员工工服管理制度
1.目的
为进一步加强员工工服管理工作,提高内部管理的规范化水平,特制定本管理规定。
2.范围
适应于全体员工。
3.职责
3.1 办公室组织工服选样,由各部门提出具体意见,确定各岗位配备样式和标准。
3.2采购部按照工服样本进行采购和质量验收。
3.3工服入库后由办公室办理申领手续,客服部布草间领取备用,根据工服存量,客服部布草间提出申请,报办公室确认后申购。
3.4客服部布草间负责按照岗位配置发放、调换工服。
3.5客服部布草间负责工服的定期洗涤。
3.6 工服报废处理由客服部布草间提出申请,经办公室和财务部库房核实,报总经理审批后执行。
4.工服发还
4.1根据工作性质,员工工服按《员工工服配备表》配备。
4.2员工办理入职手续后,持《员工报到单》到财务部缴纳200元押金,持押金条到客服部布草间领取本岗位工服,本部门文员到财务部库房领取工鞋、工袜等劳保用品。
4.3员工离职时,退回工服后持押金条退还押金。如工服丢失、损毁或私自修改服装款式,员工应按工服成本价赔偿。
5.工服调换
员工如因个人原因或岗位调整需调换工服时,向所在部门申请,填写《工服调换审批单》,部门负责人批准后到办公室办理调换手续。
6.工服洗涤
员工工服由客服部布草间统一组织定期洗涤。洗涤前,员工应把衣内的物品清理干净,以免丢失或洗坏,如因个人原因造成不良后果损失自负。如遇特殊情况,工服必须洗涤,由所在部门负责人批准后方可洗涤。
7.工服报废
工服报废由布草间提出《报废申请》,经办公室和财务部库房共同审核后,报总经理批准后执行。
8.工服要求
8.1员工必须按照岗位要求统一穿着工服,必须在工作场所穿着,不得私自带离工作场所。
8.2员工工服更换由综合办公室统一发出通知。
9.相关记录
9.1工服管理流程图
9.2员工工服配备表
9.3工服调换审批单
工服管理流程图
员工工服配备表
制表人:审核人:审批人:
工服调换审批单
员工工服配备表