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公文写作 15种提高写作水平的方法

公文写作 15种提高写作水平的方法
公文写作 15种提高写作水平的方法

15种提高写作水平的方法

1、读优秀作家的作品

这是显而易见的,但却是立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品,你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读著作吧,在看内容的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。

2、尽可能多的写

每天都写,如果可能的话,每天写几次。你写得多了,也就写得好了。学如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。写写你自己,写写博客,向出版社投稿。只是写,全情投入地写,练得越多,你的写作水平就提升得越快。

3、随时随地记下你的灵感

随身带一本小笔记本(纳博科夫身上装满了小卡片),当你对你的构思小说,文章,或是小说里的人物有什么灵感的时候,马上记下来。当你听到别人谈话的只言片语有所顿悟时,看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝的,你及时记录下来,可以成为你写作的素材。我的习惯是,为我要写的文章列一个清单,不断地补充它。

4、专门的写作时间

每天找一段没有任何打扰的时间作为专门的写作时间,让这成为习惯。对我而言,清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜

的那段时间也可以。把写作当作每天必须完成的任务去做,每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。请不要担心,这只会让你写得更好。

5、随便涂鸦

面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。但只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上我的名字和文章的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去……关键是:只是随便写写,随便涂鸦,但要马上开始写。

6、集中精神

写作是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。哪怕是最低要求,你需要在没有其他干扰的条件下写作,清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子一样,没有任何打扰地进入写作状态。

7、先计划,再写

这好像和“随便涂鸦”有些矛盾,实际上不是这样。在坐下来正式写之前,先做个计划或是脑子里先预演一下情节,这是非常管用的办法。

每天跑步的时候想想要写的东西,或是散步的时间来个头脑风暴;然后把想到的记下来,做一个扼要的提纲;等真正准备好开始写了,可以很快的展开,因为思路和想法都有了。

8、创新

你需要模仿名家,并不意味你要跟他们写得一模一样,你可以试试新的写法,从这里学一点,从那里学一点,渐渐地,你就会有了自己的风格,自己的文体,自己的思路。试试一些不一样的表达,创造一些与众不同的表达方式,每一方法你都可以尝试尝试,看它到底怎么样,不好就不用呗。

9、修改

你开始构思你的文字,然后试着写,让故事情节展开,最后你需要回过头再看看你都写了什么。这点很重要,很多写手一旦写好就不想修改,已经费时费力地写好了,还要再花时间修改,实在是一件吃力不讨好的活。但如果你想写得更好,你就要学会如何修改。

好的作品是经过反复的推敲和修改而成的,这会让你的作品从平庸中脱颖而出。看看你写的东东,不仅仅是那些拼写和语法错误,还有那些无意义的词,混乱的结构,和让人搞不懂的句子。修改的目标是:更清晰,更直接,更鲜活。

10、简明扼要

这是你在修改的过程中,最重要的一件事情。一句句,一段段的修改,把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力,大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得:简单就是力量。

11、富于感染力的句子

在短句中使用富有感染力的动词,当然,并没有要求每一句都是这样,你需要变化。但是,多试试能够吸引人的句子。而且,你没有必要等到你要修改的时候再用,你刚开始写的时候就要考虑这个问题。

12、获取别人的反馈

闭门造车不会有任何进步,让别人读读你的文章给你回馈,他们会给你很中肯和有见地的建议。认真听,即使是一些批评,接受它,忠言逆耳,这样让你写得更好。

13、是骡子是马拉出来溜溜

就你而言,你需要让别人读到你的作品。你的作品不是你想谁看谁就看的,所有的人都读你的文章。你要发表你的短篇小说和诗歌,给出版社供稿,如果你已经开始写博客了,恭喜你,这是一个好的开始。

14、采用对话式的文体

很多人写得很正式,但是我发现最好是写得像我们说话一样会更流畅,更通俗。这样一来,读者看起来会更舒服。刚开始这么写并不容易,你需要坚持这么做。也许,会带来另一个问题,为了读起来更口语化,你需要打破一些语法规则。因为如果生搬硬套语法,会让你的文章看起来很不自然。但是如果没有其他原因,不要破坏语法规则。你需要知道你在做什么,为什么这样做。

15、好开头和结尾

开头和结尾是文章的重点,特别是开头。如果你不能在故事的开始吸引读者,他们很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间考虑怎么写好开头,读者一旦对你开头感兴趣,他们会想知道得更多...写好开头后,再弄一个精彩的结尾,这会让读者更加期待你的下一篇佳作。

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作

过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都

如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力,本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏,而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲,基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”,就是认真听取领导讲话主要精神,把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来;认真听取各部门领导的汇报,把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来;认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来,必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”,就是多阅读报刊杂志,从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施;多阅读上级重要文件和领导讲话,充分把握上级的有关要求;多阅读本地区领导的重要讲话,掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施;多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息,深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”,就是做好会议记录、学习笔记,关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心,把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心,为起草文件和讲话打基础。“写”,就是起草文稿的过程。在写作基本功中,听、读、记是基础,都是为“写”

服务的。想写好,首先要学会定思路,也就是定提纲,这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别,不同的文种都有固定格式,这适用于国家确定的15个文种,在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时,虽然也有一定格式,但不是固定不变的,要根据会议要求,领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细,多用数字和事实说话;分析时要准确、有针对性和前瞻性;部署时要符合实际,有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”,文稿的语言有别于文学创作,但同样需要活泼生动,形象鲜明,富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法,可以增强文章的表现力。同时,注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语,切忌以偏盖全,失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法,刚从事秘书工作的同志,由于对工作不熟悉,必须从小的文章写起,先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章,然后由简到繁,由粗到细,由少到多,每天坚持写。综合法,秘书的主要职责是搞综合,学会综合各部门的基本情况,综合领导的工作思路,从一个部门、一个产业、一项工作开始综合,先撰写调查报告,了解情况,在此基础上学会分析问题,重点是提出合理化建议,然后是起草各种讲话、汇报、署名

给想提高公文写作水平同行的两个建议

给想提高公文写作水平同行的两个建议 给想提高公文写作水平同行的两个建议: 1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高! 正文:公文主题词怎么写 主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》 第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出, 上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。 从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如?综合经济?、?财政、金融?类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为 农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层

新时代如何提高公文写作技巧及能力

新时代如何提高公文写作技巧及能力 作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度 重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性 的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高 效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。 一、新时代公文写作面临多方面的革新变化 公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时 代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临 的發展变化。 (一)写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时,强大的搜索引擎会马上提供 给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主 旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息 技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。 (二)写作环境的变化。知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在“审丑”的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈 弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优 秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公 文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争 使公文达到“信达雅”的更高标准。 (三)写作人群的变化。社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事 讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延 伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两 个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所 未有的挑战。同时随着公文数量的增多,办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问题,并给出合理化建议,完成文稿的修订等,都给文秘人员 提出了更高的要求。 二、新时代公文写作技巧提升途径 新时代面临新挑战,同样面对新机遇,这就要求我们要主动适应新形势,克服畏 难情绪,迎头而上,不断提升写作技巧。

2020公文培训策划书

为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文,而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,团总支决定进行公文培训,使干部对公文写作进行整体性了解与学习,掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标: 二、参训对象: 三、培训内容: 1、公文写作,包括:策划书、总结、计划书等格式和特点,以及公文注意事项、禁忌;写作要求和公文常用语。 2、运用Word工具编辑公文,并打印出规范美观的公文。 3、使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人: 五、培训时间及: 六、培训前准备: 1、准备好培训使用的材料,。 2、联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要: 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义: 1、全面提高干事使用计算机的能力。 2、有利于提高干事们的工作效率。 九、注意事项: 参加培训的干部应按时到场,不得缺席。如遇特殊情况无法参加,应提前办理请假手续(凡未事先请假者,作无故缺席处理),请假理由必须合理、正当、具体。

为了提高我院团总支学生干部队伍的整体素质。让我们团总支的每一位干事成为一名优秀学生干部。不仅让新干事了解如何书写日常的公文,而且针对我们以往老干部在日常工作文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,团总支决定进行公文培训,使干部对公文写作进行整体性了解与学习,掌握学生干部必备的公文写作能力与技巧。 一、培训目标:讲解公文的写作特点,使大家对公文写作的基本知识有较全面的认识,全面掌握并较好使用办公工具。提高工作效率! 二、参训对象:团总支全体学生干部 三、培训内容: 1.公文写作,包括:策划书、总结、计划书等格式和特点,以及公文注意事项、禁忌;写作要求和公文常用语。 2.运用Word工具编辑公文,并打印出规范美观的公文。 3.使用Excel进行表格的绘制。 四、培训人:络部部长! 五、培训时间及: 时间:待定 地点:待定 六、培训前准备: 1.准备好培训使用的材料。 2.联络通知各部门学生干部培训具体事项。 七、需要: 1、一间120座多媒体教室。 2、电脑、话筒、音响及投影仪。 八、培训意义: 1、全面提高干事使用计算机的能力。

如何提高公文写作能力(六要素)转载

如何提高公文写作能力(六要素)转载 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业

务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”

对公文写作的认识与感悟 修改

对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代,公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作,提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 (一)公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文,机关工作很难正常开展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。 (二)公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,秘书工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷,文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。就像做学问,要耐得住寂寞,才有成就。 (三)公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体,其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。对个人来说,公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的

公文写作范例号召书

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公文写作范例号召书   号召书的概念 号召书是各级党、政借重大会议或节日之机,紧密配合形势,号召人民群众贯彻会议精神时所使用的专用书信形式。 号召书的实例   <实例>   关于进一步开展五讲四美三热爱活动号召书在全市人民深入学习贯彻党的十二大和全国五届人大五次会议精神,广泛开展第二个全民文明礼貌月活动的热潮中,我市召开了七届人大三次会议。会议认为,开展五讲四美三热爱活动,是动员广大人民建设社会主义精神文明的一个创举。一年来的实践充分证明,这项活动对于提高人民群众的思想觉悟,树立良好的社会风尚,促进物质文明建设,都具有十分重要的作用。为了动员全市人民更广泛、更深入地开展这项活跃,开创我市社会主义现代化建设的新局面,会议号召全市人民:一、重新学习,做改革的促进派。改革是一场广泛而深刻的革命,在夺取现代化建设的可靠保证,要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想,学习党的十二大文件,还要学文化、学科技、学技术、学业务。要积极地投身到 1 / 17

改革中去,破除旧的、妨碍我们前进的老框框、老套套、老作风,努力钻研新情况,解决新问题,总结新经验,创立有益于社会主义四化建设的新章法。二、搞好优质服务。厂矿企业的职工,要根据社会需要,增加花色品种,提高质量,大力生产适销对路、物美价廉的产品,努力提高经济效益。商业、公共交通和服务行业的职工及国家机关工作人员,要做到主动热情,礼貌待人,改善服务态度,提高服务质量和工作效率,克服冷、硬、顶和遇事推诿的现象,坚决纠正走后门、拉关系、假公济私等不良现象,促进社会风气的进一步好转。三、创造优美环境。要在搞好全民文明礼貌月活动的基础上,坚持以月促年,以点促面,继续搞好城市卫生和绿化、美化工作。要广泛动员起来,养成良好习惯,不随地吐痰,不乱扔果皮,严禁乱倒垃圾,保持市容整洁。要人人动手,搞好植树造林,栽花种草,进一步扩大绿化面积,提高覆盖率,争取一二年内使我市的市花月季花开遍全市。四、建立优良秩序。要贯彻人民城市人民建,人民城市人民管的精神,人人争做遵纪守法的模范,敢于同各种违法犯罪分子作斗争的模范。五、坚持十提倡、十反对,争当建设十文明的标兵。要提倡共产主义劳动态度,反对一切向钱看;提倡克己奉公,反对损公肥私;提倡勤俭节约,反对铺张浪费;提倡助人为乐,反对以领为壑;提倡晚婚和计划生育,反对早婚和计划外生育;提倡男女平等、尊老爱幼,反对重男轻女、歧视女孩和生女孩的母亲及虐待老人;提倡相信科学,反对封建迷信活动;提倡健康的文体活动,反对和禁止赌博,坚决查禁淫秽书刊物品;提倡各民族平等、友爱,反对破坏民族团结;提倡拥军优属,反

提高公文写作水平的几点体会

提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作,2003年8月起担任组织组长职务,在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动,6批固本强基工程活动,2次县委换届,2次镇级换届,2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中,起草多少个文件,组织多少次会议,撰写多少个领导讲话,和主持词,编印多少份业务性培训指导资料,大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发,每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等,可以说,担任组织组长的6年,是经受公文写作考验的6年,也是自己得到培养锻炼的6年,在这里,借此机会,感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历,梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅,也

有不少公文写作方面的高手,在这里只能班门弄斧,谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会,以期抛砖引玉,希望得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平,我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤:即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿(三勤)。“勤能补绌,笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初,性本善。人从呱呱落地来到人世开始,我想大家的起点都是一样的(当然是指健康的婴儿,大家从同一起跑线出发),至于后来的差别,我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点,但我勤奋,可以补回来;即使我笨一点,但我先行一步,又可以补回来,笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样,从事公文写作也不例外。应该讲,公文写作,无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常遇到,尤其是我们从事组织工作的党务干部,文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平,我想,勤字当头,别无他法,没有什么秘诀可言。首先,勤于学习。这是

公文写作人员主要素质修养的几个方面

公文写作人员主要素质修 养的几个方面 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面: (1)政治素质好。政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。 (2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平,就写不好公文。 (3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。 (4)有较宽的知识面。属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉

党政机关公文写作图书

党政机关公文写作图书 篇一:党政机关公文写作能力 党政机关公文写作能力基础知识 第一章公文概述 一、公文的概念--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。 三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面:(1)公文有法定的作者。 (2)公文有法定的权威。(3)公文有特定的效用。(4)公文有规范的体式。(5)公文有规定的处理程序。 五、公文的作用主要表现在五个方面 (1)领导和指导作用。 (2)行为规范作用。 (3)传递信息作用。 (4)公文联系作用。 (5)凭证记载作用。 六、公文的分类: (1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件, (2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。 (3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。 (4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。 (5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。 常见的公文分类还有: (1)从文件的缓急程度上划分,

公文写作必备:《机关公文常用排比句大全》

公文写作必备:《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比: 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心; 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 政治认同、理论认同、感情认同; 是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 多层次、多方面、多途径; 要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督 2、常用短语:

关于提升机关工作人员公文写作能力的思考

关于提升机关工作人员公文写作能力的思考 公文写作是机关工作人员的基本功,是机关工作人员必须掌握的能力之一,如何进一步提升公文写作能力,提高对各级党委政府方针政策的贯彻执行能力,是机关工作人员综合素质的表现,更是机关工作人员适应形势发展变化不断开拓工作新局面的客观要求。 首先,公文与机关工作人员密不可分。长期以来公文都是“政权”的重要工具,是机关工作人员履行公职的重要工具,机关工作人员只要开展工作,就必须与公文打交道,每一名机关工作人员在工作中都离不开公文,离不开公文写作。机关工作人员的岗位繁多,职能也不少,综合起来主要职责就是两条,一是办事,二是参谋,具体说来就是承上启下,协调左右,联系内外,传递信息,宣传政策,服务大众。要想进一步提高办事效率、提升公共服务水平与服务质量,有一个重要的要求就是要把公文写的精简一些,写作质量再高一些。 其次,公文写作能力是机关工作人员综合素质的重要体现。只要认真学习、深刻理解和全面把握党的路线、方针、政策,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显出机关工作人员政治素质;只要了解、提纯、贯彻、运用好了领导意图,公文写作就能够凸显出机关工作人员的办事、参谋能力;同时,只有熟悉本部门的职能、职位与职责,才能写出好公文,公文写作能力就能够凸显机关工作人员的业务水平;只要善于从工作实践和调查研究中发现、归纳和创新出新的工作思路,写出好的调研报告、工作规划,公文写作能力能够凸显机关工作人

员的创新能力。 既然公文写作与机关工作人员密不可分,那么,如何进一步提升公文写作能力呢,以本人十余年在工作中的一些体会,我认为,唯一的途径也就是勤学苦练 一、要用心去写,只有用心去写才能把公文写好。公文写作既不容易,也不是高不可攀,说不容易,就是没有坚持不懈的执著追求,不下苦功夫,基本功不扎实,没有一定的实践积累,要写好是不可能的,认为公文写作没有什么道道,恰恰说明还没有入门。说不是高不可攀,就是只要正确对待困难,不断学习,勤学苦练,把功夫下到了,保证会有好成果,而且成果与下功夫的程度成正比。机关工作人员都生活在“履行公职”的环境中,有的同志能写出很好的信息、调研文章,有的则找不着素材;对同一项工作,有的写出来被上级部门转发了,有的则写得平平淡淡,原因和差别就在于理解能力、综合分析能力和文字的组织表达能力上,也就是用心或没有用心、用心到什么程度的差异,在于自己对党的路线方针政策与本职工作结合的悟性上。 二、要掌握公文写作的技巧。公文作为宣布主张、传达决策、交流情况、指导工作的重要工具,是用政策和真理来打动群众的,机关工作人员应该充分运用好这一工具,为落实科学发展观和本地区、本部门的事业发展服好务。要掌握公文本质具有的政策性、真实性、实用性、条理性、直叙性、严肃性、程式性、说理性、简明性等特征,按照《国家行政机关公文处理办法》的要求,公文写作必须要做到“情况要确实,观点要明确,文字要简炼,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确,篇幅力求简短”。

浅谈秘书如何提高应用写作能力3

浅谈秘书如何提高应用写作能力 徐静 【摘要】应用写作能力,是秘书各方面能力的综合体现。对于秘书来说,具有较强的应用写作能力,是自己能否胜任秘书工作的关键。本文主要从秘书具备应用写作能力的重要性、秘书提高应用写作能力的基本要求、秘书应用写作能力差的原因及秘书提高应用写作能力的途径四个方面进行了基本的论述,就如何提高应用写作能力阐述自己的看法。 【关键词】秘书应用写作能力途径 写作能力是秘书的基本素质之一,也是衡量秘书工作的前提条件。秘书为领导办事时起到参谋作用,且很大程度上是通过撰写相关文件体现出来的。作为一位合格的秘书,必须具有如运筹、办事、组织、协调、交际、文字表达和操作现代办公设备等相关能力。而在这众多能力中,写作能力显然是作为秘书的最基本能力,是每个秘书人员都应该掌握并能熟悉运用的能力。 应用写作能力一般指的是完成公文写作任务的本领,是秘书人员在处理事务、沟通交流时必须具备的一种写作本领。应用写作,无论是应用文体的写作,还是文艺写作,无论是公务文书还是私务文书,都要求秘书及时了解党的相关政策、方针及社会经济的发展情况,并查阅大量的文献资料,针对本单位的情况,作出相应的对策和解决方案。以文字为工具,进行正确的舆论导向,及时解决工作中的相关问题。而这些重要的环节,都在于秘书必须具备相应的应用写作能力。 一、秘书具备应用写作能力的重要性 在这各方面发展都迅速的社会,经济的飞速发展使得商务交往活动变得格外频繁。作为处理公私事务时人们沟通交流的载体,应用写作越来越被人们重视。无论是求职时的应聘,还是就职后的日常工作,就算是在学习中,在人们的彼此交往中,应用写作业都时刻发挥着其重要的作用。因此,学习并掌握应用写作的相关技能,就成为我们一种基本并重要的本领。提高文字表达能力,是十分重要及不容忽视的。 秘书必须具备良好的写作能力,即文字表达能力,因为秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏。这就要求秘书人员不仅要懂得相关写作知识及各种文体的写作,还要具备一定的政治素养、理论修养、科学的思维方式及理解领导真实意图和获取相关信息的能力。 在前一年暑假的时候,家里帮我找了份工作,让我打工锻炼自己。工作单位是在我的家乡——江宁区地方税务局,工作是会务接待。我在那里工作了近一个月,亲身感受到了应用写作能力对秘书的重要。在日常生活中,每次由上级传达下来的文件都需要由办公室的秘书结合地税局的实际情况撰写成文稿,再发到局

浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解: 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一) 1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。 善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于

行政人员技能提升

您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人;你是企业前台人员,是客户了解企业的窗口,您是否对以下问题感到困惑: 1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可? 2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀? 3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手? 4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少? 5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢? 6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持? 7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决? 8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底? 9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对? 10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重? 11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性? 12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏? 13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手? 14、不明确自己未来职业发展方向是什么? 诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职 业素养,成了行政管理者亟待解决的问题。 在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧; ●课程收益 →明确各级行政管理人员的职业发展方向; →岗位认知,职责明确; →明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识; →学会奠定非领导的“领导“地位; →运用流程化管理技能提升行政管理工作水平; →有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率; →规范文档管理为企业运营发挥重要作用; →提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力; →学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧; →了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵; →掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。 ●课程提纲 第一部分职业素养篇 一、行政人员(秘书/助理/前台人员)的职业特性与素质要求 1、准确自我定位 ◇初级:事务性文员 ◇中级:事务性文员+协助管理 ◇高级:独立管理+事务处理 ——视频:为什么不提拔我? ——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要” 2、优秀人员的胜任素质 ◇如何提升秘书/助理/前台人员的素质 ◇优秀与一般的差异——修炼良好心态

最新各类公文写作指导范文

各类公文写作指导范文 公文写作讲究一定的方法和技巧,那么公文写作有什么技巧呢?和参阅。 各类公文写作指南 公文写作的基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点: 一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 二、要符合客观实际,符合工作规律。 三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:一条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。二文字要精炼,篇幅要简短。三遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。四论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。五造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。六正确使用标点符号。七正确使用顺序号[一、一、1、1]。 五、要符合保密制度的要求。 公文的种类 公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 请示和报告 一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。 一什么事情应该请示? 一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况: 1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。 2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。 3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。 4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。 5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。 6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。 7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。 二撰写请示需掌握的三个要领: 1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。 2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有

提升公文写作能力的五点建议,确实有效,当干货收藏吧

提升公文写作能力的五点建议,确实有效,当干货收藏吧 提升写作能力的几点建议(作者:万里有邻)(图片源自网络)单位有个同事,专门为领导写材料,其实,我们办公室的干部并不少,但每次遇到重要的事情,领导就指定必须要他亲自操办,十分信任他。我抽了个时间,向他探讨了下如何提高公文写作的能力,他给出了以下几点建议,供大家参考:(向书本学习的能力是必须的一种能力,这种能力重在自学。以下分享的其他的学习,就是向外办获取的能力,两种能力同能重要哦!) 一、提前分类整理优秀的材料没有人是天生的写作高手,也没有人一开始就能够写出一篇好的公文,但是我们可以从一开始就站在巨人的肩膀上。在空闲之余,有意地收集一些不同级别优秀的材料,并且分门别类整理好,贴上标签供查找。这样,当我们遇到某一类型材料的时候,不论是之前有没接触过,都能够有模板可以直接借鉴,心理上有优势。而且当你借鉴改造的多了以后,不仅自身的文字功底会上升一个层次,还会发现不同类型公文写作内在的规律,由学“术”变成修“道”,自身的写作水平会水涨船高。二、不放弃任何一个锻炼的机会在机关单位,可以有很多锻炼写作能力的机会,无论是年度总结,还是一些平时的工作报告、思想汇报、心得体会等,都是我们锻炼写作能力的机会。既然写这些材料

是必须的任务,那么为什么不每一次都认真去写呢?并且每次写完之后,还可以对照其他人的材料分析自身文章优缺点,不断地总结提高,帮助我们更快的进步。三、长琢磨,多积累公文写作要做好,一个很重要的事情就是要常琢磨。自己要把公文写作摆在一个重要的位置,在脑袋里面不停地琢磨如何把这样一件事情做好,而不是想起来了就看几眼书,没想起来就放在一边。经常思考,一些疑难杂症才会得到解决,否则只会越拖越多,而且经常思考也会帮自己涌现出更多的灵感。我们可以随身带个小本,把灵感记录下来,之后可以作为我们写作很好的材料。四、多写写画画有时候,我们思考了很久,但是还是不知道如何下笔,那么就不要一条路走到黑,可以换一种方式帮助我们思考。比如,我们拿一张白纸,在上面随意的写和材料相关几个关键词,几句话,只要开始写了,你的思想会高度集中,各种想法、灵感也会不停的涌现。虽然现在多是在电脑上面敲打,但是多在纸上写写画画,可是好处多多。五、写好的材料多修改罗马不是一天建成的,文章也不可能是一遍就改好。我们对自己的文章要有不满足的心态,不停的给自己挑刺,挑完一天觉得累了,可以暂时停下,然后第二天上班后,继续研究如何提升。当改的次数多了以后,会逐渐写出一篇高质量的文章,而且事后可以告诫自己,今天修改的几点,以后写作不能再犯了,在磨炼中不断地成长。

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