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供应商来访接待流程及标准

供应商来访接待流程及标准

一、目的

为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、统一管理”的原则,根据公司现有资源的具体情况特制定“供应商来访接待流程及标准”,进一步规范来宾接待程序、费用及相关事宜,确保各行各业的领导及商业合作伙伴在会议洽谈过程中,真实感受到我公司先进的企业文化和雄厚的企业实力。

二、适用范围

本标准只适用于本公司供应商的各种接待工作。

三、管理

采购部为本公司供应商接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

四、计划与准备

1、采购部在邀请供应商来公司参观得到肯定答复或供应商来电预约参观时,应了解来宾基本情况:生产规模、经营品种、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在此基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、采购部应提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,安排酒水、水果、香烟、用餐、住宿等。

3、采购部根据情况安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。

五、接待标准

陪同人员:采购部经理及相关人员

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