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发货申请单

发货申请单

发货申请单

编号: XXXXXX 收货单位:工程项目:

发货时间: 年月日驻厂监理(签字):

市场部申请人: 经营副总: 财务部长: 生产部长:

发货申请表填写签批要求:

1、市场部:须依据合同条款核实发货前所具备的条件,确认收款金额及条款满足发货条件后,方可填写发货申请单及说明。

2、财务部:核查合同条款,确认收款金额,复核是否已满足此批次发货条件,并核准发货重量、装车金额。

3、发货员:此单据由发货员据此发出装车的货物数量。其他人不得操作。出门证据此填写,发货提请单附着出门证后。两证缺一不可出门。

4、签字审批要求:

市场部申请人:须是项目的具体经办人员,或是经营副总或指定的其他业务人员;

经营副总:确认发货符合合同条款并审核签字。经营副总出差在外,由总经理指定副总审核签字。

5、程序要求:无财务部长签发同意,发货申请单不得装车、不得发货。生产部长见财务部长签字同意后,方可安排装车。装车数量须相当或小于财务数额。装车数量大于财务核准发货重量的,必须经相关副总签字,方可填写出门证,办理出门手续。

6、收货要求:货物到后由需方指定收货人签字确认并图传我公司:(传真),原件由司机返回转送我公司存档。

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