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在成绩统计Excel中的数据筛选功能

在成绩统计Excel中的数据筛选功能
在成绩统计Excel中的数据筛选功能

在成绩统计Excel中的数据筛选功能

朱丽芬

关键词:excel筛选

用Excel对学校期中和期终成绩分数统计运用中,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果。

有没有一种更为方便的查询方法呢?有,那就是筛选。筛选与以上两种方法不同,它只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。就会用到数据的筛选操作,Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。

但大家往往弄不明白,什么情况下要使用“自动筛选”和“高级筛选”?究竟可以实现数据的哪些筛选操作?怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢?本人通过平常运用中,掌握一部分,化解了此部分运用中的难点。

一、自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。

自动筛选

如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,然后在该对话框中进行条件设置。

自动筛选

如果想取消筛选,可再次选择“数据”→筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。

二、高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。

高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据”→筛选”→“高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮,然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。

高级筛选

“确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据,则选择“数据”→筛选”→“全部显示”即可恢复。

高级筛选

总结

通过上面的实例,学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地以总结,巩固这些概念在学生头脑中的印象。总结如下:“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的

操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

最后,还要启发学生:在实际操作中解决数据筛选问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题都能迎刃而解。

最新整理高中信息技术Excel电子表格中《数据筛选》学案.docx

最新整理高中信息技术教案Excel电子表格中《数据 筛选》学案 Excel电子表格中《数据筛选》学案 教学目标: 1、知识与技能:⑴能熟练运用数据的自动筛选的自定义筛选方式筛选出所需数据;⑵能熟练恢复筛选和撤消筛选,并了解二者之间的区别;⑶初步学会数据的高级筛选。 2、过程与方法:通过培养学生的分析能力、抽象思维能力和动手能力,能对实际问题进行处理。 3、情感态度与价值观:通过教学,充分发挥学生学习的主观能动性,激发学生学习热情,增强学生的求知欲和对本课程的热爱。 参考教材:《计算机应用基础》、《计算机应用基础(教学参考书)》 教学重点:数据自动筛选的自定义筛选方式、数据的高级筛选 教学难点:数据的高级筛选 教学程序一、复习提问:结合一张数据表让学生回忆数据清单、字段、记录、字段名等重要概念:在Excel中一张含有数据的表格就称为一张数据清单,由标题、记录、字段三部分组成;每一行是数据库中一条记录,用来反映某个事物的具体情况;列是数据库的字段;列标题是数据库的字段名。 二、提出问题引入:如果只显示销售员为“王中”的数据内容,该如何操作?(引入新知:数据筛选!) 板书数据筛选 用多媒体展示“数据”菜单,让学生明确筛选有两种:自动筛选与高级筛选。 板书一、自动筛选

多媒体模拟操作演示: 板书 1、选择数据清单中任一单元格; 2、单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令; 设问:数据清单中每个字段名右侧出现什么标记? 生答:下拉按钮 3、单击“销售员”右侧下拉按钮,出现下拉列表;在下拉列表中单击“王中” 学生活动链接真实数据表,让学生模仿重复操作,加深理解。引用一个在网络中非常流行“吃在北京”的Excel文档,让学生利用“自动筛选”功能。完成⑴在《吃在北京》数据表中筛选出地址在“海淀区”的数据;⑵紧接上一任务,进一步筛选出菜系为“川菜”的数据。 提出问题如何恢复全部数据? 板书二、数据恢复 方法1、单击“数据”菜单→“筛选”→“全部显示”命令; 方法2、单击“销售员”右侧下拉按钮,在下拉列表中选择“全部” 方法3、单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令,消除“自动筛选”命令前的勾选标志,工作表取消筛选。 明确提示方法1、2与方法3的区别:方法1、2数据清单各字段名右侧下拉按钮不消失,而方法3消失,退出“自动筛选”状态。 设置任务 任务一:筛选出销售额大于等于6000元的日期; 任务二:筛选出销售额小于等于3000元的日期;

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(https://www.wendangku.net/doc/e616855742.html,)的小编根据几个常见的应用环境介绍 一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1:高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。 在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示: 点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2:公式法 使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT 函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式: =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )

电子表格中数据的筛选

电子表格中数据的筛选 说句不怕人笑话的话,以前还曾经给别人培训过电子表格的相关知识,但自己其实对一些技巧了解得也并不是十分透彻,使用得也不是很娴熟。只是经过许多实际的应用,才掌握了一些技巧,但这一切都要归功于应用与实践。在电子表格中对数据进行筛选就是其中的一个内容,掌握它也是在帮助同事处理学生成绩表的时候经过不断的测试才逐渐熟练起来的。 一到期末,关于学生成绩的事情就会很多,优等生、中等生、后进生如何划分,如何在已有的成绩表中单独进行相关的操作都会经常的摆到你的面前,说句实在话,以前对于数据筛选,只是从书籍中看到了一些介绍,并不是掌握得很牢靠。遇到这样的问题,当然就要不断的尝试了,经过几次尝试终于能够非常熟练的对数据进行筛选了,从而达到了同事们的目的,快速的对数据进行访问与操作了。 以下是根据我自己的理解,结合一个学生成绩单来介绍一下在电子表格中对数据进行筛选的操作过程。以下是选取的一个五年级部分学生的成绩单。 假如我们想统计其中语文成绩(当然也可以是其它学科成绩)中大于85分以上的学生人数,是不是需要去挨个数呢?答案当然不是了。我们可以把这部分学生筛选出来。筛选可以利用“自动筛选”和“高级筛选”,下面分别加以介绍。先看一下“自动筛选”是怎样做的。 在有数据的任一单元格内点击,然后在“数据”菜单中选择“筛选”>“自动筛选”,便会在每一列的字段后面添加一个小黑三角,如下图

这时候,我们就可以自定义筛选条件了。点击小黑三角按钮,打开筛选条件对话框。如下图 在这里我们可以按照升序或降序排列,也可以按某一个成绩单定义条件,当然这里我们需要自定义一下条件,因为所列的条件没有列出来,点击自定义……,打开自定义条件对话框。如下图

《Excel2003电子表格中高级筛选》教学设计

《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体,以就业为导向,以能力为本位,以促进学生可持续发展为目标”的教学理念,面向全体学生,注重知识的宽度和广度,具有时代性、实用性和针对性,将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选,在学习本节课之前,学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,力求以信息处理为主线,从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学,引导学生由简到繁、由易到难地动手实践,去完成相关任务,在完成任务的过程中,适时地了解有关的概念与思想,掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生,已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验,能够对相关的问题进行思索、分析和解决,但在传统的教育影响下,不善于思考、发现问题,缺乏合作协作和自主学习能力,同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生,基础相对欠缺。 三、教学手段:采用课件演示,多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标: 1.知识目标:掌握高级筛选能解决实际问题。 2.能力目标:通过完成高级筛选的操作,培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3.情感目标:通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点: 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 六、教学难点: 1、如何设置好高级筛选的条件? 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 七、教学方法及设计: 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频,将学生带进高级筛选的环境,引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后,教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。

在电子表格中,数据的隐藏与筛选的几个小技巧

Excel表格中数据的隐藏与筛选的几个小技巧 一.关于数据的隐藏 1.通过颜色来“隐藏”数据:若要隐藏的数据较少,依次选定要隐藏数据的单元格,将字体的颜色设置为白色;如果数据比较多,可以通过格式→条件格式按条件进行设置,然后在“条件格式”中把字体颜色设置为白色.通过颜色来“隐藏”数据不是真正意义上的隐藏,选定设置为白色字符的单元格,在公式栏中仍然可以看到该数据(见下面的截图,把成绩75分及以下的数据通过“条件格式”的隐藏了,但选定单元格在公式栏显示“73”). 说明:表格中的姓名和数据是虚构的. 2.把数据彻底隐藏起来: ⑴.选中不让别人看到的部分的单元格→格式→单元格→数字→自定义→右边类型框在英文状态 ....下输入三个分号“;;;”. ⑵.重新切换到单元格格式对话框的“保护”→勾“隐藏”→确定(此时还不是真正意义上的隐藏). ⑶.回到工具栏→工具→保护→保护工作表→输入密码→再次输入确认密码→

确定.此时数据就被彻底隐藏起来(点选被隐藏的单元格,公式栏也无法显示). 撤销保护并重新显示隐藏数据的路径:回到工具栏→工具→保护→撤消工作表保护→输入密码→确定→此时数据就被彻底隐藏起来的保护已取消,但数据还没有显示出来.→选定被隐藏单元格区域→格式→单元格→保护→取消“隐藏”前面的“√”→回到数字→自定义→右边类型框的下拉列表中点选“G/通用格式”到类型框中(见下面截图)→确定→数据显示. 二.关于数据的筛选 1. 自动筛选:打开需要筛选的表格Excel文件→使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域→点击菜单栏→数据→筛选→自动筛选.此时第一行单元格的 右下角出现倒三角形按钮→点击需要筛选的类别,选择筛选的对象即可.下面我例举 通过“自定义”选择筛选对象. ⑴.把同一学校的筛选出来举例:把赵化中学的学生成绩筛选出来.(有较大的实用价值)①.选择名为“学校”的单元格→点击单元格右下角的下拉三角形按钮→在弹出的下拉框中选择“自定义”→通过“自定义”对话框选择筛选对象:在显示行/学校/第一个条形框在倒三角的下拉列表中点选“等于”,在紧挨着右面的第二个条形框输入“赵化中学”,然后“确定”即可筛选出赵化中学的学生成绩.(见下面的截图) ②.筛选出来的数据可以进行底纹、边框以及字体形态的设计等(见上面截图右表格,这个比分别在原表格选中这些区域操作更方便),然后“回归”到原处,其路径是:

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

Excel电子表格中《数据筛选》学案

Excel电子表格中《数据筛选》学案 教学目标: 知识与技能:⑴能熟练运用数据的自动筛选的自定义筛 选方式筛选出所需数据;⑵能熟练恢复筛选和撤消筛选,并 了解二者之间的区别;⑶初步学会数据的高级筛选。 过程与方法:通过培养学生的分析能力、抽象思维能力 和动手能力,能对实际问题进行处理。 情感态度与价值观:通过教学,充分发挥学生学习的主 观能动性,激发学生学习热情,增强学生的求知欲和对本课程的热爱。 参考教材:《计算机应用基础》、《计算机应用基础》教学重点:数据自动筛选的自定义筛选方式、数据的高级筛选 教学难点:数据的高级筛选 教学程序一、复习提问:结合一张数据表让学生回忆数 据清单、字段、记录、字段名等重要概念:在Excel中一张 含有数据的表格就称为一张数据清单,由标题、记录、字段三部分组成;每一行是数据库中一条记录,用来反映某个事物的具体情况;列是数据库的字段;列标题是数据库的字段名。 二、提出问题引入:如果只显示销售员为“王中”的数 据内容,该如何操作? 【板书】数据筛选

用多媒体展示“数据”菜单,让学生明确筛选有两种: 自动筛选与高级筛选。 【板书】一、自动筛选 多媒体模拟操作演示: 【板书】 选择数据清单中任一单元格; 单击菜单“数据”7“筛选”7“自动筛选”命令;设问:数据清单中每个字段名右侧出现什么标记? 生答:下拉按钮 单击“销售员”右侧下拉按钮,出现下拉列表;在下拉 列表中单击“王中” 【学生活动】链接真实数据表,让学生模仿重复操作, 加深理解。引用一个在网络中非常流行“吃在北京”的Excel 文档,让学生利用“自动筛选”功能。完成⑴在《吃在北京》数据表中筛选出地址在“海淀区”的数据;⑵紧接上一任务,进一步筛选出菜系为“川菜”的数据。 【提出问题】如何恢复全部数据? 【板书】二、数据恢复 方法1、单击“数据”菜单7“筛选”7“全部显示” 命令; 方法2、单击“销售员”右侧下拉按钮,在下拉列表中选择

excel表格如何进行筛选

excel表格如何进行筛选 篇一:在excel表格中如何筛选数据 在excel20XX表格中如何筛选数据?用查找替换来筛选数据我们最常的用莫过于查找和替换,ctrl+F查找的快捷键,输入我们的需要筛选的内容即可,替换的这个功能可用可不用,不这里的查找就查找包含的意思,只是包含的都会在出来。 1. 用查找替换来筛选数据 我们最常的用莫过于查找和替换,ctrl+F查找的快捷键,输入我们的需要筛选的内容即可,替换的这个功能可用可不用,不这里的查找就查找包含的意思,只是包含的都会在出来。 2.用筛选工具来筛选数据 如果想精准筛选数据,或者利用更多功能,数据->筛选这个功能比较适合。 3.点击你想筛选数据的那一列,右则会有相应的提示,选择你需要的方式。 4.然后会弹出一个窗口,这里选择你所需要的方式,然后输入相关的内容就可以。 5.用排序和筛选功能来筛选数据 在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能,利用这个可以达到与

上一个方法相同的效果,这个可以根据个人习惯来。 6.用条件格式来筛选数据 条件格式同样是筛选中我们经常会用的功能,他会把某一类的单元格标示出来,然后我们会颜色排序,可以快速找到某一类数据。 7.这里使用的方面是这一列数据中把大于1的数据标红,如图所示,相应的数据已经出来。 8.选择按颜色排序,快速找到这一类的数据。 篇二:excel表格怎样实现简单的行筛选 excel表格怎样实现简单的行筛选 很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba 等方法来实现高级筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。 工具:microsoftofficeexcel20XX 方法/步骤 1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如b 列。 2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。 3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,

excel表格筛选需要的数据教程

excel表格筛选需要的数据教程 excel表格筛选需要的数据教程(一) 步骤1:首先我们选中相关内容后,在数据中点击筛选,点击自动筛选,然后我们可以看到,每行都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来升序排列,将序排列,全部,自定义,前十个等。 步骤2:之后自己可以根据不同需要选择不同选项,其中自定义选项又另有乾坤,点中后会弹出一对话框,名为自定义自动筛选方式,第一行即为显示行,接着是两个输入框。 步骤3:其中第一个输入框又为选项框,分等于,不等于,大于,大于或等于,小与,小于或等于,始于,并非起始于,止于,并非结束与,包含,不包含。 步骤4:自己可根据自己所需的关系函数进行选择。 步骤5:然后再在右边输入框中填入相关数值。如果函数较简单,到这里已经足够,直接点右下角确定即可。 步骤6:如果较复杂还需继续运算,那么则考虑中间的与(a)语句或或(0)语句。 excel表格筛选需要的数据教程(二) 步骤1:打开表格 步骤2:选中数据表最顶(左)端一行(列) 步骤3:点击“开始”菜单下的“自动筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时,表示,筛选功能已经开始步骤4:如果想要删掉点击量为零的数据,单击“点击量”旁

边的小箭头 步骤5:单击小箭头后,会跳出一个选项框,只在0前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下“点击量”为0的数据了步骤6:选中这些数据,然后选择“删除”选项,会跳出一个窗口 步骤7:在跳出的窗口中,选择“下方单元格上移”选项,单击确定 步骤8:在剩下的数据中再次选中表格最顶端,单击“自动筛选”功能,表格中剩下的数据即为有用的数据 看了excel表格筛选需要的数据教程

电子表格如何筛选

电子表格广泛用于决策支持的工具中,企业通过电子表格进行内部财务报表整合,为战略和政策进行简单的报表评估。 电子表格优势 电子表格能让企业利用Excel、数据仓库组织、ERP等的数据,制作出以表格或图表形式表达的报表。通过电子表格,使用者可以得到更准确、形象化的信息,管理和完善的业务流程的过程也更加轻松。 商业电子表格现状 市面上流行多种外国商业电子表格。例如:cognos、Oracle企业报表、 水晶报表、微软报告服务等等,这些电子表格存在的普遍问题是无法完全满足中式报表的需求,对于“填报”和中式报表复杂表头的问题无能为力。 电子表格与BI工具 对于所有的公司,无论该公司是大是小,电子表格都已经是一个必需的工具。那么电子表格与商业智能工具之间的区别是什么呢?一般来说,电子表格与商业智能工具的区别在于,电子表格帮助我们分析企业和行业的现状,但却无法预测未来,这需要使用者在电子表格提供分析结果的基础上自行分析;而商业智能工具则可以根据已有的数据构建数据分析模型,对未来的数据进行预测。这也是之前为何说电子表格室必需,而商业智能非必需的原因之一。

如何正确选择电子表格 怎样选择正确的电子表格?我们一般按照以下5步来进行: 第1步:确定最重要的电子表格选择标准,即用户需求; 第2步:请所有的报表厂商按照所提供的报表标准对自己的产品做出衡量打分; 第3步:确保在得到厂商的答复之后进行分析,并验证。; 第4步:分析所有的厂商产品,并在至少三个维度对他们进行排名; 第5步:供应商或经销商进行协商,选择最适合您需求的解决方案。 如何比较 和其他的IT产品类似,不同的电子表格侧重的功能点不同。例如一些有非常好的格式化处理功能,还有一些能高效地连接到各种的结构化和非结构化的数据源。我们可以按照需要功能的次序进行比较。

电子表格-关于数据筛选

⒈快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 不管是编程还是使用公式,都得将个人所得税的方法转化为数学公式,并且最好将这个公式化简,为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税(减去免税基数)的工薪收入(这里的个人所得税仅以工薪为例),Tax代表应缴所得税,那么:当500<X≤2000则TAX=(X-500)*10+500*5 =>TAX=X*10-25当2000<X≤5000则TAX=(X-2000)*15+2000*10 =>TAX=X*15-125...... 依此类推,通用公式为:个人所得税=应缴税工薪收入*该范围税率-扣除数在此,扣除数=应缴税工薪收入上一范围上限*该范围税率-上一范围扣除数其实只有四个公式,即绿色背景处。黄色背景处则为计算时输入数据的地方。各处公式设置即说明如下:E3: =C3*D3-C3*D2+E2 E4-E10:根据E3填充得到,或者拷贝E3粘贴得到 C15:=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数,则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数,否则,应纳税工薪零。 D15:=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。 E15: =C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3) 查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数,可查阅帮助获取更多信息。 C15,D15的公式可以合并到E15中,那样可读性会差很多,但表格会清晰一些。合并后公式: =IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15& gt;$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VL OOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3) 实际上是将公式中出现的C15,D15用其公式替代即可。 18.用EXCEL轻松处理学生成绩 期末考试结束后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分

Excel电子表格中数据筛选学案

Exel电子表格中《数据筛选》学案 教学目标: 、知识与技能:⑴能熟练运用数据的自动筛选的自定义筛选方式筛选出所需数据;⑵能熟练恢复筛选和撤消筛选,并了解二者之间的区别;⑶初步学会数据的高级筛选。 2、过程与方法:通过培养学生的分析能力、抽象思维能力和动手能力,能对实际问题进行处理。 3、情感态度与价值观:通过教学,充分发挥学生学习的主观能动性,激发学生学习热情,增强学生的求知欲和对本程的热爱。 参考教材:《计算机应用基础》、《计算机应用基础(教学参考书)》 教学重点:数据自动筛选的自定义筛选方式、数据的高级筛选 教学难点:数据的高级筛选 教学程序一、复习提问:结合一张数据表让学生回忆数据清单、字段、记录、字段名等重要概念:在Exel中一张含有数据的表格就称为一张数据清单,由标题、记录、字段三部分组成;每一行是数据库中一条记录,用来反映某个事物的具体情况;列是数据库的字段;列标题是数据库的字段名。

二、提出问题引入:如果只显示销售员为“王中”的数据内容,该如何操作? 【板书】数据筛选 用多媒体展示“数据”菜单,让学生明确筛选有两种:自动筛选与高级筛选。 【板书】一、自动筛选 多媒体模拟操作演示: 【板书】 、选择数据清单中任一单元格; 2、单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令; 设问:数据清单中每个字段名右侧出现什么标记? 生答:下拉按钮 3、单击“销售员”右侧下拉按钮,出现下拉列表;在下拉列表中单击“王中” 【学生活动】链接真实数据表,让学生模仿重复操作,加深理解。引用一个在网络中非常流行“吃在北京”的Exel 文档,让学生利用“自动筛选”功能。完成⑴在《吃在北京》数据表中筛选出地址在“海淀区”的数据;⑵紧接上一任务,进一步筛选出菜系为“川菜”的数据。 【提出问题】如何恢复全部数据? 【板书】二、数据恢复 方法1、单击“数据”菜单→“筛选”→“全部显示”

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