OA系统运行管理办法

OA系统运行管理办法

一、目的：

为了实现公司信息化管理，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高公司内部办公效率，确保OA系统的正常运行

二、范围：公司全体部门和员工

三、功能模块管理

OA系统管理遵循“统一管理，分工负责”的原则，所有模块运用由相应的部门经理负责管理，OA系统管理员负责技术支持及日常维护。

(a)“工作流程”OA系统管理员负责管理；

（b）“信息管理”由行政部负责，OA系统管理员协助管理；

（c）“门户管理”由行政部负责，OA系统管理员协助管理；

（d）“设置管理”由OA系统管理协助管理；

四、OA 账号管理

系统密码统一由OA系统管理员负责管理，新入职的员工OA系统登录账号和初始密码由OA系统管理员设置（行政部将新入职的人员个人资料录入OA系统，再报OA系统管理人员开通其登录账号及初始密码）。

五、使用管理

1、OA系统登录密码，是OA 系统识别员工的唯一方法，各部人员要严格控制登录账号及密

码，确保公司数据的安全性，原则上不使用公共场所网吧登录OA系统，特殊情况登录时须注意登录密码的定期修改。

2、各部门管理人员每天必须登录OA系统，或长期登录在线，及时处理OA系统中的待办事

宜，并认真做好公文审阅、信息上报等工作，因公在外人员必须保证每2个工作日登录一次。

3、各部门人员必须能够独立完成自己在OA系统上的工作，不得将OA系统的登录名及密码

告诉他人，让他人代替自己操作。

4、因公外出办事（出差）或请假的而无法及时登录OA系统的员工，必须使用流程代理功

能，以便及时处理紧急工作流，设置时选择工作代理人应为被代理人的同级或直接上级，各部门负责人也可选择下级。

5、各部门人员在使用OA系统过程中，出现异常现象或有更改需求，应由部门经理提出申

请，OA系统管理员负责处理，各部门有人员调动、变更使用权限申请时，通过OA系统提交申请至行政部。

6、凡以公司名义在OA系统中发布规章制度、文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部

门工作要求等一律由行政部发布。其他任何部门（人员）不得擅自发布。

7、严禁在OA系统中创建与工作无关的工作流，扰乱正常的工作秩序，如：寻人启事、租

房信息等等，严禁在处理工作时在“意见”栏中胡乱输入无意义或不文明的内容，如：输入几十个标点符号等等。

8、所有人员必须对文件资料的发布范围（保密性）负责，上传文件的命名必须规范，文件

名称必须简单易懂，便于查找。注：文件名称可由时间、标题、创建者组成。如：20120215工作计划（某某某）。

9、员工不得查阅、使用、流传于自己工作范围无关的文件资料，上传附件大小不得超过20

兆，上传文件保存在OA系统适合的目录下（新建文档时可选择目录），方便查阅，如需新增目录请递交增加目录申请至OA系统管理人员。

10、公司所有上线流程必须在OA系统中流传，上线流程参见上线流程清单。

11、OA系统管理人员负责新入职人员OA系统操作培训（可按季度对新员工统一进行培训）；

12、公司全体员工须及时处理待办事宜，各工作流节点停留时间由OA系统管理人员在工作

流“出口信息”条件判断中按下列标准进行超时设置，超时处理办法设为“自行流转至下一操作者”（总经理审批节点除外）。

（a）“用车申请”“加班申请”“请假申请”“借款申请”“出差申请”等工作流节点超时判断值设为3小时。

（b）其他工作流节点超时判断值按当前节点最长停留时间48个工作小时。

六、新建（修改）工作流等审批程序。

1、各部门将需要增加（修改）工作流的相关资料使用《OA系统变更申请表》递交至OA系

统管理人员，OA系统管理人员与需求部门讨论流程内容和流程节点后上报相关领导审批（必要时报总经理审批），批准后方可增加或修改。

七、应急方案

1、OA系统出现问题后，系统管理员应立即检查故障原因，首先应检查网络通信、服务器等

硬件设施、设备是否正常，属硬件故障的立即联系硬件供应商派人解决，属软件问题，对自己不能解决的技术问题，须立即联系OA系统供应商，要求对方派技术人员上门解决。

2、当OA系统超过2小时不能登录或不能正常运行时，立即启动应急预案，应急预案步骤如

下：

（a）立即通过“邮件”等途径告知全体员工。

（b）前台文员提供纸质表格等给员工使用（所有流程表格平时需备齐）

（c）系统故障排除后，系统管理人员需测试并确认运行正常后，方可告知全体员工系统恢复正常运行。

八、惩罚

1、违反本制度条款者，视情节轻重处于50元—200元不等的罚款。

九、本文自下发之日起实施

oa系统管理办法

目录 第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................

第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................

第一章总则 第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。 第二章适用范围 第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。 第三条OA系统用户暂定为集团各部门和各下属公司在职员工。 第三章相关部门职责 第四条集团总裁办公室负责OA系统的公文处理、通知公告、新闻中心、投票/订餐、会议管理、车辆管理以及办公用品等功能模块的管理；同时，根据集团办公需要，制订各办公事务审批流程，向集团信息技术中心提出在OA系统上实行各类事务审批流程的需求，并组织各个公文审批流程的测试、发布和推广工作，以期实现真正意义上的无纸办公。 第五条集团人力资源中心负责配合集团信息技术中心对集团各单位OA系统用户的新增、变更和注销等工作。 第六条集团信息技术中心负责OA系统操作技术的培训，根据集团总裁办公室的需求进行OA系统事务审批流程的设计，同时还负责OA系统的维护、管理和电子文档的保存。

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OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使 用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效 率和效果，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合 同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、 费用报销流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当 经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门，可由其根据实 际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作： 3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。

3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系 统工作流程，协调输入和输出。 3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数 据，并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员，负责OA系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司，应配合开展OA系统电子工作流程的制定，积极参加培训，掌握OA系统使用技巧，实现熟练运用OA系统的目的。 4 程序 4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信 息系统项目建设方案，经审批后实施。 4.1.1.2 OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控 制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定 良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切 换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据

OA系统运行管理规定

_______公司 O A协同办公系统管理办法 文件编号： 为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。 2.适用范围： 适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。 公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。 3.管理职责 3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、 流程配置和系统运行参数调整等工作内容。 3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。 3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及 时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核 确认。 3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。 3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导 和工作安排。

4.术语 4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系 统。 4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组 织行为的基本模式和状态。 4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样 与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。 5.过程流程图 无 6.过程要求 6.1 使用要求 6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理， 保证业务处理及时性和准确性。 6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假 等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。 6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出 OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行 抽查与公示。 6.1.4 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人； 因密码泄露或更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的 要追究法律责任，并按公司相关规定办理。 6.1.5 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对 所发布的内容负责。不得发布权限范围之外的内容和与工作无关的垃圾信息。

OA系统管理制度

页眉内容 江苏**（集团）有限公司
OA 系统管理制度
文件编号：CWQM-2016 版 本： 生效时间：2016-1-12 控制状态： 使用部门：
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审核: 日期:
批准: 日期:
2016-1-12 发 布 江苏**（集团）有限公司 买卖合同
2016-1-12 生 效 发布

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页眉内容
公司 OA 系统使用管理制度
一、总则
1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合 公司的实际，特制定本制度。
2】公司办公自动化系统（以下简称 OA）管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立 起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上无纸化办公和信息资源共享，同时 也是有效降低企业管理成本的有效工具。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公 司办公整体管理水平的重要手段。
二、组织职责
OA 系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下： 行政部 1】行政部是公司 OA 系统的归口管理部门主要职责为： 2】负责制定 OA 系统建章立制、运行监管、安全维护等； 3】负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； 4】负责 OA 系统各职能部门工作流程设计输入的审核； 5】负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限设置； 6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态； 7】负责工作流程的归档、提供查询； 8】协助 HR 培训分支组织操作培训； 9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求； 10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。 11】负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。 12】负责系统用户注册、注销等管理； 13】负责 OA 系统软件的开发升级及数据备份； 人力资源部
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OA系统使用管理制度

OA使用管理制度 公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。 一、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。主要职责为： （1）、负责制定OA系统规章制度； （2）、负责确定、监管OA系统管理员的权限； （3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核； （4）、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督； 2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。主要职责为： （1）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （2）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （3）、负责OA系统规章制度执行工作。 3、信息化技术组负责OA系统的管理维护和服务支撑工作，保障系统日常运行。 （1）、负责OA系统各职能部室工作流程设计工作；

（2）、负责公司领导和相关人员的培训和技术指导工作；. （3）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （4）、负责功能模块各部门书写权限的设置。 4、其他部门主要职责为： （1）、负责制定本部门OA系统相应管理制度； （2）、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等工作； （3）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 （4）对公司制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失； 二、文件管理 1、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用OA系统发送。 2、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。 3、电子公文与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司办公室申请正式文件，公司个部门逐步删除打印机驱动，不在打印文件。 4、办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。

OA办公系统运行管理办法

OA办公系统运行管理办法 OA办公系统运行管理办法 第一章总则 第一条为确保OA办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。 第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便通过OA办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。 第三条系统正式运行后，OA办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件中签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。 第二章职责分工 第四条党政办总体负责OA办公系统前台应用的监督管理与维护工作。主要职责是：制定OA办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见。

第五条信息中心负责系统后台的运行维护管理等工作。主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。 第六条各使用单位具体负责本单位的OA办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。 第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。 第三章使用管理 第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。使用人员首次登录系统应及时更换密码。各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。 第九条为保证各类电子文件及时收发的办理效率，使用人员在工作时间内应保持开机登录OA办公系统状态，保证及时动态接收、处置和办理文件。 第十条使用人员在异地处置和办理文件时，可通过外网登录OA办公系统进行访问和办理。

OA办公系统管理办法Word版

附件七 OA办公系统管理办法 第一章总则 第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。 第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。 第二章系统管理机构和角色的规定 第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。 第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。 第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。 第三章集团公司系统管理员管理办法

第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。

第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。 第八条负责做好OA系统数据备份工作。 第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。 第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。 第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。 第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。 第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。 第十四条做好OA系统的培训管理工作。 第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。 第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。 第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。 第四章单位系统管理员管理办法 第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。 第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。 第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。

OA系统使用管理规定

OA使用管理制度 一、总则 公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以金蝶K/3OA协同办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本规定。 1.1目的 规范公司流程管理，提高公司流程效率。 1.2适用范围 各中心、各职能部门。 二、职责划分 2.1公司人力行政中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。 主要职责为： （1）、负责制定OA系统规章制度； （2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；

（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； 2.2OA系统管理员负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责 服务器的管理维护和日常运行。 主要职责为： （1）、负责OA系统软件的配置升级管理； （2）、负责OA系统的数据备份； （3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度； （4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作； （5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （6）、负责系统用户注册、注销等管理； （7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。 三、基本要求 3.1使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有内勤用户在每个工作日上班后一个小时内必须使用电脑浏览器登陆OA系统，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好长期登陆进OA办公。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度 总则 第一条： 办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。 组织职责 第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责，协同配合。 职责如下： （一）公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： 1、负责制定OA系统规章制度； 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改； 3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核； 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； 6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； 7、负责组织各公司人员操作培训； 8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求； 9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 10、负责OA系统的数据备份； 11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作； 12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； 13、负责系统用户注册、注销等管理； 14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。 （二）其他事业部主要职责为： 1、负责制定本单位OA系统相应管理办法； 2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； 3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； 4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。 第三章文件管理 第四条公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送，本系统不启用电子印鉴。 第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。第六条管理中心IT部门负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。 第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公

OA系统管理办法修订版

第一章总则 第一条为了加强对公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，提高工作效率，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，降低管理成本，规范管理流程，加快办公自动化建设，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条推行OA系统目的在于保障文件和各种信息传递快捷通畅，提高部门自身与部门之间协同工作的效率，最终推进管理工作朝着系统化、标准化和规范化的方向发展。 第三条本办法适用于公司全体员工。 第二章管理部门职责 第四条信息管理部负责系统的管理和维护,其主要职责： 1、管理办法的制定与修正。 2、用户账号的建立与关闭： （1）申请账号：普通岗位员工，需转正后由用人部门主管填写《OA 申请表》申请开通账号；如遇特殊岗位员工在试用期间，需要开通账号，由用人部门主管填写紧急程度为紧急的《OA申请表》申请开通账号。 （2）关闭账号：信息管理部以签批《员工离职交接表》为准，关闭其账号。 （3）对于已关闭的账户有临时调取资料的需要，经人事行政中心副总或总经理审批，并确定关闭时间。开放最长时间为30天。 （4）为确保数据准确性，帐号与使用人采取实名唯一制，禁止修

改账户使用人。 （5）移动OA权限的开通，中心副总、部门负责人及关键岗位人员，可不经申请直接开通。其它因工作需要，员工可由部门申请、经本中心领导、人事行政中心领导签批后开通。 3、核心工作流程设计与修改： （1）各中心（部门）如需添加、修改OA表单或流程，需填写《OA 表单制作、修改申请单》申请制作，信息管理部接到审核后的表单后，三个工作日内制作完毕，资料不全不予制作。（表单制作资料：①表单；②设计流程；③相关文件。） （2）特殊、重要的表单流程（如借款单，付款单，材料采购计划等），关键节点处理事务缓慢，经使用部门向信息管理部反映现象，由信息管理部向上级领导汇报，由各中心领导三个工作日内召开专题会议，并给出处理结果。 4、征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题。 5、公司领导、各部门员工的培训与技术指导。 6、软件的配置升级管理。 7、数据备份管理。 第三章系统管理 第五条 OA系统网址：内网网址：http://192.168.1.5:8080；外网网址：http://221.203.79.87:8080。 第六条使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的及时性。

OA运行管理办法(试行)

******办公自动化系统 运行管理办法（试运行） 第一章总则 第一条为保障******办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据******企业网建设及OA系统实施要求，结合******实际，特制定本办法。 第二条 OA系统运行是指在******范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 第三条******OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。 第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。 第五条本办法适应于******各部室。 第二章系统运行人员及职责管理 第六条 OA系统的运行实行公司信息化建设领导小组

领导下的分级负责制。行政办公室负责OA系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责OA系统的应用推广、运行管理和检查工作。公司所属单位和机关各部室负责OA系统的操作使用。 第七条公司设立总系统管理员一名，负责OA系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。 第八条公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。 第九条 OA系统使用范围包括公司管理人员及需要使用该系统的其它人员。 第三章系统运行操作业务管理 第十条 OA系统功能包括：协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、关联人员、关联项目、关联系统等。 第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定： 1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员

OA系统使用管理制度汇编

OA系统使用管理制度 第一章总则 第一条为了提高工作效率，保障信息传递畅通，根据公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于公司OA系统的管理。OA系统管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，是公司实施高效管理的重要工具。 第三条为了保证通过OA进行发起和传递的各类电子文件能够及时得到处理，原则上各环节处理时间不得超过三个小时。 第二章管理职责 第四条原则上各子公司有行政部门的，行政部门负责人将作为各子公司OA管理员（二级管理员），没有行政部门的，可指定专人作为管理员。各管理员要承担起所属公司OA子系统的管理工作，按照要求，在系统内进行分层级，分区域的全面管理工作，开展诸如电子档案管理、通知通告下发、重要文件资上传共享（分权限）、系统深化开发应用等工作。行政部将对上述管理员进行专门培训。 第五条在系统运行初期OA系统管理员（包括二级管理员）须对系统平台进行实时监控，确保系统运行稳定。 第六条各系统管理员（包括二级管理员）及系统使用

人要及时收集、归纳和反馈OA平台运行过程中的各类问题（包括表单设计、流程设置、功能模块、操作使用等方面问题），逐级上报解决存在的问题。 第七条OA系统管理员需根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定各子公司、部门的机构和权限设置，凡需变更权限或部门设置时，变更部门需向行政部提出申请，由行政部统筹考虑后决定是否同意变更，因员工调动、离职等原因造成岗位变动时，变动部门应及时将变动情况函告OA系统管理员，系统管理员须在收到函告后的24小时内完成相关账号、权限、归属等的调整工作。 第八条相关文件、资料（包括传审、传阅、公告、新闻等等）由发起人负责对发起内容进行管理。 第九条为了确保OA平台的正常和高效运行，各系统使用人均有合理使用系统、进行系统维护、提出意见建议等的权利和义务。 第三章日常使用 第十条在OA系统上线运行之初，原则上所有传审、传阅、签批、通知、公告、新闻及资料传递均需通过OA系统进行，但考虑到当前运行的实际，除部分文件外的传递可沿用现有纸介质传递流程之外，其他传递均需通过OA系统。行政部将严格按照规定履行纸质文件审核上报关，凡能通过OA系统上报的纸质文件，一律退回发起人用OA系统上报。

OA管理制度

OA系统运行管理制度 第一章总则 一、目的： 1.加强OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行。 2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮。 3.建立信息集成平台，增强领导监控能力。 4.强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。 二、适用范围：本制度适用于公司所有员工。 三、职责： (一)行政人事部 1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。 2.负责OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核。 3.负责OA系统流程设计、修改。 (二)公司领导（各部门部长、分管副总、总经理） 1.支持OA系统建设，在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。 2.按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、 不合规的流程进入下道工序。 3.对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。 (三)OA系统管理员 1.维护OA系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。 2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。 3.对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为进行监督。 (四)其他使用人员 1.流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进 行跟踪、催办。 2.按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。 3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时 限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。 4.线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。 四、运行基础： (一)用户开户与注销 1.开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。 2.注销：人员离职后一周内，行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。 (二)账户安全 1.系统使用人员的账号初始密码为000000，使用人员登陆后必须修改密码，并避

OA系统使用管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。 第三条为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。 第四条OA系统由好厨好家负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。 第五条好厨好家负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。并经行系统使用的培训。 第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。 第二章系统实施的目标 第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。 第八条为公司实行信息化战略目标。首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。 第三章系统运行操作管理 第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。 第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：

OA系统管理制度(试行)

OA系统管理制度（试行） 为加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保OA系统安全、畅通运行，特制定本制度。 第一章总则 第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率。 第二条 OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。 第三条 OA系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。 第四条本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使 用人。 第二章系统管理 第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

第六条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。 第七条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。 第八条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。 第三章 OA系统运转流程及规定 第九条集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文，通过OA 系统进行流转，并存储电子版。 第十条各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA系统上登记并由收文公司办公室进行批办。 第十一条批办的文件依批示意见经公司领导审阅后，按照流程规定逐级阅示、办理。 第十二条结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理，并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。 第十三条通知、公告由拟稿部门经审批通过后统一交由办公室在OA系统上发布。 第十四条协同管理 一、除正式公文以外的工作安排、交流、资料传递、信息报送等均可通过协同方式进行传输。

OA办公自动化系统管理制度(暂行)

OA办公自动化系统管理制度（暂行） 渝万建设集团OA办公自动化系统管理制度(暂行) 第一章总则 第一条渝万建设集团办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是渝万建设集团信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条为了加强对渝万建设集团OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本办法。 第二章组织职责 第三条 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下: (一) 集团办公室是渝万建设集团公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为: 1、负责制定OA系统规章制度; 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改; 3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询; 7、协助企划部信息中心组织操作培训; 8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求; 9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 (二)集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为: 1、负责现有用户、及新增用户的审核; 2、负责提供用户(变更或注销)信息。 (三)其他各部门主要职责为:

1、负责制定本部门OA系统相应管理办法; 2、负责指定本部门的OA资料员，参与集团OA工作流程的定制、文件夹的建立等。 3、各部门OA资料员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作; 4、负责结合本部门，科室的工作实际情况，提出优化需求。 第三章文件管理 第四条集团各部门发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。本系统不启用电子印鉴。 第五条 OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的渝万建设集团办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。 第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各部门负责本部门的电子公文传输工作。 第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。 第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门，科室可向集团办公室申请正式文件。 第九条各类电子公文处理程序按照《渝万建设集团公文处理暂行办法》的规定在集团办公自动化OA系统中办理。在 OA系统中，集团收文办理程序为集团办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办部门批办并择具体办理人办理。 第十条各部门在OA系统中办理公司领导批阅的文件由部门主管征求批阅文件的公司领导后归档。 第十一条在OA系统中，集团发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程，本部门领导审核，如需要会签部门协助办理由拟稿部门主管领导协调会签，会签后主 办部门交公司分管领导阅批，分管领导确认后转集团办公室审阅公文，由办公室主任交公司领导签发。 第十二条公文签发后，由集团办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文 ，科室主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打件分发流程发至集团部门 印纸质文件若干份报出并归档。

OA系统考核管理办法A

OA系统考核管理办法 KR- 编写日期2013年3 月28日 审核日期 批准日期 修改记录 修改日期修改版本修改内容摘要记录者

一、目的：以“OA系统”为平台，促进工作显性化，提升工作绩效。 二、范围：公司全体正式员工。 三、职责：

3.1.各岗位职员负责通过OA系统，每天将岗位的日程安排、工作日记及事务报告汇报于OA系统；事务报告、每月绩效总结以工作流的方式汇报。 3.2.各主管经理人员除完成3.1的职责，还需对下属（如有）日程安排的审批、工作日记及月总结的评价，归档与否的决定。 3.3.OA系统管理员负责全公司岗位的统计汇报给人事行政部。 四、内容： 4.1.考核方式：各岗位日程安排、工作日记、事务报告、问题管理、月总结及计划，。 4.2.考核相关人员及周期分布如下表格： 职员部门人事 日程安排每周五下班之前做好下周 的日程。 周六，周日查看日程安 排 周一早上之前抽查全公司 日程安排情况 工作日志每周五下班之前做好本周 工作日志（正常每天写， 如特殊情况可延迟到周五 下班前） 部门负责人每周给予点 评。 人事随机抽查。 事务报告每周五下班前提交 以工作流形式实现，个人 发起流程 经办人：自己选择需要 查看的人员（主管、经 理等），经办人只有查看 权。 主办人（人事主管）权限 设置回退功能，人事退回 去的事务报告应提醒到个 人 月总结考 核部门负责人：当月13日之 前 总经理/副总15日之前 出意见。 人事16日备案，出考核成 绩。 中层主管：每月11号之前提交，部门负责人13号 前需评分完毕 人事13日备案，出考核成 绩。 职员：当月8日之前 各部门负责人10日之 前出意见。 人事11日备案，出考核成 绩 问题管理 每周至少3个问题，周四 前提交本周问题，若有问 题可随时提交 1.收到员工提出问题 后，部门负责人2天 内需解决问题或提 出问题方案； 2.部门负责人两天内 不能解决，或当天判 断问题部门无法解 决需提出个人意见 提交到总经理/副总 问题管理员随时抽查部门 问题及跟进问题解决进度

××集团OA办公系统运行管理办法

××集团OA办公系统运行管理办法 第一章总则 第一条为确保××集团OA办公系统（以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行，充分发挥OA 系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。 第二条OA系统运行是指在××集团范围内，使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。 第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。 第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。 第六条系统的应用分两个阶段： 第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期，集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈，使用提升，试用期周期为一个月。 第二阶段自2016年×月×日起，系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。 第二章管理机构 第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。其主要职责: 页脚内容1

（一）办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续； （二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度； （三）负责OA系统流程的修改及修订工作。 （四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题； （五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员； （六）做好其他相关工作。 第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作，其主要职责: （一）办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作； （二）集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进； （三）征询各部门的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题； （五）定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员； 第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作，同时确定一名信息管理人员负责日常管理。各信息管理员的职责是： （一）负责本部门OA系统的日常管理； （二）指导和监督该系统在本部门的运行； （三）负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接。 第三章使用规范 页脚内容2