(完整word版)文档管理系统方案
文档管理系统解决方案
2010.08
1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 -
1.1系统目标 (4)
1.2系统框架 (4)
2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 -
2.1系统管理 (5)
2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 -
2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 -
2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 -
2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 -
2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 -
2.2文档管理主页 (6)
2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 -
2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 -
2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 -
2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 -
2.3文档管理功能 (6)
2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 -
2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 -
2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 -
2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 -
2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 -
2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 -
2.4系统接口 (8)
2.4.1提供的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -2.4.2需要的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -
1 概述
随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。随着这些工作的开展，企业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。为此，在企业构建“统一”、“集中”的文档管理系统显得极为必要。
1.1 系统目标
文档管理系统总的目标是建设集中、共享的企业文档服务。其中要达到如下几个要点。
●集中统一的管理：目前各部门都有相应的文档，各自存储，存储方式也不尽相同，容易
丢失、查找困难。文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进行文档管理。整个企业都采用这个文档管理服务。
●信息共享与权限：文档可以通过设置进行共享，加快文档的传递；对于机密文件和个人
私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。
●及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反应出来。
●合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯
一的文档存储、管理系统。
●一点登录：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。
1.2 系统框架
2 设计方案
2.1 系统管理
系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理。
2.1.1 组织机构
对企业涉及到电子文档管理的相关部门进行登记。以树状结构方式体现组织的上下级管理。是人员和权限管理的基础。
2.1.2 人员管理
在组织机构下建立人员信息资料。并设置登录缺省账号和密码。
人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对照关系。其他系统连接进入文档管理后能够自动完成登录。
2.1.3 编码配置
对系统中使用到的相关编码、如部门类别、文档类别等等需要选择的编码进行配置。
2.1.4 权限管理
对系统中的人员进行权限分配，主要分配的是文档的管理权限。文档的访问权限不在系统功能中配置，而是上传者进行配置。
2.1.5 文档后台管理
该功能由管理员或相应权限的人，可以对系统中文件进行删除、访问权限配置、评论删除等等。
2.2 文档管理主页
2.2.1 文档发布
文档发布功能不是做文档发布，而是新发布的文档的信息。能够及时反映文档上传的动态。
也让相映的需要关心的人及时了解到信息。
2.2.2 文档排名
文档排名按照访问频率进行排名，并在主页上显示前10名。
2.2.3 文档推荐
主页上显示有阅读者推荐的文档的前10名。
2.2.4 文档分类
文档分类则是列举出重要的文档分类，如按照法律法规、工作规范、报表、音视频等类别。
点击后能够按照时间顺序显示文档，并进行访问。
2.3 文档管理功能
文档管理实现文档本身的各种操作，包括上传、下载、于都、播放、查找、评论、推荐等等。
文档上传首先需要登录系统，没有登录系统不能进行文件的操作。但是可以阅读文件。
上传文件时需要进行登记的内容有：文件名、文件摘要、文件类别，并确定文件的权限级别，权限包括：部门共享、部门及上级共享、部门及下级共享、全部共享、私有、指定共享，其中制定共享可以选择本单位的人，只有指定的人才能访问。
权限还包括设置是否允许下载，缺省设置为可以下载。
●对于自己上传的文件，可以进行覆盖和删除。
2.3.2 文档下载
文档下载是针对非音视频文件，音视频文件不能下载，纺织流量过大。
文档下载也由权限控制，对于完全共享的文件，无需登录即可访问，部门共享的必须是发文者同部门的人才能访问；对于部门级上级共享的是本部门及上级管理部门可以访问；部门及下级共享是本部门及下级部门可以访问。
2.3.3 文档阅读
文档阅读的权限与文档下载类似。不同的是，即便是完全共享的文件，如果不登录系统也不能下载。
文档阅读针对的是PDF、Word、Excel等常见格式文件，不能识别的文件只能下载阅读。这类可以识别的文件，自动采用内嵌浏览的方式。
●文档评论：在阅读中，读者可以加入自己的评论，评论会根据文件的权限自动反馈到主
页中。
●文档推荐：在阅读时，读者可以对文档进行推荐，推荐的文档也会进入主页推荐文档排
名。
2.3.4 文档播放
对于多媒体文档，系统不运行下载（可以通过管理员获得文件），只能进行在线播放。
●系统内嵌播放组件。
文档查找可以通过文件名、日期、大小、类别、发布者、发布部门、摘要模糊查找文件。查找到文件后，可以进行以上文件操作。
2.3.6 文档统计
文档统计主要完成对系统中文档的总体情况进行汇总，包括文档总量、文档大小总量、文档增量等。
2.4 系统接口
2.4.1 提供的接口
●文档上传接口：通过webservice的方式提供给其他系统进行文件上传。
●文档下载接口：通过Webservice的方式提供给其他系统进行文件下载。
●文档播放接口：通过webvervice的方式提供给其他系统进行文件播放。
2.4.2 需要的接口
●一点登录接口：与OA等系统一一形成登录接口，实现一点登录。
●文件数据自动同步：与OA等业务系统实现文件数据信息的自动同步。
电子书管理系统需求分析
WEP电子书管理系统需求分析书 （一）读者管理员登陆模块 （二）电子图书馆管理部分 1、图书管理：添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。 2、评论管理：对所有的读者留下的评论进行管理、对相应的好看的书籍进行评 定，而且还可以查询。 3、类别管理：添加图书类别、删除图书类别、修改图书类别。 4、精品推荐：可以把电子图书按不同的等级推荐管理。 5、统计分析：对所有的电子图书进行统计分析。 （二）读者查阅部分 1、最受欢迎的图书：根据用户点击率自动排序，点击率最高的前图书会在电子图书馆中自动显示出来 2、新书快递：根据管理员添加图书的时间进行排序，最新添加的图书会在电子图书馆中自动显示出来 3、推荐图书：按照管理员向读者推荐书，图书将在电子图书馆中自动显示出来 4、图书评论：级别高的读者对图书发表的观点，读者可以看到每个人对该书的评论 5、图书查询：可以按不同的类别查询你想要浏览的图书。例如按照书名检索、按照作者名检索、按照出版社检索等。 6、个人收藏夹：可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中，这样下次 登录系统时不必再一一查询，直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限，例如，可以往其中添加书籍，也可以从其中删除书籍等。 7、读书笔记：增加读者看该书籍的时候所有感想，想记下来的笔记，读者可以有感而发。
1.数据库设计： 1)E-R图 表1：图书分类表Catalog：存放电子书籍的分类信息：方便查找读书 表2：图书所属目录表Catalog_Ebook：存放目录的嵌套结构 表3：图书表(book)，存放每本书的详细信息
(完整word版)图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统 1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 图书馆借书流程 1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息 2、读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表 3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限 若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息 若是无效权限单，则返给读者 已下是业务流程图
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
一．图书采编系统流程图 图书采编系统流程图 数据流编号：D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量 数据流量：300本/日 高峰流量：800本/日 二．图书管理系统零层数据流程图
局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明
局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明 作者：网络喵日期：2015年11月30日 大势至共享文件夹管理软件是一款专门保护局域网共享文件访问的软件，可以防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等，还可以监控用户的操作记录，可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去，全面保护企业共享文件的安全。 大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明： 1、软件安装 大势至共享文件夹管理软件（百度搜索自己下载吧）基于B/S架构，纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构。（注：对共享文件进行保护之前，需要先停止共享，否则无法对文档进行加密保护）如下图所示： 图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护 2、选择文件 点击软件界面右上角的“浏览”按钮，找到需要管理的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：
3、用户列表及权限设置 共享文件夹添加到被保护的文件夹路径中后，左侧的“用户列表”会出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，根据自己的需要点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户）。右侧的“访问共享文件权限设置”，可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限。 软件默认只开启了“读取”权限，即所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等操作。 例如，在左侧的“用户列表”选中“Administrator”账户，然后在右边勾选相应权限（复制、修改、删除等），即“Administrator”账户就具有了上述操作权限。没有选中下面的“Guest”账户，则其只有“读取”权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，还需要点击下面的“保护”，这样就完成设置了。如下图所示：
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 （1）本系统的名称是：人事档案管理系统。 （2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料 （1）企业的人事档案管理系统开发合同。 （2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 （1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
图书管理系统-java代码Word版
import java.awt.*; import java.awt.event.*; import java.sql.*; import java.util.*; import javax.swing.*; // --------------------------------------------------------------------------------------------------------- class Tsgl { public static void main(String args[]) { dbframe db = new dbframe("图书管理程序"); } } // 图书管理系统主界面 class dbframe extends Frame implements ActionListener { MenuBar daohang = new MenuBar(); // 建立菜单栏 Menu mfile = new Menu("功能"); // 建立“功能”菜单组 Menu mhelp = new Menu("帮助"); // 建立“帮助”菜单组 MenuItem mdenglu = new MenuItem("登陆"); MenuItem mchaxun = new MenuItem("查询"); MenuItem mtianjia = new MenuItem("添加"); MenuItem mshanchu = new MenuItem("删除"); MenuItem mexit = new MenuItem("退出"); MenuItem mhelpp = new MenuItem("关于"); Denglu pdenglu=new Denglu(); Ptianjia ptianjia = new Ptianjia(); Pmain pmain = new Pmain(); Pchaxun pchaxun = new Pchaxun(); Pshanchu pshanchu = new Pshanchu();
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
泛微协同办公系统知识文档管理解决方案
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
库存管理系统需求分析
学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日
题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理，其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统，主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库：运输货物到仓库，送货人员把货物交给仓库管理人员，仓库管理员填写入库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注），把货物放置库房的相应位置，仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理：管理人员把货物存储到货架，填写存货账目（时间、货号，分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额） 货物出库：提货人交给仓库管理员提货单要求提货，仓库管理人员根据提货单要求填写出库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置），提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走，管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动，包括货物的存储情况，库房空闲情况和货物流动，谁进行的货物进出操作等信息。 说明：货物分类号——是由2位字母和4位数字组成； 货号——是由分类号加当前日期组成； 货物名称——是由20位字母汉字组成； 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成； 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成； 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计：
文档管理系统的解决方案.doc
文档管理系统解决方案 2010.08
1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)
共享员工管理系统的制作流程
图片简介: 本技术介绍了一种共享员工管理系统，包括：求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台，所述的共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。本技术可实现求职者与雇主在线上完成雇佣合同，节约双方的时间和精力，并且效率高；另外对于雇主来说，可通过系统给求职者的评估，根据自己的需要，选择对用的求职者，从而提高工作与求职者技能的匹配度，提高工作效果；而对于求职来说，让时间充分用在工作上，工作报酬得到保证，不需要把时间花费在等待上，工作者可获得对等的劳动报酬，另外工作者也可以根据市场要求，不断的提高自己。本技术具有结构简单、提高效率、优化市场秩序等优点。 技术要求
1.一种共享员工管理系统，其特征在于，包括：求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台，所述的求职端口为工作者下载使用的移动端app，求职端口可将工作者的信息进行上传，同时具有信息交互与支付交易的功能，还可以对各类信息进行查询，所述的雇主端口为雇主可下载使用的移动端app；所述的雇主端口为雇主下载使用的移动端app，雇主端口可将雇主的信息进行上传，同时具有信息交互与支付交易的功能，还可以将对雇佣过程进行信息反馈；所述的培训机构端口供求职方的虚拟教学机构，可提供自学教程、专业推送、水平评估的功能，另外培训机构端口自身具有网络数据更新的功能；所述的运行机构端口为计算机端口，为运行机构的操作端口，可提供后台控制、规则制定、信息交互的功能；所述的共享云平台为云端虚拟服务器，可对上传的数据进行审核，然后再对数据进行规则化转换，再将转换的数据进行标准的评估从而获得能力分布图，最后将所有数据进行分类存储；共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。 2.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的求职端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息查询模块组成。 3.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的雇主端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息反馈模块组成。 4.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的培训机构端口由自学机构模块、专业推送模块、水平评估模块、数据更新模块组成。 5.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的运行机构端口由后台控制模块、规则制定模块、信息交互模块、市场监督模块组成。 6.根据权利要求1所述共享员工管理系统，其特征在于，所述的共享云平台信息审核模块、数据转换模块、数据分析模块、数据存储模块组成。 技术说明书 共享员工管理系统 技术领域
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
图书馆管理系统word版
数据库设计（大作业） 题目：图书馆管理系统 一、数据库需求分析 系统简介 郑州大学北校区图书馆现需要更新图书馆管理系统，根据具体要求使用SQLserver2005编辑出合理的图书馆管理系统。 要求实现功能： 1：将图书按照一定的规则分门别类。 2：本校师生根据师生的身份不同可以借阅一定量的书籍。 3：各师生必须按照图书馆规定按时还书逾期还书将受到一定的处罚。 4：…… 本系统将会改变以前图书馆管理的状况，提高工作效率。希望能为员工和学校的工作带来便利。 一:系统数据字典 经过对汽车租赁系统业务处理过程的调研，得到系统的数据字典如下所示： a)数据项：图书号； 含义说明：每本书籍的唯一标识 别名：书籍编号 类型： int型 长度： 8 取值范围： 00000000至99999999 取值含义：前两位标别该书籍的分类，后六位按照汉语拼音排序 数据项：书名； 含义说明：书籍代号 别名：无 类型：字符型 长度： 8 取值范围： 00000000至99999999 取值含义：作者为本书所起的名字，简要的说明了这本书的内容是描写那个方面的。
b)数据结构：读者 含义说明：读者是图书馆管理子系统的主体数据结构，定义了一个读者的有关信息 组成：读者编号号，姓名，性别，年龄，联系方式，可借阅数量. c)数据流：借阅书籍 说明：读者借阅书籍所需遵守的规则 数据流来源：借阅书籍 数据流去向：允许借阅 组成：读者,管理员,书籍, 平均流量：30次 高峰期流量：50次 d)数据存储：读者信息表 说明：记录读者的个人基本信息 流入数据流：读者个人信息采集表 流出数据流：读者个人信息正式表 组成：读者编号，姓名，性别，年龄，联系方式，可借阅书籍量。 数据量：每年5000张 存取方式：随机存取 二、概念模型设计
文档管理系统方案
文档管理系统方案 2010.08 - 1 - 1 概 述 ..................................................................... ........................................................................ ..........................- 4 - 1.1 系统目 标 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 4 - 1.2 系统框 架 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 4 - 2 设计方 案 ..................................................................... ........................................................................ ..................- 5 - 2.1 系统管 理 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 5 - 2.1.1 组织机 构 ..................................................................... ........................................................................ .....- 5 - 2.1.2 人员管
任务管理系统需求分析
项目名称：某企业任务管理系统
1. 项目背景及其需求 1.1 项目背景 xxx有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“xxx”）是xxxx有限公司的全资子公司。xx软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接xx软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2 系统需求 1.2.1 术语解释 1.2.1.1 系统管理员 是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 1.2.1.2 主管 是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3 员工 该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4 任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5 计划 是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。
图书管理系统[完整版]
河北科技大学 课程设计报告 学生姓名：候成龙学号：14L0752077 专业班级：软件工程L142班 课程名称：项目管理与案例分析 学年学期： 2 016 — 2 017学年第2学期 指导教师：王会勇
2015 年11 月课程设计成绩评定表
目录一、设计题 (1)
二、设计目的及要求 (1) 三、设计任务 (4) 四、项目估算与进度计划 (3) 五、成本计划 (1) 六、质量计划 (4) 七、配置计划 (5)
图书馆管理系统课程设计报告 一、课设题目 图书馆管理系统 二、目的与要求 随着经济的发展和社会信息化进程的进一步推进,各行各业各领 域都在不同程度上应用信息化手段来提高自身的工作效率和市场竞 争力。近些年来,随着学院的办学规模的不断扩大,学生和教师的数量 在不断的增加,图书馆规模也随着不断增加,对于图书的管理工作变得 日益复杂起来。随着高校信息化的建设的全面开展以及学院信息化 工作的展开,图书馆信息管理系统的建设也成为学院信息化建设中非 常重要的一部分,图书馆管理信息系统的开发与建设势在必行。本课 题主要是结合学院图书馆信息管理的相关需求并实地进行调研。本 项目所设计的软件方便了图书馆信息的管理,提高了图书馆管理工作 效率,实现了图书管理的“集中管理,分布存放,实时使用,高效可靠”要求。
目前该系统已经通过了试运行,功能方面和性能方面均能很好的满足用户的需求,系统运行可靠、准确、方便,能够很好的为读者和图书管理员服务。 三、项目的功能 （1）图书管理 ①图书类别管理：增、删、改等管理。 ②图书信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表，及删改功能。 （2）读者管理 读者信息管理：录入，修改，删除，查询读者信息。 （3）流通管理 ①图书借阅：读入借阅者证号，然后通过扫描读入所需借阅的图书编号。 ②图书归还：通过扫描读入图书编号，自动识别图书证号。同时提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。自动计算罚金。 ③图书丢失、损坏处理：如果图书丢失或者损坏，根据罚款规则计算罚款，同时记录需要出库的图书信息。 （4）统计管理：按类别统计借还信息。 （5）查询管理：管理员按不同方式查询，读者按不同方式查询。 四、需求分析及项目功能
文件管理系统设计方案和对策
文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程
度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询
局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理
局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理 随着信息技术的发展和网络的普及，各类企业每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档，如设计图纸、销售订单，合同文本，等等。如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题。局域网文件共享软件帮助企业解决这一难题。 其实，绝大部分企业不管是否有很强的文档管理意识，都或多或少地在做文档管理和文件共享的相关工作。比如有的公司采用FTP服务器作为企业的文档存放空间。 有的企业在内网用一台windows服务器做文件共享等等。但是全面有效管理企业文档管理来说，还是不够的或者说没有形成一个很好的由简到繁的管理体系。 局域网文件共享软件Mobox，一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求，在保护企业内容资产安全的基础上，为广大企业提供安全、高效、便捷的文件使用环境。 Mobox享存就是提供了一整套适合企业电子文档管理 的由简到繁整体解决方案。 Mobox三步曲：
文档集中网络存储 个人网盘 1）首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储，实现网络存储备份 文档共享管理 部门级文档管理 2）其次实现个人或部门级别的文件共享、权限管理 文档管理 企业级文档管理目前还没有提供 最终实现企业级的文档管理，全文检索、流程控制、版本控制等 Mobox 、Mobox个人网盘实现功能 1)为个人提供一个网络存储空间网络硬盘 2)将重要文件备份到网络硬盘 3)将个人文件共享给他人 2、Mobox个人网盘功能
与windwos本地盘文件操作基本一致无需培训部署后就能使用可以与AM 无缝集成 3）网盘在企业内部部署员工可以在不上外网的情况下也 能直接使用企业分配给他的网络硬盘。其次，享存MoBox 可以将网络硬 盘服务映射到外网，这样若有员工出差在外，也可以直接使用企业内部 的网络硬盘空间了。 2）信任及安全 因为是企业提供给企业员工内部使用的，所以系统不会有广告信息。有 的也是企业本身的公告及通知。当然，这些重要的工作文件敏感文件
档案管理系统的需求分析
档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估
档案详细信息档案分类 目录信息
下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。