏锐度高，头脑灵活，拥有较强的学习能力和团队协作精神，能快速适应工作环境。黄高芬具备做数学老师的专业