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学校党政办公室工作职责

学校党政办公室工作职责
学校党政办公室工作职责

学校党政办公室工作职责

学校党政办公室负责综合处理学校党总支和行政事务,协调全校的行政管理,促进行学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好校领导的参谋和助手;为党总支工作和行政管理工作服务。具体职责如下:

1、综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党总支和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

4、负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、负责学校人事(含教职工继续教育)、教职工考勤考核、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

7、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。

8、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。

9、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

10、负责学校领导和办公室的部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

11、负责全校管理工作,校车运行与管理工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

党政办公室主任岗位职责

1、草拟党总支、学校学期及年度工作计划、总结,准备各类检查材料,起草学校各类报告。

2、负责日常校务协调工作,安排周工作。配合各处室组织学校的重大活动。

3、负责汇总教职员工的考勤,以及考核、考绩、考评、职评等工作。

4、搞好人事管理工作和继续教育工作,负责填写各级各类相关报表。

5、负责对外联络、接待工作,处理来电来信来访,做好对外宣传报道工作,及时做好各种信息反馈。做好各种活动会议记载。

6、负责管理学校文档,做好档案管理与联络工作。

7、安排行政值班和节假日护校工作。负责校车及校外用车的调度和管理工作。做好学校的印章、机要文件等管理工作。

8、完成校长、书记交办的其他工作。

德育处工作职责

1、在分管校长领导下,组织学习德育理论、掌握德育规律、开展德育科研,及时了解学生思想品行现状并采取相应教育策略,完成管理育人的职责。

2、制定、完善、落实班主任和班级考核制度及学生政治思想教育与日常行为规管理的一系列规章制度。

3、统筹学生的政治思想教育,主题班会的开展,做好学生德育教育工作和严重违纪学生的教育查处工作。

4、负责校卫生区域的划分及班级清洁、纪律评比工作。

5、负责学生宿舍的管理工作及学生资助工作。

6、负责学生会工作和学生干部的培养指导工作。

7、负责校外各种活动的组织管理工作。

8、积极承办学校临时交办其他各项突击任务。

德育处主任岗位职责

德育主任是校长领导全校德育工作的得力助手,在分管校长直接领导下开展工作,其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规的养成及学校有关的大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

1、贯彻执行《德育课程标准》、《中学生守则》、《中学生日常行为规》及校规校纪,制定学期工作计划,提出学期工作要点并组织实施,学期结束写出工作总结。

2、抓好班主任队伍建设,通过各种形式培训、提高班主任工作能力,会同年级组对班主任的工作情况进行考核和评估。

3、贯彻执行学校学生纪律、卫生工作条例,管理好纪律卫生工作。

4、负责实施学生奖、惩条例,组织各级优秀学生、干部各类奖项的评选工作。

5、负责对学生进行安全教育、法制教育,提高学生法制观念。

6、负责学生宿舍的管理工作及学生资助工作。

7、组织安排社会公益活动、社会实践、军事训练和劳动技术教育等项教育活动。

8、指导学生会工作,组织学生干部培训,提高学生干部的工作能力,开展各项活动,提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。

9、指导年级组德育管理人员做好学校德育材料的收集、整理、归档及务管理工作。

10、完成学校委托的其他工作。

教务处工作职责

1、在分管校长领导下,全面贯彻党的教育方针,全面实施新课程标准,全面推进素质教育,完成教书育人的职责。

2、执行和落实教学计划、教学课程标准和课程教学实施计划。

3、搞好教师队伍建设,发挥中老年教师的传、帮、带作用,实施青年教师导师制,提高青年教师业务素质。

4、组织教学容、教学方法、教学改革等的研究与探讨,组织教育理论的学习。

5、制定教学规,组织集体备课和互相听课等教学活动,组织观摩教学。

6、按照教学课程标准的要求安排好考试、考查工作。

7、做好教务处学期工作总结。

8、建立必要的教研教学规章制度,督促年级组做好教师教学工作的考评。

9、做好教务资料档案建设与管理工作,包括教研活动记录、每学期任课教师、教研教学工作计划与总结、教学进度表、试卷分析等资料和教师个人教学档案。

10、积极承办学校临时交办其他任务。

教务处主任岗位职责

1、在校长和分管校长领导下,根据教学课程标准和上级主管部门的要求,制定学期教学工作计划并做好期末工作总结。协助校长具体负责教学和招生工作。

2、指导各年级组配备好各科任课教师。提出配备各年级各学科的任课教师,并负责安排落实。

3、协助分管校长选配学科组长,审定各学科组工作计划,负责对计划实施情况进行检查和督导,定期召开学科组长会议,推动各学科教研、教改工作的开展。

4、负责教材和有关教学参考资料的征订发放和回收工作。

5、组织实施好各种考试,抓好考后教学质量分析,提出提高教学质量、改进教学工作的意见,组织好毕业班的复习及备考工作。

6、有计划地组织教师和教辅人员、实验员参加校外各种形式的业务进修,做好教职工的业务培训和考核工作。

7、负责组建和管理学生学籍档案和有关教务文书档案。建立教师业务档案,将教学、辅导学生参赛、教学论文等有关工作情况记入档案。

8、检查各年级组对教师备、教、改、导、析等教学常规工作的落实情况及教学目标的完成情况。

9、经常向分管校长汇报工作情况,分析研究教务工作状况,及时提出改进意见。

10、在分管校长领导下,认真组织开展教育科研活动,认真抓好学校集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,并将科研成果迅速推广到教育教学工作中去,充分发挥教育科研在学校深入实施素质教育和推进教育现代化工程中的先导功能。

11、完成校长委托的其他工作。

后勤处工作职责

1、在分管校长领导下做好学校教育教学的后勤保障工作,完成服务育人的职责。

2、负责全校房舍的产权管理及维护工作,做好该类档案资料的收集、归档和管理工作。

3、统筹全校教学、生活用房的调配、维修和管理工作及设施设备和道路的维修工作。

4、根据学校安排,完成零星基建任务。

5、负责学校各种设备、办公用品等的购置、保管、发放、调配、维修及统计报废等工作。

①登记。对校产根据上级要求及时登记造册,定期清点检查,做到账物相符;②管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用和损坏赔偿制度,教室和宿舍的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理,非正常性的缺、损,由班主任责令责任人维修或赔偿。③添置。添置须有审批、采购、验收、登记手续,力求做到账、钱、购三不见面。④维修。每期开学前及大雨等恶劣气象后,应对校舍普查,发现问题及时采取补救措施。常规性维修一般在假期进行,仪器筹教学用品的维修应及时。⑤报废,作废的校产应见废、见报、见批,并在登记册注明报废日期和批准单位或批准文号。⑥教职工私人原则上不得借用公物,如需租借用,由校长批准后办理租借手续,擅自挪用公物者,予以批评教育或罚款。

6、负责全校公共场所的环境卫生及校园的绿化、美化。与相关部门配合完成学校重大活动的清洁卫生、会场布置、盆花摆设等工作。

7、负责安排全校的公益劳动,提供劳动工具,协助各种检查评比。

8、负责教学楼、办公楼和宿舍楼的综合管理工作。

9、负责对全校用水用电的分配和计划管理,负责对全校水电安装的审核和验收以及水电抄表、计费和收费工作。

10、负责做好聘用人员的管理工作。

11、负责学校食堂、超市的管理工作。

12、参与教学、生活和其他用房建设方案的研究和竣工验收工作。

13、完成学校领导交办的其他任务。

后勤处主任岗位职责

后勤处是在校长领导下,协助校长管理学校财、物,为教育教学和师生生活服务的一个职能部门,后勤主任是校长管理财物的参谋和助手。后勤主任主要职责是领导后勤处人员主要做好以下工作:

1、采购管理:负责教学用品的采购、管理和调配。

2、校产管理:负责学校设施设备和校舍、课桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,执行校产的使用和保管制度。

3、财务管理:严格执行财务制度,认真做好各项经费的结算工作,为校长使用各项经费作好参谋,定期审该、公布账目。

4、生活管理:管理食堂、超市、宿舍等,完善食堂、超市工作人员的规章制度,加强住宿生管理,配合德育处发放各种困难补助。

5、人员管理。做好后勤人员的思想工作,不断提高为师生服务的责任感。做好分管围的人员工作的安排、指导和考核。

6、完成校长交办的其他工作。

7、后勤处副主任协助主任工作,并完成主任委托的部分工作任务。

(十)校长岗位职责

1、坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针。根据相关法律法规和上级部门的要求,结合学校实际制订和实施学校的规章制度和各种计划,依靠全体教职员工办好学校。

2、遵循教育规律,坚持以提高教育教学质量为中心工作.以主要精力组织和领导学校的教育教学工作及学校发展工作。

3、组织全体行政干部学习教育管理理论和政策法规,努力提高学校管理的能力和水平,科学推进学校整体发展。

4、做好教职工的聘任、管理、考核、奖惩和培训工作,组织教职工学习教育理论和专业知识,不断提高教职工业务水平。

5、坚持勤俭办学原则,管理好校舍设备和经费,尽力改善办学条件。

6、配合党支部做好学校师生的思想政治工作,充分调动广大师生的教学积极性,努力构建和谐校园。

(十一)党(总)支部书记岗位职责

1、全面负责党支部工作,执行上级党委指示,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党组织在学校工作中的政治核心和监督、保证作用。

2、认真宣传、执行党的路线、方针、政策和上级党组织及支部党员大会的决议、决定,组织党员认真学习政治理论、政策法规,充分发挥党员的先锋模作用,团结、组织党外同志,努力完成所担负的各项工作任务。

3、认真做好对学校各级干部的教育、培养、考核和监督工作。

4、密切联系群众,及时了解教职工和学生的思想动态,配合校长做好教职工的思想工作和抓好学生的德育工作。

5、尊重、保证和监督校长在学校行政工作中的中心地位,积极参与决策,支持决策的实施

6、通过党支部,加强对学校工会、共青团、妇委会、学生会、关工委工作的领导,发挥学校群众团体的政治工作职能及对学校工作管理、监督作用。

7、加强党风廉政建设,教育和监督党员干部遵纪守法,履行党员义务,严格遵守教师行为十不准,努力抓好党风廉政工作。

8、认真做好党员评议工作,及时宣传报道党支部和党员的先进事迹,积极做好入党积极分子的培养发展工作,按时向上级党委交纳党费。

9、努力完成上级党委布置的各项工作任务。

(十二)工会主席岗位职责

1、根据上级工会的指示及工会委员的决议,草拟并认真实施工会委员会工作计划。

2、定期召开工会委员会会议,及时安排工会工作,讨论研究有关问题。

3、在党支部领导下,配各个阶段的主要工作,有效地组织生动的教育活动,提高教职工的事业心,责任心。

4、依法维护教职工的权利,组织教职工参政、论政,管理学校。

5、关心教职工生活,办好教职工集体福利。

6、关心教职工的身体健康,开展丰富多彩的文体活动。

7、维护女教职工的合法权益,做好计划生育工作和女教职工的保健工作。

(十三)德育副校长任岗位职责

主管德育工作的副校长在校长的直接领导下,协助校长负责学校的德育工作。其主要职责是:

1、根据国家教委颁布的《中学德育课程标准》、《中小学德育工作规程》及学校规划、改革方案、学校年度工作目标和学生的实际,制定德育工作计划,制定完善学校德育管理规章制度和相关的评价制度,并组织实施。

2、有目的、有计划、有针对性地加强德育队伍建设,对班主任进行定期培训、指导,提高班主任工作能力。

3、做好学生管理工作,定期进行法制教育,预防青少年学生犯罪。

4、负责学校的体育工作。

5、负责学校卫生保健工作。组织好健康教育,特别是心理健康教育工作。

6、负责学校安全保卫工作。

7、抓好德育科研工作。

8、合理调配、严格管理德育处干部。

9、对年级、班级工作进行指导、检查、监督和评价,确保学校德育工作的实效性。

10、负责组织实施对班主任工作的考核和评价。

11、积极配合上级主管部门及其他社会团体开展公益活动。

12、完成校长交办的其他学校工作。

(十四)教学副校长岗位职责

教学副校长是校长的助手,协助校长抓好学校教学管理工作。

1、根据办学目标,配合校长制定学校工作计划。

2、负责组织开展学校德、智、体、美、劳教育以及课外活动等日常行政工作。

3、指导教务处开展工作,审定每学期教务处安排的课表。

4、负责每学期开学两周检查各学科教学计划和教研工作计划。

5、根据教改的实施要求和教育工作实际,协助校长调整教育教学计划。

6、贯彻教学为中心的治校原则,协助校长抓好教学全过程管理。

(1)经常深入各学科组指导工作。

(2)每学期听评课30-40节。

(3)每学期会同教务处至少查两次教师备课情况。

7、抓好教育科研工作,每学期抓好1-2个科研项目,制定科研计划,推动科研工作。

8、协助校长做好教师期终考核工作。

9、协助校长做好招生和毕业班工作。

10、每月召开一次学科组长例会,有计划的研究教育教学工作,讨论教育教学中较重大的问题,总结交流经验,并提出改进意见和建议。

11、抓好教师的业务培训提高工作,每学期检查各类资料收集、保管情况。

12、协助校长处理学校重大事件或各种偶发事件及其他临时性工作

(十五)后勤副校长岗位职责

1、在校长的领导下,负责全校后勤服务的组织管理工作。

2、领导后勤处做好职责围的各项工作,加强对后勤工作的检查和管理,提高工作效率和服务质量,保证以教学为中心的各项任务顺利完成。

3、负责组织学校基本建设、后勤专项购置、专项维修计划和预算的编制,经批准后负责组织实施和验收。

4、负责组织拟订后勤工作改革方案,经校长审定后组织实施。

5、负责考核后勤部门负责人的工作情况并做好思想政治工作。

6、主持召开有关后勤管理和服务工作会议,研究、检查、总结后勤工作,改进后勤管理。

7、完成校长委托、交办的其他工作。

(十六)团委书记工作职责

1、根据上级团委指示和学校党支部的要求,制订团委工作计划,并阻织实施,期末写好总结。

2、组织团员青年学习政治理论,坚持四项基本原则,不断提高团员青年的思想觉悟,充分调动积极性。

3、引导和组织团员青年围绕学校的中心工作,发挥突击手作用,配合学校抓好宣传工作,开展课外文体活动。负责青年志愿者活动等一系列社会性活动的管理及组织学生校园文体活动,搞好每周升国旗的活动。

4、加强团支部建设,定期上好团课,有计划、有针对性地组织适合青少年特点的有益于身心健康发展的各项活动。

5、深入实际,了解团员青年的要求和意见,耐心地做好思想工作,积极帮助人团积极分子了解团的性质,掌握团的知识;认真做好团的组织发展工作。

学校办公室主任职责

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。 校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件,阅批上级文件,急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。 8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文

如何做好办公室管理工作

如何做好办公室管理工作 办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部,是企业的“中枢”、“耳目”和“窗口”,因此,做好办公室工作,对于提高企业工作效率具有十分重要的意义。如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满意,为单位提供优质的服务和后勤保障,给大家创造良好的工作环境和条件,进而搞好办公室工作,的确值得办公室管理者深思。 想搞好办公室管理工作,就应当弄清办公室的工作特点。办公室承担着人事劳资、文秘、新闻宣传、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品采购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。工作内容复杂繁琐,原则性却又极强,必须不偏不倚地执行领导的管理意图,从单位的实际出发,把握住大的原则和方向。所以我为办公室工作提出以下几点意见: 一、完善和管理制度 (一)要求办公室不断完善各项管理制度,将大的原则落实到各项具体规定中,凡事做到有章可循,实行静态化管理; (二)要在加强制度化管理上下功夫,好的制度要靠执行才能收到实效,才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象。

二、要有服务意识 (一)员工服务:办公室的工作往往事关全局,办公室不做决策但服务决策,各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终,任务艰巨,责任重大。办公室在处理好日常事务的同时,应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来,不断创新服务的内容和方式,提高服务效率;否则,办公室工作就不能说是全面的、成功的和有效的。做好服务,就是要认真做好为领导决策服务,为各部门服务,为员工服务。 (二)领导服务:全面、准确、及时地掌握企业实际情况,广泛收集信息,深入调查研究,增强认识问题的前瞻性、科学性,更好地为领导决策提供有价值的意见、建议;真实反映基层情况,使基层的合理要求在领导决策中得到充分体现;准确体现领导意图,认真学习有关文件和领导讲话精神,不折不扣地完成领导交办的任务。 三、注重效率和质量,不断提升自身素质 (一)要加强机关办事效率。一定要养成今日事今日毕,急事急办,特事特办的习惯,不管在什么情况下都不能拖拖拉拉。 (二)要提高工作质量与标准。办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工,从外部来说面对的是省体育局各处室,其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转,而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转。因此,我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。

学校办公室个人工作计划书范文

学校办公室个人工作计划书范 文 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0072

学校办公室个人工作计划书范文 一.日常工作 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。 二.人事工作 (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作 1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在

职、见习、试用、外聘返聘) 2.考核: 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。 (二)教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。 1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。 4.加强教 师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

办公室岗位职责

办公室 1 主任/副主任岗位职责 1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。 1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。 1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。 1.7 负责公司领导的日常活动安排。 1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。 1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。 1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。 2 党委秘书岗位职责 2.1 处理党委日常事务,协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。 2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录,并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告,并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。 2.5 负责群众来信的管理工作,向领导提供信访信息和建议,并督促、检查、答复。

学校办公室岗位职责

学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。 10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

浅论如何做好办公室行政管理工作

浅论如何做好办公室行政管理工作 摘要:对于一个单位来说,办公室的设置相当于维持机器运转的零部件。单独零部件的运行情况、各个零部件之间的磨合情况,决定了企业这部机器的最终运转情况。为了更好的维持企业的运转,就必须加强对办公室的管理,这时如何做好办公室的行政管理工作就显得尤为重要。常人眼中的行政文员看似只是每天整理整理文件和做一些繁杂的琐事,看起来是一份既体面又容易的工作。但事实并非常人所想、常人所见那样轻松那样完美。行政文员在工作中也有遇到挫折的时候,如何去面对和以什么样的一种态度去面对它显得至关重要。本文结合我在中水七局红星路项目担任办公室行政文员一职的工作经历,来阐述对如何做好办公室行政管理工作的一些看法。 关键词:如何做好;行政管理;工作 一、办公室行政管理工作的内容 办公室行政管理在单位中,由于所处的特殊位置和它的工作性质,决定了众多职能,其中办公室行政管理和服务是它最基本的职能,也是办公室工作的立身之本,是保证一个单位日常工作正常运行的基础。因此,办公室务必明确办公室行政管理和服务的职能要求,优化办公室行政管理体系和工作运行机制,提高管理和服务的能力和水平。企业行政管理人员的主要工作内容包括: 1、做好办公用品及日常用品的采购、发放管理。月末办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备

以备不时之需,收集好各部门的请购计划并根据相关规定核算好价格后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,确保帐物相符。 2、做好各部门基础设备、设施维修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 3 、做好文件档案的归档管理。据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用、传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 4 、做好文件资料收发、报送管理。文件资料收发、报送均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类上级单位信息应登记后及时传递给相关部门。 5、做好会议管理。会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。 6、做好公章管理。公章管理必须严格审批手续,应坚持“先批准、后用章”的原则,使用公章事宜须报单位一把手批准后用章;用章登记,要求用章人员认真填写《用印登记表》,登记内容包括:编号、时间、用章单位或人员、用章事由(或文件名)、文件字号、用章数量等;严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

学校办公室个人工作计划(通用版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0958 学校办公室个人工作计划(通用Personal work plan of school office

学校办公室个人工作计划(通用版) 一.日常工作 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。 二.人事工作 (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作 1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘) 2.考核: 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

(二)教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。 1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。 4.加强教 师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。 5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。 (三)新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。 2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。 3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。 (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。 (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围及岗位职责 办公室职责范围: 办公室是协调中心行政工作的综合部门。其职责范围如下: 1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。 2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件,以中心名义公布有关的通知等。 3.负责调查研究工作,为领导科学决策提供依据。 4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办;根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门,并检查会议决定的贯 彻执行情况。 5.承担中心秘书工作;负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。 6.负责中心人事、劳资、保险工作等。 7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作;负责中心办公用品的购置和管理;承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作;承担中心举办 的各类培训班的后勤工作。 8.承担中心财务工作;负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等;核算和分析各部门经济活动和财务收支情况,定期编写财务分析报告;分析各部门经营增减变化的原因,办理有关税务、公积金、医疗证件等。 9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。 10.协调和参与中心社区指导工作,承担助听器订货及还款工作。

11.协助中心大楼物业管理小组工作,协助管理大楼保安、清洁人员的管理。 12.承办领导交办的其它工作。 主要岗位职责: 岗位职责办公电话 办公室主任1.主持办公室全面工作,综合协调中心日常事务; 2.根据中心领导指示,负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文稿的草拟、打印和核稿工作等,组织拟订中心各项规章制度。 3.协助中心领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作;做好会议记录、整理会议纪要和简报,会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。 4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送中心领导签发。 5.注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题;督查、反馈中心决定事项的执行、落实情况;协助中心领导对有关问题的决策; 6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作; 7.负责本室人员政治及业务学习,抓好制度建设和思想政治工作。负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。 8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核,组织编报中心各项业务经费预算报告; 9.协调中心社区指导工作,负责编辑《岭南残疾人康复通讯》等; 10.负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。 11.完成领导交办的其它事项。 办公室副主任1.协助主任做好行政、财务工作; 2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作,负责大楼物业清洁工的具体管理,并做好宾客接待等工作; 3.负责中心财务管理和财务制度建设,检查财务执行情况,草拟经费预算,及时向中心领导反馈有关信息,为领导决策提供经济依据; 4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况,分析各部门经营增减变化的原因,及时提出建设和改进措施;

学生工作办公室职责

学生工作办公室职责 物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。详尽职责有: 一、思想政治教育 1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。 2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。 3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。 4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。 5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。 6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。 二、学生成长发展指导 1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。 2、定期开展学生“大学生涯规划”讲座、班会。 3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的分外群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。 5、负责学生干部培养管理工作。 6、负责精英学生的选拔培养工作。 三、学生日常服务管理 1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优异学生信息、边缘分外学生信息等。 2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。 3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优异学生评选办法、勤工助学申报规则等。 4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。 5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。 6、负责做好分外学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。 7、负责毕业生毕业就业相关工作。 四、辅导员队伍建设 1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法。 2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究。 3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。 五、完成学校、学院交办的其他工作。学生工作办公室工作职责

办公室工作中的精细化管理

办公室工作中的精细化管理 办公室作为一个管理的中枢部门,承上启下,对公司的内外衔接和正常运转起着重要的作用。办公室作为领导的“身边人”,不仅要提升自身的业务水平和思想认识,也承担着从自身的角度,协助企业经营者拓宽思维空间的重任。如何优化办公环节,如何提高会务水平,提高整体服务能力,如何进一步推动精细化管理,这是一个重要的问题。 一、精细化管理的主要内涵 现代意义上的精细化管理,起源于汽车业届风行的“精益化生产模式”,其内涵是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产的每道工序、每个环节,从而以最小的投人创造出最大的价值。随着现代社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,一个精细化的工作和管理时代已经来临。新形势下,将企业精细化管理理念融入办公室管理之中,推进办公室从粗放型管理逐步向精细化管理转变,全面提升办公室工作质量和服务效能,是应对新任务、新要求的紧迫任务和有益尝试。 所谓“精细”,就是精密细致之意。在中国传统文化中,有关“精细化”的思想源远流长。宋朝朱熹说道:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之;治之已精,而益求其精也。”其他如荀子的“不积畦步无以至千里,不积小流无以成江海”,韩非子的“千里之堤,溃于蚁穴”等,也均从不同角度阐述了精细化思想的重要作用,精细化管理是源于发达国家的全新管理理念,它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求,其主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。作为一种管理理念和管理技术,精细化管理通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。 二、运用精细化管理推进办公室工作水平的总体思路 (一)强化精细管理意识,提升专业队伍素质。 思想是行动的先导。培养精细化管理意识,是精细化管理中不可缺少的一部分,能促使工作人员在工作中采用缜密思维,提高工作效率,确保工作成效。精细化管理是一项关系到办公室目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位办公室成员都要形成精细做事、精细管理的意识和严谨细致的工作作风,把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度,从小事做起,把小事做好,从细微之处见精神、见水平。在办公室工作中,要善于发现细节,把注意力集中到关键点、衔接点、隐藏点和创新点上。要坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,真正使每位员工懂得并看到精细化管理所带来的良好效果,确确实实树立起精益求精、严密细致的工作态度,将精细化管理的理念积极融入到各自的日常管理、工作、学习之中。精细化管理最终的解决方案只能

学校办公室工作职责

[标签:标题] 篇一:学校办公室负责人工作职责 农村学校年级组办公室负责人工作职责 【岳池县双鄢小学校】 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。 2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。 3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。 4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。 5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。 6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。 7、完成领导交办的其它工作。 篇二:校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任: [办公室主任] 1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

年学校办公室人员个人工作总结

年学校办公室人员个人工作总结 《年学校办公室人员个人工作总结》的范文,觉得有用就请下载哦希望对网友有用。篇一:学校办公室年度文员个人工作总结 学校办公室年度文员个人工作总结 始终贯彻三个代表重要思想,思想觉悟不断提高。坚持四项基本原则,坚持社会主义道路,拥护中国共产的领导,学习“八荣八耻”。遵纪守法。爱岗敬业,工作态度端正,认真负责。树立牢固的服务意识。 20XX年是一个不平凡的一年,即开心又繁忙。经过了学校的改制竞争上岗和评估工作。所以一年来,在学院和办公室的领导的正确指导下和各位老师的大力支持和帮助下,我圆满塌实地完成了本职工作,也顺利完成领导交办的各项任务。 大家都知道,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业有琐碎。虽然工作不起眼,但我还是很喜欢。在这一年里,能够协助办公室主任做好,迎来送往,会议通知,档案管理。学院考勤和各类信件的收发和工会的发放,各类公文的登记签发上报、下发和复印等工作。还担任了学院妇委会和计划生育工作,能积极加校妇委会的各项活动、如:为解决大龄未婚教职工的婚姻问题参加了高校联谊会.参加妇委会开展的“手拉手”“一对一”的活动.为在校品学兼优的大学生解决一些

生活问题和心灵上的沟通.协助校计生办做到学院女教工生小孩及时登记及时上报办理,杜绝了超生。团结同志,有一个良好的部门工作氛围。所以工作起来能够游刃有余。很从容完成各项任务。 今后,要不断提高自身素质,提高服务意识。更好的为广大教职工服务。 篇二:学校办公室文秘人员年终个人述职报告 20XX-20XX学年度第一学期 个人工作述职报告 尊敬的各位领导,范文TOP100各位老师: 大家晚上好!时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完成了相关工作事务,我坚持“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”的原则,围绕学校工作目标,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务,虽然缺乏工作经验,业务不精,工作中遇到了很多困难,但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面,(转载于: 在点网:年学校办公室人员个人工作总结)我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报: 一、师德师风方面

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责

办公室管理知识整理

办公室管理知识整理

办公室管理 教学大纲 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论 PART 2: 办公室人员与管理优化 PART 3: 事务篇——办公室日常事务管理PART 4: 业务篇——办公室行政业务管理PART 5: 自动化篇——办公室管理的自动化 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论·办公室 一、办公室的概念——什么是办公室? 二、办公室的地位和作用——为什么要学习或研究办公室? 三、办公室的性质 四、办公室的职能——办公室通常能做些什么? 五、办公室工作及其特点 ·办公室管理 六、办公室管理的概念 七、办公室管理的内容 八、办公室管理的目标

一、办公室的概念 1.办公室的内涵 办公室是党政机关、社会团体和企事业单位内办理行政性事务的综合部门,直接协助上司、领导综合办理行政事务和辅助管理。 2.办公室的历史渊源 时代称谓功能 原始社会末奴隶社会初男“祝”;女“巫”为酋长传达上 天的旨意;将卜 辞刻在甲骨上 殷商后期、西周史官起草诏令、草拟 文件 秦御史大夫与太尉府、丞相 府一起合称中 央三大机构 汉尚书省略 隋尚书、中书、门 下三省 略 清(康熙)内阁略 国民政府秘书处、政务厅略 3.办公室的当前类型

二、办公室的地位和作用 文字表述图示表述 中心· 枢纽 窗口 三、办公室的性质 ●综合性——工作内容 ●服务性——工作宗旨 四、办公室的职能 提供信息、建议和材料P5 职能 简称 具体内容注意事项 参与政务直接为领导决策和决 策的贯彻实施服务,主 要是为领导提建议、拟 方案 态度积极,同时需 要适度恰当 办理事务协助领导处理日常行 政业务工作 重督办、催办,而 忌包办、代办 搞好服务为领导、部门、基层和 职工服务 服务对象是多元 的,而非单一的 讨论: 1.办公室工作职能与秘书工作职能的差异

综合治理办公室职责范围(最新版)

综合治理办公室职责范围(最 新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0591

综合治理办公室职责范围(最新版) 一、及时、全面、准确地收集全矿综治情况、信息,为矿领导和综治委成员决策提供依据。 二、根据综治委的部署,组织动员各方面力量,保矿山稳定、保安全生产、创建平安矿区。 三、检查、监督、指导、考核各单位综治工作,解决综合治理工作中存在的问题,严格奖惩制度。 四、向矿领导、综治委汇报综治情况,并以书面材料,给上级部门反映所属单位在综合治理工作中存在的突出问题和提出解决意见、办法及措施,向上级汇报综治工作中好的经验和做法。 五、经常分析矿区治安形势,排查治安乱点和突出治安问题,组织有关部门开展重点整治,限期改变治安面貌。

六、负责矿区社会治安综合治理检查、考评工作,对工作措施不力、存在重大隐患的单位,下达限期整改通知书或予以黄牌警告;对发生严重危害社会稳定事(案)件的单位,及时提出"一票否决"和责任查究的建议,并督促其整改。 七、管理综治委和办公室的印章、重要文件、各类档案的整理和归档工作。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

职业学院党政办工作职责

职业学院党政办工作职责 职业学院党政办工作职责 党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构,下设人力资源部、院党委、网络中心等部门。党政办公室的主要工作职责是: 1、组织拟定并定期修订学院规章制度,形成制度汇编材料。 2、负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件,负责起草院领导的讲话文稿等。 3、审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其他文件材料,做好文字把关工作。 4、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院各部门的行政公文的审核、印刷、收发、批办、传阅、催办等工作。 5、制定学院一周院级党政会议活动安排,根据会议需要收集有关议题,安排会议,做好会议记录。 6、负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排,并形成会议纪要。 7、将会议纪要传达有关部门,并检查会议决定、决议的贯彻执行情况,并及时向领导反馈。 8、负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。 9、负责学院行政印章和办公室公章管理。 10、负责文印、复印工作、节约耗材,负责办公用品的采购、管理发放工作。 11、负责地方党组织和上级党组织文件的收、转,及时递交学院党组织主要负责人,并完成学院党组织交办的各项党务工作。 12、了解学院全面工作情况,收集信息,综合分析,为领导决策提供准确依据,当好领导的参谋。做好学院网页管理、网络监管,校报及对外宣传工作。 13、会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向学院领导报告重要信息,及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。 14、协调行政职能部门之间的工作和各系、部行政管理事务。 15、负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督,并将结果反馈给领导和相关部门。 16、负责全院综合档案管理工作,并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。 17、接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作,安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜,严格执行接待制度。 18、学院对外关系发展与联络、对外合作办学及国际合作。 19、建设节约型校园,有效降低办公成本,集中采购、统一管理,定额指标及分配,入库验收建账和发放。 20、车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。 21、完成领导交办的临时事项。 感谢您的阅读!

学校办公室个人工作总结范文

学校办公室个人工作总结范文 通过学校办公室个人工作总结大家又有什么样的收获呢?以下 是为大家精心整理的学校办公室个人工作总结范文,欢迎大家阅读。 学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。半年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下: 一、强化服务意识,做好校内外接待工作。 作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校

办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。 三、强化责任意识,认真落实办公室工作职责。 办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我强化了责任意识,发扬了高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作。 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,要能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。为使本学期各项工作更加顺利开展,本人主要做了以下工作: 1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。 2.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。

街道党政办主任工作职责

街道党政办主任工作职责 篇一:街道党政办公室职责和工作事项 街道党政办公室职责和工作事项 主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 一、公文处理 (一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。

(2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 (3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。 (4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 (5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领

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