高校人力资源管理信息系统

紫光新锐XR-eHR U3.0

高校人力资源管理信息系统

北京紫锐世博科技有限公司

https://www.wendangku.net/doc/e516589737.html,

目 录

第一章系统设计理念 (3)

实现事务管理向策略管理的转变 (3)

提供四个视角，满足四个层次的需要 (4)

第二章系统平台架构 (5)

1、系统管理平台 (6)

2、基础数据平台 (6)

3、职能业务平台 (6)

4、分析决策平台 (7)

5、自助服务平台 (7)

第三章系统特色优势 (8)

1、Java平台纯B/S架构 (8)

2、平台化软件设计思想 (8)

3、以业务流程为中心 (8)

4、多套系统的结合体 (8)

第四章系统功能简介 (9)

1、机构管理 (9)

2、岗位管理 (10)

3、教职工管理 (10)

4、人事业务 (11)

5、薪资管理 (12)

6、保险管理 (13)

7、领导查询 (13)

8、报表管理 (14)

9、自助系统 (15)

第五章专业解决方案 (17)

1、绩效考核解决方案 (17)

2、招聘管理解决方案 (19)

3、在线培训解决方案 (21)

4、职称评审解决方案 (22)

5、党员管理解决方案 (24)

第六章系统实施效果 (26)

1、整合现有管理系统 (26)

2、建立统一信息标准 (26)

3、提升HR管理效率 (26)

4、规范高校业务流程 (26)

5、全员参与协同管理 (26)

第一章 系统设计理念

在实施科教兴国、科教兴校的战略过程中，高校人才结构不断发生变化，优秀人才汇聚密度越来越大，其需求层次也越来越高。因此，高校人力资源管理必须树立“ 以人为本”的人力资源管理和开发理念，建立和健全科学的人力资源绩效管理体系和激励机制，优化用人环境使高校人才引进、人才培养、人才使用以及人才流动处于良性运行的轨道，从而最大限度地激发教职员工的创造性工作的热情，加速我国高等教育全面振兴的进程。

紫光新锐通过实施建设众多高校人力资源管理系统的经验并结合我国高校人力资源管理现状以及未来发展，打造出了高校人力资源管理信息系统——XR-eHR U3.0。它是帮助高校提高人力资源管理工作效率、提升人力资源管理水平的新一代基于Internet的人力资源管理信息系统，是紫光新锐产品线重要的组成部分之一。XR-eHR U3.0融合了紫光新锐致力于做“企业信息化的私人医生”的管理思想、结合了紫光新锐多年来人力资源管理系统建设经验、对国情的深度认知的积淀，应用先进的信息化技术为高校搭建的一个标准化、规范化、网络化的人力资源管理工作平台。它采用最新Web技术，实现了广域性质的HR信息集中管理，既大大节约了系统的运行与维护成本，又真正实现了教职员工的动态管理和实时控制。它涵盖了现代高校对教职员工在高校的整个生命周期的全面管理。在满足基本业务需求的基础上，使高校人力资源管理工作从作业性、行政性事务中解放出来，更多地向战略性人力资源管理方向转变，使得高校各级人员都能够参与到人力资源管理工作中来，以适应高校发展形势的需要。

实现事务管理向策略管理的转变

XR-eHR U3.0系统以能够帮助高校提高核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中心，加强了对高校管理和管控的同时提高了人力资源部门的工作效率，使人力资源部门从繁杂的事务工作中解放出来，由行政事务处理转向管理咨询与战略规划，使HR人员

有更多的时间为高校战略服务。

提供四个视角，满足四个层次的需要

根据使用者的不同，XR-eHR U3.0提供了四个视角，有针对性地解决了学校高层管理者、人力资源管理者、人力资源业务人员、院系领导和教职员工这四个层次关注的主要问题以及现实管理中存在的难点，帮助高校各个阶层的人员达到有效管理的目的，以创造最佳的经济效益和社会效益。

第二章 系统平台架构

高校人力资源管理涉及的部门比较多，如人事处、财务处、科研处、组织部等等，各科室都只管理人力资源信息的某个方面，如人员基本信息、工资信息、学历进修、职称信息、科研信息、组织关系信息等等，并且科室之间需要数据共享。实际上在高校人力资源管理的过程中需要教职员工参与的项目也很多，如：绩效考核、职称评审、招聘选拔、在线培训等等。以上种种因素决定了人力资源管理系统必须采用B/S（浏览器/服务器）架构，通过网络将分布在不同校区的高校人力资源进行有机整合，实现跨越空间的集中管理，纯脚本实现，无需下载控件。

紫光新锐eHR采用B/S架构，系统以最新Web技术J2EE为开发平台，安全可靠。系统具有以下优点：

z异地管理和异地协作轻松完成；

z大幅降低系统的运行与维护成本；

z真正实现人员的动态管理和实时控制。

高校人力资源管理系统网络拓扑图

XR-eHR U3.0的应用支撑平台包括工作流引擎、消息引擎、报表引擎、搜索引擎、数据交换、动态构件库。XR-eHR U3.0的应用支撑平台为用户第三方IT系统间的系统整合、数据

整合、流程整合奠定坚实的基础。

高校人力资源管理系统应用支撑平台

1、系统管理平台

提供了对后台数据库系统及操作系统的支持，它采用构件化、积木式的设计方法，由构件化的功能包和二次开发接口组成，为形成一体化应用、保证系统的可维护性和扩展性奠定良好的架构基础。

2、基础数据平台

它是整个系统的基础业务管理核心，也是职能业务管理平台的软件支撑平台。基础业务管理平台可以直接满足相关单位部门的基本信息的管理维护。

3、职能业务平台

它是整个系统的职能业务管理核心，主要包括人员管理、人事业务、薪资管理、绩效考核、招聘管理、职称评审等内容。另外，在实际的系统实施过程中，还会根据客户实际业务需求实现客户定制的其他职能业务功能。

4、分析决策平台

通过决策分析平台可以根据现有人力资源数据，利用统计、预测、分析等功能，为相关管理部门和领导层提供决策数据或趋势图表等信息。

5、自助服务平台

在业务运行中，用户通过该服务平台访问相关的人力资源信息、执行人力资源管理业务操作，并确定业务应用层的访问内容。它还通过统一的用户管理进行统一的身份认证，以实现个性化定制。

第三章 系统特色优势

1、Java平台纯B/S架构

该系统基于J2EE框架开发，具有优秀的稳定性，可扩展性。同时纯B/S技术架构的系统，系统及其数据库全部安装在服务器上，客户端无需下载任何软件及其插件直接通过浏览器访问即可。由于数据库集中在服务器上，备份和恢复也十分方便。

2、平台化软件设计思想

该系统并不是一个简单的软件产品，是我国高校人力资源管理解决方案的集成平台，“随需应变”是该系统的特色。由于HR管理的多变性，只有平台化软件才能即满足中国高校当前的业务需求并能适应未来的发展需求。

3、以业务流程为中心

该系统是以业务流程为中心，而不是以信息为中心。在实现人力资源业务的过程中自然而然的产生的信息和报表，业务流程自动留痕迹。如员工在发生岗位调动或薪资调整后，员工的基本信息会自动记录该变动信息，并会自动记录到人员的履历表中。

4、多套系统的结合体

该系统结合了门户平台、办公平台、招聘门户、人力资源系统、在线学习、知识管理、职称评审等多套系统，并提供专业化解决方案，如招聘解决方案、在线学习解决方案、时间管理解决方案，绩效考核解决方案，职称评审解决、党员管理解决方案等等。

第四章 系统功能简介

1、机构管理

1、完成机构规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，满足机构改革的需要。

2、灵活定义机构信息指标项，并能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。

3、自动生成各类机构花名册、组织机构图、登记表，辅助人力资源预算和规划。

4、根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映高校发展动态。

5、提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。

6、通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息，方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、员工流动等信息。

2、岗位管理

1、支持对职位的信息管理，生成岗位关系图，并可自动生成职位说明书。

2、灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。

3、灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图，并可以图形显示。

4、能完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人员配置表。

3、教职工管理

1、系统灵活的底层指标代码体系，可以随时满足高校需求的变化；可根据高校需要增加、

修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。

2、各指标之间设置了关联，可以减少维护工作的工作量，例如输入身份证号可以自动显示

出生日期、性别、年龄等指标。

3、提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据高校的实际情况增

加、修改人员类别，如临时工、下岗人员等。

4、可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件

等，实现人员信息的立体化管理。

5、提供方便灵活的人员查询管理，在本软件中所有的指标项和代码项都可以作为查询条

件，并可以保存成查询方案。

6、报表灵活，可定义各种员工登记表、花名册、统计表，实现输出形式的个性化和多样化。

7、可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。

8、批量处理，系统可以进行多人查询，以及批量增加、修改、导入相关数据，提高工作效

率。

9、跟踪记录员工从入职到退休全过程，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、

培训经历等。

10、提供后备人才管理，为高校战略发展的人才规划和储备提供量化管理。

4、人事业务

人事主要实现在人员基本信息的基础上对人员的变动情况做出调整。它包括以下功能：人员的入职、转正、转岗、任免、离职等方面的管理，并支持跨单位调动审批等功能。所有变动的信息直接和薪资管理模块进行关联，实现当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。

1、灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。通过标准表设置不同的薪资标准；通过公式表述对薪资所有关联项目之间的关系，并关联月份，实现薪资在不同月份发放不同比例；通过帐套关联不同的公式和发放项目以及发放人员。

2、薪资关联项目的数据录入权限分配给相应机构的不同人员，然后在规定时间内相应的数据到人力资源部汇总，减少人力资源部工作量，提高整体的工作效率。

3、集成了个税申报、银行报盘等多项功能，并预留了和财务系统的接口；能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表。

4、提供薪资审核、复核、财务审批等多项流程，并支持客户自定义薪资发放流程。

5、提供强大的工资分析功能，提供薪资发放的明细查询自己各机构的汇总查询，以及薪资变动的人员分析、部门分析、与平均值的对比分析等。

6、按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低

值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。

1、用户可以定义各种险种；系统提供各种保险数据分析功能。

2、提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。

3、提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。并提供各种保险报表、名册的

创建、生成、打印。

4、规范的用户业务流程，软件对保险管理的业务流程都提供了审批处理功能。

7、领导查询

1、提供多种统计分析方式，领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面了解人力资源状况。

2、提供多种信息浏览方式，领导可以及时准确地了解员工的详细信息，可以浏览机构、职位的信息。

3、提供单指标（平均年龄、学历结构等）、多指标（人与事）比对分析功能，能够显示标准值和警戒值，辅助领导进行决策。

4、提供统计报表的纵向比对分析，及时准确的掌握人事的变动情况。

5、可以查看组织机构图，并实现穿透查询相关机构下的所有信息。

6、可以查看高校的各类人员档案，实现打印和输出功能。

8、报表管理

1、提供简单易学的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。

2、可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。

3、提供报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。

4、提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。

5、提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。

6、提供多种报表软件的接口。

9、自助系统

1、以门户的方式打造自助服务平台，集成了通知通告、学校新闻、人事制度、论坛中心、在

线消息、政策法规、在线学习等多种功能，并可以和学校的OA、CRM、财务等多种应用系统无缝集成。

2、学校公告、学校新闻等支持各种格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及视频等，并可以指定

某一时间段、某个机构或部门、某类人员实现文件的定向发送。

3、自助服务平台集成了内部招聘功能，针对内部岗位实现高校内部的员工竞聘。系统还提供

了调查问卷功能，可方便高校做各种类的调查问卷，系统会自动统计调查结果。

4、自助服务平台分为四级进行构建，教职员工、中层干部、院系领导、学校高层领导，并且

根据角色的不同，设定不同的权限，实现各层级人员工作的协同，提高工作效率。

5、经过授权，教职员工可查询个人如薪资、保险、培训、考核等等信息。同时教职员工还可

以参与到具体的人力资源业务，如教职员工通过培训自助查看培训班的信息，并可以在线报名，在线学习，在线考试等；通过绩效考核自助，可以参与对个人或他人的考核打分等；

通过职称评审自助，实现在线申报职称，填报职称申报材料，打印相关需要提交的纸质材料等等。

6、中层干部在授权范围内，可以在线查看所辖员工的人力资源信息，并可以进行统计分析和

查询浏览人力资源配置情况，同时还可以参与到人力资源管理，例如各种流程审批、部门招聘需求和针对下属员工的绩效考核等等。

7、针对高层领导，系统提供各种分析模型，为领导的战略决策提供数据支持，例如团队构成

情况、备用干部情况、机构人力成本、目标达成率、员工结构、学历学位分布等；分析模型可以按照不同的频度查询不同的时间点或时间段的状态，并以图表形式展现出来。

第五章 专业解决方案

1、绩效考核解决方案

绩效考核是现代高校人力资源管理的重要组成部分，是深入贯彻落实科学发展观，正确评价学校工作人员的德才表现和工作实绩，激励督促学校工作人员提高政治业务素质，认真履行职责，并为其晋升、聘任、奖惩、培训、辞退以及调整工资待遇提供依据，这样才能从根本上激发管理人员的积极性, 提高学校整体的管理水平。

目前高校绩效考核工作主要的理论依据是《事业单位工作人员考核暂行规定》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和各高校自行拟定的绩效考核管理办法来安排年度的绩效考核工作。从务实的角度出发，紫光新锐eHR主要以量表考核法、目标考核法为绩效核心，以定量和定性相结合制定考核内容来实现高校在绩效考核方面的管理业务，并且系统设置灵活，使得本系统能够适应高校目前应用的多种考核方式。众多高校通过实施绩效考核系统，可以有效的降低绩效过程中的难度，提高人力资源部门的工作效率，让全体员工通过自助平台都参与到绩效考核过程中来。

1、考核体系设置灵活:在软件中客户可以灵活设置考核的要素，形成属于自己的绩效考核体

系；提供绩效指标的分类分层管理，可以定义定量和定性指标。

2、提供考核模板的灵活建立功能；支持员工考核和团队考核。

3、协同应用:教职员工通过自助平台进行绩效考核打分，打分结果然后自动汇总到人力资源

部。

4、考核过程的监控:软件在绩效考核结束前，对于已经打完分的人员，业务用户可以封存该

被考核人的成绩，不允许再修改，同时可以查看考核人员的打分进度。

5、完善的考核结果分析系统:可以针对考核计划中的每一张打分表进行分析，即分析每一个

打分项目中人员分布情况，以及人员对比分析等。

6、能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如360、180°等

不同度数的绩效考核。

7、支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重；支持灵活的绩效考核等级分类标准，依

据标准自动计算，得出考核结果。

8、支持强大的绩效考核分析功能，通过绩效的评估，发现工作中的问题和不足，增加自我认

识，促进自我发展。为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。

2、招聘管理解决方案

招聘活动是人力资源部门除人员信息管理、薪酬管理之外又一大工作量繁重的工作。用系统来处理这一问题是人力资源部门的迫切要求，但现有人力资源软件中所谓的招聘模块都没有考虑和招聘网站的数据集成问题，从而在使用上无法满足要求。

针对这一问题，紫光新锐开发了招聘解决方案，从系统的角度来考虑和破解这一难题。

紫光新锐招聘解决方案打破了传统人力资源软件仅有招聘模块的框架，实现网站和招聘系统的有机结合，以尽可能低的成本为人力资源部门提供高效的招聘服务。

统一的招聘解决方案的优势为：

1、能有效整合不同招聘渠道的信息来源。

人力资源部过去接收到形式多样的简历，如信件、传真、电子邮件和不同的招聘网站数据格式。这些互不兼容的格式带来繁重的简历储存和提取工作，耗费了HR工作人员大量的时间和精力。通过建立统一招聘系统可以以标准格式收集求职者简历并储存到中央数据库，可以用个性化的手段准确搜索人才，节省人力物力。

2、高校可以自主定制简历模版发布到网站上，可以收集到更多应聘的信息。

3、学校建立统一的招聘平台，各下属单位可以按权限设置来使用该系统。这样，可以统一管理招聘信息，同时也可以满足下属单位的个性化需求。

4、工作流程自动化，招聘的全过程都能在系统中进行及管理。

招聘管理过程和招聘网站进行有效的互动，如信息发布与更新，简历库按条件初选等等，可以使HR部门从繁重的手工操作中解脱出来。

通过建立统一的招聘系统，可以将招聘信息集中化，优化招聘管理流程，实现招聘全面自动化，能大大降低高校招聘成本，在促进信息交流、提高工作效率、充分利用资源、节约工作成本、全面提升招聘管理水平等方面性能突出，能够充分地提高高校人力资本获取的竞争力。