erp实验报告

江苏理工学院课程实验报告

课程名称____企业资源管理__

实验名称ERP系统主流程实验班级13信息1班

学号2013143107

姓名郑超凡

成绩

2015年10月27日

ERP系统主流程实验

一、实验内容：

a本章共有5个主流程实验：订单与批次需求计划（LRP）；采购与应付管理；生产管理；销售与应收管理；期末结帐。除企业基本流程实验外，设置扩展实验，使读者能进一步练习基本流程实验，为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好准备。

二、实验具体流程：

2.1 订单与批次需求计划

本次实验针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。批次需求计划是指计划的依据是订单/工单/计划，系统自动生成其工单的生产计划及原料的采购计划。当需要针对某张特定工单或订单或计划时，单独计算其生产计划及采购计划时可利用本作业，也就是说批次需求计划适用于接单生产。本次实验我们采用的计划依据为订单。

通过此实验，目的在于：

●了解ERP系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流；

●理解批次需求计划的主要作用与目的；

●了解主要的基础数据含义及其设置方法；

●掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法；

2.1.1订单录入

【实验要求】

能根据订货情况制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：订货数量，价格，交货日期，付款条件等。

【实验资料】

2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。

【实验环境】

系统日期：2007-02-02

操作人员：系统管理员（DS）

实验准备：系统基础信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。

图2.1系统登陆界面

提示: 系统日期设置为2007-02-02。

【实验步骤】

第1步：如图2.2所示，从左边树状结构处，选择“进销存管理”之“销售管理子系统”，点击“录入客户订单“模块。打开后就是“录入客户订单”界面。

图2.2 销售管理子系统界面

说明:可以在左边的树状结构中点击所要进入的系统，也可以在右边的流程图中直接点击。第2步：业务人员蔡春根据订货情况，录入客户订单。订单录入的操作如图2.3所示。

图2.3 录入客户订单操作顺序界面

订单录入完成后，结果如图2.4 所示。

图2.4 完成录入后的订单

【实验解析】

本节实验把客户“中实集团”的订货情况录入客户订单，系统将自动根据订货情况查询库存，如库存可以满足需求，即可出销货单，满足客户需要。如库存不满足需求，需要运行批次需求计划的作业，来安排生产，完成订单。

2.1.2生成批次需求计划

【实验要求】

根据订单做出批次需求计划，生成LRP采购计划和生产计划，审核后发放成工单和采购单。【实验资料】

生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），生成生产计划：生产办公椅100张，2007-2-9 开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-8。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。

【实验环境】

系统日期：2007-2-2

操作人员：焦永涛

实验准备：在已有订单基础上进行此项操作

【实验步骤】

第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计划。如图2.5所示。

图2.5 批次需求计划系统的界面

第2步：高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“后台处理”。后台处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划和生产计划。

第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。

（1）点击“维护批次生产计划-按品号”，如图2.6，点击（查询）已生成的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。

图2.6按品号维护生产计划的界面

（2）发放LRP工单。在基本选项里操作如图2.7所示，高级选项里“发放排序依据”选择“计划批号”，然后“后台处理”。此时，在生产部门自动生成一个工单。

图2.7 发放LRP工单的界面

第4步：维护批次采购计划，确认后发放LRP采购单。

（1）批次采购计划与维护批次生产计划类似，提供按品号和按采购日两种方式。此处选择“按品号维护”，注意“交货日”“采购日”“价格”字段，如图2.8所示。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。完成维护。

图2.8 维护批次采购计划的界面

（2）发放LRP 采购单。基本选项操作如图2.9，高级选项里，“输入单别”是“CG”，“采购人员”选择采购人员李文的编号“002”，然后“后台处理”，最后生成采购单。

图2.9 发放LRP采购单的操作界面

【实验解析】

制定好生产计划和采购计划后，生成采购单和工单。工单是安排生产的依据，采购单是安排采购任务的依据。我们要先完成相关原材料的采购，才能开始生产。

2.2 采购与应付管理

本次实验中采购人员根据LRP采购计划生成的采购单进行采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的验证了采购与应付管理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引用前置单据体现出来。

通过此实验，目的在于：

●了解企业采购与应付的基本流程；

●理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征；

●了解主要的基础数据含义及其设置方法；

●掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法；

2.2.1 采购单制作

【实验要求】

查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”是实际价格。

【实验资料】

采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同，合同内容与采购计划中相同，均于2007-2-8日到货，随货附发票，并以银行转帐支票结算。【实验环境】

系统日期：2007-2-8

操作人员：李文

实验准备：已生成批次需求计划，发放LRP采购单。

【实验步骤】

此处的采购单从LRP采购计划中直接获得。打开“进销存管理”中的“采购管理子系统”，点“录入采购单”模块，直接“查询”，确定后即可看到发放的采购单（如图2.10）。在单身中，点击“详细字段”，核对单身中“采购单价”字段，看其中的单价是否与实际价格相符合。如需要更改，则点击（修改），修改后，点击（保存），然后关闭采购单。

图2.10 已经发放的LRP采购单

说明：

●此处有两张采购单，由于底座和坐垫都是供应商嘉禾加工厂提供的，所以这两种原材料的采购只生成一张采购单。另一张是用来采购螺丝零件包的。

●此处的采购单均是审核状态，若要更改其中的某些字段，需要撤消审核后修改，再保存和审核。

【实验解析】

采购单审核无误后，采购部门开始采购。等供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”交货时，我们需要验收货物入库，记录进货情况，完成进货单。

2.2.2 录入进货单

【实验要求】

根据到货后验收情况制作出进货单。

【实验资料】

2007-2-8 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加工厂”运来的螺丝零件包200个，刘争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽。

【实验环境】

系统时间：2007-2-8

操作人员：刘争

实验准备：采购单审核无误。

【实验步骤】

第1步：从左边树状结构里，选择“进销存管理”——“采购管理”——“进货管理”，点击“录入进货单”模块。打开“录入进货单”界面。

第2步：按如图2. 11所示进行操作。单身信息由采购单自动带入，注意进货单里的“单据日期”和单身中“验收数量”字段。核对无误后，点击（保存），得到关于供应商“嘉禾加工厂”到货的进货单。

图2.11 录入进货单界面

第3步：类似上述操作完成供应商“元技加工厂”到货的进货单。如图2.12。

图2.12 完成录入后的进货单

提示：

●此处有两张进货单。

●此处选择供应商后，利用复制按纽将供应商信息带入。

说明：

●进货单的单据日要与采购单的预交货日一致。

●核对实际进货数量，审核确认后货物入库。

●可以到库存管理子系统中通过品号信息和查询库存状况来查询物料入库后库存

的变化情况。

【实验解析】

进货单完成后，库存自动更新相关品号的信息。企业财务部门需要支付供应商货款，记录支付情况和条款，制作应付凭单和付款单，它反映了企业的资金流动情况。

2.2.3 制作采购发票与付款单

【实验要求】

根据采购发票和验收单，制作采购发票。然后根据供应商的请款要求，完成付款单制作。【实验资料】

财务应付李丽收到供应商交到的18000元和4000元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求，以转帐支票形式付货款18000元和4000元。

【实验环境】

系统日期：2007-2-8

操作人员：李丽

实验准备：进货单完成，提供验收情况。

【实验步骤】

（1）制作应付凭单

第1步：选择“财务管理”之“应付管理子系统”，点击“录入采购发票”。

第2步：按如图2.13所示进行操作。完成后再进行第二张采购发票的录入。

图2.13 录入采购发票的界面

提示：

●应付凭单的单头日期不可在订单日期前。

●单身来源是进货，单身信息由进货单带入。

说明：

●凡涉及账款的管理，不论是原材料的进退货或委外进退货或杂项应付账款等，均由本作业进行登录。

●注意发票信息（如是否随货附发票）。

（2）制作付款单

第1步：选择“财务管理”之“应付管理子系统”，点击“录入付款单”；打开后按图2.14进行操作，完成关于供应商“嘉禾”的付款单的录入，如图2.15。

第2步：同样的操作，完成关于供应商“元技”的付款单的录入。

图2.14录入付款单界面

图2.15 供应商嘉禾的付款单

【实验解析】

原材料采购验收完毕，入库到原材料仓。财务部门处理应付账款问题，然后企业的生产部门就可以安排生产。接着，我们将练习生产流程的实验。

2.3 生产管理

本次实验根据LRP工单的要求安排生产，经由工艺管理子系统，适时监控和调整原材料投入生产、在制品转移、成品入库等各项作业信息，保证生产顺利进行，并在此过程中提高生产效率。

通过此实验，目的在于：

●了解企业生产的基本流程；

理解ERP系统中生产管理（车间管理）信息流程及单据特征；

●了解主要的基础数据含义及其设置方法；

●掌握生产管理（车间管理）中各步骤中相应操作及单据处理的基本方法；

2.3.1审核工单及录入工单工艺

【实验要求】

对前面实验产生的LRP工单进行审查，确认已经审核。在由系统自动生成工单工艺后，审核工单工艺中的相关信息。

【实验资料】

生管人员焦永涛依据工单生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加工中心，另外一联由生管留存。

【实验环境】

系统日期：2007-2-9

操作人员：焦永涛

实验准备：生成LRP工单，料件库存量能满足生产需要

【实验步骤】

第1步：选择“生产管理”之“工单/委外子系统”，点击“录入工单”模块，查询

LRP工单，查看是否已经审核。如图2.16所示。

图2.16 工单界面

第2步：从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工单工艺管理”子系统，点击“从产品工艺自动生成工单工艺”，打开生成工单工艺的界面后，选择“输入工厂”——BGJJGC，“选择工单单号”——GD 20070202001，“选择产品品号”——BGY。然后“后台处理”，生成工单工艺。

第3步：从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工单工艺管理”子系统，点击“录入工单工艺”，查询和更改各工艺路线的时程与产量及包装的相关信息。如图2.17示。

图2.17 工单工艺界面

说明：