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如何让WORD在打印时自动加上打印份数编号

如何让WORD在打印时自动加上打印份数编号
如何让WORD在打印时自动加上打印份数编号

如何让WORD在打印时自动加上打印份数编号

by nosper on 一月 5th, 2011

问题的提出:老婆所在的公司需要做2011年整年的文档和表格,里面的编号随着打印份数自动更新:比如需要打印100份,每份编号则按顺序从 0001排到0100。

在网上google 了一下,也有不少网友提出了类似的问题:

“公司有一份调查表,需要打印100份,每份都要有一个编号,从000001到000100。如何让WORD在打印时自动加上打印份数编号?”

这个需要用到word 的宏操作,感觉它和ps里面的action 一样,就是可以让用户自定义一些操作,让宏来重复执行。word2007 有宏录制功能(在view视窗栏里面)。

方法一:宏循环嵌套

先手动几次:改编号——打印——改下一个编号——再打印,让宏来记录这些动作。然后查看这些基本动作的宏代码,在里面加入循环和嵌套。

经过自己几次尝试和修改,得到如下宏代码:

Sub PrintCopies()

'

' Macro1 Macro

'

'

Dim i As Long

Dim lngStart

Dim lngCount

lngCount = InputBox("Please enter the number of copies you want to print", "Please enter the number of copies you want to print", 1)

If lngCount = "" Then

Exit Sub

End If

lngStart = InputBox("Enter the starting number you want to print", "Enter the starting number you want to print", 1)

If lngStart = "" Then

Exit Sub

End If

For i = lngStart To lngCount

If i < 10 Then

Selection.TypeText Text:="000" & i&

Application.PrintOut FileName:="",

Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _

ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

PrintZoomPaperHeight:=0

End If

If (i >= 10) And (i < 100) Then

Selection.TypeText Text:="00" & i&

Application.PrintOut FileName:="",

Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _

ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

PrintZoomPaperHeight:=0

End If

If (i >= 100) And (i < 1000) Then

Selection.TypeText Text:="0" & i&

Application.PrintOut FileName:="",

Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _

ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

PrintZoomPaperHeight:=0

End If

If (i >= 1000) And (i < 10000) Then

Selection.TypeText Text:=i

Application.PrintOut FileName:="",

Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _

ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

PrintZoomPaperHeight:=0

End If

Selection.TypeBackspace

Selection.TypeBackspace

Selection.TypeBackspace

Selection.TypeBackspace

Next

End Sub

执行以上代码可以最大从0001份打印到9999份,并会在光标处自动加上打印份数编号。如第10份则会在光标处插入打印份数编号0010.

也可通过修改以上代码实现更大数目的打印量:添加并修改相应的 if 语句。

以上宏代码的安装:

点击view视窗里面的宏按钮,选择 view macros 即会出现以上窗口,输入PrintCopies 做为 Macro name. 然后选择create 新建,会出现一个代码框,将以上代码复制进去,点击保存就完成 PrintCopies 宏的安装了。

运行:把光标放在希望插入打印份数编号的位置,设置好打印机,然后打开如上窗口,里面会有出现一个叫做 PrintCopies 的宏,选上,然后单击运行,会出现2个框“Please enter the number of copies you want to print”和“Enter the starting number you w ant to print”。分别输入相应的数值就好了。打印机就会自动按照你的设定和以上要求来完成打印。

方法二:通过设置文档变量来完成

思路:在WORD中添加一个文档变量,用宏来进行打印,每打印一次就让文档变量自动更新,直到打印完毕。

这个过程里面也要用到宏,该方法是在Microsoft Office Access 编程爱好者看到的,但里面的文档变量说的不是很清楚,基于本人又是word VBA的门外汉,所以就先按照简单的思路编写了自己的代码救急(在上面作为方法一已经展示给大家了)。

后来有时间看了下word VBA help文件,按照此方法也成功实现了以上功能。现将该方法中的文档变量设置补充完成,并详细的展示在这里

通过宏来添加文档变量:

用上面提到的方法新建一个叫做AddDocumentVariablede 的宏。

Sub AddDocumentVariable()

ThisDocument.Variables.Add Name:="PrintCount"

End Sub

然后运行此宏即完成文档变量PrintCount的添加。再新建一个宏来完成自动打印并实现对文档变量PrintCount的调用。

Function SetPrintCount(ByVal CountNumber As String)

Dim i As Long

Dim v As Variable

'Dim strVarName As String

Const strVarName As String = "PrintCount"

Dim strVarValue As String

'strVarName = "PrintCount"

strVarValue = CountNumber

Set v = ActiveDocument.Variables(strVarName)

If v Is Nothing Then

Set v = ActiveDocument.Variables.Add(strVarName, strVarValue)

Else

v.Value = strVarValue

End If

For Each v In ActiveDocument.Variables

Debug.Print "variables", https://www.wendangku.net/doc/ea16329506.html,, v.Value

Next

Dim f As Field

For Each f In ActiveDocument.Fields

Debug.Print Left(f.Code.Text, Len(" DOCVARIABLE " & strVarName))

If f.Kind = wdFieldKindWarm And Left(f.Code.Text, Len(" DOCVARIABLE " & strVarName)) = " DOCVARIABLE " & strVarName Then

'保留格式: \* MERGEFORMAT

'Debug.Print f.Code.Text

f.Update

End If

Next

End Function

Sub 生成份数编号并打印到当前打印机()

Dim i As Long

Dim lngStart

Dim lngCount

lngCount = InputBox("请输入您要打印的份数", "请输入您要打印的份数", 1)

If lngCount = "" Then

Exit Sub

End If

lngStart = InputBox("请输入您要打印的起始编号", "请输入您要打印的起始编号", 1)

If lngStart = "" Then

Exit Sub

End If

For i = lngStart To lngCount

SetPrintCount Format(i, "000000")

'由于测试系统中没有打印机,所以这里暂时输出到打印文件。如果要直接打印,可以直接用 Application.PrintOut 即可。

Application.PrintOut FileName:="",

Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _

ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

PrintZoomPaperHeight:=0

Next

End Sub

上面这个宏名为“生成份数编号并打印到当前打印机”,改来自Microsoft Office Access 编程爱好者的代码。另外可以修改 SetPrintCount Format(i, "000000")中的 "000000" 来实现更大数目打印的扩展。然后在光标处插入域“DOCVARIABLE PrintCount” 操作如下:

在insert插入栏中选择quick parts> field > Docvariable. 输入变量名PrintCount。点击okay 即完成插入文档变量PrintCount的操作。

然后运行“生成份数编号并打印到当前打印机” 的宏,即可让WORD自动打印出打印份数。

word文档双面打印页边距设置

word文档双面打印页边距设置 1、设定左右页边距=>将“页码范围”的“多页”选择为“对称页边距”,这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。 2 、奇偶页要求上下边距对称或边距全部不同的方法: 一般地,将全部文档设定成奇数页的页面设置,选择“文件”=>“打印” =>从“打印”栏的下拉菜单中选择“奇数页”,打完换偶数页设置再打偶数页即可。 3、奇偶页制作不同页码格式 打开要进行页码设置的文档后,选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,切换到“版式”选项卡,在“页眉和页脚”栏选中“奇偶页不同”选项,确定设置。然后再选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,分别在奇数页和偶数页设置不同的页码格式即可。 文件→页面设置→页边距→页码范围→对称页边距→确定 Word文档排版是对文档的页面、字符、段落、文档样式等进行处理。 一、页面编排: (一)页面设置:通过页面设置可以改变纸张的大小、打印方向及页面边距等,通过分页与分节则可以设计不同的版面格式。此外,还可为页面增加页眉与页脚等内容。执行菜单命令“文件/页面设置”即出现“页面设置”对话框,根据实际需要进行选项设置; 1、设置纸张大小与方向: word 默认的纸张大小是210毫米×297毫米的a4纸,如果要改变纸张大小,可按如下步骤操作: (1)单击“纸型”选项卡,在“纸型”下拉列表框中,选择要打印的纸张大小,例如a3、a4、b5等;如没有合适的纸张大小,可选择“自定义大小”,并在“宽度”和“高度”框中输入或选择自定义的尺寸; (2)在“方向”框中,选择是“纵向”还是“横向”打印; (3)在右下侧“应用于”选“整篇文档”; (4)设置完毕后,单击右下侧“确定”按钮。

Microsoft-word-2013-标题自动编号设置方法

Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法· 在我们编写文档特别是写论文、报告材料的时候,对标题的编号的设置简直费时费力,并且容易出错,如果某一级的标题发生了变化,那么后面所有的编号都需要进行修改。那么我们如何使用word的自动编号功能呢?今天我们来进行详细的介绍。 设置好后的word工具栏样式 如果我们要设置标题自动编号,首先需要了解几个基本概念: 1、【样式】 在【开始】菜单中的【样式】工具为用户提供了快捷的标题选择功能,用户可通过选择相应的标题来快速设置标题格式,相信很多用户都使用过这个功能。 2、段落中的【编号】与【多级列表】 在【开始】菜单中还有【编号】与【多级列表】两个工具,相信很多用户都使用过【编号】工具,可以快速自动的对同一级的标题进行编号,但是如果要设置类似1.1、1.2、1.3之类的多级标题怎么办呢?那么我就需要用到【多级列表】工具了。这两个工具的位置如下图所示:

通过这三个基础工具,就可以设置出标题的自动编号,设置好后,我们点击样式中的各级标题,就会自动为该级标题编写符号,并且其他关联的编号会自动更改。 下面我们根据设置的步骤来逐一进行介绍 1、我们在空白的文档中随意编写几行文字 为了便于进行展示,事先我以将标题的文字大小进行了设置。 2、设置编号格式 在【段落】中设置编号的格式,点击【编号】右边的倒三角形,进行编号格式的选择。一般设置多级编号,我们都会选择1. 2. 3. 格式,如下图:

设置好后,所选行会显示编号的结果,如下图所示 3、设置多级列表格式 在【段落】右边的【多级列表】中选择相应的格式

选择多级列表格式后,文档界面不会发生任何变化。所以紧接着我们需要进行最重要的步骤。 4、设置【多级列表】与【样式】的关联 再次点击【多级列表】右边的倒三角符号,此时不能再选择相应的列表样式,而是要点击样式框底部的【定义新的多级列表】 弹出的设置窗口如下图所示:

WORD解决规划方案标题实用模板标题自动编号实用模板.docx

XXX解决方案名称

第1 章快捷键“ ALT+1' . .............................................. 1.1 快捷键“ALT+2 ........................................... 1.1.1快捷键“ALT+3' ....................................... 2.1 ........................................................ 2.1.1 ..................................................... 3.1 (4) 3.1.1 (4)

第1 章快捷键“ ALT+1 1.1 快捷键“ALT+2 正文,小四, 1.5 倍行距 1.1.1快捷键“ALT+3 正文,小四, 1.5 倍行距 1.1.1.1快捷键“ALT+4 1.1.1.1.1快捷键“ALT+5 正文,小四, 1.5 倍行距,快捷“ALT+A ” 1)号,数字加括弧,快捷,快捷“ALT+S” 2)号,数字加括弧,快捷,快捷“ALT+S” 3)?? 黑体小四, 1.5 倍行距,快捷“ALT+A。注意、以及其他重点可采用字体。快捷“ALT+H。 原性 可靠性

1.1.1.1.1.1快捷“ALT+6 ” 在方案制中,不建采用 6 以下的1.1.1.1.1.1.1快捷“ALT+7” 1.1.1.1.1.1.1.1 快捷“ALT+8” 1.1.1.1.1.1.1.1.1快捷键“ALT+9 ”

word格式打印成书的方法

陈方园的《长沙方歌手括》,网上早TXT格式,但我看了以后,发现丢失内容较多,而且标点符号没有进行校改。我照pdf格式简体版进行了校对,形成了word版。大家可以下载打印。也可另存为TXT格式,进行另外编辑打印。 我编的是A4版面,可以每页一版打印,也可每页2版打印。有些人对word 使用不太熟悉,现在说明一下。具体方法如下: 每页一版单面打印:先进行版面设置,把“页码范围”改为“普通”,确定。再在插入中选择“页码(U)”,再选择“对齐方式为(A)”为“右侧”。如果改变了文字大小,用鼠标在目录中任一行点右键,出现菜单后,选“更新域(U)”,再选择“更新整个目录(E)”,这样才能保证目录中所示的页码与后面的实际页码相一致(只要改变了字体、行距等,必须做这一步工作)。然后逐面打印即可。 每页1版双面打印:先进行版面设置,把“页码范围”改为“对称页边距”,确定。再在插入中选择“页码(U)”,再选择“对齐方式为(A)”为“外侧”。如果改变了文字大小,用鼠标在目录中任一行点右键,出现菜单后,选“更新域(U)”,再选择“更新整个目录(E)”,保证目录中所示的页码与后面的实际页码相一致。同时注意:该文件的页码总数变成偶数,不是偶数的后面加一空白页。然后在“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,注意不能点上面工具栏中的打印图标。将左下角“打印(R):”项后面的“范围中所有页面”改为“奇数页”。然后点确定开始打印。打印完后将所有纸再放进打印机(不要改变页序,注意正反面不要放错,不同的打印机不一样)。再点“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,将左下角“打印(R)”项后面的“范围中所有页面”改为“偶数页”,同时点左下角的“选项(0)…”将“逆页序前打印(R)”前的多选方框中打构。点确定,再确定即可。(注意我使用的是HP牌子的激光打印机,不同的打印机有所不同,在打印之前先做好试验工作,另外在打第一次时不要夹进空白页,第二次打印时要防止一次进两页纸,最好用手帮助一下,如果打印机性能不好,一次带进两页纸就会前功尽弃)。 每页2版双面打印(即每张纸前后打印4页的内容,然后中间裁开,钉成32开的双面有字书):先进行版面设置,把“页码范围”改为“对称页边距”,确定。再在插入中选择“页码(U)”,再选择“对齐方式为(A)”为“外侧”。如果改变了文字大小,用鼠标在目录中任一行点右键,出现菜单后,选“更新域(U)”,再选择“更新整个目录(E)”,保证目录中所示的页码与后面的实际页码相一致。同时注意:该文件的页码总数变成4的倍数,不是4的倍数的,后面要用空白页补足。然后在“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,注意不能点上面工具栏中的打印图标。将左下角“打印(R):”项后面的“范围中所有页面”改为“奇数页”。再把“每页的版数(H):”改为“2版”,然后点确定开始打印(此时保证左下角的“选项(0)…”中的“逆页序前打印(R)”前的多选项方框中没有打构)。打印完后将再将打印好奇数页的纸反过来,放进打印机。再点“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,将左下角“打印(R)”项后面的“范围中所有页面”改为“偶数页”,再把“每页的版数(H):”改

WORD自动编号的设置

1、如何缩小Word中项目编号与文字之间的距离 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法:手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;㈠、㈡;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B 等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word 即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。 将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。 符号和编号缩进的设置与取消都可以通过格式菜单中的缩进命令设置,有的时候略嫌麻烦。但是有一点需要注意,在通过样式等方式更改缩进设置之后经常会出现整个缩进的格式更改,结果无法统一符号和编号缩进的设置。 这时最好的办法就是使用格式菜单中的符号和编号缩进命令来更改设置;因为你可能会注意到,一旦在使用过程中更改设置,就有可能使得缩进样式更换为另一个新的样式;结果与前面的缩进方式不一致。正确的办法是:通过缩进命令调出设置对话框,然后在那里调整设置;就可避免不一致。 三、死板的编号方式:一段一个编号 通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift+ Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按 “Ctrl+Shift+C”复制格式,再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式)。④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。 不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便! 这里所说的“Shift+Enter”组合键就是所谓的段内分行。也就是说,不分段,但是分行。看起来是一个新的自然段,但是其设置与前一段落完全相同。如果你使用段前和/或段后添加间距的话,在这里的分行之间就没有段落之间的间距。所以这一做法不适用于取消编号或符号;但是可以用于另外一种情况:参与

轻松搞定word中让人抓狂的主动编号

轻松搞定word 中让人抓狂的自动编号 在word 中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的 二级编号自动编号为2.1、2.2……,三级编号自动编号为 2.1.1、2.1.2……;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和 三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过 “定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表” 工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

几个Word经典实用技巧

几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样

(完整版)Word中使用MathType使公式自动编号

Word中使用MathType使公式自动编号,并可左对齐,右对齐 2011-05-31 13:09:12| 分类:杂七杂八| 标签:|字号大中小订阅 MathType是一款功能强大的数学公式编辑器,与常见的文字处理软件和演示程序配合使用,能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。它的另一优势就是可以插入带编号公式,建立编号与公式的关联,并能自动更新编号,避免了人工改编号的麻烦和错误。 一、安装及界面(以6.5中文版为例) 安装完MathType之后,在word软件中,会生成一个工具栏(如下),在word菜单栏也会有个MathType的菜单项,列出了MathType的一般功能。 Mathtype编辑器的界面如下: 只要通过工具栏就可以很方便的进行公式编辑,如希腊字母、上标下标、积分号、求和、分数、矩阵等。相信大家浏览一下工具栏的选项就能明白它们的用法,这里不做赘述。这里要讲的是一些细节性的东西。在此要记住一句话,凡是你在书上见过的公式格式,mathtype都能做出来。 二、在word软件中使用MathType。

在word中,MathType工具栏各按钮的功能如下图: 1.插入公式说明 前四项都是在word中插入公式,点任何一项都会打开MathType编辑器。 1)“Insert Inline Equation”用于在正文段落中插入小公式或变量符号等; 2)“Insert Display Equation”用于插入无编号公式,第三、四项顾名思义就是插入带左、右编号的公式,这三项都是用于插入单独占一行的公式,如下图:

2.首次参数配置 在写论文时,用到较多的是第一、四项。首次使用带右编号的公式“Insert Display Equation, Number on Right”时,会弹出一个提示框,如下图: 的是输入公式的章、节号,一般学位论文中公式用“章号(chapter)+公式序号”格式,如(1.1),不写节号(section),如(1.1.1)。Mathtype默认公式编号为“节号+公式序号”,通过菜单栏“MathType---Format Equation Numbers…”打开下图窗口,可以更改公式编号的数字格式、括号形式、分隔符等。(下图选项是章号+公式序号,小括号,圆点隔开)。

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轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2……,三级编号自动编号为2.1.1、2.1.2……;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图

2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项,弹出“定义新多级列表”对话框,如图2所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。 图2定义新多级列表对话框全景图 图3 定义新多级列表对话框半景图

3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。 3.1 用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图4所示。 图4 章标题的样式和级别设置图 3.2 用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格,

Word打印技巧

Word打印全攻略 Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。可是且慢,那打印操作难道真的就只有点击“打印”按钮那么简单吗?如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可惜,通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。 一、基础篇 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。

2.打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图2所示。

3.打印指定区域 在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。 4.打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢? 点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。这样,

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图

Word操作技巧大全 第一章图表的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

word图片的自动编号

Word 图片自动编号方法 也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003,那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。 1、图的自动编号 也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。 第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;

第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。 第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号 表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。 这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号 第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;

第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;

Word打印技巧

Word打印全方面解析 Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可是通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。 一、基础篇 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。

2.打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图2所示。

3.打印指定区域 在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。 4.打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢? 点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。这样,

Word中取消自动编号如何操作.doc

Word中取消自动编号如何操作如何在word文档中输入圆圈里面一个叉的符号 Word2013中如何对表格行高和列宽进行设置 word文档中不能复制粘贴如何解决 怎么实现两个Word窗口的并排查看 如何在Word2013中对图像色彩进行调整在Word文档中,某些亮度不够或比... 怎么在Word2013中应用编号给文本内容排序为了让文档内容达到清晰明了的效... 怎样在Word2013文档中任意位置放置普通数字普通数字页码,是指单纯的数字,... 怎样精确定位图片在Word文档中的位置除了嵌入型图片外,图片可以在Wo... 车间试用员工辞职信 【辞职信】

尊敬的车间领导: 您好! 很遗憾在这个时候向你正式提出辞职,或许我还不是正式职工,不需要写这封辞职信,但出于对s线的感情,还是写了这封信。时光飞逝,转眼来到车间已半载有余,开始感觉车间里的气氛就像一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。在这里有过欢笑,有过收获,当然也有过痛苦,难忘一些睡岗时的画面,虽然多少有些不快乐的经历,不过在这里至少还是学了一些东西。 相信每一个来到奇瑞公司的实习生都怀揣着相同的梦想:奉献的同时实现自己的价值。作为一个社会人存在的价值,或许是因为自己目光短浅,工作时间有限,还没有找到自己存在于奇瑞的价值,亦相信每一个离开奇瑞的年轻人,都会铭记在奇瑞生活的日子,那些难忘的岁月。 每天上班时,车间内嘈杂的声音,都会给我无形的心理压力,直到下班后亦不能缓解,头脑还是那种机器运作的声音,让我身心疲惫常常夜不能寐,我想这些客观的原因我无力去改变,唯一能改变地只有我自己,这也是我萌生去意最直接的原因。 哲人说:生活在别处。我觉得也对,在不同的地方可以看到不同的风景,接触到不同的人与事,这对于一个年轻人来说未必不是一件好事。 最后祝愿s线的兄弟们工作顺利,身心健康,同时恳请领导批准我的辞职。 此致

word页码打印及设置

word 页码从X页开始 X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-〉页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”) 5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了) 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失; 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理: 双击第X-1页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可

+++++++++++++++++++++ 有时我们需要在一篇很长的个人简历表格中有选择地打印其中几页或其中几节,如果一页一页地查找并打印会非常麻烦,这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能: 1.如果打印的简历表格范围是连续页,只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可,如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页,但中间有间断,可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页,这时可在“页码范围”内输入“3-6,10-20”; 3.如果打印不连续的若干页,可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页,可在“页码范围”内输入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某节文件,可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节,也可用逗号间隔,例:“S2,S4,S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页,可输入“P页码S节号”。例:“P3S8',表示第8节的第3页,“P2S4-P6S6”表示打印

关于word打印页面范围的问题

打印时关于页面范围的问题,有时候不管怎么选择都是不对的。在微软的网站上发现了一篇文章,说明了这个问题。贴在下面。 概要 本文介绍如何打印具有多个节而各节中又有各自独立的顺序页码的文档的指定部分。 在Word里你可以创建具有各自独立顺序页码的多节文档。打印时如果要打印特定的页码范围, 必须提供要打印的页码范围的页和节。在多节文档中,如果你不提供节号,Word就无法确定你要打印哪个“第一页”。 打印跨节的页面范围 如果要打印的页面范围跨节, 在“打印”对话框中的“页码范围中”中使用下面的语法: p < 页码> s < 节号> - p < 页码> s < 节号> 例如, 键入p5s3 - p2s4 则打印第3节的第5页至第4节的第2页。如果要打印非相邻页或非相邻节, 键入页和节号码, 逗号(,) 隔开。例如, 要打印第3节和第5节(但不包含第4节), 键入s3,s5 。 如果要打印第3节的第2页到第5页和第5节的第1页到第4页,则键入p2s3 - p5s3 , p1s5 - p4s5 。 如果要打印连续的若干页文档, 请按照下列步骤操作: 1.滚动到要打印的第一页, 然后单击页面中任意位置。 2.记住Word底部状态栏上的页和节号。 3.滚动到要打印的最后一页,然后单击页面中任意位置。

4.记住Word底部状态栏上的页和节号。 5.在“文件”菜单上,单击“打印”。 6.单击“页码范围”,然后通过使用语法p < 页码> s < 节号> - p < 页码> s < 节号> 。 7.单击“确定”打印所指定的范围。 “打”特定区域 倘若你要打印的内容,既不在特定的某一页面上,也不在特定的某一节上,而是跨越某一页面或某一节的特定内容,那该如何打印呢?其实很简单,只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中,然后选中打印设置框中的“选定的内容”“所选内容”就可以了。 注意:这些步骤在打印合并文档选定页时也非常有用。

word难点使用技巧大全

三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word

word应用自动编号混乱问题解决方案

Word应用自动编号混乱问题解决方案在对长文档进行编辑时,我们常常会用到样式和格式,有时会遇到自动编号出现混乱,如何都调整不了的问题。这次笔者同样遇到了问题,经过研究试验,得此解决方案,现整理总结形成教程,以便己利人。 一、问题现象描述: 在编制施工操作规程的时候,为方便对整篇文档格式的统一和修改,笔者设置了6个自定义格式。对项目符号和编号则设置了五级编号,分别为“1”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”和“1)”。在编辑文档的过程中,不知何因,在第3级编号出现了问题,在2级编号“4.7”后面没有按照“4.7.1”“4.7.2”“4.7.3”的格式出现理想的编号,而是出现“1.1.1”“2.1.1”“3.1.1”样式的编号。 二、解决方案 1、打开文档,翻到第3页编号出现问题的地方。 2、用鼠标单击“1.1.1”,这个自动编号被选中,变成了黑色。

菜单。

键选择“修改”

5、打开修改样式对话框

6、左键点“格式”按钮右边的小三角,选择“编号”,打开“项 目符号和编号”对话框。 7、点击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”,看到“编 号格式”为“1.1.1”,其中第一个“1”有阴影,表示的意思就是此自动编号只有第一个“1”会自动变化,所以会有下面的“2.1.1”“3.1.1.”。。。。,点击“级别”里面的“2”,我们看到“编号格式”为“1.1”,两个“1”都有阴影,表示的意思就是此自动编号两个“1”的位置都会自动变化,同样级别1也如此。发现了此1级、2级、3级的“编号格式”的不同,这便是问题的症结所在。此时我们需要将第3级编号也变成象2级、1级一样的“编号格式”才能实现理想的自动编号。

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