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计算机安全技术在企业移动办公中的应用分析

计算机安全技术在企业移动办公中的应用分析
计算机安全技术在企业移动办公中的应用分析

计算机安全技术在企业移动办公中的应用分析

摘要:随着计算机信息技术的发展,其在我国企业中的运用也开始变得愈加广泛,已经成为现代企业运营发展中必不可缺的组成部分,特别是通过计算机信息

技术实现的移动办公,对企业的运营效率、运营费用来说都有着正面意义。但在

这喜人的成果背后,一些来自网络或人为的危险,也确实影响着企业的安全运营。基于此,就计算机安全技术在企业移动办公中的应用进行相关分析,希望能够以

此推动我国企业移动办公的安全发展,以供参考。

关键词:计算机安全技术;企业移动办公;应用

引言

在当今经济社会中,互联网的普及不仅给人们的生活带来便捷,而且不断融

入到企业办公领域中,其让企业办公不再受时间、空间的局限,员工可以在公司内、家里、出差期间都可以用互联网技术来处理日常的工作,因此移动办公在企

业经营中逐渐成为了常态,扮演着越来越重要的角色,大大提高了工作效率。移

动办公给企业运行带来便利的同时,也让公司重要信息数据受到来自网络的威胁,对企业保障计算机安全性提出了挑战。因此要重视计算机信息安全,保障企业信

息安全和移动办公的健康发展。

一、企业移动办公安全体系建设的基本原则

在无线网络体系建设过程中必须遵循如下几个方面的原则:(1)有限应用的基本

原则。基于无线网络和互联网的移动办公系统接入用户只能对经过授权的业务进

行处理,同时进行对应的业务管理服务;(2)网间隔离原则。要求企业的移动办公

系统局域网络必须与外部网络相互隔离,不能与企业内部的业务管理网络直接连

接起来,需要连接时必须通过对外接入局域网进行接入;(3)单向访问原则。即所

有与互联网相连接的办公系统,其应用客户端必须采用单向限制的方式,将之限

制在单一的向内访问业务管理网范围中,不允许用户通过移动办公网络与外界互

联网相连;(4)安全第一的原则。在网络系统架构过程中,必须采用身份证.VPN加密传输,防病毒安全技术等,确保信息系统安全。在设计过程中,优先选择使用

通过国家安全认证的VPN网关、AP防火墙等硬件设备与产品等。

二、企业移动办公在存在的安全隐患

(一)财务管理的安全隐患

在现代的企业的财务管理中,由于互联网技术与移动、网络支付的发展,我

国绝大多数企业都开始运用计算机或手机进行资金的运转,这种资金运转形式极

大地提高了企业的经营效率,但也为企业的财务管理埋下了安全隐患。在一些企

业的财务管理中,来自于竞争对手的黑客侵扰是一种较为常见的企业移动办公安

全隐患,切实地影响着企业的资金安全,企业相关财务管理人员需要对其予以重视。

(二)移动办公在企业人事管理中存在的安全隐患

一些企业招聘人才会走不法“捷径”,通过窃取竞争对手的员工资料,把对方

优秀人才挖到自己的企业。如果人事管理部门没有做好企业员工资料档案管理工作,在移动办公中无意泄露了人才资料,竞争对手会利用各种手段和诱惑来挖掘

人才,会对企业造成人才流失。人才是企业的无形资产,因此要重视移动办公的

安全,保障人事信息安全。

(三)移动办公在客户管理中的安全隐患

现代企业在营销过程中,基本都是通过计算机、移动设备进行一对一的沟通

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

企业微信的第三方应用微加,一款超好用的轻OA应用

微信,超过十亿人使用的手机应用,已经成为现代人日常社交的一个沟通交流工具,更是当今社会的一种生活方式。每个人都在用微信,每个人都离不开微信。 对于大家来说,使用一部新手机的上面必须要带的APP就是微信,而不再是QQ,而且不久前,QQ在迎来自己二十岁的生日时,也终于迎来注销功能。但是,虽然现在用的人虽然少,但是QQ还是代表了一代人的青春回忆,相信会注销的人应该不多。 说回微信,微信作为最大的流量洼地,月活跃用户已达10亿+,在生活中它帮助我们构成了复杂的社交关系链,联系亲人,联系老友。这么一看,微信主要还是针对人际交往方面,那么在工作中呢,对内同事之间,老板员工之间,对外企业之间,面对客户能不能通过微信的方式联系呢? 针对这个问题,2016年4月18日,腾讯宣布正式发布“企业微信”。

很多人没有听说过企业微信,它是在微信后产生的,同属于腾讯旗下,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。 2017年06月,企业微信2.0上线。原企业号上老数据及应用自动迁移至企业微信,全新上线的微信插件功能,融合了企业号所有能力。员工扫码关注后,即可在微信中接收企业通知,使用移动办公应用。

正如企业微信官网上所说,让每个企业都有自己的微信。企业微信一直致力于帮助企业打造一站式移动办公平台,帮助客户实现企业管理的移动化、高效化、便捷化。如果说微信是连接人与人之间的距离,那么企业微信就是拉近公司内部员工,企业之间距离的平台。 企业微信功能强大,覆盖面积广泛。它拥有着与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA 应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。 除此之外,企业微信还集成了公费电话和邮件功能。同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。“休息一下”的创新功能还可以让员工进入工作免打扰模式,在休息期间不接收工作消息。 企业微信的强大之处还体现在除了平台自带的基础办公应用,还有一大批丰富的第三方应用,补充在办公、生活中所需的功能,让企业微信的使用更加人性化、流畅化、高效化! 企业微信联合第三方应用可以实现: 1.沟通管理及时化 对于大公司来说,分公司跨区域,部门层级多,企业内部消息、文件传输在各个应用渠道,传递不便,反馈较慢,不仅记录查找不便,还容易遗漏重要信息,增加了工作成本,降低了工作效率 面对这些痛点,企业微信都可以解决,针对每一点有对症下药。首先就工作微信群找人不方便问题,加好友等繁琐步骤问题,企业微信秉承微信的成功运营体验,创立了清晰的组织架构,各岗位对应员工查询,聊天,一键拉群,方便快捷。聊天记录及文件长期保存,随时调取,更有文件盘功能存储大文件内容,形成公司文件库。

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

(完整word版)钉钉与企业微信对比

钉钉与企业微信对比起来有什么不同呢?不妨一起看下文的相关介绍: 一、功能模块对比

二、考勤打卡功能对比 1、考勤方式设定: ◆企业微信: 通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。 ◆钉钉: 可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。

(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。可以根据实际需求,将打 卡范围设定在100~3000米之间。 (2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无 线路由的MAC地址),才可以正常打卡。由于WIFI网络接入距离有限(一般在30米以内),因此考勤更加精准。 (3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。 (4) 目前测试设定: WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公 室)。 设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。 2、考勤时间设定: ◆企业微信: 固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。 ◆钉钉: 固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。

(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。 测试部门:北京管理部及北京仓库。 设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。同时,配合“休息时间” 设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。 为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。可以勾选“下班不用打卡” 选项。 (2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。 测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。 排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。系统会自动对每个人考勤进行统计。 另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。

企业企业微信管理后台

企业微信管理后台是微信为企业客户提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口。它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。利用企业号,企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用,实现生产、管理、协作、运营的移动化。企业号作为企业 IT 移动化解决方案,相比企业自己开发 AP 企业微信管理后台具有明显的优势 1)快速移动化办公。 2)开发成本较低。 3)零门槛使用 企业微信管理后台市场定位 为企业用户提供的移动应用入口:企业微信管理后台的市场定位包含两层意思,一是面向企业用户;二是提供移动应用入口,其中移动应用入口也暗示了微信不为企业提供深度的行业应用,而是 以微信为入口。 腹有诗书气自华

企业微信管理后台产品定位 广泛并有效的连接:帮助企业、政府机关、学校、医院等事业单位和非政府组织建立与员工、上下游合作伙伴及内部IT 系统间的连接,并能有效地简化管理流程、提高信息的沟通和协同效率、提升对一线员工的服务及管理能力。 企业微信管理后台功能特点 对于企业号,有以下一些特点:关 注更安全 –只有企业通讯录的成员才能关注企业号,分级管理员、保密消息等各种特性确保企业内部信息的安全。 企业微信管理后台应用可配置 –企业可自行在企业号中配置多个服务号,可以连接不同的企业应用系统,只有授权的企业成员才能使用相应的服务号。 消息无限制 –发送消息无限制,并提供完善的管理接口及微信原生能力,以适应企业复杂、个性化的应用 场景。 腹有诗书气自华

使用更便捷 –企业号在微信中有统一的消息入口,用户可以更方便地管理企业号消息。微信通讯录也可以 直接访问企业号中的应用。 如果想要管理好企业微信号,这里给大家推荐红鹰工作手机,实时监管微信聊天内容文字、视频、图像、语音消息等记录永久保存。一旦出现争议,可随时调取查看。实时监管微信红包转账,收发红包,收账转账,账户金额进出清楚明了,出现坏账,马上追查。实时监控手机操作行为,删除联系人,删除聊天记录,消息含敏感词、推送客户名片、私建群、共享位置、发定位。扫一 扫等。实时备份好友资料数据,可按各种元素分类查询导出,数据永久保存,封号也不怕。出师表两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽 腹有诗书气自华

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: ?客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高,移动办公不再需要额外开发,而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸,实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术,分离了应用的使用平台和运行平台,因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备,通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务,从而实现了用户的移动办公。

政务移动办公平台系统建设方案

政务移动办公平台建设方案 目录 1. 项目概述 (2) 1.1. 建设背景 (2) 1.2. 建设目标 (4) 1.3. 建设内容 (4) 1.4. 建设规模 (5) 1.5. 建设规划 (5) 2. 总体方案设计 (6) 2.1. 设计原则 (6) 2.2. 平台技术路线 (6) 2.3. 整体技术框架 (8) 2.4. 网络拓扑结构 (11) 3. 总体方案设计 (13) 3.1. 网络拓扑结构 (13) 3.2. 应用服务支撑管理平台建设方案 (13) 3.2.2. 应用支撑管理平台方案 (17) 3.2.2.1. 应用支撑管理平台业务功能 (17) 3.2.2.2. 应用支撑服务技术方案 (19) ■技术架构简单说明: (19) ■技术架构特点: (19) 1、不依赖于任何特定平台 (19) 2、平台无关性 (19) 3、完整的开发工具包; (19) 4、分布式共享数据对象CACHE服务; (19) 5、能够开发部署在异构环境中的可移植程序; (19) 6、J2EE具有非常好的可伸缩性 (19) 7、完全B/S结构:方便使用、易于维护 (20) 3.3. 短信服务平台建设方案 (20) ? 纳税人端短信提醒 (20) ? 税务干部短信提醒 (20) 3.4. 国家税务局干部移动办公应用(APP端) (20) 一、ANDRIOD系统简介 (22) 二、手机客户端软件采用J2ME技术规范 (22) 3.5. 微信平台建设方案 (24) 3.6. RTX建设方案 (27) 4. 硬件支撑平台设计方案 (31) 4.1. 硬件设备设备清单及技术参数要求 (31) 4.2. 系统可扩展性设计 (33) 5. 系统实施规划 (34)

企业移动办公管理软件宣传语

企业移动办公管理软件宣传语 广告语,企业移动办公管理软件宣传语 1、轻松管理,效率倍增。 2、智能掌控,效率出众。 3、北企星,智能管理随身行。 4、企业管理路,北企星起步。 5、互联时代,移动管理,随心,随行。 6、管理尽在掌握之中——北企星。 7、北企星——北斗式管理导航。 8、指路你靠北斗星,管理要找北企星! 9、北企星一亮,管理精一步。 10、拥有北企星,管理才省心。 11、手握北企星,网络天下事。 12、用上北企星,工作好轻松。 13、轻松管理每一天——北企星。 14、装上北企星,老板一身轻。 15、管行合一,e步到位。 16、管理E点通,企业更轻松! 17、原来办公可以如此——北企星。 18、移动办公新平台——北企星。 19、指明企业管理新方向。 20、让管理落地——北企星。 21、北企星,企业管理的北斗星! 22、北企星——把企业装进钱包。 23、管理星愿星语,北你轻松开启。 24、北企星,企业管理指南针。 25、北企星OA,企业管理更。 26、北企星,让企管简单一点!

27、高效管理,由你掌控。 28、好管理,更出众! 29、北辰星,企业绩效管理专家。 30、看出好员工,管出高效率。 31、手握北企星,握手新未来。 32、管理效率不断刷新。 33、管理精细化,企业更发达。 34、北企星,用管理服务企业。 35、轻松掌控,效率出众。 36、北企星,成就企业新星! 37、实时动态,一手掌控。 38、北企星无境,企业家有芯。 39、移动办公全方位,企业管理零距离。 40、随心办公,智享轻松。 41、企业智能时代,管理自成e派。 42、企管巧思,移动智慧。 43、流程紧凑、不留遗漏! 44、工作动态,掌上跟踪。 45、企管专家,芯装天下。 46、用北企星管理企业,才能管理天下。 47、北企星,企业管理“芯”专家。 48、手握企业,指管全局好轻松。 49、专业企业管理,为您导向护航。 50、企业管理,尽在“掌”握。 51、牵手北企星,管理更轻松。 52、一切尽在掌握之中。 53、北企星,管理尽在掌控! 54、移动企管家,智慧北企星。 55、北企星,让企管轻松e点!

企业微信产品文档

信息集成平台 企业微信系统设计方案

一、项目背景 随着移动互联网技术的迅猛发展,智能手机在社会的全面普及,为了提高企业办公效率,随时随地的移动办公的需求也越来越迫切,采用移动设备来协同完成日常的工作沟通、业务处理,利用个人随时携带的智能手机来处理企业的办公,以更加灵活和快捷的方式来完成和处理日常的工作,使得办公的方式简洁、方便,又能提升效率。 同时,移动互联网技术的高度发展,微信、微博等社交工具的普及和发展,席卷了绝大部分人流,社交工具已经成为人们日常生活的一个组成部分,由社交模式,逐步叠加商业、消费、移动支付,并且逐步在改变整个社会的商业模式。李克强总理,在今年的多次会议中指出,应用“互联网+”来提升现代的工业和商业的变革,“互联网+”已经成为国务院部署和重点发展的政策和方向。利用现代化的社交媒体所承载的数亿用户,借助来提升企业的沟通协作,提升与消费者的直接交易,应用O2O、大数据的思维,来发展企业的竞争力,尤其是面向个人消费者的品牌和商品,已经成为现代企业竞争的必经之路。 为了提升中烟工业有限责任公司的企业竞争力和管理水平,建立新型的移动营销模式、品牌推广模式,寻找创新的互联网思维来提升现代烟草工业品牌和社会竞争力,利用

移动技术来提高内部办公效率,结合新型的移动技术、移动互联网技术、社交媒体、大数据等创新信息技术,从宏观战略上,为中烟建立起符合未来竞争模式和竞争潮流的信息应用体系。 总体上看,分为以下三个方面: (1)内部企业微信与移动办公 需要为企业建立一套内部的企业微信平台系统,用于满足在单位内部员工,通过自己随身携带的移动终端设备,来实现包括企业通信录、移动消息的沟通、公文的待办提醒、文件传输、群组沟通等移动办公应用。同时,为单位各类业务系统应用的待办消息推送提醒,创建统一集中的消息中心;为单位发展建立统一化的移动综合门户应用接入框架,为后续接入的移动业务应用提供基础的组织架构基础支撑和消息通道。 (2)面向渠道代理商的沟通协作与移动营销管理在微信企业号的基础上,为中烟建立一套以微信企业号为基础,面向社会化的渠道、经销商、供应商的协作管理和沟通的体系,包括日常的品牌渠道推广、市场活动发布、市场调研、经销商物流与库存管理、地方渠道拓展、销售管理的多渠道服务管理平台,满足中烟的市场和营销管理的需要,通过社交媒体的应用来实现利用互联网工具提速营销管理的模式,并且实现企业微信与微信企业号互

企业微信 工作台使用

企业微信员工如何请假和管理员如何审 批? 一、请假规则设置 管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。 二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假 1、电脑客户端请假操作方式

1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口; 2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。 三、手机端请假操作方式 登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。

注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。 四、催办请假审批: 在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。 注:5分钟内无法重复催办以上审批 五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作 当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。

1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。 2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。

六、查看员工的请假记录 管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。 注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。 七、导出/打印请假单 1、导出请假记录 管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;2、导出/打印请假单

移动电子政务办公解决方案

移动电子政务办公解决方案1 烽火通信科技股份有限公司 2009年10月

目录 1 项目背景 (3) 2 需求分析 (3) 3预期效益 (4) 4 设计原则 (5) 4.1 安全性 (5) 4.2 先进性 (5) 4.3 易操作性 (5) 4.4 可扩充性 (5) 5 解决方案 (5) 5.1 网络结构 (5) 5.2 系统结构 (6) 5.3 实现功能 (7) 6 软硬件配置 (11) 7 项目实施计划建议 (12) 8 成功案例 (13) 9关于我们............................................................................................................. 错误!未定义书签。 10 附录:常见安全问题处理 ............................................................................... 错误!未定义书签。

1项目背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。 而移动信息化的出现,使得信息化摆脱了对固定办公环境,固定工作时间,固定电脑设备和网络的依赖,将信息化无缝延展到每个人手中,使得信息化从此可以随时随地的跟随着人走。它是对原有信息化的补充,也是对信息化本身的发展和跃变。 巢湖电子政务不断发展,随之而来的工作越来越多、越来越繁重,为此,对基层移动信息化问题有必要作进一步的探讨,如何提高服务质量、如何提高内部办公效率已成为当务之急。 2需求分析 巢湖电子政务目前有一套自己的OA系统,可以满足自身在固定场景下的办公需求,比如说公文处理、领导简报、公告通知、电子邮件、通讯录查看等等,但是由于一些特殊情况,需要将这些功能同时支持移动场景下的应用: 1、领导公务繁忙,经常在外,需要有一种方式可以实时了解和查询单位管理工作的情况; 2、在出现紧急情况时,办事员需要将事情尽快呈报领导,需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具; 3、领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员; 4、对于重大问题,领导之间需要沟通磋商,需要确保领导在外出时也有方法可以参与多方集群会议,完成会议讨论和决策制定; 5、领导在外时,需要有一种方式快速有效地处理重要公文和其他政务,避免由于环境、条件等问题贻误工作;

钉钉智能移动办公行业趋势报告

钉钉智能移动办公行业 趋势报告 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从PC终端转到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。 智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。 率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性 从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显着;同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理 层发DING比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理层。 智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日也可以确认,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。 针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

2018智慧政务办公平台解决方案

2018新智慧政务办公平台解决方案 近年来,政府各项公共事务越来越复杂,行政成本高,容易形成“信息孤岛”,无法实时进行数据同步和共享。基于“互联网+政务”新趋势,催生了人大服务信息化时代的到来,比如智慧政务和社会综合治理平台等产品。在此背景下,某政府单位急需一个高效规范的一体化办公平台,实现系统内部办公自动化,进一步规范行政事务管理行为及审批流程,对外连接人民群众,对内实现统一协同办公,还有移动办公、流程审批等功能的智慧政务办公平台。 智慧政务办公平台解决方案——政府单位信息化需求 1. 实现政府单位建议/议案全生命周期管理 2. 需实现行政办公的电子化、移动化、协同化 3. 需推行透明的财政预算与执行,实现预算监督,资金流向全追踪 4. 需实现履职管理的全网联通服务,客观、科学地反映人大代表履职情况 5. 现有的业务流程不能满足高效办公需要,导致工作人员任务繁重、效率不高 智慧政务办公平台解决方案——系统架构

智慧政务办公平台解决方案——关键应用 根据某政府单位的需求,飞企互联为其建立了一个具有强大扩展与融合能力、行政办公和业务审批相融合、互联互通的综合政务协同办公系统,主要实现履职管理、预算监督、向政府单位建议/议案全生命周期管理、行政办公、移动办公等功能。 1.智慧政务办公平台——履职管理

履职管理对政府单位的各种履职形式进行透明管控,支持代表移动化参与履职活动,客观科学的反映政府单位的履职情况,激发政府单位履职的主体作用,调动政府单位的履职积极性。 2.人.智慧政务办公平台——政府建议/议案全生命周期管理 智慧政务办公平台实现了向政府单位建议的提交等全流程业务的信息办公自动化管理,形成海量建议资源库,实时生成分析统计报表,实时监督办理绩效。通过搭建一个工作和交流的信息化平台,解决某政府单位建议办理工作量大、办理效率低等问题。 3. .智慧政务办公平台——实时在线360°预算监督 预算监督秉持“预算内容全覆盖、实时监控全天候、资金流向全追踪”的建设思路,面向政府单位各级单位提供部门预算、财政报表、收支分析、决策分析等多种功能支持,与集中支付系统、决策分析系统等集成融合,实现对预算编制、执行以及决算多层次、多环节的全过程动态监控。 4..智慧政务办公平台——办文管理 对于政府单位常用的内部收发文、常委会收发文、办公厅收发文等行政公文进行全程处理,实现电子公文一体化运转,支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换,满足电子公文的安全保存、管理需求,具体可实现以下功能:

企业微信办公规划书

企业微信办公规划书 一、产品介绍 企业微信由腾讯推出的面向企业用户的基础平台,和订阅号、服务号不同,该平台定位于企业内部办公协作的信息化,拥有强大的扩展性和便利性,目前仍然处于公测阶段,腾讯微信企业号只提供基础数据和开发接口,成熟的产品应用一般由自主开发或第三方公司开发,经过对目前市面产品的了解,现阶段市面的产品主要定位于轻量级的企业移动办公应用,主要提供以下几点功能: 1、企业通信录 2、通知公告 3、员工的移动考勤签到 4、简易的流程审批 5、协作沟通 6、薪资查询 7、可通过定制开发和部分现有系统集成(如RTX) 随着微信企业号平台的逐步完善,后续还会提供更多功能,具体介绍请见运营商PPT。 二、产品分析意见 经过和一家供应商初步沟通了解,结合我司情况,综合意见为: 1、“企业通讯录”能方便的统一管理公司内部的联系方式(包括直观体现组织 结构、电话、QQ、微信号等信息),只需单点维护,就可让所有用户同步更新,在实际应用中按照部门就可直接点选相关人,电话、QQ、微信号等全部在内无需自行操作录入,即可非常方便地使用现成且完整的通讯数据。 2、“通知公告”针对不同部门、员工推送通知或公告,实际生产实用中可作为 会议通知,公司发文,公告等应用,以完全替代公司RTX通知公告只能在公司电脑联网局域内发布的功能,实现移动即时性。 3、“流程审批”功能内置了考勤和报销审批功能,还可以根据自身需求自定义, 可作为纸质审批流程的前置、快速应急手段,在一定程度上提升工作效率,同时作为公司快办事项的内部流程依据。

4、“移动考勤”模块,在员工诚信前提下,通过手机定位和时间点记录可完成 移动考勤功能,基本可实现全员考勤管理。 5、薪资查询功能,可让员工自助查询每月和历史工资条信息,解决了一直以来 邮件服务商限制,工资条不能准确准时送达的问题。 6、产品定位于企业商务办公,相对于一般的QQ或微信沟通,更专业和规范。 除上述应用功能外,在产品的技术实现和功能扩展上具有以下优点: 1、该产品部署上线方便快捷,实施周期短,公司注册公众企业号后,员工只需 使用自己的微信号扫码关注相应的公众企业号即可。 2、整个产品部署在腾讯云服务器上,由供应商提供运行维护和升级服务,公司 不需要投入额外的硬件、网络和深度技术支持。 3、产品完全基于微信,风格与微信一致,简单易用,可随时处理。 4、可与公司现有的腾讯RTX集成,随时随地实现内部沟通。 5、微信具有强大的可扩展性,后续可根据需求进行定制开发,具备可增加更多 功能的研发基础。 目前存在的不足: 1、对流程审批问题,目前各手机性能差异化较大,且苹果手机的封闭性问题等, 无法对手机文件系统进行访问,所以目前无法实现基于文件的修改与流转,只能实现基于表单的工作流审批和文件的阅读。 2、移动考勤签到功能,是基于GPS和移动运营商基站的定位,在实际使用当中 可能会存在几十米的误差,也会存在通过其他人手机作弊的漏洞。 3、由于腾讯微信企业号还处于测试阶段,产品还不是十分成熟,可能会出现一 些Bug和稳定性问题。 4、安全性问题,在产品应用方面可能会涉及到公司内部的敏感数据,如公司内 部员工信息、相关制度文件、行业文档、员工薪酬信息等等,由于所有数据都是存放于服务商,存在服务商对信息的泄密,并如果产品存在漏洞,这些重要数据会面临极大的危险。 三、规划意见

移动办公系统(MOA)建设方案详细

移动办公系统(MOA )建设方案 2011年1月

项目概述 技术方案概述 2.3 MOA 系统的部 署 详细设计 3.1.1系统现状 3.1.2用户需求 2.1 MOA 概述 2.2 MOA 工作原理简介 3.1 系统现状与需求 10 3.2 设计理念 11 3.3 系统架构设计 12 3.4 网络控制 14 10 .10. 1.1

1项目概述 国家努力推进的各大金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程 移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意 为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标 。而移动数字城市”的逐步发 展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 3.5 用户和终端控制 15 3.6 数据和代码控制 16 3.7 业务控制 17 3.8 精简设计 18 3.9 系统物理结构图 19 3.10 应用软件的部署 19 3.11 移动终端用户的安全接入 20

市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE 专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度和应用成本。移动办公自动化系统具有以下特点: 高效:跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到

OA系统移动政务解决方案

OA系统移动政务解决方案 (泛微OA移动政务解决方案) 一、政务办公关键需求 1.移动化诉求明显 如何在外出状态下随时随地利用碎片时间进行事务处理?如何摆脱固定办公场所与设备的限制,提高办公效率?建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。 2.安全与规范要求高 政府机关单位对信息数据的安全性、严谨性、规范性都有极高的要求,因此,党政机关版的OA必须完全符合国家相关公文处理条例及办法规范。 二、泛微移动化政务办公平台核心特点 1. 全面移动化:统一、兼容的移动办公平台 2. 稳定安全化:全层次安全策略及安全保障 3. 智能人性化:一站式工作桌面、个性定制 4. 政务应用完善:可定制、可扩展、可集成 5. 权限体系化:严谨规范的多维度权限设计

三、关键应用 1、个性化工作平台 可定制领导专属桌面;可集成,一站式访问;支持个性化信息推送;结合CA,统一身份认证,确保信息安全。 (领导工作桌面) 2、督察督办 通过督察督办平台可清晰的了解重点工作的目标、结果、责任、时效,并且有利于提高督查工作的制度化、标准化、规范化。 (督察督办总平台) 3、党建管理

根据党员工作与生活特点,建立统一党员学习入口;通过党务管理,自动更新党员信息,党费收缴统计查询,工作执行情况跟踪和考量。 4、流程审批 符合政务办公特性,包含了流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式,支持移动、PC端一键同步审批。 5、公文管理 全面公文类型:支持15种国标类型公文发布、流程审批,系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板等。

一体化公文收发:支持公文电子流转、审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等一系列功能,同时可进行公文签收跟踪、催收、统计。 (发文审批流程) 安全化公文交换:采用安全数据交换技术,实现公文安全可靠交换,支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发、公文撤销。

移动OA系统介绍

移动OA系统介绍 (移动办公自动化系统介绍) 简介 采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。 应用 将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA(手机办公自动化系统)门户

用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。 6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理

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