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备品备件库管理方案

备品备件库管理方案
备品备件库管理方案

五龙集团-镁合金项目备件库管理办法

1:备件进出库管理规定

标准件入库

1)备件入库前提供审核计划与订货合同,检查供货单位。运单,装箱单及托收凭证及产品合格证资料,证件不符的备件不得入库。

2)按备件的品种,规格,型号,数量进行验收,计件备件的数量必须拆包,开箱,清点件数,如发现多出或缺少,库管人员要及时反映信息,交有关人员处理,未处理前,不得办理入库手续。

3)按国家标准或规定进行检验,备件外观必须完好,如有表面损伤,裂纹弯曲,变形,库管人员应及时向有关人员反映,否则不得办理入库。

非标准件入库

1)备件到货必须附有图纸及供方出厂前检验的质量合格证。

2)对机加工备件按图纸技术要求或合同中注明的技术要求标准认真检验,有不符合要求的不得入库。

3)对型锻件,铸造件毛坯要进行外观质量,尺寸和数量验收,对轧辊,矫直辊按外形尺寸和硬度标准检验,不符合要求的不得入库。

4)对大批量的非标准备件按有关规定可进行10—20%抽样检验,不符合要求的不得入库。

5)对一些特殊备件,需进行材质成分化验或理化性能试验,如拉伸,弯曲试件,局部或整体探伤,派专业人员分析处理,各项指标不符要求的不得入库。

6)无计划,无合同,无图纸的备件不得验收入库。

进口备件的入库

1)进口备件到货后,由共用部负责办理报关,商检等业务,未办理有关手续的不得开箱检验。

2)办理入库前,联合检验时。如遇质量异议和数量,型号不符合时,由供应部处理有关问题,不办理入库手续。

经检验合格后的备件,由保管员登记到货台账,详细记载备件备品的名称,规格,

型号,数量。供货单位,入库时间,计划单价,然后做防锈,防尘处理,摆放在固定的货架上并贴(挂)标签。

备件的出库

1)烦到仓库领取备件者,必须先到供应部办理出库单,持出库单找仓库保管员领取备件,无出库单者保管人员有权不供件。出库单开出五日内必须提货,否则出库单作废。如遇紧急事故不能做到手续完备时,经领导或计划员批准写条同意后,可马上出库,但次日必须补办出库手续。如计划员不在,持二级厂公章的借条领取,三日内必须补办出库手续。

2)出库单要认真填写,字迹清楚,不得涂改,领取人,保管员要逐一签字,取件时要当面清点,不得多发,少发或错发,发生问题要追究有关人员责任。

3)备件库领取备件时,在仓库办理出库手续,登记台账,并随时改变标签数量,作到帐,物,标签相符。

2:备件安全管理要求

搬运,装卸

1)对备件库的起重设备及吊运工具应做到经常检查,使之处于完好状态,防止吊装失误造成备件损坏。

2)装卸备件时注意稳起稳放,对精度较高的贵重件要采取铺垫并加以固定。3)在库内吊运和摆放备件时,应注意清楚运行通道上的障碍以免刮伤和碰伤备件。在吊运细长轴时,注意受力点不能在中间,也不能在两端以免吊弯。对吊运铜,铝件时,在钢丝绳与备件接触面上加垫木板或纸板,以免备件划伤。

储备保管

1)备件入库的保管分库内保管和露天存放,要根据备件的性能,用途,材质,大小及包装情况而定,实行“四号定位”和“五五摆放”管理。四号定位即库、架、层、位。库指货物存放在几号库。架指货物存放在几号库几号架。层指货物存放在几号架几层。位指货物存放在几号架几层几号位。五五摆放即根据各种物料的特性和开头做到“五五成行.五五成方,五五成串,五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。露天存放的备件要做到上盖,下垫,防雨,防潮。

2)每种备件都要悬挂标志牌,注明备件名称,规格,型号,数量及储备定额,便于查找。

3)对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等,不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。

4)备件入库后要认真将表面的油污,浮锈,铅油,灰尘及各种杂物清洗干净,尤其是齿面,轴颈,轴孔要涂防锈油脂,每年雨季前应检查一次。

5)对贵重的金属备件要设专门的箱,柜或笼并上锁保管,以免被盗丢失。

6)对橡胶制品和塑料备件等要远离热源,并防止油污侵蚀。

7)对细长轴类备件要设专用吊架悬挂,以免弯曲变形。

8)备件库内严禁存放各种易燃品和具有腐蚀性的化学物品,并在备件库房附近备有一定数量的消防器材。

9)库房内非因工作需要不得逗留其他人员。

10)管理人员离开工具房时及时锁门。

11)每日对未归还的备件进行清查,并督促相关人员及时归还。

3:备件库库容库貌管理

1)要按定置管理的要求必须有定置管理图表,区域划分要合理,备件有序,横,顺成行成线,标志明显,货架无灰尘,油污。

2)安全通道畅通,不准有任何障碍物,起吊设备完好清洁。

3)库内外环境卫生达标。窗明,地净,清洁,无杂物。

4)各种标识明显齐全,合格品,不合格品,待检待处理品区域分明。

5)备件库内不得存放与备件无关的物资。

6)露天库分区,分类,标志明显,备件摆放整齐,地面无积水,无杂草。

4:备件台账管理

1)原始凭证(入库质量检验单,入库单,出库单,质量异议记录)记录齐全,字迹清楚,数据真实可靠。

2)库管人员登记《到货台账》,验收如有质量异议时要登记《质量异议台账》。验收合格后的备件,由保管员登记《入库台账》,也就是暂时的库存台账,当备件出库时要登记《出库台账》,在一定时期内“入库”减去“出库”等于库存。3)备件台账要详细认真填写备件名称,图号,型号,材质,单价,数量,出库,入库时间,生产厂家等具有可追溯性。台账必须妥善保管不得丢失。

4)做好备件的统计工作,必须设专人负责备件统计工作。由供应部提供统计工作要求。

5)备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量,当低于最低储量时要及时汇报给设备管理人员,在由设备管理人员报给供应部,由供应部及时采购备品备件,以防止缺货断货影响生产。

6)每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表报设备部备案。

5:备件的管理会议制度

1)项目备件评审会议每月25日召开一次,由工程设备部组织并通知相关人员。2)会议内容主要总结上月备件工作情况,安排当月的备件计划(数量和资金),对备件工作中存在的问题研究解决办法。听取各方意见,吸收合理化意见,提高工作水平。

3)半年开一次备件总结会议,由买方和卖方管理人员共同参加。统计备件的工作和损坏情况,共同分析备件事故原因,对供方产品质量,价格,交货期,售后服务等提出意见和要求。吸取教训,为以后的工作提供宝贵的经验,节省备件工作的资金和需求。

4)参加会议的人员应认真做好会议记录,会后认真组织落实有异议的备件计划。6:废旧备件的管理制度

1)在设备大,中,小修或维修中更换下来的设备和备件,必须进行可利用性和改代性鉴定。

2)为了鼓励维修人员修旧利废,提高每个维修人员自身技术水平,车间对修旧利废突出个人给予奖励;对维修中经常判定错误个人进行处罚。

3)内部修理的设备设施、备件经过修复再利用一个月后,没有异常出现时,证明该修理结果有效,给相关人员按照该物质现市场价减去修理费后的5%计价在绩效考核中进行奖励;对故障维修中更换下来的设备或备件,查看《检修记录》,对当日维护中判定此备件报废人员进行30-50元处罚;

4)设备设施、备件经过修复再利用一个月后,出现异常,并对生产造成一定的影响时,证明该设备、备件修理结果无效。

5)设备检修过程中产生的废钢铁,钢丝绳等由各车间负责认定,确认报废的,由公司负责破碎成可以投入转炉的标准尺寸,送入废钢池。

6)设备检修过程中产生的旧设备,备件,由在建车间负责确认,可以修复使用的,由在建车间提报检修计划,设备科安排修复,修复后由在建车间负责使用和保管。

7)各车间要全员负责,认真做好废旧物资的回收,保管工作,对于无法修复或没有修复价值的备件,要按照要求分类入旧件库。各种废旧物资要分类保管,严禁丢失,力争做到不流失一公斤废旧物资。

8)各级设备管理人员和各车间点检员对废旧设备和备件的鉴定工作应严肃认真。各车间在上报可利用设备,备件的检修计划时,必须有详细可行的修复方案。9)设备科负责全厂的废旧设备和备件的管理工作,严格贯彻执行上级管理部门有关的方针政策,负责督促在建车间对具有可利用性的旧设备和备件的管理工作。

10)设备科负责具有可利用性的旧设备和备件的修复委托工作。

11)各车间无权擅自处理设备检修和生产过程中产生的各种废旧物资。

12)任何单位和个人,不得将废旧物资转送他人或任意丢弃。

13)设备检修过程中产生的废旧设备和备件,在没有确认是否有利用价值之前,任何单位和个人不得将其解体和损坏。

14)定期由设备部对旧件进行招标处理或其他处理。

7:违反制度惩罚标准

1)违反以上规定对相关负责人进行20元到200元不等的处罚,根据情节严重性而定。

2)由于个人疏忽而照成单位或个人重大损失的人员,应承担相应的责任。

系统运维服务计划方案

第1章运维服务计划方案 1.1 运维服务准备 做好运维服务项目的准备工作是项目顺利完成的前提条件。在运维服务项目开始前,越维将积极做好前期准备工作,在这个阶段,有三个主要步骤: 1.1.1签定必要的协议和约定 我们将配合XX企业,考虑服务外包可能产生的信息安全风险,并签署信息保密协议;同时对项目中涉及的各类软硬件资产、工具的知识产权做出明确规定与声明。 1.1.2人员准备 越维依据服务方案,培训相应数量、具备相应技术资质的专业服务人员,并向越秀工商提供这些服务人员的: ●身份证明; ●健康证明; ●劳动关系证明; ●保险证明; ●学历和技术专业资质证明;

1.1.3工具准备 依据服务方案,针对企业的IT资产类别、数量等为服务外包项目准备相应的备机、备件以及工具。 服务工具包括软性工具和硬性工具,软性工具包括服务商开发的各类服务管理软件系统、知识库系统、针对客户方IT资产的文档和驱动程序库等;硬件工具指维修、保养、检测工具及调测仪器等。 1.2 项目人员组织 1.2.1人员结构 根据越秀工商的信息系统运维要求,越维派出长期驻场服务人员2人,项目驻场服务组按工作类型分为服务台人员(由硬件维护人员兼任),硬件维护人员。 服务台人员:负责项目服务中客户服务申请受理,已知故障/问题快速解决,客户回访,客户情绪安抚,资产标签制作,数据统计整理,运维项目文档管理以及运维场地整理工作。 硬件软件维护人员日常工作包括硬件设备维护及软件维护。 ?硬件维护管理日常任务: 1)运维服务中的定期硬件巡检、日常维护与保养、定期输入设备 消毒除尘、资产标签张贴、硬件维修、终端网络维护、第三方 设备维修管理,备品备件管理工作。 2)对越秀工商终端用户的设备进行病毒查杀工作,且按照越秀工

备品备件)验收管理办法

备品(备件)验收管理办法(第一版) 1目的 为规范公司备品(备件)验收管理,控制备品(备件)到货质量,根据相关法规,结合公司实际,制定本制度。 2适用范围 本标准适用于公司备品(备件)验收管理。 3职责与权限 3.1装备动力部负责对仓库验收工作的监督、指导,对于机加非标件,由维修科备品员组织技术人员进行验收。 3.2供应部及时提供备件验收的相关资料,即合同所签的技术协议、图纸、价格、厂家等相关资料,交总库负责人,由总库负责人按照库房管理规定安排库管员建立《备件验收单》。 3.3验收小组负责备件的验收工作。 3.4五金库负责备件的初验、入库工作。 4验收流程 备件到货后由库管员进行初步验收,登记汇总随机资料,登记后由供货方签字确认,并通知供应部提供备件验收资料,按供货商分类填写(见样表1备件验收单),由备件验收小组,依照《备件验收单》中所列明细及备件验收标准共同进行验收;急件到货后及时通知相关人员验收,验收后及时通知使用单位领用;对随机资料不全而影响验收的,由五金库按照备件合同价格的5‰*天数,提取库房保管费用,开具罚单交财务单位从质保金扣除。

备件验收时限:原则上备件到货后,验收时间不能超过2天,周末到货备件不能超过3天。对于一些形状复杂或有特殊要求的非标件,验收期限不能超过5天。 5备件验收小组组成 组长:公司维修科备品员。 组员:公司设备管理员、分管库管员、专职点检员。 6管理内容及要求 6.1备件入库时,备件验收小组要根据(见样表1备件验收单)中所列明细逐一检查入库备件的各项参数及所带附件(产品合格证、使用说明书、质量检验报告,合同规定的其他资料等)。 6.2备件若装箱运送,验收前应当打开包装箱,检查备件的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料,对照确认各项资料齐全后方可验收。6.3备件验收过程中,若发现备件的名称、规格、数量、图纸、价格等与《备件验收单》中所列明细不符,不予验收。 6.4备件入库数量较大时,备件验收人员可采取抽样检查的方式验收,若出现抽检不合格,则不能允许入库。 6.5验收合格后,验收人员在《备件验收单》上签字确认。如产品不合格,验收人员在备件验收单(见样表1)上注明具体情况,由库管员在当日下班之前将不合格的《备件验收单》送供应部联系厂家退换货。 6.6备件验收无误后,库管员按照库房管理规定,进行备件的归类、摆放、完成备件的入库和入账。 6.7备件验收单(见样表1)由库管员统一保存建档。

生产设备备品备件管理制度

大化电厂生产设备备品备件管理制度 0引言 为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合本厂实际,特制定本制度。 1适用范围 本制度适用于大化电厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。 2引用标准 《电力工业生产设备事故备品管理办法》 《电力工业生产设备事故备品参考定额》 总厂《物资管理标准》 《大化水力发电总厂物资采购验收制度》 3职责 3.1生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作,由生技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施,生技部为归口管理部门。 3.2生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批,负责事故备品备件领用的审批,负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。 3.3生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作,负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。 3.4供应部负责备品备件的采购、订货和加工,负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。 3.5检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作,负责机组年度检修备品备件的领用及科学保管工作。 4事故备品备件管理内容和办法

4.1事故备品备件含义 4.1.1事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷,需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。 4.2事故备品备件定额管理 4.2.1供应部每年4月30日前,根据年度事故备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况,向生技部提交年度事故备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》(见附表1)。 4.2.2生技部收到供应部提交的报告后,在5月10日前,组织各生产管理部门的有关人员,对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查,在淘汰和失效事故备品备件处置的基础上,以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。 4.2.3库存清单公布后,检修公司及班组应根据事故备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作,报送生技部。 4.2.4生技部一周时间内,完成年度事故备品备件储备定额的审核修订,与库存事故备品备件进行对比,形成《年度事故备品备件采购计划》(见附表3),报总工程师审定,主管生产副厂长批准,5月30日前提交供应部按计划采购补充。 4.2.5事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10%之时,供应部应及时报告生技部,按上述流程办理事故备品备件动态补充采购工作。 4.2.6对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事故备品备件,由相应的维护班(队)及时汇报和计划,经生产副厂长或总工程师或生技部主任确认,报供应部立即采购。如生技部正、副主任确认采购的,

备品备件管理系统方案

备品备件管理系统方案 方案概述 备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。 为了加强备品备件管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。 系统设计 通过实施备品条码管理系统,采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法,条码具有成本低、能有效进行分类,传达众多物品信息等优点,通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。 本系统主要由数据库管理系统、手持条形码读写器、物品条形码、主机管理系统等四部分组成,方案结构如图1 所示。整个系统以手持式读写器为主,辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途,无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用;手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统,数据库服务器接入局域网,提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现,主要对传统的仓库管理软件进行了扩充,利用条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。 流程图:

备品备件销售订单部件损坏需更换项目改造备品备件中心仓库库存是否满足采购流程 发货至客户处备品需求 发货至各分区仓库发货至分区仓库 出库 供应商送货或自制 入库旧件回收 更换 报废仓库 报废 维修完成维修重新入库待用 研发领用 备件系统主要分为四个大的模块 库存管理模块:入库管理、出库管理 统计查询模块:库存查询、备件采购统计、备件消耗统计 基础信息模块:项目公司管理、风场管理、仓库管理、备件基础信息管理、 供应商管理、 系统维护模块:用户管理、用户授权、用户密码修改

备品备件管理办法

备品备件管理规定 第一章总则 第一条目的 为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。 第二章职责分工 第二条职责 (一)生产保障部职责: 1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计; 2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本; 3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。 (二)物资部职责: 1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货; 2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作; 3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

(三)采购部职责: 负责备品备件、工器具的采购。 (四)财务部职责: 负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。 (五)各分子公司管理职责: 1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责; 2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。 第三章具体管理内容 第三条备品备件定义: (一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型: 1.一般性备品备件 (1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理规定 1.0 目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科 学有效的 管理提高整体经营绩效,特制定本办法。 2.0 适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员 3.0 术语: 备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 4.0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发 料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 5.0 备品备件的仓库管理 5.1备品备件的申购 5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购 人员采购。 5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单 上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。 5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。 5.2备品备件的入库管理流程 5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓 库管理人 员。 5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、 规格、型 号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必 要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。 5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方 可入库。 检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库 手续并要 求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。 5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定 的货架上, 并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。 5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。 5.3备品备件的储存养护 5.3.1定期打扫仓库卫生,确保仓库干净整洁。 5.3.2每天检查物料卡上的信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 5.3.3.保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 5.3.4认真做好防潮、防水、防破损等工作,及时通风保持仓库的干燥。 5.3.5定期对备品备件进行盘点,并及时向领导递交库房检查记录。 5.4备品备件的出库管理流程 5.4.1用料部门持领料单到仓库领取所需备品备件,仓库管理员拿到领料单后首先要审核领料单的 真实性,对于捏造的领料单仓库管理员有权拒绝发放物料并向仓库负责人如实反映。 5.4.2对于经审核真实的领料单,仓库管理员应先查看库存情况,对于仓库缺货的备品备 件仓库管 理员应及时告知领料人员,及时采购以免影响维修的进度。 5.4.3对于领料单上有库存的备品备件,仓库管理员应及时备货经设备部领料人员确认无 误后办理 相关出库手续。 5.4.4经各相关人员签字确认后,将出库单第三联及时交给财务部记账。 5.4.5出库完成后仓库管理员应及时对现场进行整理,及时增减物料卡上的相关数额,并及时登帐, 保证帐、卡的真实性。 6.0 备品备件仓库管理制度 6.1备品备件库要做到“三清”,“三相符”(品名规格清、质量清、数量清,物、帐、卡相符),标志清楚,库容整洁。 6.2 积压一年以上或使用不上的备件,由设备部拟出清单并提出处理意见,经总经理批准后执

无人值守过磅管理系统(2016)解决方案

众成软件-无人值守过磅管理系统 众成软件科技有限公司 2016年6月

第一章:系统应用目标 过磅无人化:大量的货物运输车辆进出,需要进行停车、登记、称重等程序,通过无人值守过磅管理系统、彻底的解放人工,规范操作流程、提高工作效率,有效杜绝人为误差,防止作弊等情况的发生。 产销一体化:实现以销定产、以产定销等经营模式,根据定单、产能和销售预测来选择生产路线;安排生产计划、优化库存结构;提供准确的生产进度、完工情况信息,提供人员、关键设备、部门等资源信息,提供准确的库存管理记录,为提高交货准确率和保持最低的库存水平提供技术支持手段;达成快速响应定单的能力。 成本精细化:成本的动态化管理、精细化管理;强调与业务管理的集成,强调成本信息与物流信息的同步和实时性;加强成本计划,强调成本监控,支持分析优化;以全面预算为主要手段、以班组和天核算为基础,要求财务系统能同步地从公司和生产系统获得资金使用信息,随时控制和指导经营生产活动;快速准确地计算出每种产品的生产成本,为生产控制和管理决策提供依据。 流程一体化:固化企业的基本流程,因为业务流程长,审批单据量大,需要业务流实现与工作流、审批流完全贯通;生产车间与管理相衔接,使烧结、冶炼等生产一线的实时数据及历史数据无缝集成到上层信息化系统中,使非生产一线管理人员也可通过图表、报警等机制实时了解到生产一线状况。 资料协同化:关注供应资源的协同管理:原辅材料供应管理、备品备件供应管理;需要对企业的有限资源进行合理配置;业务计划、中长期以及短期计

划的集成与协同管理;提高设备利用率和劳动生产率,对变化的市场能够及时反应,满足客户多样化的需求;供应商管理和客户管理电子商务和供应链上的协调可以节约大量的经营成本。 财务集中化:快捷顺畅的结算管理、集中的会计核算、严格的资金管理。一方面要求资金必须统一管理、集中调度;另一方面还要明确各单位的责、权、利,化小核算单位 管控一体化:以数据、文字、画面、语音、通讯等手段的整合,实现管理信息化与生产自动化控制、过程监视和基础自动化控制相结合,实现管理与控制一体化联动。 第二章:管理难点与解决方案 2.1 计量管理 难点: 1、司机作弊,司磅员不易发现,例如车辆前/后轮不完全上磅、上磅后压边、车辆互换车牌号等这些情况下都直接给企业造成损失。 2、司磅员与司机联合作弊,在过磅过程中少记录、漏记录、甚至不记录、私放车辆等。司磅员手工开单,无法保证书写的准确性。 上述作弊手段目前极为普遍,给企业造成了极大损失。 假设磅房一天销售出库车辆为50车,每吨煤价格=300元;如果作弊车辆占全部车辆的5%,每车偷逃3吨煤,则年销售收入损失=1磅房×50车×5%×3吨

备品备件库管理方案【最新】

备品备件库管理方案 1:备件进出库管理规定 标准件入库 1)备件入库前提供审核计划与订货合同,检查供货单位。运单,装箱单及托收凭证及产品合格证资料,证件不符的备件不得入库。 2)按备件的品种,规格,型号,数量进行验收,计件备件的数量必须拆包,开箱,清点件数,如发现多出或缺少,库管人员要及时反映信息,交有关人员处理,未处理前,不得办理入库手续。 3)按国家标准或规定进行检验,备件外观必须完好,如有表面损伤,裂纹弯曲,变形,库管人员应及时向有关人员反映,否则不得办理入库。 非标准件入库 1)备件到货必须附有图纸及供方出厂前检验的质量合格证。 2)对机加工备件按图纸技术要求或合同中注明的技术要求标准

认真检验,有不符合要求的不得入库。 3)对型锻件,铸造件毛坯要进行外观质量,尺寸和数量验收,对轧辊,矫直辊按外形尺寸和硬度标准检验,不符合要求的不得入库。 4)对大批量的非标准备件按有关规定可进行10-20%抽样检验,不符合要求的不得入库。 5)对一些特殊备件,需进行材质成分化验或理化性能试验,如拉伸,弯曲试件,局部或整体探伤,派专业人员分析处理,各项指标不符要求的不得入库。 6)无计划,无合同,无图纸的备件不得验收入库。 进口备件的入库 1)进口备件到货后,由共用部负责办理报关,商检等业务,未办理有关手续的不得开箱检验。 2)办理入库前,联合检验时。如遇质量异议和数量,型号不符合时,由供应部处理有关问题,不办理入库手续。

经检验合格后的备件,由保管员登记到货台账,详细记载备件备品的名称,规格, 型号,数量。供货单位,入库时间,计划单价,然后做防锈,防尘处理,摆放在固定的货架上并贴(挂)标签。 备件的出库 1)烦到仓库领取备件者,必须先到供应部办理出库单,持出库单找仓库保管员领取备件,无出库单者保管人员有权不供件。出库单开出五日内必须提货,否则出库单作废。如遇紧急事故不能做到手续完备时,经领导或计划员批准写条同意后,可马上出库,但次日必须补办出库手续。如计划员不在,持二级厂公章的借条领取,三日内必须补办出库手续。 2)出库单要认真填写,字迹清楚,不得涂改,领取人,保管员要逐一签字,取件时要当面清点,不得多发,少发或错发,发生问题要追究有关人员责任。 3)备件库领取备件时,在仓库办理出库手续,登记台账,并随时改变标签数量,作到帐,物,标签相符。

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度 第一章总则 第一条库房管理的要求是:保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。 第二条库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。 第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。 第二章备件计划的管理 第四条4.1各工段要做好备件的管理工作,备件管理员要掌握设备的检修运转状态,及时预先发现问题。 第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时,应同步编制所需备品备件加工采购计划,待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备,依据需用时间和供货周期,每月15日,25日集中提报计划。 第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序,工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备,必须附有经汇签批准的技术条件单,汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。 第七条4.4每月5日前,各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心,机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字,留存一份计划后,转送物资供应部的备件分管计划员。 第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后,首先核对库存的储备量,再根据已安排的采购情况,对上报的计划进行必要的调整,同时对加工图纸进行加工工艺性的复核,进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。 第九条4.6临时发生的急用件,所属车间填写“急件采购任务单”,经总经理签批后可直接采购。 第十条5、备件的图纸管理 第十一条 5.1图纸是进行设备维修,备件加工采购的技术依据,是最基本的设备技术基础档案资料,各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作,图纸的测绘由各工段、机电中心负责。 第十二条 5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合,制图要规范,上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图,备件管理人员应对加工图复查,容器类还需确认管口方位是否正确。 第十三条 5.4图纸需要修改时要严格按程序履行手续。 第十四条 5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。 第二章验收入库 第十五条入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的

备品备件管理制度#(精选.)

备品备件管理制度 1、目的 为了支撑公司达成与客户的SLA,并以此为目标的管理行为。 2、适用范围 备件库所属部门。 3、工作职责 运维服务部: 1、公司备品备件的管理部门,负责制定公司备品备件管理办法,确定公司备品备件管理模式和流程。 2、指导维护公司备品备件管理工作,定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。 3、全面了解公司备件的库存和使用情况,指导公司维护、管理。 4、协调公司备品备件调拨等。 备件库管理员: 1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法,做好备件的保管、保养工作。 3、备件库要全面规划,合理布局,充分利用场地,做到三化(即管理科学化,保养经常化,库容整洁化)。 4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需求,提供备件更换和配送服务。 5、保证备件符合要求。坚持月清月结,按季进行动态盘点。报损报废、存放较久的物资要查明原因,按审批程序及时处理。 6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养,做到无损坏和丢失、无杂物积尘,注意防潮、防火、防盗。 技术支持部经理: 1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。 2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。 3、对于需要新增的备件制定采购计划。 4、备件采购 1、采购周期: 每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单,提交运维服务部、服务中心总监审批后,交由管理中心部进行采购。 2、备件采购清单依据: 新签合同:根据运维服务合同内的备件清单,制定当前项目未来一季度采购备件清单。 运行中项目需要:根据当前备件使用情况,和未来一季度备件预期消耗情况,制定当前项目备件采购清单。 最新文件仅供参考已改成word文本。方便更改如有侵权请联系网站删除 word.

设备租赁管理系统软件系统

设备租赁管理软件系统建议方案 目录 1 概述 (2) 1.1 项目背景 (2) 1.2 需求介绍 (3) 2 建设目标与设计原则 (5) 2.1 建设目标 (5) 2.2 设计原则 (5) 2.2.1 实用性 (5) 2.2.2 统一规划、分布实施 (5) 2.2.3 先进性 (6) 2.2.4 安全性和可靠性 (6) 2.2.5 可扩充性和开放性 (6) 2.2.6 易维护性 (6) 2.2.7 容错性 (6) 2.2.8 易扩展性 (7) 3 应用系统设计 (8) 3.1 软件总体结构设计 (8) 3.2 软件功能描述 (11) 3.2.1 设备台帐综合管理 (11) 3.2.2 设备租赁管理 (13) 3.2.3 设备维修管理 (14) 3.2.4设备调拨管理 (16) 3.2.5设备报废管理 (16) 3.2.6系统管理平台 (16) 3.2.7 工作流处理平台 (18) 3.2.8 统计报表 (19) 3.2.9综合查询 (20)

1 概述 1.1 项目背景 设备是煤炭采掘企业生产的基础保证之一。 煤炭生产企业的设备管理有其独特性: 生产作业环境复杂多变,设备的使用状况也处于不断变化之中,企业的安全生产依赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。 设备种类多、分布广,其中有大量的移动设备,管理的信息量大。 采掘企业的生产设备价值比较昂贵,帮助企业最大限度地加强设备在企业内部的动态调剂,提高设备使用效率,可以为企业带来直接的经济效益。 设备管理系统是企业资产管理中的一个重要组成部分。其目的在于:充分发挥设备使用效率,使设备寿命周期内的费用最经济。其具体的管理目标为: 提高设备动态调剂效率 实现现场设备的状态跟踪 实现设备生命周期的监控 借用信息化的先进手段,可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标,同时跟踪设备的所有动态过程信息,便于管理层在管理活动中的组织和控制,满足安全生产、提升效益的最终目的。 ◆加强设备的计划调控管理,提高设备的接替效益 计划是衔接各种业务过程的主线,由于设备管理业务多样(使用、维修、调拨、租赁等),紧密围绕生产需求建立计划体系,可以做到设备调控有据可依,满足持续生产的需要。 ◆对设备生命周期进行全面的动态管理。 系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理,对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪,这样,设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。同时了解所有设备的分布状况(完好、备用、待修、在修等)。 ◆与成本管理系统连接,提高成本核算部门和财务部门的工作效率: 通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结,及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息,为成本核算提供了数据支持。通过与财务软件接口的连接,使得财务软

备品备件库 方案

备品备件库整理方案

备品备件库整理方案 1.目的 确保备件仓库的规范管理,为维修设备和保证生产提供合格备件。 2.范围 适用于哈达图风电场备品备件仓库。 3.整理要求 备品备件库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。 对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等,不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。 当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。 备件实际到货数量与进货清单数量相符;备件编号、型号、规格与进货清单相符。三角带、橡胶等物品,不得叠放,要采用挂件及专用货架存放。 备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放(不合格区域内)。 搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防盗工作。 备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。 备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。 4.物品具体位置摆放 现备品备件库共有4排,每排两个支架,每个支架共5层。经和联合动力商量,最后一排将摆放联合动力物品备件,前三排将摆放风场站内一次、二次设备备件、相关检修工器具和风机相关备件,物品的摆放将遵循‘上轻下重中间常用’的原则。 工器具和备件具体摆放位置列表可见附表1。 5.库房管理 备品备件库将由风场全权管理,之前联合动力的库房钥匙将收回。库房整理之后,将采取库房负责人完全责任制,并将库房的入库出库表记录详细并完善。这样对备品的使用会有一个详细的概念,也便于统计常用备件和易损备件。备品备件出入库登记表可见附表2 。备品备件卡片样式见附表3。详细清单见附表4。 附表1:工器具和备件具体摆放位置列表

附表2:备品备件出入库登记表

备品备件库管理方案

鹏华铸业机加备件仓库管理 1.目的 确保备件仓库的规范管理,为维修设备和保证生产提供合格备件。 2.范围 适用于公司的机加工备件仓库。 3.备件仓库管理规定 1仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。 不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。 2.对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等,不准 随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。 3.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。 4. 备件实际到货数量与进货清单数量相符; 备件编号、型号、规格与进货清单相符。 5.维修领料根据领料原则是以旧换新。 6.做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。 7.对库存物资进行定期检查,防止备件材料变质、损坏,库存达到最低储存量时及时上 报。 8.备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施,保证物资符合规定要 求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。 9.已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存 放。备件储存在仓库或销售柜内,保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生

锈蚀、损坏或超过保质期变质(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。 10.三角带、橡胶等物品,不得叠放,要采用挂件及专用货架存放。 11.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放(不合格区域内)。 12.搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防盗工作。 13.备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。 14.备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。 15.库房内非因工作需要不得逗留其他人员。 16.管理人员离开工具房时及时锁门。 17.每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。 工具,刀具 1.目的 有效控制工具、刀具、刃具在生产过程中的使用,降低生产成本,提高生产效率。 2.范围 所有需要使用工具、刀具、刃具的部门及员工。 3. 职责: 3.1 部门主管审核、批准工具、刀具、刃具的领用; 3.3 仓管员负责按本管理制度监督工具、刀具、刃具的发放。 4.1工具、刀具、刃具的领用: 机加工操作员工的工具、刀具、刃具领用,由使用人申请,组长开《领料单》,经车间主任审核、批准后使用人到仓库领用。 .1.1工具、刀具、刃具价格在200元以上的必须经批准后方能领用。 .1.2所有的工具、刀具、刃具必须遵循以旧换新的领用原则;旧的工具、刀具、刃具必须由仓管员保存一段时间后方可做其它处理,处理时,必须征求车间主

备件库管理制度

生产部备件仓库管理制度 1.目的 确保备件仓库的规范管理,为维修设备和保证生产提供合格备件。 2.范围 适用于公司的机加工备件仓库。 3.备件仓库管理规定 1仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。 不同性质、规格或型号的备件不能混放在一起。 2.对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等,不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。 3.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。 4. 备件实际到货数量与进货清单数量相符; 备件编号、型号、规格与进货清单相符。 5.工具的发放应遵循以旧换新的原则。 6.做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。 7.对库存物资进行定期检查,防止备件材料变质、损坏,库存达到最低储存量时及时上报。 8.备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施,保证物资符合规定要求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。 9.已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内,保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。 10.三角带、橡胶等物品,不得叠放,要采用挂件及专用货架存放。 11.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放(不合格区域内)。 12.搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防盗工作。

13.备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。 14.备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。 15.库房内非因工作需要不得逗留其他人员。 16.管理人员离开工具房时及时锁门。 17.每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。 工具,刀具 1.目的 有效控制工具、刀具、刃具在生产过程中的使用,降低生产成本,提高生产效率。 2.范围 所有需要使用工具、刀具、刃具的部门及员工。 3. 职责: 3.1 部门主管审核、批准工具、刀具、刃具的领用; 3.3 仓管员负责按本管理制度监督工具、刀具、刃具的发放。 4.1工具、刀具、刃具的领用: 机加工操作员工的工具、刀具、刃具领用,由使用人申请,组长开《领料单》,经车间主任审核、批准后使用人到仓库领用。 4.1.1工具、刀具、刃具价格在200元以上的必须经批准后方能领用。 4.1.2所有的工具、刀具、刃具必须遵循以旧换新的领用原则;旧的工具、刀具、 刃具必须由仓管员保存一段时间后方可做其它处理,处理时,必须征求车间主任意见并详细登记其处理情况。 4.1.3虽然超过使用年限,但是经修理后能保持原有精度的不能以旧换新。 4.1.4个人、班组的领用台帐由车间主任建立用于控制个人、班组工具、刀具、刃

ERP系统设计方案

AAAAAA有限公司ERP系统设计方案

目录 一、企业管理信息系统ERP的总体结构 (4) 1.1 ERP系统的总体目标 (4) 1.2 ERP系统建立原则与技术路线 (6) 1.3 ERP系统总体结构及子系统的划分 (8) 1.3.1 ERP子系统的划分原则与方法 (8) 1.3.2 ERP系统体系结构 (9) 1.3.3 公司各部门的子系统功能设置 (11) 二、ERP各子系统的概要设计........................ 错误!未定义书签。 2.1 制造数据管理子系统......................... 错误!未定义书签。 2.1.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.1.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.2 主生产计划子系统 (16) 2.2.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.2.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.3 物料需求计划子系统......................... 错误!未定义书签。 2.3.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.3.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.4 先进排产计划子系统......................... 错误!未定义书签。 2.4.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.5 车间任务管理子系统......................... 错误!未定义书签。 2.5.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.5.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.6 车间作业管理子系统......................... 错误!未定义书签。 2.6.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。

备品备件管理制度(2)

备品备件管理制度 (2)

东营市海科瑞林化工有限公司编号:RL-JS-02 三级,第4次修改 备品、配件管理制度下发日期: -07-10 执行日期: -07-10 1.目的 为规范公司备品、配件的管理,使其能满足生产需要,确保生产平稳;规范本公司设备、备品、配件检验程序,为公司设备、备品、配件进行检验提供依据,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。 3.工作程序 3.1备品、备件库存定额管理 3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律,合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案,上报技术设备部。 3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平,汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。 3.1.3备品备件以常见、易损耗为原则,常见备品、备件是指涉及生产或改造所需常见材料(例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等),为缩短材料供应时间,仓库必须保持合理库存。定额每半年修订补充一次,新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。 3.1.4凡使用期限在12个月以上的配件,列为事故件,应列出明细表报公司主管领导审批,按有关文件规定,事故件不包括在库存周

转额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4%。 3.1.5常见备品备件库存由使用部门、技术设备部、采购部共同保证。技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况,审查后汇总并平均库存,以材料计划形式报至采购部。超市物资由技术设备部由仓库管理员以月为单位提报给集团采购部。 3.1.6技术设备部为常见备品、备件的监督管理部门,对仓库库存应进行经常性随机检查,对常见件长期缺失或浪费严重现象,可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。 3.1.7月度材料提报计划前,材料提报人要核实仓库备品备件数量,不得超出上限规定数量,否则仓库管理员有权将材料提报计划退回。材料提报人未核实仓库库存,出现重复提报的现象,给予提报人50元/次的罚款。 3.1.8 备品、备件的上下限每半年(半年初15日内)各部门能够根据部门实际情况,提交修改上下限的申请,经技术设备部审核,并由使用部门以及技术设备部分管领导审批经过后,开始执行。 3.1.9 运营维护中心为动设备的备品、备件使用和月度材料提报计划的主管部门,为确保设备备品、备件齐全,保障维修时效,运行一部、运行二部、运行三部、公用工程部、储运部做为配合单位,每周四必须与运营维护中心进行沟通,确保动设备备品、备件月度材料提报计划无遗漏。且此项内容纳入设备考核范围内,对于沟通不及时或未沟通,给予所属车间100元/次的罚款。 3.1.10月度采购计划各部门需于每月5日前将所需物资包括详细参数提报至技术设备部,由技术设备部统一提报至集团采购部。若出

最新备品备件采购和管理制度精选

备品备件采购和管理制度 1、总则 1.1规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作。 1.2 备品、备件库房由项目部集中管理,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;搞好安全卫生工作,确保备品、备件和人身安全。 1.3加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、检修所需,加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。 1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致,一般情况下,必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件,由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号的备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案,按业主部门审批后的代用方案实施。 1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查,并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。 1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。 2、目的 为加强备品、备件集中统一管理,做好储备工作,以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围 本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 4、术语及定义 4.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 4.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 4.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。 5、备品备件的采购 5.1选择供应商 5.1.1在做采购计划后,选择合格的供应商进行询价,议价,由项目负责人审核; 5.1.2凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,项目部应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知采购部门依需要提出请购。 5.2价格调查 5.2.1已核定之物料,项目部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 5.2.2项目部各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利比价参考;

【9A文】确保备品备件的技术方案

【9A文】确保备品备 件的技术方案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

用现代管理理念和技术,改进和完善备品备件管理运用现代管理理念和技术,改进和完善备品备件管理,可以保障企业生产的正常进行,有利于提高企业的经济效益。企业备品备件就是为确保企业生产的正常进行而储备的关键器具物品及关键零部件。当生产设备发生故障,危及企业生产的正常进行时,及时更换备品备件,才能转危为安;但超量等不适当储存备品备件将造成积压浪费,经济效益低下,因此合理储存备品备件是我们必须探讨的一个重要课题。以下本人将就此课题做一些初步探讨 一、备品备件管理的基本原则 备品备件管理的基本原则是,合理储备,讲究效益;注重内涵,不重形式;定期梳理,讲究质量。合理储备就是储备的品种和数量要合理,既不要过多,也不能过少;过多则造成仓库积压,资金浪费;过少则不能保证供应,影响企业生产;只有品种和数量都保持恰当与合理,才能实现效益最大化。备品备件管理的目的是要保证供应和提高效益,因此要注重内涵,不能搞形式,形式主义是管理的大敌。合理是一个相对概念,它是一个在一定时间等条件下的相对概念。随着时间等相关条件的变化,合理就会走向它的反面;备品备件定额只有定期进行梳理,根据变化的相关条件及时修正定额,讲究定额的质量,才能保持定额的相对合理。 二、突出重点,抓大放小,宁精勿滥 备品备件管理,还要贯彻突出重点,抓大放小,宁精勿滥的原则。抓大就是要紧紧抓住那些关系企业生产正常进行的关键设备的关键备品备件管理,抓住那些消耗量大资金占用量大的备品备件管理;确保这些关键备品备件储存的合理性。放小就是不要将主要精力放在大量的非重点物资上,备品备件管理要突出重点,切忌眉毛胡子一把抓。在市场经济的条件下,除个别物资外大部分物资供应充足,常用物资则可以做到随用随买,在一定条件下有的物资还可以做到本企业零库存。 三、备品备件定额要与生产计划相衔接 备品备件定额必须与本厂年度生产计划、本厂中长期设备更新改造计划相结合。设备磨损严重年度内将按排修理并更换相关部件的,则要相应增加备品备件的数量,如该备品备件存在订货及加工周期,还要提前安排合同的洽谈和签约。另外,如果已有设备更新改造打算,则要慎重考虑相关备品备件的储备定额及其采购进货。例如,某供水厂在20RR年底,特地向某灯具供应商订购了10只非标草坪灯,但随着几个月后的厂区路灯系统的更新改造,除了其中2只被用于更新已损坏的路灯外,其余8只成了存之无用,弃之可惜的废物(该厂的草坪灯在几年前,已淡出人们的视线,成为灯具市场的淘汰产品,况且该厂的草坪灯尺寸都是非标的是特地为该厂加工定制的),由此可使人联想到,生产计划或设备的更新改造计划与备品备件定额的修订及物资采购计划的相互衔接问题,如果相关人员都了解草坪灯即将被废除,那末大家对损坏的2只草坪灯的首选处理方法是尽可能修理或其它更合理的处理方法,尽量将其拖延至路灯改造工程的开工,而不会选择再去订购新的非标草坪灯。 四、及时剔除,定期梳理,掌握原则,适度弹性 由于生产设备的更新改造等新情况的出现,我们需要及时剔除过时的备品备件定额,而且还要进行定期梳理,确保储备定额的质量。在实践中,人们往往注重备品备件的制定,而忽视定期的定额梳理工作,当有关备品备件的信息沟通渠道不畅时,在拆除或更新原有设备的同时,还会继续采购进货原有设备的备品备件,以补充过时定额所要求的储备数额,从而造成物资的积压和浪费。因此我们要在控制备品备件定额的范围的同时,一方面要结合设备的更新改造及时调整相关的备品备件定额,另一方面我们还要加大定期梳理定额的力度,缩短梳理定额的时间间隔,保证定额的时效性及正确性。由于备品备件定额的修订需有一定的程序,履行一定的

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